第一篇:辦公用品(小型資產(chǎn)及耗材等)采購流程
采購流程
統(tǒng)計公司需求信息→采購物品詢價→制作“請購單”→交部門經(jīng)理審核→轉(zhuǎn)至副總審核→經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,方可進(jìn)行購買→購買完成后發(fā)票及請購單上交財務(wù)報銷→財務(wù)制單總經(jīng)理審批→財務(wù)付款→采購員貨款跟蹤→供應(yīng)商收到貨款一單完成。
1、統(tǒng)計公司需求信息:需求信息統(tǒng)計主要進(jìn)行月統(tǒng)計,和周統(tǒng)計。月統(tǒng)計由月末25號進(jìn)行“采購月報”統(tǒng)計,將下月所需求量,現(xiàn)庫存量進(jìn)行比對后,以月報形式進(jìn)行審批,統(tǒng)一采購。周統(tǒng)計是各部門日常需求,和“小庫房”庫存增補,一般采購時間是周二、周四(如遇急需可即可購買)。
2、采購物品詢價:日常辦公用,勞保用品詢價采購主要是以集中采購,通過日常采購進(jìn)行商家對比,然后盡量一家統(tǒng)一采購,這樣價格較優(yōu)惠(采購目的不是要最好的,能用、適用,在適當(dāng)?shù)玫们闆r下符合及其要求條件,盡可能的節(jié)約成本),開票付款統(tǒng)一化,盡量防止現(xiàn)金流動。定期進(jìn)行市場價格調(diào)差,掌握市場信息。
3、制作“請購單”:請購單進(jìn)行統(tǒng)一制作,各部門需請購的物品申報采購部門,由采購部門進(jìn)行統(tǒng)計,然后統(tǒng)一購買(急需物品請購時,請及時告知,避免造成工作中的不便),盡量避免獨自購買,造成公司成本核算不準(zhǔn)確。
4、部門經(jīng)理審核:然后交付部門經(jīng)理審核,部門經(jīng)理進(jìn)行比對。
5、副總審核:部門經(jīng)理審核完成后,轉(zhuǎn)交副總審核,副總進(jìn)行物品單價的評估,及物品是否需要采購。
6、總經(jīng)理批準(zhǔn):總經(jīng)理根據(jù)公司情況,進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后方可購買。
7、購買完成后:購買完成后,發(fā)票交付財務(wù)部進(jìn)行制單。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)付款后,與供應(yīng)商及時溝通,是否收到貨款,貨款收到后,一單完成。
第二篇:采購辦公用品及耗材買賣合同
文章標(biāo)題:采購辦公用品及耗材買賣合同
買方名稱:xx公司(以下簡稱甲方)
地址:[本文出自xiexiebang.com-http://004km.cn/]
郵編:100044
聯(lián)系
人:xxx
電話:
傳真:
賣方名稱:xx公司(以下簡稱乙方)
地址:
郵編:100083
聯(lián)系人:xx
電話:
傳真:010-62312975
開戶銀行:北京銀行學(xué)院路支行
帳號:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。
1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。
2.合同標(biāo)的2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材
2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格)
見采購標(biāo)書(以標(biāo)書內(nèi)容為準(zhǔn))
2.3乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。
3.合同價款
3.1單價及總價
見采購清單
3.2供貨價格
A、在同等產(chǎn)品中,我方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位;
B、按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。
3.3價格調(diào)整
每一個季度結(jié)束前5個工作日內(nèi),乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進(jìn)行一次價格更新,個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至4時;即可進(jìn)行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知。預(yù)期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。
3.4執(zhí)行更新價格
甲方在接到乙方的價格調(diào)整通知后2個工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價格。
3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
4.支付方式
本合同采用以下第1種方式支付。
4.1貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產(chǎn)品進(jìn)行驗收,每個季度(或月)結(jié)束后5個工作日內(nèi),乙方需提供發(fā)票及甲方訂單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后,確認(rèn)發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
4.2合同簽訂后____個工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___)即人民幣______(¥_______);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運到甲方指定地點,設(shè)備驗收合格后,甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的----___,即人民幣_______(¥_______);/余款(貨款總額的___)即人民幣_______(¥_______),作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。
5.包裝及運輸
5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運,對于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用和/或損失。
5.2乙方負(fù)責(zé)無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
5.3商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進(jìn)行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。
5.4運輸費用由乙方承擔(dān)。
6.交貨地點、交貨期限
6.1交貨地點:賽迪顧問股份有限公司
6.2交貨時間:自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn),如遇采購方有急用商品訂單,則當(dāng)日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
7.檢驗
7.1貨到后,甲方按訂單內(nèi)容收貨,產(chǎn)品的規(guī)格型號均以訂單要求為準(zhǔn),對于使用單位要求更換規(guī)格型號的情況,乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換,對于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以“達(dá)到一定采購量”的價格出售給甲方。
7.2甲
第三篇:辦公用品采購流程
洋碼頭店鋪名:澳洲通行證
辦公用品采購流程
一、總則
1、為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用,加強(qiáng)辦公用品的管理,根 據(jù)公司實際情況,特制定本流程。
2、本流程適用于公司所有員工。
二、辦公用品分類
本流程所指辦公用品主要包括:各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具及配件、其他零星物品以及大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。
1、辦公家具:如桌椅、文件柜、飲水機(jī)、電風(fēng)扇等;
2、辦公設(shè)備及辦公用具:如電腦、投影儀、打印機(jī)等;
3、日常辦公用品、耗材:如筆記本、筆、打印紙等;
4、其他。
三、采購原則
1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作,由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2、辦公用品按照隨時采購,隨時發(fā)放的原則。
3、日常辦公用品、耗材:如筆記本、筆、打印紙等,消耗量比較大,需要經(jīng)常采購的,不需要填寫《辦公用品購置申請表》,由行政部統(tǒng)一購買,當(dāng)庫存低于一定數(shù)額時,行政部及時補充。
4、采購人員嚴(yán)格按照采購審批計劃進(jìn)行采購,不得隨意增加采購品種和數(shù)量,凡是沒有列入采購計劃的或未經(jīng)批準(zhǔn)的辦公用品,任何人不得擅自購買,否則后果自負(fù)。
四、采購辦法
1、總價格在500元以下的日常辦公用品、耗材,由行政經(jīng)理審核后直接采購;
2、總價格在500元以上的辦公設(shè)備,由總裁簽字確認(rèn)后采購。
五、采購審批程序
1、總價格在500元以下的物品:
申購人填寫《辦公用品購置申請表》,由行政經(jīng)理審批,行政助理采購。
2、總價格在500元以上的物品:
洋碼頭店鋪名:澳洲通行證
申購人填寫《辦公用品購置申請表》,由部門主管審核,并報總裁最終審批,行政助理采購。
六、辦公用品的驗收、入庫
辦公用品采購后,行政部負(fù)責(zé)驗收并登記入庫。
七、辦公用品的保管
1、日常用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管,防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失,確保辦公用品的功用和性能。
2、對固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取,誰保管;誰使用,誰保管。
3、辦公設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通知行政部報修。
4、對因個人工作失誤、非正當(dāng)使用而造成辦公設(shè)備出現(xiàn)重大耗損的,將根據(jù)個人錯誤的程度,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。
5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公設(shè)備,由行政部確認(rèn)。
八、辦公用品發(fā)放
1、辦公用品采購后,行政部通知需求部門領(lǐng)取。
2、需求部門領(lǐng)取物品時填寫領(lǐng)用登記表并簽字,行政部做好出庫登記,并建立臺賬。
3、使用人在使用辦公設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作,并注意日常保養(yǎng)維護(hù)。
第四篇:辦公用品及耗材采購合同
辦公用品及耗材采購合同
甲方(購方):
乙方(供方):
地址:
地址:
郵政編碼:
郵政編碼:
電話:
電話:
法定代表人:
法定代表人:
職務(wù):
職務(wù):
開戶銀行:
開戶銀行:
賬號:
賬號:
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:
第一條 合同標(biāo)的
1.甲方向乙方購買辦公用品及耗材:
。2.產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號、規(guī)格):
。3.乙方向甲方免費提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。第二條 合同價款
1.單價及總價:
。2.供貨價格
(1)在同等產(chǎn)品中,乙方愿按最低優(yōu)惠價格提供產(chǎn)品給貴單位。(2)按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。3.價格調(diào)整
每一個季度結(jié)束前 個工作日內(nèi),乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進(jìn)行一次價格更新,個別產(chǎn)品如價格調(diào)整浮動至 %時,即可進(jìn)行更新(包括誤報的錯誤價格),以書面方式通知甲方。預(yù)期通知的將計為下一個季度(個別產(chǎn)品除外)。
4.執(zhí)行更新價格
甲方在接到乙方價格調(diào)整通知后 個工作日內(nèi)給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時間內(nèi)未接到確認(rèn)單,將視為已確認(rèn)。更新價格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價格。
5.本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。第三條 支付方式
本合同采用以下第 種方式支付。
1.貨到甲方指定地點,甲乙雙方共同對產(chǎn)品進(jìn)行驗收,每個季度(或月)結(jié)束后 個工作日內(nèi),乙方需提供發(fā)票及甲方訂單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗收單對照核實后,確認(rèn)發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。
2.合同簽訂后 個工作日內(nèi),甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的 %)人民幣
元(¥);乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運到甲方指定地點,設(shè)備驗收合格后,甲方在 天內(nèi)向乙方支付貨款總額的 %,即人民幣 元(¥);余款(貨款總額的 %)人民幣
元(¥)作為質(zhì)保金,待設(shè)備質(zhì)保期滿后 天內(nèi)支付。
第四條 包裝及運輸
1.乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮、防濕、防震、防銹、耐粗暴搬運,對于因包裝不良所發(fā)生的損失及采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費用和損失。
2.乙方負(fù)責(zé)無償將商品運送至甲方訂單所指定的地點。運輸過程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險由乙方承擔(dān)。
3.商品運送至甲方指定地點后,由甲乙雙方共同對商品進(jìn)行檢驗并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險由甲方承擔(dān)。
4.運輸費用由乙方承擔(dān)。第五條 交貨地點及時間
1.交貨地點:。
2.交貨時間:自本合同生效之日起 年內(nèi);一般送貨時間為 個工作日或以訂單上甲方要求時間為準(zhǔn),如遇采購方有急用商品訂單,則當(dāng)日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點。
第六條 檢驗
1.貨到后,甲方按訂單內(nèi)容收貨,產(chǎn)品的規(guī)格、型號均以訂單要求為準(zhǔn),對于使用單位要求更換規(guī)格、型號的情況,乙方必須通過
的同意后方可更換,對于清單外的產(chǎn)品,按照招標(biāo)書的要求,以“達(dá)到一定采購量”的價格出售給甲方。
2.甲方收到產(chǎn)品的同時填寫一般產(chǎn)品采購驗收單,確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后,甲方在驗收單上簽字確認(rèn),同時驗收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時以驗收單上產(chǎn)品數(shù)量、價格為準(zhǔn)。
3.對于更換的產(chǎn)品,需在驗收單上注明,對于增加的產(chǎn)品或價格有變動的產(chǎn)品,需另外填寫驗收單。
4.對于應(yīng)急采購產(chǎn)品,按甲方對產(chǎn)品的要求,乙方保證在 小時內(nèi)送到甲方指定地點。
第七條 質(zhì)量保證
乙方保證所提供的所有產(chǎn)品均為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合標(biāo)書中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。
第八條 售后及其他服務(wù)
1.產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達(dá)到使用要求,甲方可以要求乙方在小時內(nèi)進(jìn)行退換,對于退換貨的情況,雙方需做好驗收記錄,以備結(jié)算時對賬。
2.乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時、主動通知甲方。每批訂單均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨,送貨人應(yīng)佩戴乙方公司標(biāo)志,遵守相關(guān)規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨,應(yīng)做好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等。
第九條 環(huán)保和安全要求
1.乙方承諾所提供的商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
2.乙方所提供商品和服務(wù)不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,否則應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。
第十條 產(chǎn)品瑕疵
1.在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量做出準(zhǔn)確和全面的檢驗,保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。
2.如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方換貨。換貨必須全新并符合招標(biāo)書規(guī)定的品質(zhì)、規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求,甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費用和甲方遭受的一切損失。
第十一條 違約責(zé)任
1.合同生效后即具有法律效力,甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關(guān)事宜。
2.甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)因此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
3.如甲方未按合同規(guī)定的時間付款,每延期一日應(yīng)向乙方支付一季度總貨款 ‰的違約金,但總計不超過總價的 %。
4.如乙方未按合同規(guī)定時間將產(chǎn)品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外),每延期一日,乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款 ‰的違約金,但總計不超過合同總價的 %。
5.如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十二條 合同變更和解除
1.除遇到不可抗力因素導(dǎo)致本合同不能履行外,未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意,任何一方無權(quán)變更合同內(nèi)容。
2.對本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權(quán)的代表簽字后才生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
3.如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同約定,另一方應(yīng)及時向違約方發(fā)出書面糾正通知,違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起 日內(nèi)糾正違約行為,否則守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。
4.本合同任何一方破產(chǎn)、解散,本合同自動終止。第十三條 不可抗力
1.由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗力或雙方認(rèn)可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù),則合同延期執(zhí)行,該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任,但應(yīng)在 小時內(nèi)及時通知另一方,以減輕可能給對方造成的損失,并應(yīng)在隨后的 天內(nèi)通過掛號信郵寄有關(guān)部門出具的不可抗力的證明給另一方。
2.受不可抗力影響的一方應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后繼續(xù)履行合同職責(zé)。
3.在不可抗力的影響下,受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可抗力事件持續(xù)時間超過 個月以上時,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進(jìn)行協(xié)商處理。
4.對因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十四條 通知
本合同中任何通知必須為書面形式。第十五條 爭議解決和適用法律
1.與本合同有關(guān)的或因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生之爭議,應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決,不能解決時,任何一方均可向
仲裁委員會提出仲裁。
2.仲裁為終局裁決,對雙方均具有法律約束力。
3.爭議處理期間,除正在審理的部分以外,雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同的其余部分。4.本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規(guī)。第十六條 其他
1.本合同未盡事宜,應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商后以書面形式補充,加蓋甲乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
2.本合同一式五份,甲方執(zhí)三份,乙方執(zhí)兩份,具有同等法律效力。3.本合同自甲乙雙方加蓋公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
甲方(簽章):
乙方(簽章):
代表人:
代表人:
年 月 日
年 月 日
第五篇:耗材采購工作流程
耗材采購工作流程
1、每月20日前由各臨床科室的護(hù)士長或主任將下月所需耗 材計劃報藥械科,計劃上需寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量特殊的耗材需寫清生產(chǎn)廠家。
2、科室急需的材料,由各臨床科室的護(hù)士長或主任填寫臨時申購計劃,由主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送交器械科再由采購?fù)ㄖ┴浬逃枰再徺I
3、當(dāng)月20日由器械科統(tǒng)計后將各科室所報計劃匯總、統(tǒng)一 制表月底報院領(lǐng)導(dǎo)申批
4、骨科植入材料須由骨科將所需材料計劃申請?zhí)峤黄餍悼篇?,器械科統(tǒng)一報院領(lǐng)導(dǎo)申批才予以購買。
5、每月所到貨物及時并嚴(yán)格按計劃驗收入庫非計劃內(nèi)不 予以辦理
6、各使用科室按所報計劃填寫出庫單領(lǐng)用材料
所用耗材的資質(zhì)、證件齊全嚴(yán)把各種醫(yī)用耗材的質(zhì)量 關(guān)其價格經(jīng)多方參照比對采用市場最低價。大部分耗材 都是經(jīng)招標(biāo)辦集中招標(biāo)后供應(yīng)商供貨并與各供貨商簽定質(zhì) 量保證協(xié)議書等相關(guān)手續(xù)
閩清縣醫(yī)院 2017年1月修訂