第一篇：辦公用品綜合管理方案

·中國(guó)管理工具網(wǎng)· 文 件 名 檢索編碼 辦公用品綜合管理方案 CM030147 頁(yè) 碼 3－1

一、辦公用品的購(gòu)買 1.所有辦公用品的購(gòu)買，都由行政辦公人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平可向行政辦公室主管報(bào)告，確定訂購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向主管提出。調(diào)整印刷制品格式，由使用部門以文書形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量后，到專門商店采購(gòu)，選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品。3.在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，要選擇直接去商店購(gòu)買或訂購(gòu)的方式。4.在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，申請(qǐng)部門需另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)辦公用品部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。辦公室依據(jù)訂購(gòu)單，填寫“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，卡中寫明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等。5.按訂購(gòu)單以及訂購(gòu)進(jìn)度控制卡檢查所訂購(gòu)的辦公用品在預(yù)定日期內(nèi)送到與否。6.所訂購(gòu)的辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上做好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。7.收到辦公用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門支付或結(jié)算。8.辦公用品由總公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購(gòu)買申請(qǐng)書”的前提下就近采購(gòu)。在這種 ·中國(guó)管理工具網(wǎng)· 文 件 名 檢索編碼 辦公用品綜合管理方案 CM030147 頁(yè) 碼 3－2 情況下，辦公用品部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起交付監(jiān)督檢查部門保存，作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

二、辦公用品的申請(qǐng)、分發(fā)領(lǐng)用及報(bào)廢處理 1.各部門的申請(qǐng)書一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書上寫明所需物品名稱、數(shù)量與單價(jià)金額。2.辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用(1)接到各部門的申請(qǐng)書(兩份)之后，行政辦公人員要進(jìn)行核對(duì)并在申請(qǐng)受理冊(cè)上做好登記，寫上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門、用品規(guī)格與名稱以及數(shù)量，然后再填寫一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送室。(2)發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要的全部用品備齊，分發(fā)給各部門。(3)用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同用品發(fā)出通知書，轉(zhuǎn)交辦公室記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同分發(fā)品一起返回各部門。3.對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、辦公用品的保管 1.所有入庫(kù)辦公用品一一填寫臺(tái)賬(卡片)。2.清楚地掌握辦公用品的庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。3.辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月)。盤點(diǎn)工作由辦公室主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致要查找原因，然后調(diào)整臺(tái) ·中國(guó)管理工具網(wǎng)· 文 件 名 檢索編碼 賬，使兩者一致。辦公用品綜合管理方案 CM030147 頁(yè) 碼 3－3 4.印刷制品與各種用紙按照盤存的臺(tái)賬為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并計(jì)算出余量。一批消耗品用完后，應(yīng)寫好報(bào)告遞交行政辦公室主管。5.對(duì)總公司各部門所擁有的辦公日用低值易耗品，主要是各種用紙與印刷制品做出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月5日對(duì)前一月的領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。辦公室對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行保存。

四、辦公用品使用的監(jiān)督與調(diào)查 1.對(duì)總公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：(1)核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬；(2)核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況；(3)核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際用品臺(tái)賬。2.對(duì)辦公用品使用的監(jiān)督包括：(1)核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物臺(tái)賬；(2)核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。

第二篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條 總則

1、為規(guī)范辦公用品的管理，提高工作效率，節(jié)約開支，特制定本工作規(guī)范。

2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

3、辦公用品的采購(gòu)與管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、本制度適用于公司全體員工。第二條 辦公用品的申請(qǐng)

1、各部門申請(qǐng)辦公用品，須填寫“辦公用品申請(qǐng)單”，經(jīng)行政人事部審核后，統(tǒng)一購(gòu)買。

2、在申請(qǐng)單中要寫明所要物品的數(shù)量、規(guī)格等。

3、申請(qǐng)單于每個(gè)月25日前提交到行政人事部。第三條 辦公用品購(gòu)買

1、為了統(tǒng)一限量、控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買都由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買。

2、購(gòu)買量的確定：行政人事部依據(jù)各個(gè)部門的“辦公用品申請(qǐng)單”并根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。

3、供應(yīng)商的確定：行政人事部在購(gòu)買辦公用品時(shí)，必須貨比三家選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。

4、所訂購(gòu)辦公用品送到后，行政人事部要按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無(wú)誤，在送貨單上簽字，表示收到。

5、收到辦公用品后，辦公用品專員填寫報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付，報(bào)銷單需要附上相關(guān)資料（采購(gòu)申請(qǐng)單、送貨單、入庫(kù)單、出庫(kù)領(lǐng)用單、發(fā)票）。第四條 辦公用品的核發(fā)

1、行政人事部依據(jù)申請(qǐng)部門的申請(qǐng)單，在所需物品全部到庫(kù)后，將申請(qǐng)所要全部用品備齊后通知各部門領(lǐng)用。

2、用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等并存檔。第五條 辦公用品的保管

1、行政人事部必須對(duì)所有入庫(kù)辦公用品一一填寫臺(tái)賬。

2、必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保護(hù)措施。

3、辦公用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次。盤點(diǎn)工作由行政人事部主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。

4、印刷制品與各種用紙的管理按照盤存的臺(tái)帳為基準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦一批消耗品用完，應(yīng)立即寫采購(gòu)報(bào)告遞交行政人事部主管。

5、非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。

6、所有辦公用品非工作原因嚴(yán)禁帶出公司。第六條 辦公用品的報(bào)廢處理

1、報(bào)廢審核，對(duì)于各部門提交的報(bào)廢物品清單，行政人事專員要認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)行政人事經(jīng)理簽字后方可做報(bào)廢處理。

2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

3、報(bào)廢品不得隨意丟棄，應(yīng)集中存放、集中處理。第七條 辦公用品使用的監(jiān)督

1、行政人事部定期核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

2、行政人事部不定期核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)帳。

3、行政人事部不定期對(duì)各部門辦公用品使用情況進(jìn)行檢查，杜絕浪費(fèi)辦公用品行為。

第三篇：辦公用品管理

辦公室物品申購(gòu)領(lǐng)用制度

一、目的

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范辦公室辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用以及管理工作，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、分類

規(guī)定中的辦公用品分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品。

（一）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用：

1.固定資產(chǎn)包括：桌椅、文件柜、電腦、電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件筐、文件夾、剪刀等；

2.員工領(lǐng)用后，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊則必須以舊換新。

（二）低值易耗品的領(lǐng)用

易耗品包括：中性筆（芯）、筆記本、白板筆、橡皮擦、復(fù)?。▽懀┘垺?，訂書針、印泥、檔案袋、便簽紙、文件筐、紙杯。

四、辦公用品申購(gòu)

1.行政部根據(jù)全體員工工作需要，如實(shí)填寫《辦公用品申購(gòu)單》交辦公室； 2.辦公室統(tǒng)一匯總、整理采購(gòu)申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后呈報(bào)辦公室經(jīng)理審核簽字后，由行政人員實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

五、辦公用品采購(gòu)

1.為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)； 2.對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu)，由所需部門協(xié)助辦公室共同進(jìn)行采購(gòu)； 3.臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用者自行采購(gòu)；

4.對(duì)單價(jià)大于500元以上辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)格呈報(bào)經(jīng)理同意后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)；

5.未填寫《辦公用品申購(gòu)單》的以及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予購(gòu)買，擅自購(gòu)買的不予報(bào)銷。

六、辦公用品入庫(kù)

1.采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品及時(shí)入庫(kù)，并在每季度填寫《辦公用品使用情況匯總表》；

2.行政人員應(yīng)對(duì)對(duì)購(gòu)置的辦公用品認(rèn)真進(jìn)行登記，并定期清點(diǎn)，做到帳物相符。；

3.辦公用品采購(gòu)發(fā)票或收據(jù)應(yīng)交由行政部粘貼小型單據(jù)粘貼單后，由辦公室經(jīng)理簽字確認(rèn)方可報(bào)銷。

七、辦公用品領(lǐng)用

1.員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》。每次領(lǐng)取辦公用品的品種、數(shù)量要詳細(xì)登記，并由領(lǐng)取人簽名；

2.管理人員應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記，并及時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)于庫(kù)存不足的物品及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充購(gòu)買；

3.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，私自挪用。

八、辦公用品的交接與收回

員工因離職或工作崗位的變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品以及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)遵守交接手續(xù)：

1.交接人需列出物品清單，并將所領(lǐng)物品交回行政人員；

2.有損壞或丟失的，交接人需書面說(shuō)明，按照物品的價(jià)值追究相關(guān)人員責(zé)任，另行處理。

附件

1.《辦公用品領(lǐng)用表》 2.《辦公用品申購(gòu)單》 3.《辦公用品庫(kù)存表》 4.《辦公用品入庫(kù)表》 5.《固定資產(chǎn)管理表》 6.《小型單據(jù)粘貼單》

山西猿碼網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

2018年4月24日

第四篇：辦公用品管理

辦公用品管理

一、公司所需日常辦公用品，由經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，工作人員按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、購(gòu)買大宗固定資產(chǎn)，必須按有關(guān)規(guī)定提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。

三、公司購(gòu)置辦公用品時(shí)，要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量、價(jià)格，確定最佳采購(gòu)計(jì)劃。辦公用品購(gòu)入后，及時(shí)建立收、發(fā)、存臺(tái)帳。

第五篇：辦公用品管理

辦公用品管理

第一條

總則

為加強(qiáng)我公司的辦公用品管理，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)、節(jié)約開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)及使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二條

物資申購(gòu)

辦公室建有《物品申購(gòu)臺(tái)帳》申購(gòu)物品一律計(jì)入臺(tái)帳中，申購(gòu)人必須填寫《物品申購(gòu)單》，經(jīng)辦公室審核同意，財(cái)務(wù)室、總經(jīng)理簽字后方可購(gòu)買。

第三條

物資采購(gòu)

為了統(tǒng)一限量，控制辦公用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購(gòu)買原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，但有關(guān)部門需要特殊物資的，經(jīng)辦公室同意，可由申購(gòu)部門自行購(gòu)買。物資采購(gòu)方式，定點(diǎn)：超市、百貨、文具店；定時(shí)：每月初進(jìn)行物品采購(gòu)；定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。

第四條

驗(yàn)貨

辦公用品采購(gòu)?fù)?，按?gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量以及質(zhì)量，由辦公室填寫申購(gòu)單編號(hào)，編號(hào)填寫后，憑申購(gòu)單（帶編號(hào)）、采購(gòu)清單、有效正規(guī)發(fā)票，方可到財(cái)務(wù)室報(bào)賬（財(cái)務(wù)見編號(hào)予以報(bào)賬）。所有物品在入庫(kù)前都必須登冊(cè)，填寫《物品采購(gòu)臺(tái)帳》，有利于核定價(jià)格。

第五條

領(lǐng)用

辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳》后，再領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

第六條

發(fā)放

各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月發(fā)放一套個(gè)人低值消耗品（如：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦等）；各部門每三個(gè)月發(fā)放一套管理消耗物品（如：膠水、固體膠、大頭針、環(huán)形針、信箋、訂書針、修正液、膠布等）；各部門一年發(fā)放一次固定管理品（如：剪刀、美工刀、計(jì)算器、訂書機(jī)、印臺(tái)、筆筒等）。其它辦公用品，如：筆記本、檔案盒、文件夾、票夾、電池、資料袋等，根據(jù)各部門及各使用人所需情況到辦公室領(lǐng)用。如果所發(fā)放物品保管不好丟失，由部門及各使用人自行購(gòu)買，不得再次領(lǐng)用。

第七條

節(jié)約

各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、膠水、修正液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)，應(yīng)以舊換新。

第八條

辦公用品核定

辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月初和年終時(shí)。由辦公室出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核后交總經(jīng)理。

第九條

公司物資管理

公司固定資產(chǎn)（如：電腦、打印機(jī)、電話、辦公桌椅、車輛等），由各部門自行管理，不得刻意損壞。若在工作中出現(xiàn)問(wèn)題，需填寫《固定資產(chǎn)報(bào)修記錄表》，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由辦公室找專人進(jìn)行維修。

第十條

公司物資借用

凡借用公司物資的，需填寫《物資借用單》，并由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。借用物資超時(shí)未歸還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。借用物資發(fā)生損壞或遺失的，應(yīng)將真實(shí)情況如實(shí)反應(yīng)給辦公室，若事后被發(fā)現(xiàn)有損壞，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。

第十一條

物資保管、盤存

每?jī)蓚€(gè)月對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行清點(diǎn)，做到帳物一致，如果不一致必須找出原因，然后進(jìn)行調(diào)整，使兩者一致。必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，保證物品存儲(chǔ)供應(yīng)量，經(jīng)常整理與打掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第十二條

紙張管理

復(fù)印紙?jiān)谑褂梅矫娲嬖诶速M(fèi)紙張現(xiàn)象，不允許用空白紙張記錄任何臨時(shí)資料，若需記錄，可用草稿紙、信箋紙或廢紙。復(fù)印紙只能用于打印、復(fù)印相關(guān)文件資料，在打印、復(fù)印資料時(shí)，請(qǐng)先確定是否正確，是否屬最后定稿，以免再三修改打印，浪費(fèi)紙張。

第十三條

附則

新進(jìn)人員入職時(shí)，由管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公用品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公用品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)。

辦公室有權(quán)控制各部門及每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。本規(guī)定自2010年7月1日起施行