第一篇：行文規(guī)范

行文規(guī)范

一：上行文

第一條、所有向上行文的公文必須采用正規(guī)形式及格式，并且一律用電腦打印。第二條、形式分類：

1、報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”；

2、請(qǐng)示：請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題做出指示，給予答復(fù)，用“請(qǐng)示”；

3、總結(jié)：把已經(jīng)做過(guò)的某一時(shí)期的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究的，用“總結(jié)”；

4、計(jì)劃：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作做出具體安排的，用“計(jì)劃”。第三條、向上行文必須寫明報(bào)（抄）送對(duì)象、抱送人、行文時(shí)間及標(biāo)題。第四條、報(bào)告、請(qǐng)示的標(biāo)題要清楚、準(zhǔn)確地概括所要匯報(bào)或請(qǐng)示工作內(nèi)容；總結(jié)、計(jì)劃的標(biāo)題必須指明是哪一時(shí)期或某項(xiàng)工作的總結(jié)或計(jì)劃。

第五條、起草文件要做到情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、文字簡(jiǎn)練、條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅簡(jiǎn)短。

第六條、起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確、時(shí)間、要寫具體的年月日。

第七條、報(bào)告或請(qǐng)示的第一句（或第一段）要簡(jiǎn)明、扼要的陳述所要匯報(bào)或請(qǐng)示工作的主題及目的、意義。

第八條、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是報(bào)告或請(qǐng)示的正題部分，要清楚寫明工作包含的各個(gè)事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人（承辦人）、費(fèi)用、工作的進(jìn)展情況及開(kāi)展工作等要素。

第九條、公文的最后部分要根據(jù)抱送人自己的想法提出下一步的計(jì)劃及建議。第十條、此規(guī)定的適用對(duì)象為公司所有部門，各部門在向上請(qǐng)示或匯報(bào)工作時(shí)必須按此規(guī)定辦理，違者將所報(bào)公文退回重新行文，嚴(yán)重將給予過(guò)失處分。

第二篇：公司行文規(guī)范

河北喜德來(lái)家具實(shí)業(yè)有限公司

公 文 處 理 規(guī) 范

一、目的和適用范圍

為規(guī)范公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來(lái)公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時(shí)性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來(lái)公文的管理。二、公文處理職責(zé)

1．公司辦公室為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；

2．公司辦公室主任負(fù)責(zé)外部來(lái)文擬辦意見(jiàn)的簽署； 3．相關(guān)部門負(fù)責(zé)公文的起草；

4．相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的審核； 5．總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的簽批。三、公文分類

1．決定——適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；

2．決議——適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

3．通告（或公告）——適用于公開(kāi)發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

4．通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來(lái)文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；

5．通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況；

（3）二級(jí)公文使用“小紅頭”紙，即70號(hào)宋體紅色“河北喜德來(lái)家具實(shí)業(yè)有限公司”（**）；

（4）三級(jí)公文，不使用“紅頭”紙；

（5）紅頭文件對(duì)外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行發(fā)文；

（6）紅頭文件對(duì)內(nèi)行文可以以公司辦公室或董事會(huì)名義行文。2．發(fā)文字號(hào)

（1）使用“大紅頭”時(shí)發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜字[****]*號(hào)”，紅線上居中排布；

（2）使用“小紅頭”時(shí)，發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜**字[****]*號(hào)”，紅線下第一行右上角頂格排布。3．公文密級(jí)和保密期限

（1）公文秘密等級(jí)分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

（2）文件如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用4號(hào)黑體，頂格標(biāo)識(shí)在第一行右上角，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則在秘密等級(jí)后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開(kāi)。4．公文標(biāo)題

（1）使用“大紅頭”時(shí)用小2號(hào)宋體。使用“小紅頭”時(shí)用小2號(hào)黑體使用非“紅頭”時(shí)不做統(tǒng)一規(guī)定。

（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

5．主送機(jī)關(guān)

公司間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的文字對(duì)齊；最后標(biāo)句號(hào)。抄報(bào)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級(jí)單位；抄送機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級(jí)或不相隸屬單位；抄發(fā)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級(jí)單位。

12．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

用四號(hào)仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

13．公文用紙和結(jié)構(gòu)層次

（1）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。

（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。

六、公文辦理 1．內(nèi)部發(fā)文辦理

（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

（2）公司內(nèi)部公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。

（3）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫《發(fā)文登記表》。（4）各部門收到文件時(shí)應(yīng)做好《收文記錄》。2．外來(lái)公文處理

（1）定義：外來(lái)公文是指國(guó)家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等。

①對(duì)于不需具體辦理的公文，由公司辦公室確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。

②對(duì)于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。

3．公文處理原則

（1）堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。.（3）必須區(qū)別公司內(nèi)部文件和對(duì)外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經(jīng)過(guò)公司辦公室送出，禁止將公司內(nèi)部傳閱批示或署有領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的內(nèi)部文件直接向外單位或個(gè)人傳送，違者將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（4）公文必須使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字和使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡(jiǎn)稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀

（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

（2）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。

（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第三篇：會(huì)議紀(jì)要行文規(guī)范

會(huì)議紀(jì)要行文規(guī)范

相對(duì)于屬事務(wù)文書，一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔的會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫法適用于小型會(huì)議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

總之，無(wú)論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

特點(diǎn)

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

第四篇：正式行文規(guī)范

一、公文文號(hào)的正確使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào)“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或中括號(hào)“ [ ] ”。

如：商洛學(xué)院（2009）5號(hào)（不規(guī)范）

商洛學(xué)院 [2009] 5號(hào)（不規(guī)范）

商洛學(xué)院?2009?5號(hào)（規(guī) 范）

二、標(biāo)題的要求

（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。

標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋體字。

不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專用術(shù)語(yǔ)分開(kāi)。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度一樣的方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號(hào)楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱和時(shí)間則用（）括住，字體使用四號(hào)楷體，單位名稱與時(shí)間間隔兩個(gè)空格，時(shí)間使用數(shù)字形式，如：（商洛學(xué)院 2012年3月11日）

三、正文的要求

（一）正文要與標(biāo)題隔一行。

（二）正文使用三號(hào)仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)楷體，三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)仿宋體加粗，四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。一級(jí)標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。

（三）全文層次序號(hào)的使用

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，不采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號(hào)或句號(hào)。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，不采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五層為“①”，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個(gè)自然段的首行必須左空兩格（包括序號(hào)）。一級(jí)標(biāo)題前面不空格。

2.請(qǐng)示、報(bào)告、通知等有稱謂的，文章的第一行稱謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無(wú)誤，必要時(shí)用括號(hào)加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用公文標(biāo)題使用簡(jiǎn)稱時(shí)，先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。

（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。先在正文下一行左空兩格用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

（一）破折號(hào)，行文中作為說(shuō)明解釋的語(yǔ)句用破折號(hào)標(biāo)明?？偨Y(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號(hào)，破折號(hào)的長(zhǎng)度為兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度，例“——”，而不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”。

（二）連接號(hào)，相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：

1.表示時(shí)間起止的，工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長(zhǎng)度，也就是一個(gè)漢字的長(zhǎng)度，不是兩個(gè)短橫或其它。

2.表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“1～4個(gè)年級(jí)”，1和4之間應(yīng)用浪紋線。

3.表示地點(diǎn)的，例如：商洛——西安，是兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度。

（三）省略號(hào)，省略號(hào)的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置

1.句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

2.引號(hào)、括號(hào)、書名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

3.破折號(hào)和省略號(hào)各占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開(kāi)。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。

（五）頁(yè)碼用四號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號(hào)一字線。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

五、文章中數(shù)字的使用

（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計(jì)劃 應(yīng)試教育等。

（三）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

六、封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫法

（一）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請(qǐng)示等類的公文結(jié)尾的成文時(shí)間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫成二00九年。

（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時(shí)間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時(shí)間

（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，右空兩格?/p>

如全稱：商洛學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，簡(jiǎn)稱：商洛學(xué)院經(jīng)管院。

（二）時(shí)間在單位名稱的下一行，右頂格。

（三）落款多個(gè)單位時(shí)，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對(duì)齊。

（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書寫單位名稱和時(shí)間的，結(jié)尾不再使用落款和時(shí)間。

八、公文中紙張及印章的正確使用

公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，頁(yè)邊距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

第五篇：辦公室行文規(guī)范

計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院第十七屆團(tuán)委、學(xué)生會(huì)

計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)

辦公室行文規(guī)范

為了使計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院團(tuán)委，學(xué)生會(huì)文件的統(tǒng)一化、規(guī)范化，特對(duì)文件的行文規(guī)范做出以下規(guī)定：

一、上交的所有電子文檔應(yīng)命名為“計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)/**部**”，標(biāo)題應(yīng)與文檔名稱一致。

二、標(biāo)題用小二號(hào)，華文中宋，加粗,據(jù)頁(yè)面正中位置。（通知，申請(qǐng)等應(yīng)用文的稱呼與標(biāo)題字體相同）；

三、副標(biāo)題用小二，華文中宋，加粗。

四、正文與標(biāo)題之間應(yīng)空一行（所空行的字體大小為：小四）。

五、正文字體用小四，宋體，段首空2格，行間距均設(shè)為1.5倍，字符為標(biāo)準(zhǔn)間距。

六、正文在使用“九”或“9”必須全文統(tǒng)一。

七、每篇文檔必須有總結(jié)性文字。

八、落款和日期的文字用小四，宋體，落款統(tǒng)一為“計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院、軟件學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)/**部/*年*月*日”，寫于右下角。居頁(yè)面靠右位置，加蓋公章。

九、設(shè)置頁(yè)腳，只一頁(yè)的文件不需設(shè)置頁(yè)腳，設(shè)為<1>、<2>??。頁(yè)眉，統(tǒng)一設(shè)置為“計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院 軟件學(xué)院 第十六屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)”，頂頭，宋體，小五，不加粗。

十、分點(diǎn)符號(hào)第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”第四層為“(1)”，第五層為“①”。不可以出現(xiàn)其他怪異符號(hào)領(lǐng)段。

十一、文檔不能有錯(cuò)別字，病句，無(wú)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等原則性問(wèn)題。

計(jì)算機(jī)科學(xué)學(xué)院 團(tuán)委學(xué)生會(huì)

辦公室

2011年10月10日