第一篇：第三章行政公文測試題

第三章行政公文測試題

一、選擇題（15分）

1.公文的主體部分是（）。

A.標題 B.正文 C.作者 D.印章或簽署

2.向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。

A.請示 B.報告 C.請示報告 D.函

3.聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時，標在前面的機關是（）。

A.組織序列表中靠前的 B.主辦的 C.上級的 D.其他系統(tǒng)的 4.用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項的公文是（）。A.通知 B.通告 C.公告 D.通報 5.用于發(fā)布行政法令和規(guī)章制度的通知為(D)。

A.部署性通知 B.批轉性通知 C.任免性通知 D.發(fā)布性通知

6.用于答復下級機關請示事項的公文是（C）。A.指示 B.請示 C.批復 D.命令 7.不相隸屬機關之間請求批準，用____。A.請示 B.報告 C.函 D.批復

8.關于印發(fā)《XX市國家稅務局局長辦公會議紀要》的通知，其作者是（A）

A.XX市國家稅務局 B.局長 C.局長秘書 D.會議記錄者 9.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是（C）。A.決議 B.會議記錄 C.會議紀要 D.議案 10.公文的作者是指（B）。

A.撰擬文章的機關工作人員 B.制發(fā)文件的機關

C.審核簽發(fā)文件的機關工作人員 D.參與文件形成過程的全部機關工作人員

11、寫請示必須______。

A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事

C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種

12、下列是公文中常用的結語，其中屬于“請示”的結語是___。

Ａ、特此報告 Ｂ、特此通知 Ｃ、望認真貫徹執(zhí)行 Ｄ、妥否，請批示

13、下列有關公文通知寫法的論述正確的一項是______。A、公文通知的標題只要用“通知”兩字即可。B、通知的受文單位只能一個。

C、通知主體如內(nèi)容較多，可采用綜合式寫法。

D、事務性通知把通知事項寫清即可，不必發(fā)表議論。

14、下列情況不屬于函使用范圍的一項是______。

A、為不相隸屬機關商洽工作。B、上下級之間詢問和答復問題。C、向有關部門請求批準。D、答復審批事項。

15、寫請示必須______。

A.用“請示報告”這個文種 B.一文一事

C.注明辦理期限 D.用“報告”這個文種

二、填空題（15分）

1、《國家行政機關公文處理辦法》規(guī)定，行政公文分為____種。

2、請示應當一文____事__；一般只寫一個____，需要同時送其他機關的，應當用____形式。

3、公文常用的表達方式有三種，即：____、____、____。

4、完整的公文標題包括____、____、____三部分組成。

5、公文用紙采用____型，幅面尺寸210mm×297mm；公文裝訂要求：公文應____裝訂，不掉頁。

6、公文各要素可劃分為____、____、____三部分。

7、公文標題用2號____字、正文用3號____字、主題詞用3號____體字.8、通知按適用范圍可分為批轉性通知、發(fā)布性通知、____通知、____通知、_____通知。

9、通報按其作用和內(nèi)容可分為____通報、____通報、____通報

10、報告正文包括____、____和____。

11、請示正文一般包括請示____、請示____、____三部分組成。

12、函從內(nèi)容來看，可分為、、、等。

13、通報的正文包括、、三個部分。

14、通報的兩大特點是 和。

15、會議紀要的正文通常由、和 三個部分組成。

三、根據(jù)下列材料內(nèi)容，按照公文標題“三要素”擬制規(guī)范的公文標題（20分）1.××省商業(yè)廳要求各市商業(yè)局將2001年財務分析材料用公文形式呈報上來，各市商業(yè)局在收到該公文后以公文的形式進行了上報。

請分別代表××省商業(yè)廳和××市商業(yè)局擬寫相應的公文標題。

2.國家經(jīng)委提出了鼓勵和促進中小企業(yè)發(fā)展的有關政策的建議，要求國務院辦公廳能批轉給各地和國務院各部委、直屬機構執(zhí)行，后經(jīng)國務院同意后以公文形式批轉了該文。

請分別代表國家經(jīng)委和國務院辦公廳擬寫相應的公文標題。

3.××學校的大門原來面對街市，學校為了利用這一有利條件搞經(jīng)營創(chuàng)收，擬將大門原址改建成為商店，將大門移至面向弄堂的一側。此事要得到主管上級區(qū)教育局的認同，還要得到主管規(guī)范建設的區(qū)城建辦同意，后區(qū)教育局和城建辦均未同意該校的要求。

請依次寫出其中牽涉到的公文的標題并寫出主送機關。

四、簡答題（10分）

1、報告與請示有哪些不同？

2、簡述會議紀要的分類？

五、公文改錯（20分）1.××市工業(yè)局文件

××字（2002）02號 簽發(fā)人：張平××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經(jīng)費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。

附：××市財政局文件

2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局

2.關于推薦陳雨等九位同志參加××考察活動的請示報告

×財發(fā)［2002］07號

省外辦：

根據(jù)你辦《關于組織××省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦陳雨等9位同志參加××考察活動，名單附后：

××行 李 強 高級會計師

××所 陳 雨 所長

┇ ┇ ┇

報告當否，請批示。

××市財政局 2002年2月10日

六、寫作題（20分）

1、根據(jù)下面提供的材料，寫一則請示

XX市農(nóng)業(yè)學校2009年X月X日遭受急風暴雨和冰雹的襲擊，致使部分校舍及教職工被毀倒塌，農(nóng)作物愛害嚴重，經(jīng)清理，學校寫出了損失情況的匯報材料，請寫出向主管部門呈送這份材料的公文，并提出要求。（匯報材料作公文附件略）

2、根據(jù)下面提供的材料寫出公文函。

平山農(nóng)業(yè)貿(mào)易公司于去年11月30日秘華康貿(mào)易公司訂購尿素100噸（合同編號8512220），規(guī)定今年2月20日前交貨，但至今（3月10日）對方仍不履行合同，雖經(jīng)電話及派人多次聯(lián)系，仍沒解決，現(xiàn)春耕已到，急需化肥供應農(nóng)民。請寫出公文向華康貿(mào)易公司催貨。

第二篇：行政公文測試題

第二章行政公文測試題

班級：姓名：

一、填空

1．國務院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文為：（1）；（2）；（3）；（4）；（5）；

（6）；（7）；（8）；（9）；（10）；

（11）；（12）；（13）。

2．中華人民共和國國家標準（GB/T9704-1999）《國家行政機關公文格式》將組成公文的各要素劃分為__________________、__________________和__________________三個部分。

3．財政部2011年發(fā)布的第七號公文，發(fā)文字號應該寫為__________________

4．__________________、__________________和__________________是構成公文標題的三個基本要素。

5．按照行文關系和行文方向的不同，可將公文分為三類：（1）__________________；__________________；__________________。

6．__________________適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

7．按其內(nèi)容和功用的不同，可將通知劃分為__________________通知、__________________通知、__________________通知和__________________通知。

8．__________________用于上級機關向下級機關傳達重要精神或情況，使下級機關及時了解上級部門的工作意圖，以便上情下達，統(tǒng)一認識，協(xié)調(diào)工作。

9．根據(jù)內(nèi)容和用途，可將報告分為：__________________、__________________、__________________、__________________、__________________五類。

10．公文中使用頻率最高的文種是__________________。

二、不定項選擇題

1．簽發(fā)人通常是在_______________中才有的項目。

（1）上行文（2）下行文（3）平行文

2．公文上標注的發(fā)文時間，原則上應以________為準。

（1）印刷時間（2）起草時間（3）領導人簽發(fā)的時間

13、行政公文中屬于下行文的有（）

A.通告B.通知C.報告D.批復

4、向上級機關請求批準用（）

A.函B.報告C.請示D.意見

5、請示的正文一般包括（）

A.請示內(nèi)容B.請示理由C.請示事項D.結束語

6、根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益

遭受嚴重損害的文件屬于（）

A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件C.機密文件D.絕密文件7、2001年1月1日起開始施行的《國家行政機關公文處理辦法》中明確規(guī)定的行政公

文種類為：（）

A.10類12種B.12類13種C.9類12種D.13種

8、公文如有附件，應該標注在正文之后，（）之前

A.結語B.批轉性法規(guī)文件C.成文日期D.加蓋印章

9、請示單位在確定主送機關時，應注意（）

A.不送領導個人B.只寫一個主送機關

C.要多頭請示D.不越級請示

10、某公司變更公司名稱應該用（）

A.布告B.通報C.通告D.公告

11、以下四個標題中，只有（）正確。

A、XX縣關于召開治理三亂工作會議的通知

B、XX縣關于召開三亂會議的通知

C、XX縣人民政府關于召開治理三亂工作會議的通知

D、XX縣關于召開治理三亂會議的通知

12、廣東省人民政府擬將《國務院財政部對違反財經(jīng)紀律問題的處理意見》發(fā)給各處、室，其通知標題應擬為（）

A、廣東省人民政府關于國務院財政部對違反財經(jīng)紀律問題的處理意見

B、廣東省人民政府關于國務院財政部對違反財經(jīng)紀律問題處理意見的通知

C、廣東省人民政府批轉關于國務院財政部對違反財經(jīng)紀律問題處理意見的通知

D、廣東省人民政府轉發(fā)關于國務院財政部對違反財經(jīng)紀律問題處理意見的通知

三、判斷題

1、上行文的主送機關只有一個。（）

2、答復不相隸屬機關請求批準的事項，應該用批復。（）

3、公文標題一定要由發(fā)文機關、事由和公文文種三要素組成。（）

4、請示可以在呈送給上級機關的同時，抄送給下級機關。（）

5、通報有表彰、懲戒、指導和宣傳教育的作用。（）

6、河源電大向有關主管部門商洽事項，用“函”的形式發(fā)文。（）。

7、批復的正文由引據(jù)和答復兩部分組成。（）

8、兩個機關聯(lián)合行文時，成文時間以最后簽發(fā)機關領導人的簽發(fā)日期為準。（）

9、河源市城建局用通告告知市民關于XX路道路改善工程的事項。（）

10、某廠用報告向市技術監(jiān)督局匯報該廠鍋爐爆炸的事故及處理情況。（）

四、要素操作題

1．河源市人民政府收到江西省人民政府《關于商洽第一屆客家文化盛會協(xié)作事宜的函》，經(jīng)研究，同意合作并給予函復，請代擬這篇復函的標題。

標題：

3、標題：

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：

國務院同意郵電部《關于進一步加強電信業(yè)務市場管理的意見》，現(xiàn)轉發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。

國務院

二0一一年八月三日

3、給下列公函填上標題，并對正文作分析，如有不當請指出。

標題：

XX縣政府辦公室：

從報上得知，你們縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)辦得很有起色，成績顯著。而我縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)卻剛

剛起步，所以我們擬于本月25日獲28日派一些主管鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的干部到你縣學習、取經(jīng)。望

大力予以接待。

XX縣政府辦公室

二0一一年四月五日

正文不當之處：

五、寫作題

（一）根據(jù)下列材料，擬寫一份通知

河源市教育局要在下半年對全市的直屬學校進行一次教學工作大檢查，要求市各直屬學校做好接受檢查準備工作。

（二）XX職業(yè)技術學校2012屆小教專業(yè)學生按教學計劃要到XX小學進行為期一個月的畢業(yè)實習。實習內(nèi)容：教育教學；實習時間：2011年11月7日——12月7日；實習人數(shù)：15人；食宿無需對方安排；實習費用按有關文件規(guī)定付給對方。按上述內(nèi)容，以學校之名給XX小學寫一份公函。

第三篇：行政公文單元測試題答案

行政公文單元測試題答案

一、單項選擇題（10分）1．批轉的對象是(B．)

2．答復上級機關的詢問用(C．)

3．行政機關公文中，可以不加蓋公章的是(C．)

4．以下各項屬于公文必備項目的是(A．)

5．有隸屬關系的上級機關對下級機關應制發(fā)(B．)6．（B．)在主送上級的同時不得抄送給自己的下級。7．公文主題詞應標注在公文末頁（B．)。

8．答復下級機關請求指示的事項，用（C．)。

9．標識成文日期應用(C．)。

10．（題目出得不夠規(guī)范。題干應改為“一份公文的主題詞的標引，除類別詞外最多不超過”，或?qū)⑦x擇項“9個”改為“6個”。本題不管選擇什么，都不扣分。）

二、多項選擇題（在每小題列出的備選項中有至少有二個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題干的括號內(nèi)。錯選、多選、少選或未選均無分。每題1分，共10分）

1．函在行政系統(tǒng)是(A．C．)之間廣泛使用的一種平行文

2．會議紀要主要用于(A．C．)

3．轉發(fā)通知的作者應是被轉發(fā)公文的作者的(A．C．)

4．工作報告的結尾可根據(jù)需要分別寫作(C．D．)5．通報的正文應該包括（A．

C．）

6．完整的公文標題應由(A．B．D．)組成7．請示是下級單位向所屬上級單位(B． D．)上行文 8．在一定條件下，公文標題可以(A．B．D．)

9．公文中發(fā)文機關的名稱可以用(A．B．D．)

10．請示和報告的區(qū)別有（A． B．）

三、判斷題（33分）

(×)1．便函的形式比公函靈活，落款處不用加蓋公章。（批改說明：便函也要蓋公章，只是不用眉首和版記）

(×)2．上行文不具備法定的效用，不能產(chǎn)生強制性影響。

（×)3．向一切有審批權的機關請求批準時應寫“請示”。

(√)4．一般情況下，請示只能有一個主送機關。

(×)5．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請酌即批復。

(×)6．報告必須形成于其所針對的事物產(chǎn)生之前。

(×)7．報告必須是一事一文，在結尾可以寫上“以上報告，請指示”，以求領導批準。

(√)8．在報告中不能夾帶請示事項。

(√)9．在既需要向上級匯報又同時向其提出請示事項的情況下，應制發(fā)“請示”。

(×)10．主送機關是受文者中級別層次高的機關，抄送機關則為其中級別層次低的機關。

(×)11．凡收到下級機關來文（批改說明：來文不一定是請示），上級機關必須用“批復”回復。

(×)2．平行文只能在同級機關之間使用。（批改說明：不相隸屬機關也可以使用）

(×)13．會議記錄和會議紀要都是會議的產(chǎn)物，所以它們是一回事。(×)14．幾個機關的聯(lián)合發(fā)文，應當在公文眉首部分標明幾個機關的發(fā)文字號。

(×)15．***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。

(×)16．***高校關于進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。

(×)17．***高校關于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。

(×)18．***省教育廳關于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。

(×)19．***高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。

分析：

15的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應是面向全國各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少了介詞“關于”，應補上。

16的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關于”引導的介詞詞組，“進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關政策”，“搞活”的賓語應是“企業(yè)”而不能是“有關政策”，“有關政策”緊接賓 語之后，則需要另有一個動詞與之搭配，因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

17的動賓搭配失當，文種使用不當。此標題“加快發(fā)展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語，應使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。

18的標題有多項錯誤：

1、動賓搭配不當，標題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與搭配，2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；

3、“意見”本屬于導向性和參考性文書，不具強制性，在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。

19缺賓語。此標題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應補上。

(×)20．***關于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。

(×)21．***關于申請1995年公費醫(yī)療補助費的報告。

(×)22．***關于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的請示報告。

分析：

20的標題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關鍵詞是“請示”，“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。

21的標題內(nèi)容是某高校請求某市批準“醫(yī)療補助費問題”，他們之間不屬于隸屬關系，是屬于平行關系?！秶倚姓C關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等應用“函””。該文件是屬于請求批準“函”性公文，理應刪除“報告”，將“報告”兩字改為“函”。

22的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題。《辦法》中規(guī)定，向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文，“報告”兩字應改為“請示”。

(×)23．當公文只蓋1個印章時候，應該上不壓正文，下騎年蓋月。

(×)24．當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。

(×)25．當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，只能采用同種加蓋印章方式，以保證 印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3MM。

關于印章的蓋法請閱讀教材55-56頁

(√)26．會議紀要的標題可以由正副標題構成。(×)27．越級請示時，不必將文件抄送被越過的上級機關(√)28．若是聯(lián)合發(fā)文，主辦機關應排列在前。

(√)29．報告在一文一旨的前提下，有時也可以一文數(shù)事。

(√)30．經(jīng)批準在報刊上發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應視為正式的公文執(zhí)行。

(×)31．向陽中學50周年校慶公告。

(×)32．公告和通告行文時，都要寫上主送機關。

(×)33．表彰先進既可以用通報，也可以用決定和通知，發(fā)文單位可以任意選擇。

分析：通知不具有表彰性質(zhì)。決定和通報的區(qū)別見教材142頁

四、根據(jù)下述材料擬寫公文 1．根據(jù)以下所提供的材料，請以共青團某市委員會的名義，代擬一份表彰性通公文。要求：字數(shù)400左右。（20分）評分標準：

（1）文種正確

6分

（2）標題事由、主送機關、發(fā)文緣由、請示事項、請求語、落款、成文日期，各給2分。

參考寫法1 共青團某市委員會關于授予警察楊×× “臨危不懼，冒死救人的好青年”稱號的通報

全市各級團組織：

楊××系我市公安局巡邏警察大隊特警。5月8日下午，有兩位工人在振興 路上維修窨池時，因沼氣中毒昏迷在深4米的窨池內(nèi)。楊某某聞訊迅速趕赴現(xiàn)場，不顧個人安危，兩度下井救人。因井下沼氣濃度大，楊某某第二次下井時也不幸中毒昏迷，目前仍在醫(yī)院搶救。

楊某某同志一貫樂于助人，在校時和同學一起連續(xù)兩年幫助80多歲的老太太買煤購米、打掃衛(wèi)生、粉刷墻壁等；任巡警后曾與戰(zhàn)友一起接連數(shù)月風里來雨里去接送一有特殊困難的小女孩上學，也曾冒著煤氣瓶隨時爆炸的危險奮勇沖入火場排除險情。工作上他從不怕苦和累，為破案、辦案常常連續(xù)幾天幾夜不休息。

鑒于楊某某同志一貫表現(xiàn)突出，這次為搶救中毒昏迷的工人，又臨危不懼、不怕犧牲，團市委決定授予他“臨危不懼，冒死救人的好青年”稱號。

希望各級團組織發(fā)動廣大團員和青年，學習楊某某同志樂于助人、臨危不懼、不怕犧牲的先進事跡；學習他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的任務的高尚品質(zhì)，為社會主義現(xiàn)代化建設作出更大的貢獻！

共青團某市委員會（印章）二○一○年五月十五日

參考寫法2 共青團某市委員會關于表彰警察楊××的通報

全市各級團組織：

楊××系我市公安局巡邏警察大隊特警。該同志一貫樂于助人，在校時曾 和同學一起連續(xù)兩年幫助80多歲的老太太買煤購米、打掃衛(wèi)生、粉刷墻壁等；任巡警后曾與戰(zhàn)友一起接連數(shù)月風里來雨里去接送一有特殊困難的小女孩上學，也曾冒著煤氣瓶隨時爆炸的危險奮勇沖入火場排除險情。工作上他不怕苦和累，為破案、辦案常常連續(xù)幾天幾夜不休息。

5月8日下午，有兩位工人在振興路上維修窨池時，因沼氣中毒昏迷在深4米的窨池內(nèi)。楊某某聞訊迅速趕赴現(xiàn)場，不顧個人安危，兩度下井救人。因井下沼氣濃度大，楊某某第二次下井時也不幸中毒昏迷，目前仍在醫(yī)院搶救。

為表彰楊某某同志熱愛人民的高尚情操和臨危不懼、不怕犧牲的獻身精神，團市委特予通報表彰，并授予他“臨危不懼，冒死救人的好青年”稱號。

希望各級團組織發(fā)動廣大團員和青年，學習楊某某同志樂于助人、臨危不懼、不怕犧牲的先進事跡；學習他熱愛本職工作，出色地完成黨交給的任務的高尚品質(zhì)，為社會主義現(xiàn)代化建設作出更大的貢獻！

共青團某市委員會（印章）二○一○年五月十五日

2．（寫請示或?qū)懪鷱停芜x1篇。20分）請示評分標準：（1）文種正確

4分

（2）標題事由、主送機關、請示緣由、請示事項、請求語、落款、成文日期，附件各給2分。

批復評分標準：（1）文種正確

6分

（2）標題事由、主送機關、批復緣由（引語）、批復事項、結尾語、落款（印章）、成文日期，各給2分。

請示參考寫法：

江寧縣第一中學關于撥款重建教學樓、宿舍樓的請示

（或：江寧縣第一中學關于解決重建教學樓、宿舍樓經(jīng)費問題的請示）

（或：江寧縣第一中學關于解決災后重建經(jīng)費問題的請示）

縣教委：

今年5月，我縣遭受特大洪災。洪水泛濫，致使我校圖書館四萬多冊圖書被淹，舊的學生宿舍和教學樓（各一幢）倒塌，三個車柵被沖毀。為使下學期教學工作盡快恢復正常，我校擬重建教學樓、宿舍樓，急需經(jīng)費80萬元，望給予撥款。

特此請示，敬請批復。

附件：1．關于受災損失情況的報告

2．重建教學樓、宿舍樓方案

江寧縣第一中學（印章）二○一○年六月四日

批復參考寫法：

江寧縣教委關于同意撥款重建教學樓、宿舍樓的批復

（或：江寧縣教委關于江寧縣第一中學解決重建教學樓、宿舍樓經(jīng)費問題請示的批復）

（或：江寧縣教委關于同意撥給災后重建經(jīng)費八十萬元的批復）

江寧縣第一中學：

你校2010年6月4日（批改說明：日期也可不寫）《關于撥款重建教學樓、宿舍樓的請示》（寧一中〔2010〕5號）（批改說明：發(fā)文字號也可不寫）收悉。（批改說明：可以在此處加上“現(xiàn)批復如下：”）經(jīng)我委領導辦公會議討論，同意撥款80萬元，用于重建教學樓，宿舍樓。望?？顚Ｓ谩?/p>

特此批復。（或：此復。）

江寧縣教委（印章）

二○一○年六月十四日

（五）以下公文存在多方面的錯誤，請認真閱讀后找出錯誤的地方，并說明正確的寫法。（答對1個錯誤給1分，滿分是7分）

分析：

1．本文是一般件，不應印“份號”、“秘密等級”和“緊急程度”。秘密件的“秘 密等級”和“緊急程度”的位置應標在右上角。

2．簽發(fā)人和發(fā)文字號混在一起，且位置不對。上行文的發(fā)文字號應標注于發(fā) 文機關標識下空2行，居左空1格的位置，簽發(fā)人位置與發(fā)文字號居于同一水平線上，簽發(fā)人姓名居右空1字。

3．混用文種，應刪去標題中的“報告”，結語中的“報告”應改為“請示”。

4．標題含義不準確，應進行概括并點明請示事項。5．主送機關太多。應根據(jù)請示事項選擇一個主送機關。

6．在一份請示里同時請示“解決部分救災物資和500萬元救災款”和“建雕像” 等多個事項，不符合一文一事的原則。應在 “解決部分救災物資和500萬元救災款”和“建雕像”中選擇其一。

7．請示緣由混亂，應將文中有關遭受洪澇災害和地震的情況結合敘述。

8．成文時間錯用阿拉伯數(shù)字來表述，應改用漢字小寫。

9．主題詞數(shù)量不夠，詞目也不正確。按《國務院公文主題詞表》規(guī)定辦法，主題詞包括類別詞1個；內(nèi)容方面的類屬詞和形式方面的類屬詞最多不超過5個，至少不低于2個。

10．缺抄送單位和印發(fā)機關和印發(fā)時間，應在主題詞下一行補寫。左空一字。11．缺印發(fā)機關和印發(fā)時間，應在抄送單位下一行補寫。左空一格寫印發(fā)機關名稱，同一行接著用阿拉伯數(shù)字寫印發(fā)日期，右空一格。

二、文書寫作競賽題答案及評分標準

（一）公文病文修改題（30分）

1．該文在格式上的毛?。▽憣σ惶幗o2分，共14分）

（1）發(fā)文機關標識應寫成：××職業(yè)技術學院文件。排列在文件首頁上端居中位置。（2）發(fā)文字號有誤，應寫成：×院辦〔2008〕3號。（3）在發(fā)文字號下面加上一條紅色反線。

（4）標題不能僅寫成請示。應改為：關于××××的請示。在紅色反線下面，居中。

（5）成文時間不應用阿拉伯數(shù)字寫，應用中文數(shù)字來寫。排列在正文右下方。

（6）生效標識應寫為“是××職業(yè)技術學院”并要加蓋公章，蓋住年月日。（7）簽發(fā)人應寫在紅色反線上端右邊 2．內(nèi)容方面的毛?。?0分）

請示正文應寫清三個方面的內(nèi)容：請示緣由（4分）、請示事項（3分）、請示要求（3分）。這份請示沒有按此方面寫作，完全不符合請示的寫作要求，應對全文進行重寫。

3．語言方面的毛?。ㄖ赋雒?分，給出正確寫法3分）

請示的語言要謙恭。要尊重上級，不要有命令、要挾、催促的口吻。此文語氣咄咄逼人，運用了很多反問句及帶有要挾口吻的句子，均是寫請示的大忌。應把語氣改為訴求型語氣。

（二）給材料寫作（70分）1．寫新聞稿40分

（1）新聞標題8分（雙標題，每個標題4分），指出形式2分；（2）導語是最重要的材料15分；（3）主體由主到次安排材料15分。

2．寫公文（30分）

××職業(yè)技術學院 關于請求安排學生實習的函

××市檔案局：

為了貫徹理論知識與實踐相結合的原則，提高學生的實際工作能力，以適應畢業(yè)后工作的需要，我系文秘專業(yè)學生將進行為期一個月（2009年10月10日——11月9日）的專業(yè)綜合實習。實習內(nèi)容包括文秘人員辦文、辦會、辦事三大部分知識。實習人數(shù)：50人；食宿無需貴局安排；實習費用按有關文件規(guī)定付給貴局。懇請接納我們的學生到貴局實習。如蒙俯允，敬請回復。

附件：文秘專業(yè)綜合實習計劃（或方案）

××職業(yè)技術學院（公章）

二○○九年八月十八日

評分標準：（1）文種正確

9分

（2）標題事由、主送機關、發(fā)文緣由、請示事項、請求語、落款、成文日期各給3分。（附件作為加分項目）

第四篇：公文測試題

公文測試題

一、單選題：

1、公文的作者是指（）

A、制發(fā)文件的機關B、擬制公文的秘書工作人員

C、參與文件形成過程的全體機關工作人員

D、審核簽發(fā)文件的機關工作人員

2、批辦是指（）

A、對發(fā)文稿的審核批示B、對收文如何辦理所作的批示

C、對收文應如何辦理提出的建議性方案

D、對公文正本的復核意見

3、下列關于公文主送的說法正確的是（）

A、公文只能主送一個機關B、公文可主送給負責人

C、行政組織中的黨組可以以黨組的名義向下級行政組織及其黨組制發(fā)公文

D、行政組織中的黨組可以以黨組的名義向上級黨委反映行政情況

4、公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學習（）

A、馬克思主義理論B、邏輯知識C、業(yè)務理論D、能力訓練

5、公文的主題是公文制發(fā)者所要表達的（）

A、政策和法規(guī)的觀念B、重視本單位利益的觀念

C、意圖或主張D、通報有關事件的細節(jié)

6、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作（）

A、草稿B、定稿C、正本D、副本

7、公文的作者以什么名義才可以制發(fā)公文（）

A、法人代表的名義B、國家公民的名義

C、機關的名義或其代表人的名義D、其他社會組織與個體結合的名義

8、制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。

A、撰寫者本人或團體B、機關黨政負責人

C、行文對象及行文內(nèi)容D、作者的上級機關

9、在下列說法中錯誤的是（）

A、公文格式主要是對載體規(guī)格尺寸及區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列順序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范

B、簡報雖限定閱讀范圍，但不具有機密性

C、公文所針對的問題是反復多次適用的，涉及多數(shù)人而非少數(shù)人的一般普遍性問題

D、條例在黨的機關可作為黨內(nèi)規(guī)章的名稱，用于規(guī)定某些規(guī)則和準則

10、商洽性文件的主要文種是（）A、請示B、通知C、函D、通報

11、公文的主體部分是（）

A、標題B、正文C、作者D、印章或簽署

12、制發(fā)公文的目的和要求一般取決于（）

A、機關黨政一把手B、行為對象及行文內(nèi)容

C、執(zhí)筆者本人D、行文機關及行文內(nèi)容

13、任免和聘用干部的公文文種為（）

A、命令B、指示C、通知D、通報

14、含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于（）

A、秘密文件B、絕秘文件C、機密文件D、保密文件

15、作為應用文體，公文有廣泛的實用性（），全面的真實性、格式的規(guī)定性四個特點。

A、直接的作用性B、實際的長效性C、直接的針對性D、準確的真實性

16、下列關于公文的法定作者的說法，正確的一項是（）

A、撰文者即公文的法定作者B、公文制作者即公文的法定作者

C、公文的法定作者即受益者D、公文的法定作者即公文寫作的實際操作者

17、用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時所使用的文種是（）

A、布告B、通告C、公告D、通知

18、公文議論的三個基本要素包括論點、（）、論證。

A、事例B、因果C、論據(jù)D、結論

19、為了維護正常的領導、指導、直接統(tǒng)屬的關系，一般采用（）的方式。

A、多級行文B、逐級行文C、直接行文D、越級行文

20、公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是（）。

A、傳遞權威信息B、書面文字材料

C、具有法定權威與現(xiàn)行效用D、有特殊的格式、文字要求

21、公文的裝訂是在（）A、左側B、右側C、正上方D、左上方

22、向級別與本機關相同的有關主管部門請求批準某事項應使用（）。

A、請示B、報告C、通報D、函

23、聯(lián)合行文標注發(fā)文機關時，標在前面的機關是（）

A、上級的B、組織序列表中靠前的C、主辦的D、其他系統(tǒng)的24、下列總結報告的標題擬制不符合要求是的（）。

A、《××廠關于加強職工崗位培訓工作的總結報告》

B、《某局關于清倉核資工作結束總結報告》

C、《高標準，嚴要求，搞好企業(yè)整頓》

D、《建設社會主義精神文明的嘗試——關于“美的咨詢”活動的總結》

25、《關于查禁賭博的通告》顯然應具備（）。

Ａ、較強的時效性Ｂ、教育性，以引起人們警覺和注意

Ｃ、知照性，用于公布需要人們周知的事項Ｄ、被動性

26、下列關于總結報告撰寫要求的敘述不正確的為（）

A、以敘述為主要的表達方式B、必須有正確的指導思想

C、要有理論深度D、深入調(diào)查，占用詳實而準確的材料

27、對于簡報的標題，應做到（）

A、寫明發(fā)文機關名稱、事由、文種B、寫明主編單位與文種

C、概括揭示簡報主題D、用套紅大字排印，反映簡報類型

28、上行文是指（）

A、向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件

B、向所屬被領導機關或組織發(fā)出的文件

C、向一切比本機關級別層次高的機關發(fā)出的文件

D、向一切比本機關級別層次低的機關發(fā)出的文件

29、在下列關于會議紀要特點的說法中，正確的有（）

A、紀要的性質(zhì)取決于會議的內(nèi)容性質(zhì)與印發(fā)會議紀要的目的要求

B、會議紀要有交流會議信息，介紹經(jīng)驗的作用，但沒有約束執(zhí)行的效用

C、撰寫會議紀要可以根據(jù)工作需要，作各種調(diào)查、廣泛選取材料

D、撰寫會議紀要要敘述為主要表達方式，也可以敘述結合30、會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是（）

A、標題需寫明名稱與文種B、標題需寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種

C、標題需寫明會議名稱與文種D、標題需寫明會議名稱、事由、文種。

二、多選題：

1、下列有關請示的主送機關，正確的說法是（）

A、受雙重領導的機關在報送時應將這些領導機關都作為主送單位

B、請示不要報送到領導者個人

C、請示根據(jù)內(nèi)容需要，有時也抄送到下級機關

D、請示應按機關的隸屬關系，逐級報送，在一般情況下不能越級報送

2、通報標題一般由（）構成。

A、發(fā)文機關B、主送機關C、事由D、文種

3、下面哪種情況可以聯(lián)合行文（）

A、同級政府之間B、政府及其部門與同級黨委之間

C、上級政府部門與下一級政府之間C、政府部門與同級人民團體之間

4、會議紀要在開頭部分要先寫明會議的基本情況，它包括（）

A、會議召開的根據(jù)、目的B、會議名稱、議題、成果

C、時間、地點、與會范圍（人員）D、討論經(jīng)過和各方面意見

5、公文文種取決于（）

A、行文目的B、發(fā)文者的職權范圍C、行文關系D、行文日期

6、公文的基本組成部分有（）

A、標題B、文頭C、正文D、主題詞

7、決定的結構包括以下哪幾部分（）

A、標題B、主送機關C、正文D、發(fā)文機關名稱與成文日期

8、用印時應加以注意的事項有（）

A、原則上誰的名義制發(fā)公文，就用誰的印章

B、印章應蓋在成文日期上方，并注意上不壓正文，下不壓日期

C、代章時應標明“代章”字樣

D、印前須經(jīng)批準的，不經(jīng)規(guī)定領導者簽發(fā)的公文一律不予用印

9、銷毀公文的主要方式有（）

A、焚毀B、重新制成紙漿C、掩埋D、清洗消磁

10、公文校對的主要內(nèi)容是（）

A、校正與文稿不符的錯、倒、橫、殘等B、校正顛倒字句、行段

C、校正標點、公式等方面的錯誤

D、校正格式、注文、頁碼編排等方面的錯誤

11、公文密級標志的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級為以下哪幾種？（）A、絕密B、機密C、秘密D、特密

12、請示的結構由以下選項的哪幾部分組成（）

A、標題，寫明制發(fā)機關名稱、事由與文種B、主送機關

C、正文，包括請示理由、請示事項及請示的具體要求

D、制發(fā)機關名稱與成文日期

13、關于請示的特點，說法正確的是（）

A、請示的內(nèi)容必須是屬于本機關職權范圍內(nèi)無權或確實難以處理問題與事項。B、使用范圍廣泛C、具有執(zhí)行性D、有較強的時效性，強調(diào)及時快捷

14、公文的標題由（）

A、發(fā)文機關名稱B、公文接受單位的名稱C、內(nèi)容D、文種

15、指示撰寫要求做到（）

A、必須具有明確的政策依據(jù)與法規(guī)依據(jù)B、必須按條項形式安排內(nèi)容，分類排序

C、應從實際出發(fā)，具有明確的針對性D、內(nèi)容必須具有典型性

16、辦理公文一般要經(jīng)過分辦、（）、承辦等工作環(huán)節(jié)。

A、批辦B、擬辦C、傳閱D、交辦

17、緊急程度是表明對公文送達和辦理時間要求的標識符號。公文的緊急程度標志分哪幾種？（）A、急件B、緊急C、特急D、限時送達

18、一份公文的主題詞可以為（）A、5個B、7個C、8個D、4個

19、不需清退的文件包括（）

A、絕密文件B、群眾上訪信件

C、過時的文件D、僅供領導傳閱或?qū)忛喌奈募?/p>

20、下面幾種說法中，不正確的是（）

A、接受抄送的機關可以向其他機關抄送

B、在公文中，完全句是主要的，在為使語言簡潔且又不會對語義造成損傷的情況下才使用省略句。

C、向上級機關請求批示或批準宜用“請示”而不用“報告”。

D、主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別次層低的機關。

21、下列陳述呈請性公文不得夾帶請示事項的有（）

A、工作報告B、請示C、答復詢問的報告D、批復

22、調(diào)查報告作為研究結果的書面資料，它必須（）

A、以科學分析為手段B、以敘述、描寫為主

C、以客觀事實為基礎D、以傳遞信息為目的23、下列（）屬于可供選擇的數(shù)據(jù)項目。

A、發(fā)文字號B、簽發(fā)人標志C、主送機關D、抄送機關

24、公文的語言特點是（）A、嚴謹B、鮮明C、樸實D、嚴格

25、下列屬行政公文的有（）

A、請示B、外交文件C、命令D、商洽性文件E、會議文件

26、可以用來發(fā)布規(guī)章的文件有（）

A、命令B、決定C、通知D、通告

27、校對工作中注意的要點有（）

A、適于公文校對的方法有：對校法、折校法、讀校法

B、要使用與校樣上字跡顏色不同的筆改樣，以免產(chǎn)生錯覺

C、要改正的錯誤應用引線引到頁面的邊處再加以批改

D、一般公文需要經(jīng)2—3個校次后方能付印

28、下面文件中，屬專用公文的有（）

A、外交文件B、北京市人民政府向中央人民政府的請示和報告

C、軍事文件D、司法文件

29、清退保密文件時，不正確的做法是（）

A、摘錄文件內(nèi)容B、復制原文

C、按原文標注密級處理D、按平件清退

30、計算機的硬件由哪幾大部分組成（）

A、CPUB、存儲器C、輸入裝置和輸出裝置

D、主機E、操作系統(tǒng)

三、判斷題

1、工作簡報、動態(tài)簡報都屬于長期性簡報，而會議簡報屬臨時性簡報。（）

2、在答復詢問報告中，可以同時匯報本機關的最近工作進程。（）

3、檔案主要是從公文轉化而來的，今天的檔案是昨天的公文。（）

4、請示應按機關的隸屬關系逐級上報，一般情況下不得超級報送。（）

5、批辦是指對收文如何辦理所作的批示。（）

6、公文的主題部分是正文。（）

7、批復是答復下級請示的文件，是下屬在沒有批示的情況下用來指導工作的。（）

8、公文的標題通常由作者、事由、文種三部分構成，為了文字簡練，可以將文種省略。（）

9、聯(lián)合行文時，必須做好會簽工作，使各機關或部門領導人均履行簽發(fā)手續(xù)。（）

10、請示在未獲批準前不能抄送給下級機關。（）

11、工作報告應在工作開始之前寫，以求得上級領導的指導。（）

12、公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要，提高機關工作效率。（）

13、公文具有其他任何文獻形式無法替代的功能，是憑證性功能。（）

14、收文處理程序一般包括：簽收、登記分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等。（15、行文是指向具有隸屬關系的上級領導、領導機關報送的文件。（）

16、簡報中的引用文件材料應注明出處。（）

17、綜合性總結報告是總結一個機關在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。（）

18、機關制發(fā)文件，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。（）

19、公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。（）

20、簡報雖限定閱讀范圍，但不具有機密性。（）

公文寫作試題答案

一、單選題：

1、A2、B3、D4、A5、C6、C7、C8、A9、B10、C11、B12、B13、C14、C15、16、C17、C18、C19、B20、C21、A22、D23、C24、B25、C26、A27、C28、A29、A30、A

二、多選題：

1、CD2、ACD3、ABCD4、ABCD5、ABC6、ACD7、ACD8、ACD9、ABD10、ABCD11、ABC12、ABCD13、AB14、ACD15、AC16、ABD17、AC18、ABD19、BC20、AD21、AC22、ABC23、ABCD24、AC25、ACD26、AC27、ABCD28、ACD29、ABD30、ABC

三、判斷題

1、×

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、×

8、×

9、√

10、√

11、×

12、√

13、√

14、√

15、√

16、√

17、√

18、×

19、× 20、×）

第五篇：行政公文

恭喜你升為經(jīng)理，這是我們職業(yè)生涯上的又一次調(diào)整與機遇。為了更好的做好計劃案，做好部門間的協(xié)調(diào)工作，我們可以從兩個角度作為切入。首先，大致了解每個部門工作為何——他們在做什么，根據(jù)計劃案的需要，可以初步的定位需要那些部門的協(xié)助，需要參與的力度如何。接下來，我們就需要了解根據(jù)已有的精確的自我與部門主管的性格特質(zhì)，與對應的部門組織特征，做計劃與溝通，去確立如何執(zhí)行的細節(jié)。在了解自我與相應部門主管的性格特質(zhì)的前提下，溝通時，我們可以更加有的放矢：如果自己是理智型傾向，而溝通主管是情感型傾向，則我們與之討論時，可以有意識的注意溝通的方式，調(diào)整管用的“對事不對人”的客觀思辯式，更加靈活考慮對方的感受，從而獲得一次愉快的交流。對于協(xié)調(diào)運作的部門，在計劃制定時，也可以運用組織特征進行風險管控。如一個依賴特質(zhì)的部門，在協(xié)同運作時需要注意時效性的把握，他們有靈活的應變能力，同時因此可能會有最后時限拼殺的特質(zhì)，我們在協(xié)同計劃時就可以考慮入此時間把控風險，做到提前預防策略。相信通過這樣的切入，一定可以順利逐步推展開計劃案的穩(wěn)步實施，帶來各方多贏的工作開篇。

1、做好角色轉換，適應新部門的環(huán)境。由副主管提升到主管，而且是調(diào)到一個新部門，難免有這樣那樣的不適應，這也不奇怪，先讓自己的心沉靜下來，給自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的轉變。同時，也給他人一些時間。剛到新部門，不可能很快得到大多數(shù)人的認可，所以，也要給他們一些時間，讓他們逐步了解你，認可你，悅納你。

2、堅持“多看多聽多思”的原則。比如多了解該部門的人員基本情況、優(yōu)勢、薄弱環(huán)節(jié)，做到心中有數(shù)；多聽聽新部門員工的合理化建議，虛心一些，在情況不很了解的時候，不必急于發(fā)表自己的看法，這樣可以避免因為對情況不熟悉而做出輕率的結論。據(jù)我所知，很多人新到一個單位或部門，還沒有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和問題，還喜歡和自己原來的進行比較，并且在說話中有意無意地表現(xiàn)出來，特別是那些很想有作為、性格直率的新人，表現(xiàn)更為明顯。從初衷來說，并沒有錯。但是，結果往往是適得其反或欲速則不達。為什么？因為這樣做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。剛到新部門，宜多了解情況、多看、多聽、思考為主，不但要看存在的問題，也要善于發(fā)現(xiàn)該部門的長處和優(yōu)點，因為正向的激勵永遠都是需要的，而且能夠獲得更多的支持。