第一篇：學(xué)生會(huì)工作總結(jié)行文規(guī)范

學(xué)生會(huì)工作總結(jié)行文規(guī)范

一、學(xué)生會(huì)工作總結(jié)中必須要有的東西

（一）總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

（二）成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

（三）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

（四）各類活動(dòng)總結(jié)。與以前類似，注意填寫(xiě)相應(yīng)的word/excl表格。

二、寫(xiě)好學(xué)生會(huì)總結(jié)需要注意的問(wèn)題

（一）一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

（二）條理要清楚。總結(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

（三）要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊敚撀缘囊浴?/p>

三、格式要求

用紙：A4 裝訂：左側(cè)（兩訂）頁(yè)碼：下居中

頁(yè)邊距：上2.5厘米，下2厘米，左2.5厘米，右2厘米

題目：

生命科學(xué)學(xué)院XX學(xué)年學(xué)生會(huì)工作總結(jié)（二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，居中）--XX部（小二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，居中）

正文：小四號(hào)仿宋 標(biāo)題：

一級(jí)：一、二、三（小三號(hào)黑體）二級(jí)：

（一）（二）

（三）（小四號(hào)黑體）三級(jí)：1.2.3.(小四號(hào)黑體)行距：?jiǎn)伪缎芯?字距：默認(rèn)

總結(jié)落款處部門負(fù)責(zé)人：簽字

第二篇：河南大學(xué)學(xué)生會(huì)行文規(guī)范

英語(yǔ)四六級(jí)講座活動(dòng)總結(jié)

英語(yǔ)四六級(jí)講座一直是河南大學(xué)學(xué)生會(huì)一項(xiàng)固有的校級(jí)品牌活動(dòng)，通過(guò)……

一、活動(dòng)總結(jié)

活動(dòng)分前期后期兩個(gè)部分，前期總結(jié)如下：

（一）前期準(zhǔn)備工作總結(jié)

本次活動(dòng)前期工作比起往年覆蓋面積更廣…… 1.黑板書(shū)寫(xiě)

（1）教室黑板的書(shū)寫(xiě)

此方式一直是最直接有效的四六級(jí)的宣傳方式，覆蓋面積廣達(dá)各個(gè)教室，同學(xué)們上課或者上自習(xí)時(shí)可以一目了然，（2）寢室值班室黑板的書(shū)寫(xiě)：此方式是今年新增設(shè)的一項(xiàng)宣傳方式，在寢室值班室旁邊的小黑板進(jìn)行信息的書(shū)寫(xiě)公開(kāi)，可以讓學(xué)生們回寢時(shí)也能注意到此信息。

河南大學(xué)學(xué)生會(huì) 2013年11月25日

補(bǔ)充：

1.除三級(jí)標(biāo)題三號(hào)仿宋加粗以外任何地方都不可加粗（切記，要不然打印出來(lái)會(huì)很刺眼）。

2.各級(jí)標(biāo)題空兩格寫(xiě)，與正文開(kāi)頭照齊（可用鼠標(biāo)選中以檢驗(yàn)）。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

3.正文最末與落款間空七行。若間距不足導(dǎo)致落款到下一頁(yè)時(shí)，將落款緊貼上頁(yè)最后一行。

4.引用圖片要保持原來(lái)的橫縱比，避免圖片內(nèi)容扭曲變形，只可根據(jù)空間在頂角拖動(dòng)整體改變大小，不可拉長(zhǎng)或縮短；圖片不可超過(guò)默認(rèn)邊線；圖片下方有注明時(shí)，文字相對(duì)圖片居中寫(xiě)在圖片下方.字體為仿宋小四或五號(hào)，字體外不用加括號(hào)。另：圖片選取清晰高質(zhì)量的，不要太過(guò)重復(fù)相同內(nèi)容。

5.封面所有字體設(shè)為楷體且均不加粗，最大標(biāo)題最好為楷體初號(hào)或小初，“策劃書(shū)”“調(diào)研總結(jié)”等字樣比最大標(biāo)題小，封面落款最好為三號(hào)字右對(duì)齊（根據(jù)大標(biāo)題的長(zhǎng)短程度可試當(dāng)調(diào)節(jié)大標(biāo)題與副標(biāo)題的相對(duì)大?。?，總之，使封面不造成太大視覺(jué)沖擊。

6.若用到目錄，則必須為提取目錄形式，不能是文本形式?！澳夸洝倍譃楹隗w二號(hào)，其他部分為仿宋三號(hào)。

7.標(biāo)點(diǎn)加整齊，句尾要不加都不加。

8.如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二

字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。附件正式內(nèi)容應(yīng)當(dāng)另面編排，與正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在頁(yè)面左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在頁(yè)面第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

9.頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在版心下邊緣之下，數(shù)字左右可各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。雙面打印時(shí)單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字。

10.內(nèi)容方面：文字表述客觀簡(jiǎn)潔，不能有語(yǔ)病和錯(cuò)字。11.裝訂要求：應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各7厘米處，允許誤差±4毫米；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；與邊緣的距離為3-5毫米。

第三篇：工作總結(jié)行文規(guī)范格式

行文規(guī)范格式

一、紙型

公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文可根據(jù)實(shí)際情況確定。

二、字體

一級(jí)標(biāo)題用二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，二級(jí)標(biāo)題用三號(hào)黑體，三級(jí)標(biāo)題用三號(hào)楷體加黑，四級(jí)標(biāo)題一般用三號(hào)楷體。正文用三號(hào)仿宋。字體顏色為黑色。

三、行距字距

每頁(yè)22行，每行28個(gè)字（公文上下頁(yè)邊距為3.5厘米，左右頁(yè)邊距為2.6厘米，正文段落行距原則上為固定值28磅）。

四、標(biāo)題中的層次和標(biāo)點(diǎn)

一級(jí)層次用一、二、三等，標(biāo)點(diǎn)用頓號(hào)；二級(jí)用

（一）（二）

（三）等，后面不帶標(biāo)點(diǎn)；三級(jí)用1.2.3.等，標(biāo)點(diǎn)用冒點(diǎn)。主標(biāo)題排列使用正梯形、倒梯形或菱形，回行時(shí)做到詞意完整、排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)。

五、數(shù)字用法

正文中的公歷世紀(jì)、年代、年月日、數(shù)量統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字（如投資3億元不能寫(xiě)作“三億元”），年份一般不用簡(jiǎn)寫(xiě)。落款時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字小寫(xiě)；主標(biāo)題標(biāo)注的領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字3號(hào)楷體加括號(hào)。

六、頁(yè)碼

一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。正反面公文頁(yè)碼標(biāo)注時(shí)單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字；單頁(yè)公文頁(yè)碼標(biāo)注時(shí)居中。首頁(yè)一般不標(biāo)注。

七、發(fā)文字號(hào)

年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)當(dāng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（如1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。

八、版記

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字（上行文印發(fā)日期后加“印”字），右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。

第四篇：公司行文規(guī)范

河北喜德來(lái)家具實(shí)業(yè)有限公司

公 文 處 理 規(guī) 范

一、目的和適用范圍

為規(guī)范公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來(lái)公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時(shí)性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來(lái)公文的管理。二、公文處理職責(zé)

1．公司辦公室為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；

2．公司辦公室主任負(fù)責(zé)外部來(lái)文擬辦意見(jiàn)的簽署； 3．相關(guān)部門負(fù)責(zé)公文的起草；

4．相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的審核； 5．總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的簽批。三、公文分類

1．決定——適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；

2．決議——適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

3．通告（或公告）——適用于公開(kāi)發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

4．通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來(lái)文件，要求各部門、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；

5．通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況；

（3）二級(jí)公文使用“小紅頭”紙，即70號(hào)宋體紅色“河北喜德來(lái)家具實(shí)業(yè)有限公司”（**）；

（4）三級(jí)公文，不使用“紅頭”紙；

（5）紅頭文件對(duì)外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門不得使用紅頭文件進(jìn)行發(fā)文；

（6）紅頭文件對(duì)內(nèi)行文可以以公司辦公室或董事會(huì)名義行文。2．發(fā)文字號(hào)

（1）使用“大紅頭”時(shí)發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜字[****]*號(hào)”，紅線上居中排布；

（2）使用“小紅頭”時(shí)，發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“喜**字[****]*號(hào)”，紅線下第一行右上角頂格排布。3．公文密級(jí)和保密期限

（1）公文秘密等級(jí)分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

（2）文件如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用4號(hào)黑體，頂格標(biāo)識(shí)在第一行右上角，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則在秘密等級(jí)后加同樣字體的保密期限，中間用★隔開(kāi)。4．公文標(biāo)題

（1）使用“大紅頭”時(shí)用小2號(hào)宋體。使用“小紅頭”時(shí)用小2號(hào)黑體使用非“紅頭”時(shí)不做統(tǒng)一規(guī)定。

（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

5．主送機(jī)關(guān)

公司間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的文字對(duì)齊；最后標(biāo)句號(hào)。抄報(bào)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級(jí)單位；抄送機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級(jí)或不相隸屬單位；抄發(fā)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級(jí)單位。

12．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

用四號(hào)仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

13．公文用紙和結(jié)構(gòu)層次

（1）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。

（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。

六、公文辦理 1．內(nèi)部發(fā)文辦理

（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

（2）公司內(nèi)部公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。

（3）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫(xiě)《發(fā)文登記表》。（4）各部門收到文件時(shí)應(yīng)做好《收文記錄》。2．外來(lái)公文處理

（1）定義：外來(lái)公文是指國(guó)家、省市縣有關(guān)部門、行業(yè)主管部門等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等。

①對(duì)于不需具體辦理的公文，由公司辦公室確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。

②對(duì)于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門傳閱。

3．公文處理原則

（1）堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。.（3）必須區(qū)別公司內(nèi)部文件和對(duì)外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經(jīng)過(guò)公司辦公室送出，禁止將公司內(nèi)部傳閱批示或署有領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的內(nèi)部文件直接向外單位或個(gè)人傳送，違者將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（4）公文必須使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字和使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。（5）各部門行文必須使用全稱或通用規(guī)范簡(jiǎn)稱。4．公文立卷、歸檔和銷毀

（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

（2）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。

（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五篇：會(huì)議紀(jì)要行文規(guī)范

會(huì)議紀(jì)要行文規(guī)范

相對(duì)于屬事務(wù)文書(shū)，一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔的會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文，通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫(xiě)三部分，也可只寫(xiě)前兩部分。

①在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫(xiě)法：

一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì)議。

二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫(xiě)作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫(xiě)或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫(xiě)。

總之，無(wú)論是哪種寫(xiě)法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結(jié)尾。

特點(diǎn)

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。