第一篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)11

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的保管及物資管理工作，本中心的固定資產(chǎn)是指單價(jià)在500元以上，使用期限在一年以上，能獨(dú)立使用并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、各類(lèi)儀器、辦公家具、電子電器產(chǎn)品等資產(chǎn)。部分物品單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的同類(lèi)辦公用品、設(shè)備以及單位購(gòu)置和受贈(zèng)的具有一定價(jià)值的各類(lèi)物品，亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

二、固定資產(chǎn)的管理原則

1.固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范，責(zé)任明確，配置管理，效益優(yōu)先”的原則。

2.固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則，使用部門(mén)、使用人是第一保管人和日常保養(yǎng)人；在使用部門(mén)或使用人發(fā)生更替時(shí)應(yīng)及時(shí)到行政人事部辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

3.因儀器、設(shè)備、辦公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)任人或使用人需到行政人事部進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢處理。

三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

行政人事部為固定資產(chǎn)的管理部門(mén)，主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、登記、建卡等管理工作；財(cái)務(wù)部（劉輝經(jīng)理）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財(cái)務(wù)管理工作；使用部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理工作。

四、固定資產(chǎn)管理的流程

1.固定資產(chǎn)的調(diào)撥

當(dāng)其它部門(mén)有閑置的固定資產(chǎn)時(shí)，需增置固定資產(chǎn)的部門(mén)，應(yīng)首先填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。調(diào)撥雙方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》等，行政人事部在臺(tái)賬上辦理變更手續(xù)及更新《固定資產(chǎn)卡片的信息》。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置

對(duì)于要求添置固定資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。3.固定資產(chǎn)驗(yàn)收

購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，采購(gòu)人員應(yīng)通知行政人事部辦理驗(yàn)收登記手續(xù)。公司資產(chǎn)驗(yàn)收由行政人事部和各使用部門(mén)負(fù)責(zé)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，才能辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購(gòu)人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。使用部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后，一周內(nèi)應(yīng)到行政人事部辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù)，固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字，行政人事部在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時(shí)，應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。4.固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，告之部門(mén)負(fù)責(zé)人，總經(jīng)理審批，找相關(guān)人員進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排。5.固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。固定資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，應(yīng)告之行政人事部對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷(xiāo)賬簿記錄。6.固定資產(chǎn)的賠償

凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償；固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng)，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。

損壞、丟失賠償界定如下：

1)主觀原因造成的公司儀器設(shè)備及辦公用品的損壞、丟失，均按損失價(jià)值賠償，情節(jié)較重者可加重處罰。

2)不按制度又未經(jīng)批準(zhǔn)擅自動(dòng)用或拆毀儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失（包括待報(bào)廢或已報(bào)廢但未處置的儀器設(shè)備及辦公用品）；

3)不聽(tīng)從指揮，不遵守操作規(guī)程或不按規(guī)定要求進(jìn)行操作造成的損失；

4)工作失職，不負(fù)責(zé)任，如部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo)錯(cuò)誤或不及時(shí)，保管人員保管不當(dāng)?shù)仍斐傻膿p失； 5)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自將各儀器設(shè)備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失； 6)未了解儀器設(shè)備性能及操作使用方法，輕率動(dòng)用各儀器設(shè)備及辦公用品造成的損失； 7)因管理嚴(yán)重失職導(dǎo)致各儀器設(shè)備及辦公用品被盜、失火、水災(zāi)等情況造成的損失、丟失； 8)發(fā)生故障，隱瞞不報(bào)；

9)個(gè)人借用辦公用品，如筆記本電腦等，由于使用不當(dāng)或保管不善而造成的損失、丟失； 10)由于其他不遵守規(guī)章制度等主觀原因造成的各儀器設(shè)備及辦公用品損壞、丟失。7.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

本中心定于每季度初對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政人事部組織，各部門(mén)應(yīng)給予積極的配合。

固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表要詳細(xì)的反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)實(shí)有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”，列出原因和責(zé)任，報(bào)相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核。固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)

1）固定資產(chǎn)由行政人事部編號(hào)后做臺(tái)賬。

2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào)+購(gòu)買(mǎi)年份(兩位數(shù)字)+部門(mén)代碼+流水號(hào)碼 3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱(chēng)代碼：（物品的首個(gè)中文字母組成）

DY－打印機(jī) DN－臺(tái)式電腦 KT－空調(diào) 4）各類(lèi)部門(mén)代碼：（部門(mén)的首個(gè)中文字母組成）

OEM部—OEM 品管部--PG 研發(fā)部--YF OEM部—OEM 行政人事部--XZ QT－其他

例：2014年1月OEM部購(gòu)入電腦，編號(hào)：DN2014OEM001 附件：《固 定 資 產(chǎn) 購(gòu) 置 申 請(qǐng) 單》、《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》、《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》、《固定資產(chǎn)卡片》、《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》。

第二篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；

低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類(lèi)設(shè)備等。

三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)

1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交行政部。

2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào)+購(gòu)買(mǎi)年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門(mén)代碼 3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱(chēng)代碼：

DY－打印機(jī) BJB－筆記本電腦 TS－臺(tái)式電腦 FY－復(fù)印機(jī)

TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機(jī) KT－空調(diào) HYZ－會(huì)議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－電話機(jī) CA－車(chē) EL－其他 注：新進(jìn)設(shè)備按照設(shè)備名稱(chēng)前兩位第一個(gè)字母標(biāo)注代碼，重復(fù)的可用設(shè)備名稱(chēng)的三個(gè)首字母標(biāo)注

4）各類(lèi)部門(mén)代碼：

人事行政部--RS 財(cái)務(wù)部--CW 銷(xiāo)售部--XS 技術(shù)部--JS 稽核部--JH 生產(chǎn)部--SC 品管部--PG PMC部--PM 動(dòng)力部--DL 檢選車(chē)間--JX 聯(lián)合車(chē)間--LH 制粉車(chē)間--ZF 煤氣站--MQ 安全科--AQ 成品倉(cāng)--CP 采購(gòu)部--CG EL－其他

例：2014年1月行政部購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：BJB1401RS

四、固定資產(chǎn)管理的流程

動(dòng)力部：具體負(fù)責(zé)對(duì)房屋、建筑物、公用動(dòng)力設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

品管部：具體負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量檢測(cè)設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

行政部：具體負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備固定資產(chǎn)的管理。

生產(chǎn)部: 具體負(fù)責(zé)生產(chǎn)物流、工位器具、安計(jì)環(huán)保檢測(cè)固定資產(chǎn)的管理。各資產(chǎn)使用部門(mén):負(fù)責(zé)維護(hù)資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)、標(biāo)牌號(hào)的完好。并有責(zé)任根據(jù)相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，正確使用，精心維護(hù)所使用的固定資產(chǎn)。

①固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記

1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的辦采購(gòu)由采購(gòu)部執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫(kù)

購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫(xiě)“入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。

2）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

3）卡片由行政部制作，至少一式二份，由使用部門(mén)、財(cái)務(wù)各留一份存檔。其中辦公用品由行政部、使用部門(mén)留存。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交動(dòng)力部執(zhí)行；

2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門(mén)通知?jiǎng)恿Σ亢蠼挥璨少?gòu)部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門(mén)或保管部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過(guò)程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷(xiāo)賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

1）公司定于每年對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，辦公設(shè)備清點(diǎn)工作由行政部組織，生產(chǎn)設(shè)備由財(cái)務(wù)部會(huì)同動(dòng)力部組織。各部門(mén)應(yīng)給予積極的配合。

2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。

編制：張舜禹 審核： 核準(zhǔn)： 會(huì)簽：

第三篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

公司所有各種固定資產(chǎn)以及低值易耗品的明確分類(lèi)和清楚標(biāo)識(shí)，并明確了各部門(mén)在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍，加強(qiáng)科學(xué)管理，提高設(shè)備設(shè)施的有效使用率。

二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣500元以上，或使用年限達(dá)一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備（需要編號(hào)并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽）； 列管資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣500元以下，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品等各類(lèi)設(shè)備（不需要編號(hào)并張貼固定資產(chǎn)管理標(biāo)簽但必須列入盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行統(tǒng)一管理）；

三、固定資產(chǎn)的編號(hào)

1）固定資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)。

2）編號(hào)格式：公司代碼-資產(chǎn)名稱(chēng)代碼-部門(mén)代碼-固定資產(chǎn)序號(hào)(001-999)例如,行政部第一臺(tái)臺(tái)式電腦：YS-DN-XZ-001 3）公司代碼，部門(mén)代碼，資產(chǎn)中資產(chǎn)名稱(chēng)代碼的編碼規(guī)則（標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)前兩個(gè)字漢語(yǔ)拼音的第一個(gè)字母，例如：押出機(jī)－YC、電腦-DN等）4）部門(mén)代碼：

行政部--XZ 財(cái)務(wù)部--CW 業(yè)務(wù)部--SW 生產(chǎn)部--SC 資材部--ZC 工程部－GC 品質(zhì)部—PZ

四、固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記

1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)辦簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的采購(gòu)由行政部統(tǒng)籌審核后交采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行。②固定資產(chǎn)入庫(kù)

購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)并錄入資產(chǎn)庫(kù)。③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）領(lǐng)用部門(mén)或人員憑批準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《領(lǐng)料單》上簽字。

3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立標(biāo)簽等。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)籌；

2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門(mén)/人員填寫(xiě)《維修申請(qǐng)單》后交予行政部，在經(jīng)行政部電工進(jìn)行維修評(píng)估，需要委外維修的通知使用部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)由采購(gòu)部聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門(mén)或保管部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見(jiàn)后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過(guò)程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。

3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷(xiāo)賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

1）公司將定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政部組織，各部門(mén)應(yīng)給予積極的配合。

2）清點(diǎn)完成后，行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》進(jìn)行系統(tǒng)錄入后交財(cái)務(wù)部并存檔。

第四篇：公司固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)

公司固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類(lèi)管理、采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)的工作流程，并明確了各部門(mén)在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。

二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；

低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類(lèi)設(shè)備等。

三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)

1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交行政部。

2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購(gòu)買(mǎi)年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門(mén)代碼

3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱(chēng)代碼：

DY－打印機(jī) BJB－筆記本電腦 TS－臺(tái)式電腦 FY－復(fù)印機(jī) TY－投影儀 BX－冰箱 TV－電視機(jī) KT－空調(diào) HYZ－會(huì)議桌 BGZ－辦公桌 CJ－茶幾 YZ－椅子

GZ－柜子 TE－電話機(jī) CA－車(chē) EL－其他

4）各類(lèi)部門(mén)代碼：

行政部--XZ 財(cái)務(wù)部--CW 商務(wù)部--SW 技術(shù)部--JS 人事部--RS EL－其他

例：2009年1月北京行政部購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：BJBBJ0109001XZ

四、固定資產(chǎn)管理的流程 ①固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記 1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的采購(gòu)由行政部執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫(kù)

購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫(xiě)“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）領(lǐng)用部門(mén)或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。

2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財(cái)務(wù)各留一份存檔。④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政部執(zhí)行；

2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門(mén)/人員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門(mén)或保管部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見(jiàn)后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過(guò)程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。

3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷(xiāo)賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn) 1）公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政部組織，各部門(mén)應(yīng)給予積極的配合。

2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)月盤(pán)點(diǎn)表》。

第五篇：固定資產(chǎn)管理辦法+編號(hào)

固定資產(chǎn)管理辦法

一、固定資產(chǎn)的管理范圍

本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類(lèi)管理、采購(gòu)、進(jìn)出庫(kù)的工作流程，并明確了各部門(mén)在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。

二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則

固定資產(chǎn)：指單位價(jià)值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、家具及其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備；

低值易耗品：指單位價(jià)值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的家具、辦公用品及各類(lèi)設(shè)備等。

三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)

1）固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部編號(hào)后交行政部。

2）編號(hào)方式：資產(chǎn)分類(lèi)編號(hào)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購(gòu)買(mǎi)年份(兩位數(shù)字)+流水號(hào)碼+部門(mén)代碼

3）資產(chǎn)編號(hào)中資產(chǎn)名稱(chēng)代碼：

DY－打印機(jī)BJB－筆記本電腦TS－臺(tái)式電腦FY－復(fù)印機(jī) TY－投影儀BX－冰箱TV－電視機(jī)KT－空調(diào)HYZ－會(huì)議桌BGZ－辦公桌CJ－茶幾YZ－椅子

GZ－柜子TE－電話機(jī)CA－車(chē)EL－其他

4）各類(lèi)部門(mén)代碼：

行政部--XZ財(cái)務(wù)部--CW商務(wù)部--SW技術(shù)部--JS人事部--RSEL－其他

例：2009年1月北京行政部購(gòu)入筆記本電腦，編號(hào)：BJBBJ0109001XZ

四、固定資產(chǎn)管理的流程

①固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃登記

1）對(duì)于要求添置資產(chǎn)的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》，直屬部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2）固定資產(chǎn)的采購(gòu)由行政部執(zhí)行。

②固定資產(chǎn)入庫(kù)

購(gòu)置的資產(chǎn)到達(dá)公司后，由行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，進(jìn)行資產(chǎn)編號(hào)，然后填寫(xiě)“固定資產(chǎn)入庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。

③固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記

1）領(lǐng)用部門(mén)或人員憑批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。

2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。

3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫(kù)后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。

4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財(cái)務(wù)各留一份存檔。

④固定資產(chǎn)的維修

1）資產(chǎn)的維修、更換、升級(jí)、添加等均需交行政部執(zhí)行；

2）對(duì)于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請(qǐng)，由資產(chǎn)使用部門(mén)/人員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。

⑤固定資產(chǎn)的報(bào)廢

固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價(jià)值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無(wú)法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢，需辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

1）固定資產(chǎn)使用部門(mén)或保管部門(mén)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報(bào)廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見(jiàn)后報(bào)分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。

2）在清理過(guò)程中，注意節(jié)約費(fèi)用，實(shí)事求是對(duì)殘料進(jìn)行作價(jià)。

3）報(bào)廢資產(chǎn)處理完畢，對(duì)固定資產(chǎn)及時(shí)登記，核銷(xiāo)賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。

⑥固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

1）公司定于每月對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政部組織，各部門(mén)應(yīng)給予積極的配合。

2）清點(diǎn)完成后，行政部及財(cái)務(wù)部需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)月盤(pán)點(diǎn)表》。

行政事業(yè)單位和集團(tuán)型企業(yè)，一般都會(huì)有很多的固定資產(chǎn)需要管理，但在手工管理模式下，管理人員是非常辛苦的，尤其是在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)。通過(guò)使用固定資產(chǎn)管理軟件后，就可以大大減輕資產(chǎn)管理人員的工作量，并提高資產(chǎn)的管理效果。

但在固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)時(shí)，就要對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，登記時(shí)就會(huì)涉及到固定資產(chǎn)編號(hào)工作，有些用戶(hù)認(rèn)為這樣編：前兩位（代表機(jī)構(gòu)）+第3和4位代表部門(mén)+第5和6位代表固定資產(chǎn)所屬的類(lèi)型+第7和10位代表固定資產(chǎn)的流水號(hào)。通過(guò)這個(gè)編號(hào)就很容易看出來(lái)這個(gè)固定資產(chǎn)是哪個(gè)機(jī)構(gòu)的，哪個(gè)部門(mén)的，是哪個(gè)類(lèi)型的，以及這個(gè)類(lèi)型下面的流水號(hào)。這樣編對(duì)不對(duì)呢？很合理嘛，看起來(lái)又清楚，肯定是對(duì)的。但我說(shuō)這樣編是不對(duì)的，因?yàn)橐粋€(gè)固定資產(chǎn)不可能永遠(yuǎn)在同一個(gè)機(jī)構(gòu)或同一個(gè)部門(mén)保存吧，有可能上個(gè)月在這個(gè)機(jī)構(gòu)，下個(gè)月調(diào)到另一個(gè)機(jī)構(gòu)，又或者說(shuō)上個(gè)月在行政部，下個(gè)月在辦公室，是不是呢？固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)是很常見(jiàn)的，但如果這個(gè)固定資產(chǎn)機(jī)構(gòu)或部門(mén)發(fā)生變化后，編號(hào)要不要變呢？如果不變的話就出問(wèn)題了，因?yàn)閺馁Y產(chǎn)編號(hào)上來(lái)看，這個(gè)資產(chǎn)還在原機(jī)構(gòu)或部門(mén)中，但實(shí)際上已沒(méi)有原機(jī)構(gòu)或部門(mén)了，會(huì)誤導(dǎo)人的。但如果把編號(hào)改成新的機(jī)構(gòu)和部門(mén)，這樣能不行嗎，也不行吧。這同一個(gè)中國(guó)公民一樣，你不能因?yàn)槟憬裉煸谏钲?，就把身份證號(hào)換成深圳的區(qū)號(hào)，明天去北京了就換北京的區(qū)號(hào)吧，原理是一樣。

所以，在進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào)時(shí)，我們不能把這個(gè)固定資產(chǎn)可能發(fā)生變化的因素加到編號(hào)中去，最好的辦法就是全部用固定資產(chǎn)的流水號(hào)作為編號(hào)就好，當(dāng)然也可以用固定資產(chǎn)的類(lèi)型+流水號(hào)也可以。如果你真要查這個(gè)固定資產(chǎn)現(xiàn)在哪個(gè)機(jī)構(gòu)、哪個(gè)部門(mén)，以及曾經(jīng)發(fā)生的各種變動(dòng)，完全可以通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)表實(shí)現(xiàn)。