第一篇:關(guān)于更換及使用指紋考勤機(jī)的通知
關(guān)于更換及使用指紋考勤機(jī)的通知
各部門:
為完善考勤制度,根據(jù)公司發(fā)展需要,經(jīng)會(huì)議研究決定啟用指紋考勤機(jī)考勤,各部門人員按要求正確使用指紋考勤機(jī),確??记诠ぷ鞯捻樌菩小,F(xiàn)將有關(guān)事宜做如下通知:
一、考勤內(nèi)容
1.指紋考勤機(jī)啟用時(shí)間:2014年10月8日
2.考勤時(shí)間:?jiǎn)T工每天上下班必須打卡,分別為早上7:50-8:00(上班),下午17:00-17:05(下班)。
3.早上遲到5分鐘以上10分鐘以下(含10分鐘),扣罰20元,遲到10分鐘以上,30分鐘以下(含30分鐘),扣罰30元:遲到30分鐘以上,60分鐘以下(含60分鐘),扣罰50元;遲到60分鐘以上,且未與所屬主管請(qǐng)假的,按曠工處理。
二、考勤范圍:本公司的全體員工
三、注意事項(xiàng)
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視,教育、引導(dǎo)員工正確、規(guī)范使用考勤機(jī),提升對(duì)考勤工作重要性的認(rèn)識(shí)。
1.員工在考勤時(shí)不要用力按壓指紋采集窗,不要用指甲或其他硬物劃傷指紋采集窗。
2.如果指示不正確或屏幕沒反應(yīng),請(qǐng)將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。
3.如果出現(xiàn)指紋不識(shí)別情況請(qǐng)及時(shí)與所屬部門主管或人事部聯(lián)系。4.切勿對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行任何操作,不要惡意破壞考勤設(shè)備。5.對(duì)破壞考勤設(shè)備的人員將予以罰款并做嚴(yán)肅處理。以上規(guī)定和要求希望全體員工認(rèn)真執(zhí)行。此通知
公司人事部
2014.9.19
第二篇:指紋考勤機(jī)使用管理制度
指紋考勤機(jī)使用管理制度(暫行)
一、制訂目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率和質(zhì)量,規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,制訂本制度。
二、指紋考勤使用范圍:
1、公司所有員工上班、下班時(shí)均應(yīng)進(jìn)行指紋錄入。
2、夜間值班人員到崗時(shí)應(yīng)進(jìn)行指紋錄入。
三、刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1、按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2、將已經(jīng)存檔的手指輕輕平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,不可用力按壓。
3、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。
6、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向辦公室反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
7、指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知辦公室。
8、為防止惡意破壞考勤機(jī),門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)監(jiān)理。如發(fā)現(xiàn)人為損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
四、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1、公司實(shí)行統(tǒng)一上班時(shí)間,各崗位均須按照上下班時(shí)間每天四次刷指紋。
2、刷指紋時(shí)間:上午7:50----11:50.下午2:40----5:40(5月1日---9月1日)
下午2:00----5:00(9月2日---4月30日)
夜班晚9:00到崗(9月2日---4月30日)
9:30到崗(5月1日---9月1日)
3、遲到、早退:指紋考勤機(jī)上班、下班刷指紋延時(shí)時(shí)限為3分鐘,超過(guò)此時(shí)限即為遲到、早退,按公司原有制度處罰。
4、考勤機(jī)全天開啟,只要是上班前首次進(jìn)入崗位,無(wú)論是公事私事遲到,均必須刷指紋。
5、銷售員崗位每天上班必須按時(shí)刷指紋,之后即可根據(jù)業(yè)務(wù)情況自行安排工作,但工作行蹤、進(jìn)程及目標(biāo)必須要有相應(yīng)的記錄供部門領(lǐng)導(dǎo)追溯,對(duì)當(dāng)天無(wú)送貨安排的,必須按照正常上下班時(shí)間刷指紋。(如有前一天裝貨須第二天一早送貨的情況,則必須在前一天下班前有相應(yīng)的下班指紋錄入,同時(shí)營(yíng)銷部紙質(zhì)考勤中有相應(yīng)記錄)
6、對(duì)因故遲到、早退或中途外出的人員,無(wú)論公事私事,其部門考勤上均須有相應(yīng)的記錄予以支持,對(duì)指紋機(jī)上無(wú)完整考勤,又無(wú)相應(yīng)的證明記錄的,將依照考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)予以處罰。
7、夜間值班人員早上班時(shí)應(yīng)到門衛(wèi)再次進(jìn)行指紋錄入。
五、指紋考勤與紙質(zhì)考勤平行記錄,原有的紙質(zhì)考勤記錄規(guī)則不變,每月公司將指紋考勤與紙質(zhì)考勤予以對(duì)照,指紋考勤中的每一筆異常記錄均應(yīng)在紙質(zhì)考勤中有所體現(xiàn),對(duì)不如實(shí)記錄紙質(zhì)考勤的部門負(fù)責(zé)人,將依照制度予以處罰。
六、本制度自2013年7月1日起執(zhí)行。
2013年6月29日
第三篇:指紋考勤機(jī)使用及管理制度
指紋考勤機(jī)使用及管理制度
一、制定目的
為加強(qiáng)黨政辦干部管理,規(guī)范指紋考勤管理規(guī)定,特制訂本制度。
二、適用范圍
鎮(zhèn)黨政綜合辦公室全體干部
三、刷指紋方法及注意事項(xiàng)
1.按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有贓物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2.將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功就需要再次放入指紋。
3.刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、劃、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4.指紋考勤機(jī)上其它按鍵不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
5.指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn))手不可有水。
6.刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要及時(shí)說(shuō)明情況,否則視為未出勤。
7.指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無(wú)法采集指紋的應(yīng)及時(shí)告知考勤人員。8.常用及備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可重新采集指紋。
四、指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1.刷指紋時(shí)間為(暫執(zhí)行每天四次指紋考勤)①每天早上(8:00)上班前,中午(12:00)下班后; ②每天下午(14:20)上班前,下午18:00下班后。2.指紋機(jī)全天候固定位置開機(jī),無(wú)論公私事遲到都必須刷指紋,因公無(wú)法執(zhí)行上班前或下班后考勤的人員,要及時(shí)填寫《外出登記單》。
3.請(qǐng)假人員需提前填寫《請(qǐng)假條》。
4.指紋機(jī)無(wú)考勤記錄且未及時(shí)說(shuō)明情況的將視為未出勤處理。
5.考勤記錄由 負(fù)責(zé)每周匯總,并建立電子考勤檔案?jìng)洳椋恐芤焕龝?huì)上通報(bào)。
6.由當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)指紋機(jī)安全,防止人為破壞、丟失等事件發(fā)生。
五、以上規(guī)定于 月 日正式執(zhí)行。
第四篇:指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
指紋考勤機(jī)使用注意事項(xiàng)
1、當(dāng)機(jī)器黑屏?xí)r,請(qǐng)按左下角的⊙健開機(jī)(考勤機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)時(shí)不需要此步驟)。
2、將已經(jīng)登記的手指輕按平放鏡面上,比對(duì)成功時(shí),會(huì)有語(yǔ)音提示:“謝謝”,如果語(yǔ)音提示“請(qǐng)重按手指”,說(shuō)明識(shí)別比對(duì)失敗,需重新放入手指。
3、請(qǐng)將手指平放在指紋機(jī)的鏡片上即可(不可用力),要確保手指頭均在感應(yīng)區(qū)域內(nèi);
4、取指紋的時(shí)候,如果指紋機(jī)沒有反映,可能是手指太干燥,如果過(guò)于干燥可以通過(guò)哈口氣增加指紋的濕度;
5、不要用力太大按壓指紋機(jī),特別是用手指尖及指甲部分摳鏡面。這樣會(huì)造成指紋的變形,影響對(duì)比結(jié)果;
6、只需將手指輕放在指紋機(jī)上不動(dòng)就可取到指紋。不要在鏡片上向下刮;手指不要左右轉(zhuǎn)動(dòng);不要不停的用手指在鏡片上點(diǎn)按。
7、按指紋前,應(yīng)注意手指是否干凈。手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物;
8、指紋機(jī)會(huì)對(duì)取得的指紋進(jìn)行判斷并語(yǔ)音提示;如果不成功,就需要再次放入指紋,或者用備用指紋刷。注意手指放入位置,多測(cè)試幾次,找到容易成功判斷的位置,做到刷指紋熟練快速。
9、已登記的三個(gè)手指均可用于考勤,如果采用上述方法后,登記三個(gè)手指均不能被識(shí)別,請(qǐng)與行政部聯(lián)系。
第五篇:使用指紋考勤機(jī)注意事項(xiàng)
指紋考勤管理辦法及使用注意事項(xiàng)
為了進(jìn)一步完善公司考勤管理,提高員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律的自覺性和主動(dòng)性,使考勤管理更加科學(xué)公正、準(zhǔn)確公平,公司決定實(shí)行指紋考勤機(jī)考勤,具體辦法如下:
1、指紋簽到實(shí)行中午在食堂吃飯為兩次加班四次、中午不在食堂吃飯的人為四次、加班六次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為上午7:30分至11:30分,下午為1點(diǎn)至5:30分,如晚加班為6點(diǎn)至10點(diǎn)。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
2、按指紋前手指須保持清潔,不能帶有臟物及化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
3、將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋考勤機(jī)語(yǔ)音提示“簽到成功”或“簽退成功”或“您遲到了”即操作成功。如果不成功,需要再次刷指紋,4、刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
5、指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng),刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
6、指紋考勤機(jī)對(duì)手指干燥、太冷等會(huì)感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試(可用口呵溫、潤(rùn)手指),手指不可有水。
7、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向部門考勤員反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤或曠考。
8、常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以到公司辦公室重新采集指紋。
9、指紋考勤機(jī)的時(shí)間是設(shè)定好的,如請(qǐng)事假、病假、婚假需填寫《請(qǐng)假條》由車間主任簽字后交到車間辦公室處,否則按曠工處理。
10、遲到及曠工每月統(tǒng)計(jì)一次,遲到一次罰款5元,每月累計(jì)遲到10次,當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)扣除。末事先請(qǐng)假無(wú)故不來(lái)上班算曠工,半天扣一天基本工資,一天扣兩天基本工資,依次類推。
二0一三年九月一日
安徽北科機(jī)械有限公司