第一篇:市場部運(yùn)作機(jī)制與工作流程[本站推薦]
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一、部門職責(zé)
市場部主要職責(zé)是對成品茶的經(jīng)營和推廣進(jìn)行市場督導(dǎo)、營銷策劃、公共管理和設(shè)計(jì)創(chuàng)作。
1、市場督導(dǎo)
(1)監(jiān)督、評估各區(qū)域各渠道促銷推廣活動的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋銷售部。
(2)監(jiān)督、評估各區(qū)域各渠道品牌推廣活動的執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋銷售部。
(3)負(fù)責(zé)區(qū)域市場的維護(hù)與監(jiān)控工作,避免假冒偽劣、沖貨、竄貨及低價(jià)現(xiàn)象出現(xiàn)。
(4)建立市場監(jiān)管及競品信息系統(tǒng),及時(shí)把握各區(qū)域市場動態(tài)。(5)定期巡查監(jiān)控,確保公司成品茶各項(xiàng)方針政策在相應(yīng)渠道的貫徹實(shí)施。
(6)對各區(qū)域各渠道市場的營銷活動和售后服務(wù)提出改進(jìn)意見和方案。
2、營銷策劃
(1)對消費(fèi)者購買心理和消費(fèi)行為進(jìn)行調(diào)研。
(2)對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、促銷手段、廣告策略等信息的收集、整理和分析。
(3)提出對未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃。(4)制定產(chǎn)品規(guī)劃策略。(5)制定成品茶的價(jià)格體系。(6)制定成品茶年度市場政策。
(7)制定渠道通路計(jì)劃及各階段實(shí)施目標(biāo)。(8)促銷活動的策劃及組織。(9)實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。
(10)建立和完善營銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。(12)負(fù)責(zé)產(chǎn)銷的協(xié)調(diào)工作。
3、公共管理
(1)結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)針對性地對廣告媒體投放效果進(jìn)行調(diào)查預(yù)估和分析。
(2)根據(jù)市場情況制定廣告投放計(jì)劃及資金分配。(3)合理進(jìn)行廣告媒體和經(jīng)銷商的挑選及管理。(4)各媒體廣告洽談及合同會簽,廣告效果信息反饋。(5)制定及實(shí)施市場廣告推廣活動和公關(guān)活動。
(6)籌備實(shí)施成品茶大型促銷活動或公益活動,監(jiān)督反饋品牌推廣效果。
(7)根據(jù)公司的需求籌備組織新聞發(fā)布會。
4、設(shè)計(jì)創(chuàng)作(待補(bǔ)充……)
二、崗位職責(zé)
1、部門負(fù)責(zé)人:(1)全面計(jì)劃、安排、管理市場部工作。(2)協(xié)調(diào)部門內(nèi)部與其他部門之間的合作關(guān)系。(3)制定市場部的工作規(guī)范、行為準(zhǔn)則及獎勵制度。(4)指導(dǎo)、檢查、控制本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施。(5)配合人力資源部對市場人員的培訓(xùn)、考核、調(diào)配。(6)對市場進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和分析,并為產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及投放市場做出準(zhǔn)備。
(7)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場調(diào)研計(jì)劃。(8)制定年度營銷策略和營銷計(jì)劃。(9)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行市場規(guī)劃與預(yù)算。
(10)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行公關(guān)及促銷活動計(jì)劃,計(jì)劃安排年、季、月及專項(xiàng)市場推廣策劃。
(11)制定廣告策略,包括年、季、月及特定活動的廣告計(jì)劃。(12)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計(jì)劃和預(yù)算。(13)制定各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)及審核程序。
2、市場督導(dǎo)專員職責(zé):
(1)監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)域各渠道促銷活動的執(zhí)行情況,并及時(shí)形成評估報(bào)告。
(2)監(jiān)督、指導(dǎo)區(qū)域各渠道品牌推廣活動的執(zhí)行情況,并及時(shí)形成評估報(bào)告。
(3)負(fù)責(zé)區(qū)域市場的維護(hù)與監(jiān)控工作,避免假冒偽劣、沖貨、竄貨及低價(jià)現(xiàn)象出現(xiàn)。(4)建立市場監(jiān)管及競品信息系統(tǒng),及時(shí)把握各區(qū)域市場動態(tài)。(5)定期巡查監(jiān)控,確保公司成品茶各項(xiàng)方針政策在各相應(yīng)渠道得到貫徹實(shí)施。
(6)對區(qū)域各渠道市場的營銷活動和售后服務(wù)提出改進(jìn)意見和方案。
3、營銷策劃專員職責(zé):
(1)對競爭品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、促銷手段、廣告策略等信息的收集、整理和分析。
(2)對消費(fèi)者和渠道的走訪調(diào)研分析以及對產(chǎn)品提出發(fā)展方向和規(guī)劃。
(3)制定年度營銷目標(biāo)計(jì)劃。
(4)制定渠道通路計(jì)劃及各階段實(shí)施目標(biāo)。(5)促銷活動的策劃及組織。(6)實(shí)施品牌規(guī)劃和品牌的形象建設(shè)。
4、公共管理專員職責(zé):
(1)結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)針對性地對廣告媒體投放效果進(jìn)行調(diào)查預(yù)估和分析。
(2)建立廣告信息系統(tǒng),對競品廣告投放信息進(jìn)行收集分析,提供切實(shí)可行的廣告投放建議。
(3)與各媒體洽談及合同會簽,進(jìn)行廣告效果信息反饋。(4)建立媒體客戶資料檔案,提供廣告投放計(jì)劃參考。(5)籌備實(shí)施大型促銷活動,公益活動和新聞發(fā)布會,監(jiān)督反饋品牌推廣效果。
(6)定期走訪社區(qū),查看維護(hù)宣傳欄,廣告畫,溫馨提示牌,太陽傘等物料。
5、品牌形象設(shè)計(jì)專員職責(zé):
(1)定期走訪終端賣場,對競品廣告宣傳品進(jìn)行收集分析。(2)負(fù)責(zé)針對產(chǎn)品的形象包裝、廣告宣傳品及物料的設(shè)計(jì)與制作。
(3)負(fù)責(zé)大型促銷活動,公益活動和新聞發(fā)布會等廣告宣傳品及物料的設(shè)計(jì)與制作。
三、運(yùn)作機(jī)制
1、部門例會機(jī)制
①周例會:總結(jié)一周以來的工作情況以及落實(shí)下一周的工作安排。(原則上每周四下午)
②月例會:總結(jié)一個(gè)月以來的工作情況以及落實(shí)下一個(gè)月的工作安排。(原則上每月的29日,遇節(jié)假日或公司統(tǒng)一安排時(shí)順延)
2、市場監(jiān)督及信息收集機(jī)制
①廣州市場:每周安排2—3天走訪市場,針對性走訪有促銷活動的終端士多、KA賣場、特通渠道等。(若無相關(guān)促銷活動則進(jìn)行市場、竟品信息收集)②外地市場:原則上每個(gè)月走訪任意一個(gè)外地市場,主要了解當(dāng)?shù)氐氖袌?、渠道和?jīng)銷商狀況。
3、信息交流機(jī)制
①原則上每月第四周的周一與銷售部進(jìn)行信息交流,交流內(nèi)容主要包括產(chǎn)品在市場上的情況、終端客戶反應(yīng)、政策實(shí)施、力度支持以及渠道促銷建議等。
4、突發(fā)事件應(yīng)對機(jī)制
①針對大型促銷推廣活動中出現(xiàn)的直接影響活動效果的突發(fā)狀況,原則上須一個(gè)工作日內(nèi)作出相關(guān)調(diào)整,保證活動照常進(jìn)行。②針對突發(fā)性的社會事件而進(jìn)行的公關(guān)活動,原則上須三個(gè)工作日內(nèi)落實(shí)相關(guān)工作,保證公關(guān)時(shí)效性。
四、工作流程
1、策劃案撰寫流程:
市場調(diào)研--部門溝通――撰寫文稿――修改批準(zhǔn)――執(zhí)行落實(shí)――督導(dǎo)反饋
2、市場督導(dǎo)流程:
巡查渠道――建立市場信息檔案――監(jiān)控督導(dǎo)――考核評估――反饋調(diào)整
3、廣告投放流程:
市場調(diào)研――部門溝通――上報(bào)審批――媒體洽談――簽訂合同――廣告制作――媒體投放――效果評估
4、設(shè)計(jì)創(chuàng)作流程:(待補(bǔ)充……)
市場部
二〇〇九年四月十四日
第二篇:市場部日常規(guī)章制度及業(yè)務(wù)運(yùn)作流程
市場部日常規(guī)章制度及業(yè)務(wù)運(yùn)作流程
一.日常規(guī)章制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司作息時(shí)間,上下班采取指紋打卡。
2.要求出門去向進(jìn)行登記,外出辦事必須填寫出門證注明事由,并由部門負(fù)責(zé)人簽字(或銷售內(nèi)勤代簽)
3.每天召開晨會,周六或周日進(jìn)行每周工作總結(jié)。
4.上班時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事,看電影,玩游戲(發(fā)現(xiàn)扣100元/次)5.做好辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,不允許在場內(nèi)吸游煙,進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域必須戴安全帽(包括來訪客人),違規(guī)扣罰20元/次。
6.正常工作用車須填寫派車單,經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后再向公司行政部申請。二.業(yè)務(wù)運(yùn)作流程
1.積極充分做好市場調(diào)研工作,并根據(jù)實(shí)際情況向部門負(fù)責(zé)人真實(shí),如實(shí)反映。由銷售負(fù)責(zé)人向公司總經(jīng)理匯報(bào),針對性的制定營銷方案。2.嚴(yán)格執(zhí)行公司銷售單價(jià),報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域核定價(jià)為準(zhǔn)。
3.各業(yè)務(wù)員不得因個(gè)人利益惡意爭市場,損害公司利益,給公司造成嚴(yán)重后果一律嚴(yán)肅處理。
4.必須嚴(yán)格遵守公司合同管理制度。購銷協(xié)議的簽訂辦法:
該協(xié)議為公司與公司之間簽訂的合同,需開票,首先要填寫公司合同核審表。按要求填寫詳細(xì),如有溢價(jià)部分必須注明,逐級審批,由銷售負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目核實(shí)確定后經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意再簽訂購銷協(xié)議,簽訂購銷協(xié)議必須強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn): ① 買方抬頭必須是開發(fā)商或指定的承建單位(公司),項(xiàng)目部或承建方個(gè)人簽字蓋章無效。② 按公司合同文本規(guī)定,買方必須指定收貨人及聯(lián)系方式。③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 與買方協(xié)商后注明到工地允許的破損率。如買方以承兌匯票方式支付貨款需上浮2% 按合同條款必須每月對賬工作并由買方相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及托盤運(yùn)輸裝卸按公司托盤管理辦法規(guī)定執(zhí)行。
按公司規(guī)定必須在合同上注明公司匯款資料并嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度。及時(shí)做好資金回收工作,嚴(yán)格執(zhí)行合同的付款條款。
購銷協(xié)議的簽訂必須加蓋買方公司公章及本公司公章,并由雙方負(fù)責(zé)人簽字,業(yè)務(wù)員在業(yè)務(wù)聯(lián)系人處簽名,并負(fù)責(zé)該訂單一切相關(guān)工作。購銷協(xié)議一式五份:①買方單位(原件)②本公司(原件辦公室保管)③本財(cái)務(wù)(連同報(bào)價(jià)單)④銷售內(nèi)勤⑤業(yè)務(wù)員本人留存
5.業(yè)務(wù)員必須建立個(gè)人臺賬根據(jù)每份合同的執(zhí)行情況做好記錄工作,每月月底與銷售內(nèi)勤及財(cái)務(wù)核對,確保準(zhǔn)確性。
6.業(yè)務(wù)員應(yīng)經(jīng)常加強(qiáng)與各負(fù)責(zé)項(xiàng)目工地相關(guān)人員的交流溝通工作,做好完善的售后服務(wù),聽取良好的建議及意見,如實(shí)反映銷售負(fù)責(zé)人,并由內(nèi)勤記錄。三.銷售內(nèi)勤工作流程
1.必須每天做好銷售臺賬工作。
2.根據(jù)不同工地發(fā)貨情況合理調(diào)配運(yùn)輸車輛。
3.根據(jù)銷售計(jì)劃與生產(chǎn)部做好生產(chǎn)計(jì)劃安排工作,通過書面方式下達(dá)銷售發(fā)貨計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)部進(jìn)行合理的統(tǒng)籌安排生產(chǎn)。
4.做好公司代理商,經(jīng)銷商,公司客戶跟單,對接工作。
5.對公司及業(yè)務(wù)員的合同進(jìn)行保管。月底做好各工地的對賬工作。月底與財(cái)務(wù)進(jìn)行銷售統(tǒng)計(jì),實(shí)收款,應(yīng)收款匯總報(bào)表。6.做好其他與銷售相關(guān)的記錄和登記工作。7.配合公司其他相關(guān)部門做好臨時(shí)安排工作。
四.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1.出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):伙食補(bǔ)貼:業(yè)務(wù)員50元/天
住宿標(biāo)準(zhǔn):業(yè)務(wù)員縣級市為100-120元/天,地級市以上120-150元/天。五.工資及待遇
為了更好的加大銷售力度及拓展市場,調(diào)動各業(yè)務(wù)員的積極性,根據(jù)公司新的薪資方案,采用有以下工作報(bào)酬方式: 1.月工資:由總公司核定標(biāo)準(zhǔn)。
2.獎金:由總公司根據(jù)各業(yè)務(wù)員業(yè)績考核,分①開拓市場力度及發(fā)展客戶數(shù)量②根據(jù)發(fā)貨總金額或發(fā)貨方數(shù)③貨款回收率④貨款欠款率
由市場部負(fù)責(zé)人年終通過全年考核評估,經(jīng)公司審核,報(bào)總公司核準(zhǔn)統(tǒng)一分配。
第三篇:市場部工作流程
市場部工作流程
一,工作標(biāo)準(zhǔn)或要求
部門經(jīng)理工作職責(zé)和要求
1、負(fù)責(zé)公司渠道規(guī)劃商業(yè)結(jié)構(gòu)等戰(zhàn)略市場的調(diào)研,分析,報(bào)告編寫與匯報(bào)及招商策劃等手冊編制工作。
2、負(fù)責(zé)建設(shè)期部門架構(gòu)設(shè)置,崗位職責(zé)編寫,人員招聘計(jì)劃及部門各項(xiàng)管理規(guī)章制度的內(nèi)容擬定。
3、按規(guī)定時(shí)間編制公司市場營銷計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理室審批。
4、建立,健全廣泛的客戶聯(lián)絡(luò)體系和營銷計(jì)劃。
5、計(jì)劃,組織,實(shí)施階段性客源市場隨機(jī)抽樣問卷調(diào)查,撰寫評估分析報(bào)告,為公司的重大決策提供參考依據(jù)。
6、有計(jì)劃的組織階段性廣告效果評估與分析,并及時(shí)調(diào)整工作方向,7、負(fù)責(zé)重大活動方案的制定,報(bào)總經(jīng)理室審批,并組織實(shí)施,8、按規(guī)定時(shí)間編制部門預(yù)算并向公司提交指標(biāo),并將招商規(guī)劃列入本部門規(guī)定范圍內(nèi),保證完成經(jīng)營目標(biāo)考核任務(wù)值,9、建立本部門員工溝通渠道和程序,提高員工對公司的忠誠度和對企業(yè)文化的滿意度.10、建立目標(biāo)管理體制,實(shí)現(xiàn)績效考核,審核本部門員工業(yè)績計(jì)劃,依據(jù)公司激勵機(jī)制和獎懲機(jī)制,跟進(jìn)并及時(shí)評估計(jì)劃的執(zhí)行情況。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
市場調(diào)研員工作職責(zé)和要求
1、制定綜合調(diào)查問卷,并著手調(diào)查,匯總,分析,上報(bào)。
2、根據(jù)總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)專項(xiàng)安排的調(diào)研主題制定專題性調(diào)研問卷調(diào)查,組織調(diào)查,匯總,分析,上報(bào)。
3、根據(jù)市場變化,開展其它調(diào)研,市場對推出活動的反應(yīng)等。
4、.撰寫市場調(diào)研報(bào)告,市場分析報(bào)告,市場工作總結(jié)等。
5、收集競爭對手市場動態(tài),研究市場形勢,提出應(yīng)對策略。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作流程
市場部工作流程(草案)
一、總流程
說明:
1、各步驟之間都有信息反饋逆流到上一步驟。
2、各步驟流程詳見下頁。
3、本流程需經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、市場部聯(lián)合審核,確認(rèn)無誤后方可生效。
4、流程中的職位和人員以公司實(shí)際組織架構(gòu)中的職位和人員為準(zhǔn),可更改。
二、部分步驟流程
調(diào)研計(jì)劃制定審批流程
主管部門:市場部
1,提出修改意見 2,制訂調(diào)研計(jì)劃 呈報(bào) 審核
3,要求審核4,簽準(zhǔn) 預(yù)算分析
5,簽署意見
流程說明:
1、、月度、重大專項(xiàng)調(diào)研計(jì)劃,呈報(bào)總經(jīng)理審核。
2、一般常規(guī)調(diào)研計(jì)劃由市場部經(jīng)理批準(zhǔn)直接進(jìn)入市場調(diào)研流程。
3、重大專項(xiàng)調(diào)研計(jì)劃按調(diào)研立項(xiàng)流程執(zhí)行,由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行預(yù)算分析。
(二)流程名稱:調(diào)研立項(xiàng)流程
主管部門:市場部
1,命令 傳達(dá)指示 2,擬出實(shí)施方案
3,布置工作,記錄 4,呈報(bào) 分析研究 整理資料 組織調(diào)查
5,進(jìn)一步分析研究,寫作6,形成立項(xiàng)報(bào)告
7,組織安排財(cái)務(wù)分析 轉(zhuǎn)交 研究
8,可行性分析報(bào)告,寫作,呈報(bào)9,立項(xiàng)審批 呈報(bào) 審核
流程說明:
1、公司總經(jīng)理提出或各部門總監(jiān)申請經(jīng)公司總經(jīng)理同意后提出。
2、公司總經(jīng)理交市場總監(jiān)擬定方案,包括調(diào)研方向、重要內(nèi)容和注意事項(xiàng)。安排市場部經(jīng)理命令調(diào)研主管組織調(diào)查。
3、調(diào)查結(jié)果形成立項(xiàng)報(bào)告轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,最后形成項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。
4、項(xiàng)目可行性分析報(bào)告由市場總監(jiān)審核后呈報(bào)公司總經(jīng)理進(jìn)行立項(xiàng)審批,審批后進(jìn)入市場調(diào)研流程。
(三)流程名稱:市場調(diào)研流程
主管部門:市場部
1,計(jì)劃安排 布置調(diào)研工作
2,調(diào)研,呈報(bào)結(jié)果
3,寫調(diào)研報(bào)告 審核分析 呈交 資料匯總
4,調(diào)研結(jié)果分析、確認(rèn)
流程說明:
1、市場部經(jīng)理按計(jì)劃安排調(diào)研主管向調(diào)研員布置調(diào)研工作,調(diào)研員進(jìn)行調(diào)研后將調(diào)研結(jié)果呈報(bào)調(diào)研主管進(jìn)行資料匯總,然后呈交總經(jīng)理。
2、市場部經(jīng)理對資料進(jìn)行審核、分析,寫調(diào)研報(bào)告,提交市場總監(jiān),進(jìn)行調(diào)研結(jié)果分析、確認(rèn)后進(jìn)入市場推廣計(jì)劃制訂、審批流程。
3、調(diào)研員調(diào)研內(nèi)容包括同業(yè)信息,通路信息,消費(fèi)者信息以及專項(xiàng)要求等。
4、市場調(diào)研申請表。
流程名稱:市場推廣計(jì)劃制訂、審批流程。
主管部門:市場部
1,召開會議 方案意見匯總 2,研究計(jì)劃方案
3,擬定市場推廣計(jì)劃4,呈報(bào)
5,簽否 6,修訂 7,分情況,簽批
8,命令 推廣計(jì)劃 9,檢查、督辦 、月份
10,命令,按計(jì)劃實(shí)施 11,協(xié)調(diào)運(yùn)營計(jì)劃
流程說明:
1、市場推廣計(jì)劃分為、月份計(jì)劃兩類。
2、市場推廣計(jì)劃包括銷售計(jì)劃與終端促銷計(jì)劃兩方面,銷售重點(diǎn)及促銷緊密結(jié)合,相輔相成。
3、公司總經(jīng)理審批后的市場推廣計(jì)劃一方面命令運(yùn)營經(jīng)理按計(jì)劃執(zhí)行,另一方面交市場總監(jiān)進(jìn)行行政檢查、督辦,同時(shí)交生產(chǎn)協(xié)調(diào)主辦轉(zhuǎn)各部門總監(jiān)并協(xié)調(diào)、月份運(yùn)營計(jì)劃情況。
4、市場推廣計(jì)劃經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后命令運(yùn)營部經(jīng)理按計(jì)劃實(shí)施,進(jìn)入市場推廣策劃方案制訂、審批流程。
5、附:市場推廣計(jì)劃
運(yùn)營計(jì)劃單(、月份)
(五)流程名稱:市場推廣策劃方案制訂、審批流程。
主管部門:市場部
1,提出意見
2,總體方案構(gòu)思 會議研究
3,提出意見
4,匯總
5,呈報(bào) 視情況 擬訂成熟方案
6,預(yù)算外
7,簽否修訂 呈報(bào)預(yù)算內(nèi)
8,簽否 簽批、命令
9,修訂 檢查、督辦
10,簽批,按方案執(zhí)行 簽批,按方案執(zhí)行
流程說明:
1、市場推廣策劃方案嚴(yán)格按照市場推廣計(jì)劃執(zhí)行,計(jì)劃內(nèi)市場推廣方案的實(shí)施呈報(bào)市場總監(jiān)簽批,特殊情況下計(jì)劃外的市場推廣策劃方案由公司總經(jīng)理簽批后執(zhí)行。
2、市場推廣策劃方案由銷售經(jīng)理擬訂,包括銷售重點(diǎn)及促銷方案,以及預(yù)期效果分析。
3、市場推廣策劃方案須交一份到市場總監(jiān),由市場總監(jiān)負(fù)責(zé)檢查、督辦。
4、本計(jì)劃簽批后由戰(zhàn)略市場部經(jīng)理按方案執(zhí)行進(jìn)入銷售計(jì)劃和促銷計(jì)劃的制訂、審批流程。
5、附:市場推廣策劃方案
主管部門:市場部
1,填寫信息聯(lián)絡(luò)單或 通知 質(zhì)量反饋單
2,上交
3,批復(fù)處理意見
4,流程說明:
1、信息接收人應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)將信息反饋到運(yùn)營部服務(wù)中心。
2、如有對信息存在疑問,質(zhì)量負(fù)責(zé)人或部門總監(jiān)可與運(yùn)營部服務(wù)中心聯(lián)系。
3、對于重大質(zhì)量問題及存在技術(shù)原因的信息則由市場總監(jiān)組織生管、技檢、專家論證按決議執(zhí)行。
4、本計(jì)劃經(jīng)涉及部門總監(jiān)批復(fù)處理意見后經(jīng)服務(wù)主管或技術(shù)主管跟進(jìn)進(jìn)入售后服務(wù)流程。
(七)流程名稱:售后服務(wù)流程
主管部門:市場部
1,指定售后服務(wù)人員 發(fā)放售后服務(wù)報(bào)告單
2,現(xiàn)場服務(wù)
3,顧客簽字的售后服務(wù)報(bào)告單
流程說明:
1、售后服務(wù)報(bào)告單的顧客評價(jià)及簽字作為票據(jù)報(bào)銷的依據(jù)。
2、事業(yè)部必須有專門的售后服務(wù)配合部門,以便于戰(zhàn)略市場部與各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行事物聯(lián)絡(luò)。
3、對于暫時(shí)不能確定原因的問題,我們要本著顧客至上的原則,迅速處理問題,之后再進(jìn)行分析原因。
三、調(diào)研員行動管理流程
主管部門:市場部
1,制訂外出活動計(jì)劃 呈交 審核
2,簽準(zhǔn)
3,上報(bào)明日計(jì)劃 填寫業(yè)務(wù)報(bào)表 開展業(yè)務(wù)
4,定期呈報(bào)審查
流程說明:
1、調(diào)研員外出開展業(yè)務(wù)活動后要及時(shí)填寫業(yè)務(wù)日報(bào),另外需每天與部門經(jīng)理聯(lián)系。
2、部門經(jīng)理可按照調(diào)研員外出活動計(jì)劃的區(qū)域,要求調(diào)研員用當(dāng)?shù)毓潭娫捇仉?,以確定調(diào)研員的確切活動位置。
3、市場總監(jiān)定期將轉(zhuǎn)來的調(diào)研員活動報(bào)表歸檔。
市場部;
第四篇:市場部運(yùn)作方案
市場部運(yùn)作方案
一、經(jīng)營目標(biāo)
2014年毛利500萬元,其中,項(xiàng)目融資中介服務(wù)費(fèi)100萬元,項(xiàng)目孵化管理費(fèi)350萬元,資金短期拆借收入50萬元。
二、工作內(nèi)容
(一)拓展/維護(hù)項(xiàng)目投資渠道
(二)拓展/維護(hù)融資渠道
(三)尋找潛力項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研、評估,形成投資建議書,供投資人做決策參考。
(四)投融資相關(guān)手續(xù)辦理。
(五)公司品牌推廣,在重慶投融資市場形成一定的知名度。
(六)新能源、電動汽車、生物醫(yī)藥等朝陽行業(yè)研究,尋找有投資潛力的項(xiàng)目。
(七)擬定公司業(yè)務(wù)流程,形成投融資指南。
三、人員配置
根據(jù)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)及工作內(nèi)容,市場部擬定編制6人,其中經(jīng)理1名,負(fù)責(zé)市場部的全面管理工作。項(xiàng)目投資主管/專員3人,負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目渠道的建立及項(xiàng)目的尋找,調(diào)查、評估等。投融資主管/專員1名,負(fù)責(zé)融資渠道的建立及閑散資金的籌措。市場內(nèi)勤1名,負(fù)責(zé)行業(yè)信息的收集,及相關(guān)項(xiàng)目檔案的建立、宣傳文案擬定等。
市場部組織架構(gòu)圖
備注:以上為公司初期市場部人員配置,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展可增加相應(yīng)崗位及編制。
四、薪酬及績效
經(jīng)理:基本工資5000元/月+績效/提成主管;基本工資3500元/月+績效/提成專員:基本工資2500元/月+績效/提成內(nèi)勤:基本工資2500元/月+績效/提成績效/提成:市場部按業(yè)務(wù)收入的8%計(jì)提,各成員的具體分配方式,另行制定分配辦法。
可與員工簽訂目標(biāo)責(zé)任書,在經(jīng)營目標(biāo)完成的情況下,經(jīng)理年薪20萬,主管年薪12萬,專員年薪8萬,內(nèi)勤年薪6萬元。
五、業(yè)務(wù)拓展費(fèi)用預(yù)算
業(yè)務(wù)拓展費(fèi)用預(yù)計(jì)35萬元,其中宣傳推廣費(fèi)用24萬元,差旅費(fèi)5萬元,公關(guān)招待費(fèi)5萬元,辦公費(fèi)1萬元。
以上為市場部基本運(yùn)作構(gòu)想,若可行,在加盟公司后,做進(jìn)一步細(xì)化和調(diào)整,形成可實(shí)施的落地執(zhí)行方案。
第五篇:市場部跟單員工作流程
市場部跟單員工作流程
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1)每天處理客人的E-mail,包括自己有關(guān)訂單的任何疑問出電郵問客人;答客人的任何關(guān)于訂單的問題。收到客人的E-mail首先在電腦上看一遍,然后依次打印出來,有關(guān)批核的信息第一時(shí)間通知給工廠(用FAX,自己留有記錄),要復(fù)客人的(客人是歐美的,有時(shí)差)最好是下午4:00~5:30一次復(fù)回。因?yàn)橛械膯栴}是要問工廠或有關(guān)同事才能答給客人的。打印出物的電郵要按款號存檔。(存檔是一個(gè)最基本的一項(xiàng)工作,也是很重要的一項(xiàng)工作,此項(xiàng)工作也可由助理來做)
2)收到客人原辦和資料à拍照或畫圖à查客人資料是否齊全,包括:數(shù)量,尺碼分配,尺寸表,顏色,物料,包裝方法及物料并且要仔細(xì)看清客人原辦的制做工藝有無特別的加以記錄,以便能夠有重點(diǎn)的跟進(jìn)生產(chǎn)à整理好資料,開辦單給工廠報(bào)價(jià)及做初辦(一般報(bào)價(jià)要在兩日內(nèi)完成)。同時(shí)要做好一個(gè)進(jìn)度表,以便跟單員可以跟進(jìn)整個(gè)訂單的進(jìn)度。督促工廠能夠按時(shí)交貨。à收到工廠報(bào)價(jià)和公司的目標(biāo)價(jià)對比,如有相差須與工廠協(xié)商使價(jià)錢接近公司目標(biāo)價(jià)à制做價(jià)目表給公司老板批準(zhǔn)à老板批準(zhǔn)OK后,會有一個(gè)報(bào)價(jià)給客人à待客復(fù)價(jià)錢OK即可做以下的工作了。
3)追工廠的初辦,及物料批辦,都要一式三份,一份給客,一份自己存檔,一份預(yù)給工廠(將會寫上客人評語)à自己先核對是否正確,如不正確要退回工廠重做,如正確要寄給客人批。
4)客人有頭辦評語à寫在給工廠的頭辦上和物料批辦上給工廠à要求工廠按評語做生產(chǎn)前辦(或銷售辦或稱為大辦視客人要求)訂物料或重新做物料辦
5)在做辦期間,要做好生產(chǎn)制單及QC FILE(即QC查貨的文件)包括生產(chǎn)制單,色辦,大貨辦,包裝資料及正確大貨物料卡。還要一件正確的PP辦。PP辦要有簽名蓋章及批準(zhǔn)日期及客人的一些評語。
6)PP辦工廠要做3件(1件寄客;1件自己存,到時(shí)要給QC做查貨用;1件將會給工廠),收到PP辦后仔細(xì)核對材料是否是正確大貨辦,輔料是否正確齊全,尺寸是否滿足客人的尺寸表。給客人的PP辦要正確,不可有任何錯(cuò)誤。如有代用物料必須注明(實(shí)際生產(chǎn)中經(jīng)常有更換和材料不對辦情況)。但盡量要求工廠能夠做到所有物料正確。掛好掛牌,就可以寄給客人。待客人批復(fù)OK即可通知工廠開始生產(chǎn)了。(PP辦上必認(rèn)真寫上客人的評語)。
7)安排QC查中期。工廠開始2-3日要通知QC同事去看中期了。8)追船頭辦,在走貨前7天內(nèi),工廠必須提供船頭辦(數(shù)量按客人要求,一般都是每色一尺寸,一套寄給客人,一套自己公司存。
9)走貨前8-15天內(nèi)工廠要提供大貨紙箱尺寸CBM及凈重毛重資料à要給船務(wù)的同事做好走貨安排。要預(yù)防櫃子超重, 如遇特殊紙箱尺寸, 應(yīng)讓搬運(yùn)組同事算實(shí)際裝櫃數(shù), 如有需要可建議客人拼櫃
10)走貨時(shí)要按QC同事的尾期查貨報(bào)告出給工廠發(fā)貨批準(zhǔn)書,雙方簽名確認(rèn)此批貨品無任何品質(zhì)問題,即可走貨。追工廠的裝箱單,和商業(yè)發(fā)票核對無誤后提供給船務(wù)部的同事。
11)此訂單已結(jié)束。
實(shí)際生產(chǎn)中會有不同的問題出現(xiàn),跟單員要第一知情,如果自己可以解決的就可以直接和工廠協(xié)商解決。但很多問題是不能自己一個(gè)人解決的,必須上報(bào)上司,甚至要同客人協(xié)商(比如推遲貨期等)。
跟單個(gè)性(急,準(zhǔn),快,細(xì)心)
幾個(gè)問題
1)客人原辦--------即客人的原樣(Original Sample)
2)開辦單做初辦------即提供資料(包括:尺寸,玻璃背板等配件尺寸表,顏色,材料,包裝物料,做工要求,流水工藝要求,交樣辦日期.......等等詳細(xì)資料)的一個(gè)表格(簡稱辦單);
初辦-------即Counter Sample 或 First Sample(此類樣板可以代用物料,客人只是看做工及款式的)
3)物料批辦------即客人所給的物料資料,有時(shí)是彩圖,也有實(shí)物;有時(shí)則只有彩圖。所以要做物料樣板給客人批核。確認(rèn)OK后才可以生產(chǎn)大貨的。
一般來說跟單員必須有一定的生產(chǎn)工藝常識,了解款式的工藝要求和流程,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,有良好的心態(tài)。并且跟單員要熟悉以下的工作要求。
一,工廠評估
一般情況下,發(fā)單到新工廠之前都要對生產(chǎn)工廠的設(shè)備,技術(shù)能力,生產(chǎn)力量進(jìn)行一次評估,是我們考慮和衡量工廠生產(chǎn)技術(shù),生產(chǎn)質(zhì)量和能力的首要依據(jù),對跟單人員來說必須提供準(zhǔn)確可靠信息。
二,款式工藝
首先要讀懂每個(gè)新款的結(jié)構(gòu),各部位的外觀要求,工藝,特點(diǎn),要清楚哪里是整個(gè)款式的關(guān)鍵部位,容易出現(xiàn)哪些問題,如何避免,如何達(dá)到效果,這類問題在生產(chǎn)過程中要重點(diǎn)監(jiān)督。要清楚整個(gè)款式的工藝流程,并且要按照正確的樣板制作。
三,規(guī)格尺寸
在接手到新款時(shí)必須整理出完整的工藝規(guī)格資料,一般客人先根據(jù)此規(guī)格資料要求報(bào)價(jià),并制作首期樣品;然后待確認(rèn)樣品后工廠根據(jù)更改意見進(jìn)行工藝尺寸的調(diào)整,再制作正確的批版樣,以便我們判斷工廠對款式的了解程度;生產(chǎn)工廠在大貨生產(chǎn)前必須制作正確的產(chǎn)前樣,由跟單全面確認(rèn)此樣品的工藝,尺寸,主輔料的正確性。
如遇開窗式相架, 開窗產(chǎn)品, 紙mat和粉紙的確認(rèn)要一起安排, 預(yù)防走位.四,主輔料跟蹤
1,要清楚主輔料的成分,顏色,正反面及使用方法,建立一套正確的色卡資料,以便生產(chǎn)中進(jìn)行對比。
2,能核算主輔料的單耗(用量),對主料的用料要求要比較清楚,對主料的規(guī)格(幅寬), 如何開料要有正確的數(shù)據(jù)。
3,在生產(chǎn)前一周要確定所有主輔料的到位情況,如果出現(xiàn)不能按期到位就必須作出及時(shí)的追蹤或生產(chǎn)調(diào)整。
五,材料的顏色, 材質(zhì)(如彩合, 粉紙紙mat等)
在大貨材料到位的同時(shí),必須核對材料顏色是否與原樣板一致;是否有偏差等現(xiàn)象;在生產(chǎn)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)色差現(xiàn)象,這種現(xiàn)象對成品的外觀質(zhì)量影響很大,因此要把好樣板確認(rèn)這個(gè)關(guān)口。六,驗(yàn)貨
按照正確的尺寸,工藝要求及樣衣進(jìn)行新款上線的質(zhì)量檢查,在此期間必須了解每個(gè)工序的要求及標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,作好首期檢品報(bào)告的記錄,并且及時(shí)通知工廠。如果發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的問題必須停止此工序進(jìn)行調(diào)整。對生產(chǎn)質(zhì)量的檢查必須每日進(jìn)行。在生產(chǎn)進(jìn)行到中期必須作中期檢品報(bào)告的記錄,出貨前要進(jìn)行抽箱檢品的報(bào)告,所有檢品報(bào)告均一式三份(工廠,公司和自留)。
在驗(yàn)貨的過程中如果向工廠反饋檢品意見必須加蓋公司統(tǒng)一制定的檢品專用章。以加強(qiáng)對工廠生產(chǎn)質(zhì)量有力
七,數(shù)量的控制
首先要得到一套正確的搭配數(shù)量表,以便控制裁剪生產(chǎn)過程中的具體數(shù)量。也要在生產(chǎn)前核算出主料的總量是否滿足交貨的數(shù)量,及時(shí)地作出調(diào)整。在開始生產(chǎn)的過程中把開料的損耗盡量控制在2%的范圍內(nèi)。要建立正確的開料數(shù)字,主料耗量等統(tǒng)計(jì)表。其次對生產(chǎn)過程中每日的生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)實(shí)數(shù)作統(tǒng)計(jì)以便控制交貨進(jìn)度。
八,交貨期
在交貨期已確定的情況下,與工廠聯(lián)系生產(chǎn)計(jì)劃及每日進(jìn)度安排,建立正確可靠的生產(chǎn)進(jìn)度表,包括后道的包裝進(jìn)度,在交貨前一周必須確定工廠是否按期完成的判斷。九,表格管理
1,工藝尺寸表
由公司提供,以便檢品時(shí)有正確的依據(jù)。
2,主輔料色卡
自制或公司和工廠提供。
3,交貨日程表
由公司或工廠提供。
4,驗(yàn)貨報(bào)告單
由公司提供對工廠的生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。
5,訂單計(jì)劃表
由公司提供對近期的計(jì)劃進(jìn)行管理。
6,生產(chǎn)計(jì)劃表
由公司提供或自制,對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行控制。
7, 裝箱單
由公司提供(或根據(jù)工廠的實(shí)際生產(chǎn)情況制定),對工廠的裝箱數(shù)字進(jìn)行控制。
8,出貨匯總表
自制或公司提供,對已出貨的款式進(jìn)行管理。
十,溝通能力
跟單員要有良好的溝通能力和調(diào)解能力,對工廠提出各種建議都要有合適的方法,杜絕產(chǎn)生沖突。能自我調(diào)整好心態(tài)。每天要進(jìn)行自我工作總結(jié),主動向公司反映工作進(jìn)度