第一篇:庫存物資管理辦法
庫存物資管理辦法
為了加強(qiáng)庫存物資管理使物資管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,更好滿足生產(chǎn)需要,特制定本辦法。
第一章 總 則
第一條 各倉庫主管保管員為該庫第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)防火、防盜及清潔衛(wèi)生工作。
第二條 倉庫建立倉庫安全防火制度、保管員崗位責(zé)任制、庫存物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)視板。
第三條 庫區(qū)消防用水時(shí)刻保持暢通,各倉庫配備消防器材。保管員做到會(huì)使用消防器材,會(huì)報(bào)警,具有撲滅初級火災(zāi)能力。第四條 倉庫配備相應(yīng)的驗(yàn)收檢測工具,做到定期檢查,定期校驗(yàn),擺放整齊。
第二章 物資保管
第五條 保管員必須熟知所管物資的一般性能及特殊性能。掌握技術(shù)規(guī)程,使物資保管規(guī)范化、制度化。第六條 入庫物資要布局合理,按不同類別、規(guī)格、材質(zhì)和性能要求,分區(qū)存放。做到四號定位,主副貨位對應(yīng),料簽或標(biāo)牌齊全準(zhǔn)確。達(dá)到材質(zhì)不混,名稱不錯(cuò),規(guī)格不串,標(biāo)記鮮明,帳、卡、物、資金“四對口”。
第七條 庫存物資全部實(shí)行五五擺放,橫豎成行,過目成數(shù),方便發(fā)料,有包裝標(biāo)記的按標(biāo)記要求放置,妥善保管。第八條 庫存物資的苫墊,按物資技術(shù)保管規(guī)程的規(guī)定執(zhí)行。第九條 有儲(chǔ)存期限的物資,要記清出廠日期和進(jìn)貨日期,堅(jiān)持先到先發(fā)原則,對儲(chǔ)存期將到的物資,要提前一個(gè)月上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三章 物資保養(yǎng)
第十條 庫存物資必須按物資技術(shù)保管規(guī)程有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并有記錄,確保庫存物資質(zhì)量完好。
第十一條 庫房要保持通風(fēng)良好,保證庫房干燥,嚴(yán)控庫房溫度、濕度,做好防銹、防霉、防變形、防蟲害、鼠害等工作。第十二條 庫存物資如有包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、玷污應(yīng)及時(shí)予以恢復(fù)、加固、除銹、干燥、除污或調(diào)換包裝。
第四章 物資盤點(diǎn)
第十三條 保管員必須認(rèn)真執(zhí)行庫存物資盤點(diǎn)制度,每月盤點(diǎn)一次。對當(dāng)日發(fā)生動(dòng)態(tài)的物資,要及時(shí)核對料單、料簽和結(jié)存數(shù)量,當(dāng)日盤點(diǎn)。
第十四條 在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資數(shù)量溢缺、損壞、變質(zhì)、自然損耗、規(guī)格混串、過期失效等問題,要查明原因,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后處理。
第十五條 保管員在盤點(diǎn)中應(yīng)對庫存積壓物資、無動(dòng)態(tài)物資、超儲(chǔ)物資及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便分清原因,落實(shí)責(zé)任,拿出處理辦法。
第五章 帳目處理
第十六條 堅(jiān)持日清月結(jié),收發(fā)完物資24小時(shí)內(nèi)記帳完畢,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行稽核。保管帳必須與財(cái)務(wù)帳數(shù)額資金一致。
第十七條 記帳要有正式憑證,票帳必須相符。保管員基礎(chǔ)臺帳的記帳必須用藍(lán)黑墨水筆(四號定位除外),帳面整潔,書寫工整,數(shù)字準(zhǔn)確,不準(zhǔn)隨意涂改、挖補(bǔ)、刮擦,撕毀帳頁。如有筆誤,要按規(guī)定加以糾正。
第十八條 保管員對規(guī)格混串、盈虧、耗損、報(bào)廢等問題,必須按規(guī)定的審批手續(xù)沖銷帳目,不得隨意處理。
第六章 附 則
第十九條 本規(guī)定的修改、解釋權(quán)屬***公司經(jīng)營部。
第二篇:淺談庫存物資管理辦法(范文)
淺談庫存物資管理辦法
庫存物資作為保障消防部隊(duì)的流轉(zhuǎn)資產(chǎn),在促進(jìn)部隊(duì)全面建設(shè)過程中占有重要地位。庫存物資管理水平的高低直接影響資產(chǎn)使用的效益。近年來,庫存物資管理不規(guī)范,調(diào)入、出庫物資手續(xù)不完善等現(xiàn)象還是存在的。造成庫存物資過期、積壓、不合理損耗甚至流失,給部隊(duì)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。為倡導(dǎo)厲行節(jié)儉,從優(yōu)待警,下面就庫存物資管理中存在的問題進(jìn)行分析并探索解決的辦法。
一.存在的主要問題。
1、物資購進(jìn)有一定的盲目性。主要表現(xiàn)在物資采購計(jì)劃不周全、不具體,確定的采購數(shù)量不準(zhǔn)確。尤其是物資購進(jìn)數(shù)量上把握不準(zhǔn),進(jìn)少了擔(dān)心影響后期官兵生活,進(jìn)多了勢必造成物資積壓,增加了非正常報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn),給部隊(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失。
2、物資領(lǐng)用隨意性很大,未及時(shí)履行出庫手續(xù)。由于物資保管人員的管理權(quán)限在基層部隊(duì),要聽命于部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。少數(shù)人隨意領(lǐng)用物資,無任何手續(xù)。出了問題很難分清責(zé)任,結(jié)果必然導(dǎo)致物資流失,給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
3、物資擺放雜亂無章,給領(lǐng)用、清點(diǎn)造成很大困難。有的部隊(duì)庫房物資亂堆亂放,很不整齊,保管人員對自己管理的庫房中物資品種分布、數(shù)量多少、有無使用價(jià)值,心中沒數(shù)。有的可使用的物資被壓在其它物資下面,需用時(shí)要?jiǎng)佑脛诹Ψ瓌?dòng),不僅工作量大,而且十分困難。同時(shí)給庫存物資的定期盤點(diǎn)增加難度,也無法保證盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確無誤。時(shí)間一長,積存的物資超過了保質(zhì)期,失去了使用價(jià)值。
4、已過期變質(zhì)物資未及時(shí)作報(bào)廢處理。這種情況可以說是多年來都有不同程度的存在。形成原因是,保管人員在領(lǐng)用物資時(shí),沒有做好領(lǐng)物計(jì)劃,對各種可能發(fā)生的情況變化沒有應(yīng)變準(zhǔn)備,為了圖省事,一次領(lǐng)用較長時(shí)間的使用量,一旦情況有所變化,勢必造成物資積壓。無使用價(jià)值,由于沒有及時(shí)作帳務(wù)處理,帳面仍然顯示存貨價(jià)值量很多。其實(shí)已經(jīng)是不良資產(chǎn),造成資產(chǎn)虛增,從而導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確,誤導(dǎo)了會(huì)計(jì)信息使用者。
二、解決以上問題的方法。
1、物資實(shí)行統(tǒng)一管理,有利于保管人員嚴(yán)格履行職責(zé),完善出入庫手續(xù),對庫存物資加強(qiáng)管理,防止物資流失??筛鶕?jù)物資收發(fā)量大小,并按照就近的原則,設(shè)一名專職保管人員,就可以做到在現(xiàn)有人員不增加的情況下,對物資進(jìn)行規(guī)范、有序的管理,避免因管理不善造成損失。
2、保管人員對自己保管的物資要做到有序擺放,堆放整齊,讓人看了一目了然,領(lǐng)用起來也十分方便。對于定期進(jìn)行的庫存物資盤點(diǎn)來說,既省時(shí)又省力,還能確保盤點(diǎn)結(jié)果準(zhǔn)確,避免庫存物資因雜亂堆放時(shí)間長而過期,造成經(jīng)濟(jì)損失。
3、部隊(duì)保管人員在調(diào)入物資時(shí),要根據(jù)部隊(duì)的人員認(rèn)真做好計(jì)劃,定額定量,并盡可能的考慮到各種因素的影響。防止盲目調(diào)入物資,造成壓庫,占用資金。對有的已經(jīng)形成的物資積壓,應(yīng)及時(shí)將信息反饋,以便管理部門在物資的可使用期內(nèi),合理調(diào)劑使用,提高物資的利用率,減少浪費(fèi)。對于易變質(zhì)的低值易耗品,采用零庫存的辦法,用多少調(diào)入多少。
4、對于以前遺留的廢舊物資,物資管理部門應(yīng)拿出一個(gè)行之有效的解決辦法。物資部門應(yīng)將這些廢舊物資收回統(tǒng)一管理,可以按這些物資的新舊程度,折價(jià)進(jìn)行處理。對于已經(jīng)流失的廢舊物資,要追究有關(guān)當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,挽回一定的經(jīng)濟(jì)損失。
總之,我們應(yīng)該以提高保管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)為出發(fā)點(diǎn),通過加強(qiáng)對保管人員的管理,提高庫存物資管理水平,竭盡全力減少庫存物資積壓,減少庫存物資對資金的占用,提高資金的使用率,為部隊(duì)的安全運(yùn)行作保障。
第三篇:庫存物資管理辦法
《庫存物資管理辦法》 第一章 總則
第一條 為規(guī)范XX公司庫存物資管理,優(yōu)化庫存物資結(jié)構(gòu),保證存貨的安全完整,縮短物資配送周期,減少庫存物資對營運(yùn)資金的占用,實(shí)現(xiàn)庫存物資管理精確化,提高企業(yè)運(yùn)營整體效益,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,結(jié)合XX公司公司庫存物資管理的具體情況,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》以及國家有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱存貨,是指企業(yè)在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的物資和物料,主要包括各類物資、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。企業(yè)代銷、代管存貨,委托加工、代修存貨也適用于本規(guī)范。
第三條 庫存物資管理原則
(一)庫存管理職能實(shí)行歸口管理原則。
(二)庫存管理精確化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化原則。
(三)屬于庫存物資范疇的各類物資必須統(tǒng)一進(jìn)行庫存管理,確保庫存物資料帳與財(cái)務(wù)帳的帳帳相符,以及物料帳與實(shí)物的帳實(shí)相符。
(四)最小庫存原則。
在滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營,保障物資供應(yīng)的前提下,能不設(shè)庫存的,應(yīng)實(shí)行零庫存管理;需要設(shè)庫存的,以適度的集中庫存替代分散的小規(guī)模庫存,合理設(shè)置庫存限額,加快庫存物資周轉(zhuǎn),有效控制庫存總量及庫存成本,提高企業(yè)的資金使用效率。
(五)庫存信息的集中監(jiān)控管理。
在確保物流、信息流暢通的基礎(chǔ)上,提高庫存物資信息化管理的支撐手段,逐步實(shí)現(xiàn)庫存物資信息的集中監(jiān)控管理,庫存物資統(tǒng)一調(diào)劑、調(diào)撥。
第四條 本辦法適用于XX公司公司及其各子公司的物資庫存管理工作。第五條 庫存物資的計(jì)價(jià)和核算方式按照XX公司公司會(huì)計(jì)核算辦法和相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
第二章 職責(zé)及分工
第六條 庫存物資管理機(jī)構(gòu)根據(jù)職責(zé)分為歸口管理部門、日常管理部門、財(cái)務(wù)核算管理部門、物資需求部門。
第七條 庫存物資管理職責(zé)的劃分
(一)庫存物資歸口管理部門:XX公司倉儲(chǔ)部。(二)庫存物資日常管理部門:各公司倉儲(chǔ)部。(三)庫存物資的財(cái)務(wù)核算管理部門:各公司財(cái)務(wù)部。第八條 各部門具體職責(zé)(一)倉儲(chǔ)部職責(zé)
1、XX公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)制訂股份公司庫存物資管理辦法;
2、XX公司倉儲(chǔ)部/各公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理股份公司及各公司的倉庫設(shè)置,庫存物資總量及結(jié)構(gòu)的倉儲(chǔ)計(jì)劃編制,庫存管理指標(biāo)下達(dá)及上報(bào);
3、XX公司倉儲(chǔ)部/各公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)股份公司及各公司、公司與公司之間的庫存物資調(diào)劑與調(diào)撥;
4、XX公司倉儲(chǔ)部/各公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、考核倉儲(chǔ)部庫存管理及配送工作,配合審計(jì)部對庫存管理進(jìn)行的內(nèi)控檢查;
5、XX公司倉儲(chǔ)部/各公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對庫存物資的全面盤點(diǎn)檢查,并提供庫存物資盤點(diǎn)報(bào)告。收集、整理、分析庫存信息;
6、XX公司倉儲(chǔ)部/各公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)定期公布積壓、處置物資。(二)財(cái)務(wù)部的具體職責(zé)
1、安排專人負(fù)責(zé)庫存物資財(cái)務(wù)管理,根據(jù)倉儲(chǔ)部提供的出入庫單據(jù)、報(bào)表、月度盤點(diǎn)表等原始憑證、資料及時(shí)復(fù)核并進(jìn)行帳務(wù)處理,監(jiān)督實(shí)物管理,定期與庫存管理部門進(jìn)行帳帳核對,對帳務(wù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
2、參與庫存物資的監(jiān)盤以及庫存物資的檢查工作,配合審計(jì)部按照內(nèi)控制度的要求對庫存管理工作進(jìn)行檢查。
3、配合完成物資的資產(chǎn)減值、報(bào)廢等事項(xiàng)的處置,并按批準(zhǔn)后的處置意見進(jìn)行帳務(wù)處理。
(三)物資需求部門的職責(zé)
1、按預(yù)算提出物資需求申請、對已到貨物資及時(shí)辦理申領(lǐng)。
2、負(fù)責(zé)對公布的積壓庫存物資根據(jù)需要及時(shí)領(lǐng)用。
3、協(xié)助辦理物資的資產(chǎn)減值、報(bào)廢等處置工作。
第九條 庫存物資管理歸口部門應(yīng)設(shè)專職管理崗位人員負(fù)責(zé)庫存物資管理,負(fù)責(zé)人員與物流管理人員應(yīng)由不同人員擔(dān)任;倉儲(chǔ)部應(yīng)設(shè)專職庫存物資管理員具體負(fù)責(zé)庫存物資帳務(wù)和實(shí)物的管理,調(diào)度員、配送員、料帳員與庫管員應(yīng)由不同人員擔(dān)任;財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)庫存帳務(wù)核算管理。
第三章 庫存物資的管理與控制
第十條 庫存物資歸口管理部門應(yīng)依據(jù)其銷售、生產(chǎn)、、資金籌措等情況制訂倉儲(chǔ)計(jì)劃,并根據(jù)物資的具體情況進(jìn)行分類管理,對常用物資結(jié)合其流程和周期設(shè)立安全庫存量,確保生產(chǎn)物資供應(yīng)的需要。
第十一條 各公司應(yīng)根據(jù)管理需要設(shè)置二級分庫。
第十二條 為有效控制庫存,工程物資的領(lǐng)用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)領(lǐng)用。
第十三條 庫存量的精確管控要求(一)物資需求計(jì)劃要求
各級物資需求部門在編制物資需求計(jì)劃時(shí)要遵循“及時(shí)性、準(zhǔn)確性、技術(shù)性、時(shí)限性”原則,確保物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供貨時(shí)間準(zhǔn)確無誤。
(二)到貨物資領(lǐng)用要求
辦公用品、勞保用品、安保用品等物資需求部門負(fù)責(zé)對物資使用情況進(jìn)行管控,原則上需求物資在到貨3個(gè)月內(nèi),需求部門必須全部領(lǐng)用出庫完畢; 工程物資需求計(jì)劃以工程項(xiàng)目為依據(jù),按照會(huì)審確定具體物資規(guī)格、型號、數(shù)量進(jìn)行編制,工程物資到貨后,根據(jù)工程實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行領(lǐng)用,在工程項(xiàng)目完工前領(lǐng)用完畢。(三)庫存限額管控要求
在財(cái)務(wù)部門指導(dǎo)下,庫存物資歸口管理部門要組織需求部門,結(jié)合庫存實(shí)際及需求計(jì)劃,設(shè)立庫存額上限及下限,每半年調(diào)整一次,納入績效管控體系,實(shí)現(xiàn)逐步降低的目標(biāo)。
庫存額下限:以保障業(yè)務(wù)、生產(chǎn)所需為前提,結(jié)合供應(yīng)商區(qū)域庫存的保障設(shè)立庫存額下限,根據(jù)需求變化、時(shí)限壓縮及生產(chǎn)效率提升,實(shí)現(xiàn)逐步降低。庫存額上限:以減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高現(xiàn)金利用率為目標(biāo),結(jié)合現(xiàn)有庫存量及積壓物資盤活計(jì)劃,以具體物資分類確定庫存額上限,通過對需求計(jì)劃及領(lǐng)用管理的逐步精確,逐步降低庫存額。
(四)庫存信息管理要求
1、各級庫存管理部門要加強(qiáng)庫存信息管理,做到準(zhǔn)確無誤,每季度結(jié)束后的15天內(nèi),需核對需求、實(shí)施、物資領(lǐng)用、庫存情況等情況,進(jìn)行分析,并將有關(guān)信息反饋需求部門,協(xié)助需求部門確定存貨盤活計(jì)劃,有效降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。
2、各級庫存物資歸口管理部門可根據(jù)實(shí)際需要與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,發(fā)揮供應(yīng)商庫存作用。在XX公司簽署集中框架協(xié)議的基礎(chǔ)上,由倉儲(chǔ)部與供應(yīng)商簽署物資代管協(xié)議,供應(yīng)商將一定限量的備用物資存儲(chǔ)在我方指定倉庫,倉儲(chǔ)部為供應(yīng)商保管。公司需要時(shí),提出申請,經(jīng)XX公司審批同意后,直接領(lǐng)取使用。每月根據(jù)領(lǐng)用量雙方進(jìn)行訂單合同結(jié)算,逐步實(shí)現(xiàn)“零庫存”管理。代管物資所有權(quán)不屬于我公司,物資因跌價(jià)減值而產(chǎn)生的損失風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān)。倉儲(chǔ)部應(yīng)比照我公司庫存物資管理辦法對代管物資進(jìn)行規(guī)范管理,建立臺帳,每月與供應(yīng)商進(jìn)行盤點(diǎn)、對賬,確保帳實(shí)相符。
3、各級庫存物資歸口管理部門應(yīng)報(bào)送物資出入庫信息。在每月結(jié)束后10天內(nèi),向XX公司倉儲(chǔ)部報(bào)送月度庫存物資管理信息,具體包括庫存種類、庫存量(數(shù)量及價(jià)值)、物流運(yùn)營成本、物資周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。
4、XX公司倉儲(chǔ)部應(yīng)在每季度結(jié)束后15天內(nèi),向上級部門報(bào)送本季度庫存物資統(tǒng)計(jì)信息,具體包括庫存物資總額、庫存率、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。每年1月31日前向上級部門上報(bào)庫存管理分析。
第四章 物資出庫、入庫、退庫管理
按照《庫房及物流管理細(xì)則》(試行)執(zhí)行。
第五章 庫存物資調(diào)撥管理 第十四條 XX公司倉儲(chǔ)部根據(jù)需求申請,負(fù)責(zé)股份公司與各公司、公司與公司之間的庫存物資調(diào)撥管理。
第十五條 XX公司倉儲(chǔ)部按季度公布XX公司可調(diào)劑盈余物資信息,公司按月公布公司可調(diào)劑盈余物資信息。各級管理部門應(yīng)本著“能用不買”的原則,充分利庫。
第十六條 物資調(diào)撥分為需求調(diào)撥和盈余調(diào)撥,需求調(diào)撥指由物資短缺方請求緊急物資調(diào)入的調(diào)撥行為,盈余調(diào)撥指物資盈余方請求盈余物資調(diào)出的調(diào)撥行為。
第六章 庫存物資的盤點(diǎn)清查
第十七條 為確保庫存物資帳實(shí)相符,倉庫必須進(jìn)行定期和不定期盤點(diǎn)。庫存管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。不定期盤點(diǎn)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行,如在庫存人員更換、倉庫轉(zhuǎn)移等情況發(fā)生時(shí),均應(yīng)進(jìn)行盤點(diǎn)。第十八條 日常定期、不定期自盤由倉儲(chǔ)部自行組織,其他部門可不參與。每年至少一次的存貨及工程物資全面盤點(diǎn)、每月的分類盤點(diǎn)及重要物資的專項(xiàng)盤點(diǎn)由管理部門負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,確定主盤人(由非盤點(diǎn)倉庫管理員擔(dān)任)、輔盤人(由盤點(diǎn)倉庫管理員擔(dān)任)、監(jiān)盤人(由財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門人員擔(dān)任),由主盤人在輔盤人的協(xié)助下負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn),監(jiān)盤人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)盤、復(fù)核或抽查。全面盤點(diǎn)以現(xiàn)貨盤點(diǎn)法(以實(shí)物對帳)進(jìn)行。盤點(diǎn)范圍為在庫所有物資。
第十九條 庫存物資盤點(diǎn)的內(nèi)容包括:
(一)核查物資品名規(guī)格、清點(diǎn)庫存數(shù)量,核對帳、實(shí)是否相符;(二)檢查物資的外觀質(zhì)量有無變化;(三)清查有無超過保管期限及積壓的物資;
(四)檢查保管條件和安全措施及消防設(shè)備是否齊全有效,是否符合保管物品性質(zhì)的要求。
第二十條 庫存物資的盤點(diǎn)清查程序:
(一)各級庫存管理部門負(fù)責(zé)管理倉儲(chǔ)部制訂庫存物資的清查盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)物資范圍、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日、盤點(diǎn)時(shí)間、參盤人員等,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。盤點(diǎn)前應(yīng)通知相關(guān)參盤人員,盤點(diǎn)時(shí)倉庫暫時(shí)停止出入庫。(二)根據(jù)清查盤點(diǎn)計(jì)劃,倉庫記賬員在盤點(diǎn)基準(zhǔn)日前將帳結(jié)帳完畢,從ERP管理系統(tǒng)中導(dǎo)出盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)時(shí)由庫存管理員與倉管員當(dāng)面逐項(xiàng)清點(diǎn)各項(xiàng)物資,共同填寫盤點(diǎn)并簽字確認(rèn)。庫存管理部門、工程管理部門、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部門等進(jìn)行監(jiān)督抽盤,并將實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果與明細(xì)帳進(jìn)行一一核對。盤點(diǎn)結(jié)束后,倉管員根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果備注實(shí)物登記簿。同時(shí),在ERP管理系統(tǒng)中登記盤點(diǎn)表,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)果與明細(xì)帳核對,形成庫存盤點(diǎn)結(jié)果表,倉管員、監(jiān)盤人在結(jié)果表上簽字確認(rèn),盤點(diǎn)結(jié)果表不得更改涂寫。對于帳實(shí)不符的,倉庫負(fù)責(zé)查明原因,編寫說明,并將盤點(diǎn)結(jié)果表與說明,經(jīng)庫存管理部門經(jīng)理審核后(工程物資還需報(bào)工程建設(shè)部門審核),財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批。經(jīng)審批后,及時(shí)更新登記簿。
(三)工程物資的分類盤點(diǎn)按照一般存貨盤點(diǎn)流程由倉管員、記帳員進(jìn)行,庫存管理部門、財(cái)務(wù)部、工程建設(shè)部門、審計(jì)部門派人監(jiān)盤。盤點(diǎn)結(jié)果表與說明由庫存管理部門、工程建設(shè)部門、財(cái)務(wù)部以及審計(jì)部門經(jīng)理審批。經(jīng)審批后,及時(shí)更新登記簿。
第七章 庫存物資清查結(jié)果的處置
第二十一條 庫存物資盤盈、盤虧的處置
對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧存貨及工程物資,由各庫存管理部門提出初步處理意見,并牽頭組織財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門對存貨及工程物資盤盈盤虧原因及處置意見進(jìn)行審核,對整體物資進(jìn)行復(fù)核整理后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,公司管理層審批核準(zhǔn)后上報(bào)XX公司審批,由XX公司倉儲(chǔ)部牽頭組織財(cái)務(wù)、審計(jì)、等相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行審核后,報(bào)XX公司公司管理層進(jìn)行審批,審批結(jié)果下文批復(fù)各公司。對于重大的盤虧、盤盈需報(bào)XX公司批準(zhǔn)處理。根據(jù)有關(guān)批復(fù),公司財(cái)務(wù)部報(bào)當(dāng)?shù)囟悇?wù)局進(jìn)行申報(bào),根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)批復(fù)進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)處理。如果稅務(wù)局當(dāng)年未能批復(fù),財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度及相關(guān)的稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的帳務(wù)調(diào)整。
第二十二條 庫存物資毀損報(bào)廢的處置
對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)毀損或擬報(bào)廢的存貨及工程物資,公司庫存管理部門聯(lián)系相關(guān)技術(shù)專業(yè)鑒定部門,進(jìn)行技術(shù)鑒定并出具處理意見,牽頭組織財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門對毀損或報(bào)廢原因及處置意見進(jìn)行審核,對整體物資進(jìn)行復(fù)核整理報(bào)公司管理層審批,公司管理層審批核準(zhǔn)同意后上報(bào)XX公司公司審批,超出審批權(quán)限的由物資管理部門匯總整理物資后經(jīng)公司管理層審批同意后上報(bào)XX公司公司審批。XX公司公司由倉儲(chǔ)部牽頭組織財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行審核后,報(bào)XX公司公司管理層審批,結(jié)果下文批復(fù)各公司。XX公司公司審批同意后,公司財(cái)務(wù)部向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局進(jìn)行申報(bào)。根據(jù)稅務(wù)局的批復(fù),公司財(cái)務(wù)部及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,財(cái)務(wù)復(fù)核人員對憑證進(jìn)行復(fù)核。如果稅務(wù)局當(dāng)年未能批復(fù),財(cái)務(wù)部根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度及相關(guān)稅務(wù)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。所有報(bào)廢物資在庫存管理部門及相關(guān)規(guī)定部門審核批準(zhǔn)后,由使用單位列出報(bào)廢物品清單連同實(shí)物交倉庫單獨(dú)存放保管。日常生產(chǎn)中產(chǎn)生的可回收使用的廢舊物資,參照上述辦法處理。
第八章 庫存物資的相關(guān)帳務(wù)處理
第二十三條 庫存物資的賬核對。財(cái)務(wù)部和庫存管理部門每月將財(cái)務(wù)存貨賬面金額與物資明細(xì)賬金額核對。對出現(xiàn)的差異應(yīng)查明差異原因,出具差異報(bào)告,按審批權(quán)限審批后進(jìn)行調(diào)整。
第二十四條 倉儲(chǔ)部倉庫保管員不定期根據(jù)實(shí)物登記簿進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),確保實(shí)物與實(shí)物登記簿一致。
第二十五條 庫存存貨成本核算和低值易耗品的攤銷方法
(一)財(cái)務(wù)部執(zhí)行XX公司統(tǒng)一規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法,正確核算存貨成本,并經(jīng)專人復(fù)核。
(二)存貨中的低值易耗品的攤銷方法按XX公司規(guī)定。第二十六條 計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備
根據(jù)XX公司資產(chǎn)減值準(zhǔn)備管理辦法和具體指導(dǎo)意見,各公司庫存管理部門牽頭,會(huì)同市場、財(cái)務(wù)等部門,參考庫齡分析報(bào)告、盤點(diǎn)報(bào)告和其他相關(guān)信息,對存貨進(jìn)行可變現(xiàn)凈值與帳面價(jià)值對比,計(jì)算差異,出具存貨跌價(jià)準(zhǔn)備報(bào)告,經(jīng)審計(jì)及其他相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批簽字,報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審批。超出審批權(quán)限的在各公司管理層審批同意后及時(shí)上報(bào)XX公司審批。XX公司財(cái)務(wù)部牽頭會(huì)同相關(guān)責(zé)任部門、審計(jì)等部門進(jìn)行審核后,根據(jù)XX公司公司相關(guān)權(quán)限規(guī)定,報(bào)股份公司管理層進(jìn)行審批,同意后下文批復(fù)公司。根據(jù)權(quán)限要求,需報(bào)股份公司審批的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備申請由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)上報(bào)。公司財(cái)務(wù)部根據(jù)批復(fù)進(jìn)行帳務(wù)處理,并由另一名財(cái)務(wù)人員復(fù)核憑證。
第九章 報(bào)廢物資的回收與處置
第二十七條 在辦公、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的按規(guī)定報(bào)廢及工程維護(hù)余料物資,報(bào)廢物資經(jīng)批準(zhǔn)后由維護(hù)使用單位負(fù)責(zé)拆除,庫存管理部門負(fù)責(zé)配合,維護(hù)使用單位應(yīng)列出清單及時(shí)報(bào)告庫存管理部門。工程維護(hù)余料由施工管理部門列出清單交倉庫保管,同時(shí)報(bào)告庫存管理部門,登記工程維護(hù)余料帳。庫存歸口管理部門要建立報(bào)廢及工程維護(hù)余料物資庫存實(shí)物賬,由庫存管理部門組織有關(guān)部門按競價(jià)處理流程進(jìn)行處置變現(xiàn),其他單位不得自行處置。處理報(bào)廢物資的收益應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
第二十八條 回收的廢舊物資由庫存物資歸口管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行維修等利舊處理。
第二十九條 工程施工過程中的報(bào)廢料,由施工單位列具清單、工程建設(shè)部門審核確認(rèn),移交倉儲(chǔ)部作為報(bào)廢物資進(jìn)行回收和處理。
第三十條 屬于待報(bào)廢的固定資產(chǎn)及存貨,必須按照有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定辦理申請報(bào)廢審批手續(xù)后處理。
第三十一條 報(bào)廢物資的處置應(yīng)經(jīng)管理層審批后按流程進(jìn)行,必要時(shí)可請中介機(jī)構(gòu)評估,按照評估價(jià)處置或進(jìn)行競價(jià)銷售,由出價(jià)最高方取得處置物資所有權(quán)。
第十章 監(jiān)督與考核
第三十二條 XX公司倉儲(chǔ)部制訂庫存物資的管理考核細(xì)則。范圍包括倉儲(chǔ)管理和庫存量控制兩方面進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)對賬實(shí)相符率、物資完好率和庫存限額、庫存周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)對庫存管理工作進(jìn)行考核,并結(jié)合實(shí)際對指標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
第三十三條 庫存物資需求管理應(yīng)遵循“誰申購,誰負(fù)責(zé)”的原則,即物資需求部門要對提出的需求真實(shí)性負(fù)責(zé),實(shí)施部門根據(jù)庫存按需,需求部門對由于需求不準(zhǔn)確造成的不良庫存負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)物資分配、領(lǐng)用及滯庫物資盤活,提高物資管理效能。
第三十四條 各公司應(yīng)根據(jù)本辦法建立有效的庫存物資管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和考核制度。
第三十五條 XX公司倉儲(chǔ)部制訂《XX公司庫存物資管理月度分析報(bào)表》并形成報(bào)表上報(bào)制度,根據(jù)報(bào)表指標(biāo)定期或不定期抽查各單位庫存物資管理工作,并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。
第十一章 附則
第三十六條 各分公司應(yīng)在本辦法基礎(chǔ)上結(jié)合本地實(shí)際,制訂庫存管理實(shí)施細(xì)則、工作流程。原有管理辦法與本辦法有沖突的,以本辦法規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十七條 本辦法最終解釋權(quán)歸屬XX公司。
第三十八條 本辦法經(jīng)XX公司總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過,自簽發(fā)之日起正式生效。
第四篇:物資庫存管理辦法
物資庫存管理辦法
一、目的
細(xì)化物資庫存管理,合理控制庫存,在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,減少庫存資金占用,減小不必要的倉儲(chǔ)成本。
二、適用范圍
常規(guī)車箱使用的生產(chǎn)物料,不包含特定車箱訂單要求的特定物料
三、管理細(xì)則
1、各種庫存的定義
① 安全庫存:為應(yīng)付供應(yīng)商因某些原因延期到貨或者由于用量不定期增加而設(shè)置的備用庫存量。適用于單個(gè)品種物資的庫存管理。
② 訂購點(diǎn)庫存:為提示采購訂貨,保證物料庫存量能夠得到及時(shí)補(bǔ)充而設(shè)置的一種庫存量。適用于單個(gè)品種物資的庫存管理。
③ 庫存上限:為控制庫存量,減少不必要的庫存占用而設(shè)置的庫存最大量。適用于單個(gè)品種物資的庫存管理。
④平均庫存:反映物資全月庫存水平的庫存量。適用于各品類物資的庫存管理。
⑤ 庫存周轉(zhuǎn)率: 一種衡量原材料在工廠里或是整條價(jià)值流中,流動(dòng)快慢的標(biāo)準(zhǔn),適用于各品類物資及整體庫存管理。
2、各種庫存標(biāo)準(zhǔn)測算公式及相關(guān)參數(shù)說明
①安全庫存標(biāo)準(zhǔn)=因用量不穩(wěn)而設(shè)置的安全庫存+因供貨不穩(wěn)設(shè)置的安全庫存=(最大日用量-平均日用量)*供應(yīng)商交貨周期+(供應(yīng)商有可能延期到貨的天數(shù)*平均日用量)。②訂購點(diǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn)=安全庫存標(biāo)準(zhǔn)+平均日用量*供應(yīng)商交貨期
③庫存上限標(biāo)準(zhǔn)=安全庫存標(biāo)準(zhǔn)+采購計(jì)劃周期*平均日用量 ④平均庫存標(biāo)準(zhǔn)=(安全庫存標(biāo)準(zhǔn)+庫存上限標(biāo)準(zhǔn))/2
⑤庫存周轉(zhuǎn)率標(biāo)準(zhǔn):如果測算各品種庫存周轉(zhuǎn)率
,如測算整體庫存周轉(zhuǎn)率
參數(shù)說明:
最大日用量=最大日產(chǎn)量*使用此物資車型比例*單臺車用量。
平均日用量=平均日產(chǎn)量*使用此物資車型比例*單臺車用量。(車型比例根據(jù)最近3個(gè)月的實(shí)際裝車歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì))
供應(yīng)商交貨期:從供應(yīng)商接到訂單第二天起到物資到我廠當(dāng)天之間的天數(shù)。按照制定的《供應(yīng)商交貨期明細(xì)表》執(zhí)行。供應(yīng)商交貨期可能向后延遲的天數(shù):根據(jù)不同供應(yīng)商的供貨穩(wěn)定性進(jìn)行設(shè)置。按照《供應(yīng)商不安全系數(shù)表》執(zhí)行。
采購計(jì)劃周期:相鄰兩次采購計(jì)劃制定時(shí)間之間相隔的天數(shù),按照《物資采購計(jì)劃周期表》執(zhí)行。
3、各項(xiàng)庫存標(biāo)準(zhǔn)的制定原則:
庫存標(biāo)準(zhǔn)原則上是三個(gè)月調(diào)整一次,如遇特殊情況(比如公司訂單車型結(jié)構(gòu)或者技術(shù)用量大幅度調(diào)整)時(shí),可針對相關(guān)物資品種進(jìn)行調(diào)整。按計(jì)劃產(chǎn)量的多少分四段: ①200-499臺,統(tǒng)一按400臺測算 ②500-799臺,統(tǒng)一按700臺測算 ③800-1199臺,統(tǒng)一按1000臺測算 ④1200臺以上,統(tǒng)一按1200臺測算
4、實(shí)際業(yè)務(wù)操作過程中各種庫存統(tǒng)計(jì)方法及管理要求:
① 安全庫存:全月幾個(gè)批次到貨前一天的庫存數(shù)量的平均值為實(shí)際執(zhí)行的安全庫存。允許與安全庫存標(biāo)準(zhǔn)有±10%的差距。
② 訂購點(diǎn)庫存:全月幾個(gè)批次采購計(jì)劃制定當(dāng)天的庫存數(shù)量的平均值為實(shí)際執(zhí)行的訂購點(diǎn)庫存,允許與訂購點(diǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn)有±10%的差距。
③ 庫存上限:全月幾個(gè)批次到貨當(dāng)天入庫之后的庫存數(shù)量。允許與庫存上限標(biāo)準(zhǔn)有±10%的差距。
④平均庫存:當(dāng)月每天庫存量之和/當(dāng)月天數(shù),允許與平均庫存標(biāo)準(zhǔn)有±10%的差距。
⑤庫存周轉(zhuǎn)率:如果測算各品種庫存周轉(zhuǎn)率按數(shù)量測算:=月消耗數(shù)量/月平均庫存,如測算整體庫存周轉(zhuǎn)率按總金額測算:=月物資消耗金額/月平均庫存金額,允許與標(biāo)準(zhǔn)有±10%差異。
以上各種庫存的實(shí)際執(zhí)行數(shù)量與標(biāo)準(zhǔn)的差異如果超出了正常范圍,且無正當(dāng)理由的,將對相關(guān)崗位進(jìn)行考核。
四、相關(guān)部門職責(zé)
1、計(jì)劃部:
①負(fù)責(zé)制定各種庫存標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)副總經(jīng)理審批后生效。②負(fù)責(zé)將審批后的庫存標(biāo)準(zhǔn)信息向相關(guān)部門進(jìn)行發(fā)布
③負(fù)責(zé)將標(biāo)準(zhǔn)貫徹到實(shí)際采購計(jì)劃業(yè)務(wù)中,并實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)調(diào)整.2、訂單部: ①負(fù)責(zé)提供月生產(chǎn)計(jì)劃。
②負(fù)責(zé)提供沒有設(shè)定庫存的特殊物料備料需求 ③負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃及變更信
④負(fù)責(zé)參考各種物料的平均日用量和安全庫存量進(jìn)行訂單的排產(chǎn),排產(chǎn)時(shí)不能連續(xù)3天以上同一種規(guī)格物資超出平均用量或者一天所用同一種規(guī)格物資不超過平均用量的30%,如遇特殊情況,通知綜合計(jì)劃部對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
3、采購部
負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的執(zhí)行,對延遲到貨或者不按計(jì)劃數(shù)量到貨的情況及時(shí)通知綜合計(jì)劃部;
加強(qiáng)供應(yīng)商管理提高其到貨及時(shí)率。
4、倉儲(chǔ)部
負(fù)責(zé)及時(shí)準(zhǔn)確的提供物資的庫存數(shù)量,并對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物資庫存進(jìn)行提示和上報(bào)。
5、技術(shù)部
負(fù)責(zé)各種物料使用標(biāo)準(zhǔn)和使用量發(fā)生變化時(shí)及時(shí)通知采購部門
6、財(cái)務(wù)部:
負(fù)責(zé)對庫存金額的測算
本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。庫存標(biāo)準(zhǔn)樣表,見附表。
第五篇:庫存管理辦法
XXXX股份有限公司
存貨管理辦法
一、為了加強(qiáng)對存貨收、發(fā)、存的管理,明確各職能部門的責(zé)任和管理權(quán)限,根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況和管理要求,制定本管理辦法。
二、存貨是指公司為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn),主要包括各種原材料(包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件)、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品、委托加工材料等。
三、存貨的入帳價(jià)值:
1、購入的存貨入帳價(jià)值包括:
⑴貨物價(jià)值:指購入存貨發(fā)票上列的貨款金額; ⑵運(yùn)雜費(fèi):包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi); ⑶運(yùn)輸途中的合理損耗; ⑷入庫前加工、整理、挑選費(fèi)用。
2、自制存貨入賬價(jià)值:
(1)自制工具、自制修理用備件成本,包括自制過程中發(fā)生的原材料費(fèi)、工資及其他費(fèi)用,以計(jì)劃價(jià)格為入庫價(jià)值,與其實(shí)際成本的差異,分配計(jì)入生產(chǎn)成本;
(2)產(chǎn)成品的計(jì)價(jià)包括制造過程中發(fā)生的直接原材料費(fèi)用、工資費(fèi)用及其他制造費(fèi)用。
3、委托外單位加工的存貨入賬價(jià)值包括實(shí)際耗用的原材料實(shí)際成本、外委加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。
4、投資者投入的存貨價(jià)值為評估后或者合同協(xié)議確定的價(jià)值;
5、盤盈的存貨,其入賬價(jià)值為同類存貨依據(jù)其成新度估計(jì)的價(jià)值。
四、存貨的核算方法:
1、原材料、自制半成品采用實(shí)際成本核算
2、委托加工材料、產(chǎn)成品等均按實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出計(jì)價(jià)方法為移動(dòng)平均法,低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算。
五、材料的驗(yàn)收入庫:
1、材料入庫,倉庫管理員要作好清點(diǎn)、質(zhì)量檢查、單據(jù)齊備三個(gè)環(huán)節(jié),只有數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格、手續(xù)清楚的存貨才準(zhǔn)于收料入庫;
2、材料采購必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,對確實(shí)不能取得增值稅專用發(fā)票的,須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后,方可采購。
3、材料入庫由供應(yīng)部門經(jīng)辦人根據(jù)庫房管理人員簽字的送貨單及合同在賬務(wù)系統(tǒng)中辦理入庫手續(xù)。財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)根據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票的合法性、正確性及價(jià)格的合理性,并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。
4、對發(fā)票未到的貨物,月末應(yīng)估價(jià)入庫。
6、因產(chǎn)品的特殊性,部分物資需要退回到庫房的,須按退庫流程辦理相關(guān)手續(xù)。
7、委托外單位加工材料入庫,采購部依據(jù)外協(xié)加工費(fèi)辦理相應(yīng)項(xiàng)目的入庫手續(xù)。
六、原材料的發(fā)出:
1、部門領(lǐng)料員,可根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃填制T6出庫單,并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
3、倉庫管理員要審查出庫單是否填寫清楚,對涂改后的領(lǐng)料單、無主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單和“白條”領(lǐng)料,不得發(fā)料。
4、根據(jù)庫存數(shù)量領(lǐng)料,不得辦理原材料零出庫。
6、領(lǐng)料單一式三份,其中領(lǐng)料部門留存一份,倉庫保管留存一份,財(cái)務(wù)根據(jù)原件留存一份。
7、月終未用的材料要辦理假退料手續(xù),以便沖減成本。
七、在產(chǎn)品和庫存商品的管理:
1、在產(chǎn)品的管理
⑴在產(chǎn)品是處在生產(chǎn)過程中尚未加工完成的各項(xiàng)產(chǎn)品和雖已完工尚未檢驗(yàn)、包裝、入庫的產(chǎn)品。要嚴(yán)格按照成本費(fèi)用管理辦法,把生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),不得多轉(zhuǎn)或少轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本。
⑵各單位應(yīng)按月、季、年組織盤點(diǎn),核實(shí)實(shí)物數(shù)量,車間應(yīng)作好實(shí)物管理,防止丟失、損壞等現(xiàn)象,做到帳物相符。
⑶各工序轉(zhuǎn)移半成品要管理到位、轉(zhuǎn)移有序、有簽收、有檢查。
2、庫存商品的管理:
具備發(fā)貨條件的商品應(yīng)當(dāng)根據(jù)手續(xù)辦理庫存商品的入庫,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)定期清查是否帳實(shí)相符。
八、存貨的抽查與盤點(diǎn):
1、存貨的抽查:
(1)倉庫管理員應(yīng)經(jīng)常對各類存貨抽查,了解實(shí)物與卡片、帳目是否相符,如有不符,要認(rèn)真查對。
(2)財(cái)務(wù)部門或有關(guān)人員,應(yīng)每月對存貨進(jìn)行抽查,以驗(yàn)證是否帳實(shí)相符、帳卡相符、帳帳相符。如有不符,應(yīng)認(rèn)真查對原因,并及時(shí)向有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
2、存貨的盤點(diǎn):
(1)各倉庫每月末應(yīng)對所管存貨進(jìn)行檢查,核對“帳、卡、物”是否一致。
(2)各生產(chǎn)車間必須在每月末對在產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果填列盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本核算。
(3)每年末由財(cái)務(wù)部門派人參加對存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)。(4)盤點(diǎn)前要把所有到庫材料入賬。
(5)對盤點(diǎn)結(jié)果,要填列盤點(diǎn)報(bào)告表,報(bào)財(cái)務(wù)部門審查。
3、盤點(diǎn)結(jié)果的處理:
(1)對盤點(diǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)、報(bào)廢等情況,應(yīng)由有關(guān)部門查明原因,寫出書面報(bào)告,提交由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員等組成的小組進(jìn)行鑒定,并由其部門予以確認(rèn),提出報(bào)廢申請,上報(bào)董事會(huì)審核,確定其處理辦法。
(2)報(bào)廢、毀損的物資核銷后,要進(jìn)行變價(jià)處理,處理后的凈收入,也作為當(dāng)期損益,不得作為小金庫處理。