第一篇：印章保管使用規(guī)定

印章保管使用規(guī)定

第1章 總則

第1條 目的

為保障公司的合法權(quán)益，規(guī)范印章管理，減少因印章使用不當(dāng)而帶來的損失，依據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第2條 適用范圍

公司內(nèi)部所有印章的刻制、使用和保管等均應(yīng)遵循本規(guī)定。第3條 印章的種類

1.正式印章，是指公司印章。

2.專用印章，是指公司財(cái)務(wù)專用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公務(wù)的簽名章或印鑒章。

第2章

印章的刻制

第4條 印章刻制依據(jù)

1.公司印章由公司行政部根據(jù)有關(guān)單位核發(fā)的證、照及有關(guān)批準(zhǔn)文件制發(fā)。

2.公司內(nèi)部各部門之間的信函往來，以部門負(fù)責(zé)人簽字或內(nèi)部網(wǎng)上部門信箱為準(zhǔn)。若部門因工作需要而要求刻制印章，應(yīng)另行申請(qǐng)，限定使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可刻制。

3.印章不能繼續(xù)使用的，應(yīng)向上級(jí)主管部門提出書面申報(bào)。第5條 印章的規(guī)格和材質(zhì)

1.公司印章外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。2.公司專用章(財(cái)務(wù)專用章外),外直徑為毫米，圓形，帶五角星，塑質(zhì)。

4.財(cái)務(wù)專用章、人名章的規(guī)格、材質(zhì)根據(jù)有關(guān)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。

第3章印章的使用管理

第6條 印章使用范圍 1.公章的使用范圍如下。

(1)發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

(2)報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。(3)用于授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同和對(duì)外介紹等。(4)簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。(5)頒發(fā)先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。

(6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證和材料等。

第7條 印章使用申請(qǐng)

1.使用公司名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章使用申請(qǐng)單”，詳細(xì)寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同需蓋章文件一并交給印章管理人。

第8條 公司印章原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查“用印申請(qǐng)單”上是否有批準(zhǔn)人的印章。

第9條 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和“用印申請(qǐng)單”交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及“用印申請(qǐng)單”上應(yīng)有代理人印章。

第10條 公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。

第11條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫“申請(qǐng)單”的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。

第4章印章的停用

第12條 印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí)，應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由行政部予以封存或銷毀。

第13條 因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時(shí)，印章管理部門在印章停用日內(nèi)，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)行政部。

第14條 印章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理者應(yīng)及時(shí)向公司遞交說明原因的報(bào)告書，在公開聲明作廢后，按規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。

第15條 除特別需要外，由行政部經(jīng)理將廢止印章保存年。

第5章

印章的保管 第16條 公司印章的保管，應(yīng)實(shí)行印章專人保管、負(fù)責(zé)人印章與財(cái)務(wù)專用章分管的制度，并嚴(yán)格執(zhí)行保管人交接制度。

第17條 啟用正式印章前，有關(guān)部門應(yīng)將印章保管人員的名單報(bào)公司主管部門備案。在印章使用過程中，保管人員如有變動(dòng)，應(yīng)在變動(dòng)當(dāng)日內(nèi)通知公司主管部門。

第18條 印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假時(shí)須更換印章保管人。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定臨時(shí)保管人，并做好交接記錄。

第19條 印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，以及批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存。

第20條 印章保管人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，遵守紀(jì)律，秉公辦事。印章保管人員如果出現(xiàn)以下行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予處分，觸犯法律的將移交司法機(jī)關(guān)處理：

1.因保管不善造成印章丟失的；

2.把關(guān)不嚴(yán)，用印后造成重大錯(cuò)誤和損失等不良后果的； 3.私自留存、使用應(yīng)予銷毀或上交的印章的； 4.非法使用印章的。

第6章附則

第21條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)最終解釋。

第22條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

證照保管使用規(guī)定

第1條

為加強(qiáng)對(duì)公司證照的管理，確保證照的安全和正常使用，特制定本規(guī)定。

第2條

公司所有的證照管理工作均須參照本規(guī)定執(zhí)行。第3條

證照管理部門

行政部辦公室是公司證照管理的職能部門，負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷，以及證照的保管、登記、備案等工作。

第4條

證照的使用

1．使用證照的正、副本原件或復(fù)印件時(shí)，必須填寫“用證、照審批單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后、交由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可借用。

2．借用證照的原件時(shí)必須保證證照的安全與完整，使用完畢后要及時(shí)送還。

3．使用、借用復(fù)印件時(shí)，無需留存的須將復(fù)印件歸還行政部。

4．各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行擔(dān)保。

第5條

證照的保管

1．證照保管人需提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證。不及時(shí)驗(yàn)證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

2．證照保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，除應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還應(yīng)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

3．證照保管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí)，應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”，移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后在“證件移交清冊(cè)”上簽字確認(rèn)。

第6條

本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第7條

本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第二篇：印章使用規(guī)定[范文]

印章使用規(guī)定

第一條：印章管理目的

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，為明確使用人與管理人的責(zé)權(quán)，特制訂本規(guī)定。

第二條：印章的種類

印章包括：公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章 第三條：印章的使用

1、各部門使用印章前，均需到行政辦公室辦理印章使用手續(xù)，認(rèn)真、仔細(xì)的填寫《印章使用登記表》，經(jīng)行政辦公室審核無誤后，由行政辦公室?guī)е鞑块T需要蓋章的文件、通知等到財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部審核無誤后，財(cái)務(wù)部給予蓋章。若不符合蓋章范圍，財(cái)務(wù)部不予蓋章。

2、蓋好章的文件、通知等，由行政辦公室通知各部門來領(lǐng)取。若財(cái)務(wù)部不予蓋章的文件、通知等，行政辦公室會(huì)通知相關(guān)部門并告訴未蓋章的原因。

3、公司的所有印章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量，對(duì)公司印章的使用進(jìn)行審查和監(jiān)督。

4、各類印章使用登記薄由行政辦公室統(tǒng)一保管，不得損毀或遺失。

5、印章的使用必須遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

6、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確實(shí)需將印章帶出，需辦理借用手續(xù)方可帶出。印章外出期間，借用人員可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。印章借用后需按時(shí)歸還，若因事未能按時(shí)歸還請(qǐng)?zhí)崆案嬷姓k公室，以免造成不必要的麻煩。

7、無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、嚴(yán)禁在空白紙張上蓋用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，追究有關(guān)責(zé)任及印章保管人的責(zé)任。

8、涉及到個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件，公司不予蓋章。

9、非公司員工或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、資料，公司不予蓋章。

10、嚴(yán)禁偽造、盜用印章。盜用、偽造印章者負(fù)全部責(zé)任，且公司有權(quán)對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行一定處罰，情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。

11、若發(fā)生印章丟失、損壞、被盜等情況，應(yīng)立即上報(bào)總經(jīng)理，以便及時(shí)采取防范措施，并追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。

第四條：印章的保管

1、印章保管必須要安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代替保管。

2、印章管理人員若因工作變動(dòng)、請(qǐng)假等，應(yīng)及時(shí)將印章指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作，造成不必要的麻煩。

3、印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益的行為。

4、所有印章的使用必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記，如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成損失的，公司將依法追究法律責(zé)任。

第五條：印章的作廢

不需要的印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可作廢。作廢的印章需財(cái)務(wù)部和行政部共同銷毀。

印章作為公司對(duì)外行使權(quán)力的重要工具，應(yīng)給予高度的重視和保護(hù)。

本規(guī)定自公布之日起開始執(zhí)行。

第三篇：印章保管使用管理協(xié)議

印章保管使用管理協(xié)議 甲 方：四川XX建設(shè)集團(tuán)有限公司 乙 方： ` 為進(jìn)一步規(guī)范公司印章管理和安全使用，依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，本著平等自愿、誠實(shí)信用原則，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本協(xié)議供雙方共同遵守。

一、經(jīng)乙方向甲方提出書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后，甲方為乙方刻制四川XX建設(shè)集團(tuán)有限公司

（印模詳見附件一）各壹枚，移交乙方保管和使用，甲方監(jiān)管。

二、印章的啟用時(shí)間為 2017 年 月 日，有效期至乙方的承包經(jīng)營(yíng)期結(jié)束日止（詳見本協(xié)議的主協(xié)議，即甲乙雙方 2017 年 月 日簽訂的協(xié)議書）。

三、甲方向乙方收取印章保證金 元（10000元/枚），使用期滿后，乙方將印章交回甲方，并履行書面交接手續(xù)后，甲方退還印章保證金。

四、乙方向甲方承諾將印章嚴(yán)格控制僅限用于其經(jīng)營(yíng)承包的四川XX建設(shè)集團(tuán)有限公司 辦事處（分公司）的投標(biāo)文件編制、所管理項(xiàng)目建設(shè)施工實(shí)施過程中與項(xiàng)目業(yè)主不含有建設(shè)工程施工合同條款性質(zhì)的往來文件和內(nèi)業(yè)資料。乙方參與、甲方承攬的所有建設(shè)工程施工承包合同必須報(bào)送甲方法定代表人親自簽訂。

五、乙方向甲方承諾不得將本印章用于簽訂各種合同或協(xié)議，包含但不限于施工承包、施工分包、勞務(wù)分包、材料設(shè)備采購、材料設(shè)備租賃、各種擔(dān)保、投融資，借貸款、咨詢、技術(shù)服務(wù)、勞動(dòng)等合同或協(xié)議。乙方向甲方承諾本印章不得用于開具任何經(jīng)濟(jì)契約，不得用于開具任何借（欠）條，不得用于開具各種工程和勞務(wù)結(jié)算憑證。

六、乙方向甲方承諾不私自刻制甲方公司任何印章，嚴(yán)格按本協(xié)議第四條、第五

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條規(guī)定的許可范圍和禁止范圍使用印章，并選定責(zé)任心強(qiáng)的專人報(bào)甲方備案后負(fù)責(zé)印章的保管和管理。乙方每周一10：00前用電子文檔形式（簽字后的掃描件）向甲方報(bào)送上周印章使用登記表（附件二），每月5日前將上月的印章使用登記表原件交回甲方的綜合辦存檔。

七、乙方承諾不得將印章交由第三方保管和使用，因此造成的損失全部由乙方承擔(dān)。

八、乙方必須妥善保管印章，如有遺失，必須在一小時(shí)內(nèi)向甲方報(bào)告，并及時(shí)辦理掛失。如印章?lián)p壞，乙方向甲方交回印章后，可向甲方申請(qǐng)重新刻制印章，乙方不得私自刻制印章。

九、乙方違反本協(xié)議第六條，不按時(shí)按質(zhì)向甲方報(bào)送登記表，乙方按1000元/天·項(xiàng)向甲方承擔(dān)違約金，同時(shí)甲方有權(quán)停止向乙方撥付工程款等所有款項(xiàng)。

十、乙方（含乙方職責(zé)范圍內(nèi)的所有單位和部門）私刻甲方公司印章的，甲方一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方向甲方承擔(dān)最低10萬元的違約責(zé)任，甲方可直接從撥付給乙方的款項(xiàng)中扣除，或從乙方交給甲方的風(fēng)險(xiǎn)保證金中扣除（由此造成風(fēng)險(xiǎn)保證金不足的，限期補(bǔ)足）。

十一、甲方有權(quán)對(duì)乙方保管和使用印章情況隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方若發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議保管和使用印章，對(duì)印章使用登記存在漏登、錯(cuò)登、登記不全的，甲方有權(quán)要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有權(quán)視情節(jié)輕重要求乙方承擔(dān)最低5萬元/次承擔(dān)違約責(zé)任。

十二、乙方違反本協(xié)議以上條款，因此給甲方或第三方造成各種損失的，概由乙方承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，乙方必須消除對(duì)甲方的各種不利影響，處理好各項(xiàng)善后事宜。同時(shí)乙方向甲方承擔(dān)違約責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或后果特別嚴(yán)重的，按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)移交國(guó)家有關(guān)行政主管部門或機(jī)關(guān)處理。

十三、乙方所屬范圍內(nèi)所有項(xiàng)目部印章，由乙方向甲方提出書面申請(qǐng)，由甲方統(tǒng)一刻制，并按甲方要求簽訂項(xiàng)目印章使用協(xié)議后方可啟用。

十四、未盡事宜，甲乙雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

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十五、本協(xié)議附件

一、附件二為協(xié)議的有機(jī)組成部分，具有同等法律效力。

十六、本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。

十七、本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。本協(xié)議若與甲乙雙方簽訂的其它印章保管使用協(xié)議有不一致處，以本協(xié)議為準(zhǔn)。甲方：四川XX建設(shè)集團(tuán)有限公司 乙方： 甲方印章管理負(fù)責(zé)人：

乙方印章管理負(fù)責(zé)人： 身份證號(hào)：

身份證號(hào)： 聯(lián)系郵箱：

聯(lián)系郵箱： 協(xié)議簽訂日期：2017年 月 日 附件一：印章印模式樣。行政章 法人章 財(cái)務(wù)章 無。

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附件二 四川XX建設(shè)集團(tuán)有限公司印章使用登記周報(bào)表 報(bào)告單位： 年 月 日 序號(hào) 主要內(nèi)容摘要/蓋章數(shù)量 時(shí)間 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 蓋章人 備注 印章保管人： 使用單位負(fù)責(zé)人： 備注：本報(bào)表在每周一上午10：00前以電子文檔形式報(bào)送給公司綜合辦，電子郵件地址：

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第四篇：印章使用保管標(biāo)準(zhǔn)操作程序

印章使用保管標(biāo)準(zhǔn)操作程序

為了加強(qiáng)公司的印章管理，合理的使用和保管印章，特制定本管理辦法：

一、印章的刻制：

1、公司各部門因工作需要刻制印章的，必須寫出書面申請(qǐng)并報(bào)總經(jīng)理審批后方可刻制。

2、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得私刻或改制公司的印章。

3、公司刻制的印章經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政部要保留印模存查。

二、印章的使用：

1、各部門文件用印，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，連同已簽發(fā)的文稿一并交鑒印人用印。

2、公司印章使用的范圍：

（1）以公司名義上報(bào)政府管理部門的請(qǐng)示、報(bào)告和其他文件。（2）以公司名義向政府機(jī)關(guān)發(fā)出的重要公函和重要文件。（3）各部門以公司名義簽署的合同書、意見書、協(xié)議書和會(huì)談紀(jì)要等。

（4）各部門以公司名義上報(bào)的年、季、月報(bào)表等。（5）以公司名義辦理的其他需簽署印章的事項(xiàng)。

3、需注意的事項(xiàng)：

（1）鑒印人對(duì)未經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，不得擅自用印。（2）公章施印時(shí)，鑒印人必須做好鑒印記錄。鑒印人不在時(shí)，由代行鑒印人辦理并填寫鑒印記錄。（3）公司印鑒的使用一律由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后鑒印人方可蓋章。（4）未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司嚴(yán)禁出具任何介紹信、證明等文書。如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可開出。

（5）持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。

（6）總經(jīng)理不在或其他特殊情況下需用印的，必須經(jīng)總經(jīng)理電話同意或授權(quán)后方可用印，總經(jīng)理回來后鑒印人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

三、印章的保管：

1、有印章的部門必須安排專人負(fù)責(zé)保管及使用。

2、各類印章嚴(yán)禁帶出公司。特殊情況下，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，3、各部門印章如有遺失、誤用或私自帶出的，一切后果由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé)。公司除給予罰款外，情節(jié)嚴(yán)重的公司將依法追究其法律責(zé)任。

4、印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)告外，特殊情況還需依法公告作廢。

四、印章的銷毀：

1、各部門對(duì)不再使用的印章應(yīng)及時(shí)上交公司行政部保存。

2、停止使用的印章保存一年后，行政部必須填寫《銷毀印章申請(qǐng)表》，報(bào)總經(jīng)理審批后予以銷毀。

本管理辦法字制定之日起施行！

第五篇：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用保管制度

1.嚴(yán)格執(zhí)行印章使用保管制度和檔案資料管理制度，規(guī)范用章程序和各類文件的歸檔保管。20分

（印章使用不規(guī)范，資料歸檔不及時(shí)，保管不當(dāng)，有一次扣1分。）

2.做好庫內(nèi)會(huì)議的籌備、記錄工作。切實(shí)做好各類會(huì)議確定的決議、決定及工作部署的貫徹落實(shí)和情況反饋工作。10分

（每發(fā)現(xiàn)一次工作不當(dāng)扣1分。）

3．做好全庫經(jīng)驗(yàn)材料、信息簡(jiǎn)報(bào)、工作匯報(bào)等材料的起草工作。10分

（每發(fā)現(xiàn)一次不完善扣1分。）

4．及時(shí)辦理職工勞動(dòng)合同簽訂、員工培訓(xùn)、職稱管理等手續(xù)；負(fù)責(zé)做好企業(yè)相關(guān)執(zhí)照、證書、文件的辦理及審查。15分

（每發(fā)現(xiàn)一次不完善扣1分）5.協(xié)調(diào)各科室做好庫內(nèi)日常工作。15分

（工作開展不順利扣1分。）