第一篇:門(mén)禁卡管理制度
燃料智能化門(mén)禁卡管理制度及申請(qǐng)通知
為加強(qiáng)燃料智能化管理,保證正常的出入秩序,特制訂本規(guī)定以規(guī)范門(mén)禁卡的使用和管理。1.門(mén)禁卡的持卡人員名單由燃料管理部和生產(chǎn)技術(shù)部匯總確認(rèn)后,交由智能化項(xiàng)目部統(tǒng)一制作。
2.門(mén)禁卡持卡人員的出入權(quán)限由燃料管理部和生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)工作人員的崗位具體確定。3.因工作需要開(kāi)通其他區(qū)域權(quán)限的,應(yīng)上報(bào)本部門(mén)燃料智能化門(mén)禁卡負(fù)責(zé)人,審核通過(guò)后予以開(kāi)通。
4.持卡人在使用期間發(fā)生崗位變動(dòng)的,應(yīng)上報(bào)本部門(mén)燃料智能化門(mén)禁卡負(fù)責(zé)人及時(shí)變更權(quán)限。5.發(fā)放的門(mén)禁卡的編號(hào)與工作人員一一對(duì)應(yīng),并含有其姓名、部門(mén)、崗位等工作信息。6.門(mén)禁卡僅限本人使用,不得外借他人,也不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開(kāi)門(mén)。無(wú)該區(qū)域進(jìn)出權(quán)限但理由正當(dāng)?shù)膽?yīng)由有權(quán)限的持卡人陪同前往,并由持卡人做好記錄。7.持卡人在工作時(shí)間內(nèi)需隨身攜帶門(mén)禁卡,進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門(mén)。
8.門(mén)禁卡在使用期間不慎丟失,應(yīng)立即辦理掛失手續(xù),以避免其他人冒用該卡進(jìn)出。
請(qǐng)相關(guān)部門(mén)于2015年7月3日之前將本部門(mén)持卡人員名單及各持卡人員門(mén)禁卡權(quán)限申請(qǐng)報(bào)送燃料管理部閆冰。門(mén)禁系統(tǒng)點(diǎn)位共計(jì)5個(gè):(1)全自動(dòng)制樣室
(2)入廠皮采間、制樣間聯(lián)絡(luò)門(mén)(3)入廠皮采間(4)干燥間
(5)燃料智能化管控中心
燃料管理部
閆冰
2015年6月30日
第二篇:門(mén)禁卡管理制度
門(mén)禁卡使用管理制度
為加強(qiáng)孵化基地安全管理,保證入孵企業(yè)及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全,同時(shí)確保人員貨物出入的正常秩序,提高辦公安全性,特制定本管理制度,規(guī)范門(mén)禁卡的使用。
一、門(mén)禁卡不作為孵化器員工和入孵企業(yè)職工考勤參考標(biāo)準(zhǔn)。
二、孵化基地大門(mén)口裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門(mén)者需憑門(mén)禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。
三、門(mén)禁卡發(fā)卡對(duì)象為所有在孵化器工作的員工(包括所有入孵企業(yè)員工),四、門(mén)禁卡分為正式卡、臨時(shí)卡兩種,正式卡辦理需企業(yè)或個(gè)人按人員配備,向孵化基地綜合部申請(qǐng)并備案,待綜合部門(mén)審核通過(guò)、收取押金后核發(fā),臨時(shí)卡是入孵企業(yè)有訪客、客戶、參觀洽談業(yè)務(wù)等需臨時(shí)進(jìn)入孵化基地時(shí)使用,辦理臨時(shí)卡要求所需企業(yè)提前向孵化基地綜合部申請(qǐng),登記備案,等核準(zhǔn)通過(guò)后,發(fā)放臨時(shí)卡,臨時(shí)卡單次使用時(shí)間不得超過(guò)八小時(shí),如因此產(chǎn)生責(zé)任問(wèn)題,由申請(qǐng)發(fā)卡企業(yè)承擔(dān)一切責(zé)任和賠償損失。
五、門(mén)禁卡只限申請(qǐng)人個(gè)人使用不得外借他人,持卡者必須隨身攜帶門(mén)禁卡,持卡者不得為他人代刷門(mén)禁卡,不得將非孵化基地員工帶入。如有違規(guī),追究持卡者責(zé)任,并通報(bào)入孵企業(yè)負(fù)責(zé)人,如造成較大損失的,追究責(zé)任法律。
六、如不慎丟失門(mén)禁卡,及時(shí)到孵化基地綜合部辦理掛失手續(xù),否則,如他人冒用門(mén)禁卡造成損失,持卡者承擔(dān)所有責(zé)任。
七、領(lǐng)取門(mén)禁卡,需繳納(100元卡)的押金,辦理退卡需持財(cái)務(wù)部門(mén)出具的門(mén)禁卡押金證明辦理退卡,如門(mén)禁卡遺失需補(bǔ)卡,需繳納20元工本費(fèi),如門(mén)禁卡無(wú)故不能使用,經(jīng)相關(guān)部門(mén)鑒定非人為造成的,可以到綜合部門(mén)免費(fèi)換取新卡。(注:辦理退卡需繳納門(mén)禁卡工本費(fèi)20元/卡)
八、本管理制度最終解釋權(quán)歸山西中微云孵科技發(fā)展有限公司所有。
山西中微云孵科技有限公司
2017年8月23日
第三篇:門(mén)禁卡管理制度
門(mén)禁卡使用管理規(guī)定 為加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個(gè)人的財(cái)產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規(guī)范門(mén)禁卡的使用和管理,特制定本規(guī)定。
一、用途
1.考勤:公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。2.出入各區(qū)域:公司各區(qū)域門(mén)旁均裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門(mén)者需憑門(mén)禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。
二、發(fā)卡對(duì)象
1.員工卡:公司所有在職員工。
2.臨時(shí)卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
三、發(fā)卡流程
1.員工卡:人事專員根據(jù)新入職員工進(jìn)行相應(yīng)申請(qǐng)--前臺(tái)文員制卡并授權(quán)--人事專員發(fā)給使用人;
2.臨時(shí)卡:前臺(tái)文員制作各類權(quán)限員工臨時(shí)卡—申請(qǐng)員工上班時(shí)填寫(xiě)《臨時(shí)卡使用申請(qǐng)表》交前臺(tái)文員登記發(fā)放—下班時(shí)還卡。臨時(shí)卡單次借用時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)。
四、門(mén)禁卡使用須知
1.門(mén)禁卡僅限申請(qǐng)者本人使用,不得外借他人; 2.持卡人必須隨身佩帶門(mén)禁卡;
3.持卡者進(jìn)出務(wù)必隨手關(guān)門(mén),一旦發(fā)現(xiàn)有未關(guān)門(mén)現(xiàn)象,將以門(mén)禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人(指首個(gè)進(jìn)出門(mén)未關(guān)門(mén)的人員)的過(guò)失; 4.持卡人不得替他人進(jìn)出任何區(qū)域刷卡開(kāi)門(mén)。無(wú)該區(qū)權(quán)限但因工作需要偶爾進(jìn)入某一區(qū)域的人員,可在本部門(mén)有權(quán)限人員陪同下同往;經(jīng)常需要進(jìn)入該區(qū)域的,可申請(qǐng)開(kāi)該區(qū)域權(quán)限; 5.必須是因?yàn)楣ぷ髟蚍侥苓M(jìn)入研發(fā)區(qū)域,不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道; 6.非前臺(tái)文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內(nèi),違者將以門(mén)禁卡刷卡記錄和監(jiān)控錄像為依據(jù),追究責(zé)任人過(guò)失; 7.門(mén)禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
五、補(bǔ)卡費(fèi)用及流程
1.門(mén)禁卡在使用期間若出現(xiàn)無(wú)故消磁或不能使用者,行政人事部在核實(shí)情況后將予以免費(fèi)更換;
2.如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)(20元)并處以100元罰款,補(bǔ)發(fā)的門(mén)禁卡權(quán)限與原卡一致。
3.補(bǔ)卡流程:使用人申請(qǐng)—行政專員核實(shí)并收繳制卡工本費(fèi)并填寫(xiě)《丟失/調(diào)換門(mén)禁申請(qǐng)表》—通知前臺(tái)文員取消原卡權(quán)限--前臺(tái)文員憑工本費(fèi)收據(jù)制作新卡; 4.辦理離職手續(xù)時(shí),必須向前臺(tái)文員交回門(mén)禁卡,未上交者處以50
元罰款。
注:以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請(qǐng)如有丟失請(qǐng)及時(shí)辦理。
六、門(mén)禁卡進(jìn)入權(quán)限的開(kāi)通與取消 1.權(quán)限的開(kāi)通
1)新入職員工門(mén)禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺(tái)為依據(jù),崗位性質(zhì)統(tǒng) 一設(shè)置;
2)因工作需要需開(kāi)通其他門(mén)的權(quán)限者,填寫(xiě)《門(mén)禁卡權(quán)限開(kāi)通申請(qǐng)》,部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后,交由前臺(tái)文員開(kāi)通門(mén)禁卡權(quán)限。3)工作崗位變動(dòng),人事專員需填寫(xiě)《丟失/調(diào)換門(mén)禁申請(qǐng)表》后簽字 并交由前臺(tái)重新設(shè)置權(quán)限。2.權(quán)限的取消
1)遺失或離職未上交的門(mén)禁卡,前臺(tái)文員需立即取消該卡的開(kāi)通權(quán) 限和掛失;
2)折損嚴(yán)重或消磁而無(wú)法使用的門(mén)禁卡,前臺(tái)回收后即取消其開(kāi)通 權(quán)限并予以銷(xiāo)毀處理;
3)經(jīng)提取門(mén)禁記錄,發(fā)現(xiàn)將研發(fā)區(qū)作為便捷通道多次者,將取消該 區(qū)域權(quán)限并給予警告處分;
4)離職上交的門(mén)禁卡,由前臺(tái)文員取消權(quán)限并予以保管。
七、本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部所有。
第四篇:門(mén)禁卡管理制度
車(chē)場(chǎng)門(mén)禁卡(扣)管理規(guī)定
為加強(qiáng)小區(qū)安全管理,保證小區(qū)內(nèi)車(chē)輛有序停放,確保小區(qū)人員車(chē)輛出入的正常秩序,提高小區(qū)的安全性,規(guī)范門(mén)禁卡的使用和管理特制定本規(guī)定。
一、門(mén)禁卡的使用范圍
江西眾森物業(yè)服務(wù)有限公司紅谷一品管理處。
二、門(mén)禁卡的分類
1、單元門(mén)禁卡
2、公用門(mén)禁卡
3、車(chē)場(chǎng)臨時(shí)卡
4、車(chē)場(chǎng)包月(年)卡
5、公司員工車(chē)輛出入卡
三、發(fā)卡對(duì)象
1、小區(qū)業(yè)主
2、公司員工
3、關(guān)聯(lián)公司員工
四、門(mén)禁卡管理:
1、門(mén)禁卡統(tǒng)一由綜合部采購(gòu),客服部發(fā)行,工程部授權(quán),每周由客服部將更新資料報(bào)秩序部管理。
2、門(mén)禁卡僅限本人使用,不得外借他人。
3、員工根據(jù)工作需要購(gòu)買(mǎi)(成本費(fèi)10元),離職時(shí)須解除門(mén)禁卡的授權(quán)后,人力資源部方可辦理調(diào)離手續(xù)。
5、門(mén)禁卡在使用期間如丟失或折損無(wú)法繼續(xù)使用,需補(bǔ)辦者,應(yīng)支付新卡的成本費(fèi)(業(yè)主30元,員工10元)。
6、門(mén)禁卡在使用期間不慎遺失,請(qǐng)及時(shí)到客服部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
五、門(mén)禁卡的發(fā)卡流程
(一)公用門(mén)禁卡(所有單元,所有人行通道)
1、員工(公用卡):申請(qǐng)(提供員工部門(mén)職位、姓名等信息)----客服部購(gòu)買(mǎi)門(mén)禁卡并登記信息----工程部憑登記信息錄入人事檔案,(工牌號(hào),姓名,卡號(hào),內(nèi)碼為必填項(xiàng))授權(quán)(公用卡)。----通知人力資源制卡完畢----人力資源登記并通知新員工簽領(lǐng)門(mén)禁卡。
2、丟失卡:丟失人向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦門(mén)禁卡----辦公室審核----工程部辦理門(mén)禁卡終端掛失,新門(mén)禁卡終端授權(quán),通知領(lǐng)用人領(lǐng)卡
3、門(mén)禁卡注銷(xiāo)(員工離職或辭職):人力資源部申請(qǐng)門(mén)禁卡注銷(xiāo)----部門(mén)主管審核----門(mén)禁卡終端注銷(xiāo)該卡
(二)單元門(mén)禁卡(各單元,所有人行通道)
由工程部統(tǒng)一授權(quán)好各單元卡,業(yè)主根據(jù)需要,到客服部登記業(yè)主信息(棟號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、姓名、卡號(hào))購(gòu)買(mǎi)本單元卡,購(gòu)買(mǎi)單價(jià)每個(gè)30元,客服部將業(yè)主信息報(bào)工程部備案。
(三)車(chē)場(chǎng)臨時(shí)卡
由工程部統(tǒng)一授權(quán),秩序部保管使用。如有丟失由當(dāng)班人員購(gòu)買(mǎi)補(bǔ)齊(工本費(fèi)10元),憑收款收據(jù)工程部注銷(xiāo)丟失卡并授權(quán)新卡。
(四)車(chē)場(chǎng)包月(年)卡
業(yè)主車(chē)輛包月(年)到客服部登記業(yè)主信息(棟號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、姓名、卡號(hào)、車(chē)牌號(hào)),工程部憑交費(fèi)憑證按時(shí)間(包月、包年)授權(quán),內(nèi)碼填到車(chē)位號(hào)欄內(nèi)。
(五)公司員工及關(guān)聯(lián)公司員工車(chē)輛出入卡
公司員工及關(guān)聯(lián)公司員工車(chē)輛出入卡(卡自購(gòu),費(fèi)用10元)到客服部登記員工信息(員工工號(hào)、部門(mén)、姓名、卡號(hào)、車(chē)牌號(hào)),工程部憑客服部派工單按時(shí)間授權(quán),內(nèi)碼填到車(chē)位號(hào)欄內(nèi)。
2014年4月18日
第五篇:門(mén)禁卡規(guī)定
辦理新門(mén)禁卡(餐卡)的管理規(guī)定
1.門(mén)禁卡(餐卡)只限內(nèi)部人員辦理使用,未經(jīng)許可外單位人員嚴(yán)禁辦理使用。
2.在新員工入社辦理新卡(餐卡)時(shí),辦卡人須持有所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告,將收取制卡工本費(fèi)押金三十元整,并開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。試用期結(jié)束開(kāi)通門(mén)禁,辦卡人需退回收據(jù)第二聯(lián),將返還制卡工本費(fèi)押金。
3.在部門(mén)招實(shí)習(xí)人員辦理新卡(餐卡)時(shí),辦卡人須持有所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告,將收取制卡工本費(fèi)押金三十元整,并開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。開(kāi)具的收據(jù),請(qǐng)您妥善保管,在辦理退卡時(shí),請(qǐng)您出示餐卡和收據(jù),將返還制卡工本費(fèi)押金。
5.門(mén)禁卡(餐卡)只限在社內(nèi)使用,不得轉(zhuǎn)借他人。6.門(mén)禁卡(餐卡)需妥善保管,防止折損,防止消磁。7.門(mén)禁卡(餐卡)如有遺失請(qǐng)及時(shí)辦理掛失與補(bǔ)辦新卡業(yè)務(wù)。
二O一三年十月二十三日
辦理門(mén)禁卡(餐卡)掛失與
補(bǔ)辦新卡的管理規(guī)定
1.門(mén)禁卡(餐卡)只限在社內(nèi)使用,如有遺失請(qǐng)及時(shí)辦理掛失與補(bǔ)辦新卡業(yè)務(wù)。
2.門(mén)禁卡(餐卡)丟失后,為避免盜用,請(qǐng)您及時(shí)與富盛天地物業(yè)管理有限公司充值部(餐卡掛失)和我社行政管理辦公室(門(mén)禁卡掛失)聯(lián)系辦理掛失業(yè)務(wù),物業(yè)管理有限公司聯(lián)系電話:86632122我社行政管理辦公室聯(lián)系電話:55555555 3.辦理掛失業(yè)務(wù)后,餐卡充值部人員將凍結(jié)此卡的消費(fèi),查詢卡中消費(fèi)余額,在補(bǔ)辦新卡時(shí)將卡內(nèi)余額轉(zhuǎn)入新卡中。行政管理辦公室將注消丟失卡的門(mén)禁功能。
4.辦理掛失業(yè)務(wù)后,又將原卡找到的,請(qǐng)您及時(shí)與富盛天地物業(yè)管理有限公司充值部(餐卡)和我社行政管理辦公室(門(mén)禁卡)聯(lián)系辦理解掛業(yè)務(wù),未找到的請(qǐng)及時(shí)補(bǔ)辦新卡。
5.補(bǔ)辦新卡業(yè)務(wù)時(shí),補(bǔ)辦卡人須持有所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)報(bào)告并將收取制卡工本費(fèi)押金三十元整,并開(kāi)具相關(guān)收據(jù)。開(kāi)具的收據(jù),請(qǐng)您妥善保管,在辦理退卡時(shí),請(qǐng)您出示門(mén)禁卡(餐卡)和收據(jù),將返還制卡工本費(fèi)押金。
7.門(mén)禁卡(餐卡)需妥善保管,防止折損和消磁。
二O一三年十月二十三日