第一篇：房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

1.目的:為使辦公用品管理合理化,滿足工作需求又杜絕浪費,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍:適用于公司范圍內(nèi)的辦公用品管理工作。

職責(zé):辦公用品由行政辦公室管理,負責(zé)計劃匯總、申請、登記、分發(fā)等工作。

工作內(nèi)容

辦公用品包括: 公司給員工配置的電腦、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給各部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等,及公司為各部門購置的書和雜志等資料。

公司公用的辦公設(shè)備:如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機、會議桌椅、會客桌椅等。

辦公用品的領(lǐng)用: 公司行政辦公室定期對辦公用品的消耗情況進行統(tǒng)計,以做出下一階段的購置計劃和預(yù)算,報總經(jīng)理批準后購買。

以部門為單位填寫“辦公用品購買申請表”,于每月25日報行政辦公室,作為行政辦公室統(tǒng)一購買的依據(jù)。

辦公用品購買后,需到庫房辦理入庫等相關(guān)手續(xù),由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

辦公用品實行出入庫登記制度,所有購置與發(fā)放的辦公用品均需進行登記,做到帳物相符,并建立“辦公用品庫存表”和“辦公用品領(lǐng)用登記表”。

各部門辦公用品由專人負責(zé)領(lǐng)用及發(fā)放,做好領(lǐng)用明細及庫存。

辦公用品的管理: 員工應(yīng)愛護辦公用品,避免浪費。復(fù)印公司內(nèi)部資料時,應(yīng)提倡節(jié)約,使用二手紙。

員工在使用辦公用品時,如發(fā)現(xiàn)機器故障,應(yīng)及時向行政辦公室報修,否則公司向辦公用品使用人追究賠償責(zé)任。

公司配置的各類辦公用品嚴禁帶回家私用。

凡屬長期使用的辦公用品,使用時要注意愛護,防止丟失和損失,調(diào)換時要以舊換新,員工離職時,應(yīng)將剩余辦公用品交還行政辦公室。

地產(chǎn)公司保密制度提要：公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

地產(chǎn)公司保密制度

第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

□ 保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

（七）其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定：

（一）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

（二）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；

（三）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

□ 保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復(fù)制和摘抄；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。

□ 責(zé)任與處罰

第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（二）違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

□ 附則

第十九條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉的；

（二）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購、出入庫管理及保管要求。

第二章 物品的申購

第三條 公司各部室申請辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計劃，需要新添置的物品需填寫《請購單》，載明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及請購原因等，由部門負責(zé)人簽字核準并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購一次，如遇特殊情況（如需求較急時）可分散采購或由使用部門自行采購。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價高于2000元以上的物品，采購員在收到《請購單》或采購計劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，采購員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報價、質(zhì)量、運輸和付款條件等情況報總經(jīng)理批準通過后實施。

第三章 物品的出入庫

第六條 所有采購的物品必需入庫，保管員對入庫的物品應(yīng)做好驗收工作，按照發(fā)票或明細單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實物進行核對，開具“入庫單”?！叭霂靻巍鄙蠎?yīng)載明實際入庫物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格等內(nèi)容，并分類別存放倉庫。

第七條 物資的入庫須經(jīng)采購員、保管員簽字確認，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購員做為報銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財務(wù)部做為核對依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫存物品，必須辦理出庫手續(xù)，由保管員填制《出庫單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫應(yīng)嚴格按申請部門、申請數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對于一切不符要求的領(lǐng)料事項，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 對于已完全出庫的物品，保管員應(yīng)及時提請采購員采購。第十二條

保管員每月應(yīng)對各部門物品領(lǐng)用情況進行統(tǒng)計，并將費用清單報告各部門負責(zé)人。

第十三條

臨時借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴格履行借用手續(xù)，并及時催收入庫，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，保管員對庫存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財務(wù)部監(jiān)督保管員對庫存物資進行清查盤點，編制盤點報表，并與財務(wù)記錄進行核對，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時查明原因后報主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門做相應(yīng)處理。

第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫存物品明細賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進行記錄，及時登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫存，并經(jīng)常與實物核對。

第十八條 加強防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫房安全。

第十九條 員工在離職時，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤、計算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書機、大型削筆器、鋼筆、計算機、印泥、打印臺等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品，如大型釘書機、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定。

3、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

5、辦公用品的申請應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請單”，交行政人事部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請領(lǐng)不受上述時間限制。

6、每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

7、辦公用品嚴禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫存，特殊辦公用品行政人事部門無法采購者，可以經(jīng)行政人事部同意授權(quán)各部門自行采購。

9、新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實施。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、辦公自動化系統(tǒng)、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計劃

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審簽后報綜合辦審查核準。

2、綜合辦查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購單位價值為500元以上的辦公用品時，須報總經(jīng)理批準。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權(quán)各部門自行采購。

第三章 辦公用品采購

1、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德，及時料及市場商品信息，選擇對口適用、質(zhì)量可靠、價格合理的辦公用品。

2、采購物品前須由相關(guān)負責(zé)人簽字認可后實施采購任務(wù)。

第四章 辦公用入庫

1、辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認真檢查驗收，建賬登記。

2、辦公用品入庫后須妥善保管，做到賬物相符，對不符合要求的，由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章 辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。

2、各部門應(yīng)按核定的辦公用品計劃嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。綜合辦辦公用品管理人員不得超標(biāo)發(fā)放，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計劃領(lǐng)回后，應(yīng)有專人負責(zé)管理，未經(jīng)部門主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。

2、各部門主管要嚴格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報計劃，特殊情況可另行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

2、應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費、珍惜愛護的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第七章 辦公用品庫存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對庫存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護措施。

2、庫管人員要對所有庫存物品進行詳細登記，并建立專門臺賬，隨時掌握物品進出情況。

3、庫管人員要愛護所有物品，在搬運中要注意防止物品損壞，如果在管理過程中屬人為損壞或丟失，視情況進行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報董事長批準后執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第1章 總則

第1條目的

為加強企業(yè)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

第2章辦公用品采購

第3條辦公用品的采購辦法

辦公用品的采購采用集中采購定量供應(yīng)的辦法。1.集中采購由行政管理部負責(zé)并管理。

2.集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙，計算機消耗的磁盤，打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒，日記本、各類筆墨等。

3.實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即每月___日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。

4.特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)，各部門自行采購。5.各部門或班組若臨時急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫“辦公用品請購單”，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實施采購任務(wù)。

6.必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。

7.結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價，編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

第3章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

第4條填寫領(lǐng)用單

各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

第5條核對登記

接到各部門的兩份“辦公用品領(lǐng)用單”之后，有關(guān)人員要進行核對，并做好登記，然后再填寫一份。辦公用品分發(fā)通知書"交發(fā)送室。第6條辦公用品分發(fā)

發(fā)送室進行核對后，把申請所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條登記存檔

用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同“辦公用品分發(fā)通知書”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份“辦公用品分發(fā)通知書”連同分發(fā)物品一起返回各部門。

第4章辦公用品管理

第8條辦公用品使用要求

新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政管理部請領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

第9條管理部門

印刷品，如信紙、信封、表格等，除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

第10條保管維護

部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。第11條報廢規(guī)定

對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報廢注銷手續(xù)，第12條損害賠償

辦公用品(價格在元以上的)，正常使用發(fā)生損壞時，要及時向行政管理部報告，由行政管理部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

第13條檢查制度

企業(yè)對辦公用品的使用情況，實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負責(zé)。

第5章附則

第14條 本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。

第15條本制度的編寫、修改及解釋權(quán)歸行政部所有。