第一篇：關(guān)于會(huì)議室使用的通知

關(guān)于會(huì)議室使用的通知

各公司、部門：

為規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室使用效率，集團(tuán)辦公室決定對(duì)會(huì)議室實(shí)行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：

1、公司15F、17F、18F會(huì)議室使用由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。

2、公司15F會(huì)議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負(fù)責(zé)管理，17F會(huì)議室由博宇公司負(fù)責(zé)管理，18F會(huì)議室由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理。

3、各公司、部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通知集團(tuán)辦公室，便于協(xié)調(diào)安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，填寫會(huì)議室使用登記表。

4、如需準(zhǔn)備水果、條幅及其他特殊物品，請(qǐng)視實(shí)際需要提前通知辦公室。

5、非工作時(shí)間公司安排的緊急或臨時(shí)會(huì)議，請(qǐng)使用部門做好會(huì)議室的管理工作。

6、會(huì)議室使用完后請(qǐng)關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，并通知辦公室檢查驗(yàn)收。

7、若會(huì)議室的使用發(fā)生沖突，由集團(tuán)辦按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議的輕重緩急作調(diào)整。

8、會(huì)議改期或取消，使用部門應(yīng)及時(shí)通知辦公室。本通知自2013年1月1日起實(shí)施。

附表：《會(huì)議室使用登記表》

瀚宇集團(tuán)辦公室 2012年12月11日

第二篇：會(huì)議室使用通知

第一條 公司會(huì)議室使用由行政部統(tǒng)一安排。

第二條 各部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前三日向行政部申請(qǐng)，會(huì)議室如需使用音響、話筒、投影設(shè)備、參會(huì)人員席位卡等提前24小時(shí)申請(qǐng)，便于行政部協(xié)調(diào)安排時(shí)間

第三條 如果會(huì)議室的使用發(fā)生碰撞，按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議緩急作調(diào)整。第四條 會(huì)議開(kāi)始前半個(gè)小時(shí)打開(kāi)會(huì)議室門、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設(shè)備。

第五條 每次會(huì)議之前，申請(qǐng)人（部門）要對(duì)音響及有關(guān)電器設(shè)備進(jìn)行一次試運(yùn)行的檢查以確保會(huì)議如期進(jìn)行；每次會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)音響及所有電器設(shè)備進(jìn)行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會(huì)議室設(shè)備完好，用品齊全，會(huì)議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會(huì)議室。

第六條 會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議室的模式安排，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)可協(xié)助。但所有移動(dòng)過(guò)的桌椅，在會(huì)議結(jié)束后必須第一時(shí)間還原。

第七條 注意保持室內(nèi)衛(wèi)生，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

第八條 完會(huì)后行政部及時(shí)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人整改，未在第一時(shí)間改正的處以負(fù)激勵(lì)100元。

第九條 會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人（部門）由使用部門將桌椅還原，關(guān)好門窗，要確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、設(shè)備齊、以確保安全。

此制度自通知自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行

第三篇：關(guān)于會(huì)議室使用通知

關(guān)于會(huì)議室使用規(guī)定的通知

公司及各部門：

為規(guī)范公司會(huì)議室的使用，提高會(huì)議室使用效率，行政服務(wù)部決定對(duì)會(huì)議室實(shí)行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：

1、各公司、部門如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前在釘釘-審批-會(huì)議室使用申請(qǐng)中提交，便于協(xié)調(diào)安排。并由使用部門與前臺(tái)一起檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，填寫會(huì)議室使用登記表。

2、預(yù)定會(huì)議室后，因故取消或改期會(huì)議時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知前臺(tái)，以便其他部門預(yù)定和使用會(huì)議室。

3、每次會(huì)議之前，IT部要對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，以確保會(huì)議如期進(jìn)行。每次會(huì)議結(jié)束后，關(guān)閉設(shè)備電源，保證會(huì)議室設(shè)備完好，并將桌椅還原。

4、若會(huì)議室的使用發(fā)生沖突，則按申請(qǐng)的先后順序、會(huì)議的輕重緩急作調(diào)整。

5、非工作時(shí)間公司安排的緊急或臨時(shí)會(huì)議，請(qǐng)使用部門做好會(huì)議室的管理工作。

6、請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好會(huì)議必需品，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔。

特此告知。

行政服務(wù)部 2017年6月1日

第四篇：會(huì)議室使用規(guī)定通知

深圳和澤聯(lián)創(chuàng)投資有限公司

通知【2014】號(hào)

關(guān)于會(huì)議室使用規(guī)定

為合理利用公司資源，保障會(huì)議室正常有效的使用，現(xiàn)制定以下會(huì)議室使用規(guī)定：

1、公司總共有三個(gè)會(huì)議室，分別為4樓大會(huì)議室、4樓小會(huì)客室、5樓培訓(xùn)室。會(huì)議室的使用以“會(huì)議形式”及“會(huì)議所需設(shè)備”為原則進(jìn)行協(xié)調(diào)使用。

2、各部門如需使用會(huì)議室需提前三天在相應(yīng)會(huì)議室門口張貼的《會(huì)議室使用登記表》上簽字預(yù)定。

3、會(huì)議室使用以“優(yōu)先預(yù)定”為使用原則，如發(fā)生臨時(shí)性調(diào)整需與優(yōu)先預(yù)定人進(jìn)行協(xié)商，經(jīng)同意后方可調(diào)整。

4、5、會(huì)議室使用以《會(huì)議室使用登記表》上簽字預(yù)定日期為準(zhǔn)。特殊會(huì)議安排由行政部協(xié)調(diào)處理。

人力資源中心：

深圳和澤聯(lián)創(chuàng)投資有限公司 二零一四年九月一日

第五篇：關(guān)于規(guī)范使用公司會(huì)議室的通知

關(guān)于規(guī)范使用公司會(huì)議室的通知

各職能部門、各門店：

為營(yíng)造整潔、舒適的會(huì)議環(huán)境，塑造良好的企業(yè)形象，規(guī)范會(huì)議室管理和會(huì)議設(shè)施設(shè)備的操作使用。綜合管理部結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，特制定會(huì)議室使用管理辦法（詳見(jiàn)附件）。

本辦法將于發(fā)布之日起實(shí)施，凡使用會(huì)議室的部門均須嚴(yán)格按照以上辦法執(zhí)行，綜合管理部將跟蹤監(jiān)督。望各部門嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。

特此通知

附件：

1、《會(huì)議室使用管理辦法》

2、《會(huì)議室設(shè)備操作說(shuō)明》

3、《會(huì)議室示意圖》

綜合管理部 2016年3月29日