第一篇:物業(yè)前期工作計劃表(共9篇)[推薦]
篇一:物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表1 物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表
物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表
物業(yè)類型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬㎡
其中會所:萬㎡
預計入伙時間: 年 月 日 介入期限: 年 月— 年 月 日
工 作 計 劃 進 度
序號 工作內(nèi)容 計劃開始時間 計劃完成時間 備 注
第一階段 物業(yè)服務早期介入(初期)1 就物業(yè)早期介入服務內(nèi)容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案 2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務協(xié)議》 3 組織物業(yè)前期介入人員實地考察名流印象.4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關部門進行協(xié)調(diào),項目施工圖紙項目相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)5 根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關資料,組織人員對項目施工進度設備安裝進行跟進和監(jiān)督.此項工作物業(yè)公司將做為前期介入服務工作重點,并定期對施工現(xiàn)場所收集和掌握的情況以書面形式向地產(chǎn)進行匯報.6 就物業(yè)臨時辦公地點與地產(chǎn)公司進行協(xié)調(diào)并確定地點及裝修方案 7 完成名流印象投標書的制作并在房管局物業(yè)辦進行備案 8 物業(yè)費收費標準及其他服務費用標準送物價局申報備案 9 就項目開盤的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合
針對項目開盤期間顧客所提到的問題,對地產(chǎn)銷售人員進行物業(yè)知識的培訓及交流由物業(yè)公司制定培訓方案,及內(nèi)容.11 制作銷售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查.(臨時管理規(guī)約相關協(xié)議與合同)12 印刷各類物業(yè)資料.13 配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作 14 開盤期間物業(yè)辦公設施設備的購置
以上準備工作進行梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補 16 就項目開盤召開員工會議,強調(diào)開盤后的工作開展及要求 17 熱情迎接項目開盤
第二階段 物業(yè)服務早期介入(強化期)18 根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務方案做好此階段的工作.19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造.此項工作將持續(xù)進行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場)環(huán)境秩序營造,準客戶開發(fā)和引導)20 整理施工跟進過程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題并遞交地產(chǎn)公司此項工作以項目竣工驗收完成時間為準,未及時整改的工程遺留問題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗收期間提出,并及時整改.22 協(xié)助地產(chǎn)公司辦理項目有關公共配套服務事宜,并拜訪相關政府智能部門: 相關部門,相互進行溝通:
當?shù)毓芾碇鞴懿块T、物業(yè)辦;
當?shù)亟值?、居委會的領導;
當?shù)毓矙C關;
當?shù)毓╇娋郑?/p>
當?shù)刈詠硭荆? 當?shù)孛簹夤?當?shù)仉娦挪块T
與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進行協(xié)商,并在2009.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修.由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進行裝修.24 完成正式接管項目所需的辦公工程保潔秩序等設備的購置.所需設備購置明細由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報
完成正式接管項目的機構(gòu)設置人員配置人員培訓等各項準備工作在3月1日前完成各類人員的招聘及崗前培訓
第三階段 物業(yè)服務早期介入(完成期)物業(yè)接管驗收(時間暫時為:2008年 月 日—2008年 月 日)26 參與地產(chǎn)公司組織的項目竣工驗收,并詳細記錄驗收時所出現(xiàn)的工程遺留問題,為物業(yè)接管驗收做好準備.以地產(chǎn)公司通知時間為準
確定接管驗收小組及成員,并將擬定的接管驗收手冊和組織機構(gòu)人員呈報地產(chǎn)公司.28 組織相關人員對樓盤現(xiàn)場勘察, 為接管驗收做好準備工作 29 就接管驗收工作的開展及后期物業(yè)管理召開員工大會
組織人員對項目設施設備進行物業(yè)接管驗收以地產(chǎn)公司正式函件通知時間為準
房屋單元驗收
屋面驗收
外墻驗收
門廳驗收
樓道驗收
信報箱驗收
地下室驗收
供配電系統(tǒng)驗收
電梯系統(tǒng)驗收
結(jié)排水系統(tǒng)驗收
消防系統(tǒng)驗收
弱電系統(tǒng)驗收
監(jiān)控系統(tǒng)驗收
公共照明系統(tǒng)的驗收
綠化工程驗收
景觀驗收
圍墻驗收
道路驗收
溝槽驗收
窨井、檢查井驗收
室外排水系統(tǒng)驗收 停車場地驗收
標志、告示牌驗收
機房鑰匙的移交接管
項目物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、技術資料及客戶資料接管、整理
鑰匙移交接管
設備機房鑰匙的配置項目設施設備接管驗收期間,請地產(chǎn)公司明確對接部門及人員,以及工程遺留問題的流程及處理部門.正式接管項目(時間暫時為:2008年 月 日—2009年 月 日)32 完成項目保潔開荒作業(yè)
與地產(chǎn)公司相關部門銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料
與地產(chǎn)公司相關部門協(xié)商確定交房流程和計劃向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案 35 完成業(yè)主手冊編制及印刷按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費用一覽表 36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關表格制定及印刷 37 入伙的資料進行分戶裝放和編號
就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進行布置和工作安排 39 與相關業(yè)務單位聯(lián)系,及時派駐相關業(yè)務人員進場辦理業(yè)務(電信裝飾電力銀行)40 入伙流程的模擬程序
完成入伙現(xiàn)場人員的設置及環(huán)境布置與地產(chǎn)進行協(xié)商 42 以上準備工作的梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補 43 召開全體員工會議 44 熱情迎接業(yè)主入伙
業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項服務、管理工作正常開展為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務
篇二:物業(yè)前期接管工作計劃表 物業(yè)前期接管工作計劃表
一、客服部物業(yè)前期接管工作職責:
13.完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。
二、各部門共同匯編的文件:
⑴.《房屋使用、管理、維修公約》
⑵.《房屋質(zhì)量保證書》
⑶.《房屋使用說明書》
⑷.《房屋交付(入?。┩ㄖ?/p>
⑸.《入伙授權(quán)書》
⑹.《業(yè)主(使用人)服務指南》
⑺.《裝修管理規(guī)定》
⑻.《辦理裝修流程說明》
⑼.《治安、消防協(xié)議書》 ⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》
⑾.《二次裝修協(xié)議書》
⑿.《業(yè)主聯(lián)絡資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業(yè)管理費收費標準》
⒂.《公約承諾書》
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務指南》、《裝修管理規(guī)
三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜
四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關事宜,對重要資料進行交接
確定收樓時間
確定物管費的起計日期
前期工程遺留問題的解決
辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作:資料
△.產(chǎn)權(quán) 項目批準文件
用地批準文件
建筑執(zhí)照
拆遷安置資料
房地產(chǎn)平面圖
面積測繪報告
小業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、單元號、建筑面積清單
△.市府驗收合格資料
建設工程竣工驗收證書
市建筑消防驗收合格證
市小區(qū)辦綜合驗收合格證
用電許可證
供用電協(xié)議書
衛(wèi)星地面接收設施許可證
電視共用天線合格證
電梯使用合格證
△.工程技術資料
技術資料是物業(yè)接管驗收時對物業(yè)進行質(zhì)量檢驗的依據(jù)。
地質(zhì)勘察報告
工程合同及開工、竣工報告
工程預決算清單
圖紙會審記錄
工程設計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)
隱蔽工程驗收簽證
沉降觀察記錄 竣工驗收證明書
鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書
新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書
水、電、采暖、衛(wèi)生器具等設備的檢驗合格證書
砂漿、混凝土試塊試壓報告
供水、供暖的試壓報告
園林綠化的圖紙和清單
設備清單、安裝調(diào)試記錄、使用注意事項說明、質(zhì)保書和保修單
有關政府部門對分類項目的批文
有關工程項目的其他重要技術決定和文件
△.須移交物業(yè)公司管理的資料
用水申請審批表及月供水計劃執(zhí)行表
機電設備單臺說明書、調(diào)試、訂購合同
分攤面積、建筑面積的測繪報告
對外委單位進行調(diào)研,簽訂外委合同
調(diào)研保險公司,對物業(yè)投?!柏敭a(chǎn)一切險”、“機器損壞險”、“公眾責任險”,簽訂《保險合同》
調(diào)研外委保潔公司(三家以上),簽訂《保潔合同》 調(diào)研外委綠植租擺公司(三家以上),簽訂《綠植租擺協(xié)議》
調(diào)研滅蟲、滅鼠公司(三家以上),簽訂《消殺協(xié)議》
調(diào)研保安公司(三家以上),簽訂《外保合同》
調(diào)研電梯公司,簽訂《電梯維保合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系配電室對外承包單位,簽訂《配電室承包協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系水處理對外承包單位,簽訂《水處理合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系化糞池清掏單位,簽訂《化糞池清掏協(xié)議》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系干、濕垃圾清運單位,簽訂《垃圾清運協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系汽車清洗、保養(yǎng)單位,簽訂《洗車臺租賃協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系樓宇系統(tǒng)維保單位,簽訂《樓宇自控維保協(xié)議》
五、物業(yè)交竣驗收,正式接管
△.物業(yè)驗收條件
物業(yè)驗收移交,必須滿足以下條件:
提供被驗收物業(yè)的竣工圖(若尚未完成竣工圖,必須提供最終的施工圖,并附詳細的設計修改說明)
提供被驗收的設備、系統(tǒng)的操作說明、保養(yǎng)手冊及其他有關資料
提供與承包商(或供應商)簽署承包(供應)合同中有關技術條款 出示政府有關職能部門驗收證明
提供承包商、廠商及供應商的地址、聯(lián)系電話及聯(lián)系人資料
提供必要的專業(yè)技術介紹和培訓
提供所有測試、檢驗和分析報告
清潔被驗收的場地、設備和機房
△.拒絕驗收
對以下情況,物業(yè)公司有權(quán)拒絕驗收接管物業(yè):
嚴重違反國家有關法規(guī)
未能通過有關政府職能部門的驗收
工地與交付物業(yè)不能有效隔離
機房不能完全獨立封閉
其他可能危及設備正常運行和入住人身安全的物業(yè)
△.缺陷整改
對在驗收中發(fā)現(xiàn)的各種問題,包括工程未完事項、工程缺陷及由于成品未能有效保養(yǎng)引起的受損等情況,物業(yè)公司將會做詳細的缺陷記錄,以供開發(fā)商(或大業(yè)主)督促承包商(或供應商)進行整改,對不能進行整改的缺陷進行賠償交涉。
△.試運行
若部分設備或整個系統(tǒng)尚未通過最終的驗收,但由于小業(yè)主(或租戶)入住需要必須開啟運行某些設備或系統(tǒng),物業(yè)公司一般僅做實物驗收,并嚴格按開發(fā)商(或大業(yè)主)的書面指令進行管理和操作,在此期間,技術上仍由承包商(或供應商)把關。
△.驗收通過
△.保修期
△.一般操作和維修保養(yǎng)手冊遞交要求
承包單位在物業(yè)移交前,須遞交設備/系統(tǒng)的操作和維修保養(yǎng)手冊(以下簡稱“手冊”),以確保物業(yè)公司操作人員能盡快掌握驗收設備/系統(tǒng)的操作和管理,一般有以下要求:
六、入住辦理
入住階段
1.入住準備階段注意事項:
1.1物業(yè)辦公室選址、裝修具備使用條件 1.2開辦費、預算
2.入主階段
2.1入主階段主要工作內(nèi)容
2.1.1接管入住客服組分成:入住簽約組(含接待)、收費組、資料鑰匙發(fā)放組。
b.簽約組:核查業(yè)主身份,與業(yè)主簽署各項合同及協(xié)議,給業(yè)主開具收費明細單。c.收費組:核定業(yè)主是否已辦理簽約手續(xù);收費明細單金額是否正確。
d.資料鑰匙發(fā)放組:核對業(yè)主是否已經(jīng)繳納應繳費用;發(fā)放業(yè)主資料、鑰匙;業(yè)主在未辦理簽約、繳費手續(xù),提前驗房時,將此戶鑰匙交給工程部驗房員(領取鑰匙應有記錄),驗房無問題或有問題已經(jīng)解決的,將驗房鑰匙轉(zhuǎn)交資料組。
b.工程驗房組人員,在入住前必須統(tǒng)一由整改組負責人培訓,要求明確維保修復的范圍、標準及日后業(yè)主裝修階段對于隱蔽工程的維保范圍界定。
2.1.3工程整改組:(該時間段物業(yè)接管驗收及業(yè)主驗收的整改問題同時交叉存在)a.跟進、落實每日業(yè)主在入住驗房中查驗出的需維保修復的問題。
2.1.4日常服務工程組(運行組)a.業(yè)主二裝的咨詢和申請手續(xù)的審批
2.1.5日常服務客服組(運行組)a.業(yè)主二裝的咨詢和申請手續(xù)的辦理 b.接待來訪業(yè)主的咨詢和來電
c.負責入住現(xiàn)場的綜合事務性工作; d.整理并裝訂當天業(yè)主入住檔案;
2.1.6秩序維護部
a.負責入住現(xiàn)場秩序保證井然有序,杜絕無意外事件和突發(fā)事件發(fā)生。
2.1.7環(huán)境部
3.注意事項
3.1物業(yè)服務中心成立應急指揮小組,負責入駐現(xiàn)場突發(fā)事件處理。
3.1.1入住辦理現(xiàn)場中,如正在維修致使鑰匙不全的房屋,業(yè)主前來辦理入住,向業(yè)主解釋說明得到認可后填寫《鑰匙托管單》,雙方簽字后,上聯(lián)交予業(yè)主、下聯(lián)留存。
3.1.3整改工程組根據(jù)驗房單上的實際問題情況,及時聯(lián)系現(xiàn)場地盤人員進行維修,現(xiàn)場可以維修的,修好后安排業(yè)主驗收。
3.1.4如業(yè)主要求先驗收房屋,在辦理入住手續(xù)或繳納物業(yè)相關費用,原則有項目經(jīng)理直接處理。但有開發(fā)人員陪同,或關系要求。
3.2保潔基本要求 a.入住大廳保潔:
1)負責辦公區(qū)域桌椅、文件柜的擦拭、擺放; 2)負責室內(nèi)及室外地面的清掃;
3)負責垃圾的收集、轉(zhuǎn)運工作,垃圾袋及時更換; b.辦公、生活區(qū)保潔:
1)負責擦拭辦公桌椅、電腦及電話; 2)擦拭玻璃、窗框,保持無塵、無污跡; 3)及時清倒垃圾,更換垃圾袋;
篇三:物業(yè)早期介入工作計劃表
東興和德城市廣場物業(yè)服務早期介入工作計劃
物業(yè)類型:城市綜合體
篇四:小區(qū)物業(yè)管理前期介入工作計劃表 小區(qū)物業(yè)管理前期介入表
篇五:物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表 物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表
物業(yè)類型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬㎡
其中會所:萬㎡
預計入伙時間: 年 月 日 介入期限: 年 月— 年 月 日
工 作 計 劃 進 度
序號 工作內(nèi)容 計劃開始時間 計劃完成時間 備 注
第一階段 物業(yè)服務早期介入(初期)1 就物業(yè)早期介入服務內(nèi)容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案 2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務協(xié)議》 3 組織物業(yè)前期介入人員實地考察名流印象.4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關部門進行協(xié)調(diào)
項目施工圖紙項目相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)
根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關資料,組織人員對項目施工進度設備安裝進行跟進和監(jiān)督.。
就物業(yè)臨時辦公地點與地產(chǎn)公司進行協(xié)調(diào)并確定地點及裝修方案 7 完成名流印象投標書的制作并在房管局物業(yè)辦進行備案 8 物業(yè)費收費標準及其他服務費用標準送物價局申報備案 9 就項目開盤的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合 13 配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作 14 開盤期間物業(yè)辦公設施設備的購置
以上準備工作進行梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補 16 就項目開盤召開員工會議,強調(diào)開盤后的工作開展及要求 17 熱情迎接項目開盤
第二階段 物業(yè)服務早期介入(強化期)
協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造。
對已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產(chǎn)公司工程部落實整改工作。22 協(xié)助地產(chǎn)公司辦理項目有關公共配套服務事宜,并拜訪相關政府智能部門: 相關部門,相互進行溝通:
當?shù)毓芾碇鞴懿块T、物業(yè)辦;
當?shù)亟值?、居委會的領導;
當?shù)毓矙C關;
當?shù)毓╇娋郑?/p>
當?shù)刈詠硭荆?/p>
當?shù)孛簹夤?當?shù)仉娦挪块T
第三階段 物業(yè)服務早期介入(完成期)物業(yè)接管驗收(時間暫時為:2008年 月 日—2008年 月 日)
確定接管驗收小組及成員,并將擬定的接管驗收手冊和組織機構(gòu)人員呈報地產(chǎn)公司。
組織人員對項目設施設備進行物業(yè)接管驗收,以地產(chǎn)公司正式函件通知時間為準
屋面驗收
外墻驗收
門廳驗收
樓道驗收
信報箱驗收
地下室驗收
供配電系統(tǒng)驗收
電梯系統(tǒng)驗收
結(jié)排水系統(tǒng)驗收
消防系統(tǒng)驗收
弱電系統(tǒng)驗收
監(jiān)控系統(tǒng)驗收
公共照明系統(tǒng)的驗收
綠化工程驗收 景觀驗收
圍墻驗收
道路驗收
溝槽驗收
窨井、檢查井驗收
室外排水系統(tǒng)驗收
停車場地驗收
標志、告示牌驗收
機房鑰匙的移交接管
項目物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、技術資料及客戶資料接管、整理
鑰匙移交接管
就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進行布置和工作安排
與相關業(yè)務單位聯(lián)系,及時派駐相關業(yè)務人員進場辦理業(yè)務,電信裝飾電力
(銀行)40 入伙流程的模擬程序
完成入伙現(xiàn)場人員的設置及環(huán)境布置,與地產(chǎn)進行協(xié)商 42 以上準備工作的梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補 43 召開全體員工會議 44 熱情迎接業(yè)主入伙
業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項服務、管理工作正常開展,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務
篇六:物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表 物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表
物業(yè)類型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬㎡
其中會所:萬㎡
預計入伙時間: 年 月 日 介入期限: 年 月— 年 月 日
工 作 計 劃 進 度
序號 工作內(nèi)容 計劃開始時間 計劃完成時間 備 注
第一階段 物業(yè)服務早期介入(初期)1 就物業(yè)早期介入服務內(nèi)容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案 2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務協(xié)議》 3 組織物業(yè)前期介入人員實地考察名流印象.4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關部門進行協(xié)調(diào)
項目施工圖紙項目相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)
根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關資料,組織人員對項目施工進度設備安裝進行跟進和監(jiān)督.。
就物業(yè)臨時辦公地點與地產(chǎn)公司進行協(xié)調(diào)并確定地點及裝修方案 7 完成名流印象投標書的制作并在房管局物業(yè)辦進行備案 8 物業(yè)費收費標準及其他服務費用標準送物價局申報備案 9 就項目開盤的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合 12 印刷各類物業(yè)資料.13 配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作 14 開盤期間物業(yè)辦公設施設備的購置
以上準備工作進行梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補 16 就項目開盤召開員工會議,強調(diào)開盤后的工作開展及要求 17 熱情迎接項目開盤
第二階段 物業(yè)服務早期介入(強化期)協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造。
對已整理出需施工方整的工程遺留問題交地產(chǎn)公司工程部落實整改工作。22 協(xié)助地產(chǎn)公司辦理項目有關公共配套服務事宜,并拜訪相關政府智能部門: 相關部門,相互進行溝通:
當?shù)毓芾碇鞴懿块T、物業(yè)辦;
當?shù)亟值?、居委會的領導;
當?shù)毓矙C關; 當?shù)毓╇娋郑?/p>
當?shù)刈詠硭荆?/p>
當?shù)孛簹夤?當?shù)仉娦挪块T
第三階段 物業(yè)服務早期介入(完成期)物業(yè)接管驗收(時間暫時為:2008年 月 日—2008年 月 日)
組織相關人員對樓盤現(xiàn)場勘察, 為接管驗收做好準備工作。
屋面驗收
外墻驗收
門廳驗收
樓道驗收
信報箱驗收
地下室驗收
供配電系統(tǒng)驗收
電梯系統(tǒng)驗收
結(jié)排水系統(tǒng)驗收
消防系統(tǒng)驗收 弱電系統(tǒng)驗收
監(jiān)控系統(tǒng)驗收
公共照明系統(tǒng)的驗收
綠化工程驗收
景觀驗收
圍墻驗收
道路驗收
溝槽驗收
窨井、檢查井驗收
室外排水系統(tǒng)驗收
停車場地驗收
標志、告示牌驗收
機房鑰匙的移交接管
項目物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、技術資料及客戶資料接管、整理
鑰匙移交接管
正式接管項目(時間暫時為:2008年 月 日—2009年 月 日)
與地產(chǎn)公司相關部門協(xié)商確定交房流程和計劃,向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案。36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關表格制定及印刷。38 就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進行布置和工作安排
與相關業(yè)務單位聯(lián)系,及時派駐相關業(yè)務人員進場辦理業(yè)務,(電信裝飾電力銀行)40 入伙流程的模擬程序
完成入伙現(xiàn)場人員的設置及環(huán)境布置,與地產(chǎn)進行協(xié)商
以上準備工作的梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補 43 召開全體員工會議 44 熱情迎接業(yè)主入伙
業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項服務、管理工作正常開展,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務
篇七:物業(yè)公司前期交接樓盤需做的工作計劃表 云帆物業(yè)管理咨詢有限公司天泓世家管理處
管理處前期介入工作計劃表(物業(yè))
編制: 張南杰 審核: 日期:
篇八:物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表-文稿1 物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表
物業(yè)服務早期介入工作計劃節(jié)點表
物業(yè)類型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬㎡
其中會所:萬㎡
預計入伙時間: 年 月 日 介入期限: 年 月— 年 月 日
工 作 計 劃 進 度
序號 工作內(nèi)容 計劃開始時間 計劃完成時間 備 注
第一階段 物業(yè)服務早期介入(初期)1 就物業(yè)早期介入服務內(nèi)容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案 2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開展簽訂《服務協(xié)議》 3 組織物業(yè)前期介入人員實地考察香江麗景.4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關部門進行協(xié)調(diào),項目施工圖紙項目相關經(jīng)濟數(shù)據(jù)5 根據(jù)地產(chǎn)公司所提供的相關資料,組織人員對項目施工進度設備安裝進行跟進和監(jiān)督.此項工作物業(yè)公司將做為前期介入服務工作重點,并定期對施工現(xiàn)場所收集和掌握的情況以書面形式向地產(chǎn)進行匯報.6 就物業(yè)臨時辦公地點與地產(chǎn)公司進行協(xié)調(diào)并確定地點及裝修方案 7 完成香江麗景物業(yè)選聘前期物業(yè)服務合同的制作并在房管局物業(yè)辦進行備案
物業(yè)費收費標準及其他服務費用標準送物價局申報備案 9 就項目開盤的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合
針對項目開盤期間顧客所提到的問題,對地產(chǎn)銷售人員進行物業(yè)知識的培訓及交流由物業(yè)公司制定培訓方案,及內(nèi)容.11 制作銷售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查.(臨時管理規(guī)約相關協(xié)議與合同)12 印刷各類物業(yè)資料.13 配合地產(chǎn)公司做好開盤期間的內(nèi)、外景布置及策劃等工作 14 開盤期間物業(yè)辦公設施設備的購置
以上準備工作進行梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補 16 就項目開盤召開員工會議,強調(diào)開盤后的工作開展及要求 17 熱情迎接項目開盤
第二階段 物業(yè)服務早期介入(強化期)18 根據(jù)擬定的物業(yè)早期介入服務方案做好此階段的工作.19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷售現(xiàn)場接待與環(huán)境秩序營造.此項工作將持續(xù)進行,(物業(yè)咨詢看房通道(現(xiàn)場)環(huán)境秩序營造,準客戶開發(fā)和引導)20 整理施工跟進過程中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題并遞交地產(chǎn)公司此項工作以項目竣工驗收完成時間為準,未及時整改的工程遺留問題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗收期間提出,并及時整改.22 協(xié)助地產(chǎn)公司辦理項目有關公共配套服務事宜,并拜訪相關政府職能部門: 相關部門,相互進行溝通:
當?shù)毓芾碇鞴懿块T、物業(yè)辦;
當?shù)亟值?、居委會的領導;
當?shù)毓矙C關;
當?shù)毓╇娋郑?/p>
當?shù)刈詠硭荆?/p>
當?shù)孛簹夤?當?shù)仉娦挪块T
與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進行協(xié)商,并在??日前完成物業(yè)管理用房的裝修.由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進行裝修.24 完成正式接管項目所需的辦公工程保潔秩序等設備的購置.所需設備購置明細由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報
完成正式接管項目的機構(gòu)設置人員配置人員培訓等各項準備工作在??月??日前完成各類人員的招聘及崗前培訓
第三階段 物業(yè)服務早期介入(完成期)物業(yè)接管驗收(時間暫時為:??年 月 日—??年 月 日)26 參與地產(chǎn)公司組織的項目竣工驗收,并詳細記錄驗收時所出現(xiàn)的工程遺留問題,為物業(yè)接管驗收做好準備.以地產(chǎn)公司通知時間為準
確定接管驗收小組及成員,并將擬定的接管驗收手冊和組織機構(gòu)人員呈報地產(chǎn)公司.28 組織相關人員對樓盤現(xiàn)場勘察, 為接管驗收做好準備工作 29 就接管驗收工作的開展及后期物業(yè)管理召開員工大會
組織人員對項目設施設備進行物業(yè)接管驗收以地產(chǎn)公司正式函件通知時間為準
房屋單元驗收
屋面驗收
外墻驗收
門廳驗收
樓道驗收
信報箱驗收
地下室驗收
供配電系統(tǒng)驗收
電梯系統(tǒng)驗收
結(jié)排水系統(tǒng)驗收 消防系統(tǒng)驗收
弱電系統(tǒng)驗收
監(jiān)控系統(tǒng)驗收
公共照明系統(tǒng)的驗收
綠化工程驗收
景觀驗收
圍墻驗收
道路驗收
溝槽驗收
窨井、檢查井驗收 室外排水系統(tǒng)驗收
停車場地驗收
標志、告示牌驗收
機房鑰匙的移交接管
項目物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、技術資料及客戶資料接管、整理
鑰匙移交接管
設備機房鑰匙的配置項目設施設備接管驗收期間,請地產(chǎn)公司明確對接部門及人員,以及工程遺留問題的流程及處理部門.正式接管項目(時間暫時為:??年 月 日—??年 月 日)32 完成項目保潔開荒作業(yè)
與地產(chǎn)公司相關部門銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料
與地產(chǎn)公司相關部門協(xié)商確定交房流程和計劃向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案 35 完成業(yè)主手冊編制及印刷按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費用一覽表 36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關表格制定及印刷 37 入伙的資料進行分戶裝放和編號
就入伙工作的流程和各部門的銜接工作進行布置和工作安排 39 與相關業(yè)務單位聯(lián)系,及時派駐相關業(yè)務人員進場辦理業(yè)務(電信裝飾電力銀行)40 入伙流程的模擬程序
完成入伙現(xiàn)場人員的設置及環(huán)境布置與地產(chǎn)進行協(xié)商 42 以上準備工作的梳理、分析及總結(jié)并對遺漏事項進行追補 43 召開全體員工會議 44 熱情迎接業(yè)主入伙
業(yè)主入伙手續(xù)辦理,物業(yè)日常各項服務、管理工作正常開展為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務
第二篇:物業(yè)接管前期工作
物業(yè)接管前期工作
2010-04-06 16:18
一、物業(yè)接管前期工作流程圖
1.簽訂《物業(yè)管理委托合同》;
2.委任總經(jīng)理,招聘高、中級管理人員;
2.1委任物業(yè)公司總經(jīng)理,招聘高、中級管理人員
2.2由總部委任或?qū)ν庹衅妇哂卸嗄晡飿I(yè)管理經(jīng)驗的總經(jīng)理1名。
2.3招聘各部門經(jīng)理、主管、員工:(綜合部、財務部、管業(yè)部、前臺接待、保衛(wèi)部、工程部)
2.4建議:在招聘技工時,可以選聘項目工地施工隊中對本物業(yè)項目(本專業(yè))較為熟悉、了解,技術、素質(zhì)水平較高的人員,納入公司編制。
說明:因物業(yè)公司組建之初,所招員工對本物業(yè)及工程具體情況不很熟悉,招聘施工隊的人員可以從旁協(xié)助工程部經(jīng)理、主管盡快了解工程情況。
3.籌備、編寫前期文件,并到相關政府部門備案;
4.聯(lián)系政府部門、相關單位,辦理相關手續(xù);
5.與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前事宜,對重要資料進行交接;
6.對外委單位進行調(diào)研,簽定外委合同(辦理提前進行二裝的工程,并與開發(fā)商、總包單位進行協(xié)調(diào));
7.物業(yè)交竣驗收,正式接管(開發(fā)商負責返修);
8.業(yè)主辦理收樓、單元驗收(見收樓流程);
9.業(yè)主進行室內(nèi)二裝(見二裝流程);
10.業(yè)主入住,物業(yè)公司提供相關服務(見入住流程)
二、籌備前期物資,編寫前期文件,并到相關政府部門備案
1.各部門共同匯編的文件:
?.《房屋使用、管理、維修公約》
?.《房屋質(zhì)量保證書》
?.《房屋使用說明書》
?.《房屋交付(入住)通知》
?.《入伙授權(quán)書》
?.《業(yè)主(使用人)服務指南》
?.《裝修管理規(guī)定》
?.《辦理裝修流程說明》
?.《治安、消防協(xié)議書》
?.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》
⑴.《二次裝修協(xié)議書》
⑵.《業(yè)主聯(lián)絡資料登記表》
⑶.《收樓須知》
⑷.《物業(yè)管理費收費標準》
⑸.《公約承諾書》
備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。
建議:《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務指南》、《裝修管理規(guī)
定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致辭”。
2.各部門在前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜。
2.1 △ 綜合部
2.1.1編制《員工手冊》,經(jīng)公司領導批準后,統(tǒng)一印刷成冊。
2.1.2制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。
2.1.3制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。
2.1.4制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”。
2.1.5制訂《員工培訓規(guī)定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協(xié)議”。
2.1.6制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。
2.1.7制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
2.1.8制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。
2.1.9制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。
2.1.10制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統(tǒng)計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。
2.1.11制訂《庫房管理規(guī)定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。
2.1.12制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請示報告”。
2.1.13制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。
2.1.14制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。
2.1.15聯(lián)系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。
2.1.16制訂《開辦費使用方案》,統(tǒng)計、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。
2.1.17制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。
2.1.18制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“(月度、周)工作計劃、總結(jié)報表”、“計劃、總結(jié)考核統(tǒng)計表”。
2.2△ 財務部
2.2.1制訂《財務報銷管理制度》,建立“付款申請及報銷單”。
2.2.2建立二次裝修“付款內(nèi)簽單”、“裝修押金登記表”、“裝修管理費統(tǒng)計表”
2.2.3制訂《現(xiàn)金支出管理規(guī)定》。
2.2.4編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、會計、出納)、工作程序、管理制度。
2.2.5制訂《預算管理制度》,建立“預算報表”。
2.2.6編制《固定資產(chǎn)購置方案》。
2.2.7制訂《庫存盤點制度》。
2.2.8制訂《內(nèi)部收支報表制度》,建立“月度收支報表”。
2.2.9制訂《發(fā)票、收據(jù)有價票據(jù)的管理制度》。
2.3△ 管業(yè)部
2.3.1制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。
2.3.2制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。
2.3.3制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。
2.3.4制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。
2.3.5制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、客務主管、內(nèi)務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。
2.3.6編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》、《電話租線(購買)協(xié)議書》。
2.3.7落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。
2.4△ 保衛(wèi)部
2.4.1制訂《停車場管理規(guī)定》、《自行車場管理制度》。
2.4.2制訂《巡視管理規(guī)定》,建立“治安巡視記錄表(公共區(qū)域)”。
2.4.3制訂《物品出門管理規(guī)定》,建立“出門條”。
2.4.4制訂《鑰匙使用管理規(guī)定》,建立“鑰匙發(fā)放記錄表”、“鑰匙使用登記表”。
2.4.5制訂《備用鑰匙啟用管理規(guī)定》,建立“備用鑰匙啟封審批表”。
2.4.6制訂《一裝、二裝交叉施工管理方案》,建立“施工、裝修期間巡視表”、“夜間情況檢查表”、“消防設備、設施日檢記錄表(業(yè)主裝修區(qū)域)”、“二次裝修施工現(xiàn)場檢查表”。
2.4.7制訂《滅火器租用管理辦法》,確定租金費用(押金),建立“滅火器材配置記錄表”。
2.4.8制訂《施工違規(guī)級別明細》,建立“違章通知單”。
2.4.9制訂《成保人員崗位職責》,建立“成保人員月度工作考核表”
2.4.10制訂《中控室(監(jiān)控室)管理規(guī)定》,建立“錄像磁帶臺帳”、“消防中控系統(tǒng)記錄表”、“治安監(jiān)控系統(tǒng)記錄表”。
2.4.11制訂《警具使用、管理辦法》,建立“警具臺帳”、“警具啟用、報廢登記表”、“特殊警具使用審批表”。
2.4.12制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、主管<治安、消防>、領班<保安、消防>、保安員、消防執(zhí)機員)。
2.4.13制訂《明火使用管理規(guī)定》,建立“動火許可證”。
2.5△ 工程部
2.5.1制訂《物業(yè)接管前巡檢辦法、計劃》,建立“工程遺留問題跟進記錄”,并隨時將工程遺留問題通知開發(fā)商。
2.5.2制訂《專業(yè)機房管理規(guī)定》:強電專業(yè)(變配電室、柴油發(fā)電機房)、弱電專業(yè)(電話機房、電梯機房、衛(wèi)星電視機房、電腦機房)、空調(diào)生活水專業(yè)(空調(diào)機房、新風機房、生活水箱間、中水處理機房、消防泵房、污水泵房、隔油池)。
2.5.3聯(lián)系物業(yè)辦公用房,確定裝修方案,并負責跟進裝修施工進度。
2.5.4制訂《項目接管驗收細則》,建立“驗收單元交接書”,按專業(yè)、具體內(nèi)容劃分。
2.5.5建立業(yè)主(使用人)二次裝修“裝修質(zhì)量驗收表”。
2.5.6從項目工地施工隊中選拔對該項目工程了解全面的專業(yè)技術人員,聘用至工程部。
2.5.7經(jīng)理帶領部門主管、員工學習、熟悉物業(yè)內(nèi)全部工程、設備內(nèi)容。
2.5.8編制《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經(jīng)理、主管<強電、弱電、空調(diào)水、土建>、領班<強電、弱電、空調(diào)水、土建>、技工<強電、弱電、空調(diào)水、土建>、工作程序、管理制度)
2.5.9制訂《設備運行保養(yǎng)檢修計劃》(各專業(yè)設備),建立“設備保養(yǎng)卡”、“設備保養(yǎng)計劃表”
2.6聯(lián)系政府部門、相關單位,辦理相關手續(xù)
2.6.1聯(lián)系工商所,辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照
2.6.2聯(lián)系稅務所,辦理稅務登記
2.6.3聯(lián)系銀行,開通公司帳號
2.6.4聯(lián)系勞動局,電梯審檢,領取合格證、特殊工種報檢(開發(fā)商)
2.6.5聯(lián)系北京市居住小區(qū)辦公室,核準《公約》
2.6.6聯(lián)系供電局,確定供電方案及價格(開發(fā)商)
2.6.7聯(lián)系自來水公司,確定供水方案及價格(開發(fā)商)
2.6.8聯(lián)系節(jié)水辦,確定節(jié)水方案(開發(fā)商)
2.6.9聯(lián)系煤氣公司,確定通氣方案及價格(開發(fā)商)
2.6.10聯(lián)系熱力公司,確定供熱方案及價格(開發(fā)商)
2.6.11聯(lián)系電話局,電話報裝開通及產(chǎn)權(quán)分界
2.6.12聯(lián)系交通大隊,報車場管理方案
2.6.13聯(lián)系郵電局,為物業(yè)通郵
2.6.14聯(lián)系環(huán)衛(wèi)局,落實垃圾清運價格、方式
2.6.15聯(lián)系綠化隊,確定綠化維護方案及總體費用(開發(fā)商)
2.6.16聯(lián)系物價局,報物業(yè)管理收費標準(開發(fā)商)
2.6.17聯(lián)系當?shù)嘏沙鏊?,報社區(qū)門牌號碼(開發(fā)商)
2.6.18聯(lián)系外管局,報涉外關系(開發(fā)商)
2.6.19聯(lián)系廣電局,報光纜信號傳輸相關手續(xù)(開發(fā)商)
2.6.20聯(lián)系公安局,報內(nèi)保關系
2.6.21聯(lián)系安全局,報衛(wèi)星電視的涉外節(jié)目(開發(fā)商)
2.6.22聯(lián)系防疫站,報檢生活水箱,取合格證(開發(fā)商)
2.7與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關事宜,對重要資料進行交接
2.7.1確定收樓時間
2.7.2確定物管費的起計日期
2.7.3前期工程遺留問題的解決
2.7.4辦理前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作: △.產(chǎn)權(quán)資料
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權(quán),稅務部門依法征稅,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依
據(jù),收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業(yè)主的權(quán)益。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
①項目批準文件
②用地批準文件
③建筑執(zhí)照
④拆遷安置資料
⑤房地產(chǎn)平面圖
⑥面積測繪報告
⑦小業(yè)主姓名、產(chǎn)權(quán)、單元號、建筑面積清單
△.市府驗收合格資料
①建設工程竣工驗收證書
②市建筑消防驗收合格證
③市小區(qū)辦綜合驗收合格證
④用電許可證
⑤供用電協(xié)議書
⑥衛(wèi)星地面接收設施許可證
⑦電視共用天線合格證
⑧電梯使用合格證
△.工程技術資料
①技術資料是物業(yè)接管驗收時對物業(yè)進行質(zhì)量檢驗的依據(jù)。物業(yè)公司在接管驗收時,必須根據(jù)有關技術資料來進行檢驗。接管驗收時提交的工程技術資料主要有: ②竣工圖-包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設備、給排水、通風空調(diào)、強電、弱電、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙
③地質(zhì)勘察報告
④工程合同及開工、竣工報告
⑤工程預決算清單
⑥圖紙會審記錄
⑦工程設計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)
⑧隱蔽工程驗收簽證
⑨沉降觀察記錄
⑩竣工驗收證明書
鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書
新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書
水、電、采暖、衛(wèi)生器具等設備的檢驗合格證書
砂漿、混凝土試塊試壓報告
供水、供暖的試壓報告
園林綠化的圖紙和清單
設備清單、安裝調(diào)試記錄、使用注意事項說明、質(zhì)保書和保修單
有關政府部門對分類項目的批文
有關工程項目的其他重要技術決定和文件
△.須移交物業(yè)公司管理的資料
用水申請審批表及月供水計劃執(zhí)行表
機電設備單臺說明書、調(diào)試、訂購合同
分攤面積、建筑面積的測繪報告
△.對外委單位進行調(diào)研,簽訂外委合同
△.從開發(fā)商處接管《成品保護協(xié)議》,對外現(xiàn)有成品保護人員進行管理。調(diào)研保險公司,對物業(yè)投?!柏敭a(chǎn)一切險”、“機器損壞險”、“公眾責任險”,簽訂《保險合同》
調(diào)研外委保潔公司(三家以上),簽訂《保潔合同》
調(diào)研外委綠植租擺公司(三家以上),簽訂《綠植租擺協(xié)議》
調(diào)研滅蟲、滅鼠公司(三家以上),簽訂《消殺協(xié)議》
調(diào)研保安公司(三家以上),簽訂《外保合同》
調(diào)研電梯公司,簽訂《電梯維保合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系配電室對外承包單位,簽訂《配電室承包協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系水處理對外承包單位,簽訂《水處理合同》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系化糞池清掏單位,簽訂《化糞池清掏協(xié)議》
視物業(yè)具體情況,聯(lián)系干、濕垃圾清運單位,簽訂《垃圾清運協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系汽車清洗、保養(yǎng)單位,簽訂《洗車臺租賃協(xié)議》 視物業(yè)具體情況,聯(lián)系樓宇系統(tǒng)維保單位,簽訂《樓宇自控維保協(xié)議》
第三篇:物業(yè)管理工作計劃表()
篇一:商業(yè)物業(yè)管理工作計劃(表格)01 xxxx管理服務中心(商業(yè))2013工作計劃
編制:審批: 時間:
篇二:物業(yè)公司工作計劃書范文 物業(yè)公司工作計劃書范文
物業(yè)工作計劃書范文
有效實施各項業(yè)務工作,現(xiàn)擬定以下工作計劃: 一、三個小區(qū)公共事務方面
二、xx華庭項目
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在5月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從6月1日起全面執(zhí)行收費。
三、xx居項目
四、xx項目
五、其它事項
以上計劃,敬請上級領導審核指示
物業(yè)公司上半年工作計劃書
在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧××年工作開展的基礎上,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,以更加務實的態(tài)度,積極配合集團經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結(jié)一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作。
《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人?!眴T工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的基礎。
一、人事行政
人事行政工作目標:
人員當月流動率小于
人員培訓覆蓋率達到
人員招聘到崗率達到
配合的績效考核制度,調(diào)動員工的積極性??冃г从趫?zhí)行力,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務水平和團隊的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎上,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡查管理。
⒉人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業(yè)務知識培訓和企業(yè)精神相結(jié)合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,統(tǒng)一行動的共同基礎。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴格按標準把關,逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團隊的整體素質(zhì)。⒊在提高管理要求的同時,更進一步關心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾?,組織相應的員工生日活動、團隊活動。
⒌行政方面,將以配合業(yè)務部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、規(guī)范化。
二、客服中心
物業(yè)管理是以服務為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務窗口。為此,服務中心將把服務放在第一位,堅持“以人為本”的服務宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務。
工作思路:
強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;
強調(diào)團隊的有效運作和服務流程;
強調(diào)公眾服務的規(guī)范化與特約服務的個性化; 強調(diào)“以人為本”的服務理念和服務的人性化;
目標設置:
客戶綜合滿意率不低于%;
服務綜合及時率不低于%;
業(yè)務技能培訓%;
小區(qū)綠化完好率不低于%;
綠化覆蓋率不低于%;
管理費收費率一期逐步達到%;
二期收費率達到%;
生活垃圾日清率為%;
工作重點:
()制定、完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如《管理規(guī)章制度及操作規(guī)程》等。使每一位員工了解工作規(guī)程,熟悉管理程序,達到規(guī)范自我、服務業(yè)戶的目的。并對員工進行定期的業(yè)務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高服務中心員工水平。盡快帶領出一支業(yè)務過硬、服務意識強的員工隊伍。
()小區(qū)的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶創(chuàng)造一個良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問題,以往的管理經(jīng)驗
告訴我們,保潔工作責任到人,督導、檢查、培訓落實到位,才能充實發(fā)揮每個人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。
三、工程維修
四、保安部
保安部針對××年總結(jié)和分析工作情況,繼續(xù)堅持以固強補弱和狠抓落實為中心,以做好安全和服務工作為前提,搞好團隊建設。
工作目標
住客及公司綜合滿意度;
無因管理責任事故率;
新員工崗前培訓率;
不合格項整改率;
員工流動率≤(不包括非正常流動率);
突發(fā)事件快速反應率為;
⒉做好元旦、春節(jié)期間小區(qū)各項安防工作,節(jié)日前小區(qū)安全大檢查,由主管領導負責;同時落實好春節(jié)期間主管領導巡查和值班;明確強調(diào)放假不放制度;組織和安排好春節(jié)期間部門員工的業(yè)余娛樂活動。
⒋做好一二期智能化系統(tǒng)投入使用的前期準備工作,建立和完善智能化系統(tǒng)的使用和管理制度,及時進行智能化系統(tǒng)操作規(guī)范培訓,逐步改變完全靠“人防”的管理模式。
⒌針對一、二期消防設備設施的分布和配備情況,更進一步完善設備設施管理和使 用運作培訓,同時加強日常消防培訓和突發(fā)事件處理演練。
伍。結(jié)合保安職業(yè)特性,在年初人員流動高峰期前做好人員安撫工作,加強與人才市場、部隊和保安學校的聯(lián)系,做好人員補充儲備工作。全年退伍軍人占總?cè)藬?shù)比例為,其它占比例為(保安學校、警校、武校人員)。
五、會所經(jīng)營
×年上半年將繼續(xù)以服務為先、效益為本的經(jīng)營方針,積極配合營銷及客服工作的開展。采取靈活的經(jīng)營手法,推出更貼身的服務,把會所經(jīng)營做到推陳出新。
工作目標
力爭半年創(chuàng)收萬元;
六、財務管理
圍繞集團發(fā)展戰(zhàn)略和財務工作目標,促進效益增長,完善財務管理體系,加強資金、資產(chǎn)、成本、采購價格的管理和控制。
工作目標:
服務滿意度;
控制虧損在萬元以內(nèi);
建立君華物業(yè)成本庫;
⒈物業(yè)財務部在集團財務中心的統(tǒng)一指導下根據(jù)物業(yè)公司財務管理制度結(jié)合物業(yè)財
⒊以服務為宗旨,與客服中心一起做好管理費的收繳工作。對于前期欠費的業(yè)主要與客服中心配合,一起商定催繳的辦法,爭取催繳率達到%。
⒋負責各種款項的審核,規(guī)范財務付款審核程序,進行新的財務制度的培訓。主要是對物業(yè)公司各部門負責人及本部門員工組織一起學習新的財務制度,對以前修改的部分要進行重點的講解,新的制度實施后,要嚴格按照制度執(zhí)行。
⒌完成年的年終財務總結(jié),進行財務狀況分析,編制財務報告。并且根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制年上半年資金計劃,上報集團資金計劃部,根據(jù)集團批準的資金計劃,合理安排物業(yè)公司年上半年每個月的資金,并與各部門協(xié)商對一些付款計劃進行相應的調(diào)整。在××年的工作展望中,隨著二期業(yè)主的入住,對物業(yè)公司的服務水平,服務素質(zhì)、工作效率的要求都將是一個很大的提升。
篇三:物業(yè)早期介入工作計劃表
東興和德城市廣場物業(yè)服務早期介入工作計劃
物業(yè)類型:城市綜合體
篇四:物業(yè)管理公司開業(yè)期間工作計劃書
物業(yè)管理公司開業(yè)期間工作計劃書
根據(jù)“廈門國際建材物流園近期工作綱要”中有關物業(yè)公司的工作指導,結(jié)合目前園區(qū)工程進度情況,就園區(qū)10月28日正式開業(yè)前物業(yè)服務工作中待解決的事項作如下部署:
一、關于物業(yè)管理服務人員的培訓
培訓負責人:周光武
培訓對象:管理人員、水電工、保安隊長、保安班長(保潔員培訓由管理處負責)培訓時間:9月中旬
地點:管理1處辦公室
培訓內(nèi)容包括:
5、交房入駐:流程
6、二次裝修:流程
7、園區(qū)物業(yè)管理各種緊急預案處理辦法
8、收費:有關收費項目
二、關于保安部消防培訓和實地演練
培訓負責人:王天祥
培訓對象:全體保安人員
培訓時間:8月下旬
地點:管理1處
2、如何報火警?
講清楚、起火部位、著火物質(zhì)、火勢大小、報警人姓名、電話號碼
3、消防演練方案的主要內(nèi)容
② 指揮小組成員、義務消防員名單
③ 模擬火災讓隊員掌握消防廣播、疏散引導。
三、園區(qū)二次裝修管理
1、什么叫二次裝修(簡述)?為什么裝修還要申報?
2、裝修申報—填裝修申請表
3、簽“房屋裝修管理協(xié)議書”,明確三方(用戶、物業(yè)、裝修施工單位)的權(quán) 4、裝修施工管理:人員、水、電、消防、垃圾、土頭、廢料、材料、公共設施
維護、驗收、退款、6、巡查的重點:承重墻、柱、樑、樓板、亂撬亂打。。。。
7、違章裝修的處理:以宣傳教育、解釋、規(guī)勸、恢復原狀為主、必要時填“整
四、物業(yè)服務程序
1、物業(yè)服務主要內(nèi)容:
① ② ③ ④ ⑤ ⑥
2、與用戶(商家)溝通有哪些方面?
① 管理處(服務中心)將地址、服務電話向用戶公布,公司應將地址、投訴電
⑤ 進行入戶調(diào)查,了解業(yè)主(用戶)的意見和建議,填《入戶調(diào)查表》
五、關于開業(yè)前配合事項的安排
1、室外工程(上、下水、消防、綠化、道路等),目前a區(qū)12棟、b區(qū)8棟
雖然開業(yè)區(qū)20棟目前由物業(yè)代管、但很多掃尾工程尚在整改中,許多施工
單位遺留下來的雜物,垃圾、廢料尚未清理、物業(yè)爭取在8月30日前協(xié)調(diào)清
3、現(xiàn)場氣氛布置
區(qū)域內(nèi)指示牌、路牌、警示語、標志標線、限速標志、減速帶等,一方面真
六、關于物業(yè)公司8月份的工作安排
1、管理處:負責人--劉曉
①跟蹤落實總公司工程部關于“9*8”前項目開業(yè)事項的回復中有關問題的進展情況,每周匯報兩次.(見附件)
③規(guī)范二裝期間的裝修材料,土頭垃圾、廢料堆放,指定統(tǒng)一堆放點,設置簡單的標志(8月10日前完成)
① 線路改造(已裝橋架部分)務必在8月12日前完成改造(包括表箱改造、拉電纜、穿管、裝空開箱等)
3、保安部:負責人--王天祥
③ 辦公室、庫房的安全保衛(wèi)工作納入保安日常巡查事項,須作巡邏登記。④ 主任、隊長要輪流夜查,發(fā)現(xiàn)有脫崗的班長、隊員要嚴懲,重扣績效分。
目前,園區(qū)垃圾中轉(zhuǎn)站尚未建成,入駐的用戶、商家的產(chǎn)生的生活垃圾物業(yè)也只能是就地掩沒。
第四篇:物業(yè)工作計劃表()
篇一:物業(yè)工作計劃 物業(yè)工作計劃
2011-10-24 作者: 工作計劃 833人讀過 | 我要投稿
一、指導思想與工作目標
xx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關鍵一年。物業(yè)服務中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。
二、基本工作思路
今年我們中心面臨的主要任務:一是要深入進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。因此,物業(yè)服務中心今年工作的重點,一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。
三、具體實施辦法
(一)進一步加強內(nèi)部管理和制度建設
1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應的管理制度和程序。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結(jié)合。
3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。
4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。
5、加強隊伍建設,提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質(zhì)。同時根據(jù)后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進高素質(zhì)管理人員,改善隊伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。
6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。
(二)進一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。
2、繼續(xù)完善配套服務項目,提高服務質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務項目進行支持和發(fā)展。
3、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。
很抓團隊的廉正建設、工作紀律 1.1全體人員參加軍訓 1.2定期思想交流總結(jié)
1.3建立經(jīng)理信箱,接收各員工建議 2 交收樓工作
建立客戶滿意度調(diào)查制度 3.1制定調(diào)查問卷
3.2定期發(fā)出調(diào)查問卷
3.3統(tǒng)計問卷,制定改正措施并加以實施 4 完善管理制度
4.1根據(jù)新的工作要求,擬定各部工作標準 4.2根據(jù)工作標準,擬定操作程序
4.3試行半年,根據(jù)實際效果對標準和程序
進行調(diào)整 5 完善小區(qū)標識工作
5.1對小區(qū)現(xiàn)有的標識進行修整 5.2完成地下停車場標識的設計 5.3完成地下停車場標識的制作安裝 5.4完成四區(qū)的標識及安裝 6 公共區(qū)域管理
6.1分批對各違章搭建、改變外立面等違
規(guī)行為給予糾正
6.2對小區(qū)各建筑小品進行維護保養(yǎng) 6.3在各棟走火通道設置清潔工具房 6.4美化各層生活垃圾房 6.5架空走廊綠化植物的改善 6.6架空走廊拆燈后的修繕工作 6.7各層防火門消音工作 6.8消火栓、水表箱修繕工作
6.9協(xié)助項目完成對1517間水池補漏 6.10協(xié)助項目對中心區(qū)水池修改工作 7 社區(qū)文化建設 7.1業(yè)主通訊開刊
7.2溫馨活力夜(婦女節(jié))7.3春季健康咨詢活動講座 7.4親親孩子天·兒童節(jié) 7.5端午節(jié)活動
7.6活力夏日暑假show 7.7第二屆圓滿南湖中秋夜
7.8南湖半島與您齊心毅力向前(重陽節(jié))7.9開心平安夜
7.10配合銷售部的活動安排 8 節(jié)能工作
8.1節(jié)能方案的確定、審批、申購 8.2架空廊節(jié)能改造
8.3公共區(qū)域計量表設置工作 8.4地下停車場、路燈節(jié)能改造
8.5走火通道、樓層電梯大堂節(jié)能改造 9 開源工作 9.1商鋪招租
9.2洗車、車輛保養(yǎng) 9.3建立小區(qū)保健站 9.4家政服務項目的增設
9.5建立完善小區(qū)商務中心、租賃中心 9.6工程、綠化有償服務項目豐富 10 b2地塊的工作 10.1前期工作的介入
10.2制度、操作程序、收樓文件的確定 10.3管理處的裝修、小區(qū)標識的設置 10.4物品的購置
10.5人員的招聘、培訓 10.6樓宇的接管驗收 10.7外環(huán)境綠化工程 10.8樓宇開荒清潔 10.9交樓工作
住戶中心工作安排 11.1空置單位的管理 11.2完善業(yè)主檔案 11.3費用催繳工作
11.4處理客戶投訴問題及跟進工作 12 工程部工作安排
12.1完善各設備房的標識、制度上墻、落實責任人、保持良好的清潔環(huán)境 12.2電梯、供電設備等設備年檢工作 12.3供電負荷評估
12.4各活動的水電、燈飾安裝
12.4高標準完成設備日常維修保養(yǎng)工作 13 綠化部工作安排
13.1完成四區(qū)外環(huán)境綠化工程 13.2完成邊坡綠化工程
13.3完成中心區(qū)落葉植物的改造工作 13.4完成會所外環(huán)境綠化工程
13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作 13.6高質(zhì)量完成植物日常養(yǎng)護工作 14 清潔部工作安排
14.1高標準完成交樓單位的開荒清潔 14.2除“四害”工作 14.3二次供水水池清洗 14.4外墻清洗
14.5高標準完成小區(qū)日常清潔工作 15 安管部工作安排 15.1協(xié)助各部門軍訓 15.2干部競爭上崗 15.3八一軍事匯演 15.4小區(qū)消防演習 15.5筆試考核
15.6高標準完成小區(qū)日常安管工作 16 年中物業(yè)公司總結(jié) 17 年終績效考核工作安排
一、定編定崗及培訓計劃
今年是xxx物業(yè)公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.xxx物業(yè)管理公司 2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎上,通過xxx物業(yè)的運作,最終走向市場。
二、代租、代收計劃
三、收入計劃(物業(yè)管理費、代租、代辦費)
今年完成物業(yè)管理費..萬元,代租、代辦費..萬元(..×20%),一共為.萬元。
四、費用支出控制計劃
今年其費用支出控制在..萬元之內(nèi)(不包括..元以上的修理費用),其中: 1.人員工資包括三金總額為:..萬元(按現(xiàn)48人計算)
五、拓展業(yè)務、創(chuàng)收計劃
六、綜合治理、消防安全工作計劃
2.每月24日為例檢日。
該文章轉(zhuǎn)載自無憂考網(wǎng): 物業(yè)管理處工作總結(jié)
-----------------------------2005工作在陽光家園全體員工的忙碌中匆匆而過,甚至來不及等我們回首一眸。2005年全年工作是公司尋求發(fā)展的重要而關鍵的一年。年前,公司提出“緊抓目標、緊盯利潤、想方設法經(jīng)營創(chuàng)收,千方百計服務客戶,適時參與市場竟爭”的經(jīng)營理念,使管理處認識到了在市場經(jīng)濟體制下竟爭的殘酷性。陽光家園是集團公司開發(fā)較早的一個樓盤,各類公共設備設施已處于老化階段,有些老化的設施必須要更換。這樣一來就增加了管理難度,同時也增加了各項日常維修費用的支出。為了使陽光家園管理處能緊跟公司步伐,并承受市場經(jīng)濟竟爭機制的洗禮。2005年初,家園管理處制訂了“管理有序,服務規(guī)范,創(chuàng)建品牌,提高效益”的工作目標,管理處全體員工認真遵循這一原則,同心協(xié)力、開拓進取,積極尋找新的利潤增長點,全方位展開各種有償服務,05年工作在全體員工的不懈努力下,諸方面工作均取得了突破性和實質(zhì)性進展,為管理處06年工作有更大發(fā)展奠定了堅實的基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,規(guī)劃前景,促進06年工作再上一個新臺階,現(xiàn)將2005年工作總結(jié)如下:
一、積極開展各項經(jīng)營活動,提高經(jīng)濟效益。陽光家園管理處在2004年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理處工作首次突破零的利潤,創(chuàng)造出一份來之不易的經(jīng)濟利潤。2005年工作全面展開之后,管理處為了尋求更大的利潤增長點,召集全體員工在公司目標和經(jīng)營思路的框架下進行分析,集思廣義,根據(jù)陽光家園小區(qū)實際情況,制訂出適合自身發(fā)展的經(jīng)營項目。陽光家園管理處全體成員在上半年工作中積極展開了各項有償經(jīng)營服務活動。如“家政清潔服務;小孩接送;房屋中介等各項有償服務。全體員工利用休息時間加班、加點來展開各項有償服務項目,家園全體員工共9人,在保證小區(qū)正常生活秩序的前提下開展各項經(jīng)營活動,管理處全體員工不計得失,利用休息時間來展開各項有償服務。做家政清潔,保潔做不過來,保安人員去協(xié)助。甚至上夜班人員也要抽出半天時間主動協(xié)助,在2005年元月份是家政清潔的高峰期,為了使管理處充分利用這寶貴的時間創(chuàng)造出利潤,在保證小區(qū)正常工作的前提下,一天接4家家政清潔服務,就這樣管理處全體成員在分分秒秒創(chuàng)造著利潤。一份耕耘一份收獲,截止10月未,家園管理處就有償服務這一項已產(chǎn)生10028元的利潤,給公司創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值。
二、以高效、優(yōu)質(zhì)的服務贏得新的利潤增長點。陽光家園是集團公司開展較早的一個項目。小區(qū)面積不大,入住率雖高,但住戶資源不是很豐富,物業(yè)公司通過幾年和業(yè)主的磨合,已經(jīng)形成較為成熟的管理運作模式。業(yè)主對物業(yè)公司也給予了認可,但由于小區(qū)面積不大,收費低下,造成物業(yè)管理經(jīng)費不足,無法保證物業(yè)管理的正常運作。根據(jù)這一狀況,管理處在2005工作中調(diào)整工作思路,在保證小區(qū)各項工作穩(wěn)定的狀態(tài)下,利用現(xiàn)有資源,贏得新的利潤增長點,通過新增點來彌補由于管理面積小而產(chǎn)生的虧損;另一方面陽光家園一直以一種較為平穩(wěn)的管理方式在運行。在相對的物業(yè)管理活動中突出業(yè)主至上的服務模式,只要求品牌不看中利潤。05年公司整體思路做了調(diào)整,作為陽光家園管理處,即要保持物業(yè)管理各項工作平穩(wěn),又要創(chuàng)造相應的利潤。針對這種情況管理處立足現(xiàn)有的管理服務模式進行創(chuàng)新,以服務帶動管理費用的上調(diào),使業(yè)主感受到物業(yè)提供的超值服務,便于管理處對費用適時進行調(diào)整。管理處在05年上半年工作即將結(jié)束時,對陽光家園物業(yè)管理服務費用進行了上調(diào),在原來的基礎上漲浮達到每平方米0.13元。
鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處收費率達到98%以上。
2、厲行節(jié)約、降低成本今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚2004年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,使各項費用支出降低到最低限度。
通過管理處全體員工的汗水澆灌,陽光家園上半年的工作扎實而富有成效。截止11月末收入目標完成率達到124%,已產(chǎn)生利潤56336元,06年工作怎么來開展,是否能保持這個良好發(fā)展勢頭呢?下面我就陽光家園管理處下半年工作實施計劃及工作目標做以闡述。
一、鞏固05年新增的利潤增長點05年,家園管理處對物業(yè)管理費和垃圾清運費進行了上調(diào),06年管理處的工作重點將放在物業(yè)管理費的收繳和解釋工作上。
二、進一步尋求新的經(jīng)營項目,突破常規(guī),對外發(fā)展,輻射周邊區(qū)域05年工作的實踐證明,展開多種經(jīng)營思路是行之有效的,06年工作中,陽光家園將在現(xiàn)有基礎上更加放開手腳,對各項經(jīng)營活動突破常規(guī)不只是局限于小區(qū)內(nèi),將對外橫向發(fā)展。利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造處每一份利潤。
三、提升管理、以人為本、穩(wěn)步發(fā)展人能創(chuàng)造一切,家園管理處在06年工作中將加強管理,提升員工的綜合素質(zhì)和凝聚力,以人為本來展開各項工作,使管理處全體人員在管理服務工作過程中走向積極主動的方向。一份汗水一份收獲,陽光家園管理處全體員工在默默無聞奉獻的同時也在積累著利潤和客戶的滿意,在05年工作中我們雖然取得了一定的成績但06年工作還不能松懈。
篇二:2012物業(yè)公司工作計劃書 2012物業(yè)公司工作計劃書
不斷提高業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下公司工作計劃
z物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在公司領導的關愛下逐步走入營運管理階段,為了能使物業(yè)公司達到集團領導的預期(獨立運營,自負盈虧),z物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下工作計劃:
2﹑不定期開展團隊活動。
為了提升服務水平,我們將推行全員首接責任制.每一位員工都有責任和義務接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時間傳遞到服務中心,并有義務跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現(xiàn)。
三﹑激活管理機制
3﹑制定切實可行的管理措施,推行首問責任制.5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。
7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強管理處員工的凝集力。1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%.6﹑管理處擬成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。
管理處挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓: 1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等)。
2.在職培訓
培訓內(nèi)容:
1、z物業(yè)公司的各項規(guī)章制度
2、z物業(yè)公司的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)
4、各部門相關的專業(yè)知識
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區(qū)所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規(guī)定。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達80%左右。
七、做好接管驗收工作
新建物業(yè)竣工驗收后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應及時組建物業(yè)接管驗收小組,對所接管的物業(yè)進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。
八、開展多種經(jīng)營與措施
3、節(jié)約管理成本,減少不必要的開支。
篇三:2012物業(yè)工作計劃范文 2012物業(yè)工作計劃
一、指導思想與工作目標
2012年是科技樓項目深入改革和發(fā)展的關鍵一年??萍紭琼椖孔鳛橹斜飿I(yè)公司發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要項目,擔負著改革和發(fā)展的重任。
二、基本工作思路
今年我們項目面臨的主要任務:一是要完成北京市物業(yè)示范項目的申報工作。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。因此,科技樓項目今年工作的重點,一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。
三、具體實施辦法
(一)進一步加強內(nèi)部管理和制度建設
1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與星級物業(yè)標準的程序。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定公司對項目的考核細則和考核辦法,落實相應的制度和組織措施。實行公司考核與項目考核相結(jié)合。
4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。
5、加強隊伍建設,提高綜合素質(zhì)。項目將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務素質(zhì)。同時根據(jù)公司的要求,采取引進和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進高素質(zhì)管理人員,改善隊伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。
(二)進一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。
(三)篇四:2014物業(yè)工作計劃書 2014物業(yè)部工作計劃書
不斷提高客戶滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下部門工作計劃
物業(yè)部自成立到現(xiàn)在,在公司領導的關愛下逐步走入正規(guī)管理階段,為了能使物業(yè)部達到集團領導的預期(樹立形象,獨立運營,自負盈虧),物業(yè)部正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務水平和服務質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與客戶的溝通,不斷增進與客戶及其他部門之間配合,滿足客戶的需求,不斷提高客戶和其他部門的滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取最大的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定以下工作計劃:
2﹑不定期開展團隊活動。
為了提升服務水平,我們將推行全員服務責任制.每一位員工都有責任和義務服務客戶和聽取客戶的建議,并在第一時間傳遞到各部門,并有義務跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務得到自始至終完整體現(xiàn)。
三﹑激活管理機制
3﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。4﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。
5﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設高效團隊,增強物業(yè)部員工的凝集力。1﹑客戶向其他部門及集團領導有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%.3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%.5﹑房屋本體及設施、設備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。
物業(yè)部挑選精兵強將,成立以經(jīng)理為主的培訓實施小組,對新入職及在職 員工進行培訓: 1.新入職培訓
為新招員工提供的基本知識和基本操作技能的培訓。培訓的目的是使新員工了解公司的基本情況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟悉公司的各項規(guī)章制度(如考勤制度,獎懲制度、考核制度等),掌握基本的服務知識(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識等),掌握崗位工作的具體要求(如崗位責任制、業(yè)務技能、工作流程與要求、操作要領等)。
2.在職培訓
培訓內(nèi)容:
1、物業(yè)部的各項規(guī)章制度
2、物業(yè)部的《員工手冊》
3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機構(gòu)
4、各部門相關的專業(yè)知識
4、清潔綠化管理:保潔部門要發(fā)揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發(fā)事件的處理等的培訓,完善標識系統(tǒng),對外來人員(裝修人員)進出識別登記,要求保安員對公司人員熟知度達90%左右。
七,儲備人才
隨著集團迅速發(fā)展,人才儲備尤為關鍵,新項目啟動需要大量物業(yè)各部門管理人才,從現(xiàn)有人員中篩選晉升是對員工的最大福利和最好的平臺,對部門后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展起著和關鍵的作用。
八,物業(yè)公司成立
篇五:物業(yè)公司2013經(jīng)營計劃 xx物業(yè)公司二〇一三經(jīng)營計劃
一、2012經(jīng)營管理目標
(一)經(jīng)營目標:全年實現(xiàn)總收入xxx萬元,其中物業(yè)管理費和供暖費收繳總額達到xxx萬元,平均收繳率達到xx;全年實現(xiàn)稅前利潤xx萬元;
(二)管理目標:基本達到制度化管理,員工滿意度達到85%,重大責任性安全事故為0;
二、2012經(jīng)營管理目標設定分析
(一)2011年重點工作總結(jié)及回顧
(二)2011年目標完成情況分析
從目標完成情況看,未達到預期要求的主要為物業(yè)管理費收繳方面,欠繳物 業(yè)管理費的總計154戶,主要原因包括:前期問題(戶門未更換、業(yè)主賠償問題、戶內(nèi)維修、設計問題等)共計60戶占39%,物業(yè)服務問題共計22戶占14%,惡意拖欠共計44戶占29%,其他問題(聯(lián)系不上、不接電話、業(yè)委會未成立等)共計28戶占18%,其中核心因素是前期遺留和業(yè)主賠償問題,其次是小區(qū)入住率低問題;供暖費欠交84戶,主要原因為業(yè)主以不在小區(qū)居住拒交、供暖不達標及其他問題(聯(lián)系不上、不接電話、業(yè)委會未成立)等。第二,本業(yè)主總體滿意度達到88.60%,其中客戶服務滿意率約為95.38%,清潔服務滿意率約為86.92%,保安服務滿意率約為82.30%,維修服務滿意率約為90.00%,滿意度最低的為保安服務。
(三)2012目標實現(xiàn)情況分析
從內(nèi)、外部因素來看,將有四個方面對2012年目標實現(xiàn)構(gòu)成直接或間接影響。第一,入住率。目前小區(qū)入住戶數(shù)為296戶,入住率僅為52%,由于入住率偏低對溫泉水、車位等造成部分經(jīng)營項目使用率不高,且直接影響到物業(yè)管理費收繳率。第二,前期問題。前期遺留問題和業(yè)主賠償問題均對物業(yè)管理費收繳構(gòu)成直接影響,且由于解決和談判工作也對分公司人力構(gòu)成影響,其次,由于一些工程未及時維修也會增加分公司經(jīng)營管理成本并影響物業(yè)服務品質(zhì)。第三,經(jīng)營成本。小區(qū)大部分設施質(zhì)保期即將結(jié)束,包括電梯、給排水、弱電、照明、裝修等將由分公司自行管理,從目前設施的高維修率來看,明年設施維保成本將大幅提高,同時,人力成本、物料及外包費用也會隨著市場行情有一定上漲。第四,員工素質(zhì)。
三、經(jīng)營管理目標完成措施及預算
(一)目標完成措施及計劃設想
2012年分公司將圍繞“規(guī)范、效率、增收”的方針開展經(jīng)營管理和服務工作,在努力實現(xiàn)公司確立的目標的前提下,重點做好項目的制度化建設和規(guī)范化管理工作,進一步提升物業(yè)服務水平和管理效率,想法設法挖掘經(jīng)營潛力并降低服務成本,通過培訓、考核和激勵措施不斷提高員工業(yè)務水平和服務素質(zhì)。
(二)2012收支預算
1、收入方面
2、支出方面
四、重大經(jīng)營事項及對策
附件一 xxxx項目家園一類設備清單 附件二 2012年分公司目標完成情況分析
附件三 2012xx項目物業(yè)服務分公司工作計劃表
附件四 2012xxxx項目設備、設施維保、檢測及改造計劃表 附件五 重大經(jīng)營事項及對策表
北京xx物業(yè)管理有限公司 xx項目服務分公司
二〇一二年十二月三十一日 附件一 xxxx項目家園一類設備清單
附件二 2011年分公司目標完成情況分析
附件三 2012xx項目物業(yè)服務分公司工作計劃表
附件四 2012xxxx項目設備、設施維保、檢測及改造計劃表
第五篇:物業(yè)培訓計劃表
篇一:物業(yè)公司2014年培訓計劃 2014年xxxx珠海分公司 培訓計劃
一、總體思路
根據(jù)物業(yè)公司2014年工作目標,結(jié)合分公司2014年重點工作及實際情況,當年的培訓工作將突出以鳳凰蘭亭入伙培訓及服務意識與技能為主體,以專業(yè)化、系統(tǒng)化為培訓思路,體現(xiàn)個性化的培訓內(nèi)容,進而達到提升管理技能和專業(yè)技能,滿足2014年重點工作的完成的目的;同時,分公司將在政策上鼓勵各部門組織本部門業(yè)務的學習和培訓。
二、2014年培訓工作的理念和方式
當年培訓的預期效果將實現(xiàn)規(guī)范化管理、服務技能與意識提升和滿意度提高三個目的,具體相關理念和方式如下:
1、建立“泛培訓”概念。各部門內(nèi)部定期的溝通、交流和分享也是收集信息,獲取組織資源,實現(xiàn)群體共享和自我提高。
2、綜合部從主辦方轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織者、促進者和協(xié)調(diào)者的角色;轉(zhuǎn)變?yōu)橹R和技能資源的集合、融合和整合中心,成為學習型氛圍的倡導者和推動者。
3、各部門都是培訓主體,都是培訓課程的產(chǎn)生地。每個部門都是知識產(chǎn)生地和技能積累地,都是培訓主體機構(gòu),又都能從中獲取資源,因此,物業(yè)公司將加強開發(fā)內(nèi)部知識資源,沉淀部門和員工工作成果和重要經(jīng)驗。
4、本分公司培訓側(cè)重于基層員工的服務意識及態(tài)度、鳳凰蘭亭入伙知識培訓,采取公司總部和分公司自主培訓相結(jié)合的方式。
三、2014年培訓工作的重點實施方案
根據(jù)公司培訓工作指導思想,同時為了加強培訓工作的針對性,2014年分公司培訓模式將采用公司總部+分公司綜合部+分公司各部門負責人共同完成的形式。
1、分工職責
(1)各部門是培訓工作的主體,各部門員工的工作技能、專業(yè)技術水平、部門工作流程等內(nèi)容,均由各部門負責人自行組織部門員工進行學習。部門可以通過員工調(diào)查自主選擇課程的學習形式,學習內(nèi)容,注意利用好各類課程所需要采用的內(nèi)外部資源。學習的形式可以采用部門組織學習、部門內(nèi)、部門間各專業(yè)員工之間的討論等。
(2)綜合部主要針對因工作業(yè)務需要分批分專題組織員工進行參觀考察(考察 方式和內(nèi)容見后),以及多個部門之間的公共培訓;督促各部門培訓方案的落實。同時,為各部門的培訓工作提供各類師資、教材、信息等方面的支持。
2、組織實施
部門在組織實施培訓前,應知會綜合部,培訓完成后,需向綜合部提交培訓簽到表、授課講義、培訓效果評估表等內(nèi)容;外派參加培訓的學員向綜合部提交培訓心得。在部門培訓活動中如果需要發(fā)生培訓費用,則由部門提前填寫《單位培訓申請表》,經(jīng)相關領導簽字同意后,再進行組織實施。
3、培訓計劃管理
各部門負責人根據(jù)本部門業(yè)務開展和相關人員的具體情況,組織實施當月培訓工作和制定下一月的培訓計劃,并于每月底28日之前將相關內(nèi)容報綜合部,以便進行統(tǒng)一安排和管理。各部門每月至少組織實施一次培訓工作,并努力打造本部門的精品課程。各部門負責人對本部門培訓工作的組織實施情況,將并入“績效考核”,作為績效考核的目標。
四、外出參觀考察
1、參觀考察
綜合部根據(jù)公司業(yè)務開展及員工個人發(fā)展的需要,指派物業(yè)公司相關崗位的員工到市內(nèi)或外地進行參觀學習。不包含員工外出參加的各類會議及集團公司組織的集體活動等情況。
2、考察的線路安排及考察內(nèi)容。
3、部分考察計劃安排表(具體安排以到時通知為準)
五、加強對物業(yè)公司案例庫的建設
2014年將開始對分公司各部門(綜合部、安全保衛(wèi)部、環(huán)境綠化部、運行維修部)案例庫的建設工作。案例的內(nèi)容可以為部門或公司在日常工作中出現(xiàn)的失誤、羅列某項工作中容易出現(xiàn)的問題,也可以是某項工作取得成功的經(jīng)驗等。
1、案例的收集與整理
各業(yè)務部門的主管負責對部門內(nèi)相關案例進行收集、歸納和整理(見附表2:部門案例收集表),綜合部于每季度初完成對上一季度各部門案例的收集工作,并按照業(yè)務類型將案例庫整理分類。
2、案例庫的使用
綜合部每季度對上一季度的案例進行匯總,并將匯總結(jié)果下發(fā)各部門進行傳閱。對分公司整理的優(yōu)秀案例,將在適當?shù)臅r候開展“經(jīng)典案例研討會”(員工互動坊),邀請相關部門的員工進行探討和交流。研討會將總結(jié)案例中出現(xiàn)的問題或者經(jīng)驗教訓,對今后類似工作開展提出建議或意見。
對案例中出現(xiàn)的一些需要公司領導或總部解決的問題,綜合部將集合學習和討論的結(jié)果,向公司領導提出,并公布最后的解決方案。
六、本培訓計劃將在執(zhí)行中進一步細化和完善,并由綜合部和各部部長負責解釋。附表1:
注:
1、標有★符號的課程,申請公司總部支援,根據(jù)總部及分公司業(yè)務需要屆時安排,;
2、部分外送培訓將根據(jù)需要安排相關人員參加;
3、部分培訓在實施過程中可能會進行調(diào)整,具體實施情況請留意通知;
4、各部門專業(yè)課程可結(jié)合本部門實際情況自行組織實施。
篇二:物業(yè)保潔知識培訓計劃表
盛智物業(yè)保潔知識培訓計劃
一、培訓目的:讓所培訓員工認識保潔工作的重要性,掌握各項衛(wèi)生工作操作流程,能熟練操作使用各種機器設備、清潔工具及清潔劑。
二、培訓方式:理論結(jié)合實際
1、參加人員務必準時到場,嚴格遵守培訓紀律,做好筆記,凡遲到、曠到達2 次者均扣除本月全勤獎;
2、參加人員請積極配合培訓老師,積極提問、交流,將培訓中所有要點予以掌 握,解決工作中存在的難題;
3、培訓完畢后將進行考核,優(yōu)秀者予以獎勵,成績極差者予以降薪或淘汰除名。1篇三:知名物業(yè)公司培訓計劃表 2011培訓計劃表 部門:太利花園