第一篇:醫(yī)院印章使用規(guī)定
醫(yī)院印章使用規(guī)定
信息來(lái)源: 時(shí)間:2012-10-10
一、醫(yī)院印章由辦公室指定專人保管,各科室、部門印章由科主任或部門負(fù)責(zé)人保管。印章應(yīng)妥善保管,不得帶離辦公室,如需在特定場(chǎng)所用印,需經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、醫(yī)院所有印章由辦公室統(tǒng)一刻制和發(fā)放,任何科室、部門和人不得擅自刻制。新印章啟用前需上交老印章,由院辦存檔。
三、印章使用范圍
(一)醫(yī)院各類公文、函件、報(bào)表用印;
(二)各種證書、證件、聘書、獎(jiǎng)狀、證明、請(qǐng)柬等用??;
(三)簽訂合同書(協(xié)議書)、計(jì)劃任務(wù)書、科研課題申報(bào)書、成果申報(bào)書等用印;
(四)對(duì)外刊登廣告、聲明等用??;
(五)以醫(yī)院名醫(yī)出具的介紹信用印;
(六)其他事物用印。
四、使用醫(yī)院印章,必須填寫《醫(yī)院印章使用審批單》,經(jīng)科室、部門負(fù)責(zé)人同意或簽字,并經(jīng)辦公室主任同意簽字后,到辦公室登記辦理。
五、下列情況下不得用印
(一)涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;
(二)未經(jīng)科室、部門負(fù)責(zé)人簽字的文件、材料;
(三)非本院職工或本院職工與工作無(wú)關(guān)的文件、材料;
(四)空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等,特殊情況確需用印,需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二篇:印章使用規(guī)定[范文]
印章使用規(guī)定
第一條:印章管理目的
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,為明確使用人與管理人的責(zé)權(quán),特制訂本規(guī)定。
第二條:印章的種類
印章包括:公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章 第三條:印章的使用
1、各部門使用印章前,均需到行政辦公室辦理印章使用手續(xù),認(rèn)真、仔細(xì)的填寫《印章使用登記表》,經(jīng)行政辦公室審核無(wú)誤后,由行政辦公室?guī)е鞑块T需要蓋章的文件、通知等到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部給予蓋章。若不符合蓋章范圍,財(cái)務(wù)部不予蓋章。
2、蓋好章的文件、通知等,由行政辦公室通知各部門來(lái)領(lǐng)取。若財(cái)務(wù)部不予蓋章的文件、通知等,行政辦公室會(huì)通知相關(guān)部門并告訴未蓋章的原因。
3、公司的所有印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量,對(duì)公司印章的使用進(jìn)行審查和監(jiān)督。
4、各類印章使用登記薄由行政辦公室統(tǒng)一保管,不得損毀或遺失。
5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
6、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,若因工作需要,確實(shí)需將印章帶出,需辦理借用手續(xù)方可帶出。印章外出期間,借用人員可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章借用后需按時(shí)歸還,若因事未能按時(shí)歸還請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓k公室,以免造成不必要的麻煩。
7、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究有關(guān)責(zé)任及印章保管人的責(zé)任。
8、涉及到個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件,公司不予蓋章。
9、非公司員工或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、資料,公司不予蓋章。
10、嚴(yán)禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負(fù)全部責(zé)任,且公司有權(quán)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
11、若發(fā)生印章丟失、損壞、被盜等情況,應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理,以便及時(shí)采取防范措施,并追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
第四條:印章的保管
1、印章保管必須要安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代替保管。
2、印章管理人員若因工作變動(dòng)、請(qǐng)假等,應(yīng)及時(shí)將印章指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,造成不必要的麻煩。
3、印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的行為。
4、所有印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記,如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成損失的,公司將依法追究法律責(zé)任。
第五條:印章的作廢
不需要的印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可作廢。作廢的印章需財(cái)務(wù)部和行政部共同銷毀。
印章作為公司對(duì)外行使權(quán)力的重要工具,應(yīng)給予高度的重視和保護(hù)。
本規(guī)定自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第三篇:印章使用管理規(guī)定范文
印章使用管理規(guī)定
一、總則
為規(guī)范公司印章管理,確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng),維護(hù)公司信譽(yù),特制定本管理制度。
二、印章使用范圍
第一條:公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超范圍使用。第二條:公司行政公章的使用范圍主要為: 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
第三條:公司合同專用章的使用范圍主要為: 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
第四條: 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同,財(cái)務(wù)及報(bào)表,人事任免等各類文件。
第五條: 財(cái)務(wù)專用章,法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條: 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。第七條:子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù),負(fù)責(zé)公章保管,子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定,報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。
三、印章管理 第八條:公司印章按部門職責(zé)分工,由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由總經(jīng)理指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填定移交登記表。
第九條:印章?lián)p壞,由公司下文件申明停止使用,辦公室將印章統(tǒng)一登記,收繳銷毀。
第十條: 公司行政公章等重要公章被盜或丟失,需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案,并登報(bào)申明作廢。
第十一條:印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前,需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用?;I(yè)務(wù)部的合同專用章,由專職人員負(fù)責(zé)日常保管,其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行,只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后,方能蓋章。
第十二條:印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用,首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后,由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋章。如遇緊急情況,審批人外出,審批人可電話批示印章保管人用章,但事后必須辦審批和登記手續(xù)?!坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤9苋吮9?。印章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)由綜合辦人員攜帶前往,用后立即帶回。
第十三條:公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。(如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。
第十四條:非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。
第十五條:印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份,一份由承諾人保留,一份交公司檔案室存檔。
四、責(zé)任追究
第十六條: 對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。
第十七條: 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。
第四篇:印章使用規(guī)定
印章使用規(guī)定
為規(guī)范公司的印章管理,維護(hù)企業(yè)形象和合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法,所有用印手續(xù)均按照本辦法履行審核簽字手續(xù)。
一、印章的分類:
公司印章根據(jù)類別分為:公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章。
二、管理具體辦法:
(一)印章的保管
1、公章、財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)副總監(jiān)負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。
2、合同章由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
(二)印章管理
1、各類印章的使用須嚴(yán)格進(jìn)行登記,完成審批手續(xù)后方可用印;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)的文件、資料、合同等,印章保管人有權(quán)拒印。
2、印章禁止帶出公司以外使用,若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可帶出。印章帶出期間,只可將用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3、各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放,下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
5、印章保管人員不在時(shí)由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。
(三)印章的使用要求:
1、使用印章須履行登記手續(xù),由使用人到相應(yīng)的印章保管部門填寫《印章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用印。
2、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理同意方可蓋章,以備查;
3、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章
4、對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),字組端正,圖形清晰;
三、各類印章的使用范圍
1. 公司印章的使用范圍:公司對(duì)外簽發(fā)的文件;公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;由公司出具的證明及有關(guān)資料;公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;公司章程、協(xié)議;對(duì)外簽訂合同。2. 財(cái)務(wù)專用章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
四、失職責(zé)任:
1、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé);
2、由于審批人的錯(cuò)誤決定或者印章保管人的過(guò)錯(cuò)行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰;
五、本管理制度最終解釋權(quán)歸海軍上海海工建筑工程處。
六、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第五篇:印章使用管理規(guī)定
印章使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)單位印章和用印管理,保障印章及用印安全,使單位各項(xiàng)用印事務(wù)安全運(yùn)行,特制訂本規(guī)定。
一、印章的使用范圍
1、公章使用:由中心名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件等,代表中心對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我中心的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時(shí),必須由主任簽批。
二、印章的使用要求
1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一登記,填寫印章使用登記表。
2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后,方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
3、對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
4、單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主任簽字同意后,方可用章。
5、特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
8、有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。
三、印章的保管
1、中心所有公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”,按照規(guī)定程序使用,嚴(yán)禁私自交于他人。
2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
3、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。
4、保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。
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