第一篇：礦山企業(yè)庫存物資的管理

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礦山企業(yè)庫存物資的管理

礦山企業(yè)庫存物資的管理

摘要：礦藏是大自然對(duì)人類的恩賜，礦山企業(yè)廠址的選擇只能由礦藏的自然儲(chǔ)存條件決定，由于礦山企業(yè)基本都在山區(qū)，遠(yuǎn)離城市，交通不便，生活、工作條件比較艱苦，客觀地說物資部門要保證礦山生產(chǎn)、生活的物資供應(yīng)難度要比一般的工廠大得多。如何充分有效地供應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)所需物資，降低物資消耗和物資成本，合理儲(chǔ)備物資，成為礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理部門的工作重點(diǎn)。

關(guān)鍵字：庫存物資、礦山企業(yè)、科學(xué)管理、提高效益

中圖分類號(hào)： C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

一、前言

企業(yè)為了保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷地、有節(jié)奏地進(jìn)行，一定數(shù)量的物資儲(chǔ)備是必要的，但是儲(chǔ)備多少合適呢？?jī)?chǔ)備量過大，會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金，倉庫面積加大，會(huì)增加保管費(fèi)用；儲(chǔ)備量過小，當(dāng)企業(yè)設(shè)備出現(xiàn)意外故障時(shí)，由于配件供應(yīng)不到位，而造成停產(chǎn)，將會(huì)給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失。而且現(xiàn)代社會(huì)，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，在西部大開發(fā)政策的引導(dǎo)下，我們招商引資，吸取中東部企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)，加快了設(shè)備更新?lián)Q代的速度，庫存物資長(zhǎng)期存放，由于設(shè)備選型更新而不再使用，造成庫存積壓，最終成為廢品，結(jié)果就必然增加生產(chǎn)成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此加強(qiáng)庫存管理，降低庫存物資的成本，是物資管理以至整個(gè)生產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

二、礦山企業(yè)庫存物資管理現(xiàn)狀

礦山企業(yè)物資供應(yīng)管理通常采用“總公司、礦、隊(duì)”逐級(jí)計(jì)劃的供應(yīng)體制。物資計(jì)劃工作，一般由生產(chǎn)單位按生產(chǎn)計(jì)劃安排及相應(yīng)的消耗定額要求編制物資消耗計(jì)劃，報(bào)礦企管科、物管中心匯總后再結(jié)合本礦庫存物資情況，編制礦用物資計(jì)劃，上報(bào)公司物資供應(yīng)總公司。物資供應(yīng)總公司根據(jù)各礦上報(bào)情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全公司物資需求計(jì)劃。

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各采購(gòu)單位所采購(gòu)的物資到貨后經(jīng)過簡(jiǎn)單的驗(yàn)收，分別存放在各自的庫房?？偣静少?gòu)的物資通常存放在公司總庫，各礦通常按需求計(jì)劃提前將所需物資由公司總庫辦理提貨手續(xù)后運(yùn)回并存放在礦倉庫。各直接生產(chǎn)單位從礦企管科理提貨手續(xù)將物資領(lǐng)出后存放在小倉庫。使用消耗由各生產(chǎn)單位自行控制，生產(chǎn)過程中多余的物資則分別存放在各級(jí)庫房中。

礦山企業(yè)的這種物資管理方式，導(dǎo)致多頭采購(gòu)，層層設(shè)庫，責(zé)任不清，庫存物資資金占用量大，采購(gòu)成本及流通成本高，儲(chǔ)備不合理，易形成庫存積壓；各單位各自為政，互相之間難以橫向調(diào)撥物資，在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時(shí)難以保證，內(nèi)部相對(duì)封閉，與社會(huì)資源難以實(shí)現(xiàn)共享，供應(yīng)信息溝通不暢；多數(shù)礦山企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)工作還依賴于工作人員的手工操作，未實(shí)現(xiàn)信息化，管理效率低下。

礦山企業(yè)物資供需雙方溝通不及時(shí)，有時(shí)造成物資供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)。有時(shí)供大于求，造成物資的積壓，提高成本費(fèi)用。為緩解供需矛盾，只能靠加大庫存量來保證生產(chǎn)的需要，提高了資金占用率，而且增加了庫存的管理費(fèi)用。各生產(chǎn)礦地點(diǎn)不集中，運(yùn)輸距離長(zhǎng)，二次裝運(yùn)量大，增加了倉庫管理費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用。庫房面積不足，倉庫存儲(chǔ)能力不能適應(yīng)越來越多的物資，有些物資只能露天存放，保管費(fèi)用高且容易損壞。

部門之間缺少協(xié)調(diào)與合作物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程被分割的很零碎，業(yè)者只關(guān)注自己負(fù)責(zé)的這一項(xiàng)工作的完成情況，整體流程運(yùn)行效果并不關(guān)心，各部門之間分工不足，任務(wù)不明確，消耗在部門與部門、員工與員工之間協(xié)調(diào)工作較多。

三、降低企業(yè)庫存物資成本的幾個(gè)途徑

1、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)計(jì)劃是通過市場(chǎng)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)施的，在采購(gòu)物資總量相同的情況下，物資采購(gòu)價(jià)格的高低直接影響庫存資金的占用和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此企業(yè)必須加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。針對(duì)采購(gòu)中容易出現(xiàn)的不良風(fēng)氣，應(yīng)建立“三方制約平衡機(jī)制”為核心的機(jī)制防腐平臺(tái)，對(duì)物資采購(gòu)、質(zhì)量?jī)r(jià)格監(jiān)管、資金結(jié)算實(shí)行“三條線”管理，并建立有專

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業(yè)人員組成的招標(biāo)比價(jià)評(píng)委會(huì)，招標(biāo)比價(jià)前半小時(shí)進(jìn)行抽簽確定評(píng)委，從而保證了評(píng)委的公正性，避免了“供應(yīng)商影響”。對(duì)每一個(gè)品種物資的調(diào)價(jià)都及時(shí)通報(bào)，供應(yīng)價(jià)、采購(gòu)價(jià)公開透明化，加大監(jiān)督力度，促進(jìn)“陽光”采購(gòu)，提高采購(gòu)質(zhì)量。

2、制定合理的物資儲(chǔ)備定額

物資儲(chǔ)備定額,是指在一定的管理?xiàng)l件下，企業(yè)為保證生產(chǎn)順利進(jìn)行所必需的、經(jīng)濟(jì)合理的物資儲(chǔ)備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。確定物資儲(chǔ)備定額取決于兩個(gè)因素，即物資周轉(zhuǎn)期和周轉(zhuǎn)量。物資儲(chǔ)備定額是企業(yè)物資管理工作的重要基礎(chǔ)資料，它的作用主要是：

（1）企業(yè)編制物資采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)量、訂購(gòu)批量和進(jìn)貨時(shí)間的重要依據(jù)。

（2）企業(yè)掌握和調(diào)節(jié)庫存量變化，使儲(chǔ)備經(jīng)常保持在合理水平的重要工具。

（3）確定物資倉儲(chǔ)條件，進(jìn)行倉庫規(guī)劃的主要依據(jù)。

（4）財(cái)務(wù)部門核定流動(dòng)資金的重要依據(jù)。因此，正確制定物資儲(chǔ)備定額，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要一環(huán)。

3、加強(qiáng)礦山企業(yè)內(nèi)部庫存管理

根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料的預(yù)測(cè)，煤礦倉庫應(yīng)經(jīng)常保持合理的、急需的物資儲(chǔ)備，加強(qiáng)倉庫物資管理，堅(jiān)持實(shí)行“隔離式”驗(yàn)收法，凡入庫物資供貨單位回避，由倉庫、職能科室和用料單位聯(lián)合組織驗(yàn)收，層層把關(guān)，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。強(qiáng)化倉庫物資現(xiàn)場(chǎng)管理，做到“三清、兩齊、四相符”，“三清”：數(shù)量清，材質(zhì)清，規(guī)格清；“兩齊”：庫容整齊，碼放整齊；“四相符”：指帳、卡、物、金額相符。做到“五五擺放”，帳物、帳實(shí)相符，日清月結(jié)，每月盤點(diǎn)，年終清查，對(duì)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞、規(guī)格混串等情況，及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任，并進(jìn)行整改。

礦山企業(yè)通過統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，將物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地統(tǒng)一起來，實(shí)現(xiàn)物資“購(gòu)、存、供、耗”的一體化管理，利用管理信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的物資使用情況，確定物資庫存定額，保持合理的物資庫存量。庫存量過多，會(huì)占用企業(yè)大量資金并消耗大量保管費(fèi)用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈；庫存量過少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，最新【精品】范文 參考文獻(xiàn)

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會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)，還要根據(jù)時(shí)間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)。做好物資庫存工作，使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約庫存占用資金，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4、ABC 分類法在礦山企業(yè)庫存管理中的應(yīng)用

ABC分類法的核心思想是在決定一個(gè)事物的眾多因素中分清主次，識(shí)別出少數(shù)的但對(duì)事物起決定作用的關(guān)鍵因素和種類繁多的但對(duì)事物影響極小的次要因素。ABC分類法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法，對(duì)種類繁多的各種事物屬性或所占權(quán)重不同要求，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分類，劃分為A、B、C三部分，分別給予重點(diǎn)、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。應(yīng)用到庫存管理中，ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個(gè)等級(jí)，針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制，其具體分類方法為：A類物資所占全部品種5%～15%，占用資金60%～80%；B類物資占全部品種20%～30%，占用的資金20%～30%；C類物資全部品種60%～80%，占用的資金5%～15%。ABC分析法是針對(duì)物資不同的分類采取不同的措施，控制程度、配置、管理要點(diǎn)、訂貨方式、記錄檢查方式、保管條件等方面給予不同的規(guī)劃，使庫存管理更加合理、更加優(yōu)化。

四、結(jié)束語

庫存物資管理是礦山企業(yè)不可缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有不斷提高庫存管理水平，才能保障煤礦安全生產(chǎn)和高效運(yùn)作，才能降低庫存資金，節(jié)約物流成本，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 趙俊明：《煤炭企業(yè)安全文化建設(shè)要把握好6條原則》，《科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)》，2007年35期

[2] 張爾言：《加強(qiáng)煤炭企業(yè)的成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益》，《黑龍江科技信息》，2008年21期

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[3] 姜濤 郭艷秋：《論如何搞好企業(yè)物資管理》，《煤炭技術(shù)》，2004年07期

[4] 楊賀盈 李昕 楊玲：《淺析礦山企業(yè)的發(fā)展模式及其選擇》，《經(jīng)濟(jì)師》，2005年03期

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第二篇：物資庫存管理

重慶天府礦業(yè)有限責(zé)任公司三匯一礦文件 一礦發(fā)〔2009〕161號(hào)

關(guān)于印發(fā)三匯一礦庫房及基層單位

庫存物資管理辦法的通知

礦屬各單位：

為進(jìn)一步加強(qiáng)庫房和基層單位物資管理，使基層單位物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化再上新臺(tái)階。經(jīng)礦研究，現(xiàn)將《三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。

二○○九年六月二日

三匯一礦庫房及基層單位庫存物資管理辦法

為加強(qiáng)物資管理，努力推進(jìn)物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化再上新臺(tái)階，特制定本辦法。

一、成立物資供應(yīng)管理工作上臺(tái)階領(lǐng)導(dǎo)小組 組

長(zhǎng)：李德； 副組長(zhǎng)：何??；

成員：劉友平、文碧霞、代天明、袁祖揚(yáng)、鄒建華、職能科室負(fù)責(zé)人和基層單位行政第一責(zé)任人。

二、物資管理職責(zé)

（一）供應(yīng)科管理職責(zé)

供應(yīng)科是全礦物資供應(yīng)管理的職能部門，全面負(fù)責(zé)物資供應(yīng)工作，是全礦的物資采購(gòu)中心和儲(chǔ)備中心，也是承擔(dān)的物資流通部門。其職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)制定礦物資供應(yīng)辦法、規(guī)章制度；負(fù)責(zé)檢查、考核各單位執(zhí)行物資供應(yīng)管理辦法、規(guī)章制度的落實(shí)情況。

2.負(fù)責(zé)編報(bào)礦物資采購(gòu)計(jì)劃和物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)向物資供應(yīng)分公司匯總編制集中統(tǒng)一采購(gòu)物資計(jì)劃，實(shí)施催貨、領(lǐng)貨、發(fā)放和產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收及信息反饋工作。

3.負(fù)責(zé)礦物資采購(gòu)的招標(biāo)工作。

4.負(fù)責(zé)礦管理物資按計(jì)劃、按時(shí)間組織供應(yīng)，并對(duì)物資的性能、質(zhì)量、價(jià)格負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)礦內(nèi)搶險(xiǎn)救災(zāi)物資的供應(yīng)和平衡調(diào)度。

5.負(fù)責(zé)礦物資供應(yīng)管理和基層單位庫房標(biāo)準(zhǔn)化工作的檢查、考核、評(píng)比；負(fù)責(zé)核查各區(qū)、隊(duì)庫存物資的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

6.負(fù)責(zé)調(diào)劑處理多余積壓、報(bào)廢物資，盤活呆滯資產(chǎn)。7.負(fù)責(zé)物資供應(yīng)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，逐步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。8.負(fù)責(zé)履行物資供應(yīng)的監(jiān)督檢查職能，會(huì)同紀(jì)委、企管、財(cái)務(wù)等部門查處物資采購(gòu)和使用過程中的違規(guī)違紀(jì)行為。

（二）各區(qū)、隊(duì)庫管員管理職責(zé)

各區(qū)、隊(duì)庫管員是本單位物資管理的主要責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位物資領(lǐng)用、建帳和發(fā)放工作。其職責(zé)是：

1.負(fù)責(zé)執(zhí)行礦物資供應(yīng)管理辦法、物資管理規(guī)章制度，接受供應(yīng)科的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)管理。

2.協(xié)助單位技術(shù)人員編制本單位的物資需用計(jì)劃。負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)人員落實(shí)、上報(bào)需用物資的規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、需用時(shí)間和建議的生產(chǎn)廠家等。

3.負(fù)責(zé)組織本單位生產(chǎn)、安全、搶險(xiǎn)救災(zāi)所需物資的供應(yīng)、管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)入庫物資按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收。并及時(shí)反饋產(chǎn)品質(zhì)量及供貨情況、售后服務(wù)等信息。

4.負(fù)責(zé)本單位物資消耗使用管理和單位產(chǎn)品的材料成本控制工作。協(xié)助制定本單位物資消耗定額和材料獎(jiǎng)懲管理辦法。

5.負(fù)責(zé)本單位廢舊物資的回收、復(fù)用工作。

6.負(fù)責(zé)本單位庫房標(biāo)準(zhǔn)化、倉儲(chǔ)安全管理工作；負(fù)責(zé)庫存物資帳、卡、物的一致性。

三、物資計(jì)劃管理

（一）各單位依據(jù)礦下達(dá)的月度生產(chǎn)計(jì)劃，按礦業(yè)公司統(tǒng)一 的計(jì)劃編制要求，編制本單位月度物資需用計(jì)劃。月度計(jì)劃作為計(jì)劃的分解和不可預(yù)見的物資補(bǔ)充，其準(zhǔn)確率要達(dá)到95%以上。各單位臨時(shí)追加計(jì)劃每月不得超過2次，計(jì)劃由供應(yīng)科計(jì)劃員統(tǒng)一編制上報(bào)。

（二）物資計(jì)劃的編制要求：物資計(jì)劃的需用量結(jié)合庫存量、回收復(fù)用、修舊利廢等因素，由各單位負(fù)責(zé)編制，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在每月20號(hào)前按統(tǒng)一格式報(bào)送供應(yīng)科匯總。

1.對(duì)生產(chǎn)維修材料按礦下達(dá)給各單位總成本中的材料費(fèi)總額，限額編制物資計(jì)劃需要量。

2.對(duì)更新改造設(shè)備，工程項(xiàng)目設(shè)備以公司批準(zhǔn)審定的物資規(guī)格、數(shù)量，限量編制設(shè)備計(jì)劃需要量。

3.專用資金的計(jì)劃編制。國(guó)債物資和專項(xiàng)資金物資計(jì)劃編制，以公司安排審定的計(jì)劃為準(zhǔn)。

（三）物資計(jì)劃實(shí)行審查負(fù)責(zé)制，生產(chǎn)、機(jī)電、財(cái)務(wù)、供應(yīng)等部門按各自職責(zé)對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行初審，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

1.生產(chǎn)、機(jī)電技術(shù)部門負(fù)責(zé)審查物資設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、性能及技術(shù)安全指標(biāo)。

2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審查物資計(jì)劃預(yù)算費(fèi)用。

3.供應(yīng)部門負(fù)責(zé)匯總初審后的物資計(jì)劃，編制出物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)物資供應(yīng)分公司。

4.臨時(shí)急需追加計(jì)劃，由生產(chǎn)技術(shù)和供應(yīng)部門編制，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)物資供應(yīng)分公司。

四、物資質(zhì)量管理

（一）礦供應(yīng)科要嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，優(yōu)先選擇信譽(yù)好，有完善質(zhì)量保證體系及質(zhì)量認(rèn)證體系的供應(yīng)廠商，以確保產(chǎn)品質(zhì)量。

（二）物資驗(yàn)收要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，并保管好有關(guān)質(zhì)量證明和煤礦安全資質(zhì)證明。物資驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，不得辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù)，并及時(shí)以書面形式通知采購(gòu)部門，質(zhì)量檢驗(yàn)人員要對(duì)驗(yàn)收結(jié)果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（三）各使用單位要建立健全物資消耗臺(tái)賬，加強(qiáng)物資現(xiàn)場(chǎng)使用管理。對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量做出評(píng)價(jià)，并及時(shí)向采購(gòu)部門反饋信息或提出建議。

五、物資儲(chǔ)備及倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理

（一）儲(chǔ)備管理按“誰采購(gòu)、誰儲(chǔ)備”原則，以礦儲(chǔ)備為主，區(qū)、隊(duì)儲(chǔ)備為輔。供應(yīng)科庫房?jī)?chǔ)備礦管理物資，區(qū)、隊(duì)儲(chǔ)備專用機(jī)型配件和常耗維修物資。

（二）實(shí)行物資儲(chǔ)備定額目標(biāo)管理責(zé)任制。礦結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際下達(dá)各單位物資儲(chǔ)備資金定額。各單位要對(duì)定額進(jìn)行分解，核定儲(chǔ)備物資的品種及數(shù)量，責(zé)任到人，并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤，嚴(yán)格考核。

（三）建立搶險(xiǎn)救災(zāi)物資的專項(xiàng)儲(chǔ)備。要逐步建立涉及井下安全生產(chǎn)的抽放、壓風(fēng)、提升、排水系統(tǒng)常用設(shè)備、零部件和材料的保險(xiǎn)儲(chǔ)備，由職能科室填報(bào)計(jì)劃，經(jīng)分管礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，由供應(yīng)科采購(gòu)后儲(chǔ)備在指定地點(diǎn)。

（四）物資儲(chǔ)備倉庫實(shí)行出入庫驗(yàn)收負(fù)責(zé)制，庫管、驗(yàn)收人員、采購(gòu)提貨人員或技術(shù)人員要對(duì)物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)資料，證件等項(xiàng)目嚴(yán)格驗(yàn)收把關(guān)，并及時(shí)將信息反饋采購(gòu)部門。一般物資3日內(nèi)驗(yàn)收完畢，大型設(shè)備7日內(nèi)驗(yàn)收完畢。驗(yàn)收不合格的物資拒收入庫和入賬，并按“誰采購(gòu)、誰負(fù)責(zé)”的原則處理。

（五）倉庫物資儲(chǔ)備執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，按照標(biāo)準(zhǔn)化倉庫的要求，保管保養(yǎng)物資，并做到安全儲(chǔ)備，“賬、卡、物、資金”四對(duì)口。

（六）倉庫物資每年必須盤點(diǎn)一次，盤盈、盤虧和損壞物資如實(shí)上報(bào)并查明原因，按規(guī)定程序報(bào)批。

（七）倉儲(chǔ)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)

各單位必須加強(qiáng)倉儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作，嚴(yán)格庫存物資管理，建立健全倉儲(chǔ)管理檢查、考核制度。

1.必須有專門的物資保管房屋，并采取較為安全的防盜、防火措施。

2.盡量做到有貨架，必須做到上蓋下墊。3.做到物資賬、卡、物、資金“四對(duì)口”。4.貨物“五五擺放”整齊。

5.庫存物資勤清點(diǎn)、勤整理、勤保養(yǎng)，達(dá)到十不（不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不變、不漏、不爆、不壞、不差）。

6.庫管員必須做到“四懂”（懂物資名稱規(guī)格、懂物資基本性能、用途、懂業(yè)務(wù)流程、懂業(yè)務(wù)保安規(guī)程），“五會(huì)”（會(huì)識(shí)貨、會(huì)換算、會(huì)保管保養(yǎng)、會(huì)使用衡量器具、會(huì)使用消防器材）。

7.庫容庫貌整潔、美觀、衛(wèi)生。

六、考核及獎(jiǎng)懲

（一）建立健全物資采購(gòu)的監(jiān)督約束機(jī)制，實(shí)行“誰采購(gòu)、誰 負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制度。

（二）采購(gòu)物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，由責(zé)任人負(fù)責(zé)作退貨，換貨處理；因不負(fù)責(zé)或失職，造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

（三）供應(yīng)科牽頭組織礦審計(jì)監(jiān)察、礦辦（企管）、財(cái)務(wù)等部門，每月對(duì)各單位的物資領(lǐng)用、發(fā)放及庫存物資標(biāo)準(zhǔn)化管理進(jìn)行檢查，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的下列問題視情節(jié)輕重分別給予處理。

1.未建立健全物資收、發(fā)、存臺(tái)賬的，扣減庫管員工資100元；未做到“四對(duì)口”、“五五擺放整齊”的責(zé)任庫管員，減發(fā)當(dāng)月工資50元/人。

2.對(duì)所存儲(chǔ)物資保養(yǎng)不善、腐爛、變質(zhì)、嚴(yán)重銹蝕等嚴(yán)重影響產(chǎn)品性能的責(zé)任庫管員，按造成經(jīng)濟(jì)損失總額的5%—10%賠償。

3.因管理不善，發(fā)生庫存物資丟失或被盜，由責(zé)任人按照相應(yīng)數(shù)額賠償。

4.物資到達(dá)倉庫后要按規(guī)定程序驗(yàn)收入庫，并及時(shí)通知使用部門提貨。物資不按規(guī)定程序驗(yàn)收入庫，對(duì)庫管員責(zé)任人減發(fā)當(dāng)月工資50元；使用物資單位接通知后不及時(shí)提貨，減發(fā)該單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資50元/次。

5.入庫驗(yàn)收不負(fù)責(zé)，入庫后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量、性能、價(jià)格等問題不及時(shí)報(bào)告而造成損失的，責(zé)任庫管員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失額的10—50%。

6.倉庫標(biāo)準(zhǔn)化季度檢查未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化要求，減發(fā)單位主要負(fù)責(zé)人、庫管員當(dāng)月工資200元/人·次。7.庫容庫貌、環(huán)境衛(wèi)生存在死角，經(jīng)提出仍不整改，減發(fā)單位主要負(fù)責(zé)人、庫管員當(dāng)月工資50元/人·次。

8.當(dāng)年采購(gòu)或領(lǐng)用的物資在當(dāng)年造成新的積壓，變質(zhì)和報(bào)廢給企業(yè)造成損失的，處單位按違規(guī)總額的20%—40%經(jīng)濟(jì)處罰，直接責(zé)任人處以50%—100%的經(jīng)濟(jì)賠償。

9.在今年三季度內(nèi)未達(dá)到礦庫房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求的單位，對(duì)其主要領(lǐng)導(dǎo)和庫管員分別處罰500元和300元；對(duì)達(dá)到要求的分別獎(jiǎng)勵(lì)200元和100元。

七、其它事宜

（一）各單位必須在六月下旬，建立本單位物資管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表，即月度物資消耗統(tǒng)計(jì)報(bào)表、庫存儲(chǔ)備物資報(bào)表、回收復(fù)用以及修舊利廢報(bào)表，報(bào)表應(yīng)做到真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表有文字說明和分析。

（二）庫房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化必須在三季度內(nèi)初步確立，由供應(yīng)科牽頭每月督察一次，年末達(dá)到礦庫房質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化要求，并接受公司檢查。

八、礦紀(jì)委、礦辦（企管）、財(cái)務(wù)、供應(yīng)科負(fù)責(zé)監(jiān)督本辦法的實(shí)施。

九、本辦法從2009年6月1日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬三匯一礦。

主題詞：商業(yè)

物資

管理

辦法

通知

三匯一礦辦公室

2009年6月3日印發(fā)

第三篇：淺談企業(yè)庫存物資精細(xì)化管理

淺談企業(yè)庫存物資精細(xì)化管理

摘要：隨著世界范圍內(nèi)供應(yīng)鏈管理理論和實(shí)踐的迅猛發(fā)展，物資管理已經(jīng)成為企業(yè)控制外部資源風(fēng)險(xiǎn)和降低運(yùn)營(yíng)成本的重要關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著越來越重要的作用。在天然氣長(zhǎng)輸管道迅猛發(fā)展的今天，倉儲(chǔ)物資的供應(yīng)管理勢(shì)必會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平，如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資精細(xì)化管理亦將成為企業(yè)物資管理的重中之重。

關(guān)鍵字：物資管理

倉儲(chǔ)物資

經(jīng)營(yíng)管理

精細(xì)化管理

川氣東送管道分公司為是自中石油西氣東輸投產(chǎn)后國(guó)家又一條橫貫東西的能源大動(dòng)脈。管道生產(chǎn)運(yùn)行點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣，庫存物資存儲(chǔ)分散，物資供應(yīng)管理難度大，必須通過采取科學(xué)的管理模式、從精細(xì)化入手、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、引進(jìn)先進(jìn)的管理配套設(shè)備來提高管道分公司的物資管理水平，為管道的正常平穩(wěn)運(yùn)行提供有利保障。

一、物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀 1．物資供應(yīng)管理體制已形成

自管道投產(chǎn)運(yùn)行以來，管道分公司的“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理、分散儲(chǔ)備”的物資供應(yīng)管理體制已形成。物資裝備部是物資儲(chǔ)備和庫存及物資集中采購(gòu)的歸口管理部門，物資儲(chǔ)備實(shí)行統(tǒng)一管理、分散儲(chǔ)備，在各管理處（中心）各設(shè)立一個(gè)地區(qū)庫房，用以倉儲(chǔ)

生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)常用的一般物資。同時(shí)，在管道沿線與中石化企業(yè)內(nèi)部單位簽訂代儲(chǔ)協(xié)議，形成地域代儲(chǔ)庫房，用以倉儲(chǔ)管道分公司必備的大宗物資和工程余料。根據(jù)管道生產(chǎn)運(yùn)行點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的實(shí)際情況，各輸氣站設(shè)立針線簸籮庫，存放連續(xù)生產(chǎn)必備、日常維修保養(yǎng)必需的常用消耗性材料。

2．科學(xué)管理配套制度已完善

為進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化物資供應(yīng)管理程序，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保物資供應(yīng)保障體系正常運(yùn)行，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理所需物資及時(shí)供給，管道分公司制定了包括采購(gòu)管理方法、質(zhì)量供應(yīng)管理方法、采購(gòu)管理方法、物資供應(yīng)管理等10項(xiàng)物資管理制度。建立健全物資供應(yīng)各項(xiàng)規(guī)章制度，監(jiān)督考核制度執(zhí)行情況，組織實(shí)施和持續(xù)優(yōu)化公司物資供應(yīng)管理制度體系。強(qiáng)化了物資計(jì)劃、供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量、儲(chǔ)備等專業(yè)化管理與監(jiān)督，提高了物資供應(yīng)管理水平和保供能力。

3.基層站隊(duì)物資管理自動(dòng)化程度低，管理有缺陷

目前管道生產(chǎn)運(yùn)行點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣，庫存物資存儲(chǔ)分散、庫存材料種類繁多、物資供應(yīng)的領(lǐng)料程序不規(guī)范、庫房管理自動(dòng)化程度較低、物資管理人員專業(yè)知識(shí)不足、粗心等原因?qū)е鲁霈F(xiàn)了物資管理難度大、物資供應(yīng)不及時(shí)、配送不到位、物資供應(yīng)報(bào)表經(jīng)常出錯(cuò)等現(xiàn)象；供應(yīng)商信譽(yù)差、以次充好，物資管理人員和專業(yè)質(zhì)檢人員責(zé)任心差、粗心等原因?qū)е挛镔Y無法使用，給安全生產(chǎn)帶來了極大隱患；庫房管理自動(dòng)化、信息化程度較低，使得庫房不能具有安全的存儲(chǔ)環(huán)境和必要的物資資源信息共享的功能。

二、對(duì)公司物資管理技術(shù)的介紹和分析 目前，公司已實(shí)現(xiàn)庫存物資的“統(tǒng)一管理、分散儲(chǔ)備”的管理模式，各管理處均設(shè)立一個(gè)大庫房，站場(chǎng)設(shè)立針線簸籮庫，形成了數(shù)量大、種類多、點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣的特點(diǎn)，加上物資系統(tǒng)人員較少，管理經(jīng)驗(yàn)不足，使得管理起來困難重重。如何加強(qiáng)倉儲(chǔ)信息系統(tǒng)的管理，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的關(guān)鍵需從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析：

（一）物資需求計(jì)劃管理

計(jì)劃是物資供應(yīng)的龍頭，及時(shí)準(zhǔn)確地制定物資需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃是實(shí)施采購(gòu)、控制進(jìn)度和成本的根本保證。管道分公司物資計(jì)劃實(shí)行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)負(fù)責(zé)的管控方式。由基層單位根據(jù)實(shí)際需求上報(bào)物資需求計(jì)劃，專業(yè)部門根據(jù)生產(chǎn)所需的技術(shù)型號(hào)進(jìn)行審核后由物資裝備部進(jìn)行最終的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)直至物資的購(gòu)買和分配，再到管理處對(duì)所收貨物進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的確認(rèn)，完成了一個(gè)完整的物資需求計(jì)劃執(zhí)行。然而，在物資需求計(jì)劃的上報(bào)過程中卻往往會(huì)出現(xiàn)物資型號(hào)不準(zhǔn)確，規(guī)格參數(shù)不明了等一些因素，導(dǎo)致采購(gòu)物資無使用方向，形成物資庫存積壓。因此我們?cè)谏蠄?bào)物資需求計(jì)劃的時(shí)候必要滿足物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。

（二）供應(yīng)商管理

物資的使用直接影響管道設(shè)備的安全運(yùn)行，供貨商的誠(chéng)信是物資安全供應(yīng)的基礎(chǔ)，供貨商的使用直接影響物資的安全供應(yīng)、及時(shí)供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)。長(zhǎng)期以來，管道分公司已具有了自己的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，各網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商能夠及時(shí)的、準(zhǔn)確的將各備品備件配送到位，保障了沿線站場(chǎng)設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。然而，往往會(huì)有部分供應(yīng)商利益熏心，失去誠(chéng)信，以次充好，加上驗(yàn)收人員的專業(yè)技能不足，使得部分產(chǎn)品時(shí)刻威脅著管道的安全生產(chǎn)運(yùn)行。因此我們要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，強(qiáng)化獎(jiǎng)

懲機(jī)制，對(duì)有違約行為的供應(yīng)商給予警告、通報(bào)、暫停交易資格、取消供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)成員資格等處罰，以保障物資供應(yīng)的安全。

（三）出入庫管理

入庫過程是物資經(jīng)驗(yàn)收后入庫并錄入入庫單的過程；出庫過程是物資需求部門按原計(jì)劃提出領(lǐng)料申請(qǐng)，經(jīng)物資部門校核后發(fā)料并錄入出庫單的過程。但是，對(duì)于現(xiàn)在的物資供應(yīng)管理來說，部分合同因各種材料到貨周期不同，使用周期不一樣，使得入庫物資不能及時(shí)單批次的辦理入庫手續(xù)。再者入庫對(duì)出入庫工作的管理，關(guān)鍵是監(jiān)督機(jī)制的建立，管理處經(jīng)管員應(yīng)每月對(duì)所有入庫單、出庫單進(jìn)行稽核，并形成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)物資管理與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合，至此完成物資在庫全過程的管理。

（四）庫存物資管理

日常庫房管理中，有時(shí)會(huì)聽說發(fā)錯(cuò)料、發(fā)串料的情況發(fā)生。究其原因，我認(rèn)為這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而最主要的、客觀的因素應(yīng)該是、標(biāo)識(shí)不清和物資放置位置不合理。所以針對(duì)這個(gè)問題，除要求庫房管理員工作要更加負(fù)責(zé)、細(xì)心以外，我們還采取了以下措施：

1．在庫存盤點(diǎn)明細(xì)賬上加上物資“架、層、排、位”，這樣即使發(fā)料員不認(rèn)識(shí)站隊(duì)所需物資，也可以根據(jù)物資名稱在盤點(diǎn)明細(xì)賬上找到其相應(yīng)的貨位，準(zhǔn)確的發(fā)放物資。

2.物資保管是對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行合理的保存和科學(xué)的管理，是倉儲(chǔ)管理的核心。庫存物資要科學(xué)管理，按照“四號(hào)定位、五五擺放”

要求擺放整齊，充分利用庫房料場(chǎng)使用面積，按照不同材質(zhì)、規(guī)格、性能和要求，做到分區(qū)、分類存放，做到上蓋下墊，妥善保管，便于收發(fā)和盤點(diǎn)。

3.庫房起到類似“水庫”的調(diào)節(jié)作用，調(diào)節(jié)物資的進(jìn)出庫量，并且使得儲(chǔ)存物資的數(shù)量始終保持在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，這樣才可以為生產(chǎn)提供可靠的物資保證。為了做到這一點(diǎn)，倉庫必須認(rèn)真的執(zhí)行物資儲(chǔ)備量的定額和儲(chǔ)備資金的定額，及時(shí)地向計(jì)劃上報(bào)人員提供庫存動(dòng)態(tài)等信息，并且切實(shí)的做到低儲(chǔ)、高儲(chǔ)報(bào)警，既滿足站隊(duì)日常所需物資，又要防止積壓浪費(fèi)資金。具體措施如下：第一，及時(shí)認(rèn)真做好每天物資領(lǐng)用工作，真正做到“日清月結(jié)”，每天下班前對(duì)入庫、發(fā)放物資進(jìn)行盤查，及時(shí)將發(fā)放的物資填在《物資領(lǐng)用記錄》上，隨時(shí)撥動(dòng)卡片上庫存物資數(shù)量，時(shí)時(shí)保持“賬、卡、物、資”四對(duì)口，保證庫房物資數(shù)量準(zhǔn)確；第二，認(rèn)真落實(shí)公司的盤點(diǎn)制度，做到每月盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后將庫存量與上報(bào)計(jì)劃結(jié)合起來，適當(dāng)增減上報(bào)物資；第三，倉庫管理公開化，給設(shè)備管理人員與維修隊(duì)人員提供盤點(diǎn)明細(xì)，讓他們能隨看到庫存物資的情況，以便及時(shí)了解是否有站隊(duì)設(shè)備整改所需物資，及時(shí)領(lǐng)取或申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，避免物資重報(bào)，而造成積壓，避免物資漏報(bào)，而影響安全生產(chǎn)，從而切實(shí)做好物資供應(yīng)工作，為安全生產(chǎn)提供更好的物資保障。

三、針對(duì)目前管道分公司現(xiàn)狀所應(yīng)采取的做法 1．引入管理系統(tǒng)，加快入庫手續(xù)辦理

目前公司的物資到貨后需各管理處材料員各自驗(yàn)貨上傳物資到 貨驗(yàn)收交接單后才由公司物資裝備部做入庫管理，這樣做將會(huì)導(dǎo)致物資入庫手續(xù)緩慢，并會(huì)因一些偶然因素導(dǎo)致出庫手續(xù)不能及時(shí)辦理。有時(shí)會(huì)導(dǎo)致部分物資遺失，造成不必要的損失和相關(guān)責(zé)任。為此材料員應(yīng)設(shè)置各種材料明細(xì)臺(tái)賬，并根據(jù)出入庫單，定時(shí)盤點(diǎn)，及時(shí)更新庫存量。建議庫房引入類似超市管理系統(tǒng)的射頻數(shù)據(jù)通信、條形碼技術(shù)、掃描技術(shù)和數(shù)據(jù)采集技術(shù)，隨時(shí)掌握庫存物資數(shù)量的變化，以便實(shí)現(xiàn)庫存物資的數(shù)字化、自動(dòng)化管理。

2．加快信息共享平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物資信息的共享

企業(yè)管理中，部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)失衡，往往會(huì)造成企業(yè)止步不前，部門之間信息傳遞脫節(jié)，會(huì)嚴(yán)重影響公司日常生產(chǎn)，建立信息共享平臺(tái)，生產(chǎn)管理部門可以直接了解倉儲(chǔ)部?jī)?chǔ)存情況。加快公共信息平臺(tái)的建設(shè)，既可以實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理信息化，又可以減少生產(chǎn)設(shè)備因物資延誤而發(fā)生生產(chǎn)事故。同時(shí)應(yīng)建立一個(gè)物資配送機(jī)制，這樣有便于所需物資可以及時(shí)到達(dá)，保障現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的正常運(yùn)行。

3．庫房溫濕度自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)

目前各管理處庫房里面無任何溫濕度控制技術(shù)，部分材料的溫、濕度條件要求比較嚴(yán)格，可安裝溫、濕度巡檢儀，分別檢測(cè)庫內(nèi)主要點(diǎn)位的溫、濕度數(shù)據(jù)，各點(diǎn)的測(cè)量數(shù)據(jù)傳送到計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理和顯示，當(dāng)測(cè)量值超出規(guī)定范圍時(shí)，計(jì)算機(jī)發(fā)出警示信息，提醒管理人員進(jìn)行處置。有條件的倉庫可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)庫房?jī)?nèi)的調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備，使庫房溫、濕度恢復(fù)到規(guī)定的范圍內(nèi)。

4．倉儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)化 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展以及全球信息網(wǎng)絡(luò)的建立，倉儲(chǔ)的信息化趨勢(shì)也將得到進(jìn)一步發(fā)展。倉儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)、數(shù)學(xué)和管理科學(xué)方法對(duì)倉儲(chǔ)信息進(jìn)行收集、加工、儲(chǔ)存、分析和交換的綜合系統(tǒng)。它通過對(duì)物資統(tǒng)一編碼并形成國(guó)際間的編碼系統(tǒng)，推進(jìn)通信規(guī)則的統(tǒng)一化以及票據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，以滿足電子數(shù)據(jù)處理的需要。通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、電子訂貨系統(tǒng)(EOS)、電子經(jīng)費(fèi)傳送(EFT)等形式實(shí)現(xiàn)無紙化作業(yè)，提高了物資保障的快速性、可靠性、準(zhǔn)確性，降低了作業(yè)費(fèi)用，提高了作業(yè)效率。

由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、信息容量大，加上信息可以在網(wǎng)絡(luò)上傳輸，所以被廣泛運(yùn)用于倉儲(chǔ)各種業(yè)務(wù)的管理，并開始進(jìn)行網(wǎng)上交易。對(duì)于倉儲(chǔ)而言，計(jì)算機(jī)可以對(duì)經(jīng)營(yíng)決策發(fā)揮“支持”作用，成為經(jīng)營(yíng)決策的有效工具。倉儲(chǔ)的決策大部分是結(jié)構(gòu)化決策，即大部分是例行的和重復(fù)性的決策。對(duì)于這些決策可以建立一種規(guī)則或模型，應(yīng)用現(xiàn)代管理方法，為決策提供支持。相對(duì)來講，倉儲(chǔ)的業(yè)務(wù)比較規(guī)范，利用計(jì)算機(jī)可以制定出比較科學(xué)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃或方案；可以對(duì)物資的需求量進(jìn)行比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)；可以建立起倉儲(chǔ)中心和供貨廠家、需求客戶之間的空間數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)所送貨物特性、運(yùn)輸車輛狀況等約束條件制定出配送的優(yōu)化方案，供決策者參考。

5、加強(qiáng)員工素質(zhì)培訓(xùn)

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底是企業(yè)素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)、人才的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)職工的素質(zhì)水平，決定企業(yè)的生命力、競(jìng)爭(zhēng)力。加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，幫助職工掌握科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)，不斷提高廣大倉儲(chǔ)工作 人員的業(yè)務(wù)水平和文化水平，是實(shí)現(xiàn)物資精細(xì)化管理所必須的。

通過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高員工的個(gè)人綜合素質(zhì)，在能很好勝任工作的同時(shí)，創(chuàng)造更好的發(fā)展機(jī)會(huì)，更大限度的激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來不可能完成的工作任務(wù)，使得員工能承擔(dān)更多的發(fā)展責(zé)任，為公司出謀劃策，萬眾一心，為公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，提供智力保障。

四、小結(jié)

我國(guó)的倉儲(chǔ)業(yè)將在建設(shè)與需求同步增長(zhǎng)的和諧氛圍中發(fā)展壯大，現(xiàn)代庫房管理的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理做支撐，信息化和以信息化做指導(dǎo)的先進(jìn)技術(shù)就成為倉儲(chǔ)業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑，先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施和自動(dòng)化功能是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的搭建是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)現(xiàn)代化的有效手段，通過綜合運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù)手段，合理有效地組織、指揮、調(diào)度、監(jiān)督物資的入庫、出庫、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、計(jì)量、保管、財(cái)務(wù)、安全保衛(wèi)等各項(xiàng)活動(dòng)，達(dá)到作業(yè)的高質(zhì)量、高效率，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

倉儲(chǔ)管理是對(duì)倉儲(chǔ)活動(dòng)的計(jì)劃、組織與控制。全面而又深入地認(rèn)識(shí)和掌握倉儲(chǔ)和倉儲(chǔ)管理問題，是提高物資管理系統(tǒng)效率和實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)合理化的客觀要求。實(shí)行現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理，依靠提高科技水平、增加產(chǎn)品的科技含量、加強(qiáng)科學(xué)管理和建立合理的倉儲(chǔ)體制是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資精細(xì)化管理的必要條件?，F(xiàn)代倉儲(chǔ)不僅具有儲(chǔ)存保管和庫存控制的傳統(tǒng)功能，還逐漸承擔(dān)起交易、流通加工、配送等延伸功能。通過提高倉儲(chǔ)精細(xì)化管理來促進(jìn)公司倉儲(chǔ)發(fā)展，也是企業(yè)提高效益，快 速發(fā)展的重要途徑。新世紀(jì)，現(xiàn)代化、精細(xì)化的倉儲(chǔ)管理理論、技術(shù)和方法必將越來越受到企業(yè)的重視。

[1] [2] [3] 類教材）[4]

參考文獻(xiàn)：

石油石化物資供應(yīng)管理.中國(guó)石化出版社 川氣東送管道分公司物資供應(yīng)管理規(guī)定

趙家俊.倉儲(chǔ)與配送管理.北京：科學(xué)出版社（高職高專物流王學(xué)鋒.倉儲(chǔ)管理實(shí)務(wù).上海：同濟(jì)大學(xué)出版社

第四篇：淺談庫存物資管理辦法（范文）

淺談庫存物資管理辦法

庫存物資作為保障消防部隊(duì)的流轉(zhuǎn)資產(chǎn)，在促進(jìn)部隊(duì)全面建設(shè)過程中占有重要地位。庫存物資管理水平的高低直接影響資產(chǎn)使用的效益。近年來，庫存物資管理不規(guī)范，調(diào)入、出庫物資手續(xù)不完善等現(xiàn)象還是存在的。造成庫存物資過期、積壓、不合理損耗甚至流失，給部隊(duì)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。為倡導(dǎo)厲行節(jié)儉，從優(yōu)待警，下面就庫存物資管理中存在的問題進(jìn)行分析并探索解決的辦法。

一.存在的主要問題。

1、物資購(gòu)進(jìn)有一定的盲目性。主要表現(xiàn)在物資采購(gòu)計(jì)劃不周全、不具體，確定的采購(gòu)數(shù)量不準(zhǔn)確。尤其是物資購(gòu)進(jìn)數(shù)量上把握不準(zhǔn)，進(jìn)少了擔(dān)心影響后期官兵生活，進(jìn)多了勢(shì)必造成物資積壓，增加了非正常報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)，給部隊(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失。

2、物資領(lǐng)用隨意性很大，未及時(shí)履行出庫手續(xù)。由于物資保管人員的管理權(quán)限在基層部隊(duì)，要聽命于部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。少數(shù)人隨意領(lǐng)用物資，無任何手續(xù)。出了問題很難分清責(zé)任，結(jié)果必然導(dǎo)致物資流失，給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。

3、物資擺放雜亂無章，給領(lǐng)用、清點(diǎn)造成很大困難。有的部隊(duì)庫房物資亂堆亂放，很不整齊，保管人員對(duì)自己管理的庫房中物資品種分布、數(shù)量多少、有無使用價(jià)值，心中沒數(shù)。有的可使用的物資被壓在其它物資下面，需用時(shí)要?jiǎng)佑脛诹Ψ瓌?dòng)，不僅工作量大，而且十分困難。同時(shí)給庫存物資的定期盤點(diǎn)增加難度，也無法保證盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無誤。時(shí)間一長(zhǎng)，積存的物資超過了保質(zhì)期，失去了使用價(jià)值。

4、已過期變質(zhì)物資未及時(shí)作報(bào)廢處理。這種情況可以說是多年來都有不同程度的存在。形成原因是，保管人員在領(lǐng)用物資時(shí)，沒有做好領(lǐng)物計(jì)劃，對(duì)各種可能發(fā)生的情況變化沒有應(yīng)變準(zhǔn)備，為了圖省事，一次領(lǐng)用較長(zhǎng)時(shí)間的使用量，一旦情況有所變化，勢(shì)必造成物資積壓。無使用價(jià)值，由于沒有及時(shí)作帳務(wù)處理，帳面仍然顯示存貨價(jià)值量很多。其實(shí)已經(jīng)是不良資產(chǎn)，造成資產(chǎn)虛增，從而導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確，誤導(dǎo)了會(huì)計(jì)信息使用者。

二、解決以上問題的方法。

1、物資實(shí)行統(tǒng)一管理，有利于保管人員嚴(yán)格履行職責(zé)，完善出入庫手續(xù)，對(duì)庫存物資加強(qiáng)管理，防止物資流失?？筛鶕?jù)物資收發(fā)量大小，并按照就近的原則，設(shè)一名專職保管人員，就可以做到在現(xiàn)有人員不增加的情況下，對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范、有序的管理，避免因管理不善造成損失。

2、保管人員對(duì)自己保管的物資要做到有序擺放，堆放整齊，讓人看了一目了然，領(lǐng)用起來也十分方便。對(duì)于定期進(jìn)行的庫存物資盤點(diǎn)來說，既省時(shí)又省力，還能確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確，避免庫存物資因雜亂堆放時(shí)間長(zhǎng)而過期，造成經(jīng)濟(jì)損失。

3、部隊(duì)保管人員在調(diào)入物資時(shí)，要根據(jù)部隊(duì)的人員認(rèn)真做好計(jì)劃，定額定量，并盡可能的考慮到各種因素的影響。防止盲目調(diào)入物資，造成壓庫，占用資金。對(duì)有的已經(jīng)形成的物資積壓，應(yīng)及時(shí)將信息反饋，以便管理部門在物資的可使用期內(nèi)，合理調(diào)劑使用，提高物資的利用率，減少浪費(fèi)。對(duì)于易變質(zhì)的低值易耗品，采用零庫存的辦法，用多少調(diào)入多少。

4、對(duì)于以前遺留的廢舊物資，物資管理部門應(yīng)拿出一個(gè)行之有效的解決辦法。物資部門應(yīng)將這些廢舊物資收回統(tǒng)一管理，可以按這些物資的新舊程度，折價(jià)進(jìn)行處理。對(duì)于已經(jīng)流失的廢舊物資，要追究有關(guān)當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，挽回一定的經(jīng)濟(jì)損失。

總之，我們應(yīng)該以提高保管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn)，通過加強(qiáng)對(duì)保管人員的管理，提高庫存物資管理水平，竭盡全力減少庫存物資積壓，減少庫存物資對(duì)資金的占用，提高資金的使用率，為部隊(duì)的安全運(yùn)行作保障。

第五篇：庫存物資管理辦法

庫存物資管理辦法

為了加強(qiáng)庫存物資管理使物資管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，更好滿足生產(chǎn)需要，特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 各倉庫主管保管員為該庫第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。

第二條 倉庫建立倉庫安全防火制度、保管員崗位責(zé)任制、庫存物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)視板。

第三條 庫區(qū)消防用水時(shí)刻保持暢通，各倉庫配備消防器材。保管員做到會(huì)使用消防器材，會(huì)報(bào)警，具有撲滅初級(jí)火災(zāi)能力。第四條 倉庫配備相應(yīng)的驗(yàn)收檢測(cè)工具，做到定期檢查，定期校驗(yàn)，擺放整齊。

第二章 物資保管

第五條 保管員必須熟知所管物資的一般性能及特殊性能。掌握技術(shù)規(guī)程，使物資保管規(guī)范化、制度化。第六條 入庫物資要布局合理，按不同類別、規(guī)格、材質(zhì)和性能要求，分區(qū)存放。做到四號(hào)定位，主副貨位對(duì)應(yīng)，料簽或標(biāo)牌齊全準(zhǔn)確。達(dá)到材質(zhì)不混，名稱不錯(cuò)，規(guī)格不串，標(biāo)記鮮明，帳、卡、物、資金“四對(duì)口”。

第七條 庫存物資全部實(shí)行五五擺放，橫豎成行，過目成數(shù)，方便發(fā)料，有包裝標(biāo)記的按標(biāo)記要求放置，妥善保管。第八條 庫存物資的苫墊，按物資技術(shù)保管規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第九條 有儲(chǔ)存期限的物資，要記清出廠日期和進(jìn)貨日期，堅(jiān)持先到先發(fā)原則，對(duì)儲(chǔ)存期將到的物資，要提前一個(gè)月上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

第三章 物資保養(yǎng)

第十條 庫存物資必須按物資技術(shù)保管規(guī)程有關(guān)規(guī)定，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并有記錄，確保庫存物資質(zhì)量完好。

第十一條 庫房要保持通風(fēng)良好，保證庫房干燥，嚴(yán)控庫房溫度、濕度，做好防銹、防霉、防變形、防蟲害、鼠害等工作。第十二條 庫存物資如有包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、玷污應(yīng)及時(shí)予以恢復(fù)、加固、除銹、干燥、除污或調(diào)換包裝。

第四章 物資盤點(diǎn)

第十三條 保管員必須認(rèn)真執(zhí)行庫存物資盤點(diǎn)制度，每月盤點(diǎn)一次。對(duì)當(dāng)日發(fā)生動(dòng)態(tài)的物資，要及時(shí)核對(duì)料單、料簽和結(jié)存數(shù)量，當(dāng)日盤點(diǎn)。

第十四條 在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資數(shù)量溢缺、損壞、變質(zhì)、自然損耗、規(guī)格混串、過期失效等問題，要查明原因，分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。

第十五條 保管員在盤點(diǎn)中應(yīng)對(duì)庫存積壓物資、無動(dòng)態(tài)物資、超儲(chǔ)物資及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便分清原因，落實(shí)責(zé)任，拿出處理辦法。

第五章 帳目處理

第十六條 堅(jiān)持日清月結(jié)，收發(fā)完物資24小時(shí)內(nèi)記帳完畢，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行稽核。保管帳必須與財(cái)務(wù)帳數(shù)額資金一致。

第十七條 記帳要有正式憑證，票帳必須相符。保管員基礎(chǔ)臺(tái)帳的記帳必須用藍(lán)黑墨水筆（四號(hào)定位除外），帳面整潔，書寫工整，數(shù)字準(zhǔn)確，不準(zhǔn)隨意涂改、挖補(bǔ)、刮擦，撕毀帳頁。如有筆誤，要按規(guī)定加以糾正。

第十八條 保管員對(duì)規(guī)格混串、盈虧、耗損、報(bào)廢等問題，必須按規(guī)定的審批手續(xù)沖銷帳目，不得隨意處理。

第六章 附 則

第十九條 本規(guī)定的修改、解釋權(quán)屬***公司經(jīng)營(yíng)部。