第一篇:采購(gòu)中心提前付款申請(qǐng)表
SGCG041 采購(gòu)中心提前付款申請(qǐng)表
蘇果超市有限公司:
我公司因 原因,現(xiàn)申請(qǐng)?zhí)崆爸Ц敦浛?萬(wàn)元,根據(jù)與貴司的合同約定,愿意支付 %提前付款折扣,此費(fèi)用我司將以 方式支付。
請(qǐng)貴司給予協(xié)助辦理,具體付款金額以貴司審批金額為準(zhǔn)!
謝謝支持!
供應(yīng)商: 授權(quán)代表: 日期:
品類負(fù)責(zé)人:
分部負(fù)責(zé)人:
分管副總: 日期:
備注:
1、此申請(qǐng)需加蓋公章或合同章,必須提供原件;
2、付款折扣上必須加蓋公章或合同章;
SGCG041
3、付款金額為實(shí)際審批金額,提前付款折扣按照實(shí)際審批金額計(jì)算。
第二篇:付款申請(qǐng)表
付 款 申 請(qǐng) 表
申請(qǐng)人:
填表說明:
1、本表適用于投資有限公司以及所控股子公司所有的付款申請(qǐng)。
2、各級(jí)人員根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批;簽批人員如有重疊,則簽批一個(gè)即可。
3、簽批程序必須按上述順序進(jìn)行,前面程序沒有簽批,后續(xù)程序可以拒絕簽批。
4、除了簽批之外,其他內(nèi)容均用電子版填寫。
5、“付款情況說明”填寫說明:
①工程項(xiàng)目:必須填寫工程施工進(jìn)度、工程付款進(jìn)度等,同時(shí)附工程合同、結(jié)算單、發(fā)票等。
②氣體采購(gòu):必須填寫氣體數(shù)量、單價(jià)以及預(yù)付款或欠付款情況,附合同、發(fā)票等。③物資采購(gòu):必須填寫物資規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià),附合同或協(xié)議; 工程物資統(tǒng)一采購(gòu)由采購(gòu)者進(jìn)行付款申請(qǐng),并執(zhí)行審批程序。④費(fèi)用支付:說明費(fèi)用內(nèi)容或用途。
⑤“付款情況說明”處如果填寫不開,可以后附“詳細(xì)情況報(bào)告”。
⑥除正常程序之外,單筆超過5000元的物資采購(gòu)及其他費(fèi)用支出(按預(yù)算支付工資除外),必須先履行報(bào)批手續(xù),填制“報(bào)批單”,“報(bào)批單”作為付款申請(qǐng)的附件。
⑦報(bào)銷時(shí),使用“報(bào)銷憑單”和“差旅費(fèi)報(bào)銷單”進(jìn)行沖賬處理。提前執(zhí)行資金付款申請(qǐng)后,報(bào)銷時(shí)在子公司層面上進(jìn)行審批;如果沒有提前執(zhí)行資金付款申請(qǐng),則報(bào)銷時(shí)執(zhí)行“付款申請(qǐng)表”的審批程序。
報(bào)批單
申請(qǐng)人:
報(bào)銷憑單
出納:
差旅費(fèi)報(bào)銷單
單位名稱:年月日
第三篇:采購(gòu)付款管理制度
采購(gòu)付款管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)(以下簡(jiǎn)稱“公司”)合理采購(gòu),保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,規(guī)范采購(gòu)行為,防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡(jiǎn)稱“《上市規(guī)則》”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司具體情況制定本制度。
第二條本制度所稱“采購(gòu)”,是指購(gòu)買物資(包括購(gòu)買勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。第三條公司采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)注重防范下列風(fēng)險(xiǎn):(一)采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)存短缺或積壓,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi);(二)供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,招標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),授權(quán)審批不規(guī)范,導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐;
(三)采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),導(dǎo)致采購(gòu)物資,資金損失或信用受損。第四條公司通過全面梳理采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,完善采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)管理制度,統(tǒng)籌安排采購(gòu)計(jì)劃,明確請(qǐng)購(gòu)、審批、購(gòu)買、驗(yàn)收、付款、采購(gòu)后評(píng)估等環(huán)節(jié)的職責(zé)和審批權(quán)限,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理采購(gòu)業(yè)務(wù),建立價(jià)格監(jiān)督機(jī)制,定期檢查和評(píng)價(jià)采購(gòu)過程中的薄弱環(huán)節(jié),采取有效控制措施,確保物資采購(gòu)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。第二章采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)
第五條公司采購(gòu)歸口管理部門負(fù)責(zé)匯總物資需求信息,選擇和管理供應(yīng)商,組織確定采購(gòu)價(jià)格,訂立和管理采購(gòu)合同,控制采購(gòu)供應(yīng)過程,參與采購(gòu)驗(yàn)收及結(jié)算付款申請(qǐng)等工作。
第六條公司物資需求部門配合采購(gòu)歸口管理部門的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)提交已審定后的物資需求、進(jìn)度要求和技術(shù)規(guī)范書;采購(gòu)付款管理制度(二)負(fù)責(zé)合同履約過程中的技術(shù)問題,配合合同變更技術(shù)談判等工作;(三)負(fù)責(zé)組織物資驗(yàn)收、資產(chǎn)移交并配合項(xiàng)目決算;(四)配合物資采購(gòu)、監(jiān)造和檢驗(yàn);
(五)負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)的其他有關(guān)工作。第七條公司采購(gòu)管理的具體目標(biāo)是:
(一)確保物資采購(gòu)的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng),保障公司正常運(yùn)營(yíng);(二)控制庫(kù)存水平,降低庫(kù)存成本,減少庫(kù)存損失;(三)盡可能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)物資的標(biāo)準(zhǔn)化;(四)發(fā)展優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商合作伙伴;(五)加強(qiáng)公司各部門之間的合作;
(六)降低公司運(yùn)營(yíng)總成本,增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
第八條為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)作業(yè)相互監(jiān)督的制衡機(jī)制,采購(gòu)組織應(yīng)貫徹不相容職務(wù)分離的原則:
(一)請(qǐng)購(gòu)與審批崗位分離;
(二)供應(yīng)商選擇、采購(gòu)執(zhí)行、審批崗位分離;
(三)采購(gòu)業(yè)務(wù)的詢價(jià)崗位與確定供應(yīng)商崗位分離;(四)采購(gòu)合同或協(xié)議的擬定與審核、審批崗位分離;(五)采購(gòu)、驗(yàn)收與記錄崗位分離;
(六)付款申請(qǐng)、審批與執(zhí)行崗位分離。第三章需求及采購(gòu)管理
第九條公司采購(gòu)歸口管理部門對(duì)物資需求的編制、報(bào)送提出規(guī)范管理的要求。物資需求部門提交的物資需求,不符合規(guī)范要求的,應(yīng)退回重報(bào)。
第十條在實(shí)施物資采購(gòu)過程中,由于市場(chǎng)供求關(guān)系、采購(gòu)周期、技術(shù)能力等原因,不能滿足物資需求要求的,采購(gòu)歸口管理部門應(yīng)及時(shí)向物資需求部門進(jìn)行反饋,物資需求部門應(yīng)調(diào)整后重新提出物資需求。
第十一條物資采購(gòu)所需的技術(shù)規(guī)范等技術(shù)資料,必須經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部或其他相關(guān)技術(shù)管理機(jī)構(gòu)審核。采購(gòu)付款管理制度 第十二條物資采購(gòu)執(zhí)行遵循“先利庫(kù),后采購(gòu)”的原則。對(duì)于滿足需求條件的物資,公司采購(gòu)歸口管理部門先平衡利庫(kù),后進(jìn)行采購(gòu),加快庫(kù)存物資周轉(zhuǎn),提高庫(kù)存物資利用率。
第四章選擇和管理供應(yīng)商
第十三條公司采購(gòu)歸口管理部門應(yīng)當(dāng)建立和完善合格供應(yīng)商名錄,并于每年年初組織相關(guān)部門人員對(duì)上各類供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評(píng)審,對(duì)價(jià)格高、服務(wù)差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰替換,實(shí)現(xiàn)合格供應(yīng)商名錄的動(dòng)態(tài)管理。
第十四條采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常性地跟蹤合格供應(yīng)商名錄企業(yè)的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品質(zhì)量情況,掌握合格供應(yīng)商的保障供應(yīng)的資信動(dòng)態(tài)。發(fā)展新的合格供應(yīng)商,并對(duì)該供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案,作為進(jìn)一步考察評(píng)估的依據(jù)。供應(yīng)商檔案包括,供應(yīng)商基本信息,供應(yīng)商資信檔案,供應(yīng)商所提供的資質(zhì)證明、價(jià)格表及相關(guān)資料等。
第十五條每批物資供應(yīng)結(jié)束后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將供應(yīng)商供應(yīng)的質(zhì)量、及時(shí)性等實(shí)際表現(xiàn)記錄于供應(yīng)商資信檔案,作為定期進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)審的資料。
第十六條采購(gòu)人員每年復(fù)查一次供應(yīng)商基本信息,更新原有資料內(nèi)容。供應(yīng)商檔案應(yīng)由采購(gòu)歸口管理部門專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)采購(gòu)歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得隨便查閱。
第十七條采購(gòu)歸口管理部門應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的選擇加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),在下列情況下,應(yīng)當(dāng)更換供應(yīng)商:
(一)原有供應(yīng)商在定期評(píng)審中被淘汰;
(二)原有供應(yīng)商不能滿足物資需求變化的需要;(三)原有供應(yīng)商拒絕供貨;
(四)新供應(yīng)商的物資更適合公司的需求。
第十八條物資使用部門、生產(chǎn)技術(shù)管理部門必須將設(shè)備、物資使用過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給采購(gòu)歸口管理部門,采購(gòu)歸口管理部門應(yīng)及時(shí)做好產(chǎn)品質(zhì)量的記錄工作。采購(gòu)付款管理制度 第五章采購(gòu)價(jià)格管理
第十九條采購(gòu)歸口管理部門執(zhí)行采購(gòu)時(shí),應(yīng)優(yōu)先與公司合格供應(yīng)商名錄上的供應(yīng)商聯(lián)系購(gòu)買。如公司合格供應(yīng)商名錄上的供應(yīng)商不能滿足供應(yīng),采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)詢價(jià)調(diào)查,并作好市場(chǎng)詢價(jià)記錄,擇優(yōu)擇廉購(gòu)買,同時(shí)保管好市場(chǎng)詢價(jià)記錄表以供以后參考和審核,保管期限為三年。
第二十條需要進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)的物資,先由采購(gòu)人員至少向三家供應(yīng)商詢價(jià)、談判,達(dá)成初步意見后由采購(gòu)部門簽訂正式合同后進(jìn)行物資采購(gòu)。
第二十一條需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)零星物資采購(gòu)的,采購(gòu)人員應(yīng)2人或2人以上同行,在物資市場(chǎng)了解物資價(jià)格及供應(yīng)商基本情況,要做到貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)、承諾良好的售后服務(wù)。采購(gòu)歸口管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格等對(duì)價(jià)格進(jìn)行審查。第二十二條采購(gòu)歸口管理部門、公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地進(jìn)行定期或不定期的市場(chǎng)信息調(diào)查,檢查采購(gòu)人員市場(chǎng)詢價(jià)的真實(shí)性和合格供應(yīng)商供貨的價(jià)格情況,對(duì)購(gòu)買活動(dòng)進(jìn)行評(píng)審,監(jiān)督采購(gòu)價(jià)格執(zhí)行。
第二十三條供應(yīng)商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況,必須在合同條款中反映,嚴(yán)禁采購(gòu)人員私自收取或索要供應(yīng)商回扣、傭金等。第六章合同和采購(gòu)供應(yīng)管理
第二十四條采購(gòu)價(jià)格確定后,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,簽訂合同的具體規(guī)定,按照《合同管理制度》執(zhí)行。
第二十五條采購(gòu)人員必須取得合法的發(fā)票,并且盡量取得增值稅專用發(fā)票。采購(gòu)人員應(yīng)向供應(yīng)商索取合格證明、使用說明及供應(yīng)商名片等資料。采購(gòu)物資到達(dá)公司后,主管采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)到達(dá)倉(cāng)庫(kù),對(duì)供應(yīng)商所提供物資進(jìn)行詳細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)是否與采購(gòu)申請(qǐng)單所列內(nèi)容一致。
第二十六條采購(gòu)歸口管理部門應(yīng)充分研究各類物資的歷史需求數(shù)據(jù)規(guī)律、貨源緊缺狀況、采購(gòu)生產(chǎn)周期等因素,協(xié)助物資倉(cāng)儲(chǔ)管理部門確定最佳安全庫(kù)存。第二十七條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期報(bào)送庫(kù)存物資報(bào)表,反映現(xiàn)有庫(kù)存物資的名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、儲(chǔ)存位臵和區(qū)域等信息,配合采購(gòu)歸口管理部門根據(jù)物資庫(kù)存狀況平衡利庫(kù)后安排具體采購(gòu)。采購(gòu)付款管理制度 第二十八條對(duì)需要監(jiān)造的物資,應(yīng)擇優(yōu)確定監(jiān)造單位,簽訂監(jiān)造合同,落實(shí)監(jiān)造責(zé)任人,審核確認(rèn)監(jiān)造大綱,審定監(jiān)造報(bào)告,并及時(shí)向生產(chǎn)技術(shù)部等部門通報(bào)。第二十九條倉(cāng)儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)物資接收的組織管理,按照合同、技術(shù)協(xié)議和有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清點(diǎn)、查驗(yàn),對(duì)到達(dá)的物資及時(shí)卸車、入庫(kù)、開箱檢驗(yàn)。一般常規(guī)物資的驗(yàn)收由倉(cāng)庫(kù)保管員、主管采購(gòu)人員等進(jìn)行;大宗、大型、重要物資和非常規(guī)、特殊物資驗(yàn)收由生產(chǎn)技術(shù)部、提出物資需求的運(yùn)行/建設(shè)部門技術(shù)人員、倉(cāng)庫(kù)保管員、主管采購(gòu)人員共同進(jìn)行。驗(yàn)收完成,主管驗(yàn)收人員要填寫驗(yàn)收記錄憑證,驗(yàn)收記錄憑證要明確表述驗(yàn)收狀態(tài)。第七章采購(gòu)付款管理
第三十條采購(gòu)物資未經(jīng)驗(yàn)收人員驗(yàn)收合格,確認(rèn)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格型號(hào)完全符合采購(gòu)訂單要求,并完成入庫(kù)手續(xù),不得辦理采購(gòu)付款。第三十一條采購(gòu)付款流程如下: 采購(gòu)貨到付款
采購(gòu)人員提出付款申請(qǐng)(付款申請(qǐng)須附有采購(gòu)合同、入庫(kù)單、發(fā)票)—采購(gòu)歸口管理部門負(fù)責(zé)人審批—財(cái)務(wù)審核—總經(jīng)理審批—董事長(zhǎng)審批(100萬(wàn)以上)—出納付款。采購(gòu)預(yù)付款
采購(gòu)人員依據(jù)采購(gòu)合同提出付款申請(qǐng)—采購(gòu)歸口管理部門負(fù)責(zé)人審批—財(cái)務(wù)審核—總經(jīng)理審批—董事長(zhǎng)審批(100萬(wàn)以上)—出納付款。第八章附則
第三十二條本制度未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。第三十三條本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十四條本制度自公司董事會(huì)通過之日起實(shí)施。采購(gòu)付款管理制度
二〇一七年十月
第四篇:提前上崗實(shí)習(xí)申請(qǐng)表
學(xué)生自主實(shí)習(xí)申請(qǐng)書
我叫學(xué)號(hào)專業(yè)學(xué)生,我應(yīng)聘于公司實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期從 離校前往該公司實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期間保證做到以下幾點(diǎn):
1、保證實(shí)習(xí)期間遵守單位規(guī)章制度,信守合同;
2、保證實(shí)習(xí)期間遵紀(jì)守法,維護(hù)學(xué)院形象;
3、保證實(shí)習(xí)期間注意自身安全,如出現(xiàn)安全責(zé)任事故,后果自
負(fù),與學(xué)校無(wú)關(guān)。
4、期末考試、畢業(yè)設(shè)計(jì)及答辯前及時(shí)返校,完成學(xué)業(yè)。
5、實(shí)習(xí)期間,如學(xué)校因教學(xué)工作需要返校,本人保證及時(shí)返校。請(qǐng)學(xué)院審核批準(zhǔn)!
申請(qǐng)人簽字:申請(qǐng)人聯(lián)系方式:
實(shí)習(xí)單位聯(lián)系人:
實(shí)習(xí)單位聯(lián)系人方式:家長(zhǎng)簽字:家長(zhǎng)聯(lián)系方式:
班主任簽字:班主任聯(lián)系方式:
年月日
第五篇:結(jié)算提前提交申請(qǐng)表
結(jié)算提前提交申請(qǐng)表
我單位承建的凰城華府二期二、三組團(tuán)(51、32~35)塑鋼門窗工程,51#樓已竣工驗(yàn)收合格并已辦理完移交,現(xiàn)申請(qǐng)?zhí)崆稗k理51#樓門窗工程結(jié)算,請(qǐng)予批準(zhǔn)。
重慶XXX門窗有限公司
2015年3月4號(hào)