第一篇:印章管理人協(xié)議書
印章管理人協(xié)議書
印章管理人承諾將謹慎的態(tài)度進行印章的管理,嚴格按照公司的印章管理的規(guī)定,進行印章的管理工作,以防止因印章管理不善使公司陷入任何法律糾紛(包括經(jīng)濟的、民事的等),不使公司蒙受任何經(jīng)濟或名譽損失,有助于提高公司的運營效率。公司印章是指公司公章、公司財務專用章、公司法人名章、公司合同專用章、公司發(fā)票專用章、公司各部門章等。
印章保管人同意,在履行印章保管職責過程中,嚴謹履行如下義務:
1.按照公司的流程要求進行印章的刻制
1.1 新刻制印章確定由印章保管人保管時,印章保管人應該將印章樣式報印章統(tǒng)一管理 人處備案。
1.2 印章保管人申請刻制印章,需向人事行政部提出申請并交總經(jīng)理批準后方可進行印 章的刻制活動。2.謹慎保管印章
2.1印章保管人工作變動或離職,應根據(jù)公司的規(guī)定,填寫《印章移交單》,在相關(guān)部門負責人簽字同意下,方可辦理移交手續(xù),轉(zhuǎn)交給接替者;《印章移交單》由綜合部印章管理人處備案。
2.2所有印章保管人要對其所進行的蓋章行為負責。3.遵守蓋章的原則
3.1印章保管人確定印章只能用于公司業(yè)務,不得挪作它用。3.2公司的印章保管人根據(jù)公司的規(guī)定和要求審核《印章使用申請表》后方可蓋章,印
章管理人違反公司規(guī)定,對非公司業(yè)務或未經(jīng)公司允許,私自加蓋公司印章給公司造成的任何損失,由印章管理人承擔責任,公司概不負責,如由此給公司造成的任何損失的,應由印章管理人負責,情節(jié)嚴重者移交司法部門。
3.3印章管理人保證嚴格按照各章的用途進行加蓋印章,不得濫用印章。合同或者協(xié)議
需加蓋合同專用章,其他需要蓋章文件加蓋公章。違反章的專門用途的使用無效。
4.嚴格遵守蓋章的流程 4.1需加蓋公司印章的文件,需由印章保管人親自蓋章。4.2 非經(jīng)特殊批準程序不得外借或借給任何人自行蓋章。必須在《印章使用申請表》內(nèi)先登記外出借用日期、時間、具體的歸還時間、借用原因、使用用途等事項,并經(jīng)本公司法人代表、總經(jīng)理、或其授權(quán)人簽字批準。印章管理人違反公司的規(guī)定批準外帶印章,帶章人在帶章外出期間,因帶章人的過失或者故意造成的印章濫用,因而給公司造成的損失,公司將追究帶章人的責任,同時印章管理人承擔連帶責任。
5.進行印章的存檔
每個月,印章保管人要將《印章使用申請表》收集給印章統(tǒng)一綜合部,并按年度歸檔后交綜合部進行存檔。
鑒于印章的重要性,印章管理人鄭重承諾將嚴格遵守以上工作流程和印章保管職責。對于違反上述規(guī)定而給公司造成的損失,承擔賠償責任。公司有權(quán)通過扣除工資、責令印章管理人繳納賠償金等手段要求印章管理人承擔責任,包括采取法律途徑。
印章管理人簽字: 公司蓋章: 日期:
第二篇:破產(chǎn)管理人印章管理和使用辦法
××公司
破產(chǎn)管理人印章管理和使用辦法
為維護××公司破產(chǎn)管理人印章使用的規(guī)范性、嚴肅性和安全性,保障破產(chǎn)管理人的合法權(quán)益,促進破產(chǎn)管理人的工作順利開展,現(xiàn)對破產(chǎn)管理人各類印章的管理和使用作如下規(guī)定:
一、印章的范圍
本制度所指印章包括破產(chǎn)管理人公章、破產(chǎn)管理人財務專用章、破產(chǎn)管理人合同專用章、破產(chǎn)管理人負責人人名章各一枚。
二、印章的管理
1.破產(chǎn)管理人綜合組負責破產(chǎn)管理人公章、破產(chǎn)管理人合同專用章和破產(chǎn)管理人負責人人名章的管理和使用工作,綜合組組長對該三枚印章的管理和使用向破產(chǎn)管理人負責人負責;破產(chǎn)管理人財務組負責破產(chǎn)管理人財務專用章的管理和使用工作,財務組組長對該印章的管理和使用向破產(chǎn)管理人負責人負責。
2.負責管理印章的小組組長和印章保管人員要樹立高度的責任心,妥善保管公章,嚴格執(zhí)行印章管理和使用辦法。
3.因工作需要,綜合組組長、財務組組長及印章保管人員更換時,須對《用印審批單》、《用印登記薄》和用印存檔材料進行交接。
三、印章使用的審批手續(xù)
印章的使用采取審批登記制度。使用印章前,用印人需填寫《用印審批單》,經(jīng)相關(guān)人員簽批后,向印章保管人員申請用章?!队糜徟鷨巍返膬?nèi)容包括:用印組、用印內(nèi)容、用印名稱、用印人、用印組長審批意見、破產(chǎn)管理人負責人簽批意見、綜合組組長或財務組組長審閱意見、印章保管人員簽字。申請使用印章的程序如下:
1.破產(chǎn)管理人各小組的經(jīng)辦人若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫《用印審批單》。
2.經(jīng)辦人小組組長簽字同意。
3.破產(chǎn)管理人負責人審批。
4.印章管理組組長審閱。
四、印章的使用
1.印章保管人員應對用印文件的內(nèi)容和《用印審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的,印章保管人員在《用印審批單》上簽字,加蓋破產(chǎn)管理人印章,并填寫《用印登記薄》。用印登記薄的內(nèi)容應包括:用印日期、用印內(nèi)容、用印名稱、用印份數(shù)、用印次號、用印人和印章保管人簽字。
2.對加蓋印章的文件,應注意落款單位必須與印章一致。用印位置恰當,要“騎年蓋月”,字組端正,圖形清晰。多頁的文件除在落款處蓋章外,還必須加蓋騎縫章,騎縫章必須覆蓋文件的所有頁邊。
3.管理印章的綜合組或財務組必須留存用印文件的副本或復印件,以供查對和檔案管理。經(jīng)辦人小組根據(jù)工作需要留存用印文件的正副本或復印件。
4.已蓋公章的文件若不能使用,必須交回印章保管人員銷毀并登記。
五、特殊情況
印章原則上不得帶出破產(chǎn)管理人辦公地點,確因工作需要必須將印章帶出使用的,應事先填寫《用印審批表》和《用印登記表》,經(jīng)破產(chǎn)管理人負責人批準后方可帶出使用。
××公司破產(chǎn)管理人
××××年××月××日
第三篇:印章管理協(xié)議書
印章管理協(xié)議書
印章保管人承諾以謹慎的態(tài)度進行印章的管理,嚴格按照公司規(guī)定進行印章的管理工作,防止因印章管理不善使公司陷入任何法律糾紛(包括經(jīng)濟的、民事的等),不使公司蒙受任何經(jīng)濟或名譽損失。公司印章是指公司公章、公司財務專用章、公司法人章、公司合同專用章、公司發(fā)票專用章、公司各部門章等。
印章保管人同意在履行印章保管職責過程中,嚴謹履行如下義務: 1.按照公司的流程要求進行印章的刻制
1.1 新刻印章確定由印章保管人保管時,印章保管人應該將印章樣式報總經(jīng)理助理處備案。
1.2 印章保管人申請刻制印章,需向總經(jīng)辦提出申請并交總經(jīng)理批準后方可進行印章的刻制活動。
2.謹慎保管印章
2.1印章保管人工作變動或離職,應填寫《印章移交單》,在相關(guān)部門負責人簽字同意下,方可辦理移交手續(xù),轉(zhuǎn)交給接替者;《印章移交單》由總經(jīng)辦備案。
2.2所有印章保管人要對其所進行的蓋章行為負責。
3.遵守蓋章的原則
3.1印章保管人確定印章只能用于公司業(yè)務,不得挪作它用。
3.2印章保管人根據(jù)公司的規(guī)定和要求審核《印章登記臺帳》后方可蓋章,印章保管人違反公司規(guī)定,對非公司業(yè)務或未經(jīng)公司允許,私自加蓋公司印章,給公司造成的任何損失,由印章保管人承擔,公司概不負責,情節(jié)嚴重者移交司法部門。
3.3印章保管人保證嚴格按照印章的用途進行蓋章,不得濫用印章。合同或者協(xié)議需加蓋合同專用章,其他需要蓋章文件加蓋公章。違反印章專門用途的使用無效。
4.嚴格遵守蓋章的流程
4.1需加蓋公司印章的文件,需由印章保管人親自蓋章。
4.2 非經(jīng)總經(jīng)理批準,不得外借或借給任何人自行蓋章。必須在《印章登記臺帳》內(nèi)先登記外出借用日期、時間、具體的歸還時間、借用原因、使用用途等事項,并經(jīng)本公司法人代表、總經(jīng)理、或其授權(quán)人簽字批準。印章保管人違反規(guī)定批準外帶印章,帶章人在帶章外出期間,因帶章人的過失或者故意造成的印章濫用,因而給公司造成的損失,公司將追究帶章人的責任,同時印章保管人承擔連帶責任。
5.進行印章的存檔
每個月,印章保管人要將《印章登記臺帳》收集給總經(jīng)理助理處,并按歸檔后交檔案室進行存檔。
鑒于印章的重要性,印章保管人鄭重承諾將嚴格遵守以上工作流程和印章保管職責。凡違章用印,將追究監(jiān)印員及部門負責人的相關(guān)責任;給公司帶來重大名譽和經(jīng)濟損失的,除責令其挽回或賠償相應損失外,將依法追究其相關(guān)責任。
印章管理人簽字:
公司蓋章: 日期:
第四篇:印章代管協(xié)議書
唐坊鎮(zhèn)村級印章委托代管協(xié)議書
委托方:村黨支部,村民委員會(以下簡稱甲方)
受托方:唐坊鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理站(以下簡稱乙方)
根據(jù)縣委辦公室、縣政府辦公室《關(guān)于進一步深化農(nóng)村財務“三代管”工作的意見》(高辦發(fā)〔2010〕1號)文件要求,為建立村支部、村委會印章的使用、管理、監(jiān)督的長效機制,防范風險,保證公章使用的嚴肅性、合法性,經(jīng)村黨支部、村委會研究,村民會議或村民代表會議討論通過,決定將村黨支部、村委會印章交乙方代管。協(xié)議如下:
1、乙方代管甲方印章后,印章的所有權(quán)、使用權(quán)不變,乙方只有委托管理權(quán),乙方設專人專柜負責全鎮(zhèn)各村印章管理、使用工作。
2、印章管理實行嚴格的審批和備案制度。凡未按程序?qū)徟囊宦刹挥栌糜。环蠈徟绦虻?,要認真做好用印備案記錄。甲方一般性公文處理及村民辦理參軍、婚姻狀況證明、外出務工證明、死亡證明等日常事宜須加蓋公章的,有印章使用人申請,經(jīng)村黨支部書記、村委會主任批準簽發(fā)審批單后,再由村級印章專辦員或印章使用人持印章審批單到乙方辦理印章使用手續(xù)。
3、甲、乙雙方既要嚴格遵守印章管理規(guī)定和印章使用審批程序,又要方便群眾生活,任何單位和個人不得以任何借口或理由對應當使用印章的黨員、群眾進行刁難和拒絕。乙方印章管理人員要妥善保管好印章。嚴格按照印章使用審批程序管理印章,因工作不利造成印章丟失或不按程序擅自蓋章的,依照法律和有關(guān)規(guī)定追究管理人員的責任;乙方要設立村民委員會印章使用專項登記記錄,逐項登記用印事由、時間、次數(shù)、批準人和經(jīng)辦人等情況;村印章專辦員要熱心為群眾服務,及時熱情地辦理群眾用印工作,堅決杜絕出現(xiàn)推諉扯皮、拖著不辦等現(xiàn)象發(fā)生;印章確需外調(diào)使用時,必須按印章審批程序辦理蓋章手續(xù)并登記備案后,可由乙方派專人陪同外調(diào)使用。
4、乙方管理員要嚴格執(zhí)行印章管理使用的有關(guān)規(guī)定,對因工作不負責任、不按程序辦事而造成集體經(jīng)濟損失或嚴重后果的,將依法依紀追究有關(guān)人員的責任;村干部因亂用印章問題引發(fā)群眾到縣及縣以上單位上訪的,一經(jīng)查實,取消考評資格,扣發(fā)村主職干部全年獎勵工資,情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)處理。
5、乙方必須按照檔案管理制度的要求,加強對甲方印章使用檔案的管理工作,未經(jīng)批準不得毀損。
6、本協(xié)議自簽訂之日起生效。
本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份。
甲方:乙方:
黨支部印章唐坊鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站(簽章):
支部書記簽字:
村委會印章:鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理站負責人簽字:
村委會主任簽字:
二〇一一年月日
第五篇:印章使用協(xié)議書
印章使用協(xié)議書
第一條、依據(jù)公司及分公司《印章管理規(guī)定》,第二條、印章:項目部章、項目資料專用章。
第三條、印章使用:項目部印章僅限用于該工程施工管理過程中項目部與
分公司、項目部與建設單位、監(jiān)理單位等單位業(yè)務溝通、施工變更簽證、月度報量等資料。有關(guān)合同、協(xié)議、承諾性的文件要經(jīng)項目經(jīng)理審核,報分公司經(jīng)理審批后方可用印。項目資料專用章僅用于該工程施工過程中的技術(shù)資料。
第四條、本工程負責人、對項目部印章、項目資料專用章負有直接責任。
第五條、項目負責人可授權(quán)專人負責印章的管理、發(fā)放、回收,監(jiān)督印章的保管和使用。
第六條、項目部建立用印登記表,由用印人先按要求填寫,經(jīng)有關(guān)人員審
核由項目負責人審批后,方可用印。用印登記表做為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期歸檔。
第七條、報分公司的審批單可用電子郵件形式、批準后回復、電子郵件審
批單,做為用印憑據(jù),由分公司留存。
第八條、有關(guān)合同、協(xié)議、承諾性的文件及有關(guān)經(jīng)濟往來的文件用印必須
要經(jīng)分公司經(jīng)理審批后方可用印,未經(jīng)審批用印行為所產(chǎn)生一切后果,分公司不予承認,發(fā)生的一切經(jīng)濟糾紛由項目負責人承擔,分公司為此還可追究其法律責任。
分公司負責人:都市雅苑項目負責人: