第一篇:工資軟件調(diào)整標準201607操作說明(15.79版)
工資軟件調(diào)整標準201607操作說明(15.79版)
本次調(diào)標和201410相似,在職的基本工資增加,原規(guī)范的津貼補貼減少,工資審批軟件只計算應發(fā)工資,社??蹨p及補發(fā)由工資發(fā)放部門計算。離退休人員中離休人員和建國前工人增加基本離退休費,津補貼不變。以前的表樣無需修改。其依據(jù)請查閱 “豫政辦【2016】190號”文件。
在 職 部 分
一、升級軟件到15.79版以上。升級方法有兩種:
1、如果使用工資軟件的電腦可以上網(wǎng),進入軟件后請點擊主界面下邊[在線升級授權(quán)]按鈕。
2、請使用能上網(wǎng)的電腦從公司網(wǎng)站下載“工資管理升級包”到優(yōu)盤,在使用工資軟件的電腦上雙擊打開優(yōu)盤中的“工資管理升級包”。升級后軟件自動增加201607新工資標準。
二、本次事業(yè)單位績效工資新標準計算扣減額說明:
1、本次調(diào)標各職務(wù)層次的規(guī)范減少額可以從軟件主菜單“初始設(shè)置”→第四個子菜單“職務(wù)崗位工資標準”模塊中查閱。
2、基礎(chǔ)性績效扣減額按其占績效工資基本水平總量的比例計算。如比例為70%,則:基礎(chǔ)性績效扣減額=規(guī)范減少額 × 70%
績效工資基本水平總量扣減額=規(guī)范減少額× 100%
3、年終獎金已并入績效工資的地區(qū),要將本次調(diào)標各職務(wù)層次的月平均增資額/12 后 并入績效工資基本水平總量,同時按比例(70%)并入基礎(chǔ)績效。月平均增資額取財政預增發(fā)標準。年終獎金不并入績效工資的地區(qū),請在計算新標準前選擇“不并入”。
4、依照“豫人社薪【2016】19號”文件指導的省直本次調(diào)整事業(yè)單位績效工資方法:由于我省以前技術(shù)人員的績效工資的標準只分職務(wù),未分崗位等級。建議本次不能按等級扣減規(guī)范減少額,同職務(wù)的不同崗位等級的按對應職務(wù)最低規(guī)范減少額扣減。
5、由于義務(wù)教育、衛(wèi)生系統(tǒng)和普通事業(yè)單位績效工資標準一致,本次只使用普通事業(yè)單位標準。除非有農(nóng)教補貼的地區(qū),同時全供單位、差供單位、自籌單位的基礎(chǔ)績效又不一致時,農(nóng)教補貼要占用非全供單位的基礎(chǔ)績效字段,才啟用義務(wù)教育標準。同時軟件要升級到15.81版以上。
三、機關(guān)事業(yè)單位試用期的生活性津貼和基礎(chǔ)績效工資分學歷定標準的,原則上扣減后高學歷的標準不能低于低學歷的標準。
四、按以上原則,系統(tǒng)可以計算生成津補貼扣減后的201607新標準,方法有兩種:
1、進入主菜單“初始設(shè)置”→第三個子菜單“津補貼和績效工資標準設(shè)置”模塊,在此模塊點擊右邊紅色“計算新標準”按鈕,系統(tǒng)便自動生成201607的津補貼的新標準。
2、調(diào)標時系統(tǒng)自動計算生成;生成后各地審批版可根據(jù)情況修改。
五、如果審批版修改了系統(tǒng)生成的201607新標準,單位版調(diào)標前,需要先接收審批版下發(fā)的解鎖文件。若直接在審批版上調(diào)標,對單位版下發(fā)調(diào)標后的數(shù)據(jù)即可,無需下發(fā)解鎖文件。
六、2016年07月調(diào)標及其之后工資變動業(yè)務(wù)的辦理審批流程。沒有批過2016年07月以后工資變動的地區(qū),先處理調(diào)標變動,審批完后,按要求做調(diào)標統(tǒng)計。并將調(diào)標的數(shù)據(jù)備份下來,以方便做調(diào)標統(tǒng)計;再分別依次辦理2016年07月以后的工資變動。已審批過2016年07月以后工資變動的地區(qū),如還原到2016年07月以前,是最好的,省直單位要求還原。若不愿麻煩,也可以直接在現(xiàn)有的工資基礎(chǔ)上調(diào)標。軟件中的調(diào)標執(zhí)行時間從2016年07月之后發(fā)生基本工資變動的時間算起。如某同志2016年10月辦理過職務(wù)晉升,則本次調(diào)標時間2016年10月執(zhí)行。2016年07月以后有工資變動的,是否還原后再調(diào)標,以當?shù)厝耸聦徟块T要求為準。
七、調(diào)標操作方法:在工資軟件主操作界面點擊【工資或津貼調(diào)標】按鈕,選擇單位,選擇第一頁面,點擊【全部調(diào)標】按鈕,基本工資和津補貼同時調(diào)整,完成后點擊【保存結(jié)果】按鈕。
八、單位版打印工資調(diào)標花名冊和審批表。
九、單位版上報調(diào)標數(shù)據(jù)。
十、單位版若有2016年07月以后的變動,也可依次分別處理后打表并產(chǎn)生上報文件。
離退休部分
由于離退休本次調(diào)標只增加離休費和建國前參加工作的工人退休生活費,不需要下發(fā)解鎖文件,單位版升級后就可調(diào)標。將離退休軟件升級到12.49版以上。如果離退休軟件和在職軟件在同一安裝目錄,不需要單獨升級,升級在職軟件時離退休同時也自動升級。
一、增加離休費操作: 啟動工資離退休軟件,從主操作界面點擊【基本離退休費變動】按鈕,選擇單位,在左上角增資依據(jù)欄選擇“調(diào)標”,點擊左下角【變動處理】按鈕。再一次點擊【確定】、【保存結(jié)果】按鈕。
二、打印調(diào)標增加離退休費花名冊和審批表:從主操作界面點擊進入【管理表打印】,選擇單位和對應的調(diào)標增加離退休費花名冊或?qū)徟怼?/p>
四、上報數(shù)據(jù)。
在職離退軟件新增功能
1、單位版增加了按個人上報、讀入功能,審批版增加了按個人審批接收、下發(fā)的功能。
2、審批版增加了“審批情況總結(jié)”模塊,以供審批版檢查這次調(diào)標各單位的申報進度。從主菜單的第3個菜單中找到“審批情況總結(jié)”子菜單進入到該模塊。
五陽軟件開發(fā)部
2016年11月15日
第二篇:軟件著作權(quán)操作說明標準格式
目錄 引言...........................................................................................................................................1 1.1 編寫目的.......................................................................................................................1 1.2 定義...............................................................................................................................1 1.3 參考資料.......................................................................................................................1 系統(tǒng)概述...................................................................................................................................1 2.1 系統(tǒng)用途.......................................................................................................................1 2.2 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)...............................................................................................................2 2.3 軟件功能概述...............................................................................................................1 2.4 軟件運行環(huán)境...............................................................................................................1
2.4.1 服務(wù)器端...........................................................................................................1 2.4.2 客戶端...............................................................................................................2 系統(tǒng)操作使用...........................................................................................................................2 3.1 用戶登錄.......................................................................................................................2 3.2 系統(tǒng)主界面...................................................................................................................3 3.3 功能模塊操作說明.......................................................................................................5
3.3.1 個人菜單模塊...................................................................................................5 3.3.2 基本數(shù)據(jù)維護模塊...........................................................................................5 3.3.3 學員信息管理模塊.........................................................................................15 3.3.4 教務(wù)信息管理模塊.........................................................................................19 3.3.5 就業(yè)信息管理模塊.........................................................................................22 3.3.6 系統(tǒng)設(shè)置模塊.................................................................................................25 2
萬順競技棋牌山莊-斗地主游戲
第1頁 引言
1.1 編寫目的
本操作使用說明書詳細描述了《萬順競技棋牌山莊-斗地主游戲》的總體結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能,以及各功能模塊的操作使用方法,供公司各部門和各類用戶使用時參考。
1.2 定義
系統(tǒng)、本系統(tǒng)
指《教學管理系統(tǒng)軟件》。用戶
指可以使用本系統(tǒng)的人。權(quán)限
指分配給用戶的本系統(tǒng)的某些功能及數(shù)據(jù)訪問范圍。
1.3 參考資料
(略)2 系統(tǒng)概述
2.1 系統(tǒng)用途
本系統(tǒng)軟件是一套集學員管理、班級管理、教務(wù)管理、學員就業(yè)管理為一體的教學管理自動化系統(tǒng),適用于當前的信息化教學模式,極大地提高了工作效率,解決了存檔數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)易丟失的問題。
2.2 軟件功能概述
以用戶體驗為中心的個人菜單模塊
以學員、家長、教員基礎(chǔ)信息等為核心的專業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護模塊 以學員考勤、作業(yè)、獲獎等在校情況為基礎(chǔ)信息的學員管理模塊 以課程、學期安排為核心的教務(wù)管理模塊
完善的,與學員就業(yè)緊密相關(guān)的就業(yè)信息管理模塊 以操作為基礎(chǔ),結(jié)合角色的系統(tǒng)設(shè)置模塊
2.3 軟件運行環(huán)境
2.3.1 服務(wù)器端
硬件配置要求:CPU為PIII及其以上型號、內(nèi)存為2G及以上、硬盤容量為 80G或以上;
硬盤軟件要求:操作系統(tǒng)為Windows2003或Windows 2008、IIS 5.1及以 萬順競技棋牌山莊-斗地主游戲
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上版本;.Net Framework 4.0;
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):SQL Server 2008。
2.3.2 客戶端
硬件配置要求:CPU PII600MHz、64M內(nèi)存、500M硬盤空間。軟件要求:推薦谷歌瀏覽器、IE 8.0。
2.4 軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 系統(tǒng)操作使用
3.1 用戶登錄
本系統(tǒng)所有用戶均通過系統(tǒng)登錄口登錄系統(tǒng)后進行操作使用,登錄界面如圖一所示:
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圖 一 系統(tǒng)登錄界面
3.2 系統(tǒng)主界面
通過系統(tǒng)主界面左側(cè)所列的功能模塊按鈕,進入各功能模塊的操作。通過主界面設(shè)置部分可以進行密碼修改和退出操作。
圖 二 系統(tǒng)主界面
3.2.1 修改密碼
在彈出的窗體中輸入當前登錄用戶的原密碼和新密碼后,點擊確定,當前用戶登錄密碼修改完成。下次登錄就必須使用新密碼進行登錄。
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圖 三 修改密碼界面
3.2.2 退出 當確認退出系統(tǒng)后,系統(tǒng)會清除你登錄時所保存的自動登錄密碼,并清除當前登錄用戶。
圖 四 退出系統(tǒng)界面
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3.3 功能模塊操作說明
系統(tǒng)用戶的操作權(quán)限,由系統(tǒng)管理員設(shè)定,各功能模塊的操作說明如下:
3.3.1 個人菜單模塊
個人菜單可以保存用戶個人經(jīng)常使用的菜單,便于操作。在個人菜單設(shè)置中可以選擇10項常用的功能模塊,點擊確定之后,刷新頁面就能在個人菜單中看見選擇的功能模塊。
圖 五 個人菜單模塊
3.3.2 基本數(shù)據(jù)維護模塊
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圖 六 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護模塊
本模塊是系統(tǒng)基礎(chǔ)信息管理,主要由班主任及系統(tǒng)管理員完成操作,各項操作說明如下:
班級管理:對班級信息進行錄入、更新等,可以添加班級數(shù)據(jù),包含班級類型、班級名稱、班主任以及班級備注;同時可以對已存在的班級信息進行編輯、更新。對于錄入錯誤的數(shù)據(jù)可以進行刪除操作。在班級數(shù)量較多的時候,可以根據(jù)需要進行搜索操作。
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圖 七 班級管理模塊
班級類型管理:對班級類型進行定義、設(shè)置等,可以根據(jù)班級設(shè)置的不同,定義不同的班級類型;對于已經(jīng)添加的班級類型,可以進行編輯、刪除操作。在數(shù)據(jù)量較多的時候,可以進行搜索。班級類型定義好以后,在進行“班級管理”時,可以選擇已經(jīng)定義好的班級類型。
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圖 八 班級類型管理模塊
部門管理:可以添加、編輯及刪除部門信息,在部門信息較多的時候,還可以搜索部門信息等;
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圖 九 部門管理模塊
家長信息管理:通過該模塊可以對在校學員的家長基本信息進行添加、編輯、刪除操作,在數(shù)據(jù)量較大的時候,可以通過搜索進行查看;
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圖 十 家長信息管理模塊
學員信息管理:對在校學員的基本信息進行錄入、數(shù)據(jù)更新、維護,學員信息包含姓名、學號、性別、年齡、出生日期等;
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圖 十一 學員信息管理模塊
教師信息管理:添加、編輯、刪除以及搜索教師信息,教師信息包括姓名、教師編號、所屬部門、性別等;
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圖 十二 教師信息管理模塊
考勤類型管理:對考勤類型進行定義、編輯、管理等;
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圖 十三 考勤類型管理模塊
用戶類型管理:對用戶的類型進行定義、編輯等,不同類型的用戶,對系統(tǒng)的操作、查看權(quán)限不同;
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圖 十四 用戶類型管理模塊
課程體系管理:對課程體系進行錄入、更新、維護等操作。
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圖 十五 課程體系管理模塊
3.3.3 學員信息管理模塊
本模塊是對學員在校信息的錄入與管理,包含學員考勤信息管理、作業(yè)提交情況管理、成績管理和獲獎記錄管理。
考勤信息管理:對學員的考勤進行信息錄入、編輯、刪除等操作,考勤信息內(nèi)容包含姓名、考勤類型、學期、學號、日期、事由、備注等;通過該模塊的信息統(tǒng)計,可以掌握學員的整體出勤情況。
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圖 十六 學員考勤管理模塊
作業(yè)提交管理:對學員作業(yè)提交情況進行錄入、編輯、刪除等管理操作。通過該模塊可以對學員的整體作業(yè)情況進行了解,并增加了教師與學員之間的作業(yè)溝通。
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圖 十七 作業(yè)提交管理模塊
成績管理:對學員的成績進行錄入、編輯、刪除等操作,學員成績信息包含學員成績、班級、課程、測試時間等;
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圖 十八 成績管理模塊
獲獎記錄管理:對學員的獲獎記錄進行錄入、編輯、刪除等操作,學員獲獎信息包含學員班級、學期、所獲獎項、教師/學校意見等;
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圖 十九 學員獲獎記錄管理模塊
3.3.4 教務(wù)信息管理模塊
教務(wù)信息管理是對教務(wù)相關(guān)的信息管理,主要是對課程及學期信息進行錄入、更新等:
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二十 教務(wù)信息管理模塊
課程管理:可以通過該模塊對課程信息進行添加、編輯、刪除等操作。課程信息包含課程名稱、課時、課程目標等;
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圖 二十一 課程管理模塊
學期管理:添加、編輯、刪除學期信息,學期信息包含班級學期分類;
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圖 二十二 學期管理模塊
3.3.5 就業(yè)信息管理模塊
本模塊提供對企業(yè)信息的錄入、更新、編輯操作及對學員就業(yè)情況的錄入、更新等功能。
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圖 二十三 就業(yè)信息管理模塊
企業(yè)信息管理:通過該模塊提供就業(yè)信息的企業(yè)信息進行錄入、更新、刪除等維護操作,企業(yè)信息包含企業(yè)名稱、聯(lián)系電話、手機號碼、聯(lián)系地址等;
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圖 二十四 企業(yè)信息管理模塊
學員就業(yè)管理:通過該模塊可以對學員就業(yè)情況進行錄入、編輯、刪除、統(tǒng)計等操作。學員就業(yè)信息包含學員姓名、工作狀態(tài)、職位、公司名稱、公司地址等;
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圖 二十五 學員就業(yè)管理模塊
3.3.6 系統(tǒng)設(shè)置模塊
本模塊提供對功能模塊進行設(shè)置、對系統(tǒng)的用戶進行管理、對角色權(quán)限進行管理等功能。
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圖 二十六 系統(tǒng)設(shè)置模塊
功能模塊管理:包含學期、課程體系、用戶類型、學員信息、教師信息、家長信息、企業(yè)信息、學員就業(yè)等模塊管理;
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圖 二十七 功能模塊管理模塊
用戶管理:主要對用戶的登錄賬戶、所屬角色等進行編輯、維護操作,用戶信息包含用戶名、登錄帳號、所屬角色管理;
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圖 二十八 用戶管理模塊
角色權(quán)限管理:通過該模塊可以定義、編輯、刪除角色信息,不同的角色可以分配不同的權(quán)限。角色權(quán)限信息包含角色名稱、功能權(quán)限分配管理;
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圖 二十九 角色權(quán)限管理模塊
第三篇:榆林市精微工資軟件操作說明
《機關(guān)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)》
姓名:單位:
培
訓
講
義
榆林市人力資源和社會保障局
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目 錄 第一章 軟件概述
1.軟件的功能與特點 2.軟件演示
3.軟件下載與安裝 4.界面切換
*第二章 信息錄入與建庫
1.編輯界面介紹 2.信息錄入方法
3.工資核算及賦正常值
*第三章 工資業(yè)務(wù)變動
1.辦理2006年工改 2.正式更新工資
3.每年一次晉級、級別滾動、轉(zhuǎn)崗等 4.行政職務(wù)變動與技術(shù)職稱變動
第四章 數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計
1.數(shù)據(jù)查詢 2.數(shù)據(jù)統(tǒng)計
第五章 辦理離退休
1.如何辦理離退休(職)2.辦理離退休人員的注意事項 3.如何選擇操作對象
4.離退休(職)人員的信息錄入(回顧一下在職信息錄入方法)5.重新核定離退休費
第六章 數(shù)據(jù)管理
1.數(shù)據(jù)的備份及恢復 2.文件輸入與輸出 3.上報盤生成與接收
第七章 系統(tǒng)維護
1.系統(tǒng)初始化 2.輸入注冊碼 3.單位增刪改 4.增加操作員 5.還原系統(tǒng)默認值 6.用戶權(quán)限控制
第八章 其 他
1.軟件自動演示程序 2.配套資料的使用
3.軟件安裝不成功的原因及處理方法 4.售后服務(wù)
5.常用業(yè)務(wù)功能詳細操作說明
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如,錄入民族,默認“漢”,如果是“回族”,選擇愉捷鍵“2”再回車即可,日期的錄入技巧,如,1967年8月,錄入678回車。
必錄信息 姓名、出生年月、最高學歷、工作時間、工資類型、相當職級(領(lǐng)導/非領(lǐng)導)、專技人員的職稱,學習簡歷、任職簡歷、歷年考核時間的錄入、工作間斷、獎懲情況。
注意事項
1.“應計學齡”,即:第一學歷為大專以上學歷的學習年限(國家承認的全日制學校),一般大專3年,本料4年。(說明:錄入應計學齡后軟件自動算到本人的套改年限中,一定根據(jù)實際情況錄入)
2. “工作間斷”,以月為單位計算,在編輯界面第二版塊中。3.“領(lǐng)導與非領(lǐng)導”,即機關(guān)干部人員必錄信息,在任職簡歷里錄。4.“獎勵及處分”在“獎罰情況”里錄,以月為單位。
*第三章 工資業(yè)務(wù)變動
一、處理需要審批的工資變動(日常工資變動)一切需要審批的工資變動均在此項目中操作,“每年一次晉級”、“兩年一次晉檔”、“級別晉升”“級別滾動”、“職務(wù)變動”、“學歷變動”、“新進人員定級”、“轉(zhuǎn)崗重新核定”等等。
1.辦理審批業(yè)務(wù) 方法: “工資管理”->“處理需要審批的工資變動”->“調(diào)整原因”->如“每年一次晉級”->“操作目的”->選“預覽花名冊”->右下角“確定”->出本單位花名冊表->與本單位套改表認真核對,無誤后->關(guān)閉預覽表->選“正式更新工資”->“確定”即辦理完畢.注:當“花名冊”出現(xiàn)錯行時→關(guān)閉表格→左下角調(diào)整“行增高”。
注意事項
1.軟件在每次重新安裝后或升級后,再做變動時,系統(tǒng)默認都要重新設(shè)計報表格式,重新設(shè)計格式時認真看提示,由鼠標引導直接點擊鼠標左鍵,最后回到“返回”即可完成。
2.一般情況下需要重新設(shè)計報表格式時,在左則“預覽打印之前重新設(shè)計格式”中打“√”,可將報表中的項目進行“增加”、“刪除”。
二、正式更新工資
每次做完工資變動后,都要做此項操作,目的是更新發(fā)生變動人員基本信息。2-1-
3、每年一次晉級、級別滾動、轉(zhuǎn)崗等(操作方法同上)
2-1-
4、行政職務(wù)變動與技術(shù)職稱變動
操作方法 主界面→工資管理→處理需要審批的工資變動→調(diào)整原因→行政職務(wù)變動→在中間列選擇需要調(diào)整的人如“干套改一”→右則選擇新任職級、任職時間、新職務(wù)、職務(wù)類別→調(diào)整依據(jù)文號和批復文號等等→“您已經(jīng)把近期行政職務(wù)變動的人選出來了嗎?”→“確定” →“預覽個人個人表” →同理可預覽花名冊
注意事項 做行政職級變動時,選擇人員姓名后軟件并未顯示此人被選中,只有把右側(cè)的變動信息錄入完畢后,軟件才顯示姓名被選中。
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操作方法 操作對象→離退休(職)人員→編輯→離退休(職)界面→錄入人員信息(方法同在職)→工資項目中錄入每個人的實際離退休費
注意事項
1.必錄信息 姓名、出生年月、工作時間、學歷、離退時間、人員分類、工資類型、相當職級、計發(fā)比例、離退休費(與當?shù)鼗麅灾袑嶋H金額一一對照應手工錄入)、補貼總計(當?shù)鼗麅灾兴醒a貼的總計)。
2.由于歷史原因離退人員的“離退休費”用軟件難以確定,需根據(jù)實發(fā)金額手工錄入,有“各類補貼”的區(qū)域再錄入補貼金額;
3.部分離退休人員計發(fā)比例需要提高時的錄入方法。
五、重新核定離退休費
操作方法 選擇操作對象→進入離退休界面→重新核定離退休費/按06工資政策核算
第六章 數(shù)據(jù)管理
一、數(shù)據(jù)的備份及恢復
1.數(shù)據(jù)備份
操作方法 文件→數(shù)據(jù)備份與恢復→數(shù)據(jù)備份→進入數(shù)據(jù)備份界面→默認備份所有單位→如備份部分數(shù)據(jù)則要選擇所要備份的單位
注意事項
a.系統(tǒng)將數(shù)據(jù)默認備份到D盤并建立文件夾RSBZBAK,建議使用默認備份路徑; b.如果主管單位要備份下轄單位數(shù)據(jù),只有通過生成下發(fā)盤形式做備份。
2.數(shù)據(jù)恢復
操作方法 文件→數(shù)據(jù)備份與恢復→數(shù)據(jù)恢復→選擇數(shù)據(jù)存放路徑
注意事項 數(shù)據(jù)恢復前建議將軟件數(shù)據(jù)庫清空(在編輯里)后再恢復,數(shù)據(jù)恢復結(jié)束后在設(shè)置中還原系統(tǒng)默認值才能確保數(shù)據(jù)正常使用。
二、文件輸入與輸出
作 用 用戶在錄入人員信息時,為節(jié)省時間和工作量,將現(xiàn)有的電子表格數(shù)據(jù)導入軟件中,以便快速建立數(shù)據(jù)庫。人員較少的單位,不建議使用該功能,請直接在編輯界面中錄入,否則導入后帶來的工作量可能比直接錄入還大。
1.文件輸出
提 示 輸入的電子表格字段要與軟件輸出的表格字段完全一致,為此,先將軟件中模擬數(shù)據(jù)輸出成Excel電子文檔,打開此文檔,再根據(jù)文檔中的字段將本單位的表格中數(shù)據(jù)通過對應的關(guān)系復制到其中,隨后再通過數(shù)據(jù)輸入形式將帶有本單位的Excel表導入軟件即可。
操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸出→選擇需要輸入的文件夾(建議提前建好此文件夾)
注意事項 此項功能只對注冊用戶開放。2.文件輸入
操作方法 文件→文件輸入與輸出→文件輸入→存放數(shù)據(jù)的文件夾→進入數(shù)據(jù)對應界面→選擇原文件格式(xls電子文件表格格式)→提示信息→“是”→數(shù)據(jù)輸入模式→根據(jù)需要選擇數(shù)據(jù)輸入模式→選擇原文件名路徑→點擊右下角“對應”→提示信息→一直點“否”直至項目對應完成→復制→返回
注意事項 在選擇“對應”后,一直點擊“否”直至項目對應結(jié)束,但點擊次數(shù)不可超過項目個數(shù),否則就會出錯。
三、上報盤生成與接收
作 用 基層機關(guān)事業(yè)單位通過此菜單將人員信息、工資年報數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)變動后通過上報盤的形式上報給主管局或人事局。
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3.“工資主管”:錄入操作工資軟件的人名。
說明:正式注冊成功的標志:
1、維護→錄入付費情況是灰化狀態(tài)(不可點擊狀態(tài));
2、軟件主界面左上角未出現(xiàn)(V2.0未注冊)字樣。若軟件不能正常注冊將無法正常使用。
二、單位增刪改
1.增加下轄單位(只有完全版,即管理版才有此功能)
操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→默認新增下轄單位→選擇主管單位(將在此單位下面增加下轄單位)→提示信息選“是”→填寫新增單位信息→保存即可(最好是通過下面單位生成上報盤的方式操作)2.刪除單位
操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→操作目的中選擇刪除下轄單位→選擇需要刪除的單位→點擊“刪除”
注意事項 本單位不能在此刪除,只能刪除其它單位。3.修改單位信息
操作方法 文件→單位增刪改→進入操作界面→操作目的中選擇修改單位
三、修改密碼
作 用 操作人員通過這里修改自己進入本軟件的密碼。
提 示 在系統(tǒng)提示輸入原密碼時,如果兩次輸入錯誤,系統(tǒng)會認為是他人偷改當前操作員的密碼,關(guān)閉所有能對人事工資做修改處理的菜單!操作方法 維護→修改密碼
四、查看操作日志
作 用 所有進入并操作過本軟件的人,在軟件里做了那些工作,軟件都自動記載,并以此為證明,如進入時間、退出時間、做過那些操作、修改了什么數(shù)據(jù)等等。當數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時,可以從這里查出這個錯誤是由哪位操作員什么時間進行什么操作時造成的。操作方法 維護→查看操作日志
五、增加操作員
作 用 增加新的操作員并設(shè)定該操作人員操作權(quán)限。也可以用這個方法沖刷新一般操作員已經(jīng)忘記的舊密碼。
六、還原系統(tǒng)默認值
作 用 將工資項目、檔案項目、工資政策、工資標準及津補貼標準還原到系統(tǒng)初始值/狀態(tài)。軟件升級或變動后,首先要還原系統(tǒng)默認值,否則,可能無法正常使用。操作方法 設(shè)置→還原系統(tǒng)默認值
七、用戶權(quán)限控制
作 用 對操作者權(quán)限的控制,一般指對操作者使用功能的控制。操作方法 維護→修改操作權(quán)限→選擇操作者→選擇操作者所使用的項目
第八章 其 他
一、軟件自動演示程序
作 用 演示程序作為精微軟件使用幫助的一個補充,它以圖文的形式詳細講解了各種基本的操作以及其他功能的操作,分為自動演示和分段演示。
軟件下載
網(wǎng)站:www.jwrj.net→ 軟件下載→下載演示程序→保存
安 裝 雙擊play.exe→軟件自動安裝到C盤,并在桌在上生成“演示程序”圖標 使用方法
自動演示 雙擊演示程序圖標→演示程序主界面→點擊右上側(cè)“自動演示”→演示程序按照人員信息錄入→工資變動→統(tǒng)計年報等的順序自動播放
分段演示
操作者可以就某一段具體的操作反復觀看,如“變動一”,操作者可以通過右下角的
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11、預覽“個人表”,當符合要求后打印“個人表”
12、預覽“花名冊”,當符合要求后打印“花名冊”
13、打印完畢,在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定
注:當預覽個人表或花名冊表時,如果小計欄目不在當前頁時,請將行增高在原來的基礎(chǔ)上再加5,即原來是0時就變成5,一直調(diào)到合適為止。相反小計欄目在當前頁中間時,請將行增高在原來的基礎(chǔ)上再減5毫米即原來是5時就變成0,一直調(diào)到合適。
二、辦理“兩年一次晉檔”的操作步驟
1、在設(shè)置菜單下---點擊設(shè)置系統(tǒng)日期(主管部門要求的時間)
2、點擊“工資管理·處理需要審批的工資變動”
3、在“調(diào)整原因”中選擇“兩年一次晉檔”
4、在“操作目的”中“選擇預覽個人表”
5、在“預覽打印之前重新設(shè)計格式”的方框里打√
6、填寫文號、核對“新工資起薪時間”和“補發(fā)月數(shù)”
7、點擊“確定”按鈕后,選擇和調(diào)整“個人表名冊欄目”
8、設(shè)置“個人表”所需要的工資項目(按人事局要求進行設(shè)置)
9、設(shè)置“花名冊”所需要的工資項目(按人事局要求進行設(shè)置)
10、點擊“返回”,退出《花名冊、個人表、增減表打印格式設(shè)置》
11、預覽“個人表”,當符合要求后打印“個人表”
12、預覽“花名冊”,當符合要求后打印“花名冊”
13、打印完畢,在“操作目的”中選擇“正式更新工資”后確定
注:當預覽個人表或花名冊表時,如果小計欄目不在當前頁時,請將行增高在原來的基礎(chǔ)上再加5,即原來是0時就變成5,一直調(diào)到合適為止。相反小計欄目在當前頁中間時,請將行增高在原來的基礎(chǔ)上再減5毫米即原來是5時就變成0,一直調(diào)到合適。
三、辦理“級別滾動”的操作步驟(此政策僅存與2007.01至2010.1)
1、在設(shè)置菜單下---點擊設(shè)置系統(tǒng)日期(主管部門要求的時間)
2、點擊“工資管理·處理需要審批的工資變動”
第四篇:單位工資項目及公式調(diào)整操作說明
關(guān)于調(diào)整統(tǒng)發(fā)單位版工資軟件的緊急通知 全縣各行政事業(yè)單位:
根據(jù)文件精神,工資項目進行了調(diào)整,為確保2012年3月工資正常上報、審核全縣行政事業(yè)單位3月工資數(shù)據(jù),現(xiàn)需對所有行政事業(yè)單位統(tǒng)發(fā)人員單位版工資軟件進行相應調(diào)整,我局在和布克賽爾縣政府網(wǎng)站中的財政局下載專區(qū)中也可下載,具體操作過程如下:
一、備份(重點)
將上月行政、事業(yè)工資,通過“數(shù)據(jù)上報”-“上報財政”生成備份文件。
二、清庫
打開行政工資,選擇“數(shù)據(jù)交換”-“清庫”,確認刪除當前所有工資數(shù)據(jù)。同樣的操作在事業(yè)工資中再進行一次,確保行政、事業(yè)工資全部清空。
三、導入
1.導入工資項目
打開“系統(tǒng)維護”-“工資項目維護”,點擊“導入”,在彈出對話框中,找到工資項目文件gzxm.xml,選中文件后打開,即完成工資項目導入。之后可查看到項目列表中“字段中文名”列增加了“保留地區(qū)補貼”、“保留地區(qū)補貼保留額”、“備份1”、“備份2”和“備份3”。
2.導入計算公式
打開“系統(tǒng)設(shè)置”-“計算公式導入”,點擊“導入”,在彈出對話框中,找到公式文件dwgzJsgs.xml,選中文件后打開,即完成計算公式導入。之后可查看到公式列表中“應發(fā)工資”計算公式中沒有固定工資、浮動工資、原艱苦地區(qū)津貼、知補書報費、浮動(固定)工資保留額,增加了“保留地區(qū)補貼”和“保留地區(qū)補貼保留額”、“備份1”、“備份2”、“備份3”。
3.導入上月工資
打開行政工資,用“更新工資表”將備份的上月行政工資數(shù)據(jù)導入,為錄入當月數(shù)據(jù)做準備。事業(yè)工資進行同樣操作。
四、執(zhí)行SQL腳本
完成行政、事業(yè)更新工資表操作后,打開主菜單“系統(tǒng)維護”-“SQL腳本執(zhí)行器”,sql語句內(nèi)容拷貝粘貼至執(zhí)行器空白欄內(nèi),點擊“執(zhí)行”,系統(tǒng)將提示4次執(zhí)行成功。
所要執(zhí)行的 sql 語句是
UPDATE fxzc
SET fxzc017= fxzc017+ fxzc024+ fxzc020+ fxzc021+ fxzc018;
UPDATE fxzc
SETfxzc024='0',fxzc020='0',fxzc021='0',fxzc018='0';
UPDATE fsyc
SET fsyc024= fsyc017+ fsyc024+ fsyc025+ fsyc016+ fsyc020;
UPDATE fsyc
SETfsyc017='0',fsyc025='0',fsyc016='0',fsyc020='0';
五、當月工資錄入
按照最新下發(fā)的工資標準及要求錄入工資數(shù)據(jù)。完成后進行保存并集中計算,上報財政。
和布克賽爾縣財政局工資審核管理辦公室2012年2月24日
第五篇:精微工資軟件操作說明
《機關(guān)事業(yè)單位人事工資管理系統(tǒng)》
培
訓
講
義
單位:人力資源和社會保障局
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第一章 軟件概述-安裝-注冊
一、軟件的功能與特點
主要功能 工資管理 檔案管理 警銜管理 查詢統(tǒng)計 工資統(tǒng)發(fā) 生成年報
核心功能 工資核算 工資管理 工資統(tǒng)發(fā)
主要特點 操作簡便 處理全面 維護方便
管理范圍 機關(guān)事業(yè)(軍轉(zhuǎn)干)在職 離退休(職)臨時工
二、軟件演示
三、軟件下載與安裝
軟件下載
操作方法
網(wǎng)站:www.jwrj.net→ 軟件下載→按區(qū)域下載→保存
軟件安裝
操作方法 雙擊rsgz.exe安裝文件→一鍵安裝→選擇區(qū)域→完成→桌面上顯示“人事工資管理”圖標(雙擊即可進入軟件)
注意事項
1.軟件默認安裝到C盤,也只能安裝到C盤,安裝其他盤無效。
2.若所安裝電腦沒有安裝打印機或Windows系統(tǒng)中未安裝虛擬打印機,則首先要安裝Windows系統(tǒng)中的虛擬打印機,才能安裝軟件。
3.功能遭破壞的XP系統(tǒng)可能無法安裝軟件。4.安裝文件與軟件圖標不要混淆。
反饋練習
1.下載工資軟件(或用光盤),并進行安裝。
*第二章 信息錄入與建庫(在編-離退休錄入)
一、編輯界面介紹
布 局 主編輯界面類似人事局的個人檔案表的格式。1.橫向第一版塊,為人員基本信息,如:“姓名”、“姓別”、“民族”?用紅顏色標出者為必錄入項目。
2.橫向第二版塊,動態(tài)檔案袋,如:“學習簡歷”、“任職簡歷”、“歷年考核”、“獎懲情況”、“間斷工齡”。
3.橫向第三版塊,為工資部分,藍色代表待發(fā)工資,如“工資總額”、“職務(wù)工資”、“級別工資”?;綠色為待扣工資,如“醫(yī)療保險”、“失業(yè)保險”?。
4.對于中間 “重新核定工資”紅色按鈕,在錄入人員信息后,點擊“重新核定工資”就可以自動出現(xiàn)套改情況及工資演變情況。
二、信息錄入方法
提 示 對工資軟件而言,軟件所有功能的實現(xiàn)都是建立在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)之上的,并以此為依據(jù)。簡而言之,沒有數(shù)據(jù)軟件就沒有了價值,沒有準確的數(shù)據(jù)工資核算就不一定準確,因此,信息的采集和錄入要認真對待,盡量做到全面而且準確。
操作方式
建立數(shù)據(jù)庫(新增人員)→左下→新增。
錄入技巧 橫向第一版塊,只需要錄入人員姓名,其它項目采用快捷鍵錄入,鼠標自動引導。如,錄入民族,默認“漢”,如果是“回族”,選擇快捷鍵“2”再回車即可,日期的錄入技巧,如,1967年8月,錄入678回車。
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第四章 生成年報-查詢與統(tǒng)計
一、數(shù)據(jù)查詢
本軟件在“查詢”菜單里有多種查詢方式,如:卡片式查看、表格式查看、查看單位信息、根據(jù)姓名全方位查找、自設(shè)條件查詢等。1.卡片式查看
操作方法 查詢→編輯界面→查找→錄入人名第一個字母→如:孫靈鋒slf 2.根據(jù)姓名全方位查找
錄入人員姓名,可對某個單位或全縣/市/區(qū)/州范圍內(nèi)查找此人。
3.自設(shè)條件查詢
作 用 依據(jù)項目運算符號,在檔案項目組合框或工資項目組合框中選擇一個項目,在其后面的運算符組合框中選擇一個運算符號,有條件的查尋同一屬性數(shù)據(jù)。
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
在統(tǒng)計菜單中有多種統(tǒng)計方式,如新工改增資測算、專項分類統(tǒng)計、專項人數(shù)統(tǒng)計、專項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、任職年限統(tǒng)計、初始學歷統(tǒng)計等。1.增資與統(tǒng)計 系統(tǒng)對06工改后機關(guān)事業(yè)5類人員的具體增資情況作出詳細的測算及數(shù)據(jù)分析,今后如有新標準頒布,此功能將及時做各類人員增資測算。
操作方法 統(tǒng)計→增資測算或者增資統(tǒng)計
2.專項人數(shù)統(tǒng)計 可對本單位或多個單位的人員職級分布狀況、職級晉升狀態(tài)、級別晉升情況做出統(tǒng)計。
操作方法 統(tǒng)計→專項人數(shù)統(tǒng)計 3.生成年報
操作方法 統(tǒng)計→生成工資年報→年報界面→選擇參與統(tǒng)計的單位(默認全部單位)→生成→提示信息→“確定”→開始統(tǒng)計→稍等片刻→統(tǒng)計完后→輸出→稍等片刻→提示信息→年報輸出到C:人事工資管理outfile5中(開此文件夾即可預覽/打印年報,今后年報如同個人表將直接在界面顯示)
注意事項 在年報統(tǒng)計之中,系統(tǒng)會將人員信息錄入不全面或信息錄入錯誤的人員自動挑出來,供操作者返回編輯界面進行調(diào)整,如不調(diào)整將無法統(tǒng)計做報表。
第五章 辦理離退休和減員
一、如何辦理離退休
每次打開軟件時,系統(tǒng)將自動提示在職庫中離退休(職)人員的到齡日期,操作者需要根據(jù)提示給這類人員出離退休(職)個人表,同時將其從在職庫調(diào)入離退休(職)人員庫。
操作方法 編輯→辦理離退休(職)→進入辦理離退休(職)界面→選中需要辦理離退休的人(左側(cè))/可錄入人名直接查尋→填寫原因(離休、退休、退職)→填寫依據(jù)文號→預覽/打印個人表
二、辦理離退休人員的注意事項
注意事項 個別人在辦理離退休(職)時,有提高比例時,需填寫提高比例及原因,辦理完離退休(職)后需要到離退休界面查看核對。
三、如何選擇操作對象
1.操作對象的選擇(在職、離退休/職)
操作方法 舊界面主界面(中間方塊)/新界面右上→操作對象→操作對象一→選擇需要操作的人員類別(在冊在編、離退休/職、遺屬臨時工等)
2.操作單位的選擇(本單位、其它單位、所有單位)
操作方法 舊界面主界面(中間方塊)/新界面右上→操作對象二→本單位/其他單位/所有單位
四、離退休(職)人員的信息錄入(回顧一下在職信息錄入方法)
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1.生成上報盤(針對下轄單位及非人事局/廳的主管單位)
作 用 機內(nèi)現(xiàn)有人事工資數(shù)據(jù),或者工資年報數(shù)據(jù)制成上報盤。
操作方法 文件/數(shù)據(jù)管理(新界面)→上報盤生成與接收→生成上報盤→提示信息→“是”→進入編輯界面→選擇需要上報的單位→輸出到相應的文件夾(在D盤中提前建好此文件夾)
注意事項
a.人事局不能生成上報盤;
b.不能接受上報盤的原因:如果系統(tǒng)提示“上報盤中沒有可審查接收的數(shù)據(jù)文件”,說明“上報盤中的數(shù)據(jù)”不是通過“生成上報盤”生成的數(shù)據(jù)文件。
注意:“接收上級批復”能夠操作的數(shù)據(jù),必須是本單位通過“生成上報盤”生成的、并且是上級通過“審查接收上報盤”修改的數(shù)據(jù)文件。如果上級通過“文件輸出數(shù)據(jù)”生成的數(shù)據(jù)文件,則必須通過“文件輸入數(shù)據(jù)”接收其中的數(shù)據(jù)。
上報數(shù)據(jù)中含有“接收者”本身的信息。如果接收,“接收者”本身的數(shù)據(jù)將被修改。例如,人事局是數(shù)據(jù)“接收者”,在下面報上來的“上報盤”中卻含有“人事局”本身數(shù)據(jù)文件,如果系統(tǒng)不審查就接收,那么,人事局本身的數(shù)據(jù)將被修改。
上報數(shù)據(jù)中含有“接收者”同級單位、高一級單位、無隸屬關(guān)系的單位信息。如果接收,隸屬層次關(guān)系將被搞亂。例如,教育局是數(shù)據(jù)“接收者”,在上報數(shù)據(jù)中卻有“衛(wèi)生局”、或衛(wèi)生系統(tǒng)某單位的數(shù)據(jù)。
2.審核接收上報盤(針對人事局及主管單位)
作 用 接收下轄單位的上報數(shù)據(jù),如果本機器內(nèi)已存有這個下轄單位的數(shù)據(jù),系統(tǒng)將會逐人逐項審核。
操作方法 文件/數(shù)據(jù)管理(新界面)→上報盤生成與接收→審核接收上報盤→進入接收界面→選擇需要接收的上報文件→選擇接收→看提示操作
注意事項 跨地區(qū)的數(shù)據(jù)不能接收,如北京不能接收上海的數(shù)據(jù)。3.生成下發(fā)盤(針對人事局及主管單位)
操作方法 文件/數(shù)據(jù)管理(新界面)→上報盤生成與接收→生成下發(fā)盤→看提示選“是”→選擇需要生成下發(fā)盤的單位→進入“下發(fā)數(shù)據(jù)存放在”窗口將數(shù)據(jù)放在適當?shù)奈募A中(提前建好此文件夾如:“下發(fā)盤”)
4.接收上級批復盤(針對下轄單位)
作 用 用來接受上級審批后的數(shù)據(jù),或者在數(shù)據(jù)丟失后通過接受上級批復盤來恢復原來的數(shù)據(jù)。
操作方法 文件/數(shù)據(jù)管理(新界面)→上報盤生成與接收→接收上級批復盤→選擇上批復盤所在的位置(類似數(shù)據(jù)恢復)
注意事項 生成的上報盤和下發(fā)盤都是精微軟件經(jīng)過特殊加密的,不能使用其他軟件接收或人為篡改,否則,將破壞該文件,導致該文件無法使用。
四、辦理人員調(diào)動
操作方法 編輯→辦理人員調(diào)動→進入操作界面→選擇調(diào)出(原)單位→選擇調(diào)進(新)單位→在右側(cè)空白欄中選重需要調(diào)動的人→確定