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      關(guān)于辦公室考勤、環(huán)境衛(wèi)生管理的通知

      時(shí)間:2019-05-14 13:16:06下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:關(guān)于辦公室考勤、環(huán)境衛(wèi)生管理的通知

      辦公室考勤、衛(wèi)生管理制度

      一、目的

      為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公考勤、環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。

      二、適用范圍

      本規(guī)定適用于公司所有辦公室辦公人員,及其負(fù)責(zé)的區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。

      三、考勤管理

      1、公司實(shí)行每周工作6天制度。出勤時(shí)間:夏季:上午8:30—12:00下午13:30—17:30;冬季:上午8:30—12:00下午12:30—17:00;周一至周六上班,周日休息。其它節(jié)假日按照國家規(guī)定和公司實(shí)際情況執(zhí)行(特殊情況需延時(shí)工作,上班前簽到并注明上班時(shí)間)。

      2、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上下班按時(shí)打卡。因公外出,事前需告知并登記,如因特殊情況不能提前告知的,事后應(yīng)說明原因并作書面記錄。違反者罰款30元。

      3、員工必須按時(shí)上下班,不得遲到或早退。上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。

      4、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考勤檢查,發(fā)現(xiàn)有遲到、早退、曠工人員,須將員工出勤情況報(bào)告主管,主管每月將員工出勤情況匯總后報(bào)人事部門。部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督不力者,將處于50元的罰款。

      5、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。遲到罰款20元,其他情況按照工資的當(dāng)天比例扣取。

      6、公司實(shí)行嚴(yán)格的請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 3天(含3天)以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假(銷假可以電話或者短信告知并得到回復(fù)),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

      7、因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差,依公司相關(guān)規(guī)定履行審批程序,視為正常出勤。出差填寫出差申請表,出差返回的相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷必須財(cái)務(wù)的規(guī)定報(bào)銷(具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票時(shí)間期限等)。

      四、環(huán)境衛(wèi)生管理(公共和個(gè)人區(qū)域)

      一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會(huì)議室、辦公大廳、大廳門口、廁所、等辦公場所及公共設(shè)施。

      二、衛(wèi)生清理輪流值日制度和個(gè)人責(zé)任制,當(dāng)天的輪值人員為責(zé)任人。輪值人員每天早上要提早15分鐘到辦公室,搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好辦公室茶具、紙籃等,煙灰缸每天早上要倒干凈,確保辦公室內(nèi)有一個(gè)良好的衛(wèi)生環(huán)境。每日辦公室衛(wèi)生環(huán)境不達(dá)標(biāo)者將予以處罰(30元/次)。

      三、公司員工要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不準(zhǔn)胡亂堆放物品、不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。在日常辦公活動(dòng)中要保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造并維護(hù)良好的工作環(huán)境。

      四、辦公室人員每天下班前要將各自的辦公桌面收拾整潔,檢查窗戶、電器開關(guān)是否關(guān)閉。

      五、公司各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理工作,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體辦公環(huán)境。

      六、早晨正式上班后嚴(yán)禁在上班期間吃零食,違反者處于50元/次的罰款。

      六、以上制度各部門人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

      五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲

      公司辦公室人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司人事經(jīng)理、副(總)經(jīng)理反饋。同時(shí)公司辦公室接受員工對于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問題的反映與投訴。

      六、附則

      1、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋修訂。

      2、本規(guī)定即日起開始執(zhí)行。

      第二篇:考勤管理通知

      關(guān)于加強(qiáng)考勤管理的通知

      為保證集團(tuán)《考勤管理制度》更好地貫徹實(shí)施,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,特對考勤管理中的細(xì)節(jié)做出明確規(guī)定,具體要求通知如下:

      一、關(guān)于一周工作日說明

      1、集團(tuán)各部門員工實(shí)行5天半工作制(一級、二級部門經(jīng)理根據(jù)公司要求,周六下午正常上班,不計(jì)入出勤日)。

      2、各項(xiàng)目部、各物業(yè)項(xiàng)目、各銷售案場實(shí)行六天工作制。

      二、關(guān)于打卡有效時(shí)間說明

      有效時(shí)間為:上午上班8:00以前,上午下班時(shí)間:夏令時(shí)間12:00-13:00,冬令時(shí)間12:00-12:45;下午上班時(shí)間:夏令時(shí)間13.05-14:00,冬令時(shí)間12:51-13:30,下班時(shí)間夏令時(shí)間18:00以后,冬令時(shí)間17:30以后。

      三、關(guān)于打卡次數(shù)問題的說明

      1、公司規(guī)定員工每日四次打卡,即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。

      2、一級部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)崗位(項(xiàng)目部、營銷部、發(fā)展部、司機(jī)班)確因工作需要無法保證四次打卡,但必須保證早晚兩次打卡。(須與行政部負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn))

      四、關(guān)于補(bǔ)未打卡問題的情況說明

      1、早上打卡說明,原則上要求到公司打卡后再外出,卻因工作需要不能打卡,需提前一天填寫未打卡說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)報(bào)行政管理部備案。

      2、填寫《未能簽到情況統(tǒng)計(jì)表》時(shí),要填寫事由,嚴(yán)禁劃“√”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至行政管理部考勤員并登記備案,要求必須在次日下班前完成,如有延遲或虛假一律按無效處理。如月底補(bǔ)未打卡說明需報(bào)請總裁批示。

      五、關(guān)于加班問題審批流程的說明

      1、如需加班需提前填報(bào)《加班申請單》,部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政管理部負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。

      2、部門副經(jīng)理以上職務(wù)因工作需要在公休日上班、值班均不計(jì)加班。

      3、在國家法定節(jié)假日值班、加班的,經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)后,方可按日工資200%核算。

      4、實(shí)行六天工作制的部門員工,在公休日及法定節(jié)假日值班、加班,可根據(jù)值班、加班天數(shù)合理安排調(diào)休,倒休在當(dāng)年內(nèi)有效。

      六、關(guān)于遲到、早退、脫崗處罰問題的情況說明

      公司考勤制度規(guī)定:員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元;10分鐘以上不超過30分鐘扣款20元,30分鐘以上按曠工半天處理;在一個(gè)月內(nèi)遲到、早退、脫崗三次以上,每增加一次增計(jì)曠工半天。

      特此通知。

      行政管理部

      第三篇:考勤管理通知

      XXXXXXXXXXXXX有限公司

      X〔2018〕2號

      關(guān)于考勤管理的通知

      各位員工:

      考勤管理是企業(yè)對員工出勤進(jìn)行考察管理的一種管理制度。每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,以加強(qiáng)人事管理和薪金發(fā)放工作,保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

      從2018年3月1日起,本公司所有員工都必須執(zhí)行,做到上下班指紋打卡。新進(jìn)員工辦理入職時(shí),必須辦理指紋打卡手續(xù)。

      望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,積極配合公司各項(xiàng)工作順利開展。

      特此通知

      簽發(fā)/日期:

      總經(jīng)理辦公室 2018年02月28日印發(fā)

      第四篇:重申考勤管理通知

      關(guān)于重申勞動(dòng)紀(jì)律嚴(yán)格考勤管理的通知

      公司各單位、各部門:

      近一段時(shí)間來,部分后勤管理人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度的規(guī)定,在出差、臨時(shí)外出辦事、休假等方面,沒有履行必須的報(bào)告、審批、登記等程序而流于隨意性,還有少數(shù)員工未嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡規(guī)定,導(dǎo)致公司出臺(tái)的有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定、考勤制度不能嚴(yán)格執(zhí)行。為改變上述不正?,F(xiàn)象,特就嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律嚴(yán)格考勤管理重申如下:

      一、公司中層及以上管理人員外出或請假,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)制度規(guī)定,除必須經(jīng)主管上級批準(zhǔn)外,還應(yīng)向公司辦公室主任報(bào)告登記,其中長途出差的應(yīng)按規(guī)定在到達(dá)、離開時(shí)用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向公司辦考勤員報(bào)告(在外時(shí)間超過三天的還需另行報(bào)告);凡需請假的,必須填寫請假單。

      其他員工按相應(yīng)程序辦理。

      二、必須嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡規(guī)定。應(yīng)打卡而以種種理由不打卡者,一律以缺勤處理。

      三、公司員工要注意養(yǎng)成文明習(xí)慣,樹立良好的辦公辦事形象。提倡穿工作服上班。禁止在辦公室和公共場所打赤膊、腳翹桌椅上等一切有礙觀瞻的不文明行為。

      四、嚴(yán)格執(zhí)行《公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理辦法》,嚴(yán)禁上班時(shí)間干與工作無關(guān)的事,不得用電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天、個(gè)人網(wǎng)購等。

      五、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于節(jié)約用電的各項(xiàng)規(guī)定,夏天使用空調(diào)、電風(fēng)扇,必須人走機(jī)停,嚴(yán)禁長時(shí)間空轉(zhuǎn)。

      自本通知下發(fā)之次日起,公司辦公室、督查室將加大檢查頻次。凡發(fā)現(xiàn)違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和考勤制度的行為,一律按公司原有處罰細(xì)則執(zhí)行,并將適時(shí)采取張榜公示、會(huì)議講評等方式加大處罰批評力度,切實(shí)加強(qiáng)公司管理部門工作紀(jì)律,反對散漫拖拉、消極懶惰行為。公司要求中層及以上管理人員要帶頭做出表率,一級抓一級,一級帶一級,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)、努力提高工作效率,以適應(yīng)公司嚴(yán)格管理、促進(jìn)公司更好發(fā)展的需要。

      湖北沃?;び邢薰?二0一三年六月一日

      公司小食堂:

      根據(jù)公司關(guān)于食堂管理的要求,為突出小食堂對外客餐接待重點(diǎn),保持客餐接待的優(yōu)良環(huán)境、良好秩序和較好形象,經(jīng)研究,再次重申,從即日起,公司小食堂只限于接待公司客餐和機(jī)關(guān)管理人員工作餐。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得接待其他人員就餐。

      特此通知

      湖北沃裕化工有限公司辦公室

      二0一三年六月一日

      第五篇:辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

      辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)

      一、目的:打造持續(xù)整潔,舒適,健康的辦公環(huán)境,營造良好的辦公氣氛。

      二、環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域:辦公室所有區(qū)域。

      三、參與人員:辦公室總經(jīng)辦,人事部,企劃部,財(cái)務(wù)部全體員工。

      四、清掃時(shí)間:日清:每日早9:20-9:30,晚5:20開始清掃地面。周清(每周末):16:30-17:30。清掃時(shí)間不得自行更改,如遇工作沒有完成,等清掃之后再繼續(xù)完成工作。

      五、清掃內(nèi)容:

      1、日清內(nèi)容:

      1.1總經(jīng)理辦公室茶臺(tái),辦公桌,咖啡柜,咖啡機(jī),電腦,窗臺(tái)。

      1.2各個(gè)辦公室,大廳的辦公設(shè)備,個(gè)人辦公桌,電腦和相應(yīng)個(gè)人所負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備。1.3地面,碎紙機(jī),空調(diào)排水瓶。

      2、周清內(nèi)容:

      2.1總經(jīng)理辦公室:隔斷玻璃,門,茶臺(tái),辦公桌,電腦,窗臺(tái),書柜及上面擺放的物品,裝飾柜及裝飾柜上擺放的物品(隔斷后面,圓形),椅子,壁畫,空氣凈化器。

      2.2更衣室:隔斷玻璃,門,清除廢舊物品,物品擺放整齊,更衣室外墻壁鏡,更衣室外白板。2.3各個(gè)辦公室:玻璃隔斷,門,椅子,空調(diào),檔案柜,個(gè)人辦公桌,電腦,打印機(jī),窗臺(tái)。

      2.4辦公室大廳:個(gè)人辦公桌,電腦,椅子,考勤機(jī),黑色辦公柜,飲水機(jī),打印機(jī)及打印機(jī)柜,冰箱,鐵皮操作臺(tái),空調(diào),吧臺(tái),吧臺(tái)后隔斷,黑色雙人沙發(fā),大理石茶幾,鏡框,裝飾畫,時(shí)鐘。

      六、清掃標(biāo)準(zhǔn):

      1、日清早晨清掃標(biāo)準(zhǔn):各個(gè)設(shè)備不能遺漏,清掃之后沒有灰塵。

      2、日清晚上清掃標(biāo)準(zhǔn):

      2.1地面清潔無雜物、無污漬、無灰塵,地毯無腳印,碎紙機(jī)里無碎紙,空調(diào)排水瓶里無廢水,紙簍里無廢物,電腦上無U盤。關(guān)閉空調(diào),飲水機(jī),打印機(jī),碎紙機(jī),電燈電源。使用吸塵器之后對吸塵器進(jìn)行清理,放在固定位置。

      2.2辦公區(qū)域物品擺放要求:書立文件擺放整齊有序,根據(jù)各崗位工作合理分類。個(gè)人物品擺放,工作桌面可擺放個(gè)人水杯及小植物、相框,杜絕擺放與工作無關(guān)體積較大裝飾品,個(gè)人物品要清理干凈,擺放整齊。下班后鼠標(biāo)、鍵盤、電話常用辦公用品要放置原位。座位無人就座時(shí)椅子要放置辦公桌里面辦公桌下面,不要堆放其他雜物。抽屜內(nèi)物品擺放整齊。

      3、周清標(biāo)準(zhǔn):辦公室所有設(shè)備不得遺漏,清掃之后沒有灰塵。根據(jù)日清排班標(biāo)準(zhǔn),周清的時(shí)候,相應(yīng)人員同時(shí)要完成地面清掃,周清不在另作排班。

      七、具體責(zé)任人排班安排如下:

      1、日清:每日根據(jù)責(zé)任人標(biāo)簽進(jìn)行清掃。

      2、清掃地面規(guī)范按照以下內(nèi)容進(jìn)行,如遇當(dāng)日人員請假或外出辦事,后面人員依次補(bǔ)上,請假或外出辦事人員上班之后當(dāng)日進(jìn)行清掃,后面排序人員不做調(diào)整。

      3、暫對人員清掃順序安排如下(輪回排序,最后一人清掃之后再輪回第一人),如有人員調(diào)整,在另行安排: 3.1人事部:劉超猛、杜娟;企劃部:李靜、杜小杰;財(cái)務(wù)部:崔丹妮,趙娜,劉雯嘉。

      4、責(zé)任人安排如下,如有人員調(diào)整,在另行安排: 4.1總經(jīng)理辦公室、衣帽間(包括墻壁鏡,白板):企劃部李靜、杜小杰;

      人事杜娟辦公室:人事部杜娟;

      財(cái)務(wù)趙娜辦公室:財(cái)務(wù)部趙娜;

      財(cái)務(wù)劉雯嘉辦公室:財(cái)務(wù)部劉雯嘉;

      辦公室大廳:人事部劉超猛,財(cái)務(wù)部崔丹妮; 4.2設(shè)備責(zé)任人詳見責(zé)任標(biāo)簽;

      八、附則:

      1、本標(biāo)準(zhǔn)從2014年1月13日(星期一)開始實(shí)行,實(shí)行的同時(shí)原排休表取消。

      2、請各部門人員簽字確認(rèn):

      人事部:

      1、日期:

      2、日期:

      企劃部:

      1、日期:

      2、日期:

      財(cái)務(wù)部:

      1、日期:

      2、日期:

      3、日期:

      沈陽食匯餐飲管理有限公司 二〇一四年一月九日

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        辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定制度(范本)

        辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定制度(范本)為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公室的日常管理,創(chuàng)造舒適整潔的工作環(huán)境,樹立公司形象,提高工作效率,特制定本辦法。一、桌面擺放規(guī)范1.辦公區(qū):各辦公區(qū)域必須......

        2022辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定(范本)

        2022辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定(范本)為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理......

        辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理(樣例5)

        辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理制度 第一條 為了加強(qiáng)辦公室環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。 第二條 本制度適用于酒店辦公室內(nèi)及公共區(qū)域(地面、走廊......