第一篇:黨委有關(guān)印章使用規(guī)定
黨委有關(guān)印章使用規(guī)定
規(guī)章制度
加入時(shí)間:2006-11-9 14:32:49 admin 點(diǎn)擊:3518
為加強(qiáng)公章管理,嚴(yán)格文書(shū)制度,對(duì)“中共華東師范大學(xué)委員會(huì)”、“中共華東師范大學(xué)委員會(huì)辦公室”公章及書(shū)記公務(wù)簽名章的使用作如下規(guī)定:
一、“中共華東師范大學(xué)委員會(huì)”印章的使用范圍:
1. 以學(xué)校黨委名義印發(fā)的各類(lèi)文件、通知、報(bào)告、公函等常規(guī)公文;
2. 以學(xué)校黨委名義出具的聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、請(qǐng)柬、介紹信等常規(guī)證書(shū)、證明等;
3. 各類(lèi)申報(bào)材料、出國(guó)審批表等重要文件;
4. 其他特殊用印。
二、“中共華東師范大學(xué)委員會(huì)辦公室”印章的使用范圍:
1. 以黨委辦公室名義印發(fā)的各類(lèi)文件、通知、報(bào)告、公函、通告、布告等常規(guī)公文;
2. 以黨委辦公室名義出具的證明、簽報(bào)、出差單據(jù)等。
三、黨委書(shū)記公務(wù)簽名章的使用范圍:
各類(lèi)申報(bào)材料、出國(guó)審批表等重要文件。
四、黨委有關(guān)印章的保管
1. 黨委、黨辦印章由黨辦機(jī)要秘書(shū)專人保管。
2. 保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不得在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
3. 印章保管人也是印章的管理人和使用人。印章的管理人應(yīng)堅(jiān)持原則。嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。印章管理人對(duì)用印有監(jiān)督權(quán),對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜?,有?quán)予以拒絕。
上一條:過(guò)期保密文檔的處理辦法
下一條:華東師范大學(xué)黨政會(huì)議議事規(guī)則(試行)
第五條:生活用印的一般程序
1.用印人申請(qǐng)→申請(qǐng)人所在單位批準(zhǔn)→主管部門(mén)批準(zhǔn)→用印。
2.生活用印由用印申請(qǐng)人所在單位、主管部門(mén)對(duì)用印內(nèi)容負(fù)責(zé)。
第六條:學(xué)院各部門(mén)、各單位印章的使用管理參照本辦法執(zhí)行。
第二篇:印章使用規(guī)定[范文]
印章使用規(guī)定
第一條:印章管理目的
印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,為明確使用人與管理人的責(zé)權(quán),特制訂本規(guī)定。
第二條:印章的種類(lèi)
印章包括:公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章 第三條:印章的使用
1、各部門(mén)使用印章前,均需到行政辦公室辦理印章使用手續(xù),認(rèn)真、仔細(xì)的填寫(xiě)《印章使用登記表》,經(jīng)行政辦公室審核無(wú)誤后,由行政辦公室?guī)е鞑块T(mén)需要蓋章的文件、通知等到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部給予蓋章。若不符合蓋章范圍,財(cái)務(wù)部不予蓋章。
2、蓋好章的文件、通知等,由行政辦公室通知各部門(mén)來(lái)領(lǐng)取。若財(cái)務(wù)部不予蓋章的文件、通知等,行政辦公室會(huì)通知相關(guān)部門(mén)并告訴未蓋章的原因。
3、公司的所有印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。其主要職責(zé)包括:根據(jù)公司需要,確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量,對(duì)公司印章的使用進(jìn)行審查和監(jiān)督。
4、各類(lèi)印章使用登記薄由行政辦公室統(tǒng)一保管,不得損毀或遺失。
5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
6、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,若因工作需要,確實(shí)需將印章帶出,需辦理借用手續(xù)方可帶出。印章外出期間,借用人員可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章借用后需按時(shí)歸還,若因事未能按時(shí)歸還請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓k公室,以免造成不必要的麻煩。
7、無(wú)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究有關(guān)責(zé)任及印章保管人的責(zé)任。
8、涉及到個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件,公司不予蓋章。
9、非公司員工或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、資料,公司不予蓋章。
10、嚴(yán)禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負(fù)全部責(zé)任,且公司有權(quán)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。
11、若發(fā)生印章丟失、損壞、被盜等情況,應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理,以便及時(shí)采取防范措施,并追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。
第四條:印章的保管
1、印章保管必須要安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代替保管。
2、印章管理人員若因工作變動(dòng)、請(qǐng)假等,應(yīng)及時(shí)將印章指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作,造成不必要的麻煩。
3、印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的行為。
4、所有印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定,做好申請(qǐng)和使用登記,如違規(guī)使用出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成損失的,公司將依法追究法律責(zé)任。
第五條:印章的作廢
不需要的印章,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可作廢。作廢的印章需財(cái)務(wù)部和行政部共同銷(xiāo)毀。
印章作為公司對(duì)外行使權(quán)力的重要工具,應(yīng)給予高度的重視和保護(hù)。
本規(guī)定自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
第三篇:黨委印章管理規(guī)定
黨委印章管理規(guī)定
一、使用印章時(shí),首先應(yīng)當(dāng)檢查是否有機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。
二、應(yīng)當(dāng)審閱、了解用印內(nèi)容,不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。
三、每次用印都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。
登記的項(xiàng)目包括:用印日期、編號(hào)、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)等項(xiàng)。四、蓋章。
蓋章時(shí)精神要集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。機(jī)關(guān)的正式公文只在文末落款處蓋章。帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在公函的連接線上。凡是在落款處加蓋印章,都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下不壓成文日期,大批量印發(fā)的帶有固定版頭的機(jī)關(guān)文件,可以不加蓋機(jī)關(guān)印章。五、使用正式印章要在辦公室內(nèi),一般不能將印章攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用。
六、印章管理人員應(yīng)不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。
如需在空白憑證上加蓋印章,要按照以下要求進(jìn)行處理:(一)要有機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的特別批準(zhǔn)。
(二)此類(lèi)憑證要有指明用途的特定格式,除了這種指定的用途以外,不能再用作別的憑證。
(三)對(duì)于此類(lèi)憑證要辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。
登記項(xiàng)目包括:憑證名稱、起止頁(yè)碼、張數(shù)、領(lǐng)取人簽名等項(xiàng)目。七、黨委印章由黨辦機(jī)要秘書(shū)科專人保管。
印章必須存放在牢固加鎖的抽屜內(nèi)或保險(xiǎn)柜中。因故停止使用時(shí),要鎖牢抽屜和保險(xiǎn)柜并貼好封條。重新啟用前要驗(yàn)鎖、驗(yàn)封條、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),立即上報(bào)。八、保管人不得委托他人代為蓋章,不得隨身攜帶印章出辦公室,不得將印章交他人帶走使用,也不能在空白紙上蓋印,讓他人帶走使用。
九、印章管理人對(duì)用印有監(jiān)督權(quán),對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印以及不正當(dāng)?shù)挠糜?,有?quán)拒絕。
印章管理人不得用掌握印章的權(quán)力為自已謀私利。十、單位印章在該單位名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、式樣改變或其他原因時(shí),印章停止使用。
首先要發(fā)文給與該單位有業(yè)務(wù)往來(lái)的單位,通知已停止印章的使用,并說(shuō)明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用的時(shí)間。停用的廢印章不能在原單位長(zhǎng)期留存,要及時(shí)地送交頒發(fā)單位處理。十一、正式印章使用和作廢,并啟用新章時(shí),要發(fā)舊章作廢、啟用新章__通知。
作廢的舊印章在“□”內(nèi),作紅色;啟用的新章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色,表示剛剛啟用。十二、請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審定舊印章的處理辦法。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,分別不同的情況,或者上繳頒發(fā)機(jī)構(gòu)切角封條;或由印章作廢單位填制作廢印章卡片,加同作廢印章一起交給檔案室立卷備查,并將作廢印章予以銷(xiāo)毀。第四篇:印章使用管理規(guī)定范文
印章使用管理規(guī)定
一、總則
為規(guī)范公司印章管理,確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng),維護(hù)公司信譽(yù),特制定本管理制度。
二、印章使用范圍
第一條:公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超范圍使用。第二條:公司行政公章的使用范圍主要為: 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書(shū)。
第三條:公司合同專用章的使用范圍主要為: 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同等。
第四條: 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同,財(cái)務(wù)及報(bào)表,人事任免等各類(lèi)文件。
第五條: 財(cái)務(wù)專用章,法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條: 公司各職能部門(mén)專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對(duì)外。第七條:子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù),負(fù)責(zé)公章保管,子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定,報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。
三、印章管理 第八條:公司印章按部門(mén)職責(zé)分工,由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的,可由總經(jīng)理指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填定移交登記表。
第九條:印章?lián)p壞,由公司下文件申明停止使用,辦公室將印章統(tǒng)一登記,收繳銷(xiāo)毀。
第十條: 公司行政公章等重要公章被盜或丟失,需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)報(bào)案,并登報(bào)申明作廢。
第十一條:印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,按照印章使用范圍,經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前,需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)限使用?;I(yè)務(wù)部的合同專用章,由專職人員負(fù)責(zé)日常保管,其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行,只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后,方能蓋章。
第十二條:印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用,首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后,由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記,印章使用人簽字,然后蓋章。如遇緊急情況,審批人外出,審批人可電話批示印章保管人用章,但事后必須辦審批和登記手續(xù)?!坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤9苋吮9?。印章禁止帶出公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),必要時(shí)由綜合辦人員攜帶前往,用后立即帶回。
第十三條:公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。(如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。
第十四條:非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。
第十五條:印章保管人必須書(shū)面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不私自使用印章,不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書(shū)面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書(shū)一式兩份,一份由承諾人保留,一份交公司檔案室存檔。
四、責(zé)任追究
第十六條: 對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。
第十七條: 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。
第五篇:醫(yī)院印章使用規(guī)定
醫(yī)院印章使用規(guī)定
信息來(lái)源: 時(shí)間:2012-10-10
一、醫(yī)院印章由辦公室指定專人保管,各科室、部門(mén)印章由科主任或部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。印章應(yīng)妥善保管,不得帶離辦公室,如需在特定場(chǎng)所用印,需經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
二、醫(yī)院所有印章由辦公室統(tǒng)一刻制和發(fā)放,任何科室、部門(mén)和人不得擅自刻制。新印章啟用前需上交老印章,由院辦存檔。
三、印章使用范圍
(一)醫(yī)院各類(lèi)公文、函件、報(bào)表用??;
(二)各種證書(shū)、證件、聘書(shū)、獎(jiǎng)狀、證明、請(qǐng)柬等用印;
(三)簽訂合同書(shū)(協(xié)議書(shū))、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、科研課題申報(bào)書(shū)、成果申報(bào)書(shū)等用?。?/p>
(四)對(duì)外刊登廣告、聲明等用??;
(五)以醫(yī)院名醫(yī)出具的介紹信用?。?/p>
(六)其他事物用印。
四、使用醫(yī)院印章,必須填寫(xiě)《醫(yī)院印章使用審批單》,經(jīng)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人同意或簽字,并經(jīng)辦公室主任同意簽字后,到辦公室登記辦理。
五、下列情況下不得用印
(一)涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料;
(二)未經(jīng)科室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的文件、材料;
(三)非本院職工或本院職工與工作無(wú)關(guān)的文件、材料;
(四)空白介紹信、空白證件、空白獎(jiǎng)狀等,特殊情況確需用印,需經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。