第一篇：年鑒行文規(guī)范

這樣做加快了編纂進(jìn)度，提高了時(shí)效性。但由于各個(gè)部門(mén)供稿人員多為單位的筆桿子，其文風(fēng)受到日常行政公文影響很深，加之對(duì)年鑒的體例、性質(zhì)不夠了解，行文中常出現(xiàn)一些不規(guī)范的寫(xiě)法。具體表現(xiàn)在：I．年鑒用語(yǔ)教條化、模式化。年鑒的行文本應(yīng)簡(jiǎn)潔樸實(shí)，言之有物，但是從不少年鑒的行文用語(yǔ)來(lái)看，存在著教條化的傾向。尤其是政治類(lèi)條目，內(nèi)容不夠虛話(huà)湊，穿鞋戴帽，空洞無(wú)物。如“市(縣)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，精心安排，周密部署，認(rèn)真實(shí)施，齊抓共管，形成合力，加大力度，著力提高，以??為抓手，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，不斷推進(jìn)??工程”，類(lèi)似用語(yǔ)在日常公文中可以說(shuō)是比比皆是，稱(chēng)得上是一種“新八股”現(xiàn)象筆者以為，年鑒作為政府主持編纂的權(quán)威性著作，不能采用這種文體文風(fēng)，要努力克服、摒棄教條化的用語(yǔ)，否則年鑒將帶上濃厚的官腔，讓人看了如聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)作報(bào)告。與之相類(lèi)似的是總結(jié)式和模式化的文風(fēng)，一些編寫(xiě)者想當(dāng)然地把年鑒當(dāng)作總結(jié)報(bào)告來(lái)寫(xiě)。

目前。全國(guó)各地的年鑒編纂工作開(kāi)展得有聲有色，每年都有一大批年鑒出版問(wèn)世。許多地方大膽地創(chuàng)新篇目結(jié)構(gòu)，使年鑒這一綜合性工具書(shū)的權(quán)威性和科學(xué)性不斷提高。年鑒編纂工作形勢(shì)喜人。然而，筆者近來(lái)在責(zé)編部分年鑒稿件時(shí)，發(fā)現(xiàn)一些年鑒雖然篇目得到了優(yōu)化與創(chuàng)新，框架上頗具新穎獨(dú)到之處，但是年鑒的行文規(guī)范方面卻存在諸多不容忽視的問(wèn)題。值得引起年鑒工作者的重視與改進(jìn)。本文擬就年鑒行文規(guī)范問(wèn)題作初步的闡述與探討。[第一段] 第一部分 重要講話(huà)

第二部分 重要文件

第三部分 改革與探索

第四部分 黨群工作

第五部分 重大活動(dòng)

第六部分 經(jīng)營(yíng)管理

第七部分 生產(chǎn)管理

第八部分 多種經(jīng)營(yíng)

第九部分 生活福利

第十部分 組織機(jī)構(gòu)

第十一部分 大事記統(tǒng)計(jì)資料

第十二部分 榮譽(yù)

編后記

年鑒的框架有按三個(gè)層次設(shè)置的，也有按四個(gè)層次設(shè)置的，還有個(gè)別是按兩個(gè)層次設(shè)置的。兩層次結(jié)構(gòu)的框架：第一層為篇目，第二層為條目。

三層次結(jié)構(gòu)的框架：第一層為篇目，第二層為欄目，第三層為條目。有的年鑒三個(gè)結(jié)構(gòu)層次則是按照“類(lèi)目、分目、條目”來(lái)設(shè)置。

四層次結(jié)構(gòu)的框架：第一層為篇目，第二層為類(lèi)目，第三層為分目，第四層為條目。有的年鑒四個(gè)結(jié)構(gòu)層次則是按照“類(lèi)目、欄目、次分目、條目”來(lái)設(shè)置。

年鑒框架結(jié)構(gòu)分幾個(gè)層次，由編委會(huì)決定；只有條目的內(nèi)容是由眾多的撰稿人來(lái)完成的。年鑒框架結(jié)構(gòu)設(shè)置是很有講究的，它往往決定了信息資料的選取，進(jìn)而決定了年鑒的價(jià)值。因此，年鑒編輯需要在框架結(jié)構(gòu)設(shè)置上下足功夫。

《中國(guó)房地產(chǎn)統(tǒng)計(jì)年鑒2005》、《中國(guó)有色金屬工業(yè)年鑒》和《中國(guó)金屬公司年鑒》都是三層次結(jié)構(gòu)的框架。

年鑒框架設(shè)計(jì)的基本原則

框架是承載年鑒資料的主體骨架。其任務(wù)有三：(1)設(shè)計(jì)框定全書(shū)內(nèi)容范圍和選材方向；(2)設(shè)定資料的分類(lèi)歸屬和層次；(3)設(shè)定各類(lèi)資料的數(shù)量多少和比例。

框架設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)掌握以下幾個(gè)原則:

1.為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。適應(yīng)現(xiàn)實(shí)讀者的需要，是框架設(shè)計(jì)的首要原則。年鑒應(yīng)收錄哪些資料，這些資料應(yīng)當(dāng)占多大比例，以什么形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據(jù)。

2.內(nèi)容完備。全面反映事物發(fā)展的歷程是年鑒框架設(shè)計(jì)的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，特事不漏，讀者感興趣的事不漏。

3.結(jié)構(gòu)合理?？茖W(xué)、系統(tǒng)是框架設(shè)計(jì)的第三個(gè)原則。所謂 “科學(xué)、系統(tǒng)”要求有三：(1)資料歸類(lèi)要科學(xué)準(zhǔn)確;；(2)各部分資料比例合理，掌握好主次有別，詳略得當(dāng)，各有側(cè)重這個(gè)度；(3)層次分明，有完整的體系；

4.方便檢索。年鑒是供讀者查閱的資料性工具書(shū)，因此方便檢索是框架設(shè)計(jì)的重要原則。除了按分類(lèi)編排的目錄外，還必須根據(jù)不同需要，設(shè)計(jì)索引。

方志編纂、續(xù)志編修、年鑒編纂規(guī)范化及方志常見(jiàn)弊病......圖書(shū)目錄

第一篇 方志編纂總論

第一章 方志的起源、性質(zhì)和特點(diǎn)

第二章 方志發(fā)展的三個(gè)階段

第三章 中國(guó)璣代方志學(xué)的學(xué)科理論體系和學(xué)科結(jié)構(gòu)體系

第二篇 方志的總體設(shè)計(jì)、資料的運(yùn)用及方志的編纂

第一章 方志的總體設(shè)計(jì)

第一節(jié) 方志功能目標(biāo)的擬定與方志框架的選擇

第二節(jié) 方志體例的擬定

第三節(jié) 方志篇目的擬定

第二章 方志編纂的基本原則

第三章 方志體例與體裁

第四章 方志編纂程序與基本方法

第五章 方志篇目的擬訂和完善

第六章 方志資料的搜集、核實(shí)和整理

第七章 舊方志資料的發(fā)掘、運(yùn)用和鑒別．

第八章 新方志資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)

第三篇 各種體載方志編纂

第一章 序言、綜述和大事記編寫(xiě)

第二章 分志編寫(xiě)

第三章 人物傳編寫(xiě)

第四章 專(zhuān)記、志尾錄和編后記編寫(xiě)

第五章 數(shù)據(jù)應(yīng)用和圖、照、表配置

第六章 志書(shū)索引編制

第四篇 各類(lèi)分志編纂｜

第一章 環(huán)境類(lèi)分志編纂

第二章 居民類(lèi)分志編纂

第三章 政治類(lèi)分志編纂

第四章 經(jīng)濟(jì)類(lèi)分志編纂

第五章．文化類(lèi)分志編纂

第五篇 各類(lèi)志書(shū)編纂

第一章 政區(qū)總志編纂

第二章 省志、地區(qū)志和縣志編纂

第三章 城市志和城市區(qū)志編纂

第四章 鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村和企事業(yè)單位志編纂

第五章 部門(mén)專(zhuān)業(yè)、山水名勝和任務(wù)志編纂

第六篇 續(xù)志邊修

第一章 續(xù)志概述

第二章 續(xù)志編修準(zhǔn)備

第三章 續(xù)志命名、斷限和內(nèi)容

第四章 續(xù)志編修創(chuàng)新

第七篇 方志匯總成書(shū)

第一章 匯總成書(shū)的概述

第二章 匯總成熟的要求

第三章 志稿的評(píng)議和修改

??.第八篇 年鑒規(guī)范化

第一章 概述

第二章 年鑒規(guī)范化與現(xiàn)代化

第三章 年鑒框架設(shè)計(jì)規(guī)范化

第四章 年鑒選題規(guī)范化

第五章 年鑒條目規(guī)范化

第六章 年鑒百科部類(lèi)規(guī)范化

第七章 年鑒資料部類(lèi)規(guī)范化

第八章 年鑒大事記規(guī)范化

第九章 年鑒照片、圖表、設(shè)計(jì)規(guī)范化

第十章 年鑒檢索系統(tǒng)的規(guī)范化

第九篇 方志編纂規(guī)范花

第一章 概述

第一節(jié) 框架結(jié)構(gòu)的規(guī)范化

第二節(jié) 選題與編寫(xiě)的規(guī)范化

第三節(jié) 圖表與數(shù)據(jù)的規(guī)范化

第四節(jié) 修改與總纂的規(guī)范化

第二章 志書(shū)文體語(yǔ)言和行文通則

第三章 圖表運(yùn)用和索引編制

第四章 方志編修工作常用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

第一節(jié) 數(shù)值修約規(guī)則

第二節(jié) 出版物上數(shù)字用法的規(guī)定

第三節(jié) 中文書(shū)刊名稱(chēng)漢語(yǔ)拼音寫(xiě)法

第四節(jié) 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法

第五節(jié) 漢語(yǔ)拼音正詞法基本規(guī)則

第六節(jié) 第一批異形詞整理表

第七節(jié) GB 13000.1字符集漢字折筆規(guī)范

第八節(jié) 術(shù)語(yǔ)工作原則與方法

第九節(jié) 辭書(shū)編纂符號(hào)

第十節(jié) 文字條目通用排序規(guī)則

第十篇 國(guó)外年鑒編纂工作借鑒

第一章 日本年鑒編纂出版

第二章 西方年鑒編纂工作

第三章 中外電子年鑒比較

第四章 東亞地區(qū)出版類(lèi)年鑒比較

第十一篇 方志常見(jiàn)弊病析評(píng)與糾錯(cuò)

第一章 方志常見(jiàn)弊病析評(píng)

第二章 新方志糾錯(cuò)

第十二篇 方志組織管理

第一章 方志管理的基本職能

第二章 方志的組織領(lǐng)導(dǎo)

第三章 方志工作人員管理

第四章 方志決策管理

第五章 領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)方法

第六章 方志質(zhì)量管理

第七章 方志效益管理

第八章 修志指導(dǎo)

第九章 機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理

第十章 常設(shè)機(jī)構(gòu)與經(jīng)常工作管理

第十一章 方志信息化工程建設(shè)

第十三篇 方志編纂工作經(jīng)驗(yàn)交流

第一章 全國(guó)第二輪修志試點(diǎn)

第二章 省級(jí)史志機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)

第三章 市級(jí)史志機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)

第四章 縣級(jí)史志機(jī)構(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)

第五章 行業(yè)史志工作經(jīng)驗(yàn)

第十四篇 相關(guān)法律法規(guī)

編輯說(shuō)明

1．《中國(guó)電力年鑒》于1993年創(chuàng)刊，已連續(xù)出版10期，是一本融史實(shí)性、資料性為一體的專(zhuān)業(yè)年鑒，也是一本全面實(shí)用，文、圖、表并茂的綜合性大型年刊。其主要服務(wù)對(duì)象為從事電力生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理、科研技術(shù)的有關(guān)人員，以及與電力相關(guān)的政府和企事業(yè)單位的有關(guān)人

員。

2．本《年鑒》的編纂指導(dǎo)思想為：圍繞電力工業(yè)改革與發(fā)展的主線(xiàn)，全面記載電力工業(yè)改革與發(fā)展、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、科技與進(jìn)步等各方面的成就和內(nèi)容。

3．本《年鑒》是在國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)和中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)的指導(dǎo)下，由國(guó)家電網(wǎng)公司聯(lián)合中國(guó)南方電網(wǎng)公司、中國(guó)華能集團(tuán)公司、中

國(guó)大唐集團(tuán)公司、中國(guó)華電集團(tuán)公司、中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司、中國(guó)電力投資集團(tuán)公司等組織編寫(xiě)的?！赌觇b》編委會(huì)由國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)、中

國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)、國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)南方電網(wǎng)公司、五大發(fā)電集團(tuán)公司、中國(guó)三峽長(zhǎng)江開(kāi)發(fā)公司和四個(gè)輔業(yè)集團(tuán)公司的主要負(fù)責(zé)人，及有

關(guān)單位的負(fù)責(zé)同志為委員組成，并作為《年鑒》的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，決定《年鑒》編輯出版的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容和編寫(xiě)大綱。

4．根據(jù)《年鑒》編委會(huì)對(duì)本期年鑒編纂指導(dǎo)思想的確定，本期年鑒的框架結(jié)構(gòu)作了較大的調(diào)整。首先，按照電力體制改革后電力系統(tǒng)的新格局，設(shè)置了全面反映中國(guó)電力工業(yè)的新篇目——電力工作會(huì)議、電力工業(yè)論壇、電力監(jiān)管、電力企業(yè)等；其次，調(diào)整和改變了部分篇目所在的位置（如大事記、電力建設(shè)和電力生產(chǎn)、行業(yè)學(xué)會(huì)、學(xué)術(shù)團(tuán)體等），理順了各篇目之間的關(guān)系，較好地反映電力工業(yè)改革與發(fā)展、生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的主線(xiàn)；第三，完善了部分篇目的內(nèi)容，增加了2003年度大事、要事和新事的記載，充實(shí)了具有豐富信息含量的“統(tǒng)計(jì)資料）’的內(nèi)容，壓縮了文件、法規(guī)等的篇幅，加強(qiáng)了文獻(xiàn)二次加工。

5．本期《年鑒》主要收錄了2003年我國(guó)電力工業(yè)各方面所取得的成績(jī)，重點(diǎn)反映了2003年電力工業(yè)發(fā)展和電力生產(chǎn)的內(nèi)容。本期《年鑒》的框架結(jié)構(gòu)由篇目、欄目、類(lèi)目、條目4個(gè)層次共17篇目和100多幅彩圖組成。

特載：國(guó)務(wù)院文件、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于電力的重要事件、體制改革、供需形勢(shì)、安全生產(chǎn)、重點(diǎn)工程。

電力工作會(huì)議：通過(guò)兩個(gè)電網(wǎng)公司和五大發(fā)電公司的工作會(huì)議反映2003年電力工業(yè)發(fā)展的重大脈絡(luò)。

大事記：通過(guò)2003年電力工業(yè)十件大事，以及國(guó)家電力監(jiān)管委員、中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)、國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)南方電網(wǎng)公司、中國(guó)華能集

團(tuán)公司、中國(guó)大唐集團(tuán)公司、中國(guó)華電集團(tuán)公司、中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司、中國(guó)電力投資集團(tuán)公司等部門(mén)的主要事件突出了電力工業(yè)的大事、要事。

電力工業(yè)論壇：通過(guò)2003年主要全國(guó)電力論壇和電力的權(quán)威人士的綜述性文章論述電力工業(yè)的發(fā)展概況。

電力監(jiān)管：按照國(guó)務(wù)院授權(quán)，國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)行使行政執(zhí)法職能，依照法律、法規(guī)統(tǒng)一履行全國(guó)電力監(jiān)管職責(zé)。負(fù)責(zé)全國(guó)電力監(jiān)管工

作，建立統(tǒng)一的電力監(jiān)管體系，對(duì)國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)的派出機(jī)構(gòu)實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)。

行業(yè)協(xié)1學(xué)）會(huì)：全面介紹了中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)的行業(yè)管理和服務(wù)工作。

學(xué)術(shù)團(tuán)體：介紹了電力專(zhuān)業(yè)的國(guó)際合作、外事管理、國(guó)際會(huì)議、國(guó)際展覽、學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)交流方面的情況，并對(duì)電力行業(yè)主要的學(xué)術(shù)團(tuán)

體作了介紹。

電力建設(shè)與電力生產(chǎn)、電力企業(yè)、部分電力企事業(yè)單位、備地區(qū)電力工業(yè)：此四個(gè)篇目全面反映了2003年度全國(guó)電力工業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)所取

得的巨大成就。

重要文獻(xiàn)：收錄了國(guó)家綜合管理部門(mén)、國(guó)家電力監(jiān)管委員、中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)和各大公司有關(guān)電力的重要文件、規(guī)章等。

統(tǒng)計(jì)資料：來(lái)自電力統(tǒng)計(jì)部門(mén)的權(quán)威數(shù)據(jù)，未包括我國(guó)臺(tái)灣省和澳門(mén)地區(qū)。

人物：人大代表、電力系統(tǒng)全國(guó)“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)?wù)芦@得者名單。

企業(yè)風(fēng)采：中國(guó)電力工業(yè)經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放以來(lái)的巨大發(fā)展，通過(guò)城農(nóng)網(wǎng)改造、電廠(chǎng)技術(shù)進(jìn)步和管理水平的加強(qiáng)，整個(gè)電力工業(yè)水平有了很明

顯的提高，這與電力設(shè)備制造企業(yè)提供的技術(shù)先進(jìn)的產(chǎn)品密不可分，為更好地推進(jìn)電力工業(yè)的技術(shù)進(jìn)步，并集中反映電力設(shè)備制造企業(yè)的綜合實(shí)力，從本期《年鑒》開(kāi)始增設(shè)本欄目。

附錄：收錄了國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)表彰先進(jìn)的內(nèi)容和文號(hào)，選編了方便讀者了解世界電力工業(yè)情況的世界電力工業(yè)資料和世界主要國(guó)家資料。

索引：本期《年鑒》在保留英文目錄和主題內(nèi)容索引的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大了索引的范圍，索引范圍包括條目的部分內(nèi)容。大事記、重要文獻(xiàn)、統(tǒng)計(jì)資料、企業(yè)風(fēng)采、附錄未作索引。

5．本《年鑒》實(shí)行文責(zé)自負(fù)。條目?jī)?nèi)容、數(shù)據(jù)、彩圖等均由撰稿單位校核及審定。

篇目

特載

電為工作會(huì)議

大事記

電力工業(yè)論壇

電力建設(shè)與電力生產(chǎn)

電力監(jiān)管

行業(yè)協(xié)會(huì)

學(xué)術(shù)團(tuán)體

電力企業(yè)

部方電力企事業(yè)單位

各處區(qū)電為工業(yè)

重要文獻(xiàn)

統(tǒng)計(jì)資料

人物

企業(yè)風(fēng)采

附錄

索引

第二篇：正式行文規(guī)范

一、公文文號(hào)的正確使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角形符號(hào)“??”（一般在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用小括號(hào)“（）”或中括號(hào)“ [ ] ”。如：商洛學(xué)院（2009）5號(hào)（不規(guī)范）

商洛學(xué)院 [2009] 5號(hào)（不規(guī)范）商洛學(xué)院?2009?5號(hào)（規(guī) 范）

二、標(biāo)題的要求

（一）正文必須要有標(biāo)題（封面除外）。標(biāo)題使用二號(hào)小標(biāo)宋體字。

不得將標(biāo)題字打印大小不一或中間加入其他藝術(shù)體。

（二）標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多時(shí)，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)，不能把詞、詞組和專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)分開(kāi)。多行標(biāo)題的排列方式一般是正寶塔、倒寶塔或棱形，避免出現(xiàn)上下長(zhǎng)度一樣的方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形。

（三）標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括正文的主要內(nèi)容并標(biāo)明正文種類(lèi)。標(biāo)題中除規(guī)范性文件名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有副標(biāo)題則回行居中，字體使用四號(hào)楷體。如標(biāo)題下附屬單位名稱(chēng)和時(shí)間則用（）括住，字體使用四號(hào)楷體，單位名稱(chēng)與時(shí)間間隔兩個(gè)空格，時(shí)間使用數(shù)字形式，如：（商洛學(xué)院 2012年3月11日）

三、正文的要求

（一）正文要與標(biāo)題隔一行。

（二）正文使用三號(hào)仿宋體字。每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中一級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)楷體，三級(jí)標(biāo)題使用三號(hào)仿宋體加粗，四級(jí)以下級(jí)標(biāo)題與正文字體相同。一級(jí)標(biāo)題后若回行不使用標(biāo)點(diǎn)。

（三）全文層次序號(hào)的使用

1.第一層為“

一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十、等。

2.第二層為“

（一）”，以下可排

（二）（三）

（四）等，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，不采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。

3.第三層為“1.” 1后面添加的是圓點(diǎn)，而不是頓號(hào)或句號(hào)。以下可排2.3.4.5.6.7.等。

4.第四層為“⑴”，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，不采用輸入法輸入，括號(hào)后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

5.第五層為“①”，此序號(hào)是從插入中的特殊符號(hào)里選擇，圓圈后面不得添加任何標(biāo)點(diǎn)，①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序號(hào)還可以不單獨(dú)作為標(biāo)題序號(hào)在句子里使用。

（四）行文格式的要求

1.每個(gè)自然段的首行必須左空兩格（包括序號(hào)）。一級(jí)標(biāo)題前面不空格。2.請(qǐng)示、報(bào)告、通知等有稱(chēng)謂的，文章的第一行稱(chēng)謂須頂格。

（五）正文中如有引用的內(nèi)容則必須準(zhǔn)確無(wú)誤，必要時(shí)用括號(hào)加以標(biāo)注。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用公文標(biāo)題使用簡(jiǎn)稱(chēng)時(shí)，先用全稱(chēng)，并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。

（六）正文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱(chēng)。先在正文下一行左空兩格用三號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

四、正文中一些主要標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用

（一）破折號(hào)，行文中作為說(shuō)明解釋的語(yǔ)句用破折號(hào)標(biāo)明?？偨Y(jié)、計(jì)劃標(biāo)題中如果使用副標(biāo)題或文章中使用破折號(hào)，破折號(hào)的長(zhǎng)度為兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度，例“——”，而不是數(shù)個(gè)短橫，例“——”。

（二）連接號(hào)，相關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)或數(shù)目之間用連接號(hào)，表示起止。工作計(jì)劃、總結(jié)中使用到的主要有以下情況：

1.表示時(shí)間起止的，工作計(jì)劃、總結(jié)中有關(guān)中的連接號(hào)“—”是兩個(gè)字符的長(zhǎng)度，也就是一個(gè)漢字的長(zhǎng)度，不是兩個(gè)短橫或其它。

2.表示數(shù)目的，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計(jì)劃中出現(xiàn)的“1～4個(gè)年級(jí)”，1和4之間應(yīng)用浪紋線(xiàn)。3.表示地點(diǎn)的，例如：商洛——西安，是兩個(gè)漢字的長(zhǎng)度。

（三）省略號(hào)，省略號(hào)的形式為“……”，六個(gè)小圓點(diǎn)占兩個(gè)字的位置，不是六個(gè)小短橫。

（四）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的位置

1.句號(hào)、問(wèn)號(hào)、嘆號(hào)、頓號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。

2.引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。

3.破折號(hào)和省略號(hào)各占兩個(gè)字的位置，中間不能斷開(kāi)。連接號(hào)、間隔號(hào)一般占一個(gè)字的位置，這四種符號(hào)上下居中。

（五）頁(yè)碼用四號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號(hào)一字線(xiàn)。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左。空白頁(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

五、文章中數(shù)字的使用

（一）使用阿拉伯?dāng)?shù)字。凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號(hào)中的數(shù)字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。

（二）使用漢字。根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，凡是定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計(jì)劃 應(yīng)試教育等。

（三）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

六、封面和成文結(jié)尾時(shí)間的漢字寫(xiě)法

（一）正式的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、請(qǐng)示等類(lèi)的公文結(jié)尾的成文時(shí)間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）時(shí)間使用漢字的規(guī)范寫(xiě)法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯?dāng)?shù)字0，必須拼寫(xiě)漢字〇。不能漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用，不能寫(xiě)成二00九年。

（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。

（四）成文時(shí)間及文中不能拼寫(xiě)成大寫(xiě)的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。

七、落款及時(shí)間

（一）正文結(jié)尾要有單位名稱(chēng)（全稱(chēng)或規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)）。單位名稱(chēng)一般在正文的右下方適當(dāng)?shù)奈恢?，右空兩格?/p>

如全稱(chēng)：商洛學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院，簡(jiǎn)稱(chēng)：商洛學(xué)院經(jīng)管院。

（二）時(shí)間在單位名稱(chēng)的下一行，右頂格。

（三）落款多個(gè)單位時(shí)，應(yīng)該每個(gè)單位占一行，兩端對(duì)齊。

（四）正文標(biāo)題下已經(jīng)書(shū)寫(xiě)單位名稱(chēng)和時(shí)間的，結(jié)尾不再使用落款和時(shí)間。

八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，頁(yè)邊距上下2.54厘米，左右2.7厘米，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。預(yù)覽：

關(guān)于日常行文格式要求的通知

一、頁(yè)面設(shè)置的要求

上邊距為2.4cm，下邊距為2.2cm，左右邊距同為2.8cm。

二、正式行文的格式要求

（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用2號(hào)宋體，加粗、居中。

（二）正文要求：

1.正文的基本字形。采用3號(hào)仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。

2.正文中的表格。以word形式，4號(hào)仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財(cái)務(wù)報(bào)表除外。

（三）正文層級(jí)要求：

1.一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋_GB2312字體，加粗，用漢字?jǐn)?shù)字“

一、xxxxx

二、xxxxx” 2.二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋_GB2312字體，用漢字?jǐn)?shù)字外加小括號(hào)“

（一）xxxxx

（二）xxxxx”

3.三級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋_GB2312字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字 “1.xxxxx 2.xxxxx”

4.四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋_GB2312字體，用阿拉伯?dāng)?shù)字外加小括號(hào)“（1）xxxxx（2）xxxxx”

5.五級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋_GB2312字體，用特殊符號(hào)中的數(shù)字符號(hào)①②③④標(biāo)注。

6.標(biāo)題不允許使用自動(dòng)編號(hào)；不允許使用英文字母編號(hào)。預(yù)覽：

7.要注意序數(shù)數(shù)詞的寫(xiě)法，“

一、”下面是頓號(hào)，“1.”下面是圓號(hào)，而“

（一）”和“（1）”括號(hào)外面是不帶頓和點(diǎn)號(hào)。

8．在正文層次不多的情況下，第一級(jí)標(biāo)題用“

一、”，第二級(jí)標(biāo)題可用“1.”。

9．有段落統(tǒng)一用“?！?，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。

（四）附件1個(gè)以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx

（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁(yè)邊距空四格。

（六）公章要齊年壓月。

三、上報(bào)材料類(lèi)文件（非正式行文格式）格式要求

（一）標(biāo)題要求：標(biāo)題用小2宋體，加粗、居中。

（二）正文要求：

1．正文的基本字形。采用4號(hào)仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。

2．正文中的表格。以word形式，采用5號(hào)仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值16磅。

（三）層級(jí)要求：同正式行文格式要求。

（四）頁(yè)碼要求：行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明頁(yè)碼的順序編號(hào)，用小5號(hào)Times New Roman體標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)在每一頁(yè)公文的下端居中。

附件：企業(yè)公文寫(xiě)作教程

第三篇：公司行文規(guī)范

公司行文規(guī)范和管理辦法

一、目的和適用范圍

為規(guī)范公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來(lái)公文的處理，確保公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化和及時(shí)性，提高公司公文處理的質(zhì)量和效率，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文和外來(lái)公文的管理。二、公文處理職責(zé)

（一）公司人事行政部為公司內(nèi)外公文的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)內(nèi)部行文的統(tǒng)一編號(hào)及內(nèi)外公文的統(tǒng)一整理和歸檔；

（二）公司副總經(jīng)理負(fù)責(zé)外部來(lái)文擬辦意見(jiàn)的簽署；

（三）相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)公文的起草；

（四）相關(guān)部門(mén)主管負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的審核；

（五）總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司內(nèi)部對(duì)內(nèi)對(duì)外行文的簽批。

三、公文起草及收發(fā)管理

（一）文件起草

1．公司的文件由人事行政部起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)；總公司各部門(mén)及分公司的文件由總公司各部門(mén)及分公司人事行政部負(fù)責(zé)起草，總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理審批簽發(fā)。

2．公文正式下發(fā)，需到人事行政部進(jìn)行登記并填寫(xiě)《發(fā)文登記表》。3．總公司各部門(mén)及分公司收到文件時(shí)應(yīng)做好《收文記錄》。

4．屬于保密的文件，核稿人應(yīng)該注明保密等級(jí)，并確定報(bào)送范圍。保密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。參見(jiàn)《保密制度》。

（二）收文管理

1．外來(lái)的公文是指國(guó)家、省市縣有關(guān)部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)等發(fā)到本公司的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等。

2．外來(lái)公文由人事行政部根據(jù)來(lái)文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各部門(mén)收到的外來(lái)公文以及參加會(huì)議帶回的各類(lèi)文件，須主動(dòng)送交人事行政部登記處理。

3．人事行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)外來(lái)公文的登記，并填寫(xiě)《收文登記表》，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等一般來(lái)做登記，直接傳閱。

１ / 9

4．需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見(jiàn)，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門(mén)辦理，辦理時(shí)限以外來(lái)公文時(shí)限要求為準(zhǔn)。

5．傳閱文件由人事行政部專(zhuān)人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，人事行政部及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。

6．對(duì)于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)傳閱；對(duì)于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。

（三）發(fā)文管理

1．凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要，均屬發(fā)文范圍。

2．公司下發(fā)文件主要用于：（1）公司規(guī)章制度；

（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件；（3）公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；

（4）全公司性的經(jīng)營(yíng)管理、會(huì)議紀(jì)要、員工福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；（6）其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)；

3．公司上行文、外發(fā)文主要用于：對(duì)上級(jí)部門(mén)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；

4．發(fā)文部門(mén)對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)立即指定專(zhuān)人辦理。

（四）公文歸檔和銷(xiāo)毀

1．公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料送到人事行政部進(jìn)行歸檔，以備后查。

2．公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。

3．公文被取消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)生效力。

4．不具備歸檔保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。２ / 9 銷(xiāo)毀帶有密級(jí)的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)并進(jìn)行登記。

四、公文分類(lèi)

決定——適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，對(duì)有關(guān)部門(mén)及人員的獎(jiǎng)懲，組織變更或人事任免等；

決議——適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)； 通告——適用于公開(kāi)發(fā)布、全體員工應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；

通知——適用于公布規(guī)章制度、轉(zhuǎn)發(fā)外來(lái)文件，要求各部門(mén)、公司員工周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)；

通報(bào)——適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要情況；

報(bào)告——適用于下級(jí)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況、提出申請(qǐng)或建議； 請(qǐng)示——適用于下級(jí)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)指示或批準(zhǔn)；

批復(fù)——適用于答復(fù)申請(qǐng)、報(bào)告、請(qǐng)示的事項(xiàng)。批復(fù)可簡(jiǎn)化為直接在申請(qǐng)、報(bào)告、請(qǐng)示文件上批復(fù)；

函——適用于對(duì)外溝通，對(duì)內(nèi)用于各部門(mén)之間商洽工作或協(xié)作處理有關(guān)事項(xiàng)（工作函、聯(lián)系函）；

規(guī)定（或辦法）——適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范、規(guī)章制度；

會(huì)議紀(jì)要——適用于記載、督辦、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。五、公文級(jí)別和簽批

（一）根據(jù)公司實(shí)際情況，公司內(nèi)部公文分為以下三級(jí)： 一級(jí)公文包括：決定、決議、規(guī)定；

二級(jí)公文包括：通告、通報(bào)、通知、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要； 三級(jí)公文包括：請(qǐng)示、函及其他。

（二）一級(jí)公文必須經(jīng)總經(jīng)理簽批，二、三級(jí)公文由副總經(jīng)理簽批。

（三）需簽批文件只在原稿上簽批存檔，印制文件時(shí)不再標(biāo)注簽批字樣。六、公文格式

（一）公文適用范圍

1．公文分為紅頭文件和普通公文；

2．一、二級(jí)公文使用紅頭文件印發(fā)，三級(jí)公文用公司普通信紙印發(fā)；

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3．紅頭文件對(duì)外行文只能以公司名義發(fā)文，任何部門(mén)不得使用紅頭文件進(jìn)行發(fā)文；

4．紅頭文件對(duì)內(nèi)行文可以以公司總經(jīng)辦名義行文。

（二）公文編號(hào)，由人事行政部統(tǒng)一編號(hào) 1．紅頭文件編號(hào)

（1）以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律中君恒基字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（2）公司總經(jīng)辦文，用總字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（3）財(cái)務(wù)部發(fā)文，用財(cái)字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（4）市場(chǎng)部發(fā)文，用市字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（5）客服部發(fā)文，用客字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（6）網(wǎng)絡(luò)部發(fā)文，用網(wǎng)字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（7）技術(shù)部發(fā)文，用技字〔xxxx年〕xxx號(hào)；（8）人事行政部發(fā)文，用人字〔xxxx年〕xxx號(hào)； 2．普通文件編號(hào)

（1）公司總經(jīng)辦文，用ZJHJ-ZB-xx年-xxx號(hào)；（2）財(cái)務(wù)部發(fā)文，用ZJHJ-CW-xxxx年-xxx號(hào)；（3）市場(chǎng)部發(fā)文，用ZJHJ-SC-xxxx年-xxx號(hào)；（4）客服部發(fā)文，用ZJHJ-KF-xxxx年-xxx號(hào)；（5）網(wǎng)絡(luò)部發(fā)文，用ZJHJ-WL-xxxx年-xxx號(hào)；（6）技術(shù)部發(fā)文，用ZJHJ-JS-xxxx年-xxx號(hào)；（7）人事行政部發(fā)文，用ZJHJ-HR-xxxx年-xxx號(hào)；

(三)發(fā)文字號(hào)

1．使用“紅頭”時(shí)發(fā)文字號(hào)用4號(hào)仿宋體“中君恒基字[****]*號(hào)”，紅線(xiàn)上居中排布；

2．使用普通模式發(fā)文時(shí)，發(fā)文字號(hào)用（）號(hào)仿宋體“中君恒基**字[****]*號(hào)”，3．公文密級(jí)和保密期限

（1）公文秘密等級(jí)分為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。

（2）文件如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用4號(hào)黑體，頂格標(biāo)識(shí)在第一行右上角，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，則在秘密等級(jí)后加同樣字體的保密期限，中間用★隔 ４ / 9

開(kāi)。

4．公文標(biāo)題

（1）使用“大紅頭”時(shí)用小2號(hào)宋體。使用“小紅頭”時(shí)用小2號(hào)黑體使用非“紅頭”時(shí)不做統(tǒng)一規(guī)定。

（2）標(biāo)題可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。

5．主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用四號(hào)仿宋體，回行時(shí)頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

6．正文

每段首空兩字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，用四號(hào)仿宋體。

7．附件

在正文下空一行，空兩格用四號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)。

8．成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫(xiě)為“〇”，與正文右對(duì)齊。

9．印章

要求上不壓正文，下壓成文日期。

10．主題詞

“主題詞”用三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；

11．抄報(bào)、抄送、抄發(fā)機(jī)關(guān)

標(biāo)識(shí)于黑色反線(xiàn)下，左右各空一字，用四號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)公司間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的文字對(duì)齊；最后標(biāo)句號(hào)。抄報(bào)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)上級(jí)單位；抄送機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)平級(jí)或不相隸屬單位；抄發(fā)機(jī)關(guān)是將公文發(fā)往的相關(guān)下級(jí)單位。

12．印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

用四號(hào)仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

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13．公文用紙和結(jié)構(gòu)層次

（1）公文用紙一般為A4型，左側(cè)裝訂。

（2）公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一”，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”第五層為“①”。

七、公文辦理 1．內(nèi)部發(fā)文辦理

（1）發(fā)文辦理指以本公司名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括草擬、審核、復(fù)核、簽發(fā)、打印、蓋章、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。

（2）公司內(nèi)部公文送總經(jīng)理簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)辦進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本規(guī)范的規(guī)定等。

（3）公文正式下發(fā)，需進(jìn)行登記并填寫(xiě)《發(fā)文登記表》。（4）各部門(mén)收到文件時(shí)應(yīng)做好《收文記錄》。2．外來(lái)公文處理

（1）定義：外來(lái)公文是指國(guó)家、省市縣有關(guān)部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)等發(fā)到本公司（包括傳真件）的文件、簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等。

（2）公文處理是指對(duì)收到的外來(lái)公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審閱、辦理、立卷、歸檔、銷(xiāo)毀等程序。（3）外來(lái)文件簽收

外來(lái)公文由人事行政部根據(jù)來(lái)文性質(zhì)統(tǒng)一簽收，各職能部門(mén)收到的外來(lái)公文以及參加會(huì)議帶回的各類(lèi)文件，須主動(dòng)送交人事行政部登記處理。（4）外來(lái)文件登記

人事行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)外來(lái)公文的登記，并填寫(xiě)《收文處理便箋》，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)等一般不作登記，直接傳閱。（5）外來(lái)文件審閱

①外來(lái)公文一律由總經(jīng)辦進(jìn)行認(rèn)真的閱讀分析，對(duì)于需具體辦理的公文，應(yīng)根據(jù)公文的性質(zhì)、內(nèi)容等，提出擬辦意見(jiàn)，送副總經(jīng)理審定。

６ / 9 ②需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，主批領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確簽署意見(jiàn)，姓名和批辦日期，人事行政部按領(lǐng)導(dǎo)批示立即復(fù)印文件轉(zhuǎn)承辦部門(mén)辦理，辦理時(shí)限以外來(lái)公文時(shí)限要求為準(zhǔn)。

（6）承辦和催辦

①承辦部門(mén)收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本部門(mén)職權(quán)范圍或者不宜由本部門(mén)辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回人事行政部并說(shuō)明理由。

②送領(lǐng)導(dǎo)人批示或交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，由人事行政部負(fù)責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。對(duì)下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解和反饋執(zhí)行情況。（7）傳閱

①對(duì)于不需具體辦理的公文，由總經(jīng)辦確定公文的傳閱范圍，進(jìn)行傳閱。②對(duì)于需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，待公文批辦后再轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)傳閱。3．公文處理原則

（1）堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。（2）必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行執(zhí)行公司保密制度，確保公司商業(yè)秘密的安全。（3）必須區(qū)別公司內(nèi)部文件和對(duì)外收發(fā)的文件，所有外送文件必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)辦送出，禁止將公司內(nèi)部傳閱批示或署有領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)的內(nèi)部文件直接向外單位或個(gè)人傳送，違者將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（4）公文必須使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字和使用國(guó)家法定的計(jì)量單位。（5）各部門(mén)行文必須使用全稱(chēng)或通用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)。4．公文立卷、歸檔和銷(xiāo)毀

（1）公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)按照公司《檔案管理制度》，及時(shí)將公文原稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。

（2）公文歸檔，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能準(zhǔn)確反映本公司的主要工作情況。

（3）聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其它單位保存復(fù)印件。（4）公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位印章，視同正式文件妥善保管。

（5）公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作廢止之日起不產(chǎn)７ / 9

生效力。

（6）案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門(mén)移交。個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

（7）不具備歸檔保存價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)鑒別和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀帶有密級(jí)的公文，應(yīng)向公司總經(jīng)理申請(qǐng)并進(jìn)行登記。

北京中君恒基資產(chǎn)管理有限公司文件

中君恒基字〔2014〕001號(hào)

關(guān)于××××××××的通知

總公司及分公司各部門(mén)：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××。

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附件：1.關(guān)于××××的通知。

二○一四年八月六日

主題詞：××□××□××□通知

□報(bào)送： □抄送：

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第四篇：行文規(guī)范

行文規(guī)范

一：上行文

第一條、所有向上行文的公文必須采用正規(guī)形式及格式，并且一律用電腦打印。第二條、形式分類(lèi)：

1、報(bào)告：匯報(bào)工作、反映情況，用“報(bào)告”；

2、請(qǐng)示：請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題做出指示，給予答復(fù)，用“請(qǐng)示”；

3、總結(jié)：把已經(jīng)做過(guò)的某一時(shí)期的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究的，用“總結(jié)”；

4、計(jì)劃：對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作做出具體安排的，用“計(jì)劃”。第三條、向上行文必須寫(xiě)明報(bào)（抄）送對(duì)象、抱送人、行文時(shí)間及標(biāo)題。第四條、報(bào)告、請(qǐng)示的標(biāo)題要清楚、準(zhǔn)確地概括所要匯報(bào)或請(qǐng)示工作內(nèi)容；總結(jié)、計(jì)劃的標(biāo)題必須指明是哪一時(shí)期或某項(xiàng)工作的總結(jié)或計(jì)劃。

第五條、起草文件要做到情況屬實(shí)、觀(guān)點(diǎn)明確、文字簡(jiǎn)練、條理清楚、層次分明、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅簡(jiǎn)短。

第六條、起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確、時(shí)間、要寫(xiě)具體的年月日。

第七條、報(bào)告或請(qǐng)示的第一句（或第一段）要簡(jiǎn)明、扼要的陳述所要匯報(bào)或請(qǐng)示工作的主題及目的、意義。

第八條、公文的第二部分（一般指-第二段），也就是報(bào)告或請(qǐng)示的正題部分，要清楚寫(xiě)明工作包含的各個(gè)事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人（承辦人）、費(fèi)用、工作的進(jìn)展情況及開(kāi)展工作等要素。

第九條、公文的最后部分要根據(jù)抱送人自己的想法提出下一步的計(jì)劃及建議。第十條、此規(guī)定的適用對(duì)象為公司所有部門(mén)，各部門(mén)在向上請(qǐng)示或匯報(bào)工作時(shí)必須按此規(guī)定辦理，違者將所報(bào)公文退回重新行文，嚴(yán)重將給予過(guò)失處分。

第五篇：關(guān)于行文規(guī)范及管理辦法

關(guān)于行文規(guī)范及管理辦法

為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和提高公文質(zhì)量，確定文件編號(hào)辦法，為各種文件的收發(fā)、存檔工作奠定基礎(chǔ)；確定公司重要信息披露載體的格式、樣式，樹(shù)立公司管理形象。做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作，適應(yīng)公司的快速發(fā)展特制定本辦法。

通過(guò)此辦法的實(shí)施，達(dá)到各種文件可追溯，各級(jí)文件有保管，全部文件受控的目的。

一、紙型、紙質(zhì)

復(fù)印紙A4型。

二、封面

文件材料10頁(yè)以?xún)?nèi)的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規(guī)劃、綱領(lǐng)性文件、規(guī)章制度、材料匯編等。封面可使用必要公司的統(tǒng)一VI形象(文字和徽標(biāo))，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時(shí)應(yīng)加封底。

三、書(shū)寫(xiě)要求

（一）標(biāo)題使用2號(hào)宋體加黑，頂行。

（二）副標(biāo)題居中排列，使用3號(hào)宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復(fù)，破折號(hào)占2格。標(biāo)題單獨(dú)成行時(shí)，均無(wú)需標(biāo)點(diǎn)。

（三）正文使用4號(hào)仿宋。每段文字前空兩格，第2行起均頂格。不提倡正文內(nèi)標(biāo)題使用加粗或藝術(shù)字體，如行書(shū)、隸書(shū)、魏書(shū)、細(xì)圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴(yán)肅、整潔。

（四）章節(jié)的排序?yàn)榈谝粚印耙弧?，第二層?/p>

（一）”，第三層“

1、”，第四層“（1）”，第五層“1）”。

（五）正文中表格一般作附件置后。小于文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內(nèi)字體同正文，字號(hào)可略小。

（六）數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

四、落款、蓋印

在正文后空兩行，單位名稱(chēng)按印章全稱(chēng)。蓋印，可不寫(xiě)單位名稱(chēng)。成文日期中“○”用插入符號(hào)里的幾何圖形，不能用阿拉伯?dāng)?shù)“0”。最后一個(gè)字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

五、分類(lèi)與編號(hào)

（一）文件分類(lèi)

公司常用文件格式為為：會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)、任命、其他管理制度、工作提案等，其中會(huì)議紀(jì)要不用文件編號(hào)，提取或說(shuō)明時(shí)以某年某月某日（會(huì)議召開(kāi)時(shí)間）及某領(lǐng)導(dǎo)（公司領(lǐng)導(dǎo)）主持的某某會(huì)（會(huì)議性質(zhì)）為方式進(jìn)行定位。

（二）簡(jiǎn)化編號(hào)名稱(chēng)

由于公文編號(hào)受長(zhǎng)度，美觀(guān)等各方面的制約，對(duì)內(nèi)制度/規(guī)范性文件的頁(yè)眉文字為靠左公司VI規(guī)范標(biāo)識(shí)圖形，靠右為公務(wù)編碼，一般制度/規(guī)范性文件均需要編號(hào)，其它只作分類(lèi)備案用文件無(wú)需編號(hào)。無(wú)論對(duì)內(nèi)對(duì)外文件，頁(yè)腳格式均為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”，頁(yè)眉、頁(yè)腳均使用宋體小五號(hào)字，不加粗，帶格式線(xiàn)。

（三）細(xì)化編號(hào)內(nèi)容

僅限于下行文中的通知、通告，為公司行政部統(tǒng)一編制； 初擬編號(hào)內(nèi)容包括：公司名稱(chēng)、部門(mén)名稱(chēng)、時(shí)間、文件順序號(hào)（內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)）。

編制方法：YXJT-HR-2016-001(公司人力資源部2016年第1份文件)，其中公司名稱(chēng)：燕新公司=YXJT；部門(mén)名稱(chēng)：HR（人力資源部）；時(shí)間：2016年，其后以此類(lèi)推。文件順序號(hào)：001，002，003……以此類(lèi)推。如進(jìn)入下一個(gè)年份則文件順序號(hào)從001開(kāi)始編起，如2016-001。便于管理保存。

（四）各部門(mén)名稱(chēng)為

財(cái)務(wù)部：CW，審計(jì)部：SJ，開(kāi)發(fā)建設(shè)部：KF，環(huán)保事業(yè)部：HB，人力資源部：RL，行政部：XZ 所有文本依順序排號(hào)，發(fā)文后行政部存檔。

六、行文管理主要內(nèi)容

外部函、電、來(lái)文，本公司內(nèi)部下發(fā)的各種文件、資料、收發(fā)的各種傳真及郵遞快件等。

（一）內(nèi)部發(fā)文管理

公司內(nèi)部發(fā)文分為一般事務(wù)性文件、公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公務(wù)文書(shū)。一般事務(wù)性文件包括：通知、說(shuō)明、各種統(tǒng)計(jì)表格等；公司各項(xiàng)規(guī)章制度是公司在管理中的各項(xiàng)規(guī)定、辦法、措施等；公務(wù)文書(shū)包括：請(qǐng)示、報(bào)告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報(bào)、決議、函、會(huì)議紀(jì)要等；

公司下發(fā)的公文由行政部統(tǒng)籌管理，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送公文。公文字號(hào)由行政部統(tǒng)一編制。涉及公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)的文字材料，由行政部以公司名義發(fā)文。

（二）發(fā)文處理程序

一般事務(wù)性文件的發(fā)文，應(yīng)事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請(qǐng)。公文及各種規(guī)章制度的發(fā)文，應(yīng)事先向部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)（副總裁、總監(jiān)級(jí)）提出口頭申請(qǐng)。

各類(lèi)文件擬稿承辦部門(mén)：

1、公司對(duì)外文件由行政部負(fù)責(zé)擬稿；

2、各部門(mén)（含分公司）間的往來(lái)文件由本部門(mén)負(fù)責(zé)人擬稿；

3、職能部門(mén)各種一般事務(wù)性文件，由發(fā)文部門(mén)擬稿；

4、公司各項(xiàng)規(guī)章制度由相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿。

各類(lèi)文書(shū)擬稿要求觀(guān)點(diǎn)明確、陳述清楚、條理清晰，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。規(guī)章制度類(lèi)要符合國(guó)家相關(guān)的政策、法律，符合公司的實(shí)際情況。各項(xiàng)規(guī)定要明確具體、切實(shí)可行。要做到觀(guān)點(diǎn)明確，文字精練，條理清楚、層次分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。人、地、物名、引文及時(shí)間要具體準(zhǔn)確等。

文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填《文件生效審批表》辦理審核手續(xù)。審核簽發(fā)流程：

1、首先送行政部部初審，行政部部審查修改文稿；

2、送發(fā)文部門(mén)上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿，以公司名義對(duì)外文件由總裁辦主任核稿；

3、公司各部門(mén)（含分公司）間的往來(lái)文件由總監(jiān)、副總裁（分公司由分管總經(jīng)理）核稿；

4、公司各種一般事務(wù)性文件，由下發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿；

5、公司各種規(guī)章制度由各部門(mén)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)會(huì)審。其次進(jìn)行會(huì)簽、發(fā)送；

6、文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限分別呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。1）.公司公務(wù)性文件統(tǒng)一由董事長(zhǎng)簽發(fā)；

2）.建材事業(yè)部公務(wù)性文件統(tǒng)一由董事長(zhǎng)授權(quán)分管總經(jīng)理簽發(fā)； 3）.管理中心公務(wù)性文件統(tǒng)一由董事長(zhǎng)授權(quán)建材事業(yè)部總經(jīng)理簽發(fā)；

7、公司行政公文、規(guī)章制度，在總裁辦主任簽署意見(jiàn)后，由董事長(zhǎng)簽發(fā)；

8、公司一般事務(wù)性文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件由董事長(zhǎng)簽發(fā)。經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件承辦部門(mén)將發(fā)文原稿（含《文件生效審批表》）送行政部存檔，并由行政部負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、登記后發(fā)布。行政公文、規(guī)章制度簽發(fā)后，承辦部門(mén)將發(fā)文原稿（含《文件生效審批表》）送行政部存檔，并由行政部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)后發(fā)布。發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。發(fā)文編號(hào)由行政部按公文編號(hào)要求，依年份、流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。

七、存檔管理

行政部負(fù)責(zé)將公司管理類(lèi)文本、文件保存并建立檔案一份。對(duì)臨時(shí)通知，通報(bào)等存入內(nèi)部行文相關(guān)檔案，所有文件用專(zhuān)用文件柜保存、備查。各職能部門(mén)查閱、借閱行政部文檔需經(jīng)行政部經(jīng)理同意，并辦理相關(guān)借閱手續(xù)。

存檔工作以方便查找、取閱為原則，用文件袋封存，文件框分類(lèi)。

八、傳閱管理

公司內(nèi)部行文、收文不做批量印發(fā)但需相關(guān)范圍內(nèi)人員知悉的，由行政部制作《傳閱單》，傳閱人閱讀后簽名確認(rèn)。

九、會(huì)議記錄管理

（一）會(huì)議記錄：是會(huì)議發(fā)言的原始記錄，屬事務(wù)文書(shū)，基本上要做到有言必錄，所以做會(huì)議記錄時(shí)，可采取筆錄、錄音、錄像等科技手段，一般作為政策和成文依據(jù)，不予發(fā)布。

（二）會(huì)議紀(jì)要：是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上，摘記要點(diǎn)，是法定行政公文，對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

（三）會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(mén)（復(fù)印件），原件（附簽到表）交行政部存檔。

（四）會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總裁簽字，直接下發(fā)；部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員（或部門(mén)）簽字。

（五）會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，請(qǐng)各部門(mén)參照?qǐng)?zhí)行。

一達(dá)偉業(yè)-辦公室 2016年8月8日