第一篇：OA系統(tǒng)介紹

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等，狹義上講，OA系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)

OA，辦公自動(dòng)化，OA是Office Automation的簡寫，是現(xiàn)代利用電腦進(jìn)行全自動(dòng)的辦公,目的是提高效率。

1、OA基本概念

OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理??等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。

企業(yè)流程不規(guī)范？企業(yè)物資無法有效的管理？

工作任務(wù)難以安排跟蹤？與績效無法接軌？

內(nèi)部信息難以傳達(dá)？缺少內(nèi)部交流環(huán)境？文檔沒有安全的管理辦法？

你是否面臨以上的問題，是否缺少一個(gè)有效的管理工具？“天絡(luò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)”針對以上問題提供的“信息門戶”、“行政管理”、“資源管理”、“工作管理”等能有效的解決您的問題。

適用性高

? 結(jié)構(gòu)、通知的類別、公文辦理的表單和辦理流程自定義等。使客戶擁有更大的自主權(quán)，從而將客戶間的差異性巧妙的化解。

提升內(nèi)部交流效率

? 模塊可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一的信息發(fā)布，文件的統(tǒng)一管理和提供內(nèi)部的交流平臺，結(jié)合消息提醒功能從而提升企業(yè)信息傳遞和交流效率；

靈活的公文管理

? 個(gè)企業(yè)的流程都存在差異化，針對這一需求，我們提供了表單自定義、流程自定義功能，以適應(yīng)不同企業(yè)的需要；

工作計(jì)劃管理

? 辦任務(wù)可以明確工作任務(wù)的內(nèi)容、完成時(shí)間等，結(jié)合修改留痕、任務(wù)日志及即時(shí)消息提醒能及時(shí)掌握工作計(jì)劃；任務(wù)執(zhí)行報(bào)表同時(shí)也可以作為績效考核的依據(jù)之一；

資源有效管控

? 了耗費(fèi)品、資產(chǎn)、車輛管理等管理模塊；可以實(shí)現(xiàn)物品管理責(zé)任到人，遵循庫存管理原則，結(jié)合申請審批、領(lǐng)用確認(rèn)流程能有效規(guī)范管理，避免資源丟失；

豐富信息提醒

? 提醒信息訂閱功能，從您登錄到系統(tǒng)桌面開始您就能及時(shí)了解最新的內(nèi)部信息及待處理文件和流程；其次動(dòng)態(tài)提醒功能讓你及時(shí)把握工作動(dòng)態(tài)，包括：文件審批提醒、交辦任務(wù)提醒，新通知、新聞提醒乃至論壇新文章的提醒；

數(shù)據(jù)安全

? 保障系統(tǒng)；同時(shí)對敏感的數(shù)據(jù)和文件都實(shí)現(xiàn)了加密保存機(jī)制，每個(gè)企業(yè)都采用唯一的加密算法，最大程度的保障信息安全；

手機(jī)移動(dòng)辦公

? 上網(wǎng)就能及時(shí)了解企業(yè)的信息動(dòng)態(tài)和辦理工作安排，包括：通知、新聞信息、公共文件、公文審批、交辦任務(wù)等；

“公文管理”主要是提供企業(yè)管理及辦理內(nèi)部審批流程的模塊，如費(fèi)用報(bào)銷、請假申請、購銷申請、合同審批等。公文辦理包括：公文辦理、草擬公文、流程管理、流程統(tǒng)計(jì)、外發(fā)公文和代辦管理六個(gè)子模塊。在使用公文管理功能前管理員需先定義好相關(guān)的表單并定義每個(gè)表單的工作審批流程。詳細(xì)介紹如下： 公文辦理：主要是提供有公文辦理權(quán)限的用戶辦理公文的子模塊。用戶可按不同的狀態(tài)查看相關(guān)需要辦理的事項(xiàng)，其狀態(tài)包括：在辦、已辦和辦結(jié)。在辦

理公文過程中可查看已辦理人的審批意見，可查看公文文件并支持WORD文件在線編輯及批注留痕功能，授權(quán)用戶可嵌入相關(guān)電子印章。

工作日報(bào)主要是對企業(yè)員工工作的情況的一種報(bào)告形式，員工每天把工作內(nèi)容記錄下來。工作組組長可以查看工作組成員的工作日報(bào)；

功能及特點(diǎn)：

1.新建工作日報(bào)：要填寫的內(nèi)容包括今日工作內(nèi)容、工作時(shí)間、明日計(jì)劃、預(yù)計(jì)工作時(shí)間和工作建議；

2.修改工作日報(bào)：只有當(dāng)天的工作日報(bào)可以修改；

3.分組功能：管理員可創(chuàng)建多個(gè)組，然后通過員工名錄選擇設(shè)置該組的組長

及組員；

4.日報(bào)查看：系統(tǒng)默認(rèn)顯示最近7天的工作日報(bào)，也可通過查詢功能查詢其

他時(shí)間段的工作日報(bào)；

5.查詢功能：可按關(guān)鍵字和時(shí)間段查詢?nèi)請?bào)信息，成員只能查詢自己的日報(bào)，組長可以查詢本組所有成員的日報(bào)；

6.按組查看日報(bào)：組長能查看本組的所有成員的工作日報(bào)；有管理權(quán)的用戶

可查看所有工作組的日報(bào)；

“印章管理”主要是提供電子印章管理的功能，電子印章需授權(quán)給指定的用戶方可使用。在辦理公文過程中可在打開公文正文中嵌入電子印章

流程設(shè)置主要功能包括：

1、創(chuàng)建流程，包括：流程名稱、關(guān)聯(lián)表單、設(shè)置流程的使用者及管理者。

2、流程設(shè)計(jì)，流程設(shè)計(jì)主要的是定義各個(gè)節(jié)點(diǎn)，并設(shè)定每個(gè)節(jié)點(diǎn)的順序和條件，包括：是否會(huì)簽、是否內(nèi)部辦理、是否允許分發(fā)、是否可自選辦理人等。同時(shí)還需定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理人。

3、流轉(zhuǎn)控制，主要是定義每個(gè)節(jié)點(diǎn)的跳轉(zhuǎn)條件。

111通過表單管理模塊，管理員可把已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表單文件導(dǎo)入到系統(tǒng)中。表單文件要求是標(biāo)準(zhǔn)的HTML文件，文件建議使用Dreamweaver 或FRONTPAGE等網(wǎng)頁編輯工具編輯?？芍С值臉?biāo)志包括：

可定義的選項(xiàng)目包括：表格名稱、輸入匡標(biāo)題、行、列、輸入匡默認(rèn)值、輸入匡類型（單行、多行、單選匡、多選匡、下拉匡）。

辦公自動(dòng)化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應(yīng)用軟件可以提高辦公效率，但是這

僅僅是針對個(gè)人辦公而言。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

辦公自動(dòng)化可以和一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)合的非常緊密，甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能與具體業(yè)務(wù)密切關(guān)聯(lián)。操作人員只須點(diǎn)擊一個(gè)按鈕就可以得到想要的結(jié)果，從而極大得方便了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理和決策。

辦公自動(dòng)化還是一個(gè)企業(yè)與整個(gè)世界聯(lián)系的渠道，企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡(luò)可以和Internet相聯(lián)。一方面，企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關(guān)的技術(shù)資料、市場行情，與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系；另一方面，其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息，如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品/服務(wù)等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接到Internet上，所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。目前企業(yè)的辦公自動(dòng)化程度可以劃分為以下四類：

起步較慢，還停留在使用沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，使用MS Office系列、WPS系列應(yīng)用軟件以提高個(gè)人辦公效率。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但沒有好的應(yīng)用系統(tǒng)支持協(xié)同工作，仍然是個(gè)人辦公。網(wǎng)絡(luò)處在閑置狀態(tài)，企業(yè)的投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效益。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)內(nèi)部員工通過電子郵件交流信息，實(shí)現(xiàn)了有限的協(xié)同工作，但產(chǎn)生的效益不明顯。

已經(jīng)建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)；使用經(jīng)二次開發(fā)的通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；能較好得支持信息共享和協(xié)同工作，與外界聯(lián)系的信息渠道暢通；通過Internet發(fā)布、宣傳企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)；Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了積極的效益。現(xiàn)在正著手開發(fā)或已經(jīng)在使用針對業(yè)務(wù)定制的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的管理和決策，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為企業(yè)界的共識。眾多企業(yè)認(rèn)識到盡快進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)，并占據(jù)領(lǐng)先地位，將有助于保持競爭優(yōu)勢，使企業(yè)的發(fā)展形成良性循環(huán)。

辦公自動(dòng)化的實(shí)施應(yīng)該考慮企業(yè)的實(shí)際情況，主要是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。按照上述分析，第一類企業(yè)進(jìn)行辦公自動(dòng)化建設(shè)就需要較多投入，既要搭建企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)，又要開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力才能完成；而對于第二、第三類企業(yè)，由于企業(yè)Intranet網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)存在，只是沒有或沒有好的辦公應(yīng)用系統(tǒng)，所以只須投入相對網(wǎng)絡(luò)投資少得多的資金即可開發(fā)通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，產(chǎn)生較高的投資回報(bào)。即便一步到位開發(fā)綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)其投資也要比網(wǎng)絡(luò)投資少得多，而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益更高；對于第四類企業(yè)，由于其辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)好，只須較少的投資即可達(dá)到目前辦公自動(dòng)化的最高水平。

那么，什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)使用的目的性會(huì)有所不同，具體是：

[1]信息化尚未入門的企業(yè)

由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，注OA有著近乎100%的成功率，有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計(jì)算機(jī)方面的實(shí)際操作能力，有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

[2]信息化失敗或者嚴(yán)重缺乏信息化工作信心的企業(yè)

信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險(xiǎn)，選擇辦公自動(dòng)化不失為一種選擇。

[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)

信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實(shí)際效果的時(shí)候，多數(shù)企業(yè)會(huì)猶豫不決。因此，對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上辦公自動(dòng)化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

[4]已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進(jìn)一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)辦公自動(dòng)化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。

第二篇：OA系統(tǒng)介紹及如何寫郵件

OA功能介紹

1、功能模塊 模塊內(nèi)容簡要說明

2、工作流 表單制作、流程設(shè)定、審批處理、流程催辦、流程統(tǒng)計(jì)等。

3、新聞公告 包含“公告管理”、“新聞管理”，管理新聞公告的擬稿、審核、發(fā)布與查詢；可自定義增加發(fā)布欄目。

4、電子郵件 內(nèi)部郵件、POP3郵件收發(fā)，郵件管理。

5、文檔中心 公共文件夾的建立與權(quán)限分配，文件上傳與管理。

6、工作計(jì)劃 部門或個(gè)人周計(jì)劃、月計(jì)劃的起草、審核、發(fā)布及執(zhí)行反饋。

7、工作報(bào)告 撰寫工作日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)或其他總結(jié)匯報(bào)，可提交上級審閱。

8、行政綜合 “調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”等模塊。發(fā)起主題投票、問卷調(diào)查管理；評選先進(jìn)員工；登記外出及返回時(shí)間；設(shè)定重要事件的定時(shí)自動(dòng)在某個(gè)或某幾個(gè)固定時(shí)間提醒的事件等。

9、任務(wù)安排 工作任務(wù)下達(dá)、執(zhí)行、轉(zhuǎn)發(fā)，任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控。

10、個(gè)人辦公 管理個(gè)人工作日程安排；管理個(gè)人日志，日志內(nèi)容可共享給上級、本部門或所有人；建立個(gè)人網(wǎng)絡(luò)文件夾；修改個(gè)人資料及密碼；設(shè)定工作審批授權(quán)、上傳手寫簽名樣式；建立個(gè)人的聯(lián)系人系統(tǒng)等。

11、企業(yè)文化 包含“電子論壇”、“電子期刊”、成長歷程、企業(yè)格言、歡迎新同事、文體活動(dòng)等模塊。

12、手機(jī)短信 通過網(wǎng)關(guān)收發(fā)手機(jī)短信，可以建立個(gè)人通訊錄、常用短語。

13、知識管理 知識文檔的分類，知識的建立與查詢。

14、會(huì)議管理 會(huì)議的計(jì)劃安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢管理。

15、車輛管理 車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。

16、用品管理 用品分類登記，入庫、領(lǐng)用申請與審批，領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

17、資產(chǎn)管理 資產(chǎn)分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。

18、圖書管理 管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。

19、合同管理 企業(yè)合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。20、證照管理 管理企業(yè)證照，設(shè)置到期查詢，自動(dòng)到期提醒。

21、報(bào)表中心 定義需要填報(bào)的報(bào)表類別、格式，網(wǎng)上填報(bào)報(bào)表內(nèi)容。

22、常用查詢 常用公共信息的管理與查詢。

如何寫郵件

如何寫郵件

（一）一、書面勝于口頭。你做過什么，要去做什么，需要?jiǎng)e人做什么，寫郵件發(fā)出去，以后起爭執(zhí)了就是證據(jù)，年終盤點(diǎn)也知道你每天都干了些什么。written is always better than oral（書面強(qiáng)于口頭）。長此以往，極度鍛煉書寫能力。

二、搞清楚TO，CC，BCC，F(xiàn)W To，收件人，也就是要主要閱讀這郵件的人放去TO；

CC，相關(guān)人等，需要了解信息，你的直接主管一定要去CC，不然你做了很多事情，大家都不知道。

BCC，加密抄送人，放你的下屬。很多人會(huì)犯的錯(cuò)誤就是把下屬也放在抄送。FW，用得最多的就是轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)后加個(gè)批示 XXX，pls。follow。（請?zhí)幚恚?。有些事情你無法決定，或者說超出你的權(quán)限，也需要轉(zhuǎn)發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，請求領(lǐng)導(dǎo)批示。還有一些不是需要批示，只是給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)信息。最忌諱的不是什么都不寫地原文轉(zhuǎn)發(fā)，而是僅僅寫個(gè)FYI（for your information），領(lǐng)導(dǎo)不是你的下屬，F(xiàn)YI的語勢卻是平等的或者是從上到下的。

三、關(guān)于回復(fù)（Re）

禮貌上講，郵件中涉及的人都需要回復(fù)在相應(yīng)的位置，并且包含原文。只回復(fù)一個(gè)人是極度不禮貌的。

四、關(guān)于已讀回執(zhí) 通常兩個(gè)功能：

(一)、很重要的郵件，需要知道對方是否讀過，這個(gè)很重要，是內(nèi)容重要而不是時(shí)間緊迫，因?yàn)槿绻切枰谙薅ǖ臅r(shí)間內(nèi)讀，就需要用郵件的優(yōu)先級功能了。

(二)、是個(gè)人目的看收件人究竟打開過沒有。

五、關(guān)于優(yōu)先級

我很討厭那種經(jīng)常不分狀況用優(yōu)先級的人，加了感嘆號的郵件紅色顯示總歸會(huì)引起閱讀者的重視，但是發(fā)這樣的郵件一定要看是否必要。真正失火了要救，發(fā)這種郵件是無濟(jì)于事的。所謂重要，需要發(fā)件人很好地判斷。

六、關(guān)于群發(fā)

企業(yè)郵件系統(tǒng)的好處就是每個(gè)staff都赫然在錄，不需要像私人的address book，要自己維護(hù)，所以群發(fā)起來特別順手?？墒?，不是任何事情都需要群發(fā)，你可能覺得收件人可以自己選擇是否刪除，而實(shí)際上郵件數(shù)量多的人收到這種不相關(guān)的郵件是很惱火的，并不是每個(gè)人都有秘書可以幫忙刪除掉這些無關(guān)的信息。

一般來說，我們可以接受的群發(fā)事由不過是：HR的通知，Admin的通知，某重要人物的離職，來自GM office的公文……

我們最厭惡的群發(fā)是：某人休假通知，改手機(jī)號碼通知，say goodbye的散文……

七、關(guān)于自動(dòng)回復(fù)

這里我不是說收到每封郵件都會(huì)給回復(fù)的這種自動(dòng)回復(fù)，而是特別指Out of Office的自動(dòng)回復(fù)。這其實(shí)是個(gè)很好的功能，我不贊成每封郵件都自動(dòng)設(shè)置回復(fù)，但是一旦休假了，誰take care你的工作，你幾時(shí)回來，urgent case如何聯(lián)絡(luò)你，放在自動(dòng)回復(fù)里是很方便的。真正需要找你的人一旦發(fā)了郵件給你就能知道你已經(jīng)休假了，而不需要你事先群發(fā)每個(gè)人你的休假?zèng)Q定。

八、關(guān)于簽名檔

專業(yè)一點(diǎn)的公司都會(huì)要求統(tǒng)一的簽名檔，你的名字、職位、電話、傳真、郵件，可能還有公司的Logo或者網(wǎng)址。

你改了電話，只需要改簽名檔就可以了，經(jīng)常找你的那幾個(gè)人，你可以單獨(dú)發(fā)郵件甚至短信通知，而絕對沒必要群發(fā)。

如何寫郵件

（二）給直屬領(lǐng)導(dǎo)寫郵件

一、匯報(bào)工作。

總結(jié)自己干了些什么，郵件正文需要提綱挈領(lǐng)，二、請求批示

寫清楚什么事，如果領(lǐng)導(dǎo)完全不知道的事，還需要補(bǔ)充背景資料，更重要的一條是不要只提出問題不提出解決方案。

當(dāng)然前因后果實(shí)在太復(fù)雜的話，還是帶上相關(guān)資料面對面匯報(bào)更節(jié)約時(shí)間。時(shí)刻記住當(dāng)一封郵件需要的閱讀時(shí)間超過十分鐘，電話或者face to face會(huì)是更經(jīng)濟(jì)的選擇。曾經(jīng)遇到過一個(gè)特別擅長寫郵件的女同事，洋洋灑灑每次前因后果一大堆，十分鐘都看不完。她的郵件顯然是任何一個(gè)人看到就會(huì)皺眉的。

三、轉(zhuǎn)發(fā)資料

可能你作了什么報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)忽然需要調(diào)用，你發(fā)過去，最重要的就是寫清楚主題。

再次強(qiáng)調(diào)主題的重要性，很討厭我的下屬發(fā)東西給我不寫主題，因?yàn)槲宜形募即鏅n的，以后查找就是按主題搜索。領(lǐng)導(dǎo)的信息存儲量更大，沒有一個(gè)正確的主題是很不職業(yè)的。（所謂細(xì)節(jié)決定成敗，這些都是細(xì)節(jié)，卻也可以是一個(gè)人良好的職業(yè)習(xí)慣。）

第三篇：OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能介紹

OA標(biāo)準(zhǔn)功能模塊介紹

用戶桌面

? 個(gè)人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時(shí)了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個(gè)人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時(shí)可以進(jìn)行自己的日常財(cái)務(wù)管理，修改個(gè)人的登錄口令等。

? 功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時(shí)短信、個(gè)人辦公申請、個(gè)人名片夾、個(gè)人日程安排、個(gè)人理財(cái)、通訊簿、個(gè)人相冊、個(gè)人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時(shí)提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。

工作計(jì)劃

? 工作計(jì)劃管理可針對整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。

? 員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。

? 工作計(jì)劃管理和報(bào)銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理。

? 功能包括：報(bào)告類別管理、計(jì)劃類別管理、工作計(jì)劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

信息交流中心

? 信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲通報(bào)。。）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹。。），設(shè)置各個(gè)欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時(shí)訪問所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論；信息中心同時(shí)提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。

? 功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議（文本網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和語音視頻會(huì)議）、聊天室（文本和語音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、BBS、公文流轉(zhuǎn)

? 公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會(huì)簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。

? 公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。

? 功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。人力資源

? 人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。

? 功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動(dòng)和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計(jì)查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)。

考勤管理

? 考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動(dòng)簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。

? 功能包括：請假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計(jì)、考勤統(tǒng)計(jì)查詢、個(gè)人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請假類別字典維護(hù)。

會(huì)議管理

? 會(huì)議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息，可以向參加會(huì)議的有關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知。

? 功能包括：會(huì)議室管理、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢。

辦公用品

? 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報(bào)警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計(jì)功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。

? 辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計(jì)、庫存報(bào)警、用品類別維護(hù)。

用款管理

? 用款管理是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)完成員工的用款申請、審批、登記的過程，提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

? 用款管理功能包括：用款登記、用款歸還登記、個(gè)人用款查詢、全部用款查詢、用款統(tǒng)計(jì)、用款字典維護(hù)。

報(bào)銷管理

? 報(bào)銷管理主要是實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷運(yùn)作的全過程，報(bào)銷的申請和審批分別在個(gè)人事務(wù)和審批登記模塊中完成。

? 報(bào)銷管理功能包括：報(bào)銷領(lǐng)款登記、員工報(bào)銷單據(jù)查詢、全部報(bào)銷單據(jù)查詢、報(bào)銷統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷類別維護(hù)。

車輛管理

? 車輛管理對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請和維修申請?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。

? 車輛管理功能包括：車輛信息維護(hù)、油耗登記、里程補(bǔ)貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

資料管理

? 資料管理部分用于單位內(nèi)資料的借閱、使用，庫存管理等功能。其中包括：員工借閱申請及申請回復(fù)，借閱登記，歸還登記，資料統(tǒng)計(jì)，缺庫登記和查詢，資料信息維護(hù)，資料字典維護(hù)等。

? 功能包括：資料信息維護(hù)、借閱申請、借閱回復(fù)、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統(tǒng)計(jì)、資料字典維護(hù)。? 客戶資源管理

? 客戶資源管理是為企業(yè)在激烈市場競爭中，提供一套方便有力的管理工具，它可以幫助企業(yè)為客戶提供更加完備周到的服務(wù)，通過有效地進(jìn)行客戶資源管理，使企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)更加滿足客戶的實(shí)際需要，從而給企業(yè)帶來更加豐厚的效益。

? 客戶資源管理功能包括：銷售人員管理、客戶信息管理、聯(lián)系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯(lián)系人管理、企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)管理等。

輔助程序

? 游戲、公共相冊、航班管理、航班查詢、區(qū)號管理、區(qū)號查詢。

第四篇：OA辦公系統(tǒng)功能模塊介紹

附件：辦公系統(tǒng)功能模塊

一、各模塊功能：

（一）行政辦公：

1、行政管理：（1）．發(fā)布通知：發(fā)布通知，可按人員選擇接收，也可按部門選擇接收，見圖（3-1-1）和（3-1-2）。

圖（3-1-1）

圖（3-1-2）

（2）我發(fā)布的通知：

查看自己發(fā)布的通知，見圖（3-1-3）。

圖（3-1-3）

（3）接收通知：

接收發(fā)布的通知，只有指定的人員或部門才能接收到，見圖（3-1-4）。

圖（3-1-4）

（4）公文收發(fā)：

接收公文，只有指定的部門才能接收到，見圖（3-1-5）。

圖（3-1-5）

（5）我上報(bào)的公文：

查看自己上報(bào)的公文，可進(jìn)行刪除操作，見圖（3-1-6）。

圖（3-1-6）

（6）會(huì)議管理：

對會(huì)議進(jìn)行管理，可進(jìn)行會(huì)議申請，經(jīng)審批后生效，見圖（3-1-7），會(huì)議申請，輸入會(huì)議名稱，會(huì)議地點(diǎn)，指定參加會(huì)議的部門，會(huì)議開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議內(nèi)容等，見圖（3-1-8）。

圖（3-1-7）

圖（3-1-8）

（7）訂餐登記： 午餐訂餐，需要統(tǒng)一訂餐，則進(jìn)行訂餐登記，若當(dāng)天已經(jīng)訂餐，則可取消訂餐，如果已經(jīng)統(tǒng)一訂餐，則不可取消，見圖（3-1-9）和圖（3-1-10）。

圖（3-1-9）

圖（3-1-10）

（8）訂餐管理：

查看員工訂餐的情況，并進(jìn)行統(tǒng)一訂餐，訂餐后，員工不可取消訂餐，統(tǒng)一訂餐前，可通過“變動(dòng)”，取消員工的訂餐，見圖（3-1-11）。

圖（3-1-11）

2、日程管理：（1）我的計(jì)劃：

查看我的工作計(jì)劃，可查看指定月份的工作計(jì)劃，見圖（3-1-12），計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容，見圖（3-1-13）。

圖（3-1-12）

圖（3-1-13）

（2）員工工作總結(jié)：

查看員工的工作總結(jié)，只有在員工上報(bào)時(shí)指定的人員才能查閱，見圖（3-1-14）。

圖（3-1-14）

（3）我的工作總結(jié)：

查看自己上報(bào)的工作總結(jié)，見圖（3-1-15），并可上報(bào)工作總結(jié)，見圖（3-1-16）。

圖（3-1-15）

圖（3-1-16）

（4）我的記事：

記錄重要事件，指定時(shí)間提醒，見圖（3-1-17），事件記錄，見圖（3-1-18）。

圖（3-1-17）

圖（3-1-18）

3、個(gè)人考勤：（1）考勤打卡：

上下班考勤打卡，如果沒有設(shè)置考勤時(shí)間，將不能打卡，見圖（3-1-19）。

圖（3-1-19）

（2）外出登記：

查看自己的外出登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效，見圖（3-1-20），外出登記，見圖（3-1-21）。

圖（3-1-20）

圖（3-1-21）

（3）出差登記：

查看自己的出差登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（4）請假申請：

查看自己的請假登記是否批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)在考勤中才生效。（5）考勤查看：

查看自己的考勤情況，即打卡和外出、出差及請假情況，可指定查看年份和月份，見圖（3-1-22）。

圖（3-1-22）

4、考勤管理：（1）時(shí)間設(shè)置：

進(jìn)行考勤時(shí)間設(shè)置，連續(xù)班設(shè)置，即中午是否打卡，見圖（3-1-23）。

圖（3-1-23）

0

圖（3-1-26）

（3）出差審批：

對出差登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，當(dāng)審批后，會(huì)發(fā)送短消息通知出差登記者，已審批。

（4）請假審批：

對請假登記進(jìn)行審批，設(shè)定具有“考勤審批”權(quán)限的才有此功能，當(dāng)審批后，會(huì)發(fā)送短消息通知出差登記者，已審批。

（5）考勤查詢：

可查詢指定部門，指定員工，指定年份和月份的考勤情況，見圖（3-1-27）。

圖（3-1-27）

5、申請審批：（1）流程審批：

2（2）用車審批：

查看用車申請信息，并進(jìn)行審批，見圖（3-1-31）。

圖（3-1-31）

（3）我的申請：

查看我的申請信息，若已經(jīng)審批，便可打印，見圖（3-1-32），增加申請，見圖（3-1-33）。

圖（3-1-32）

圖（3-1-37）

（2）通訊簿：

查看個(gè)人通訊錄，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-38）。

圖（3-1-38）

（3）郵政區(qū)號：

查詢郵政編碼及電話區(qū)號，見圖（3-1-39）。

圖（3-1-41）

7、印鑒管理：（1）單位印鑒：

單位印鑒管理，見圖（3-1-42），增加單位印鑒，見圖（3-1-43）。

圖（3-1-42）

圖（3-1-42）

（2）印鑒類別：

印鑒類別管理，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-43）。

圖（3-1-43）

（3）個(gè)人印鑒：

個(gè)人印鑒管理，只能有一個(gè)，增加后，只能修改和刪除，刪除后可增加。

圖（3-1-46）

圖（3-1-47）

（2）待審流程：

查看尚未審批同意使用的流程，見圖（3-1-48），流程審核，見圖（3-1-49）。

圖（3-1-48）

0

圖（3-1-52）

（5）流程類別：

流程類別管理，可進(jìn)行增加、修改和刪除操作，見圖（3-1-53）。

圖（3-1-53）

（二）業(yè)務(wù)管理：

1、市場管理：

（1）地區(qū)劃分：對市場人員進(jìn)行負(fù)責(zé)地區(qū)的劃分，選擇人員進(jìn)行地區(qū)指定，見圖（3-2-1）和圖（3-2-2），查詢市場人員負(fù)責(zé)地區(qū)，見圖（3-2-3）。

圖（3-2-1）

圖（3-2-4）

圖（3-2-5）

圖（3-2-6）

（2）客戶查詢：查詢客戶信息，見圖（3-2-7），點(diǎn)擊客戶名稱，將顯示客戶詳細(xì)信息，點(diǎn)擊總經(jīng)理和聯(lián)系人將顯示該人員的名片信息，若沒有提示是否增加。

圖（3-2-9）

圖（3-2-10）

3、項(xiàng)目管理：

（1）引進(jìn)項(xiàng)目：對引進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行登記，見圖（3-2-11）。

圖（3-2-12）

（三）人事管理：

1、人事管理：

（1）新增員工：對新進(jìn)員工進(jìn)行基本信息登記，見圖（3-3-1）。

（2）員工檔案：查看員工檔案信息，包括基本信息、家庭信息、在職培訓(xùn)記錄、科研成果、獲獎(jiǎng)記錄和懲處記錄等，見圖（3-3-2）。可輸入員工姓名查詢和選擇部門查詢。點(diǎn)擊“編輯檔案”按扭，可編輯其基本信息，選擇照片，可上傳員工照片。

圖（3-3-2）

圖（3-3-3）

0

圖（3-3-13）

（4）離職登記：對離職員工進(jìn)行登記，見圖（3-3-14）和圖（3-3-15），先選擇離職員工，進(jìn)行登記，并可查詢離職員工信息，見圖（3-3-16）。

圖（3-3-14）

2、部門職位：

（1）部門職位：設(shè)置部門職位信息，見圖（3-3-17），點(diǎn)擊“下級部門”按扭，可設(shè)置下級部門，見圖（3-3-18），可設(shè)置三級部門，點(diǎn)擊相應(yīng)部門的“職位”按扭，即可設(shè)置其職位，見圖（3-3-18）。

=

圖（3-4-3）

圖（3-4-4）

（3）報(bào)損報(bào)廢：對設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢進(jìn)行登記和管理，見圖（3-4-5），新增報(bào)損報(bào)廢記錄，見圖（3-4-6）。

圖（3-4-5）

圖（3-4-8）

圖（3-4-9）

圖（3-4-10）

（2）入庫統(tǒng)計(jì)：對入庫物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，見圖（3-4-11），點(diǎn)擊入庫單號，將顯示詳細(xì)入庫物資，見圖（3-4-12），點(diǎn)擊“入庫流水賬”按扭，將顯示入庫流水賬信息，見圖（3-4-13）。

圖（3-4-16）

圖（3-4-17）

（5）庫存物資：對庫存物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，見圖（3-4-18）。

圖（3-4-18）

（6）物資類別：對物資類別進(jìn)行管理設(shè)置，可增加、修改和刪除操作，見圖（3-4-19）。

圖（3-4-19）

（7）物資維護(hù)：對物資名稱、規(guī)格、型號進(jìn)行維護(hù)，見圖（3-4-20）。

圖（3-4-23）

（2）用車統(tǒng)計(jì)：對用車情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，（3）車輛類型：對車輛類型進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-25）。

圖（3-4-25）

（4）車輛狀態(tài)：對車輛狀態(tài)進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-26）。

0（5）領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)：對辦公用品領(lǐng)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

（6）用品名稱：對辦公用品名稱進(jìn)行維護(hù)，見圖（3-4-36）。

圖（3-4-36）

5、編號格式：

（1）格式設(shè)置：對編號進(jìn)行格式設(shè)置，見圖（3-4-37），新增編號設(shè)置，見圖（3-4-38）。

圖（3-4-37）

圖（3-4-38）

（2）編號類別：對編號類別進(jìn)行管理設(shè)置，見圖（3-4-39）。

圖（3-4-39）

（五）信息管理：

圖（3-5-5）

圖（3-5-6）

（2）發(fā)送的短消息：查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄，可清除

（3）收到的短消息：查看自己收到短消息的歷史記錄，可清除

3、發(fā)起投票：

（1）我要投票：進(jìn)行投票操作，見圖（3-5-9）。

圖（3-5-9）

（2）投票管理：對投票信息進(jìn)行查看和管理，見圖（3-5-10），可新增投票題目

圖（3-5-15）

（2）查看留言：查看留言信息

（3）留言簿設(shè)置：對留言簿進(jìn)行參數(shù)設(shè)置

（1）帳號審查：對申請帳號進(jìn)行審查，見圖（3-6-1），點(diǎn)擊“禁用”，此帳號將暫時(shí)不能登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊“權(quán)限設(shè)置”按扭可設(shè)置帳號的權(quán)限，見圖（3-6-2）。

圖（3-6-1）

圖（3-6-4）

（3）數(shù)據(jù)表恢復(fù)：指定數(shù)據(jù)表，選擇恢復(fù)文件，進(jìn)行數(shù)據(jù)表的恢復(fù)，見圖（3-6-5），恢復(fù)文件為系統(tǒng)備份的EXCEL文件。

圖（3-6-5）

（4）備份表設(shè)置：對備份數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)置，見圖（3-6-6）。

圖（3-6-6）

2、關(guān)于系統(tǒng)：（1）使用單位：輸入使用單位名稱，見圖（3-6-7），該名稱將顯示在系統(tǒng)窗口的標(biāo)題欄上，見圖（3-6-8）上紅色框內(nèi)。

圖（3-6-7）

（2）系統(tǒng)注冊：本系統(tǒng)正式版注冊，見圖（3-6-9），請將窗口中的序列號和注冊用戶數(shù)告訴本公司，公司將給你一個(gè)注冊碼，單位名稱填使用單位。（說明：用戶數(shù)量是系統(tǒng)可管理員工人員數(shù)量）

第五篇：行政事業(yè)單位福建OA辦公系統(tǒng)方案介紹

行政事業(yè)單位福建OA辦公系統(tǒng)方案介紹

一、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)背景

由于行政事業(yè)單位（以下簡稱 單位）沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公（以下簡稱OA系統(tǒng)）的重要性。通過走訪調(diào)查，大多數(shù)單位對數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切?；谝陨闲枨?，需要提供一套全新的基于B/S結(jié)構(gòu)的最新版本的OA系統(tǒng)解決方案，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。

二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)

基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景，廈門OA系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是，在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上，建成單位辦公管理平臺。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接，形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境；平臺通過對數(shù)據(jù)的采集和整合，為員工提供一個(gè)數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實(shí)現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)，具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1.廈門宇博OA系統(tǒng)，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺，實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公，提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。

2.2.廈門宇博OA系統(tǒng)，為所有員工提供一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺，規(guī)范各種崗位流程，明確分工，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

2.3.廈門宇博OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費(fèi)用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題，形成即時(shí)溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。

2.4.通過建設(shè)完善的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問題。

總體來說，就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心，以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ)，以即時(shí)消息、電子郵件為交流工具，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺，以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力，希望依托廈門OA系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范管理行為，提升工作效率。