第一篇：指紋考勤機使用的基本操作方法

指紋考勤機使用的基本操作方法：

一、人事考勤管理軟件系統(tǒng)操作流程：

1、部門定義（輸入部門資料）

2、員工錄入（建人事檔案）---數(shù)據(jù)下發(fā)

3、作息時間定義--考勤規(guī)則定義---考勤規(guī)則分配

4、請假登記、外出登記、調(diào)休登記等

5、員工按照公司上下時間打卡

6、采集數(shù)據(jù)

7、考勤統(tǒng)計

8、查看考勤明細表、匯總表、日報表及其它報表

二、指紋機安裝說明

指紋考勤機硬件安裝比較簡單，安裝時，要配一個220V的電源插座，以便給指紋考勤機供電。

三、指紋考勤機軟件操作方法

1、軟件使用操作方法流程

a、在―部門表‖那里輸入公司所有部門名稱

b、在―人員維護‖那里，選擇部門，輸入每一個人的資料。輸入資料時，登記號碼那里的號碼前面不能添加0 c、在―時間段維護‖ 那里定義好公司上下班的作息時間，在―班次管理‖那里設(shè)置好所有人員上班班次，再在―人員排班‖那里把每個人進行排班或進行臨時排班 d、員工按上班時間打卡

e、把考勤軟件連接指紋考勤機，下載考勤打卡數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計分析，就可以查看每個月的明細表和匯總表了

四、指紋考勤機操作方法

1．把考勤機通電，打開機器，使機器處于正常工作狀態(tài)。

2．在考勤機操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示―新登記？‖，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按 [OK]確認，此時屏幕提示：―請放手指‖。

3．放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到―嘀‖的一聲移開手指，同樣進行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

4．3次按壓完成后，按 [OK] 保存。此時屏幕提示：?新登記？‘我們可按 [ESC] 鍵，進行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。

5．備份完成后，按 [OK] 保存，此時屏幕提示：―繼續(xù)備份嗎？‖如果要繼續(xù)進行備份請按 [OK]，要結(jié)束備份請按 [ESC]，并進行下一個員工的指紋登記。

6．指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機器語音提示―謝謝‖。如果按壓不成功，則有語音提示―請重按手指‖，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

7．在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實際上是可以顯示員工的姓名的。請進行以下步驟。

8．在計算機上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

9．把考勤機和計算機進行連接。考勤機和計算機的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。

10．打開全易通考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點 [連接設(shè)備]按鈕，這進指紋機與電腦就會連接上，可下載數(shù)據(jù)，上傳人員信息。

五指紋考勤機的使用方法。

1、新建用戶

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶管理---1/新增用戶---指紋、密碼、ID卡登記---按OK確定----顯示工號：000000001---輸入姓名---請正確按放手指！第一次----請正確按放手指！第二次----請正確按放手指！第三次---指紋注冊000000001登記成功----指紋注冊是否繼續(xù)？否ESC、是OK

2、個人部門設(shè)置

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，1是用戶管理---2/用戶瀏覽----用戶選擇-----調(diào)到部門（用戶管理）---選擇部門---按上下鍵選擇部門---按OK確定

3、增加班次

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇2/設(shè)置----增加班次----編輯班次上下班時間----編輯班次名稱---選擇班次

4、部門斑次設(shè)定

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇1/用戶管理----3/部門管理----選擇部門名稱-----選擇班次名稱----按OK確定。

5、管理員設(shè)定

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇1/用戶管理----2/用戶瀏覽-----選擇用戶-----選擇11/權(quán)限（普通用戶、管理員）

6、輸出報表

按“MENU”鍵進入考勤機操作菜單，選擇4/打印報表----1出勤卡式報表、2考勤異常統(tǒng)計、3下載考勤數(shù)據(jù)、4下載員工數(shù)據(jù)----把U盤接入考勤機USB接口，選擇需要的報表

注：U盤上生成的XML，數(shù)據(jù)可以用IE瀏覽器打開。XML數(shù)據(jù)可以用Excel修改編輯。

一、刷指紋方法和注意事項

1、按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。

手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。

2、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示―謝謝‖即操作成功；

如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。

3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。

5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。

6、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向人力資源部反應(yīng)并采取補救措施，否則視為未出勤。

7、指紋處脫皮嚴重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的同事可到人力資源部審核領(lǐng)取個人密碼，每天實行密碼考勤，直到指紋可用時終止。

8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人力資源部重新采集指紋。

二、指紋考勤時間及規(guī)定

1、刷指紋時間為(暫執(zhí)行每天兩次指紋考勤)：

A每日早上上班前

B 下午下班后

2、指紋機全天候固定位置開機,只要為上班前首次進入崗位,無論是否公私事遲到都必須刷指紋。公事刷后寫出書面詳細證明經(jīng)上級主管審核確認后交人力資源部存擋。

3、漏刷考勤人員寫出詳細證明經(jīng)上級主管簽字確認后交人力資源部存檔。

公司員工考勤管理制度及考勤表

一、目的

為了規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結(jié)合我公司實際情況，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

本制度適用于本公司所有員工。

三、管理規(guī)定

1、工作制度

工作時間:周一至周五

上午 8：00---12：00

下午13：30—17：30 實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務(wù)情況下，經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時間。2、打卡制度

2.1 公司實行上、下班指紋考勤機錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。

2.2 打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。2.3 打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間；

2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補簽申請表》，由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況，報部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后，月底由部門考勤員據(jù)此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協(xié)助人力資源部進行管理。

3、手工考勤制度

3.1 手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后，報人力資源部審批備案。

3.2.參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。3.3.參與手工考勤的員工如有請假情況發(fā)生，應(yīng)遵守相關(guān)請、休假制度，如實填報相關(guān)表單。3.4 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;

4、加班管理

4.1定義

加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。

加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后，為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。

本規(guī)定中所指的―加班‖，包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃工作目標(biāo)過程中，因個人原因而產(chǎn)生的加班加點不作為加班，因增加非計劃內(nèi)工作且必須在限定時間內(nèi)完成時，可申請加班，加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理，否則為無效加班。4.2 加班申報及補償規(guī)定

4.3.公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。

A．現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴格控制，各部門應(yīng)按月工時標(biāo)準(zhǔn)，合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)說明理由，報主管副總和人力資源部審批。

B．因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時工作，可按以上標(biāo)準(zhǔn)計加班。4.4 員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫《加班申請表》，因無法確定加班工時的，應(yīng)在本次加班完成后3個工作日內(nèi)補填《加班申請表》?！都影嗌暾埍怼方?jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總經(jīng)理審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效?！都影嗌暾埍怼繁仨毷虑爱?dāng)月內(nèi)上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內(nèi)上報至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。

4.5 員工加班，也應(yīng)按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班，公司不予承認加班。

4.6 原則上，參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動不計加班。

4.7 加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。

5、加班的申請、審批、確認流程

5.1《加班申請表》在各部門文員處領(lǐng)取，加班統(tǒng)計周期為上月26日至本月25日。5.2 員工加班也要按規(guī)定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責(zé)《加班申請表》的保管及加班申報。員工加班應(yīng)提前申請，事先填寫《加班申請表》加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取《加班申請表》，《加班申請表》經(jīng)項目管理中心或部門經(jīng)理同意，主管副總審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。

5.3 部門考勤員（文員）負責(zé)檢查、復(fù)核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。

5.4 如項目管理中心或部門未設(shè)文員，以上職能由項目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。

6、倒休

6.1員工倒休需提前申請，并以不影響項目管理中心或部門工作為前提下當(dāng)月完成，跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計。倒休需填寫《倒休申請表》，由部門考勤員確認當(dāng)月的加班實際天數(shù)簽字后，交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。6.2 當(dāng)月倒休最小單位按0.5天計算。

6.3 無加班批準(zhǔn)記錄而批準(zhǔn)員工倒休的，公司按曠工處罰批準(zhǔn)人，曠工天數(shù)為批準(zhǔn)員工倒休天數(shù)。

6.4 員工自行倒休的按曠工處理，情節(jié)嚴重、造成損失的，按嚴重違紀處理，立即解除勞動合同并沒有任何補償。

7、各類假期規(guī)定

7.1病假

7.1.2員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)（市醫(yī)保定點）開據(jù)的病假條或診斷證明；連續(xù)休病假三天以上的，須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明，否則按事假處理。

7.1.3員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00前通過電話向項目管理中心或部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。

7.1.3員工休病假期間的工資，當(dāng)月病假累計3日內(nèi)的，扣發(fā)日工資的50%，超過3日以上，在7日以內(nèi)的，扣發(fā)日工資的70%。超過7（含）日以上的，從第7天開始，執(zhí)行醫(yī)療期工資，醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%；按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后，能從事原工作的，可繼續(xù)履行勞動合同，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作，可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標(biāo)準(zhǔn)進行勞動鑒定，被鑒定為一級至十級，公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟補償，最多不超6個月，用人單位可以解除勞動合同。

7.2事假

7.2.1因私事而不能正常出勤的，須請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者，3天（含）以內(nèi)按曠工處理，3天以上按自動離職處理。

7.2.3休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假申請單》，員工休事假三天以上的，需提前三天申請。

7.2.4休事假每天扣除日工資的100% 7.3有薪節(jié)假日

7.3.1每周六、周日為法定公休日。

7.3.2法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。

7.3.3臨時調(diào)休：臨時調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系，為方便員工休息或公司辦公方便，由公司統(tǒng)一臨時調(diào)換休息時間與工作時間。

7.3.4臨時休假：臨時休假指因特別情況，由公司統(tǒng)一臨時通知休息或提前結(jié)束工作時間。

7.4婚假 7.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工（不含試用期員工及勞務(wù)工）可享受3天婚假，公司對于晚婚（指：男25周歲，女23周歲，初婚）可享受晚婚假15天；

7.4.2婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用，并須一次休完，期間含休息日、法定休假日，過期不予保留；

7.4.3婚假需提前兩周提出書面申請，出具結(jié)婚證，部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完； 7.4.4再婚者不享受晚婚假。

7.4.5婚假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。7.5喪假

7.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工，其直系親屬（父母、配偶、子女、岳父母或公婆）喪亡，可休喪假3天。

7.5.2員工請喪假要求提供相關(guān)證明，應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用，申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。

7.5.3喪假為有薪假別，休假期間工資全額發(fā)放。

7.6產(chǎn)假與哺乳假

7.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受，其余按病假處理。

7.6.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天；其中包括產(chǎn)前休假15天；妊娠不滿12周（含）流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天；12周以上16周（含）以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天；16周以上28周（含）以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天；懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。

7.6.3女職工難產(chǎn)的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天，晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的，增加的產(chǎn)假累加計算。7.6.4男員工可享受晚育獎勵假。

7.6.5產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放，產(chǎn)假期滿，需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。7.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工（從休產(chǎn)假日起計算），每天給予1小時哺乳時間（含路途時間）。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每天哺乳時間增加1小時。7.6.7男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。

7.6.8產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資；產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。7.6.9產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。7.7計劃生育假

7.7.1計劃生育假，人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工，根據(jù)相關(guān)計生規(guī) 定，提供證明文件，給予3至15天假期。

放置宮內(nèi)節(jié)育器

3天

節(jié)育手術(shù)

5天（男）、15天（女）

7.7.2已接受節(jié)育手術(shù)的員工，接受計劃生育部門的節(jié)育檢查，經(jīng)計劃生育部門證明，可休假1天。

7.7.3計劃生育假，應(yīng)填寫《請假申請單》，附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明，由人力資源部審核，按規(guī)定批準(zhǔn)。休假期間發(fā)放基本工資。

7.8工傷假

員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后，休假按工傷假處理；工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。7.9公司年假

公司為保障員工的休息權(quán)，特在法定年假的基礎(chǔ)上，增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。

7.9.1員工累計工作（從入職公司之日起計算）已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天（滿2年為2天……），5年及5年以上年休假為5天

7.9.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效，對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，不以其他方式補償。

7.9.3凡年休假者須提前提出書面申請，說明休假時間和工作交接情況，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后報主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)（部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)）。7.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工，當(dāng)年不再享受年休假；曠工1天或受各類警告以上處分的員工，取消當(dāng)年的休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工，各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇，并報人力資源部

8、請假制度

8.1員工請假，均應(yīng)提前提交《請假申請單》。

8.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時，應(yīng)在休假當(dāng)天上午8：00通過電話向部門經(jīng)理請假，并在上班后第一天完成請假審批手續(xù)，否則按曠工處理。8.3請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù)，電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效，將按曠工或自動離職處理。8.4請假的核決權(quán)限

天數(shù)

人員 1天（含）以下 3天以內(nèi) 4天（含）以上

一般員工（固定工）部門主管/經(jīng)理 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理

部門主管（含）以上 主管副總經(jīng)理 總經(jīng)理

勞務(wù)工 部門主管/經(jīng)理 主管副總經(jīng)理

注：如因主管/經(jīng)理外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可在得到主管本人電話許可后，交由部門考勤員(文員)代為處理，事后補齊書面審批簽字。

8.5對病假、產(chǎn)假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別，請假時不能提供有效證明的，可先請事假，但必須在事后2天內(nèi)補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。8.6《請假申請單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的，由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請假申請單》經(jīng)審批后，由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當(dāng)月27日前連同考勤表一起交人力資源部備案。

8.7員工請假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，人力資源部有權(quán)不作任何修改。

8.8各類假期（除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外）在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。

9、缺勤規(guī)定

9.1在規(guī)定上下班時間內(nèi)，上班延后/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款50元，10分鐘以上扣款100元，30分鐘以上按0.5天事假計.9.2曠工扣款規(guī)定：

9.3未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。

9.4每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。

9.5凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者，一概予以違紀辭退，將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟補償。

9.6其他

各級主管對所屬員工的考勤，應(yīng)嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項，一經(jīng)查明，應(yīng)連帶處分。

10、附則

本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸人力資源部。本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。相關(guān)表樣

11.1《請假申請表》………………………………………………………… 11.2《加班申請表》………………………………………………………… 11.3《外勤登記表》………………………………………………………… 11.4《倒休申請表》………………………………………………………… 11.5《未打卡補簽申請表》………………………………………………… 11.6《工傷報告表》…………………………………………………………

第二篇：指紋考勤機使用管理制度

指紋考勤機使用管理制度（暫行）

一、制訂目的：為進一步加強員工考勤管理，嚴肅工作紀律，提高工作效率和質(zhì)量，規(guī)范指紋考勤機的使用方法和管理規(guī)定，本著公平、公正、公開的原則，制訂本制度。

二、指紋考勤使用范圍：

1、公司所有員工上班、下班時均應(yīng)進行指紋錄入。

2、夜間值班人員到崗時應(yīng)進行指紋錄入。

三、刷指紋方法和注意事項

1、按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

2、將已經(jīng)存檔的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指紋，不可用力按壓。

3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

4、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。

5、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。

6、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向辦公室反應(yīng)并采取補救措施，否則視為未出勤。

7、指紋處脫皮嚴重，十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知辦公室。

8、為防止惡意破壞考勤機，門衛(wèi)保安負責(zé)監(jiān)理。如發(fā)現(xiàn)人為損壞，由當(dāng)事人負責(zé)賠償。

四、指紋考勤時間及規(guī)定

1、公司實行統(tǒng)一上班時間，各崗位均須按照上下班時間每天四次刷指紋。

2、刷指紋時間：上午7：50----11：50.下午2：40----5：40（5月1日---9月1日）

下午2：00----5：00（9月2日---4月30日）

夜班晚9：00到崗（9月2日---4月30日）

9：30到崗（5月1日---9月1日）

3、遲到、早退：指紋考勤機上班、下班刷指紋延時時限為3分鐘，超過此時限即為遲到、早退，按公司原有制度處罰。

4、考勤機全天開啟，只要是上班前首次進入崗位，無論是公事私事遲到，均必須刷指紋。

5、銷售員崗位每天上班必須按時刷指紋，之后即可根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排工作，但工作行蹤、進程及目標(biāo)必須要有相應(yīng)的記錄供部門領(lǐng)導(dǎo)追溯，對當(dāng)天無送貨安排的，必須按照正常上下班時間刷指紋。（如有前一天裝貨須第二天一早送貨的情況，則必須在前一天下班前有相應(yīng)的下班指紋錄入，同時營銷部紙質(zhì)考勤中有相應(yīng)記錄）

6、對因故遲到、早退或中途外出的人員，無論公事私事，其部門考勤上均須有相應(yīng)的記錄予以支持，對指紋機上無完整考勤，又無相應(yīng)的證明記錄的，將依照考勤機中的數(shù)據(jù)予以處罰。

7、夜間值班人員早上班時應(yīng)到門衛(wèi)再次進行指紋錄入。

五、指紋考勤與紙質(zhì)考勤平行記錄，原有的紙質(zhì)考勤記錄規(guī)則不變，每月公司將指紋考勤與紙質(zhì)考勤予以對照，指紋考勤中的每一筆異常記錄均應(yīng)在紙質(zhì)考勤中有所體現(xiàn)，對不如實記錄紙質(zhì)考勤的部門負責(zé)人，將依照制度予以處罰。

六、本制度自2013年7月1日起執(zhí)行。

2013年6月29日

第三篇：指紋考勤機使用及管理制度

指紋考勤機使用及管理制度

一、制定目的

為加強黨政辦干部管理，規(guī)范指紋考勤管理規(guī)定，特制訂本制度。

二、適用范圍

鎮(zhèn)黨政綜合辦公室全體干部

三、刷指紋方法及注意事項

1.按指紋前手指保持清潔，手指上不要帶有贓物及可能的化學(xué)腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

2.將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機語音提示“謝謝”即操作成功；如果不成功就需要再次放入指紋。

3.刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、劃、晃動、摳鏡面等動作。

4.指紋考勤機上其它按鍵不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。

5.指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤）手不可有水。

6.刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要及時說明情況，否則視為未出勤。

7.指紋處脫皮嚴重，十指都無法采集指紋的應(yīng)及時告知考勤人員。8.常用及備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可重新采集指紋。

四、指紋考勤時間及規(guī)定

1.刷指紋時間為（暫執(zhí)行每天四次指紋考勤）①每天早上（8：00）上班前,中午（12：00）下班后； ②每天下午（14：20）上班前，下午18：00下班后。2.指紋機全天候固定位置開機，無論公私事遲到都必須刷指紋，因公無法執(zhí)行上班前或下班后考勤的人員，要及時填寫《外出登記單》。

3.請假人員需提前填寫《請假條》。

4.指紋機無考勤記錄且未及時說明情況的將視為未出勤處理。

5.考勤記錄由 負責(zé)每周匯總，并建立電子考勤檔案備查，每周一例會上通報。

6.由當(dāng)日值班人員負責(zé)指紋機安全，防止人為破壞、丟失等事件發(fā)生。

五、以上規(guī)定于 月 日正式執(zhí)行。

第四篇：指紋考勤機使用注意事項

指紋考勤機使用注意事項

1、當(dāng)機器黑屏?xí)r，請按左下角的⊙健開機（考勤機處于開機狀態(tài)時不需要此步驟）。

2、將已經(jīng)登記的手指輕按平放鏡面上，比對成功時，會有語音提示：“謝謝”，如果語音提示“請重按手指”，說明識別比對失敗，需重新放入手指。

3、請將手指平放在指紋機的鏡片上即可（不可用力），要確保手指頭均在感應(yīng)區(qū)域內(nèi)；

4、取指紋的時候，如果指紋機沒有反映，可能是手指太干燥，如果過于干燥可以通過哈口氣增加指紋的濕度；

5、不要用力太大按壓指紋機，特別是用手指尖及指甲部分摳鏡面。這樣會造成指紋的變形，影響對比結(jié)果；

6、只需將手指輕放在指紋機上不動就可取到指紋。不要在鏡片上向下刮；手指不要左右轉(zhuǎn)動；不要不停的用手指在鏡片上點按。

7、按指紋前，應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物；

8、指紋機會對取得的指紋進行判斷并語音提示；如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。注意手指放入位置，多測試幾次，找到容易成功判斷的位置，做到刷指紋熟練快速。

9、已登記的三個手指均可用于考勤，如果采用上述方法后，登記三個手指均不能被識別，請與行政部聯(lián)系。

第五篇：使用指紋考勤機注意事項

指紋考勤管理辦法及使用注意事項

為了進一步完善公司考勤管理，提高員工遵守勞動紀律的自覺性和主動性，使考勤管理更加科學(xué)公正、準(zhǔn)確公平，公司決定實行指紋考勤機考勤，具體辦法如下：

1、指紋簽到實行中午在食堂吃飯為兩次加班四次、中午不在食堂吃飯的人為四次、加班六次簽到制度，按公司規(guī)定的作息時間，上班為上午7：30分至11：30分，下午為1點至5：30分，如晚加班為6點至10點。員工要遵守工作時間，上下班按時考勤。

2、按指紋前手指須保持清潔，不能帶有臟物及化學(xué)腐蝕物，確保指紋考勤的一次成功率。

3、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋考勤機語音提示“簽到成功”或“簽退成功”或“您遲到了”即操作成功。如果不成功，需要再次刷指紋，4、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。

5、指紋考勤機上其他鍵盤不許隨便按動，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。

6、指紋考勤機對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈，自己要提前處理后再試（可用口呵溫、潤手指），手指不可有水。

7、刷指紋時，如考勤機不能識別指紋或不能正常工作，要第一時間向部門考勤員反應(yīng)并采取補救措施，否則視為未出勤或曠考。

8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到公司辦公室重新采集指紋。

9、指紋考勤機的時間是設(shè)定好的，如請事假、病假、婚假需填寫《請假條》由車間主任簽字后交到車間辦公室處，否則按曠工處理。

10、遲到及曠工每月統(tǒng)計一次，遲到一次罰款5元，每月累計遲到10次，當(dāng)月滿勤獎扣除。末事先請假無故不來上班算曠工，半天扣一天基本工資，一天扣兩天基本工資，依次類推。

二0一三年九月一日

安徽北科機械有限公司