第一篇:出差通知
出差流程
一、出差前審批
1)公司員工因公出差,至少應(yīng)提前一天填寫《出差單》,并做好出差前準(zhǔn)備工作。
2)《出差單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后,方可生效,如領(lǐng)導(dǎo)因公外出不在公司時(shí),可采取電話或短信的方式請示批準(zhǔn)后,行政部暫時(shí)代辦,差后24內(nèi)補(bǔ)辦其他程序。
二、出差車輛及行程安排
1)出差人員將出差行程報(bào)備行政部,行政部見《出差單》確認(rèn)簽字后→核實(shí)出差信息→領(lǐng)導(dǎo)簽字→行政部統(tǒng)一安排車輛及行程→完成出差后,及時(shí)反饋于行政部。
三、差后手續(xù)辦理
1)員工出差返回公司后,行政部針對其實(shí)際出差核實(shí)。以證實(shí)出差的真實(shí)有效。
2)未經(jīng)批準(zhǔn)出差的,視為曠工,所有出差費(fèi)用自行承擔(dān)。3)出差報(bào)銷必須持有《出差單》和報(bào)銷單以及相關(guān)費(fèi)用發(fā)票等,方可報(bào)銷。
四、本通知自公布之日起實(shí)施
第二篇:英文的出差通知
Dear All,Please kindly be informed that I will be leave xx tomorrow to take my holiday until xx.During this period, Mr.xxwill be in charge ofhotel operation.Please contact him at xx or email:
If you have urgent matters, please reach me via my mail or call to my phone.Thank you for your attention and best regards!
第三篇:關(guān)于加強(qiáng)出差管理的通知
關(guān)于加強(qiáng)出差管理的通知
公司各部門:
為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制措施,加強(qiáng)規(guī)范出差管理,進(jìn)一步補(bǔ)充明確如下:
一、出差人員出差審批后,報(bào)部門考勤員登記,和部門考勤表保持一致。
二、報(bào)銷
1、報(bào)銷時(shí),憑差旅費(fèi)報(bào)銷單,附車票、住宿發(fā)票、出差審批表,不允許分開報(bào)銷,員工出差返程后在十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。
2、若自帶車輛(或順風(fēng)車)出差,可憑差旅費(fèi)報(bào)銷單、出差審批表,在返程后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)或野外津貼。
3、出差人員均需在以上規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷,超出規(guī)定時(shí)間的,財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷。
三、若發(fā)現(xiàn)報(bào)銷日期和考勤表日期不一致、虛報(bào)冒領(lǐng)者,除從工資扣除相應(yīng)金額外,并視情節(jié)輕重程度,給與當(dāng)事人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通報(bào)和處理。
四、出差人員(含野外)均按以上規(guī)定執(zhí)行,野外津貼不再在工資表發(fā)放。
五、此規(guī)定為補(bǔ)充規(guī)定,未盡事宜參考原人事制度和財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,若以前制度與本通知沖突,以本通知為準(zhǔn)。
六、本通知自(日期)執(zhí)行。
二〇一六年 月 日
第四篇:關(guān)于規(guī)范公務(wù)接待和公務(wù)出差通知
關(guān)于規(guī)范公務(wù)接待和
公務(wù)出差審批及管理工作的通知
集團(tuán)各單位、總部各部室:
為貫徹執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格規(guī)范公務(wù)接待與公務(wù)出差的審批及管理工作,集團(tuán)設(shè)計(jì)制作了《公務(wù)接待審批單》、《公務(wù)接待清單》、《公務(wù)出差審批單》(見附頁)。請你們按照《集團(tuán)公務(wù)接待管理規(guī)定》和有關(guān)財(cái)務(wù)管理要求,結(jié)合各自工作實(shí)際,認(rèn)真做好管理工作,確保規(guī)范運(yùn)行。
濰坊廣播影視集團(tuán) 2014年9月25日
第五篇:關(guān)于規(guī)范出差申請流程的通知
關(guān)于規(guī)范出差申請流程的通知
施工局各部門、作業(yè)隊(duì):
為進(jìn)一步規(guī)范施工局員工出差申請流程,加強(qiáng)員工出差期間管理,現(xiàn)將施工局員工出差申請(包括各類公務(wù)出差、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等)流程通知如下:
1.出差人員須在離開施工局之前到綜合辦領(lǐng)取《出差申請單》,并出示相關(guān)文件和備案出差事由;
2.《出差申請單》一式三份,填寫完畢后,經(jīng)綜合辦公室、部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,一份交本部門考勤員,一份交綜合辦公室,自留一份作為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù);
3.未按照本通知流程辦理出差手續(xù)擅自離開施工局的,將不予報(bào)銷所有費(fèi)用。
特此通知。
綜合辦公室
2015年1月9日