第一篇：庫存物資.藥品管理制度

庫存物資和藥品管理規(guī)定

為加強庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理，提高流動資產利用效率，規(guī)范我院庫存物資和藥品核算，依據(jù)《醫(yī)院財務制度》和醫(yī)院實際情況，特制定本規(guī)定。

一、建立資產管理體制

建立“統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理體制。

庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購，并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的，按照有關規(guī)定執(zhí)行。

明確庫存物資和藥品的歸口管理部門職責權限及審批程序。

建立健全庫存物資和藥品崗位責任制，不相容崗位相互分離，加強制約和監(jiān)督。

藥材科負責藥品的申購和保管工作。

醫(yī)療設備處負責衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。

總務處負責總務低值易耗品、總務其他材料的申購和保管工作。

檢驗科負責血液制品的申購和保管工作。

科室設立二級庫，科室領入的物資和藥品納入二級庫管理?？剖以O立核算員一名，負責二級庫的詳細登記和盤點工作。

二、制定科學規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。

（一）、加強庫存物資及藥品采購業(yè)務的預算管理。具有請購權的歸口管理部門按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。對于超預算和預算外采購項目，歸口管理部門按規(guī)定追加預算后再辦理請購手續(xù)。

（二）、明確庫存物資及藥品采購審批權限，審批人不得超越權限審批。重大或重要采購業(yè)務由院“工程項目及物品采購招標管理領導小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質,加強安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應情況及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購:

1、確定安全存量，實行儲備定額計劃控制；

2、加強采購量的控制與監(jiān)督，確定經濟采購量；

3、批量采購由歸口管理部門、財務部門、審計監(jiān)督部門及使用部門共同參與，確保采購過程公開透明，切實降低采購成本；

4、小額零星采購由經授權的部門對價格、質量、供應商等有關內容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。

（三）、嚴格庫存物資和藥品驗收入庫管理。根據(jù)驗收 入庫制度和經批準的合同等采購文件，由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等內容進行驗收并及時入庫；所有物資和藥品必須經過驗收入庫才能領用，不驗收入庫，一律不準辦理資金結算。所有退貨都有準確記錄，注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因，并經主管領導審批。

財務處對驗收手續(xù)及批準的計劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實性、完整性、合法性進行嚴格審核。審核無誤后及時記賬，每月定期與醫(yī)療設備處、檢驗科、總務處、藥材科核對賬目，保證賬賬、賬實相符。對會計期末物資、藥品已到，發(fā)票未到的，可暫估入賬，下月收到票據(jù)據(jù)實調整。

(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領用,制定領用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領、用、存輔助賬。由醫(yī)療設備處會計、總務處會計記賬。各科室定額領用低值易耗品，在定額內領有低值易耗品，需以舊換新。

醫(yī)療設備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料，高值衛(wèi)生材料一般是指單位價值在300元以上，一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費項目的高值耗料執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法，對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。

科室的核算員對當月物資的使用情況進行登記，并制作盤點表。其中詳細記載高值耗材的使用情況，并注明住 院號、姓名等，每月的盤點表在科內進行公示。

（五）、加強藥品處置管理，明確處置權限。規(guī)范處置程序：

1、藥房藥品退庫時，須填寫“藥品退庫申請單”，藥庫保管員復核曾經發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量，經藥材科主任批準后，通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號，規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品，情況上報藥材科主任。

2、過期藥品退貨時，需填寫“藥品過期失效報告表”，交藥庫保管員與實物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計和財務處會計按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。

不合格藥品報損處理時，保管員填寫“報損藥品清單”，報經藥材科主任審核后，上報主管院長、財務處處長、院長審批，財務處進行賬務處理。批準報損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品，藥材科應查明原因，及時糾正，采取預防措施。非正常原因報損，應追究責任人責任，由科室當月獎金中全額扣除。

（六）、嚴格實行醫(yī)院成本核算制度。加強管理、堵塞漏洞，降低醫(yī)療服務成本和藥品、物資消耗。

每月末由庫存物資管理會計及藥材科會計打印出月末 庫存物資及藥品的賬目同實物一一核對，做到了賬實、賬賬相符；打印出各科室領取物資、藥品匯總表，以便科室核對；打印出采購的各供貨單位物品的匯總表，便于與各供貨單位清算結賬；醫(yī)院成本核算部門準確及時取得各科室領取物資、藥品的金額，提高了成本核算工作人員的工作效率和核算的準確性

三、完善庫存物資及藥品盤點制度，由醫(yī)療設備處?？倓仗?、財務處、藥材科、檢驗科、紀檢委等科室組成監(jiān)盤組，分組到各科室進行盤點。對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，及時查明原因，報請科主任、主管院長及財務院長審批后，按規(guī)定處理，調整賬務，達到帳實相符。如屬非正常損失，由科室當月獎金中全額扣除。

行政后勤科室領用的物資也由科室一人詳細登記物資用途，月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤，非正常損失扣罰科室獎金。

以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。

第二篇：藥品及庫存物資管理制度

藥品及庫存物資管理制度

藥品及庫存物資請購審批管理

藥品是指醫(yī)院為開展醫(yī)療活動而儲存的西藥、中藥、中成藥、針劑、麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品和放射性藥品等。

庫存物資是指醫(yī)院為開展業(yè)務活動及其他活動而儲存的各種材料、燃料、包裝物和低值易耗品等，包括衛(wèi)生材料、其他材料、五金材料、日用雜品等。

一、醫(yī)院對藥品及庫存物資實行歸口管理，明確歸口管理部門的職責權限，授予歸口管理部門相應的請購權。所有藥品及庫存物資必須由單位統(tǒng)一采購，只有被授權的歸口管理部門才能進行藥品及庫存物資的采購，其他任何部門不得私自采購。

二、歸口管理部門應設立專職管理人員進行實物管理。出、人庫管理人員與采購人員崗位相互分離，落實崗位責任。

三、藥品及庫存物資的采購應納入預算管理，對于預算內采購項目，歸口管理部門應嚴格按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù);對于超預算和預算外采購項目，歸口管理部門應按規(guī)定程序追加預算后再辦理請購手續(xù)。

四、建立藥品及庫存物資請購與審批制度。歸口管理部門應以使用部門的申購單為基礎，并根據(jù)庫存情況及實際使用量編制請購單。各級管理人員在審批藥品和庫存物資請購之前應論證庫存量和需求情況，當?shù)陀诨蚪咏鼛齑嫦揞~時，方可簽發(fā)審批書。

五、明確藥品和庫存物資采購審批權限，結合業(yè)務性質、范圍和采購量，分別規(guī)定歸口管理部門和管理人員不同的審批權限，慎重授權批準。審批人不得超越權限審批，重大或重要采購業(yè)務應由集體研究決定，不能由一人審批。

藥品及庫存物資采購管理

一、藥品和庫存物資由醫(yī)院具有請購權的部門統(tǒng)一采購。納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的，必須按照有關規(guī)定執(zhí)行。

二、制定藥品及庫存物資采購管理流程。明確采購計劃編制、審批、購入、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，設置相應藥品及庫存物資臺賬，認真核對請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、貨物發(fā)票等憑證，確保采購過程得到有效控制。

三、醫(yī)院應當根據(jù)具體藥品及庫存物資的性質及其供應情況確定采購方式。政府采購和藥品集中招標采購范圍以外的批量藥品及庫存物資應通過招標統(tǒng)一采購或合同訂貨等方式，小額零星的庫存物資的采購可以采用直接購買等方式，確保采購過程的透明化。

四、醫(yī)院應當制定突發(fā)事件、緊急需求情況下，特殊采購的工作流程。

五、根據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質，加強安全庫存量與儲備定額的管理，根據(jù)供應情況以及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購計劃:(一)確定安全庫存量，實行儲備定額計劃控制;(二)加強采購量的控制與監(jiān)督，確定經濟采購量;(三)批量采購由采購部門、歸口管理部門、財務部門、審計監(jiān)督部門、專業(yè)委員會以及使用部門共同參與，確保采購過程公開透明，切實降低采購成本;(四)小額零星采購由經授權的部門對價格、質量和供應商等有關內容進行審查和篩選，按規(guī)定審批。

六、醫(yī)院采購部門應當嚴格審核供應商的資質，充分了解和掌握供應商的信譽、合法證件以及供貨能力等有關情況，采取由采購和使用等部門共同參與比質比價的程序，并按規(guī)定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由被授權的管理部門進行審查。

藥品及庫存物資驗收管理

一、藥品及庫存物資的入庫驗收工作，應由醫(yī)院被授權的管理部門完成。驗收工作要由獨立于請購、采購的庫管人員擔任。

二、藥品及庫存物資的驗收入庫，應由驗收人員根據(jù)合法有效的采購合同和購貨發(fā)票，對所購藥品和庫存物資進行驗收，并對采購驗收情況作詳細記錄。

三、驗收人員應認真核對藥品及庫存物資的品種、型號、規(guī)格、數(shù)量、質量、單價、金額以及供應商(廠家)等，對驗收合格的，辦理驗收入庫手續(xù)，庫存保管人員填制入庫單并加蓋經辦人員的戳記。對驗收不合格的，應及時反饋采購人員或供應商(廠家)予以處理，不得辦理入庫手續(xù)。其中發(fā)現(xiàn)質量不合格的，應作退貨處理。嚴格控制購迸藥品及庫存物資的質量。

四、庫存保管人員應準確記錄驗收入庫的貨物品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額以及供應商(廠家)。

五、藥品及庫存物資采購，均應符合有關質量技術要求，發(fā)票與采購訂單(合同)要一致。

六、所有退貨都要有準確記錄，應注明退貨品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因，并經主管領導審批;沒有辦理驗收入庫的物品，不準辦理結算。

七、庫存保管人員對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應及時向有關部門領導報告;有關部門應及時查明原因，并作相應處理。

八、具有請購權的部門對藥品及庫存物資驗收入庫后，憑發(fā)票和入庫清單到財務部門報銷(辦理結算)。提供的票據(jù)需由采購人員、驗收入庫人員、歸口管理部門負責人以及主管領導簽字;財務部門對批準的預算計劃、驗收入庫手續(xù)、貨物發(fā)票等有關原始憑據(jù)審核無誤后進行相關的賬務處理。

九、如遇特殊醫(yī)療事件急需物資，驗收人員無法第一時間到場驗收的應在事后補辦驗收手續(xù)。

十、未辦理驗收入庫手續(xù)的物品不得辦理出庫領用手續(xù)。

藥品及庫存物資限制接觸管理

一、醫(yī)院應建立藥品及庫存物資限制接觸管理制度，加強對藥品及庫存物資的日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸藥品及庫存物資，特別是對于貴重、特殊藥品和庫存物資應當加強控制措施。

二、應設置藥品及庫存物資設置專用庫房，庫房必須牢固、獨立，具有防盜功能，符合物資儲存的要求。

三、配備專職倉儲管理人員，明確崗位職責。制定倉儲保管制度。倉庫保管部門應建立領用人、領用科室、審批人的筆跡卡和印鑒卡檔案，領用時需認真核對。

四、設定領用權限，領用部門指定專人領用，專人管理，非指定領用人員或超出領用權限不得領用。領用的物資由專人保管，建立高值耗材輔助賬，記錄領、用、存情況。

五、物資管理部門制定領用限額，應根據(jù)部門成本消耗情況制定合理的藥品及庫存物資的領用限額，通過定額使用量控制，厲行節(jié)約，努力控制成本支出。

六、制定領用范圍，任何部門只能領用與本部門所開展業(yè)務有關的物資，特殊情況，應說明原因，經分管領導審批后領用。

七、加強高值耗材管理，相關部門應對高值耗材進行備查賬管理，定期核對領、用、存情況。對有收費項目的高值耗材執(zhí)行“以用定領”的核銷辦法，對無收費項目的高值耗材納入耗材定額管理。

藥品及庫存物資處置管理

一、藥品退貨

(一)藥庫發(fā)出的藥品退回管理。

1、藥房保管員填寫“藥品退庫申請單”，藥庫保管員復核曾經發(fā)貨的批號和數(shù)量，經藥品管理部門負責人批準后，通知藥房保管員退回藥品。

2、藥品退回到藥庫，保管員和驗收員應核對“藥品退庫申請單”的藥品名稱、數(shù)量、規(guī)格、批號、原購貨日期和有效期后簽字確認收貨。如非藥庫發(fā)出的藥品應拒收，并上報質量管理員處理解決。

3、驗收員按進貨驗收的程序逐批號驗收。(二)過期藥品退回管理。

1、每月檢查藥品有效朔，了解藥品積壓情況，發(fā)現(xiàn)過期失效藥品應填寫《藥品過期失效報告表》交藥庫保管員與實物核對。

2、藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。

3、藥庫和財務部門按規(guī)定辦理賬務處理手續(xù)。藥庫保管員詳細填寫退出藥品記錄。

二、不合格藥品的確認、處理、報損、銷毀工作流程

(一)藥品在任何環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)不合格的均首先應停止院內流通使用。并及時通知藥品質量管理員，同時通知采購部門與供貨方聯(lián)系。(二)藥品管理人員在例行的檢查中發(fā)現(xiàn)不合格藥品和過期藥品垃立即通知藥庫保管員和采購員按規(guī)定的程序處理。

(三)上級藥監(jiān)稽查部門抽查檢驗，或上級藥檢部門公告通知查處的不合格藥品，應及時通知庫房保管員停止出庫。質量管理員通知藥庫藥房的保管員對在庫不合格藥品進行清查;保管員應根據(jù)藥品監(jiān)督管理部門的要求處理同批號藥品。

(四)不合格藥品的報損和銷毀按以下規(guī)定執(zhí)行:

1、不合格藥品的報損。保管員按月填寫“報損藥品清單”，上報質量管理員，由質量管理員填寫“藥品報損審批表”，報藥品管理部門負責人審核，由財務部門、審計部門審核后，報主管領導批準。批準報損的藥品要專人、專賬并劃定專區(qū)管理。

2、報損需銷毀處理的藥品。質量管理員填寫“報廢藥品銷毀表”，報請藥品管理部門負責人批準后，在質量管理、采購、財務、審計等有關部門共同監(jiān)督下進行銷毀，并登記了“藥品銷毀記錄”。藥品監(jiān)督管理部門抽檢查處的不合格藥品，按照藥品監(jiān)督管理部門通知要求辦理。

3、對于不合格藥品，質量管理員應查明原因、分清責任，及時采取糾正和預防措施。每月進行一次匯總，上報藥品管理部門負責人。

(五)質量管理員對確認的不合格藥品建立不合格藥品臺賬。臺賬中應明確寫明不合格藥品的確認、報損、處理、銷毀全過程，藥品及庫存物資盤點管理

一、加強藥品及庫存物資核對管理。財務部門要根據(jù)審核無誤的驗收入庫單和發(fā)票、批準的采購計劃、合同協(xié)議等相關證明及時辦理支付，并及時入賬報賬;每月與歸口管理部門核對賬日，保證賬賬相符、賬實相符。

二、建立定期盤點制度，成立由單位領導、財務部門、審計部門和歸口管理部門組成的清查盤點小組，定期對藥品及庫存物資進行監(jiān)查盤點，貴重藥品每月至少盤點一次，其他藥品每季至少盤點一次。

三、盤點時應由盤點人依實際盤點數(shù)詳實記錄“盤點統(tǒng)計表”。

四、盤點報告。各歸口管理部門根據(jù)盤點結果，填制“財產物資盤點報告表”，一式四份，并填寫差異原因及處理辦法，按程序報醫(yī)院領導審批，歸口管理部門、財務部門、審計部門、分管領導各一份。

五、財務部門依據(jù)審批后的盤點報告進行賬務處理，以確保賬賬相符、賬實相符。

六、藥品及庫存物資的缺損、報廢和失效應及時分析原因，使用部門填寫報損、報廢單，經過技術部門鑒定，歸口管理部門簽署意見，經審計部門和財務部門審核，主管院領導批準，辦理銷賬手續(xù)。專職庫房管理人員對醫(yī)院的藥品及庫存物資的保管負全責。

第三篇：醫(yī)院庫存物資管理制度

庫存物資管理制度

第一條 各科室、部門所需的各類財產物資（除藥品、圖書、有價證券、醫(yī)療設備、器材外），均由后勤科統(tǒng)一負責采購、印制、調撥、供應、管理和維修。

第二條 后勤科所管理的財產，物資應建立健全賬目，由專（兼）職物資管理員、采購員、保管員負責管理、采購、保管，定期或不定期清點實物，核對賬目，做到賬物相符，既保證臨床所需，又不積壓、損壞、變質、霉爛。后勤科應指定專人經常深入臨床科室了解所需，并指導和協(xié)助科室管好、用好各類物資。

第三條 各科室所需的物資，于每月將物資計劃報庫房，經物資保管員、后勤科長審核，報分管領導批準后，按計劃供回。

第四條 凡屬以舊換新的物品，必須嚴格按規(guī)定交舊領新，盡可能做到修舊利廢、物盡其用。

第五條 無舊品交納的到期更換物品按原價30%收費。未到期物品按使用年限折價處理。

第六條 各類物品的報廢，要及時按程序辦理報廢手續(xù)。后勤科對報廢物資應妥善處理。各科室的貴重財產（500元以上）物資的報廢、報損變價、轉讓或優(yōu)價調撥，應經相關科室評估，報領導審核批準后執(zhí)行。

第七條 醫(yī)院的各類物資、財產任何人不得占為已有，違者按醫(yī)院有關規(guī)定嚴肅處理。

第八條 各科的物資、財產必須建立物資財產帳，并指定專人負責清領、保管及注銷工作。

第四篇：庫存物資管理制度

庫存物資管理制度

一、目的

為了加強物資材料的倉儲管理，提高物資使用效率，確保庫存物資數(shù)量準確、保管完好，特制定本辦法。

二、適用范圍

此項制度適用于項目剩余物資的管理。

三、職責劃分

1、項目部：負責將項目剩余物資送達公司倉庫，并組織倉庫管理員和財務人員進行驗收及盤點，辦理入庫手續(xù)；對物資的實用性進行檢驗。

2、倉庫管理員(現(xiàn)階段由采購員兼任)：協(xié)助項目部和采購部辦理出入庫，對庫存物資進行定期盤點，妥善保管庫存物資；負責定期將剩余物資明細發(fā)送給技術部、采購部及工程部，實現(xiàn)信息共享。

3、采購部：負責組織技術部、工程部及運營部對現(xiàn)有物資的實用性進行檢驗；負責辦理出庫手續(xù)。

4、技術部：負責庫存物資的消化處理，設計時，將庫存物資考慮進去。

5、財務人員：負責監(jiān)督庫存物資的驗收及盤點。

四、管理內容

1、剩余物資的處理原則

（1）原材料類：項目剩余下腳料由項目經理就地處理，成品由項目經理運到公司倉庫并辦理入庫；

（2）設備類：合格品由項目經理負責運到公司倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經理就地處理；

（3）閥門管件類：閥門管件類，合格品由采購部負責退回廠家或由項目經理運到倉庫并辦理入庫，不合格品由項目經理就地處理。

2、入庫

項目完成后，對于確定入庫的物資，由項目經理負責辦理入庫手續(xù)，項目經理組織技術部和運營部對入庫物資進行驗收，組織倉庫管理員和財務人員進行盤點，完成入庫；帳外物資單獨入庫，詳見附件入庫單。

3、出庫

根據(jù)需要，采購部負責辦理出庫手續(xù)，領取庫存物資，倉庫管理員予以備案，財務人員進行監(jiān)督，詳見附件出庫單。

4、庫存物資的消化

庫存物資明細每次更新后2日內，由倉庫管理員發(fā)送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員，達到信息共享。項目設計階段，設計人員負責結合庫存物資進行設計，采購部負責在每次設計前，組織設計人員、項目經理及運營部經理對可選用物資進行檢驗；采購階段，采購部負責領取可用物資，辦理出庫手續(xù)。

5、庫存物資的盤點與更新

庫存物資的盤點于每年的12月31日前完成，由倉庫管理員負責進行盤點；每次辦理出庫或入庫后一周內，倉庫管理員負責將庫存進行更新，盤點及更新結果發(fā)送給技術部、采購部、工程部及運營部全體人員，詳見附件庫存物資明細表。

6、報廢處理

（1）出庫前報廢：每次設計工作開始前及每年一次的盤點，采購部都會組織相關部門專業(yè)工程師對庫存物資進行檢驗，對于不合格品，采購部負責在每年6月份進行集中處理。

（2）出庫后報廢：在物資進行到貨驗收后，項目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時，由采購部組織相關部門專業(yè)工程師進行現(xiàn)場檢驗，不合格品由項目經理就地處理，處理結果抄送給設計人員、采購部經理、財務負責人。

7、獎懲機制 懲罰：

（1）庫存有而未被利用：設計人員忽略的情況，由設計人員承擔可用物資采購價的20%的責任，技術部經理承擔10%的責任；設計文件中有，采購部忽略的情況，采購員承擔20%的責任，采購部經理承擔10%的責任。

（2）物資丟失：因倉庫管理員疏忽造成物資丟失的情況，倉庫管理員承擔丟失物資采購價的20%的責任；物資失竊，損失由公司承擔。獎勵：

庫存得到消化后，所消化物資采購價的20%用以獎勵相關人員，由采購部負責此項資金的分配。

第五篇：庫存物資盤點管理制度

物資盤點管理制度

第一條 為了加強公司內部管理，及時掌握公司各項原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài)，準確核算產品成本和消耗定額，保證公司各項資產的安全、完整，同時也使盤點工作規(guī)范化，特制定本制度。

第二條 物資盤點的內容

(一)盤點物資實際庫存量和明細帳是否相符。(二)查清物資盤盈盤虧的原因。(三)查明有無超期儲存的物資。第三條 物資盤點的方法

(一)動態(tài)盤點法：在物資發(fā)生出入庫時，就隨之清點物資余額，并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。

(二)重點盤點法：對進出頻率高的、或易損耗的、或者價值高的物資經常進行盤點的方法。

(三)全面盤點法：對在庫、在產的全部物資，在規(guī)定的日期全面進行賬實清點的方法。

第四條 盤點前的準備

(一)所有進出庫單據(jù)已于盤點前登錄完畢。(二)盤點期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物，應另行分別存放，并予以標示。

(三)整理倉庫，物資排列整齊，放置標識牌。

(四)財務部提前發(fā)出當月盤點通知，包括盤點時間、人員分工、盤點要求等。

(五)打英分發(fā)相關盤點表單。第五條 盤點工作分工

(一)財務部門：負責組織、協(xié)調、指導庫存盤點工作，包括下發(fā)盤點通知、分發(fā)及收取盤點表單、監(jiān)督盤點過程、抽查復核盤點結果、匯總盤點報告及賬務處理。

(二)倉儲物流部門：劃分盤點區(qū)域，指定專人進行物資清點，填報盤點表、查實差異原因。

(三)生產部門：清點在產品，放置盤點卡。

(四)銷售部門：與主機廠核對異地庫房產品，清理退廢、返工產品。

第六條 盤點工作要求

(一)月度盤點時間為當月26日，盤點時間為12月31日(節(jié)假日照常盤點)。原則上盤點當日8-10點停產，庫房閉庫盤存。如確有生產任務，盤點期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應至少提前一天進行自盤，自盤后至盤點時的物資收發(fā)及時調整盤點表。盤點完成后由盤點人員和部門領導簽字，于盤點日第二天交財務部門。

(三)生產部門在財務部門領取盤點卡，由各生產工段(小組)制品人員負責清點本工段(小組)在制產品，放置盤點卡，本項工作要求在盤點日10點前完成。

(四)財務部門在盤點日當天重點復盤生產部門，指定專人到生產部門收取盤點卡，同時對盤點情況進行復盤。生產部門復盤完成后再對各庫房進行復盤。

(五)復盤人員由自盤人員陪同進行實物盤點，復盤比例不低于物料種類的50%，抽查原則上選擇有更正項、單價高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項目進行。

(六)復盤與自盤有差異的，由自盤人員查找差異，經確認有誤的，由自盤人員在復盤表上對應欄目簽字。復盤時物料種類差錯率在5%以上的，要求自盤人員對所管物資重新盤存。

(七)復盤完畢，財務部門收集整理各部門盤點表、盤點卡(按編號收集，不缺不漏)并與財務賬進行核對，填寫盤點匯總表。

(八)盤點完成后10日內，財務部門需編寫《盤點總結報告》(內容主要包括盤點情況說明、差異情況和處理建議、相關責任人的獎罰建議等)，并報公司辦公會審閱。第七條 盤點后續(xù)工作

(一)差異查找：盤點結束后，如有盤點數(shù)據(jù)與財務賬簿不符的情況，財務部門應組織物料管理部門查找原因，屬于制度或管理類因素引起的應提出管理建議，屬于個人能力不足或未盡職盡責，應對個人提出處罰意見。

(二)盈虧處理：存在賬實差異的單位應由公司辦公會形成處理意見，連同《盤點總結報告》一并上報集團財務審計部，待集團同意后方可調整財務賬或實物帳。

(三)資料整理：所有盤點資料由財務部門裝訂成冊，按照會計檔案的管理要求保管。

第八條 處罰

(一)對盤點工作組織不力，未按要求進行盤點或未報送盤點表的部門，對其部門領導處以500元/次的罰款。

(二)盤點中弄虛作假、以次充好的部門，對其部門領導處以2000元罰款，直接責任人賠償全部損失，開除出廠。

(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門，對其部門領導處以50元/項的罰款，物資管理人員處以20元/項的罰款。(三)盤點數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的，視其原因由公司辦公會提出處理意見，因個人因素引起的應予賠償，賠償金額不小于差異金額的30%，涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的，追究法律責任。

第九條 本制度由財務審計部解釋、修訂，自下發(fā)之日起執(zhí)行。