第一篇:考勤管理通知
關(guān)于加強(qiáng)考勤管理的通知
公司各部門:
為了加強(qiáng)員工日常勞動(dòng)紀(jì)律管理,保證公司經(jīng)營管理秩序的正常運(yùn)行,根據(jù)《公司人員考勤標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程》、公司《員工手冊(cè)》中關(guān)于考勤管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合近期考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題特下發(fā)此通知,請(qǐng)各部門認(rèn)真執(zhí)行。
一、打卡
1、員工每日上班、下班須按規(guī)定各打卡一次,兩次打卡期間除午休及吃飯時(shí)間外不得從事與工作內(nèi)容無關(guān)的活動(dòng);
2、上班或下班無打卡記錄的、又無原因說明的,當(dāng)天作曠工處理;
3、上班打卡后,任何未請(qǐng)示、未獲批準(zhǔn)的不到崗者,當(dāng)天作曠工處理;
4、托人打卡或代人打卡,經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后雙方均給予通報(bào)批評(píng)和處罰;
5、任何員工打卡后須直接到工作崗位,不得打卡后到食堂早餐,需到公司食堂早餐者必須早餐結(jié)束后去工作崗位前打卡,中午外出就餐者進(jìn)出公司大樓均需打卡,違犯規(guī)定者將通報(bào)批評(píng)和處罰;
6、哺乳期員工中間喂奶時(shí)間進(jìn)出均需打卡,中間不需喂奶者須到人力資源部將哺乳時(shí)間確定的時(shí)間段備案;
7、任何員工離開工作崗位后應(yīng)及時(shí)打卡,不得在未打卡之前進(jìn)行與工作內(nèi)容無關(guān)的活動(dòng),如打乒乓球等活動(dòng),發(fā)現(xiàn)違反者將給予通報(bào)批評(píng)。
上班時(shí)間: 總部技術(shù)中心8:00-11:40 13:10-17:30 總部市場銷售8:30-12:00 13:00-17:30
八大處及總部其它部門 8:00-12:00 13:30-17:30 昌平8:00-12:00 13:00-17:00
二、加班
公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)內(nèi)完成本職工作,確實(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰影?,?yīng)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行,各部門應(yīng)控制加班并適當(dāng)安排調(diào)休。
員工加班由主管領(lǐng)導(dǎo)安排或事先得到主管領(lǐng)導(dǎo)同意,特殊情況須事后經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。加班完成后須填寫《加班總結(jié)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部備案。
員工加班首先盡可能安排調(diào)休,無法調(diào)休者按國家相關(guān)規(guī)定定期結(jié)算加班工資。管理人員加班只安排調(diào)休,不發(fā)加班工資。
技術(shù)中心研發(fā)人員加班時(shí)間僅作為績效考評(píng)的參考依據(jù)之一,結(jié)合工作成果及效率綜合考核給予獎(jiǎng)勵(lì)。
三、休假
1、員工申請(qǐng)各種休假,須根據(jù)公司請(qǐng)銷假管理辦法中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,有條件者均須上網(wǎng)報(bào)批,無條件者須填寫紙質(zhì)表單報(bào)批;
2、休假的申報(bào)審批流程 業(yè)務(wù)部門正、副主任的申報(bào)審批程序:各業(yè)務(wù)部門正、副主任→公司主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理;
車間主任、部門經(jīng)理的申報(bào)審批程序:車間主任、部門經(jīng)理→各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人→公司主管領(lǐng)導(dǎo)
主管及以下人員的申報(bào)審批程序:主管及以下人員→車間主任、部門經(jīng)理→各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(事假一天權(quán)限)→公司主管領(lǐng)導(dǎo)
以上休假申報(bào)獲得批準(zhǔn)、審批結(jié)束后申請(qǐng)人方可執(zhí)行。
四、非正常出勤
1、非正常出勤:未按照月排班表的時(shí)間到崗上班及臨時(shí)性加班、加班后補(bǔ)休等各種情況均視為非正常出勤;
2、所有人員非正常出勤均須事先申報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行;
3、部門負(fù)責(zé)人以及車間主任以上的非正常出勤,由本人上網(wǎng)報(bào)批,即 部門負(fù)責(zé)人→公司主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理;
主管及以下人員的非正常出勤,由部門考勤員負(fù)責(zé)上網(wǎng)報(bào)批,即部門考勤員→部門主管→部門負(fù)責(zé)人→公司主管領(lǐng)導(dǎo);
以上非正常出勤的申報(bào)獲得批準(zhǔn),通常情況下審批結(jié)束后申請(qǐng)人方可執(zhí)行。
五、因公外出
1、各部門建立員工因公外出登記薄,各部門考勤員負(fù)責(zé)管理本部門員工因公外出的網(wǎng)上登記管理,人力資源部定期核查。
2、主管及以下人員因公事外出,須本人在網(wǎng)上填寫外出登記,詳細(xì)說明公出地點(diǎn)及需辦理的事宜,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽批同意后方可外出,特殊情況須獲得主管領(lǐng)導(dǎo)口頭同意;不到崗直接外出辦事的,必須提前一天網(wǎng)上申請(qǐng)并報(bào)備人力資源部。外出人員外出回崗后須及時(shí)填寫回崗時(shí)間,由部門主管簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人未在公司的由部門副職代簽。
3、部門負(fù)責(zé)人正副職因公事外出,須提前親自征得總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)同意,如公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)繁忙不能當(dāng)面接受通報(bào)的,則須發(fā)短信通報(bào)或向公司分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送短信通報(bào)。
六、公司考勤管理目前實(shí)行網(wǎng)上與紙質(zhì)考勤并行原則,各部門考勤員須在每月20日前(遇節(jié)假日、休息日提前)將本部門紙質(zhì)考勤報(bào)送人力資源部,公司以此作為考勤核查的依據(jù)。
七、公司將對(duì)員工的打卡情況、出勤情況、在崗情況、公出記錄等隨時(shí)進(jìn)行檢查,對(duì)未按公司相關(guān)要求執(zhí)行的將嚴(yán)肅處理。
八、本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二〇一五年九月二十九日
第二篇:考勤管理通知
關(guān)于加強(qiáng)考勤管理的通知
為保證集團(tuán)《考勤管理制度》更好地貫徹實(shí)施,嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,特對(duì)考勤管理中的細(xì)節(jié)做出明確規(guī)定,具體要求通知如下:
一、關(guān)于一周工作日說明
1、集團(tuán)各部門員工實(shí)行5天半工作制(一級(jí)、二級(jí)部門經(jīng)理根據(jù)公司要求,周六下午正常上班,不計(jì)入出勤日)。
2、各項(xiàng)目部、各物業(yè)項(xiàng)目、各銷售案場實(shí)行六天工作制。
二、關(guān)于打卡有效時(shí)間說明
有效時(shí)間為:上午上班8:00以前,上午下班時(shí)間:夏令時(shí)間12:00-13:00,冬令時(shí)間12:00-12:45;下午上班時(shí)間:夏令時(shí)間13.05-14:00,冬令時(shí)間12:51-13:30,下班時(shí)間夏令時(shí)間18:00以后,冬令時(shí)間17:30以后。
三、關(guān)于打卡次數(shù)問題的說明
1、公司規(guī)定員工每日四次打卡,即早上上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次。
2、一級(jí)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)崗位(項(xiàng)目部、營銷部、發(fā)展部、司機(jī)班)確因工作需要無法保證四次打卡,但必須保證早晚兩次打卡。(須與行政部負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn))
四、關(guān)于補(bǔ)未打卡問題的情況說明
1、早上打卡說明,原則上要求到公司打卡后再外出,卻因工作需要不能打卡,需提前一天填寫未打卡說明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)報(bào)行政管理部備案。
2、填寫《未能簽到情況統(tǒng)計(jì)表》時(shí),要填寫事由,嚴(yán)禁劃“√”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交至行政管理部考勤員并登記備案,要求必須在次日下班前完成,如有延遲或虛假一律按無效處理。如月底補(bǔ)未打卡說明需報(bào)請(qǐng)總裁批示。
五、關(guān)于加班問題審批流程的說明
1、如需加班需提前填報(bào)《加班申請(qǐng)單》,部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政管理部負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。
2、部門副經(jīng)理以上職務(wù)因工作需要在公休日上班、值班均不計(jì)加班。
3、在國家法定節(jié)假日值班、加班的,經(jīng)總裁簽字批準(zhǔn)后,方可按日工資200%核算。
4、實(shí)行六天工作制的部門員工,在公休日及法定節(jié)假日值班、加班,可根據(jù)值班、加班天數(shù)合理安排調(diào)休,倒休在當(dāng)年內(nèi)有效。
六、關(guān)于遲到、早退、脫崗處罰問題的情況說明
公司考勤制度規(guī)定:員工遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款10元;10分鐘以上不超過30分鐘扣款20元,30分鐘以上按曠工半天處理;在一個(gè)月內(nèi)遲到、早退、脫崗三次以上,每增加一次增計(jì)曠工半天。
特此通知。
行政管理部
第三篇:考勤管理通知
XXXXXXXXXXXXX有限公司
X〔2018〕2號(hào)
關(guān)于考勤管理的通知
各位員工:
考勤管理是企業(yè)對(duì)員工出勤進(jìn)行考察管理的一種管理制度。每位員工必須認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,以加強(qiáng)人事管理和薪金發(fā)放工作,保證公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
從2018年3月1日起,本公司所有員工都必須執(zhí)行,做到上下班指紋打卡。新進(jìn)員工辦理入職時(shí),必須辦理指紋打卡手續(xù)。
望各位員工自覺遵守規(guī)章制度,積極配合公司各項(xiàng)工作順利開展。
特此通知
簽發(fā)/日期:
總經(jīng)理辦公室 2018年02月28日印發(fā)
第四篇:重申考勤管理通知
關(guān)于重申勞動(dòng)紀(jì)律嚴(yán)格考勤管理的通知
公司各單位、各部門:
近一段時(shí)間來,部分后勤管理人員沒有嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度的規(guī)定,在出差、臨時(shí)外出辦事、休假等方面,沒有履行必須的報(bào)告、審批、登記等程序而流于隨意性,還有少數(shù)員工未嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡規(guī)定,導(dǎo)致公司出臺(tái)的有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定、考勤制度不能嚴(yán)格執(zhí)行。為改變上述不正?,F(xiàn)象,特就嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律嚴(yán)格考勤管理重申如下:
一、公司中層及以上管理人員外出或請(qǐng)假,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司相關(guān)制度規(guī)定,除必須經(jīng)主管上級(jí)批準(zhǔn)外,還應(yīng)向公司辦公室主任報(bào)告登記,其中長途出差的應(yīng)按規(guī)定在到達(dá)、離開時(shí)用當(dāng)?shù)刈鶛C(jī)電話向公司辦考勤員報(bào)告(在外時(shí)間超過三天的還需另行報(bào)告);凡需請(qǐng)假的,必須填寫請(qǐng)假單。
其他員工按相應(yīng)程序辦理。
二、必須嚴(yán)格執(zhí)行上下班打卡規(guī)定。應(yīng)打卡而以種種理由不打卡者,一律以缺勤處理。
三、公司員工要注意養(yǎng)成文明習(xí)慣,樹立良好的辦公辦事形象。提倡穿工作服上班。禁止在辦公室和公共場所打赤膊、腳翹桌椅上等一切有礙觀瞻的不文明行為。
四、嚴(yán)格執(zhí)行《公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理辦法》,嚴(yán)禁上班時(shí)間干與工作無關(guān)的事,不得用電腦玩游戲、上網(wǎng)聊天、個(gè)人網(wǎng)購等。
五、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于節(jié)約用電的各項(xiàng)規(guī)定,夏天使用空調(diào)、電風(fēng)扇,必須人走機(jī)停,嚴(yán)禁長時(shí)間空轉(zhuǎn)。
自本通知下發(fā)之次日起,公司辦公室、督查室將加大檢查頻次。凡發(fā)現(xiàn)違反公司勞動(dòng)紀(jì)律和考勤制度的行為,一律按公司原有處罰細(xì)則執(zhí)行,并將適時(shí)采取張榜公示、會(huì)議講評(píng)等方式加大處罰批評(píng)力度,切實(shí)加強(qiáng)公司管理部門工作紀(jì)律,反對(duì)散漫拖拉、消極懶惰行為。公司要求中層及以上管理人員要帶頭做出表率,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)帶一級(jí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)、努力提高工作效率,以適應(yīng)公司嚴(yán)格管理、促進(jìn)公司更好發(fā)展的需要。
湖北沃裕化工有限公司 二0一三年六月一日
通
知
公司小食堂:
根據(jù)公司關(guān)于食堂管理的要求,為突出小食堂對(duì)外客餐接待重點(diǎn),保持客餐接待的優(yōu)良環(huán)境、良好秩序和較好形象,經(jīng)研究,再次重申,從即日起,公司小食堂只限于接待公司客餐和機(jī)關(guān)管理人員工作餐。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得接待其他人員就餐。
特此通知
湖北沃裕化工有限公司辦公室
二0一三年六月一日
第五篇:規(guī)范考勤管理的通知
關(guān)于規(guī)范考勤管理的通知
為規(guī)范辦公秩序,加強(qiáng)考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,促使員工養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣,推進(jìn)企業(yè)向高效規(guī)范的目標(biāo)不斷進(jìn)步,公司要求嚴(yán)格規(guī)范的考勤,并制定了基本考勤規(guī)定如下:
基本考勤規(guī)定
1、工作時(shí)間:公司全體員工工作時(shí)間為:星期一至周五。上午8:00—12:00,下午14:00—17:00;
2、嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打卡視為遲到或早退。10—30分鐘內(nèi)晚到,罰款20/次;30分鐘以上按曠工處理,早退10—30分鐘內(nèi),罰款20/次;
3、無考勤記錄且無特別說明的,一律按曠工處理。如有事情未打卡,請(qǐng)?zhí)崆耙惶焯顚憽墩?qǐng)假單》,并交于辦公室;
4、員工必須親自考勤。任何人不得由他人代打卡,違反規(guī)定代打人罰款50元/次,并由顏麗監(jiān)督,如果顏麗監(jiān)督不到位,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
希望所有員工按照基本考勤規(guī)定執(zhí)行,正規(guī)工作秩序,提高工作效率,共同營造一個(gè)秩序井然,規(guī)范協(xié)調(diào)的工作氛圍。
質(zhì)量問題的管理辦法
為提高員工的質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)不合格品的追溯性,對(duì)不合格品的進(jìn)行控制,以保證產(chǎn)品質(zhì)量,防止不合格產(chǎn)品出現(xiàn),各道崗位工序必須在確保產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)的前提下提高產(chǎn)出效率,嚴(yán)禁只顧產(chǎn)量不顧質(zhì)量的生產(chǎn)行為發(fā)生。車間在生產(chǎn)過程中要將“自檢、互檢、巡檢”的質(zhì)量控制流程有效結(jié)合起來。
“自檢”為生產(chǎn)工序崗位員工對(duì)本工序的生產(chǎn)必須嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行生產(chǎn),對(duì)該工序產(chǎn)品質(zhì)量合格率負(fù)主要責(zé)任;
“互檢”為對(duì)流入本道工序加工的上道工序產(chǎn)品負(fù)有監(jiān)督檢查的責(zé)任和義務(wù),對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品要及時(shí)返回上道工序返工或提交到質(zhì)量管理員處理,嚴(yán)禁明知是不合格品還繼續(xù)加工的現(xiàn)象發(fā)生,否則該工序承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
“巡檢”為質(zhì)量管理員和車間主任在生產(chǎn)過程中要對(duì)各道工序的生產(chǎn)不斷的進(jìn)行質(zhì)量抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品要及時(shí)查找產(chǎn)生不合格的原因并及時(shí)解決,同時(shí)嚴(yán)控不合格品流入下道工序。
質(zhì)量管理員和車間主任對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題產(chǎn)品是否可流入下道工序使用擁有一票否決權(quán),對(duì)質(zhì)量意識(shí)淡薄的操作崗位員工有對(duì)其進(jìn)行工作調(diào)整的建議權(quán),質(zhì)量管理員和車間主任對(duì)生產(chǎn)過程中的批量產(chǎn)品質(zhì)量事故承擔(dān)責(zé)任,倉庫管理員對(duì)有明顯質(zhì)量問題出庫,出廠承擔(dān)一定的責(zé)任。
出廠產(chǎn)品質(zhì)量事故處罰:已經(jīng)出廠的產(chǎn)品,因產(chǎn)品質(zhì)量不合格而導(dǎo)致客戶投訴、返廠、索賠等情況,要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,特別是肉眼都能看出產(chǎn)品明顯的質(zhì)量問題如產(chǎn)品肉眼能看出有明顯的裂紋、夾砂、宿孔、氣孔等,倉庫管理員登記出廠的,予以警告;車間主任、質(zhì)量管理員則各罰100/次。