第一篇:關(guān)于規(guī)范出差申請(qǐng)流程的通知
關(guān)于規(guī)范出差申請(qǐng)流程的通知
施工局各部門(mén)、作業(yè)隊(duì):
為進(jìn)一步規(guī)范施工局員工出差申請(qǐng)流程,加強(qiáng)員工出差期間管理,現(xiàn)將施工局員工出差申請(qǐng)(包括各類公務(wù)出差、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等)流程通知如下:
1.出差人員須在離開(kāi)施工局之前到綜合辦領(lǐng)取《出差申請(qǐng)單》,并出示相關(guān)文件和備案出差事由;
2.《出差申請(qǐng)單》一式三份,填寫(xiě)完畢后,經(jīng)綜合辦公室、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,一份交本部門(mén)考勤員,一份交綜合辦公室,自留一份作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù);
3.未按照本通知流程辦理出差手續(xù)擅自離開(kāi)施工局的,將不予報(bào)銷所有費(fèi)用。
特此通知。
綜合辦公室
2015年1月9日
第二篇:出差、請(qǐng)休假流程規(guī)范
1.出差
通用業(yè)務(wù)流程審批(含抄送)
標(biāo)題:關(guān)于泰安項(xiàng)目公司**部**工程師張三的出差審批
申請(qǐng)人:張三
申請(qǐng)部門(mén):泰安項(xiàng)目公司-**部
申請(qǐng)日期:2013年*月*日
相關(guān)說(shuō)明:1.出差人:張三
2.出差事由: 需具體到去某地做什么事情
3.出差地點(diǎn):
3.出差起始時(shí)間:
4.出行方式:注明是火車(chē)/飛機(jī)/客車(chē)/輪船
5.出行路徑: 某地-某地(如需轉(zhuǎn)車(chē)應(yīng)詳細(xì)注明換乘地點(diǎn))
6.聯(lián)系方式:需留本人出差期間可聯(lián)系到的有效的手機(jī)號(hào)碼(尤其重要,務(wù)必填寫(xiě)完整?。?/p>
請(qǐng)選擇審批順序:順序?qū)徟?/p>
請(qǐng)選擇審人:部門(mén)經(jīng)理-分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理-總經(jīng)理
選擇流程歸檔抄送人:徐晨、石娟
2.請(qǐng)休假(含事假、年假、病假、探親假)
通用業(yè)務(wù)流程審批(含抄送)
標(biāo)題:關(guān)于泰安項(xiàng)目公司**部**工程師張三的請(qǐng)休假審批
申請(qǐng)人:張三
申請(qǐng)部門(mén):泰安項(xiàng)目公司-**部
申請(qǐng)日期:2013年*月*日
相關(guān)說(shuō)明:1.申請(qǐng)人:張三
2.請(qǐng)休假類型:注明為年休假/病假/探親假/事假
3.請(qǐng)休假時(shí)間:
4.探親地:(如申請(qǐng)為探親假需注明)
5.出行方式:注明是火車(chē)/飛機(jī)/客車(chē)/輪船(如需報(bào)銷探親路費(fèi)請(qǐng)注明)
6.出行路徑: 某地-某地(如需報(bào)銷探親路費(fèi)應(yīng)注明詳細(xì)的轉(zhuǎn)車(chē)、換乘地點(diǎn),財(cái)務(wù)需嚴(yán)格按照該路徑給予報(bào)銷)
7.聯(lián)系方式:需留本人休假期間可聯(lián)系到的有效的手機(jī)號(hào)碼(尤其重要,務(wù)必填寫(xiě)完整?。?/p>
請(qǐng)選擇審批順序:順序?qū)徟?/p>
請(qǐng)選擇審人:部門(mén)經(jīng)理-分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理-人事主管-行政經(jīng)理-總經(jīng)理
抄送:石娟
第三篇:關(guān)于規(guī)范公務(wù)接待和公務(wù)出差通知
關(guān)于規(guī)范公務(wù)接待和
公務(wù)出差審批及管理工作的通知
集團(tuán)各單位、總部各部室:
為貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格規(guī)范公務(wù)接待與公務(wù)出差的審批及管理工作,集團(tuán)設(shè)計(jì)制作了《公務(wù)接待審批單》、《公務(wù)接待清單》、《公務(wù)出差審批單》(見(jiàn)附頁(yè))。請(qǐng)你們按照《集團(tuán)公務(wù)接待管理規(guī)定》和有關(guān)財(cái)務(wù)管理要求,結(jié)合各自工作實(shí)際,認(rèn)真做好管理工作,確保規(guī)范運(yùn)行。
濰坊廣播影視集團(tuán) 2014年9月25日
第四篇:出差規(guī)范
出差規(guī)范
1、借款報(bào)銷的審批權(quán)限
1.1 公司員工因工出差借款或報(bào)銷,由各部門(mén)經(jīng)理審簽后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核,并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門(mén)經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門(mén)簽留字樣備案。
1.2 員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”(見(jiàn)附表1),并按規(guī)定程度報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。
1.3 員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
2.1 員工出差分 “長(zhǎng)途”和 “短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為 “短途”,出差時(shí)間在一天以上的為 “長(zhǎng)途”。
2.2 出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),港澳臺(tái)地區(qū)三種,即:一類地區(qū):行政區(qū)域劃分經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市.
北京、上海、天津、重慶 等
二類地區(qū):省會(huì)、沿海和沿江開(kāi)放城市和部分優(yōu)秀旅游城市。
省會(huì)、吉林、大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港、寧波、溫州、臺(tái)州、湛江、北海、蘇州、南通、揚(yáng)州、無(wú)錫、宜昌、蕪湖、黃山、九江、黃石、張家港、桂林、大理等
三類地區(qū):地級(jí)和縣級(jí)市。
2.3 出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)三類區(qū)
一般人員180元150元120元
主管級(jí)200元180元150元
部門(mén)經(jīng)理級(jí) 250200元180元
公司副總經(jīng)理級(jí)實(shí)報(bào)實(shí)銷
2.4 出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
2.4.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補(bǔ)貼。(深圳市外的短途出差,可享受20元/人的伙食補(bǔ)貼)。
2.4.2 長(zhǎng)途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
50元/人/天
注:12點(diǎn)之前出差按1天;12點(diǎn)之后出差按半天計(jì)算補(bǔ)貼;12點(diǎn)之后出差回公司按1天;12點(diǎn)之前出差回公司按半天(按車(chē)票、船票、機(jī)票時(shí)間)
2.5 員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐
飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙;部門(mén)經(jīng)理級(jí):可乘坐飛機(jī)、軟
臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐
軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車(chē)硬臥、輪船四等艙、乘
坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5.2員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員的陸路交通
費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;經(jīng)理級(jí)以下人員原則上不得隨意乘坐出租
車(chē),如有特殊情況需乘坐出租車(chē)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方
可報(bào)銷。
2.5.3 員工在本市內(nèi)出差,只報(bào)銷公交車(chē)票公交車(chē)票除二人及以
上同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況,不得報(bào)銷出租車(chē)票。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
3.1 住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有
特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷),節(jié)約歸已。
3.2 膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。
3.3 通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷。
3.4 交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫(xiě)客餐報(bào)銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)
銷。
3.5 短途出差不享受住宿補(bǔ)助。
3.6 出差人員無(wú)住宿費(fèi)用時(shí),則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。
3.7 員工出差返回后于5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,未按規(guī)定時(shí)間報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi),待報(bào)銷時(shí)再行支
付。
3.8 超過(guò)1個(gè)月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財(cái)
務(wù)部門(mén)不予報(bào)銷。
3.9 財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查
詢,如有虛假行為公司將按情節(jié)輕重處罰
4.1 交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1長(zhǎng)途汽車(chē)。員工可選擇在公路上正常營(yíng)運(yùn)的普通客車(chē)、大巴、中巴或小巴,但不得乘坐“的士”。若有特殊工作需要乘坐“的士”,出差前須在申請(qǐng)中提出,申請(qǐng)中應(yīng)說(shuō)明必須乘座原因,是單程還是往返,提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);若在外地因故乘座“的士”,須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。注:長(zhǎng)途需要乘坐 “的士”應(yīng)首先申請(qǐng)使用公司車(chē)輛。
4.1.2 火車(chē)。員工夜間連續(xù)乘車(chē)4小時(shí)以上或白天連續(xù)乘車(chē)6小時(shí)以上的,可以乘坐硬席臥鋪(一級(jí)部門(mén)經(jīng)理以上人員可以乘坐軟席臥鋪)。員工因工作原因乘坐動(dòng)車(chē)組,一般員工乘坐二等車(chē)廂;一級(jí)部門(mén)經(jīng)理以上人員可以乘坐一等車(chē)廂。當(dāng)天21時(shí)至次日6時(shí)為夜間時(shí)間,其余為白天時(shí)間。
4.1.3 輪船。一般員工乘坐三等艙,公司一級(jí)部門(mén)經(jīng)理以上的人員可以乘坐二等艙。
4.1.4 飛機(jī)。員工出差原則上不乘坐飛機(jī)。若實(shí)際支付的飛機(jī)票價(jià)不高于其應(yīng)享受的火車(chē)或汽車(chē)票除外。
4.1.5若有特殊工作需要,一般員工乘座飛機(jī),出差前須在《差旅費(fèi)申請(qǐng)單》說(shuō)明必須乘座原因,是單程還是往返,提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)只能乘坐經(jīng)濟(jì)艙。一級(jí)部門(mén)經(jīng)理以上員工出差可以根據(jù)需要乘坐飛機(jī)。
4.3.2 出差地設(shè)有辦事處并能提供住宿的,原則上住辦事處。員工出差住宿辦事處,享有原住宿標(biāo)準(zhǔn)的40%補(bǔ)貼。
4.3.3 對(duì)二人以上共同出差,如能住在一起的,原則上不準(zhǔn)住單間。標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)按職位最高者計(jì)算,回來(lái)報(bào)銷時(shí)要求一起報(bào)銷并在備注欄中注明一同出差人的姓名??偙O(jiān)以上人員可自行決定是否住單間,一級(jí)部門(mén)經(jīng)理經(jīng)主管分管領(lǐng)導(dǎo)同意才可住單間。
4.3.4公司指定的賓館住宿按實(shí)際金額實(shí)報(bào)實(shí)銷,不在指定賓館住宿按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可住其他賓館,按實(shí)際金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4.3.5帶車(chē)出差,駕駛員執(zhí)行公司住宿標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員和出差人員同住一間,住宿費(fèi)按同住人數(shù)平均計(jì)算,個(gè)人按其享有住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,費(fèi)用計(jì)入出差部門(mén)費(fèi)用。
4.4.2 出差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)需憑交通票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工出差時(shí)由公司或家到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)以及由目的地的車(chē)站、機(jī)場(chǎng)到下榻賓館或工作地和返回時(shí)由賓館、工作地到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)以及由車(chē)站、機(jī)場(chǎng)到公司或家發(fā)生的車(chē)費(fèi)不計(jì)入出
差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4.4.3 有條件乘坐臥鋪而未乘坐的,可以按相應(yīng)硬坐票價(jià)的50%補(bǔ)貼出差人。
4.5出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
4.5.1 在公司未指定的城市賓館住宿,住宿發(fā)票額低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的,其差額的50%補(bǔ)貼出差當(dāng)事人,當(dāng)事人之間平均分配。這里的補(bǔ)貼是按每天計(jì)算的,而不是按平均天數(shù)計(jì)算的。
4.5.2 寄宿在親友處無(wú)正式發(fā)票者,在公司指定的城市出差,按該出差員工應(yīng)享受公司制度住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)助??偙O(jiān)以上人員按一級(jí)部門(mén)經(jīng)理住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)辦理。
4.5.3 外出參加會(huì)議、短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),有關(guān)費(fèi)用中含食宿費(fèi)的,不再享有食宿補(bǔ)助。
4.5.4出差招待客戶或接受客戶招待的,不再享有伙食補(bǔ)貼。報(bào)銷時(shí)需在報(bào)銷單據(jù)注明。
5獎(jiǎng)懲
5.5對(duì)利用假票報(bào)銷和出差人員未辦理退票手續(xù)造成損失行為的處罰。
5.5.1對(duì)用假發(fā)票報(bào)銷的人員,如果是由于原始發(fā)票遺失或不能得到發(fā)票,經(jīng)辦人必須向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,批準(zhǔn)后可以用除招待費(fèi)票據(jù)以外其他票據(jù)代報(bào)。如果是故意的作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)收假票,不許報(bào)銷,對(duì)報(bào)銷假票的人員要嚴(yán)肅處理,并處以報(bào)銷假票金額三倍以上的罰款。
5.5.2 對(duì)因出差時(shí)間變更未及時(shí)辦理退票手續(xù),導(dǎo)致車(chē)票作廢,其損失由自己承擔(dān)票面金額30%。
第五篇:出差規(guī)范
業(yè)務(wù)人員工作規(guī)范
一、客戶的開(kāi)發(fā)和調(diào)整:
1、客戶開(kāi)發(fā):業(yè)務(wù)人員進(jìn)行客戶開(kāi)發(fā)時(shí),首先填寫(xiě)《備選客戶基本信息反饋表》,將所有備選客戶的基本信息遞交業(yè)務(wù)主管報(bào)備,確定代理商后填寫(xiě)《客戶變動(dòng)表》、《航嘉客戶基本資料表》連同代理商相關(guān)資料一起報(bào)業(yè)務(wù)主管、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、客戶調(diào)整:業(yè)務(wù)人員調(diào)整客戶代理的產(chǎn)品型號(hào)、銷量任務(wù)指標(biāo)、代理區(qū)域等,必須填寫(xiě)《客戶變動(dòng)表》報(bào)業(yè)務(wù)主管、總經(jīng)辦批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、代理商代理的產(chǎn)品型號(hào)、區(qū)域、考核目標(biāo)量、返利規(guī)定必須在《客戶變動(dòng)表》上明示,禁止口頭承諾;
4、商務(wù)人員根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行后續(xù)操作,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員在未獲得批準(zhǔn)前直接通知商務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)動(dòng)作,如有違反,相關(guān)業(yè)務(wù)人員在當(dāng)月考核中按每次扣1分處理。
二、工作匯報(bào)制度:
1、周工作匯報(bào):業(yè)務(wù)人員每周一上午12:00前提交前一周的《周工作匯報(bào)表》;
2、月度工作總結(jié)及計(jì)劃:每月5日前提交上月《月度工作總結(jié)》和一篇與本人工作相關(guān)的營(yíng)銷案例分析或心得體會(huì);
3、季度計(jì)劃:每季度最后一個(gè)月的20日前提交下季度《季度工作計(jì)劃》和《述職報(bào)告(PPT)》;
4、出差申請(qǐng):正常出差必須事前申請(qǐng)并得到批準(zhǔn),出差計(jì)劃在每月5日前提交的《月度工作總結(jié)》中填報(bào),出差后必須填報(bào)《出差總結(jié)》,凡沒(méi)有出差申請(qǐng)和出差總結(jié)的(緊急出差可無(wú)出差申請(qǐng),但必須有出差總結(jié)),出差費(fèi)用不予報(bào)銷;緊急出差是因?yàn)橥话l(fā)事件導(dǎo)致的出差,可由自已的主管直接通知或向自己的主管口頭申請(qǐng)。
5、請(qǐng)假:私事要提前請(qǐng)假并得到批準(zhǔn),一般以郵件為準(zhǔn),緊急情況下可口頭申請(qǐng),凡不請(qǐng)假的按曠工處理。
三、基礎(chǔ)工作:
1、市場(chǎng)調(diào)研:業(yè)務(wù)人員每月提交《月度市場(chǎng)調(diào)查表》一份(包括區(qū)域市場(chǎng)概況、競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品價(jià)格調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)向等);每季度提交一份完整的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。
2、渠道培訓(xùn):每周至少一次渠道培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容、方式及效果在周工作匯總中體現(xiàn),總部策劃、產(chǎn)品部相關(guān)人員將隨時(shí)抽查相關(guān)人員。
四、通訊聯(lián)絡(luò):
1.業(yè)務(wù)人員的手機(jī)每天上午8:00到晚上10:00必須保持開(kāi)機(jī)狀態(tài);
2.電子郵箱至少兩天登陸一次,按要求及時(shí)回復(fù)相關(guān)郵件。
3.業(yè)務(wù)人員必須保持通訊暢通,若在規(guī)定時(shí)間關(guān)機(jī),或不按要求回復(fù)郵件,每次扣除當(dāng)月考核得分0.5分。
五、本規(guī)范自2006年12月1日起執(zhí)行。
深圳市航嘉創(chuàng)威銷售有限公司業(yè)務(wù)處