第一篇:物業(yè)前期介入工作計(jì)劃表
篇一:物業(yè)早期介入工作計(jì)劃表
東興和德城市廣場(chǎng)物業(yè)服務(wù)早期介入工作計(jì)劃 物業(yè)類型:城市綜合體
建筑總面積:98147㎡ 其中:住宅73173㎡、商業(yè):9515㎡。預(yù)計(jì)入伙時(shí)間:2013年3月前期介入時(shí)間:2011年9月篇二:物業(yè)管理前期介入工作計(jì)劃
根據(jù)集團(tuán)的管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計(jì)劃: <一>介入期
根據(jù)集團(tuán)公司提供的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住計(jì)劃安排,制定相應(yīng)的前期介入工作計(jì)劃,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于集團(tuán)的銷售服務(wù)。
1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作:(1)根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊(cè)》,并與集團(tuán)簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對(duì)集團(tuán)公司售樓承諾文書(shū)從物管視角給予評(píng)審,避免入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛;
(2)對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專業(yè)建議;
(3)參與項(xiàng)目組的工程例會(huì),適時(shí)提出物業(yè)管理的專項(xiàng)建議;對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、安全防范、水景、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參與設(shè)備的安裝調(diào)試;(5)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;
(6)配合銷售部物業(yè)管理咨詢,同時(shí)與集團(tuán)銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動(dòng)溝通;
(7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗(yàn)收過(guò)程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯總提交書(shū)面整改報(bào)告;(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿足日后維修中的材料供應(yīng);(9)與集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決;
(10)建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通水、電、氣、電話申請(qǐng)等準(zhǔn)備工作;(11)與集團(tuán)公司協(xié)商確定管理處辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施;
(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(cè)(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。
(13)針對(duì)未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專項(xiàng)檔案。
2、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查
積極參與集團(tuán)公司開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售部幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化層次、興趣愛(ài)好及各類服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。
3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收
充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)大儒世家物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)”的宗旨,對(duì)大儒世家進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。
4、介入期管理工作計(jì)劃表 <二>入住期
1、高效便利辦好入住 入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開(kāi)工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),為此做好如下幾項(xiàng)工作:
(1)與銷售部配合,告知業(yè)主詳細(xì)的入伙流程、各項(xiàng)手續(xù)辦理辦法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用,以便業(yè)主事前做好準(zhǔn)備;
(2)銷售部應(yīng)合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);
(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部密切合作,對(duì)業(yè)主提供一對(duì)一的入住服務(wù);(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會(huì)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu),同步辦公,方便業(yè)主入伙;
2、提供入住期的便民服務(wù)措施
(1)延長(zhǎng)工作時(shí)間,隨到隨辦,同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的咨詢答疑、裝修咨詢等;(2)通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收;
(3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),解決入住期間搬運(yùn)量大,搬家難的問(wèn)題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問(wèn)題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。
3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗(yàn)房中提出的合理的意見(jiàn)與建議
4、裝修管理
(1)裝修宣傳培訓(xùn)。根據(jù)《建筑發(fā)》,建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規(guī)定》、《二次裝修申請(qǐng)表》等,對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。
(2)強(qiáng)化裝修審批二次控制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。(3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。(4)制定違章裝修處理流程。
(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。
5、治安管理
(1)建立高素質(zhì)的安管隊(duì)伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓招聘、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。
(2)確立治安重點(diǎn),加大對(duì)入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。車位、車主、車型、車色)
(3)實(shí)施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗(守衛(wèi)崗)、機(jī)動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動(dòng);(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢(shì)。
6、入住期管理工作計(jì)劃表<三>常規(guī)期管理
1、培訓(xùn)工作
通過(guò)培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物業(yè)項(xiàng)目培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過(guò)硬的物業(yè)管理隊(duì)伍,使大儒世家社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。(1)安管培訓(xùn)計(jì)劃
(2)綠化培訓(xùn)計(jì)劃
篇三:物業(yè)前期介入工作計(jì)劃表 物業(yè)前期介入工作計(jì)劃表
第二篇:物業(yè)前期介入工作
物業(yè)前期管理、接管、入伙注意事項(xiàng)
一、前期介入物業(yè)管理公司在開(kāi)發(fā)商對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該提出哪些意見(jiàn)?
答:一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目推出時(shí)不但要考慮對(duì)銷售有利的各種外部條件,更要考慮與之對(duì)應(yīng)的配置和設(shè)施的物業(yè)管理的簡(jiǎn)便和低維護(hù)支出費(fèi)用,所以物管方面對(duì)物業(yè)設(shè)計(jì)(說(shuō)明)應(yīng)該提出以下幾點(diǎn)建議:要考慮商業(yè)和物管用房的預(yù)留(包括管理處辦公用房、員工宿舍食堂、職工業(yè)主娛樂(lè)活動(dòng)室、保安崗?fù)び梅俊⒗占?、物料倉(cāng)庫(kù)、清潔工工具房等)。配套設(shè)施設(shè)備、管線配置和布線要合理,包括預(yù)留空調(diào)安裝位置及空調(diào)滴水管。設(shè)計(jì)時(shí)盡量減少外墻外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平臺(tái)、條柱等不利清潔。高層樓宇和大型小區(qū)應(yīng)考慮合理配置清潔樓道及綠化澆水處所必須的水管接口和洗手池。水、電、氣表的設(shè)置要考慮到抄表到戶的需要,盡量集中放在首層。信報(bào)箱的設(shè)置亦要考慮郵政需要放在首層(放在架空層等首層以上,郵電部門(mén)會(huì)加收服務(wù)費(fèi)),并且信報(bào)箱的規(guī)格和鎖要符合要求,也可以同時(shí)考慮送奶的存放。小區(qū)進(jìn)出口位置和數(shù)量配置要合理,能少則少,以減少不必要的費(fèi)用支出。小區(qū)內(nèi)的車位配置要考慮到深圳市戶均車輛比例盡量充足。小區(qū)的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄的設(shè)計(jì)要防攀防鉆,女兒墻亦要設(shè)計(jì)成防攀越的。小區(qū)內(nèi)綠化面積要考慮到以后小區(qū)創(chuàng)評(píng)的需要。綠化帶植物的品種(尤其是高檔大型物業(yè)小區(qū))不要設(shè)計(jì)得太名貴、太繁多。除充分考慮到錯(cuò)落有致,四季有花有香,配制原則是大方得體,合理選擇背陰喜陽(yáng)易于養(yǎng)護(hù)的植物。小區(qū)內(nèi)標(biāo)牌和建筑小品設(shè)計(jì)亦要考慮到易于低成本維護(hù)。小區(qū)內(nèi)盡量不要配置有安全隱患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、轉(zhuǎn)盤(pán)、高低杠桿等設(shè)施和器械。排污管、雨水管在穿樓板時(shí)要考慮采用套管,以方便管體爆裂時(shí)更換。現(xiàn)在大部分家庭將陽(yáng)臺(tái)用作洗衣、拖地的給排水之地,所以陽(yáng)臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)考慮統(tǒng)一接管,并配二個(gè)地漏(其中一個(gè)為洗水機(jī)排水用)否則業(yè)主在二次裝修的排管時(shí),施工不規(guī)范會(huì)引發(fā)一系列問(wèn)題。低價(jià)商品房業(yè)主用窗式空調(diào)多,故臥室大多預(yù)留窗式空調(diào)口,預(yù)留空調(diào)口可設(shè)計(jì)成即可以安裝窗式分體空調(diào)的室外機(jī),又可以安放窗式空調(diào)機(jī),還要方便以后維護(hù)、加雪種拆裝等,以避免產(chǎn)生老式空調(diào)口的敝端和遺留問(wèn)題(滲漏)。建筑物的可上人平臺(tái)可以設(shè)計(jì)成花壇、綠化帶;多層屋頂不上人天臺(tái)設(shè)計(jì)成易于養(yǎng)護(hù)的綠化帶,既可以隔熱又可以彌補(bǔ)地面綠化面積的不足(第五面資源的利用)?,F(xiàn)代家庭的電話、電腦、電視等家用電器容量較大,所以布線設(shè)計(jì)應(yīng)考慮主、次臥房及大廳都應(yīng)配置預(yù)留電話插座、寬帶網(wǎng)或局域網(wǎng)電腦連線插口、電視插座和家庭影院環(huán)撓音響接口。另外,甚至可以考慮可視對(duì)講電話、門(mén)鈴的配置除在玄門(mén)外,在洗手間亦可配置(以免在沖涼、上廁時(shí)有人來(lái)電來(lái)訪時(shí)的尷尬。)
第三篇:物業(yè)前期介入管理制度
工程前介管理制度
1.目的:
通過(guò)參與物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和建設(shè)的過(guò)程,從業(yè)主(使用人)及物業(yè)管理的角 度,提出合理化建議,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,促進(jìn)建設(shè)質(zhì)量和房產(chǎn)銷售,使物業(yè)最 大限度地滿足業(yè)主的需求和后期管理的需要,保證物業(yè)的合理和正常使用。
2.范圍:
本管理制度適用于****有限責(zé)任公司各類物業(yè)工程前期介入及管理工作。3.3.1
3.2 職責(zé):
總部工程部負(fù)責(zé)前期介入計(jì)劃模板的制定和修訂,審核各分/子公司的前期介入計(jì)劃。組織規(guī)劃設(shè)計(jì)階段前期介入圖紙會(huì)審工作,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)前期介入工作的開(kāi)展,并跟進(jìn)其工作進(jìn)度。
分/子公司工程職能負(fù)責(zé)制定工程前期介入工作計(jì)劃,并報(bào)總部工程部審核;
參與開(kāi)發(fā)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,提出相關(guān)意見(jiàn)和建議;項(xiàng)目工程前介人員選擇把關(guān);
協(xié)助各項(xiàng)目前期介入工作的開(kāi)展,并檢查工作情況。3.3 項(xiàng)目工程前介人員在施工階段收集相關(guān)的技術(shù)及設(shè)備等資料,并建立工程技 術(shù)資料檔案。定期編制前期介入報(bào)告報(bào)分/子公司工程職能審核,然后上報(bào)。
4.4.1 方法和過(guò)程控制:
工程前期介入計(jì)劃的編制
分/子公司工程職能根據(jù)開(kāi)發(fā)的建設(shè)計(jì)劃,結(jié)合前期介入計(jì)劃模板制定前期 4.2 介入計(jì)劃。計(jì)劃經(jīng)分/子公司第一負(fù)責(zé)人審閱后,報(bào)總部工程部審核。
規(guī)劃設(shè)計(jì)階段前期介入內(nèi)容
4.2.1 分/子公司工程職能從業(yè)主或使用人的角度,對(duì)物業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)中容易忽略的細(xì) 節(jié)、缺陷提出修改建議,報(bào)總部工程部審核,以優(yōu)化設(shè)計(jì),完善設(shè)計(jì)中的細(xì)節(jié)。
4.2.2 分/子公司工程職能與項(xiàng)目開(kāi)發(fā)公司的規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)建立定期溝通機(jī)制,參
與項(xiàng)目設(shè)計(jì)研討、圖紙會(huì)審等階段的相關(guān)會(huì)議,根據(jù)物業(yè)管理的特點(diǎn)形成書(shū)面的意見(jiàn)與建議(建議應(yīng)包括但不限于:總體設(shè)計(jì)、安保布局、消防布局、交通布局、生活配套、設(shè)備配置、新材 料、新技術(shù)、生態(tài)環(huán)保、公共空間、景觀配置、綠化配置、室內(nèi)配置、房屋單體、智
能化配置、標(biāo)識(shí)、管理用房、員工宿舍等方面應(yīng)注意的內(nèi)容),供項(xiàng)目開(kāi)發(fā)公司設(shè)計(jì)部門(mén)參考。
4.2.3 建議內(nèi)容
1)安保規(guī)劃
⑴ 便于安保管理區(qū)域分割,消除管理死角; ⑵ 便于安保管理視線的巡查,避免管理的盲點(diǎn); ⑶ 人員及車輛各級(jí)出入口設(shè)置清晰,便于動(dòng)態(tài)管理; ⑷ 安保設(shè)備設(shè)施配置齊全,可采取有效措施防范;
⑸ 安保技防措施完備,形成多層次的安保體系,信息匯總通暢,反應(yīng)快速。2)消防規(guī)劃
⑴ 消防設(shè)備、設(shè)施配置(滅火器、消防箱、室內(nèi)(外)消防栓、消防泵、煙感、自動(dòng)噴淋等)充分合理,使用可靠;
⑵ 消防車道設(shè)置合理,其位置及轉(zhuǎn)向半徑符合國(guó)家規(guī)范; ⑶ 消防登高面(場(chǎng)地)設(shè)置合理,其位置及面積符合國(guó)家規(guī)范; ⑷ 消防通道、門(mén)、墻、避難區(qū)設(shè)置合理,符合國(guó)家規(guī)范。3)交通規(guī)劃
⑴ 各級(jí)道路的功能分配充分合理,有層次感,線路清晰,便于分流管理;
⑵ 主要道路和出入口人車分流,在設(shè)計(jì)和設(shè)施配置上考慮到限速要求及回車余地;
⑶ 機(jī)動(dòng)車位配置充分(一般住宅不少于戶數(shù)的1:
1、另加訪客車位占車位數(shù)的5%,聯(lián)排別墅等高標(biāo)準(zhǔn)住宅應(yīng)按戶數(shù)1:1.5,另加訪客車位占車位數(shù)的10%);非機(jī)動(dòng)車位配置充分(一般住宅不少于戶數(shù)1:1.5),便于停放; ⑷ 設(shè)置地下機(jī)動(dòng)車停車庫(kù),應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范。4)環(huán)境綠化管理
⑴
綠化布局合理,喬木、灌木、花、草的配置層次豐富,數(shù)量品種充足,造型優(yōu)美;
⑵
綠化率、集中綠地率設(shè)置合理,分布均衡,集中綠地位置適中,便于人流自然匯聚;
⑶
綠化品種適宜當(dāng)?shù)貧夂驐l件,以變色觀葉植物為主,茂盛期長(zhǎng),成活率高,抗病蟲(chóng)性好;
⑷
綠化品種便于養(yǎng)護(hù),養(yǎng)護(hù)成本節(jié)約;
⑸
綠化布局不遮擋住宅采光,便于人行通行,宜考慮行走習(xí)慣;
⑹
綠化品種宜無(wú)污染,兼具吸收有害污染功能(如尾氣);
⑺
主干道兩側(cè)及集中綠地宜有大型樹(shù)木。
5)景觀配置要求
⑴
景觀裝飾布局合理,宜處于相對(duì)人流集中的區(qū)域;
⑵
采用水景應(yīng)考慮水系的水質(zhì)、清理、保潔、排泄、補(bǔ)充、養(yǎng)護(hù);
⑶
水系岸床設(shè)計(jì)應(yīng)考慮防滲漏效果;
⑷
不宜在小區(qū)內(nèi)設(shè)置深度超過(guò)0.6米的水系,應(yīng)有防護(hù)或警示。如利用自然河道水系超過(guò)1.5米,還應(yīng)配置相應(yīng)的救生設(shè)施、設(shè)備;
⑹
景觀裝飾應(yīng)便于清潔、養(yǎng)護(hù),宜采用牢度較高、不易污染、損壞、變型、破舊的材料;
⑺
泛光照明不影響住戶,不造成光污染。
6)設(shè)施設(shè)備配套
⑴
水、電、氣、電信、電視、污水處理等的設(shè)計(jì)容量應(yīng)能滿足使用需要,并留有適當(dāng)擴(kuò)展余地;
⑵
配電、水泵、電梯、中央空調(diào)的設(shè)備定型成熟可靠;
⑶
溝、管、渠、井的設(shè)置合理,便于維護(hù)保養(yǎng);
⑷
公共照明、樓道照明配置合理。公共照明數(shù)量、亮度、位置合適,宜采用節(jié)能裝置。樓道照明十層以下住宅宜采用節(jié)能自熄開(kāi)關(guān),十八層以上高層住宅宜應(yīng)設(shè)疏散誘導(dǎo)照明和燈光疏散指示標(biāo)志;
⑸
配電房、水泵房、電梯機(jī)房、中央空調(diào)機(jī)房等設(shè)備房設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范。水泵房不應(yīng)設(shè)在住宅建筑內(nèi),給水泵房?jī)?nèi)不應(yīng)有污水管穿越,電梯井不應(yīng)緊鄰臥室,緊鄰書(shū)房及起居室時(shí),應(yīng)采取隔音措施。7)智能化配置
⑴
安保智能化一般可配置電子圍欄周界防攀爬系統(tǒng)、門(mén)禁可視對(duì)講系統(tǒng)、小區(qū)巡更系統(tǒng),電視監(jiān)控系統(tǒng)、車輛道閘管理系統(tǒng)、室內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)、電梯內(nèi)緊急呼叫系統(tǒng)、居家安防系統(tǒng)等,并與中央控制中心聯(lián)網(wǎng);
⑵
網(wǎng)絡(luò)智能化一般可配置社區(qū)寬帶、電子公告牌、社區(qū)物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、智能家居系統(tǒng);
⑶
設(shè)備管理智能化一般可配置公共照明管理系統(tǒng)、停車庫(kù)管理系統(tǒng)、電梯運(yùn)行狀態(tài)管理系統(tǒng)、消防管理系統(tǒng)、配電及給排水管理系統(tǒng)、計(jì)量表具管理系統(tǒng)、燃?xì)庑孤﹫?bào)警系統(tǒng)、緊急廣播系統(tǒng)等,并與中央控制中心聯(lián)網(wǎng);
⑷
中央控制中心位置宜設(shè)于管理服務(wù)中心內(nèi),或與管理服務(wù)中心相鄰相近,布線系統(tǒng)應(yīng)充分考慮與中央控制中心的距離和由此造成的信號(hào)衰減;
⑸
智能化設(shè)備和技術(shù)應(yīng)考慮技術(shù)先進(jìn)性、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性、系統(tǒng)可靠性及可擴(kuò)性,采用成熟產(chǎn)品。同一區(qū)域開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目設(shè)備選型是要考慮設(shè)備的兼容性及可以進(jìn)行集中管理。8)房屋單體
⑴
屋面應(yīng)充分考慮到防水及隔熱效果,可上人屋面及屋頂花園滿足其特殊要求;
⑵
墻體應(yīng)充分考慮到防水、隔熱、隔音效果;
⑶
樓板厚度與隔音符合國(guó)家規(guī)范;
⑷
住宅分戶門(mén)宜采用統(tǒng)一制作的安全防衛(wèi)門(mén);
⑸
住宅外窗應(yīng)考慮開(kāi)啟方便,尺度(安裝空調(diào)要求),隔音防水效果好,不宜近距離直接面對(duì)其他住戶的門(mén)窗;
⑹
廚房設(shè)計(jì)應(yīng)遵循洗、切、炒流線,操作面長(zhǎng)度宜在2—3米,燃?xì)鉄崴魑恢煤侠?,灶臺(tái)宜避開(kāi)窗口設(shè)置;
⑺
衛(wèi)生間不應(yīng)直接開(kāi)向起居房,餐廳或廚房不應(yīng)布置在下屋住戶廚房、臥室、起居房和餐廳上層,有上下水的潔具宜盡量避開(kāi)臥室墻面布置;
⑻
廚房、衛(wèi)生間隔樓板及墻身應(yīng)充分考慮防水隔聲設(shè)置,地漏位置合理,便于檢修;
⑼
管道、管線布局合理、互不干擾碰撞,尺寸符合國(guó)家規(guī)范,管道井檢修孔應(yīng)設(shè)置合理,便于檢修;
⑽
宜采用垂直煙道,斷面尺寸充分(一般不少于250mm),應(yīng)有防止油煙回流和串煙措施。出屋頂口高度適中,高層宜安裝無(wú)動(dòng)力風(fēng)帽;
⑾
底層地坪應(yīng)充分考慮防潮措施;
⑿
房型設(shè)計(jì)應(yīng)考慮生活習(xí)慣,不宜引起裝修時(shí)的大改動(dòng)(敲墻、再次分隔等);
⒀
有上部屋面陽(yáng)臺(tái)或管道可直接下至下一層屋面(陽(yáng)臺(tái))時(shí),應(yīng)考慮防盜措
施;
⒁
陽(yáng)臺(tái)欄桿或欄板高度合理(一般不少于1.10M),宜采用垂直桿件,桿件距
小于0.10M,防止兒童攀爬。9)室內(nèi)配置
⑴
室內(nèi)空調(diào)機(jī)位設(shè)置合理,應(yīng)與家具布置一并考慮。臥室內(nèi)宜避免對(duì)床直吹
應(yīng)對(duì)外吹;
⑵
室外空調(diào)機(jī)位應(yīng)考慮外墻美觀、設(shè)置統(tǒng)一機(jī)座、安全隱蔽;
⑶
室外空調(diào)機(jī)位應(yīng)考慮安裝及維修便利。距離過(guò)近而對(duì)吹的室外機(jī)應(yīng)相互錯(cuò)
開(kāi),與鄰套住宅機(jī)座相鄰時(shí),應(yīng)采取安全隔離措施;
⑷
空調(diào)機(jī)冷凝水和隔霜水應(yīng)設(shè)專管排放,或接入陽(yáng)臺(tái)排水系統(tǒng);
⑸
室內(nèi)空調(diào)洞位置合理,應(yīng)靠近室內(nèi)機(jī)位,管中心應(yīng)距地2.2米左右,向外斜10度左右;
⑹
當(dāng)戶型或廳房過(guò)大時(shí),應(yīng)考慮柜式空調(diào)的要求;
⑺
如使用小型中央空調(diào),層高應(yīng)大于3.3m,并留有室外機(jī)位置;
⑻
室內(nèi)各類插座、開(kāi)關(guān)位置合理,應(yīng)與家具布置和使用習(xí)慣一并考慮。配電箱配出回路設(shè)計(jì)分配合理;
⑼
電視、信息(電話和數(shù)據(jù))插座宜在主臥、起居、書(shū)房分別設(shè)置,且不宜并行設(shè)置;
⑽
聯(lián)排別墅及躍層宜在二層設(shè)置進(jìn)戶對(duì)講;
⑾
高檔住宅宜考慮居家安防系統(tǒng)的配置及擴(kuò)展功能。4.3 施工建設(shè)階段前期介入內(nèi)容
物業(yè)在施工建設(shè)階段的介入主要側(cè)重于項(xiàng)目土建工程的尾聲,即在設(shè)備、門(mén) 窗安裝階段,具體時(shí)間參考前期介入計(jì)劃模板并結(jié)合項(xiàng)目工程進(jìn)度而定。
4.3.1 項(xiàng)目工程前期介入一般2~3人組成,專業(yè)人員搭配合理,具有設(shè)施設(shè)備、水、電、氣專業(yè)知識(shí)和良好的溝通技巧,并經(jīng)過(guò)相關(guān)工作的培訓(xùn)。
4.3.2 了解委托項(xiàng)目各類機(jī)電設(shè)施設(shè)備配置及容量、設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試、各類管
線的分布走向、隱蔽工程、房屋結(jié)構(gòu)等,并指出設(shè)計(jì)中缺陷、遺漏的工程項(xiàng) 目,加強(qiáng)常見(jiàn)工程質(zhì)量通病及隱蔽工程等特殊過(guò)程的監(jiān)控。對(duì)建材、設(shè)備選型給出建議,以便于一體化管理的延續(xù)性。
4.3.3 注意資料的收集,包括施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等。
4.3.4 從業(yè)主使用功能角度,注意完善相關(guān)設(shè)計(jì)缺陷,包括各類開(kāi)關(guān)、空調(diào)位(孔)位置、插座、排水、預(yù)留電源、排煙道、門(mén)的開(kāi)啟方向、二層、錯(cuò)層的平臺(tái)安全注意事 項(xiàng)及門(mén)窗的欄桿高度等。
4.3.5 工程前介人員按照施工安裝進(jìn)度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通過(guò)與開(kāi)發(fā)公
司項(xiàng)目部、施工方等進(jìn)行溝通解決。要建立對(duì)日常各項(xiàng)工作的監(jiān)督和記錄制度,可通過(guò) 建立一套報(bào)表體系來(lái)實(shí)施,報(bào)表包括的主要內(nèi)容有:工作計(jì)劃、檢查情況及 對(duì)問(wèn)題處理的建議。
4.3.6 實(shí)行填報(bào)前期介入情況周報(bào)制度,將在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以周報(bào)的形式書(shū) 面呈報(bào)給分/子公司工程職能和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)公司相關(guān)部門(mén),并跟進(jìn)所呈報(bào)問(wèn)題解決情況。
4.3.7 定期參加項(xiàng)目開(kāi)發(fā)公司組織的現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)溝通相關(guān)問(wèn)題和進(jìn) 度。
4.3.8 對(duì)介入中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題以書(shū)面報(bào)告的形式上報(bào)分子公司工程職能審核后,由分子公司報(bào)給項(xiàng)目開(kāi)發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo),并跟進(jìn)問(wèn)題整改落實(shí)情況。
4.3.9 總部工程部不定期對(duì)工程前期介入情況進(jìn)行檢查,對(duì)工作開(kāi)展提出意見(jiàn)和建 議。
4.3.10 分/子公司工程職能至少每半月對(duì)工程前期介入情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,指導(dǎo)前期 5.介入工作的開(kāi)展。
附則
本管理制度自頒布之日起生效實(shí)施,本管理制度由公司總部工程部負(fù)責(zé)解釋與修訂。6.附件 無(wú)
第四篇:物業(yè)前期介入方案(范文模版)
物業(yè)公司前期介入方案
物業(yè)服務(wù)公司前期介入工作是站在業(yè)主未來(lái)使用物業(yè)和物業(yè)管理公司維修便利、節(jié)約的角度,對(duì)物業(yè)的環(huán)境布局、功能規(guī)劃、材料選用、設(shè)備造型、配套設(shè)施、管線布置、施工質(zhì)量、竣工驗(yàn)收等多方面提出意見(jiàn),避免日后使用過(guò)程中產(chǎn)生不足或缺陷。同時(shí),早期介入可以使物業(yè)管理者更好地了解物業(yè)設(shè)施設(shè)備的安裝、施工狀況,為日后設(shè)施設(shè)備的管理打下基礎(chǔ)。
第一部分、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的物業(yè)公司介入工作
一、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入的意義
規(guī)劃設(shè)計(jì)是各功能區(qū)能否形成完整、舒適、便利的區(qū)域的先天制約因素。同時(shí),設(shè)計(jì)人員主要是從設(shè)計(jì)技術(shù)角度考慮問(wèn)題,往往忽視了以后的管理和使用問(wèn)題。
因此,物業(yè)管理人員在規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,從業(yè)主或使用人的角度,從物業(yè)管理的角度,全面細(xì)致地反映物業(yè)管理能得以順利實(shí)施的各種需要,以及在以往管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)上的種種問(wèn)題或缺陷,對(duì)不當(dāng)之處提出修改方案,可優(yōu)化設(shè)計(jì),完善設(shè)計(jì)中的細(xì)節(jié),盡量避免或減少在接管樓盤(pán)后出現(xiàn)的難以解決的問(wèn)題。
二、規(guī)劃設(shè)計(jì)階段介入的要點(diǎn)
1、必須完善配備設(shè)施
居住小區(qū),幼兒園、小學(xué)校、商業(yè)配套、飲食店、商務(wù)中心、娛樂(lè)場(chǎng)所等基本的生活配套設(shè)施就必須在規(guī)劃設(shè)計(jì)中予以考慮,也要考慮地下車庫(kù)地上車位的合理布局及合理使用方案。
2、規(guī)劃好水電供應(yīng)容量
物業(yè)在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況,充分考慮到地域特點(diǎn)和發(fā)展需要,以此來(lái)規(guī)劃設(shè)計(jì)水電供應(yīng)容量問(wèn)題。
3、設(shè)計(jì)好安全保衛(wèi)系統(tǒng)
在考慮成本的前提下,盡可能設(shè)計(jì)防盜報(bào)警系統(tǒng),給業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全的居住環(huán)境。完善可靠的報(bào)警系統(tǒng)能替代防盜網(wǎng),因?yàn)楦魇礁鳂拥姆辣I網(wǎng)不僅影響美觀,而且一旦發(fā)生火災(zāi),就無(wú)法逃離火場(chǎng),彼時(shí)的安全,此時(shí)卻成了更大的危險(xiǎn)。
4、決定垃圾處理的方式
根據(jù)氣溫不同,決定是否適宜采用集中垃圾房。如采用這種方式,則應(yīng)考慮如何通過(guò)管理來(lái)保持清潔,使之不成為一個(gè)異味和蚊蠅孽生的源頭;如不采用集中垃圾房,則應(yīng)考慮如何在各樓棟外設(shè)垃圾桶,分發(fā)垃圾袋,并由專人收倒垃圾。
5、消防設(shè)備設(shè)置要細(xì)致周密
在建筑設(shè)計(jì)中,消防設(shè)備的配套是有嚴(yán)格要求的。物業(yè)管理公司則應(yīng)著眼于各種消防死角,比如通道部分,電纜井部分,水槍及噴淋裝置的安裝部位等。
6、擇優(yōu)選用建筑材料
物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)自己在以往所管理項(xiàng)目中所見(jiàn)建材的使用的情況,向開(kāi)發(fā)提交一份各種品牌、型號(hào)建材使用情況的報(bào)告,以便設(shè)計(jì)單位擇優(yōu)選用。
7、對(duì)于一些細(xì)微之處提出合理意見(jiàn)
物業(yè)管理公司應(yīng)從業(yè)主的立場(chǎng)出發(fā),盡可能全面細(xì)致地考慮到各種可能的使用問(wèn)題,提請(qǐng)開(kāi)發(fā)單位注意。
第二部分、施工階段的物業(yè)公司介入工作
一、熟悉、掌握項(xiàng)目 物業(yè)基本狀況是籌建物業(yè)管理機(jī)構(gòu)、配備管理服務(wù)人員、測(cè)算物業(yè)管理成本、制定物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等的基本依據(jù),只有了解了這些基本狀況,物業(yè)公司才能夠有效參與前期管理。
物業(yè)基本情況包括以下幾個(gè)方面:
1、未來(lái)小區(qū)人口密度和數(shù)量。
2、建筑物的密度、層高、地下建筑狀況。
3、附屬建筑物的使用功能和建筑面積。
4、區(qū)內(nèi)環(huán)境及周邊環(huán)境,包括景觀及綠化面積、公共設(shè)施。
5、公建區(qū)域及面積。
6、小區(qū)出入口及區(qū)內(nèi)道路。
7、公共設(shè)備,如供電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、電梯、通系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、自動(dòng)消防系統(tǒng)、通信及寬帶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)。
8、停車場(chǎng)(庫(kù))等的基本狀況。
二、掌握項(xiàng)目工程進(jìn)度
在現(xiàn)場(chǎng)巡視過(guò)程中,記錄所有關(guān)注的細(xì)節(jié),為物業(yè)接管后的維修維護(hù)工作做準(zhǔn)備。
1、根據(jù)工程計(jì)劃,調(diào)整工作計(jì)劃;隨著現(xiàn)場(chǎng)情況的變化,工程進(jìn)度計(jì)劃也在隨時(shí)調(diào)整,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員應(yīng)關(guān)注該計(jì)劃,及時(shí)調(diào)整物業(yè)的跟進(jìn)計(jì)劃及工作側(cè)重點(diǎn)。
2、記錄設(shè)計(jì)方案和施工圖紙變更;物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員在施工中要認(rèn)真記錄設(shè)計(jì)方案、施工圖紙變更及整改記錄,為物業(yè)公司的后期接管提供便利。
3、記錄施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出合理化建議,為日后的維修維護(hù)做準(zhǔn)備。
4、施工過(guò)程會(huì)根據(jù)施工便利與否而適時(shí)調(diào)整,所以,有許多設(shè)備設(shè)施安裝的位置與圖紙不符,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員必須在圖紙上進(jìn)行標(biāo)注;如記錄一些隱蔽工程和閥門(mén)等的位置變化,使今后的物業(yè)維修能準(zhǔn)確判斷位置。
三、掌握各配套專業(yè)的施工圖紙
1、施工圖紙;收集、整理各類圖紙,包括建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電設(shè)備等各系統(tǒng)圖紙;
2、機(jī)電設(shè)備及建材的資料;收集機(jī)電設(shè)備及建材的資料,包括:封樣、產(chǎn)品來(lái)源、原裝保修書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、環(huán)保認(rèn)證書(shū)等相關(guān)認(rèn)證資料復(fù)印件,并關(guān)注必需的配件、配料、專用工具,為日后的維修保養(yǎng)工作作好充分的準(zhǔn)備。
四、掌握各配套專業(yè)的技術(shù)方案
1、通過(guò)參加設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)會(huì)、施工協(xié)調(diào)會(huì)、監(jiān)理會(huì)等了解施工焦點(diǎn);參加專業(yè)會(huì)議,通過(guò)會(huì)議上的問(wèn)題討論、焦點(diǎn)爭(zhēng)論,了解項(xiàng)目情況,并在會(huì)議上明確物業(yè)要求,適時(shí)的提出合理化建議。
2、根據(jù)會(huì)議等的實(shí)際情況,適時(shí)提供書(shū)面建議。
五、掌握各系統(tǒng)設(shè)備的配置情況;各專業(yè)的技術(shù)、方案論證,工程相關(guān)建議;各專業(yè)的技術(shù)參數(shù)分析、設(shè)計(jì)方案論證;對(duì)各專業(yè)提出技術(shù)建議;對(duì)各系統(tǒng)提出管理建議
1、改進(jìn)設(shè)計(jì)中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;設(shè)計(jì)中有許多不盡人意之處,對(duì)設(shè)計(jì)中忽略后期維護(hù)、管理的需求,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員要了解、記錄這些信息,并結(jié)合實(shí)際根據(jù)優(yōu)化的可能性,有針對(duì)性的適時(shí)提出物業(yè)書(shū)面建議。
2、改進(jìn)施工中不利于后期物業(yè)管理及業(yè)主使用的優(yōu)化建議;物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員應(yīng)通過(guò)記錄現(xiàn)場(chǎng)的情況,匯總后及時(shí)向開(kāi)發(fā)單位提供書(shū)面建議,督促整改不便于后期物業(yè)管理的事項(xiàng)。關(guān)注各單項(xiàng)工程設(shè)備的調(diào)試、試驗(yàn),特別要關(guān)注隱蔽工程的隱檢、驗(yàn)收。
3、優(yōu)化施工質(zhì)量的建議;關(guān)注施工中的問(wèn)題,對(duì)施工質(zhì)量及時(shí)提出意見(jiàn)和建議,從而輔助提升工程質(zhì)量和項(xiàng)目品質(zhì);無(wú)論是對(duì)設(shè)計(jì)還是對(duì)施工的現(xiàn)場(chǎng)建議應(yīng)注意時(shí)效性。
4、對(duì)重要設(shè)施設(shè)備的選型、采購(gòu)合同中的維保條件提供建議。
六、工程質(zhì)量跟蹤
1、參與施工監(jiān)理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,并適當(dāng)?shù)叵蜷_(kāi)發(fā)、相關(guān)部門(mén)反映,促使施工單位盡快改正,盡可能將建設(shè)質(zhì)量隱患消滅在建造過(guò)程中,從而提高樓盤(pán)的建造質(zhì)量;注意的重點(diǎn)是隱蔽工程,如埋地線管的材質(zhì)、管線的連接、暗敷線是否穿管、采用導(dǎo)線的型號(hào)(是否阻燃),電氣連接的緊固,以及是否按設(shè)計(jì)要求施工;
2、熟悉管線走向、設(shè)備安裝及設(shè)備調(diào)試等情況,并對(duì)圖紙的改動(dòng)作出記錄,便于后期管理,也為接管驗(yàn)收(竣工驗(yàn)收)打下基礎(chǔ),可提高驗(yàn)收質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的仍需改進(jìn)之處,也比較清楚,容易交涉和協(xié)調(diào)。
七、物業(yè)管理用房的裝修監(jiān)督及驗(yàn)收;參與物業(yè)用房的規(guī)劃、裝修方案制定 物業(yè)管理用房是開(kāi)發(fā)單位委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)的,物業(yè)公司應(yīng)根據(jù)將來(lái)物業(yè)管理的規(guī)模和實(shí)際需求對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行審核,避免以后給物業(yè)管理工作帶來(lái)困難。物業(yè)管理用房的規(guī)劃一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審核。
1、提供良好的辦公環(huán)境:
(1)、以方便業(yè)主為目的,物業(yè)公司辦公地點(diǎn)距各住宅樓的距離應(yīng)大體相當(dāng)。(2)、以方便業(yè)主為目的設(shè)計(jì)物業(yè)辦公的流程模式,并在此基礎(chǔ)上對(duì)物業(yè)的辦公用房布局進(jìn)行審核,看其是否符合辦公流程的要求。(3)、辦公用房間數(shù)量和面積是否夠用。
(4)、庫(kù)房及工作間的面積是否夠用,并且盡可能將庫(kù)房和工作間安排在相鄰處,這對(duì)日后的工作和管理十分有利。
(5)、認(rèn)真審核建筑平面圖,對(duì)哪些地方需要改變門(mén)的位置、哪些地方需要打隔斷并重新開(kāi)門(mén)、哪些房間便于使用功能的組合等都要仔細(xì)研究和規(guī)劃,否則等施工完畢就無(wú)法進(jìn)行改造了。
(6)、如有需要應(yīng)考慮外聘方辦公用房、工作用房、庫(kù)房的需求。外聘方是指電梯維修保養(yǎng)公司、保安公司、保潔公司和綠化公司等。
(7)、由于物業(yè)辦公用房多被安排在地下,所以要盡可能爭(zhēng)取良好的采光和通風(fēng)條件。
2、提供良好的休息環(huán)境
員工的生活環(huán)境同辦公環(huán)境一樣,都是物業(yè)公司對(duì)環(huán)境管理的重要組成部分。物業(yè)公司對(duì)辦公環(huán)境提出要求,是為了給員工提供良好的工作條件;對(duì)生活環(huán)境提出要求,是為了給員工提供良好的休息條件。二者的目的都是提高員工的身心健康,提高工作效率。
八、負(fù)責(zé)物業(yè)用房配套設(shè)施的方案確定(上下水、照明、動(dòng)力電、采暖空調(diào)、通風(fēng)、衛(wèi)生間等);物業(yè)用房的裝修監(jiān)督驗(yàn)收
九、人員招聘;制定人員架構(gòu);做好人員招聘計(jì)劃;制訂人員招聘標(biāo)準(zhǔn);
(一)、合理選擇配備現(xiàn)場(chǎng)介入人員
現(xiàn)場(chǎng)工作十分復(fù)雜,對(duì)于物業(yè)服務(wù)企業(yè)而言是一項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)型工作,所以對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)工程人員的選擇招聘應(yīng)掌握以下標(biāo)準(zhǔn):
1、有豐富的物業(yè)工程管理經(jīng)驗(yàn),最好是了解裝飾裝潢管理、設(shè)備設(shè)施管理、工民建隱蔽工程管理(土建、電氣、水暖、給排水、消防、門(mén)襟樓宇對(duì)講、智能停車場(chǎng)、小區(qū)監(jiān)控等)的人員;
2、有物業(yè)工程服務(wù)經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,善于將施工與實(shí)際需求結(jié)合的人員;
3、有豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn),能夠保證自身安全;
4、專業(yè)比較全面,能獨(dú)立完成工作并能與他人配合工作的人員。
(二)、按照計(jì)劃做好招聘工作
十、工程檔案
1、安裝完畢的設(shè)備,建立設(shè)備臺(tái)帳;
2、建立初步設(shè)備臺(tái)帳;隨著施工進(jìn)入設(shè)備安裝階段,大量設(shè)備將到位,通過(guò)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)介入人員的記錄等需要按照不同系統(tǒng)整理建立設(shè)備臺(tái)帳,為后期交接奠定基礎(chǔ)。
十一、資料的接收整理、歸檔;各系統(tǒng)試運(yùn)行資料的收集、整理、歸檔;
(一)、消防設(shè)備系統(tǒng)施工圖紙;
1、消防系統(tǒng)施工圖紙
2、消防煙感系統(tǒng)技術(shù)說(shuō)明施工圖紙
3、消防栓系統(tǒng)施工圖紙
4、消防弱電施工圖紙
5、消防監(jiān)控設(shè)備說(shuō)明及施工圖紙
6、維修及操作說(shuō)明
(二)、給排水系統(tǒng)施工圖紙
1、給排水管道施工圖紙
2、給排水設(shè)備技術(shù)說(shuō)明,位置及施工圖紙
3、隔油井及化糞池位置及施工圖紙
4、雨水管施工圖紙
5、維修及操作說(shuō)明
(三)、配電系統(tǒng)施工圖紙
1、高低壓配電系統(tǒng)設(shè)備施工圖紙
2、高低壓設(shè)備型號(hào),供應(yīng)商名稱及技術(shù)說(shuō)明
3、后備發(fā)電機(jī)技術(shù)說(shuō)明供貨商名稱及系統(tǒng)設(shè)備施工圖紙
4、給排水配電圖紙
5、消防設(shè)備配電施工圖紙
6、維修及操作說(shuō)明
(四)、停車管理系統(tǒng)
1、收費(fèi)設(shè)備說(shuō)明及施工圖紙
2、配電要求及管線走向位置施工圖紙
3、維修及操作說(shuō)明
(五)、電梯系統(tǒng)
1、電梯技術(shù),供貨商名稱
2、電梯機(jī)房設(shè)備施工圖紙
3、維修及操作說(shuō)明
(六)、土建
1、結(jié)構(gòu)圖紙
2、布置
3、建材用料
4、立面
5、質(zhì)檢報(bào)告
6、維修及操作說(shuō)明
7、機(jī)電維修口布置圖紙
8、所轄物業(yè)設(shè)備保養(yǎng)及供貨商名單
(七)、小區(qū)市政管道設(shè)備
1、變壓器位置及設(shè)計(jì)圖紙
2、小區(qū)低壓配電管總圖紙(從變壓器至小區(qū)各樓棟)
3、小區(qū)內(nèi)照明及動(dòng)力圖紙
4、小區(qū)內(nèi)防雷接地
5、有線電視
6、圖紙小區(qū)燃?xì)夤艿啦贾?/p>
7、供電管道進(jìn)入小區(qū)布置圖紙
8、小區(qū)燃?xì)夤艿烙昧吭O(shè)計(jì)及說(shuō)明
9、燃?xì)庹{(diào)壓站或調(diào)壓箱位置及設(shè)計(jì)圖紙說(shuō)明
10、小區(qū)市政供水及排水管道布置及說(shuō)明
11、小區(qū)總化糞池設(shè)計(jì)及說(shuō)明
12、小區(qū)中央消防及保安系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖紙
13、小區(qū)電話布線及設(shè)計(jì)施工圖紙
(八)、工程遺留問(wèn)的備案
(九)、工程備品、備件
1、制定好備品、備件采購(gòu)計(jì)劃、按照計(jì)劃采購(gòu)備品、備件
2、根據(jù)項(xiàng)目需要,協(xié)調(diào)建設(shè)單位保留一定數(shù)量備品、備件;(十)、工程維修工具
1、制定好工具采購(gòu)計(jì)劃、按照計(jì)劃采購(gòu)工具;(十一)、工程合同
1、工程維修、保養(yǎng)合同的起草主要設(shè)備維保合同等(十二)、協(xié)助施工單位調(diào)試各系統(tǒng),并做好記錄
1、配合開(kāi)發(fā)單位做好前期單項(xiàng)工程調(diào)試驗(yàn)收輔助工作。物業(yè)工程部現(xiàn)場(chǎng)介入人員根據(jù)項(xiàng)目施工單項(xiàng)工程的調(diào)試、驗(yàn)收進(jìn)度,擬定輔助調(diào)試、驗(yàn)收方案,記錄相關(guān)信息,提出前期物業(yè)工程部管理相關(guān)人員逐步進(jìn)入的建議,做好相關(guān)的輔助工作。
(十三)、監(jiān)督完成自來(lái)水系統(tǒng)清洗、保養(yǎng)工作
第五篇:前期物業(yè)介入方案
前期物業(yè)介入方案
開(kāi)發(fā)商和設(shè)計(jì)者在開(kāi)發(fā)新的物業(yè)時(shí),與日后的管理者所站的角度不同。由此會(huì)帶來(lái)設(shè)施和設(shè)備配置得不完善或不合理,增加了投資,降低了使用效率、影響日后業(yè)主的正常生活,增加了物業(yè)管理工作的強(qiáng)度和難度等問(wèn)題。物業(yè)管理者作為物業(yè)的維護(hù)者,在長(zhǎng)期的實(shí)際工作中對(duì)物業(yè)可能出現(xiàn)的種種問(wèn)題比較了解。因此可以代表業(yè)主從管理者的角度對(duì)即將管理的物業(yè)進(jìn)行審視,及時(shí)糾正規(guī)劃設(shè)計(jì)中的不足,更好地滿足業(yè)主的使用要求。因此,物業(yè)管理早期介入有利于優(yōu)化設(shè)計(jì),完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。根據(jù)日常工作經(jīng)驗(yàn)從開(kāi)發(fā)成本、物業(yè)服務(wù)接業(yè)主使用功能的角度出發(fā),提出物業(yè)管理早期介入的具體介入點(diǎn),以期有利于物業(yè)服務(wù)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
工作內(nèi)容:
一、土建工程問(wèn)題:
1、建議設(shè)計(jì)單獨(dú)的排煙道和廁所排氣道。對(duì)于商住樓,目前很多沒(méi)有單獨(dú)的排煙系統(tǒng),如果共用一個(gè)煙道,則會(huì)引起業(yè)主家串味、串煙等情況。容易引起業(yè)主的意見(jiàn)。
2、建議設(shè)置健身活動(dòng)場(chǎng)地,并充分考慮合理區(qū)位。設(shè)置小區(qū)健身場(chǎng)地,一定要考慮區(qū)位的合理,如果區(qū)位不合理,影響業(yè)主休息。
3、建議樓道墻面先不粉刷只做基本處理,或直接鋪設(shè)瓷磚。粉刷一新的樓道墻壁往往會(huì)在業(yè)主裝修期間造成一定的破壞,又找不到當(dāng)事人,開(kāi)發(fā)企業(yè)不得不重新粉刷樓道,加大施工成本。如果在交樓前只進(jìn)行一次基本的墻面處理,待業(yè)主入住率達(dá)到一定程度的時(shí)候,再進(jìn)行最后粉刷或直接鋪設(shè)墻面瓷磚,就可以避免上述情況。
4、樓外立面、屋面。為了耐久和防水,樓面和屋面應(yīng)采取最佳的防水材料,做完防水后,再進(jìn)行外立面裝施。
5、陽(yáng)臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮到花盆座架。(底部向里傾斜)以防淋和澆花水往下滴給下面業(yè)主帶來(lái)不便,客廳、主人臥室分體式空調(diào)穿線預(yù)留外斜防水措施設(shè)計(jì)要考慮進(jìn)去。
二、電氣設(shè)備
1、水、電、氣表的安裝盡量采用IC卡表具。在一定程度上可以避免糾紛,設(shè)置要考慮到插卡的需要,盡量做到分表到層、分表到戶,表的位置最好能統(tǒng)一、集中(便于操作、住戶忘關(guān)開(kāi)關(guān)時(shí)可臨時(shí)切斷電源),電話分線分層分戶應(yīng)作好識(shí)別標(biāo)記,合理分配。戶內(nèi)配電箱及層控箱應(yīng)裝上LE開(kāi)關(guān),防止跳閘造成大面積停電。
2、空調(diào)安裝,統(tǒng)一位置,統(tǒng)一排水。市場(chǎng)上的空調(diào)外機(jī)尺寸大都不一樣,安裝位置如果過(guò)小,造成空調(diào)外機(jī)無(wú)法在原位置安裝,業(yè)主就會(huì)隨意另選位置,開(kāi)發(fā)商補(bǔ)救成本也很大;留有的空調(diào)孔的位置不合適,業(yè)主為了妥當(dāng)安裝室內(nèi)機(jī),只能重新打洞,原來(lái)的空調(diào)孔就成為外墻上的“疤痕”;連接外機(jī)的空調(diào)管格式各樣、歪歪斜斜,影響美觀,可以將連接外機(jī)的空調(diào)管“藏”入墻內(nèi),只需要在室內(nèi)合適位置留有可插式孔洞即可,減少了業(yè)主安裝過(guò)程中的麻煩,此方法能有效解決亂安裝空調(diào)影響美觀等問(wèn)題。
3、建議設(shè)置樓宇門(mén)警報(bào)系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)。很多業(yè)主喜歡用雜物將樓宇門(mén)別住以方便進(jìn)出單元門(mén),也有些樓宇門(mén)不能完全關(guān)閉或者時(shí)常虛掩,很容易給樓宇門(mén)造成破壞和讓犯罪分子有趁虛而入的機(jī)會(huì)。樓宇門(mén)警報(bào)系統(tǒng)可在發(fā)現(xiàn)樓宇門(mén)超過(guò)3分鐘未關(guān)閉時(shí),自動(dòng)發(fā)出警報(bào)聲音,提醒業(yè)主或者中控室,中控室及時(shí)通知巡邏的保安進(jìn)行關(guān)閉。(中控室能及時(shí)關(guān)閉警報(bào)系統(tǒng),如遇到業(yè)主搬家等特殊情況時(shí)即可關(guān)閉。)小區(qū)的外圍盡量考慮到封閉式治安管理的需要,鐵圍欄的設(shè)計(jì)要防攀防鉆。
三、泵房的位置應(yīng)設(shè)在營(yíng)業(yè)房下,盡量減少噪音,還要維修方便。
四、環(huán)境綠化配置
1、綠化布局合理,喬木、灌木、花、草的配置層次豐富,數(shù)量品種充足,造型優(yōu)美。綠化率、集中綠地率設(shè)置合理,分部均衡,集中綠地位置適中,綠化品種適宜當(dāng)?shù)貧夂驐l件,以變色觀葉植物為主,茂盛期長(zhǎng),成活率高,抗病蟲(chóng)性好。綠化品種便于養(yǎng)護(hù)。綠化布局不遮擋住宅采光,便于行人通行,宜考慮行走習(xí)慣。綠化品種宜無(wú)污染,兼具吸收有害污染功能(如尾氣)。
2、高層樓宇和大型小區(qū)應(yīng)考慮合理配置清潔樓道及綠化澆水處所必須的水管接口和洗手池。
3、建議園區(qū)公告欄位置。物業(yè)公司可以在公告欄發(fā)布各種信息
五、物業(yè)管理用房
要考慮住宅物業(yè)管理用房的預(yù)留(包括管理處辦公用房、員工宿舍食堂、業(yè)主娛樂(lè)活動(dòng)室、公共秩序員崗?fù)?、中控室、垃圾收集站、物料倉(cāng)庫(kù)、清潔工工具房等)。
六、裝飾工程
外墻面:外墻面抹灰及飾面施工的好壞常常是影響外墻是否滲水的一個(gè)關(guān)鍵。以我國(guó)目前的常用做法,外墻面仍未做到對(duì)外來(lái)雨水做整體設(shè)防(無(wú)特別的防水層),僅是靠外墻面的砂漿抹灰層,外飾面做防水,故外墻低層抹灰的實(shí)度、外飾面粘貼層的飽滿。樓道側(cè)墻,應(yīng)考慮鋪設(shè)一定高度的瓷片(防涂鴉、防污漬)
七、門(mén)窗工程
木門(mén)和墻體接合處,由于材質(zhì)的差別,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)縫隙,外墻窗戶通常會(huì)出現(xiàn)窗框與墻體間滲水,這些都是施工問(wèn)題,應(yīng)按有關(guān)施工規(guī)范及設(shè)計(jì)方案嚴(yán)格監(jiān)理施工。
有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)公司在多年的服務(wù)工作中總結(jié)了即實(shí)用又有價(jià)值的見(jiàn)解,避免遺留問(wèn)題的發(fā)生,減少工作中的差錯(cuò)與脫節(jié)。因此物業(yè)公司先期進(jìn)駐,熟悉物業(yè),了解情況。準(zhǔn)備、推敲和制定相應(yīng)的入住手續(xù),做好組織協(xié)調(diào)工作,順利交接。特別是在銷售過(guò)程中,起到不可估量的作用。真正成為開(kāi)發(fā)商的好幫手。
物 業(yè) 前 期 介 入
方
案
(2)
陜西金源物業(yè)有限責(zé)任公司
2010年月日