第一篇：打卡機(jī)軟件操作說(shuō)明

軟件安裝使用的基本流程

一，打開(kāi)軟件系統(tǒng)光盤(pán)，找到setup.exe文件

二，雙擊運(yùn)行打開(kāi)，點(diǎn)擊下一步，彈出如圖所示，選擇安裝考勤系統(tǒng)路徑，不推薦安裝到系統(tǒng)C盤(pán)，假如安裝到D盤(pán)，那么把C改為D，安裝的時(shí)候自動(dòng)會(huì)在D盤(pán)創(chuàng)建好目錄

點(diǎn)擊下一步，直到選擇類別，根據(jù)實(shí)際機(jī)器類別選擇安裝：如圖

選擇好類別后點(diǎn)下一步（指紋機(jī)推薦安裝ACCESS版本），完成安裝！

三．如果安裝指紋機(jī)，打開(kāi)圖標(biāo)時(shí)可以直接登陸軟件，如果是拍照機(jī)，都是SQL版本的，在點(diǎn)擊圖標(biāo)后，會(huì)提示第一次運(yùn)行本程序需要建庫(kù)；如圖所示：

選擇是，就會(huì)彈出服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)接參數(shù)，如下圖

首次安裝，可直接點(diǎn)建庫(kù)即可，成功后會(huì)提示“數(shù)據(jù)庫(kù)建立完畢”（需在服務(wù)管理器運(yùn)行的狀態(tài)下才能完成，一般在程序啟動(dòng)項(xiàng)里面可以找到服務(wù)管理器圖標(biāo)，一般雙擊后，會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在電腦右下角，如，正常運(yùn)行時(shí)顯示綠色，停止?fàn)顟B(tài)時(shí)顯示紅色，需要雙擊點(diǎn)開(kāi)始運(yùn)行）

三，打開(kāi)軟件圖標(biāo)，選擇相應(yīng)的考勤機(jī)類別，選擇默認(rèn)帳號(hào)為SYSETM，密碼是123

498811037 四，建立當(dāng)月帳套，每個(gè)月需要新建一次帳套，在彈出帳套管理窗口中，點(diǎn)擊新建A，系統(tǒng)自動(dòng)獲取當(dāng)前時(shí)間，點(diǎn)保存即可生成當(dāng)月帳套，如下圖，再點(diǎn)進(jìn)入就已經(jīng)登陸到軟件里面了

五，在考勤機(jī)硬件操作窗口中增加機(jī)器設(shè)備信息，如下圖 拍照機(jī)登記界面：

指紋機(jī)登記界面：

六，設(shè)置好機(jī)器信息后，在此框下側(cè)選擇連接狀態(tài)（或選擇機(jī)器號(hào)，點(diǎn)測(cè)試機(jī)器狀態(tài)），點(diǎn)擊讀取狀態(tài)，可以檢測(cè)到當(dāng)前的機(jī)器是否跟PC考勤系統(tǒng)軟件實(shí)時(shí)通訊！如果顯示當(dāng)前機(jī)器號(hào)已聯(lián)機(jī)，就可以說(shuō)明機(jī)器已經(jīng)成功跟軟件實(shí)時(shí)通訊了！如下圖 拍照機(jī)測(cè)試狀態(tài)圖：

指紋機(jī)測(cè)試狀態(tài)圖：

七，接著就可以在人事資料錄入人員信息，保存完畢后，進(jìn)入到考勤機(jī)硬件操作里面中的考勤機(jī)設(shè)置，點(diǎn)右鍵選擇從人事資料導(dǎo)入，可將人事錄入的姓名卡號(hào)導(dǎo)入到考勤機(jī)硬件設(shè)置里面，此時(shí)點(diǎn)卡片注冊(cè)可將信息上傳到機(jī)器里面！錄入人員信息：

把人事導(dǎo)入到考勤機(jī)設(shè)置信息欄中：

硬件操作上傳人員姓名卡號(hào)到考勤機(jī)窗口：

八，接著設(shè)置好基本班次，按照所需要的規(guī)律給相應(yīng)的部門人員排好班 基本班次設(shè)置欄：

人員班次分布欄：

九，采集數(shù)據(jù)，選擇機(jī)器號(hào)下載所有記錄或者新記錄，開(kāi)始使用的時(shí)候需要點(diǎn)下載所有記錄，下載記錄完畢后，軟件會(huì)自動(dòng)提示“下載完畢”！以后每次下載可以點(diǎn)下載新記錄，如果數(shù)據(jù)比較多，超過(guò)幾萬(wàn)條，下載出來(lái)后請(qǐng)及時(shí)清除機(jī)器里面的考勤數(shù)據(jù)！拍照機(jī)數(shù)據(jù)采集框圖：

指紋機(jī)數(shù)據(jù)采集框：

十，下載完記錄后，在日?qǐng)?bào)把相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理出來(lái)，再匯總月報(bào)表就可以導(dǎo)出打印了！日?qǐng)?bào)表：

月報(bào)表：

可將統(tǒng)計(jì)好的報(bào)表導(dǎo)出打印

十一。數(shù)據(jù)庫(kù)備份還原：

方法1：在軟件界面頂部有一個(gè)數(shù)據(jù)備份按鈕，選擇好備份路徑，點(diǎn)備份，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在選擇的路徑下備份一個(gè)R開(kāi)頭的MC文件，些文件還原時(shí)需打開(kāi)電腦桌面左下角的開(kāi)始菜單程序，里面有個(gè)安裝好的考勤系統(tǒng)，打開(kāi)后有個(gè)新建恢復(fù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)還原數(shù)據(jù)，找到備份好的RXXX.MC文件，點(diǎn)還原即可！備份處：

還原處：

方法2。在軟件圖標(biāo)點(diǎn)右鍵屬性里面查找目標(biāo)，彈出窗口就是本考勤系統(tǒng)的安裝目錄，找到DATABASE文件夾，此文件夾就是數(shù)據(jù)庫(kù)文件，可將它復(fù)制保存好，待新軟件安裝好后，將此文件直接替換到新軟件的安裝目錄下面即可！

如有其它疑問(wèn)，可以查看軟件的幫助說(shuō)明或隨機(jī)附帶的說(shuō)明書(shū)，如仍然有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商聯(lián)系！

注意：軟件需要重新安裝的時(shí)候，必須先備份好考勤軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)！

第二篇：考勤指紋打卡機(jī)操作流程

考勤指紋打卡機(jī)操作流程

一、設(shè)置管理員權(quán)限：

項(xiàng)目主任是本項(xiàng)目考勤指紋打卡機(jī)管理員，只有管理員才能對(duì)打卡機(jī)進(jìn)行菜單操作，設(shè)置管理員權(quán)限以“項(xiàng)目主任指紋”為權(quán)限，項(xiàng)目主任有事外出或請(qǐng)假等原因離開(kāi)工作崗位不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行相關(guān)操作時(shí)，可以填寫(xiě)《工作委托書(shū)》并設(shè)置權(quán)限為“密碼”委托他人進(jìn)行相關(guān)操作，項(xiàng)目主任正常上班后須刪除密碼，恢復(fù)以“指紋“為權(quán)限的操作模式（具體操作見(jiàn)操作指引

四、設(shè)置管理員權(quán)限）。

二、員工新入職：

管理員給新入職人員采集指紋：輸入工號(hào)（工號(hào)唯一，不能重復(fù)使用，從原有人員的工號(hào)往下排序）---輸入姓名---采集指紋（具體操作見(jiàn)操作指引

一、采集指紋）。

三、員工離職：

管理員下載離職人員出勤信息，確認(rèn)該員工出勤情況并打印存檔，同時(shí)上報(bào)該員工電子版出勤信息（附相應(yīng)的出勤異常情況說(shuō)明—紙質(zhì)版，項(xiàng)目主任、分公司經(jīng)理確認(rèn)）至總經(jīng)理工作部人事專職結(jié)算退場(chǎng)工資，項(xiàng)目主任須下載該員工出勤信息以時(shí)間段加該員工姓名命名自存電子版?zhèn)洳?，次月統(tǒng)一刪除上月離職人員指紋打卡機(jī)里的信息（具體操作見(jiàn)操作指引十

一）。

四、確認(rèn)、上報(bào)員工出勤情況：

管理員每月25日下載本項(xiàng)目人員當(dāng)月出勤信息，確認(rèn)本項(xiàng)目人員出勤情況并打印存檔，同時(shí)將電子版出勤信息發(fā)至總經(jīng)理工作部人事，遞交相應(yīng)的出勤異常情況說(shuō)明（紙質(zhì)版，項(xiàng)目主任、分公司經(jīng)理確認(rèn)）至總經(jīng)理工作部人事專職作為計(jì)算員工當(dāng)月薪酬的依據(jù)（具體操作見(jiàn)操作指引八、九、十）。

五、查看、備份考勤數(shù)據(jù)：

為避免員工出勤數(shù)據(jù)丟失同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理出勤異常情況，項(xiàng)目主任須每星期一下載一次考勤數(shù)據(jù)以時(shí)間段命名自存電子版?zhèn)洳椋摂?shù)據(jù)不必傳送總經(jīng)理工作部（具體操作見(jiàn)操作指引八、九）。

六、刪除記錄

每部考勤指紋打卡機(jī)只能存30000條記錄，因此管理員必須隔月刪除考勤記錄，以防記錄滿而無(wú)法輸入他記錄（具體操作見(jiàn)指引十一）。

七：附件：考勤指紋打卡機(jī)操作指引

第三篇：飛鳥(niǎo)打卡機(jī)軟件說(shuō)明書(shū)01（范文）

1、公司信息設(shè)置

菜單欄：人事資料->公司信息設(shè)置

功能介紹：用來(lái)設(shè)置和修改公司的基本信息。

操作步驟：

①按修改按鈕，修改公司信息。②按保存按鈕，保存所填寫(xiě)信息。

2、公司部門設(shè)置

菜單欄：人事資料->公司部門設(shè)置

功能介紹：用來(lái)進(jìn)行部門設(shè)置。

添加：用來(lái)增加新的部門，在上級(jí)部門號(hào)里面可選所加部門屬于哪個(gè)部門。添加步驟：

①點(diǎn)“添加”，輸入部門編號(hào)，選擇上級(jí)部門號(hào)等信息。②點(diǎn)“保存”，保存所填寫(xiě)信息。修改步驟： ① 點(diǎn)“修改”，在部門列表中選中一條記錄。② 在對(duì)應(yīng)編輯框進(jìn)行信息修改。③ 點(diǎn)“保存”，對(duì)所修改信息進(jìn)行保存。打?。嚎梢詫⒉块T資料信息打印出來(lái)。

3、員工信息設(shè)置

菜單欄：人事資料->員工信息設(shè)置

功能介紹：主要是對(duì)員工信息的管理。可以逐個(gè)添加員工，也可以整體導(dǎo)入員工信息資料，添加步驟：

①在窗口左邊的部門列表里選擇要添加員工所在的部門，點(diǎn)“添加”，彈出如下窗口。②在相應(yīng)信息欄中添加員工信息。④ 點(diǎn)“保存”，保存信息并返回員工管理窗口。⑤ 點(diǎn)“繼續(xù)添加”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存上條信息，不用返回“員工管理”窗口即可繼續(xù)添加。注：卡號(hào)一項(xiàng)可以直接輸入也可以先將員工其它信息全部錄完，最后再在員工管理窗口中統(tǒng)一讀卡。修改步驟：

① 在員工管理窗口中的員工列表里選擇需要修改的員工記錄。② 點(diǎn)“修改”，在彈出的員工信息窗口中對(duì)所選記錄進(jìn)行修改。③ 點(diǎn)“保存”，保存修改過(guò)的信息并返回員工管理窗口。刪除步驟：

① 在員工管理窗口中的員工列表里選擇需要?jiǎng)h除的員工記錄。② 點(diǎn)“刪除”。點(diǎn)“保存”，保存修改過(guò)的信息并返回員工管理窗口。

讀卡：在員工信息窗口中將所有員工信息錄入后，在員工管理窗口中點(diǎn)讀卡開(kāi)始讀卡，即可

對(duì)已錄入員工依次逐一讀入卡號(hào)。

停止：當(dāng)卡全部讀完或中間需要中止時(shí)，點(diǎn)“停止”即可。

打?。捍斯δ芸梢源蛴煞N格式的員工資料。打印步驟： ① 點(diǎn)“打印”，彈出如下窗口：

② 點(diǎn)“是”按鈕發(fā)，即將進(jìn)行個(gè)性打印，每頁(yè)只顯示一位員工的詳細(xì)信息跟。

③ 點(diǎn)“否”按鈕，則將打印員工資料表格，即將每條員工資料以表格中一行的形式顯示。導(dǎo)入：是將EXCEL文件中的所有員工信息整體地導(dǎo)入系統(tǒng)中，①點(diǎn)“導(dǎo)入”，彈出如下窗口。

②點(diǎn)擊“瀏覽文件”選擇所要導(dǎo)入的EXCEL文件。③點(diǎn)擊“下一步”，彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。選擇員工編號(hào)、所屬部門、姓名等必選項(xiàng)在將要導(dǎo)入的EXCEL表格中所對(duì)應(yīng)的字段名。

在此窗口中，要進(jìn)行下一步，必須先選擇員工編號(hào)、所屬部門、姓名等必選項(xiàng)在EXCEL表格中所對(duì)應(yīng)的字段名，然后再點(diǎn)下一步即可完成導(dǎo)入。

導(dǎo)出：利用此導(dǎo)出功能可以將所錄入的員工信息以EXCEL文檔的形式導(dǎo)出。① 點(diǎn)“導(dǎo)出”，彈出EXCEL形式的員工信息資料。② 選擇保存路徑。

③ 保存后系統(tǒng)會(huì)彈出“人事資料已成功導(dǎo)出”窗口，提示導(dǎo)出成功。

4、登記員工離職

菜單欄：人事資料->登記員工離職

功能介紹：對(duì)需要離職的員工進(jìn)行登記，但登記的員工必須在工卡注冊(cè)中已經(jīng)取消注冊(cè)。

第四篇：軟件著作權(quán)操作說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)格式

目錄 引言...........................................................................................................................................1 1.1 編寫(xiě)目的.......................................................................................................................1 1.2 定義...............................................................................................................................1 1.3 參考資料.......................................................................................................................1 系統(tǒng)概述...................................................................................................................................1 2.1 系統(tǒng)用途.......................................................................................................................1 2.2 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)...............................................................................................................2 2.3 軟件功能概述...............................................................................................................1 2.4 軟件運(yùn)行環(huán)境...............................................................................................................1

2.4.1 服務(wù)器端...........................................................................................................1 2.4.2 客戶端...............................................................................................................2 系統(tǒng)操作使用...........................................................................................................................2 3.1 用戶登錄.......................................................................................................................2 3.2 系統(tǒng)主界面...................................................................................................................3 3.3 功能模塊操作說(shuō)明.......................................................................................................5

3.3.1 個(gè)人菜單模塊...................................................................................................5 3.3.2 基本數(shù)據(jù)維護(hù)模塊...........................................................................................5 3.3.3 學(xué)員信息管理模塊.........................................................................................15 3.3.4 教務(wù)信息管理模塊.........................................................................................19 3.3.5 就業(yè)信息管理模塊.........................................................................................22 3.3.6 系統(tǒng)設(shè)置模塊.................................................................................................25 2

萬(wàn)順競(jìng)技棋牌山莊-斗地主游戲

第1頁(yè) 引言

1.1 編寫(xiě)目的

本操作使用說(shuō)明書(shū)詳細(xì)描述了《萬(wàn)順競(jìng)技棋牌山莊-斗地主游戲》的總體結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能，以及各功能模塊的操作使用方法，供公司各部門和各類用戶使用時(shí)參考。

1.2 定義

系統(tǒng)、本系統(tǒng)

指《教學(xué)管理系統(tǒng)軟件》。用戶

指可以使用本系統(tǒng)的人。權(quán)限

指分配給用戶的本系統(tǒng)的某些功能及數(shù)據(jù)訪問(wèn)范圍。

1.3 參考資料

(略)2 系統(tǒng)概述

2.1 系統(tǒng)用途

本系統(tǒng)軟件是一套集學(xué)員管理、班級(jí)管理、教務(wù)管理、學(xué)員就業(yè)管理為一體的教學(xué)管理自動(dòng)化系統(tǒng)，適用于當(dāng)前的信息化教學(xué)模式，極大地提高了工作效率，解決了存檔數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)易丟失的問(wèn)題。

2.2 軟件功能概述

以用戶體驗(yàn)為中心的個(gè)人菜單模塊

以學(xué)員、家長(zhǎng)、教員基礎(chǔ)信息等為核心的專業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊 以學(xué)員考勤、作業(yè)、獲獎(jiǎng)等在校情況為基礎(chǔ)信息的學(xué)員管理模塊 以課程、學(xué)期安排為核心的教務(wù)管理模塊

完善的，與學(xué)員就業(yè)緊密相關(guān)的就業(yè)信息管理模塊 以操作為基礎(chǔ)，結(jié)合角色的系統(tǒng)設(shè)置模塊

2.3 軟件運(yùn)行環(huán)境

2.3.1 服務(wù)器端

硬件配置要求：CPU為PIII及其以上型號(hào)、內(nèi)存為2G及以上、硬盤(pán)容量為 80G或以上；

硬盤(pán)軟件要求：操作系統(tǒng)為Windows2003或Windows 2008、IIS 5.1及以 萬(wàn)順競(jìng)技棋牌山莊-斗地主游戲

第2頁(yè)

上版本；.Net Framework 4.0；

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)：SQL Server 2008。

2.3.2 客戶端

硬件配置要求：CPU PII600MHz、64M內(nèi)存、500M硬盤(pán)空間。軟件要求：推薦谷歌瀏覽器、IE 8.0。

2.4 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)操作使用

3.1 用戶登錄

本系統(tǒng)所有用戶均通過(guò)系統(tǒng)登錄口登錄系統(tǒng)后進(jìn)行操作使用，登錄界面如圖一所示：

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圖 一 系統(tǒng)登錄界面

3.2 系統(tǒng)主界面

通過(guò)系統(tǒng)主界面左側(cè)所列的功能模塊按鈕，進(jìn)入各功能模塊的操作。通過(guò)主界面設(shè)置部分可以進(jìn)行密碼修改和退出操作。

圖 二 系統(tǒng)主界面

3.2.1 修改密碼

在彈出的窗體中輸入當(dāng)前登錄用戶的原密碼和新密碼后，點(diǎn)擊確定，當(dāng)前用戶登錄密碼修改完成。下次登錄就必須使用新密碼進(jìn)行登錄。

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圖 三 修改密碼界面

3.2.2 退出 當(dāng)確認(rèn)退出系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)清除你登錄時(shí)所保存的自動(dòng)登錄密碼，并清除當(dāng)前登錄用戶。

圖 四 退出系統(tǒng)界面

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3.3 功能模塊操作說(shuō)明

系統(tǒng)用戶的操作權(quán)限，由系統(tǒng)管理員設(shè)定，各功能模塊的操作說(shuō)明如下：

3.3.1 個(gè)人菜單模塊

個(gè)人菜單可以保存用戶個(gè)人經(jīng)常使用的菜單，便于操作。在個(gè)人菜單設(shè)置中可以選擇10項(xiàng)常用的功能模塊，點(diǎn)擊確定之后，刷新頁(yè)面就能在個(gè)人菜單中看見(jiàn)選擇的功能模塊。

圖 五 個(gè)人菜單模塊

3.3.2 基本數(shù)據(jù)維護(hù)模塊

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圖 六 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊

本模塊是系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理，主要由班主任及系統(tǒng)管理員完成操作，各項(xiàng)操作說(shuō)明如下：

班級(jí)管理：對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行錄入、更新等，可以添加班級(jí)數(shù)據(jù)，包含班級(jí)類型、班級(jí)名稱、班主任以及班級(jí)備注；同時(shí)可以對(duì)已存在的班級(jí)信息進(jìn)行編輯、更新。對(duì)于錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)可以進(jìn)行刪除操作。在班級(jí)數(shù)量較多的時(shí)候，可以根據(jù)需要進(jìn)行搜索操作。

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圖 七 班級(jí)管理模塊

班級(jí)類型管理：對(duì)班級(jí)類型進(jìn)行定義、設(shè)置等，可以根據(jù)班級(jí)設(shè)置的不同，定義不同的班級(jí)類型；對(duì)于已經(jīng)添加的班級(jí)類型，可以進(jìn)行編輯、刪除操作。在數(shù)據(jù)量較多的時(shí)候，可以進(jìn)行搜索。班級(jí)類型定義好以后，在進(jìn)行“班級(jí)管理”時(shí)，可以選擇已經(jīng)定義好的班級(jí)類型。

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圖 八 班級(jí)類型管理模塊

部門管理：可以添加、編輯及刪除部門信息，在部門信息較多的時(shí)候，還可以搜索部門信息等；

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圖 九 部門管理模塊

家長(zhǎng)信息管理：通過(guò)該模塊可以對(duì)在校學(xué)員的家長(zhǎng)基本信息進(jìn)行添加、編輯、刪除操作，在數(shù)據(jù)量較大的時(shí)候，可以通過(guò)搜索進(jìn)行查看；

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圖 十 家長(zhǎng)信息管理模塊

學(xué)員信息管理：對(duì)在校學(xué)員的基本信息進(jìn)行錄入、數(shù)據(jù)更新、維護(hù)，學(xué)員信息包含姓名、學(xué)號(hào)、性別、年齡、出生日期等；

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圖 十一 學(xué)員信息管理模塊

教師信息管理：添加、編輯、刪除以及搜索教師信息，教師信息包括姓名、教師編號(hào)、所屬部門、性別等；

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圖 十二 教師信息管理模塊

考勤類型管理：對(duì)考勤類型進(jìn)行定義、編輯、管理等；

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圖 十三 考勤類型管理模塊

用戶類型管理：對(duì)用戶的類型進(jìn)行定義、編輯等，不同類型的用戶，對(duì)系統(tǒng)的操作、查看權(quán)限不同；

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圖 十四 用戶類型管理模塊

課程體系管理：對(duì)課程體系進(jìn)行錄入、更新、維護(hù)等操作。

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圖 十五 課程體系管理模塊

3.3.3 學(xué)員信息管理模塊

本模塊是對(duì)學(xué)員在校信息的錄入與管理，包含學(xué)員考勤信息管理、作業(yè)提交情況管理、成績(jī)管理和獲獎(jiǎng)記錄管理。

考勤信息管理：對(duì)學(xué)員的考勤進(jìn)行信息錄入、編輯、刪除等操作，考勤信息內(nèi)容包含姓名、考勤類型、學(xué)期、學(xué)號(hào)、日期、事由、備注等；通過(guò)該模塊的信息統(tǒng)計(jì)，可以掌握學(xué)員的整體出勤情況。

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圖 十六 學(xué)員考勤管理模塊

作業(yè)提交管理：對(duì)學(xué)員作業(yè)提交情況進(jìn)行錄入、編輯、刪除等管理操作。通過(guò)該模塊可以對(duì)學(xué)員的整體作業(yè)情況進(jìn)行了解，并增加了教師與學(xué)員之間的作業(yè)溝通。

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第17頁(yè)

圖 十七 作業(yè)提交管理模塊

成績(jī)管理：對(duì)學(xué)員的成績(jī)進(jìn)行錄入、編輯、刪除等操作，學(xué)員成績(jī)信息包含學(xué)員成績(jī)、班級(jí)、課程、測(cè)試時(shí)間等；

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第18頁(yè)

圖 十八 成績(jī)管理模塊

獲獎(jiǎng)記錄管理：對(duì)學(xué)員的獲獎(jiǎng)記錄進(jìn)行錄入、編輯、刪除等操作，學(xué)員獲獎(jiǎng)信息包含學(xué)員班級(jí)、學(xué)期、所獲獎(jiǎng)項(xiàng)、教師/學(xué)校意見(jiàn)等；

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圖 十九 學(xué)員獲獎(jiǎng)記錄管理模塊

3.3.4 教務(wù)信息管理模塊

教務(wù)信息管理是對(duì)教務(wù)相關(guān)的信息管理，主要是對(duì)課程及學(xué)期信息進(jìn)行錄入、更新等：

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第20頁(yè)

二十 教務(wù)信息管理模塊

課程管理：可以通過(guò)該模塊對(duì)課程信息進(jìn)行添加、編輯、刪除等操作。課程信息包含課程名稱、課時(shí)、課程目標(biāo)等；

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圖 二十一 課程管理模塊

學(xué)期管理：添加、編輯、刪除學(xué)期信息，學(xué)期信息包含班級(jí)學(xué)期分類；

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圖 二十二 學(xué)期管理模塊

3.3.5 就業(yè)信息管理模塊

本模塊提供對(duì)企業(yè)信息的錄入、更新、編輯操作及對(duì)學(xué)員就業(yè)情況的錄入、更新等功能。

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圖 二十三 就業(yè)信息管理模塊

企業(yè)信息管理：通過(guò)該模塊提供就業(yè)信息的企業(yè)信息進(jìn)行錄入、更新、刪除等維護(hù)操作，企業(yè)信息包含企業(yè)名稱、聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼、聯(lián)系地址等；

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圖 二十四 企業(yè)信息管理模塊

學(xué)員就業(yè)管理：通過(guò)該模塊可以對(duì)學(xué)員就業(yè)情況進(jìn)行錄入、編輯、刪除、統(tǒng)計(jì)等操作。學(xué)員就業(yè)信息包含學(xué)員姓名、工作狀態(tài)、職位、公司名稱、公司地址等；

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第25頁(yè)

圖 二十五 學(xué)員就業(yè)管理模塊

3.3.6 系統(tǒng)設(shè)置模塊

本模塊提供對(duì)功能模塊進(jìn)行設(shè)置、對(duì)系統(tǒng)的用戶進(jìn)行管理、對(duì)角色權(quán)限進(jìn)行管理等功能。

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圖 二十六 系統(tǒng)設(shè)置模塊

功能模塊管理：包含學(xué)期、課程體系、用戶類型、學(xué)員信息、教師信息、家長(zhǎng)信息、企業(yè)信息、學(xué)員就業(yè)等模塊管理；

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圖 二十七 功能模塊管理模塊

用戶管理：主要對(duì)用戶的登錄賬戶、所屬角色等進(jìn)行編輯、維護(hù)操作，用戶信息包含用戶名、登錄帳號(hào)、所屬角色管理；

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圖 二十八 用戶管理模塊

角色權(quán)限管理：通過(guò)該模塊可以定義、編輯、刪除角色信息，不同的角色可以分配不同的權(quán)限。角色權(quán)限信息包含角色名稱、功能權(quán)限分配管理；

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圖 二十九 角色權(quán)限管理模塊

第五篇：榆林市精微工資軟件操作說(shuō)明

《機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)》

姓名：?jiǎn)挝唬?/p>

培

訓(xùn)

講

義

榆林市人力資源和社會(huì)保障局

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目 錄 第一章 軟件概述

1.軟件的功能與特點(diǎn) 2.軟件演示

3.軟件下載與安裝 4.界面切換

*第二章 信息錄入與建庫(kù)

1.編輯界面介紹 2.信息錄入方法

3.工資核算及賦正常值

*第三章 工資業(yè)務(wù)變動(dòng)

1.辦理2006年工改 2.正式更新工資

3.每年一次晉級(jí)、級(jí)別滾動(dòng)、轉(zhuǎn)崗等 4.行政職務(wù)變動(dòng)與技術(shù)職稱變動(dòng)

第四章 數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)

1.數(shù)據(jù)查詢 2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

第五章 辦理離退休

1.如何辦理離退休(職)2.辦理離退休人員的注意事項(xiàng) 3.如何選擇操作對(duì)象

4.離退休（職）人員的信息錄入（回顧一下在職信息錄入方法）5.重新核定離退休費(fèi)

第六章 數(shù)據(jù)管理

1.數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù) 2.文件輸入與輸出 3.上報(bào)盤(pán)生成與接收

第七章 系統(tǒng)維護(hù)

1.系統(tǒng)初始化 2.輸入注冊(cè)碼 3.單位增刪改 4.增加操作員 5.還原系統(tǒng)默認(rèn)值 6.用戶權(quán)限控制

第八章 其 他

1.軟件自動(dòng)演示程序 2.配套資料的使用

3.軟件安裝不成功的原因及處理方法 4.售后服務(wù)

5.常用業(yè)務(wù)功能詳細(xì)操作說(shuō)明

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如，錄入民族，默認(rèn)“漢”，如果是“回族”，選擇愉捷鍵“2”再回車即可，日期的錄入技巧，如，1967年8月，錄入678回車。

必錄信息 姓名、出生年月、最高學(xué)歷、工作時(shí)間、工資類型、相當(dāng)職級(jí)（領(lǐng)導(dǎo)/非領(lǐng)導(dǎo)）、專技人員的職稱，學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷、任職簡(jiǎn)歷、歷年考核時(shí)間的錄入、工作間斷、獎(jiǎng)懲情況。

注意事項(xiàng)

1．“應(yīng)計(jì)學(xué)齡”，即：第一學(xué)歷為大專以上學(xué)歷的學(xué)習(xí)年限(國(guó)家承認(rèn)的全日制學(xué)校)，一般大專3年，本料4年。（說(shuō)明：錄入應(yīng)計(jì)學(xué)齡后軟件自動(dòng)算到本人的套改年限中，一定根據(jù)實(shí)際情況錄入）

2． “工作間斷”，以月為單位計(jì)算，在編輯界面第二版塊中。3．“領(lǐng)導(dǎo)與非領(lǐng)導(dǎo)”，即機(jī)關(guān)干部人員必錄信息，在任職簡(jiǎn)歷里錄。4．“獎(jiǎng)勵(lì)及處分”在“獎(jiǎng)罰情況”里錄，以月為單位。

*第三章 工資業(yè)務(wù)變動(dòng)

一、處理需要審批的工資變動(dòng)（日常工資變動(dòng)）一切需要審批的工資變動(dòng)均在此項(xiàng)目中操作，“每年一次晉級(jí)”、“兩年一次晉檔”、“級(jí)別晉升”“級(jí)別滾動(dòng)”、“職務(wù)變動(dòng)”、“學(xué)歷變動(dòng)”、“新進(jìn)人員定級(jí)”、“轉(zhuǎn)崗重新核定”等等。

1．辦理審批業(yè)務(wù) 方法： “工資管理”->“處理需要審批的工資變動(dòng)”->“調(diào)整原因”->如“每年一次晉級(jí)”->“操作目的”->選“預(yù)覽花名冊(cè)”->右下角“確定”->出本單位花名冊(cè)表->與本單位套改表認(rèn)真核對(duì)，無(wú)誤后->關(guān)閉預(yù)覽表->選“正式更新工資”->“確定”即辦理完畢.注：當(dāng)“花名冊(cè)”出現(xiàn)錯(cuò)行時(shí)→關(guān)閉表格→左下角調(diào)整“行增高”。

注意事項(xiàng)

1.軟件在每次重新安裝后或升級(jí)后，再做變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)都要重新設(shè)計(jì)報(bào)表格式，重新設(shè)計(jì)格式時(shí)認(rèn)真看提示，由鼠標(biāo)引導(dǎo)直接點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，最后回到“返回”即可完成。

2.一般情況下需要重新設(shè)計(jì)報(bào)表格式時(shí)，在左則“預(yù)覽打印之前重新設(shè)計(jì)格式”中打“√”，可將報(bào)表中的項(xiàng)目進(jìn)行“增加”、“刪除”。

二、正式更新工資

每次做完工資變動(dòng)后，都要做此項(xiàng)操作，目的是更新發(fā)生變動(dòng)人員基本信息。2-1-

3、每年一次晉級(jí)、級(jí)別滾動(dòng)、轉(zhuǎn)崗等（操作方法同上）

2-1-

4、行政職務(wù)變動(dòng)與技術(shù)職稱變動(dòng)

操作方法 主界面→工資管理→處理需要審批的工資變動(dòng)→調(diào)整原因→行政職務(wù)變動(dòng)→在中間列選擇需要調(diào)整的人如“干套改一”→右則選擇新任職級(jí)、任職時(shí)間、新職務(wù)、職務(wù)類別→調(diào)整依據(jù)文號(hào)和批復(fù)文號(hào)等等→“您已經(jīng)把近期行政職務(wù)變動(dòng)的人選出來(lái)了嗎？”→“確定” →“預(yù)覽個(gè)人個(gè)人表” →同理可預(yù)覽花名冊(cè)

注意事項(xiàng) 做行政職級(jí)變動(dòng)時(shí)，選擇人員姓名后軟件并未顯示此人被選中，只有把右側(cè)的變動(dòng)信息錄入完畢后，軟件才顯示姓名被選中。

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操作方法 操作對(duì)象→離退休（職）人員→編輯→離退休（職）界面→錄入人員信息（方法同在職）→工資項(xiàng)目中錄入每個(gè)人的實(shí)際離退休費(fèi)

注意事項(xiàng)

1．必錄信息 姓名、出生年月、工作時(shí)間、學(xué)歷、離退時(shí)間、人員分類、工資類型、相當(dāng)職級(jí)、計(jì)發(fā)比例、離退休費(fèi)(與當(dāng)?shù)鼗麅?cè)中實(shí)際金額一一對(duì)照應(yīng)手工錄入)、補(bǔ)貼總計(jì)(當(dāng)?shù)鼗麅?cè)中所有補(bǔ)貼的總計(jì))。

2.由于歷史原因離退人員的“離退休費(fèi)”用軟件難以確定,需根據(jù)實(shí)發(fā)金額手工錄入,有“各類補(bǔ)貼”的區(qū)域再錄入補(bǔ)貼金額；

3.部分離退休人員計(jì)發(fā)比例需要提高時(shí)的錄入方法。

五、重新核定離退休費(fèi)

操作方法 選擇操作對(duì)象→進(jìn)入離退休界面→重新核定離退休費(fèi)/按06工資政策核算

第六章 數(shù)據(jù)管理

一、數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)

1.數(shù)據(jù)備份

操作方法 文件→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)→數(shù)據(jù)備份→進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面→默認(rèn)備份所有單位→如備份部分?jǐn)?shù)據(jù)則要選擇所要備份的單位

注意事項(xiàng)

a.系統(tǒng)將數(shù)據(jù)默認(rèn)備份到D盤(pán)并建立文件夾RSBZBAK，建議使用默認(rèn)備份路徑； b．如果主管單位要備份下轄單位數(shù)據(jù)，只有通過(guò)生成下發(fā)盤(pán)形式做備份。

2.數(shù)據(jù)恢復(fù)

操作方法 文件→數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)→數(shù)據(jù)恢復(fù)→選擇數(shù)據(jù)存放路徑

注意事項(xiàng) 數(shù)據(jù)恢復(fù)前建議將軟件數(shù)據(jù)庫(kù)清空（在編輯里）后再恢復(fù)，數(shù)據(jù)恢復(fù)結(jié)束后在設(shè)置中還原系統(tǒng)默認(rèn)值才能確保數(shù)據(jù)正常使用。

二、文件輸入與輸出

作 用 用戶在錄入人員信息時(shí)，為節(jié)省時(shí)間和工作量，將現(xiàn)有的電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件中，以便快速建立數(shù)據(jù)庫(kù)。人員較少的單位，不建議使用該功能，請(qǐng)直接在編輯界面中錄入，否則導(dǎo)入后帶來(lái)的工作量可能比直接錄入還大。

1.文件輸出

提 示 輸入的電子表格字段要與軟件輸出的表格字段完全一致，為此，先將軟件中模擬數(shù)據(jù)輸出成Excel電子文檔，打開(kāi)此文檔，再根據(jù)文檔中的字段將本單位的表格中數(shù)據(jù)通過(guò)對(duì)應(yīng)的關(guān)系復(fù)制到其中，隨后再通過(guò)數(shù)據(jù)輸入形式將帶有本單位的Excel表導(dǎo)入軟件即可。

操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾（建議提前建好此文件夾）

注意事項(xiàng) 此項(xiàng)功能只對(duì)注冊(cè)用戶開(kāi)放。2.文件輸入

操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸入→存放數(shù)據(jù)的文件夾→進(jìn)入數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)界面→選擇原文件格式（xls電子文件表格格式）→提示信息→“是”→數(shù)據(jù)輸入模式→根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)輸入模式→選擇原文件名路徑→點(diǎn)擊右下角“對(duì)應(yīng)”→提示信息→一直點(diǎn)“否”直至項(xiàng)目對(duì)應(yīng)完成→復(fù)制→返回

注意事項(xiàng) 在選擇“對(duì)應(yīng)”后，一直點(diǎn)擊“否”直至項(xiàng)目對(duì)應(yīng)結(jié)束，但點(diǎn)擊次數(shù)不可超過(guò)項(xiàng)目個(gè)數(shù)，否則就會(huì)出錯(cuò)。

三、上報(bào)盤(pán)生成與接收

作 用 基層機(jī)關(guān)事業(yè)單位通過(guò)此菜單將人員信息、工資年報(bào)數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)變動(dòng)后通過(guò)上報(bào)盤(pán)的形式上報(bào)給主管局或人事局。

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3.“工資主管”：錄入操作工資軟件的人名。

說(shuō)明：正式注冊(cè)成功的標(biāo)志：

1、維護(hù)→錄入付費(fèi)情況是灰化狀態(tài)（不可點(diǎn)擊狀態(tài)）；

2、軟件主界面左上角未出現(xiàn)（V2.0未注冊(cè)）字樣。若軟件不能正常注冊(cè)將無(wú)法正常使用。

二、單位增刪改

1.增加下轄單位（只有完全版，即管理版才有此功能）

操作方法 文件→單位增刪改→進(jìn)入操作界面→默認(rèn)新增下轄單位→選擇主管單位（將在此單位下面增加下轄單位）→提示信息選“是”→填寫(xiě)新增單位信息→保存即可（最好是通過(guò)下面單位生成上報(bào)盤(pán)的方式操作）2.刪除單位

操作方法 文件→單位增刪改→進(jìn)入操作界面→操作目的中選擇刪除下轄單位→選擇需要?jiǎng)h除的單位→點(diǎn)擊“刪除”

注意事項(xiàng) 本單位不能在此刪除，只能刪除其它單位。3.修改單位信息

操作方法 文件→單位增刪改→進(jìn)入操作界面→操作目的中選擇修改單位

三、修改密碼

作 用 操作人員通過(guò)這里修改自己進(jìn)入本軟件的密碼。

提 示 在系統(tǒng)提示輸入原密碼時(shí)，如果兩次輸入錯(cuò)誤，系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是他人偷改當(dāng)前操作員的密碼，關(guān)閉所有能對(duì)人事工資做修改處理的菜單！操作方法 維護(hù)→修改密碼

四、查看操作日志

作 用 所有進(jìn)入并操作過(guò)本軟件的人，在軟件里做了那些工作，軟件都自動(dòng)記載，并以此為證明，如進(jìn)入時(shí)間、退出時(shí)間、做過(guò)那些操作、修改了什么數(shù)據(jù)等等。當(dāng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可以從這里查出這個(gè)錯(cuò)誤是由哪位操作員什么時(shí)間進(jìn)行什么操作時(shí)造成的。操作方法 維護(hù)→查看操作日志

五、增加操作員

作 用 增加新的操作員并設(shè)定該操作人員操作權(quán)限。也可以用這個(gè)方法沖刷新一般操作員已經(jīng)忘記的舊密碼。

六、還原系統(tǒng)默認(rèn)值

作 用 將工資項(xiàng)目、檔案項(xiàng)目、工資政策、工資標(biāo)準(zhǔn)及津補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)還原到系統(tǒng)初始值/狀態(tài)。軟件升級(jí)或變動(dòng)后，首先要還原系統(tǒng)默認(rèn)值，否則，可能無(wú)法正常使用。操作方法 設(shè)置→還原系統(tǒng)默認(rèn)值

七、用戶權(quán)限控制

作 用 對(duì)操作者權(quán)限的控制，一般指對(duì)操作者使用功能的控制。操作方法 維護(hù)→修改操作權(quán)限→選擇操作者→選擇操作者所使用的項(xiàng)目

第八章 其 他

一、軟件自動(dòng)演示程序

作 用 演示程序作為精微軟件使用幫助的一個(gè)補(bǔ)充，它以圖文的形式詳細(xì)講解了各種基本的操作以及其他功能的操作，分為自動(dòng)演示和分段演示。

軟件下載

網(wǎng)站：www.jwrj.net→ 軟件下載→下載演示程序→保存

安 裝 雙擊play.exe→軟件自動(dòng)安裝到C盤(pán)，并在桌在上生成“演示程序”圖標(biāo) 使用方法

自動(dòng)演示 雙擊演示程序圖標(biāo)→演示程序主界面→點(diǎn)擊右上側(cè)“自動(dòng)演示”→演示程序按照人員信息錄入→工資變動(dòng)→統(tǒng)計(jì)年報(bào)等的順序自動(dòng)播放

分段演示

操作者可以就某一段具體的操作反復(fù)觀看，如“變動(dòng)一”，操作者可以通過(guò)右下角的

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11、預(yù)覽“個(gè)人表”，當(dāng)符合要求后打印“個(gè)人表”

12、預(yù)覽“花名冊(cè)”，當(dāng)符合要求后打印“花名冊(cè)”

13、打印完畢，在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定

注：當(dāng)預(yù)覽個(gè)人表或花名冊(cè)表時(shí)，如果小計(jì)欄目不在當(dāng)前頁(yè)時(shí)，請(qǐng)將行增高在原來(lái)的基礎(chǔ)上再加5，即原來(lái)是0時(shí)就變成5，一直調(diào)到合適為止。相反小計(jì)欄目在當(dāng)前頁(yè)中間時(shí)，請(qǐng)將行增高在原來(lái)的基礎(chǔ)上再減5毫米即原來(lái)是5時(shí)就變成0，一直調(diào)到合適。

二、辦理“兩年一次晉檔”的操作步驟

1、在設(shè)置菜單下---點(diǎn)擊設(shè)置系統(tǒng)日期（主管部門要求的時(shí)間）

2、點(diǎn)擊“工資管理·處理需要審批的工資變動(dòng)”

3、在“調(diào)整原因”中選擇“兩年一次晉檔”

4、在“操作目的”中“選擇預(yù)覽個(gè)人表”

5、在“預(yù)覽打印之前重新設(shè)計(jì)格式”的方框里打√

6、填寫(xiě)文號(hào)、核對(duì)“新工資起薪時(shí)間”和“補(bǔ)發(fā)月數(shù)”

7、點(diǎn)擊“確定”按鈕后，選擇和調(diào)整“個(gè)人表名冊(cè)欄目”

8、設(shè)置“個(gè)人表”所需要的工資項(xiàng)目（按人事局要求進(jìn)行設(shè)置）

9、設(shè)置“花名冊(cè)”所需要的工資項(xiàng)目（按人事局要求進(jìn)行設(shè)置）

10、點(diǎn)擊“返回”，退出《花名冊(cè)、個(gè)人表、增減表打印格式設(shè)置》

11、預(yù)覽“個(gè)人表”，當(dāng)符合要求后打印“個(gè)人表”

12、預(yù)覽“花名冊(cè)”，當(dāng)符合要求后打印“花名冊(cè)”

13、打印完畢，在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定

注：當(dāng)預(yù)覽個(gè)人表或花名冊(cè)表時(shí)，如果小計(jì)欄目不在當(dāng)前頁(yè)時(shí)，請(qǐng)將行增高在原來(lái)的基礎(chǔ)上再加5，即原來(lái)是0時(shí)就變成5，一直調(diào)到合適為止。相反小計(jì)欄目在當(dāng)前頁(yè)中間時(shí)，請(qǐng)將行增高在原來(lái)的基礎(chǔ)上再減5毫米即原來(lái)是5時(shí)就變成0，一直調(diào)到合適。

三、辦理“級(jí)別滾動(dòng)”的操作步驟（此政策僅存與2007.01至2010.1）

1、在設(shè)置菜單下---點(diǎn)擊設(shè)置系統(tǒng)日期（主管部門要求的時(shí)間）

2、點(diǎn)擊“工資管理·處理需要審批的工資變動(dòng)”