第一篇：Wmis營(yíng)業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)軟件說(shuō)明書

Wmis營(yíng)業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)軟件說(shuō)明書

一、系統(tǒng)特點(diǎn)說(shuō)明：

1、支持“總—分公司” 管理模式：

各分公司可獨(dú)立管理自己的客戶資料、抄表、收費(fèi)和其它管理工作，各公司權(quán)力對(duì)等，只能管理所轄范圍內(nèi)的日常工作，不能越權(quán)操作其它分公司和總公司的事務(wù)，總公司權(quán)限最高，不僅可以管理總公司的客戶資料、抄表、收費(fèi)和其它管理工作，還能管理和監(jiān)督下屬分公司的一切操作，作到“統(tǒng)分結(jié)合”，即可統(tǒng)一調(diào)配又可靈活管理

2、支持各分公司不同價(jià)格體系；

總公司客戶多是批發(fā)用戶或用水大戶，其水價(jià)相對(duì)優(yōu)惠，分公司客戶是一般用水戶，與總公司單價(jià)不同，3、支持開(kāi)放式數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)：

系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)字典，方便系統(tǒng)管理人員，了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，結(jié)合“報(bào)表中心”，自定義各種報(bào)表。

4、支持自定義操作員權(quán)限

系統(tǒng)類似Windows NT的用戶組管理機(jī)制，權(quán)限劃分更細(xì)，可控制到某個(gè)窗口，某個(gè)按鈕是否“可見(jiàn)”、“可用”，可控制某些敏感字段的編輯權(quán)限。

5、強(qiáng)大的日志管理、高效的安全控制

系統(tǒng)日志會(huì)記錄用戶所有操作，記錄客戶端登錄的IP地址、電腦名稱、操作時(shí)間、操作內(nèi)容，可記錄修改的字段名稱，及修改前后的字段值；

客戶端訪問(wèn)權(quán)限，采用硬件識(shí)別技術(shù)，新安裝客戶端必須經(jīng)過(guò)管理員確認(rèn)才能進(jìn)入系統(tǒng)；

6、支持10萬(wàn)以上用水用戶的大型水務(wù)集團(tuán)統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)

系統(tǒng)支持每月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、每年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)功能，不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)量越來(lái)越多，客戶端增多、并發(fā)量大，造成的系統(tǒng)性能下降，數(shù)據(jù)庫(kù)死鎖等問(wèn)題；

7、可自定義表格顯示內(nèi)容，可自定義報(bào)表格式：

完全人性化界面設(shè)計(jì)，操作員可根據(jù)個(gè)人喜好，自定義軟件界面風(fēng)格；

8、支持紅外線抄表機(jī)抄表；

系統(tǒng)提供手持抄表設(shè)備通訊接口，可采用高速紅外線端口或?qū)Ｓ秒娎|與《自來(lái)水信息管理系統(tǒng)》接口通訊。

9、支持“一戶多表”：

一個(gè)用戶多個(gè)水表，可以單獨(dú)定義每個(gè)水表的安裝地址，水表名稱，用水單價(jià)，抄表周期。

10、支持“總表--分表”水損計(jì)算模式：

支持以下幾種水損計(jì)算方法：

A：由總表承擔(dān)水損部分水量：一個(gè)總表包含N個(gè)分表，總表應(yīng)繳水量 ＝ 總表抄表

量 － 分表水表總和

B：按水表數(shù)量平均分?jǐn)偅嚎偙砗头直砜沙袚?dān)一部分；

C：按用水量的比例分?jǐn)偅悍直矸謹(jǐn)偼?，仍有余額，由總表承擔(dān)； D：由指定水表承擔(dān)：一般是事先定義好虛擬表，由虛擬表來(lái)承擔(dān)。

11、支持“混合用水”

系統(tǒng)采用兩種方式解決一個(gè)水表多種用水性質(zhì)（混合用水）的問(wèn)題：

A.混合單價(jià)法：即根據(jù)事先與用水戶協(xié)商的用水比例，手工計(jì)算一種或多種“混合用水單價(jià)”;B.虛擬水表計(jì)量法：即根據(jù)事先與用水戶協(xié)商的用水比例，增加幾個(gè)虛擬水表，只有其中一個(gè)表參與抄表工作，其它虛擬水表根據(jù)用水比例，自動(dòng)計(jì)算用水量;

12、支持電磁流量計(jì)各種特殊處理

A、分流處理： B、逆向流量處理

13、支持固定水量,最低消費(fèi)水量

固定水量：對(duì)于特殊用水戶不用抄表，每月只收固定水量的水費(fèi)，系統(tǒng)在抄表數(shù)據(jù)初始化時(shí)自動(dòng)生成這些用戶的用水?dāng)?shù)據(jù)，最低消費(fèi)水量：如：系統(tǒng)定義某用戶每月最低用水為：5噸，如果實(shí)際抄表用水量＜5噸，系統(tǒng)自動(dòng)追加差值，實(shí)際收取5噸的水費(fèi)，如果實(shí)際抄表用水量＞5噸，就按實(shí)際抄表用水量收費(fèi)。

14、支持多種減免、優(yōu)惠政策

水量減免：系統(tǒng)支持3種減免方式：

A：按固定值減免：如每月最多減免30噸，30噸以內(nèi)不繳費(fèi)，只繳超出部分水量的水費(fèi);

B：按用水天數(shù)減免：如每天減免1噸，用實(shí)際用水天數(shù)（上次抄表到本次抄表的天數(shù)）乘以 1噸；

C：按用水量的比例減免：如：每次減免30%,用戶只需繳另外70%的水費(fèi)。

15、支持磁卡、顧客顯示屏繳費(fèi)：

系統(tǒng)外接磁卡讀寫設(shè)備和金額顯示設(shè)備，方便收費(fèi)員快速查詢用戶水費(fèi)情況，加快收費(fèi)工作速度，提高工作效率和客戶滿意度。

16、支持“一卡多費(fèi)”：

系統(tǒng)支持多種費(fèi)用的“一卡通”收費(fèi)，除了“水費(fèi)”外，系統(tǒng)支持十種按月收取的代收費(fèi)項(xiàng)目，如：污水處理費(fèi)、水資源費(fèi)、附加費(fèi)、衛(wèi)生清潔費(fèi)、垃圾處理費(fèi)、治安管理費(fèi)等等；支持無(wú)限多種不按月收取的“其它收費(fèi)項(xiàng)目”：如：換表費(fèi)、校表費(fèi)、維修費(fèi)、改名手續(xù)費(fèi)，各種工本費(fèi)、雜費(fèi)等等。

17、支持一次多卡、批量繳費(fèi)處理；

如用戶代他人，同時(shí)繳納多個(gè)水卡費(fèi)用，或小區(qū)用戶批量繳費(fèi)，系統(tǒng)可自定義批量收費(fèi)的條件，實(shí)現(xiàn)快速批量收費(fèi)、打單任務(wù)；

18、支持同時(shí)打印多張票據(jù)：

支持同時(shí)打印“水費(fèi)發(fā)票”、“污水費(fèi)發(fā)票”、“垃圾處理費(fèi)發(fā)票”；

19、支持自定義票據(jù)樣式

系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)實(shí)際票據(jù)尺寸，設(shè)置打印格式，可指定打印的目標(biāo)打印機(jī)；

20、支持多種階梯式水價(jià)計(jì)算

可靈活設(shè)置水量基數(shù)，可按用水人數(shù)增減基數(shù)，可分為普通用戶和集體用戶；

21、支持多種滯納金計(jì)算

可靈活設(shè)置按日、按月計(jì)算，可設(shè)置按固定值、按比率計(jì)算、可靈活設(shè)置起算日期、截止日期，可設(shè)置最小值、最大值、可控制計(jì)算精度，可設(shè)置自動(dòng)減免天數(shù)，可設(shè)置最大沾滯納天數(shù)、月數(shù)；

22、支持自定義報(bào)表查詢

可自定義擴(kuò)展查詢報(bào)表、可按需求訂制報(bào)表功能，可控制報(bào)表查詢權(quán)限；

23、支持銀行代扣業(yè)務(wù)

可自定義銀行文件接口，可按不同方式（按明細(xì)、按水表、按用戶）匯總欠費(fèi)，支持文本文件、EXCEL格式的導(dǎo)入、導(dǎo)出，支持批量打印發(fā)票；

24、支持預(yù)付款業(yè)務(wù)

支持多收、少收自動(dòng)預(yù)存、自動(dòng)沖減，支持定期批量扣款；

25、符合國(guó)家工業(yè)產(chǎn)業(yè)信息部《城鎮(zhèn)供水營(yíng)業(yè)收費(fèi)管理信息系統(tǒng)》CJ/T298－2008標(biāo)準(zhǔn)。

第二篇：門禁系統(tǒng)軟件需求說(shuō)明書

1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定義.........................................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................................2 2任務(wù)概述.......................................................................................................................................3 2.1目標(biāo).........................................................................................................................................3 2.2用戶的特點(diǎn).............................................................................................................................3 3需求規(guī)定.......................................................................................................................................3 3.1對(duì)功能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2對(duì)性能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2時(shí)間特性要求..................................................................................................................4 3.2.3靈活性..............................................................................................................................5 3.3輸人輸出要求.........................................................................................................................5 3.4數(shù)據(jù)管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障處理要求.........................................................................................................................5 3.6其他專門要求.........................................................................................................................5 4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定...............................................................................................................................5 4.1設(shè)備.........................................................................................................................................5 4.2支持軟件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 軟件需求說(shuō)明書的編寫提示

1引言

1.1編寫目的

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，IC卡技術(shù)已廣泛地應(yīng)用于各種行業(yè)，特別是公共交通、無(wú)線通信、身份識(shí)別、金融交易和安全防衛(wèi)等行業(yè)。門禁控制系統(tǒng)通過(guò)對(duì)出入口的控制，限制人員和車輛進(jìn)入受控區(qū)域，達(dá)到確保受控區(qū)域安全的目的。IC卡門禁系統(tǒng)由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價(jià)比成為門禁系統(tǒng)的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發(fā)

1.2背景說(shuō)明：

a． 軟件系統(tǒng)的名稱：門禁管理系統(tǒng)

b． 本項(xiàng)目的任務(wù)由羅長(zhǎng)團(tuán)提出，由于藝涵，鎮(zhèn)詩(shī)琪一起完成

c． 本非接觸式IC門禁管理系統(tǒng)軟件具有界面友好，使用方便，操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)，不需要操作人員具有專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作水平。

1.3定義

關(guān)鍵詞：IC卡，門禁系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)，SQL Server2005

1.4參考資料

參考資料

[1]孫燕濤，試論我國(guó)非接觸式IC卡應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展，維普資訊 [2]王愛(ài)英，智能卡技術(shù)，清華大學(xué)出版社，1996 [3]Klaus Finkenzeller，射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)一無(wú)線電感應(yīng)的應(yīng)答器和非接觸IC卡的原理與應(yīng)用，電子工業(yè)業(yè)出版社，2001.6第一版

[4]智能門禁管理說(shuō)明書，深圳來(lái)吉智能有限公司 2任務(wù)概述

2.1目標(biāo)

敘述該項(xiàng)軟件開(kāi)發(fā)的意圖、應(yīng)用目標(biāo)、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說(shuō)明的有關(guān)該軟件開(kāi)發(fā)的背景材料。解釋被開(kāi)發(fā)軟件與其他有關(guān)軟件之間的關(guān)系。如果本軟件產(chǎn)品是一項(xiàng)獨(dú)立的軟件，而且全部?jī)?nèi)容自含，則說(shuō)明這一點(diǎn)。如果所定義的產(chǎn)品是一個(gè)更大的系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，則應(yīng)說(shuō)明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關(guān)系，為此可使用一張方框圖來(lái)說(shuō)明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。| 2.2用戶的特點(diǎn)

該軟件是一個(gè)簡(jiǎn)易型不收費(fèi)的管理系統(tǒng)。通過(guò)軟件平臺(tái)管理員可發(fā)行用戶卡，并采集出入記錄存入數(shù)據(jù)庫(kù)中供查詢和打印，通過(guò)“巡檢”界面實(shí)時(shí)監(jiān)控人員的出入,用戶可以根據(jù)密碼進(jìn)入

3需求規(guī)定

3.1對(duì)功能的規(guī)定

系統(tǒng)概括圖

流程圖

對(duì)不同的系統(tǒng)進(jìn)行不同的處理，最終實(shí)現(xiàn)功能需求（不同的用戶可以進(jìn)入）

3.2對(duì)性能的規(guī)定 3.2.1精度

本系統(tǒng)中并沒(méi)有涉及具體的數(shù)據(jù)，故而無(wú)精度規(guī)定

3.2.2時(shí)間特性要求

一般頁(yè)面的響應(yīng)時(shí)間小于5秒，統(tǒng)計(jì)頁(yè)面的響應(yīng)時(shí)間小于15秒 3.2.3靈活性

無(wú)特殊要求，主要觀察界面

3.3輸人輸出要求

支持中文輸入輸出

3.4數(shù)據(jù)管理能力要求

數(shù)據(jù)并不大無(wú)特殊要求

3.5故障處理要求

無(wú)特殊要求

3.6其他專門要求

無(wú)特殊要求

4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定

4.1設(shè)備

最低配置

-Windows Vista/7/8操作系統(tǒng);AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等級(jí)四核處理器;DirectX 11兼容，擁有2GB顯存，AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等級(jí)顯卡;推薦使用8GB內(nèi)存。

4.2支持軟件

操作系統(tǒng)：Microsoft Windows7 Advanced Server 數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft SQL Server 2000 企業(yè)版 主界面

4.3接口

外部接口

外部接口的用戶界面部分按Windows應(yīng)用軟件用戶界面的規(guī)范來(lái)設(shè)計(jì)，界面設(shè)計(jì)風(fēng)格與java環(huán)境保持一致，采用圖形界面以及對(duì)話框等方式作為用戶界面，便于用戶使用。

軟件接口

本軟件運(yùn)行于eplise軟件及以上版本上，整個(gè)環(huán)境需要運(yùn)行在Windows某某版本及更高版本并裝有java（依賴軟件）的操作系統(tǒng)之上。

硬件接口

Inter或其他系列的微型計(jì)算機(jī)，內(nèi)存2G以上，硬盤8G以上。內(nèi)部接口

軟件內(nèi)部的接口是通過(guò)java來(lái)進(jìn)行交換的。用戶使用java軟件……可以說(shuō)軟件的各個(gè)模塊之間主要通過(guò)ecplise來(lái)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，傳送數(shù)據(jù)并交換信息，從而降低軟件模塊間的耦合程度。

4.4控制

Java軟件最終交付形式為java?？刂圃撥浖\(yùn)行的方法為通過(guò)鼠標(biāo)雙擊或命令行啟動(dòng)java環(huán)境，然后通過(guò)鼠標(biāo)啟動(dòng)ecpilse。

Java軟件提供java等功能，各個(gè)功能項(xiàng)的設(shè)置及使用應(yīng)符合人們使用計(jì)算機(jī)的操作習(xí)慣，通過(guò)常用的鼠標(biāo)點(diǎn)擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來(lái)完成啟動(dòng)和使用軟件的過(guò)程，控制信號(hào)均由鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行輸入。

第三篇：教學(xué)管理系統(tǒng)軟件-使用說(shuō)明書

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

說(shuō)明書

1.引言

本軟件使用說(shuō)明書是為了指導(dǎo)偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0的使用操作，同時(shí)為本軟件系統(tǒng)的測(cè)試提供必要的信息。

本詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書的讀者都包括以下人員： a.代碼編寫人員 b.測(cè)試人員 c.概要設(shè)計(jì)人員

d.其它對(duì)偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0感興趣的人員。

2.軟件概述

2.1目標(biāo)

1、使用方便、安裝簡(jiǎn)單，用戶只需要進(jìn)行本地安裝即可方便地使用本軟件。

2、偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0的設(shè)計(jì)旨在實(shí)現(xiàn)管理員、教師以及學(xué)生對(duì)信息的查詢、修改以及更新提供便利性。教學(xué)管理系統(tǒng)是一個(gè)輔助學(xué)校教務(wù)人員完成日常工作中，涉及教師管理、課程管理和成績(jī)管理等項(xiàng)目的日常比較繁重的工作。它應(yīng)用計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)整理保存方面的優(yōu)異性能，幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯(cuò)情況。

2.2功能特點(diǎn)

該系統(tǒng)具有以下幾個(gè)功能特點(diǎn)：

（1）本軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)采用了C/S結(jié)構(gòu)，技術(shù)成熟，使得該系統(tǒng)具有高可靠性、較強(qiáng)的拓展性和維護(hù)性；

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0（2）該系統(tǒng)支持并發(fā)用戶數(shù)較多。響應(yīng)時(shí)間僅在2s左右，具有良好的實(shí)用性和出眾的性價(jià)比。

（3）同時(shí)本軟件在預(yù)檢結(jié)果的準(zhǔn)確度方面也具有很高的可信性。開(kāi)發(fā)人員在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)訪問(wèn)安全和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全等幾個(gè)方面做了大量努力，使得系統(tǒng)安全性極高；

3.運(yùn)行環(huán)境

3.1硬件環(huán)境

服務(wù)器端：CPU以Intel的型號(hào)為準(zhǔn)，可以采用AMD相同檔次的對(duì)應(yīng)型號(hào)，內(nèi)存基本配置4G 客戶端：CPU為Core i3-2100 3.10GHz（標(biāo)準(zhǔn)配置），內(nèi)存為4 GB（標(biāo)準(zhǔn)配置），磁盤存儲(chǔ)為500 GB（標(biāo)準(zhǔn)配置）。

3.2軟件環(huán)境

客戶端：操作系統(tǒng)為Microsoft Windows

7、Windows

10、Microsoft XP 3.3方案設(shè)定

3.3.1 基本Ｅ-R圖設(shè)計(jì)

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0使教學(xué)管理的計(jì)算機(jī)化成為高校管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是開(kāi)創(chuàng)教學(xué)管理工作新局面的必由之路。本系統(tǒng)的E-R圖設(shè)計(jì)主要包括教師、學(xué)生、系部、課程等實(shí)體部分，本系統(tǒng)的E-R設(shè)計(jì)圖如圖3-

1、圖3-

2、圖3-3和圖3-4所示。

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

圖3-1 學(xué)生關(guān)系設(shè)計(jì)圖

圖3-2系關(guān)系設(shè)計(jì)圖

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

圖3-3課程關(guān)系設(shè)計(jì)圖

3.3.2 系統(tǒng)流程圖

“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0”的系統(tǒng)流程圖如圖3-4所示。

圖3-4 系統(tǒng)處理流程圖

4.使用說(shuō)明

4.1安裝和初始化

下載“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0”壓縮包后，進(jìn)行解壓縮生成“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0”文件夾，雙擊進(jìn)入文件夾后，再雙擊文件夾中的“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 setup.exe”（有的電腦中會(huì)顯示setup，沒(méi)有.exe后綴，這是與電腦設(shè)置有關(guān)，不影響安裝與實(shí)用軟件）文件進(jìn)行安裝，按照安裝向?qū)崾炯纯赏瓿杀拒浖陌惭b。

安裝完成之后可以通過(guò)以下兩種方式啟動(dòng)系統(tǒng)（使用任意一種均可）：（1）雙擊桌面上的“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 客戶端”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)；（2）點(diǎn)擊“開(kāi)始”>>“所有程序”>>“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 客戶

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 端”進(jìn)入系統(tǒng)。

4.2系統(tǒng)登錄

雙擊該系統(tǒng)的運(yùn)行文件，進(jìn)入如下圖所示的登錄界面

圖4-1 系統(tǒng)登錄界面

4.3學(xué)生信息管理

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0進(jìn)入系統(tǒng)后選擇“基礎(chǔ)信息管理”界面中的“學(xué)生信息管理”，可以對(duì)學(xué)生的基本信息進(jìn)行管理?？梢赃x擇“新增”、“導(dǎo)入”等對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行錄入，同時(shí)還有“查詢”、“導(dǎo)出”等可以對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行管控。操作界面如圖4-2和圖4-3所示。

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

圖4-2 學(xué)生信息管理界面

圖4-3 學(xué)生信息詳細(xì)界面

4.4教師信息管理

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0進(jìn)入系統(tǒng)后選擇“基礎(chǔ)信息管理”界面中的“教師信息管理”，可以對(duì)教師的基本信息進(jìn)行管理?？梢赃x擇“新增”、“導(dǎo)入”等

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 對(duì)教師的信息進(jìn)行錄入，同時(shí)還有“查詢”、“導(dǎo)出”等可以對(duì)教師的信息進(jìn)行管控。操作界面如圖4-4和圖4-5所示。

圖4-4教師信息界面

圖4-5 教師信息詳細(xì)界面

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 4.5課程信息管理

選擇“基礎(chǔ)信息管理”中的“課程信息管理”進(jìn)入課程信息管理界面，可以進(jìn)行課程信息的查詢與修改等操作。

圖4-6 課程信息管理界面

4.6學(xué)年信息管理

在“基礎(chǔ)信息管理”的菜單中選擇“學(xué)年信息管理”。可以對(duì)不同的學(xué)年進(jìn)行新增、修改和刪除等操作。如圖4-7所示。

圖4-7 學(xué)年信息管理界面

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 4.6教學(xué)計(jì)劃管理

在“課程管理”的菜單中選擇“教學(xué)計(jì)劃管理”?？梢詫?duì)教學(xué)計(jì)劃信息進(jìn)行查詢和管理。如圖4-8所示。

圖4-8 課程信息管理界面

4.7考勤信息管理

在“考勤管理”的菜單中可以對(duì)學(xué)生考勤信息進(jìn)行匯總，同時(shí)也可以進(jìn)行考勤信息的查詢和管理。如圖4-9所示。

圖4-9 考勤信息管理界面

第四篇：考勤管理系統(tǒng)軟件說(shuō)明書

考勤管理系統(tǒng)說(shuō)明書

考勤機(jī)與電腦連接方法和注意事項(xiàng)：

將考勤機(jī)連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動(dòng)獲取的還是靜態(tài)分配的，如果是自動(dòng)獲取的，則考勤機(jī)的通訊設(shè)置不需要做調(diào)整；如果電腦的IP是靜態(tài)分配的，則需要檢查考勤機(jī)的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個(gè)：

辦法一：點(diǎn)擊電腦的“開(kāi)始”—“運(yùn)行”，輸入cmd，回車，在打開(kāi)命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認(rèn)網(wǎng)關(guān)等；

辦法二：打開(kāi)電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心，如圖所示：

點(diǎn)擊“本地連接”→“詳細(xì)信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：

得到電腦的IP地址后，進(jìn)入考勤機(jī)的“高級(jí)設(shè)置”-“通訊設(shè)置”菜單中，查看通訊設(shè)置中IP地址信息是否一致（注：考勤機(jī)與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機(jī)的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數(shù)字，但是不可以為83，同時(shí)，多臺(tái)考勤機(jī)需要連接到電腦時(shí)，IP地址的最后一段不可以重復(fù)），IP地址的修改步驟為：進(jìn)入考勤機(jī)的“通訊設(shè)置”菜單，將“動(dòng)態(tài)分配IP”項(xiàng)設(shè)為否，然后進(jìn)入“IP地址”項(xiàng)進(jìn)行修改，IP地址設(shè)置好后，請(qǐng)用網(wǎng)線連接好考勤機(jī)。

按以上說(shuō)明設(shè)置好機(jī)器后，軟件會(huì)自動(dòng)掃描可連接的考勤機(jī)，并顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中（如果沒(méi)有顯示，請(qǐng)檢查考勤機(jī)的IP設(shè)置或者網(wǎng)線連接是否有問(wèn)題）。

選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機(jī)器，點(diǎn)擊“注冊(cè)”，軟件會(huì)進(jìn)行自動(dòng)連接，并將選中的機(jī)器在“已注冊(cè)的設(shè)備”中顯示，如下圖所示：

將考勤機(jī)注冊(cè)好后，請(qǐng)對(duì)每臺(tái)考勤機(jī)的名稱進(jìn)行編輯以方便考勤管理。

1.軟件快速使用步驟

1、編輯公司信息和部門信息

2、在人員檔案菜單中將員工的工號(hào)、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設(shè)備中

3、設(shè)置班次時(shí)間段（進(jìn)入班次設(shè)置）

4、給員工排班（進(jìn)入人員排班）

5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備→從設(shè)備下載考勤記錄）

6、查看考勤報(bào)表（進(jìn)入考勤報(bào)表管理）

2.系統(tǒng)主界面

安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌面快捷方式或點(diǎn)擊【開(kāi)始】→【得力考勤管理系統(tǒng)】進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如下圖所示：

主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當(dāng)天未簽到人員，右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計(jì)狀態(tài)。在沒(méi)有編輯任何信息時(shí)，考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。

備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會(huì)實(shí)時(shí)更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計(jì)到操作該天的前一天。

3.公司信息

點(diǎn)擊主菜單欄中的【公司信息】，進(jìn)入該界面可對(duì)相關(guān)公司信息進(jìn)行編輯。

3.1公司名稱

點(diǎn)擊子菜單欄中的【公司名稱】，進(jìn)入公司名稱編輯界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。

3.2部門管理

點(diǎn)擊子菜單欄中的【部門管理】，進(jìn)入部門管理界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對(duì)相應(yīng)的部門信息進(jìn)行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個(gè)不同的部門，部門名稱最大長(zhǎng)度為12個(gè)漢字，編輯完之后點(diǎn)擊保存。

3.3人員檔案

點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員檔案】，進(jìn)入人員檔案界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對(duì)員工的相關(guān)信息進(jìn)行編輯，系統(tǒng)默認(rèn)員工所屬的部門為“公司”，級(jí)別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點(diǎn)擊“保存”。

人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號(hào)或部門進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“員工號(hào)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按員工號(hào)的升序或倒序方式進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“所屬部門”，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)員工的所屬部門進(jìn)行分類。對(duì)于指紋的登記，有兩種方法：

1.進(jìn)入“人員檔案”界面，點(diǎn)擊編輯后左鍵點(diǎn)擊想要?jiǎng)h除或添加的“指紋”單元格，進(jìn)入“編輯指紋”窗口。如圖所示:

具體操作步驟如下：

①點(diǎn)擊“設(shè)備”選擇一臺(tái)在線的設(shè)備。

②如果想要?jiǎng)h除指紋，選中想要?jiǎng)h除的指紋編號(hào)，此時(shí)上方的“刪除指紋”亮，點(diǎn)擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。

③如果想要注冊(cè)指紋，選中想要注冊(cè)的指紋編號(hào)，此時(shí)上方的“注冊(cè)指紋”亮，點(diǎn)擊“注冊(cè)指紋”，按要求完成指紋登記。

2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號(hào)、姓名等信息，并上傳到目標(biāo)考勤機(jī)中，然后通過(guò)考勤機(jī)的用戶注冊(cè)功能完成用戶的指紋信息采集。

3.4管理員設(shè)置

點(diǎn)擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】，進(jìn)入軟件管理員設(shè)置界面，點(diǎn)擊編輯，再點(diǎn)擊標(biāo)示欄中的“員工號(hào)”或“姓名”，選擇需要被設(shè)置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長(zhǎng)度為6-9位），設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存。

設(shè)置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時(shí)必須輸入管理員的員工號(hào)和密碼才可以對(duì)考勤系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖所示：

3.5同步公司資料

打開(kāi)子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：

同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個(gè)功能，同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時(shí)段等，其中：“下載信息”即為將考勤

機(jī)里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時(shí)以設(shè)備信息為準(zhǔn)；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機(jī)中，同步時(shí)以勤管理系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn)。

信息同步步驟一般如下：

1.在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后，點(diǎn)擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：

2.然后選擇上傳信息的目標(biāo)設(shè)備，點(diǎn)擊“同步”鍵。

3.上傳成功之后，請(qǐng)?jiān)诳记跈C(jī)中按員工號(hào)和姓名登記每一個(gè)員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機(jī)中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。

4排班管理

點(diǎn)擊主菜單欄中的【排班管理】，進(jìn)入該界面可以對(duì)相關(guān)考勤規(guī)則進(jìn)行編輯。

4.1班次設(shè)置

點(diǎn)擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】，進(jìn)入班次設(shè)置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個(gè)班次，其中有3個(gè)為默認(rèn)班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無(wú)效班次的時(shí)段內(nèi)容為空白，當(dāng)用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點(diǎn)擊“編輯”鍵，可進(jìn)行新增、調(diào)整班次；而需要?jiǎng)h除班次時(shí)，選擇要?jiǎng)h除的班次，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將對(duì)應(yīng)班次設(shè)置的時(shí)間清除即完成刪除，班次號(hào)不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應(yīng)對(duì)特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時(shí)間默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的8小時(shí)。

4.2人員排班

點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員排班】，進(jìn)入排班界面，排班方式采用的是對(duì)員工進(jìn)行月排班，排班前請(qǐng)?jiān)诮缑娴南路竭x擇需要排班的日期，然后開(kāi)始排班。排班表中的日期字體為紅色說(shuō)明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息，或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日，不用進(jìn)行排班。雙擊每個(gè)排班的單元格，點(diǎn)擊出現(xiàn)的“▼”鍵，選擇班次號(hào)。如下圖所示。

如果想要批量排班（多個(gè)單元格同時(shí)排班），點(diǎn)擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇排班內(nèi)容即可。

4.3響鈴時(shí)段

點(diǎn)擊子菜單欄中的【響鈴時(shí)段】，在響鈴時(shí)段界面編輯響鈴時(shí)間、響鈴時(shí)長(zhǎng)和響鈴日期。響鈴時(shí)長(zhǎng)有9個(gè)選項(xiàng)，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設(shè)置24個(gè)響鈴時(shí)間，如果想要?jiǎng)h除響鈴時(shí)段，選中編號(hào)，點(diǎn)擊刪除將對(duì)應(yīng)響鈴時(shí)段的內(nèi)容恢復(fù)到默認(rèn)內(nèi)容即完成刪除。

備注：一個(gè)時(shí)間不能設(shè)置多個(gè)響鈴，不然會(huì)出現(xiàn)以下提示。

4.4考勤規(guī)則

點(diǎn)擊【考勤規(guī)則】進(jìn)入界面，系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則如下圖所示。

根據(jù)公司要求，點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改，選擇星期

六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時(shí)在人員排班界面中所有的星期

六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。

4.5節(jié)日設(shè)置

編輯相應(yīng)的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開(kāi)始日期和天數(shù)，比如國(guó)慶節(jié)，從10月1號(hào)開(kāi)始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號(hào)到5號(hào)日期顏色顯示為紅色。

5.下載考勤記錄

本考勤管理系統(tǒng)會(huì)定時(shí)自動(dòng)從已注冊(cè)的考勤機(jī)中下載考勤記錄，間隔時(shí)間默認(rèn)為5分鐘，同時(shí)也可以手動(dòng)將考勤機(jī)中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進(jìn)入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單選也可多選），點(diǎn)擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。

如果無(wú)法下載，請(qǐng)按本說(shuō)明書中介紹的辦法檢查IP設(shè)置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來(lái)。

6數(shù)據(jù)管理

點(diǎn)擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進(jìn)入該界面可以對(duì)員工考勤進(jìn)行管理和查看。

6.1考勤報(bào)表管理

考勤報(bào)表管理中有3個(gè)表格，分別為“考勤統(tǒng)計(jì)表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個(gè)表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵，點(diǎn)擊導(dǎo)出，出現(xiàn)如圖所示的界面。

編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點(diǎn)擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來(lái)。在系統(tǒng)中，考勤報(bào)表不能進(jìn)行編輯，如果要進(jìn)行異常處理，可以通過(guò)請(qǐng)假/出差、加班、補(bǔ)簽的方式進(jìn)行處理。

備注：考勤統(tǒng)計(jì)的截止時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間的前一天。比如在2015.11.9進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，那么只對(duì)2015.11.8（含）以前的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

考勤報(bào)表管理中的3張表如下：

1.考勤統(tǒng)計(jì)表

在考勤統(tǒng)計(jì)表中，標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)數(shù)表示在統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)所排的工作時(shí)長(zhǎng)，出差、曠工和請(qǐng)假的單位都是“小時(shí)”，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫。2.考勤記錄表

在考勤記錄表中，記錄的是每個(gè)員工的考勤時(shí)間點(diǎn)，紅色代表時(shí)間異常，考勤次數(shù)多時(shí)，單元格將自動(dòng)拉長(zhǎng)。3.考勤異常表

在考勤異常表中，只要有一個(gè)時(shí)間段沒(méi)有打卡就算曠工，異常打卡時(shí)間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會(huì)標(biāo)明具體總的遲到和早退時(shí)間。

6.2請(qǐng)假/出差管理

點(diǎn)擊【請(qǐng)假/出差管理】進(jìn)入界面，點(diǎn)擊“編輯”，在工號(hào)欄中選擇想要編輯的員工號(hào)，姓名和所屬部門將自動(dòng)彈出，單號(hào)為員工上交的請(qǐng)假單或出差單的單號(hào)，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請(qǐng)假/出差類型”中選擇請(qǐng)假或者出差，然后選擇開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，請(qǐng)假/出差原因可以不填，審核人為“默認(rèn)管理員”。

編輯完之后點(diǎn)擊保存，請(qǐng)假/出差時(shí)長(zhǎng)將在考勤統(tǒng)計(jì)表中的“出差”和“請(qǐng)假”欄中顯示。

6.3加班管理

和請(qǐng)假/出差編輯相同，填寫“開(kāi)始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”之后，“工時(shí)”并不是自動(dòng)彈出，而是自己填寫，填寫的工時(shí)不能超過(guò)“結(jié)束時(shí)間”和“開(kāi)始時(shí)間”之差，不然將不能保存。

編輯完之后點(diǎn)擊保存，加班時(shí)長(zhǎng)將在考勤統(tǒng)計(jì)表中的“加班時(shí)數(shù)”這一欄中顯示出來(lái)，正常加班時(shí)數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時(shí)數(shù)，特殊加班時(shí)數(shù)指的是沒(méi)有排班但有加班的時(shí)數(shù)，比如節(jié)假日等。

6.4補(bǔ)簽管理

點(diǎn)擊【補(bǔ)簽管理】進(jìn)入界面，和加班管理編輯相同，補(bǔ)簽對(duì)應(yīng)的時(shí)間段，在補(bǔ)簽單元格中編輯補(bǔ)簽的時(shí)間。

編輯完之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將補(bǔ)簽的時(shí)間統(tǒng)計(jì)到考勤表中。

6.5管理記錄

管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時(shí)間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置管理員，那么操作者為默認(rèn)管理員。

7.考勤系統(tǒng)設(shè)置

7.1、數(shù)據(jù)庫(kù)

點(diǎn)擊主菜單最左邊的圖標(biāo)（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面:

如果想要備份數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】，將數(shù)據(jù)庫(kù)備份，選擇備份的文件的路徑，點(diǎn)擊“開(kāi)始”，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：

想要?jiǎng)h除系統(tǒng)中的所有記錄，點(diǎn)擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。

想要恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊“開(kāi)始”，成功后即完成恢復(fù)操作。

7.2系統(tǒng)設(shè)置

點(diǎn)擊設(shè)置出現(xiàn)如圖所示的界面：

在語(yǔ)言欄中選擇系統(tǒng)顯

示的語(yǔ)言，分別為English和中文。如果想要在電腦開(kāi)啟時(shí)自動(dòng)運(yùn)行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)運(yùn)行應(yīng)用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”?！案聲r(shí)間間隔”表示經(jīng)過(guò)設(shè)置的時(shí)間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面

“界面待機(jī)時(shí)間”

將自動(dòng)更新。表示經(jīng)過(guò)設(shè)置的時(shí)間，界面自動(dòng)跳回到系統(tǒng)主界面。所有設(shè)置完之后點(diǎn)擊“確定”，設(shè)置完的內(nèi)容將生效。

第五篇：酒店管理系統(tǒng)軟件需求說(shuō)明書

1引言...............................21.1編寫目的...............................2

1.2背景.........................2

1.3定義.........................2

1.4參考資料...............................2

2任務(wù)概述..............................2

2.1目標(biāo).........................2

2.2用戶的特點(diǎn)...........................32.3假定和約束...........................3

3需求規(guī)定..............................3

3.1對(duì)功能的規(guī)定.......................3

3.2對(duì)性能的規(guī)定.......................43.2.1精度.........................4

3.2.2時(shí)間特性要求.......................4

3.2.3靈活性............................53.3輸人輸出要求.......................5

3.4數(shù)據(jù)管理能力要求......................5

3.5故障處理要求.......................5

3.6其他專門要求.......................5

4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定.............................6

4.1設(shè)備.........................6

4.2支持軟件...............................6

4.3接口.........................6

4.4控制.........................6

軟件需求說(shuō)明書

1引言

1.1編寫目的本文檔的目的是闡述酒店管理系統(tǒng)的需求分析

預(yù)期的讀者：酒店經(jīng)營(yíng)者、客戶、中間用戶(軟件的管理人員、開(kāi)發(fā)人員、維護(hù)人員)、最終用戶。

1.2背景

待開(kāi)發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：酒店管理系統(tǒng)

本項(xiàng)目的任務(wù)提出者和開(kāi)發(fā)者：劉暢和酒店管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組 本項(xiàng)目的用戶是針對(duì)各檔次酒店賓館管理定制開(kāi)發(fā)的本系統(tǒng)環(huán)境要求：所有程序均在Windows98/XP，Windows2000操作系統(tǒng)下測(cè)試運(yùn)行。如果數(shù)據(jù)庫(kù)為SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)，建議用戶安裝SQL Serve2000

1.3定義

酒店管理系統(tǒng)是酒店賓館銷售管理系統(tǒng)

1.4參考資料

《現(xiàn)代軟件工程》陳松喬 任勝兵 王國(guó)軍 編著清華大學(xué)出版社 《程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言》沈志斌編著電子工業(yè)出版社 《Delphi實(shí)用教程》 鄭阿奇主編電子工業(yè)出版社

2任務(wù)概述

2.1目標(biāo)

開(kāi)發(fā)意圖：

隨著人民生活的水平的日益提高，人們對(duì)于生活的品質(zhì)也有了明顯的提高，現(xiàn)在到酒店住宿已經(jīng)不再是少部分人才有的享受，越來(lái)越多的人開(kāi)始將之視為日常生活的一部份。人們消費(fèi)觀念的改變也帶來(lái)了酒店業(yè)的巨大發(fā)展。跟隨時(shí)代的改變，21世紀(jì)的計(jì)算機(jī)化地位也已不可動(dòng)搖，計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單、快捷、高效、準(zhǔn)確的特性也受到推崇，在各行各業(yè)迅速發(fā)展壯大

起來(lái)。較大規(guī)模的酒店也正一步步地朝這方面發(fā)展。

與其他軟件的關(guān)系：

與相應(yīng)的軟件可以共享數(shù)據(jù)庫(kù)，本系統(tǒng)考慮到今后的數(shù)據(jù)量的擴(kuò)大采用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2用戶的特點(diǎn)

本軟件的最終用戶為各大酒店及賓館 一般用戶只需懂得計(jì)算機(jī)基本操作、具備文字錄入能力。相對(duì)維護(hù)人員應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，了解數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理與維護(hù)，能排除一般計(jì)算機(jī)故障。

2.3假定和約束

從項(xiàng)目設(shè)計(jì)需求說(shuō)明至最終審核，開(kāi)發(fā)人員工作分配到位，開(kāi)發(fā)小組成員在配合組長(zhǎng)工作的同時(shí)，應(yīng)能如期完成各自的工作任務(wù)。

開(kāi)發(fā)期限為一個(gè)月，若小組某成員因技術(shù)缺陷或者特殊原因延誤開(kāi)發(fā)進(jìn)度，其他組員應(yīng)提供相對(duì)幫助。另有輔導(dǎo)老師進(jìn)行指導(dǎo)與督促。

3需求規(guī)定

3.1對(duì)功能的規(guī)定

功能模塊初步設(shè)計(jì)為五大模塊分別為身份驗(yàn)證、系統(tǒng)設(shè)置、客房管理、訂房管理、結(jié)算管理。各模塊分別提供基本數(shù)據(jù)流圖。各模塊所包含的子功能如下列出為準(zhǔn)。

身份驗(yàn)證：提供了系統(tǒng)的訪問(wèn)控制功能。

系統(tǒng)：提供了對(duì)密碼的修改以及添加新用戶的功能。

客房信息管理：包括兩大主要功能，設(shè)置客服標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)置客房信息，在設(shè)置客房標(biāo)準(zhǔn)中，管理員可以添加，修改，刪除客房標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)置客房信息中，管理員可以添加，修改，刪除，查詢客房信息。

訂房信息管理：包括查詢剩余客房信息，添加，修改，查詢訂房信息等功能。結(jié)算信息管理：包括添加，修改，查詢結(jié)算信息功能。

圖1．酒店管理系統(tǒng)用例圖

3.2對(duì)性能的規(guī)定 3.2.1精度

對(duì)金額的輸入要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位，其他數(shù)值不做要求。

3.2.2時(shí)間特性要求

說(shuō)明對(duì)于該軟件的時(shí)間特性要求，如對(duì)： a． 響應(yīng)時(shí)間<=15s； b． 更新處理時(shí)間<=5s；

c． 數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時(shí)間<=15s； d． 等待時(shí)鼠標(biāo)將變成漏斗狀。

3.2.3靈活性

a． 系統(tǒng)的界面操作方式應(yīng)以用戶意見(jiàn)變化而靈活轉(zhuǎn)化； b． 系統(tǒng)不能以運(yùn)行環(huán)境的變化而停止運(yùn)作；

c． 一般情況下不用進(jìn)行程序修改而是通過(guò)修改配置選項(xiàng)完成相應(yīng)工作。

3.3輸人輸出要求

數(shù)據(jù)類型： 字符數(shù)據(jù)CHAR［(N)］：存放固定長(zhǎng)度的N個(gè)字符數(shù)據(jù)，1<=N<=8000VARCHAR[(N)]:存放可變長(zhǎng)度的N個(gè)字符數(shù)據(jù)，1<=N<=8000 日期型數(shù)據(jù)

DATATIME：存放從1/1/1753到12/31/9999的時(shí)間數(shù)據(jù)，精確到1/1000秒 數(shù)字型數(shù)據(jù)

INTEGER：存放從-2^31到2^63的整形數(shù)據(jù)貨幣數(shù)據(jù)

MONEY：存放從-2^63到2^63-1的貨幣數(shù)據(jù)，精度為貨幣單位的10/1000

3.4數(shù)據(jù)管理能力要求

需要管理的文卷和記錄的個(gè)數(shù)為六張表：分別是 客戶住宿基本信息表，營(yíng)業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)信息表，營(yíng)業(yè)總分析表，每日客流信息表，收費(fèi)項(xiàng)目表，當(dāng)日營(yíng)業(yè)額日?qǐng)?bào)表。

按可預(yù)見(jiàn)的增長(zhǎng)對(duì)數(shù)據(jù)及其分量的存儲(chǔ)要求估算字段的大小不超過(guò)50。表和文卷的大小規(guī)模為中等大小。

3.5故障處理要求

a． 源數(shù)據(jù)的處理：建議全部保存；

b． 操作規(guī)程：確保系統(tǒng)正常工作，數(shù)據(jù)完好無(wú)損，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份；

c． 數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過(guò)程：通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員身份登錄進(jìn)行管理，或由DBA直接對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作；

d． 數(shù)據(jù)保存、存儲(chǔ)、恢復(fù)的處理：請(qǐng)軟件使用者自行備份相關(guān)信息； e． 系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理辦法：首先請(qǐng)恢復(fù)備份，在這里我建議備份數(shù)據(jù)庫(kù)以將可能的損失降到最低點(diǎn)。如果不能恢復(fù)，請(qǐng)與我們聯(lián)系，我們將竭盡所能提供力所能及的幫助。

3.6其他專門要求

該軟件安全保密的要求為中等，對(duì)該系統(tǒng)使用盡可能方便，對(duì)可維護(hù)性比較容易、易補(bǔ)充、易讀、可靠。

運(yùn)行環(huán)境可在windows x系列操作系統(tǒng)下轉(zhuǎn)換。

4運(yùn)行環(huán)境規(guī)定

4.1設(shè)備

服務(wù)器：

CPU：PII233或HP系列的專門服務(wù)器 內(nèi)存：128M 以上 硬盤：10G 以上

顯示模式：推薦分辨率為800*600 工作站：

CPU：P133以上 內(nèi)存：64M以上

模式：推薦分辨率為800*600

4.2支持軟件

支持軟件：Win9X/2000/XP/2003

服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)Microsoft SQL Server 2000

工作站：局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，工作站上不需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

4.3接口

該軟件同各酒店賓館的銷售系統(tǒng)之間的接口。

與較大的客戶單位之間的接口，用來(lái)跟蹤掌握大客戶的相關(guān)情況。接口之間網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采用TCP/IP協(xié)議。

4.4控制

用專門的機(jī)器控制該軟件，并有專門的人員去維護(hù)與運(yùn)行?？梢酝ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)發(fā)出信號(hào)去控制軟件的正常運(yùn)行。