第一篇:競爭性談判流程
政府采購競爭性談判程序詳述
作為有資格的政府采購代理機(jī)構(gòu),在代理財(cái)政廳政府采購項(xiàng)目招標(biāo)過程中,主要是包括三個(gè)部分:前期準(zhǔn)備、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、事后報(bào)告(按時(shí)間順序)。
第一部分 前期準(zhǔn)備
一、接受省級(jí)部門集中采購計(jì)劃申請(qǐng)表
集中采購計(jì)劃申請(qǐng)表,是財(cái)政廳對(duì)省級(jí)單位申請(qǐng)政府采購的批復(fù)。申請(qǐng)表上有申請(qǐng)預(yù)算單位名稱、聯(lián)系方式、指定采購方式、采購計(jì)劃編號(hào)、具體采購內(nèi)容、資金來源、申請(qǐng)預(yù)算金額、國庫處批復(fù)意見等,并加蓋山東省財(cái)政廳國庫處公章。申請(qǐng)預(yù)算單位(即業(yè)主)在領(lǐng)取申請(qǐng)表后,將會(huì)委托一家有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)。
財(cái)政廳指定的采購方式一般為公開招標(biāo),如業(yè)主有其他要求變更采購方式,應(yīng)填寫省直單位政府采購方式變更申報(bào)表(范本,一式三份),送財(cái)政廳國庫處審批,獲得批準(zhǔn)后,才可變更。
以下情況可以變更為競爭性談判方式進(jìn)行采購:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊的,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
二、起草委托書
接受項(xiàng)目處理單后,起草委托書(使用范本),填寫委托代理協(xié)議登記表(一式四份),代理機(jī)構(gòu)簽字蓋章后,送業(yè)主處簽字蓋章,后將委托協(xié)議登記表送財(cái)政廳國庫處備案。
三、編制談判文件
接受申請(qǐng)表簽訂委托協(xié)議與委托協(xié)議登記表后,就開始為編制談判文件做準(zhǔn)備。根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn),做必要的市場調(diào)查,必要的學(xué)習(xí),對(duì)項(xiàng)目有個(gè)粗略的了解。這個(gè)過程時(shí)間略長一些,工作也較多,主要集中在以下幾方面:
1、和業(yè)主單位保持經(jīng)常的聯(lián)系,特別是其技術(shù)人員,充分聽取他們的意見和要求,在不違反紀(jì)律和原則的前提下,充分考慮業(yè)主要求。業(yè)主單位要求主要體現(xiàn)在談判文件的第三部分,即項(xiàng)目內(nèi)容。注意,在此部分,不能有傾向性的描述,不能指定品牌。
2、在市場調(diào)查和業(yè)主單位的溝通基礎(chǔ)上,根據(jù)項(xiàng)目要求,編制談判文件(一般按范本格式)。
3、標(biāo)前的項(xiàng)目論證(這個(gè)會(huì)議根據(jù)業(yè)主要求、項(xiàng)目情況來確定,一般財(cái)政廳下的項(xiàng)目,不召開論證會(huì))。
4、將編制好的談判文件,送業(yè)主單位審閱,他們對(duì)談判文件(主要是技術(shù)部分)簽字確認(rèn);代理機(jī)構(gòu)根據(jù)修訂意見,作必要的修改和完善,編制成合格的談判文件。
四、發(fā)布招標(biāo)公告
代理機(jī)構(gòu)將招標(biāo)公告及其電子版送財(cái)政廳國庫處,由其負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告。
五、發(fā)布公告至開標(biāo)期間,代理機(jī)構(gòu)的工作
根據(jù)規(guī)定,競爭性談判對(duì)于公告天數(shù)要求一般情況下為七天。在發(fā)布公告期間,需進(jìn)行以下工作:
1、同購買談判文件企業(yè)保持聯(lián)系。并根據(jù)購買情況,尋找潛在供應(yīng)商,以保證參與投標(biāo)的供應(yīng)商不少于三家。
2、對(duì)于談判文件需要修改或澄清的內(nèi)容,我們制作變更文件報(bào)財(cái)政廳國庫處,由其發(fā)布公告。已領(lǐng)取談判文件的,將變更傳真給潛在供應(yīng)商,并收其回執(zhí);未發(fā)售的,將變更文件,隨談判文件一同發(fā)售。(如果沒有需澄清的事情,這個(gè)過程就不存在)
3、開標(biāo)前兩、三天,制作出評(píng)審文件(一般按范本格式制作)。注意:評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)委名單,為了保密可以暫時(shí)不寫。將編制好的評(píng)審文件,送業(yè)主審閱,簽字確認(rèn);每個(gè)評(píng)委一份,公證員一份。
4、評(píng)標(biāo)委員會(huì)由外聘專家和主代表組成。專家評(píng)委要從財(cái)政廳專家?guī)熘谐槿。藬?shù)為三人以上的單數(shù),其中經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的專家不行少于成員總數(shù)的三分之二。開標(biāo)前,根據(jù)項(xiàng)目情況,確定專家評(píng)委名單,并要落實(shí),保證能夠參加評(píng)標(biāo)。一般規(guī)定,評(píng)審費(fèi)為:200元/半天,300元/全天。
5、聯(lián)系公證員。(應(yīng)提前一周左右進(jìn)行預(yù)約,并于開標(biāo)前,再次確認(rèn)。)
6、如此項(xiàng)目財(cái)政廳要求現(xiàn)場監(jiān)督,則需提前聯(lián)系財(cái)政廳國庫處,落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到場監(jiān)督情況。
第二部分 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
主要包括開標(biāo)儀式和評(píng)標(biāo)過程
一、開標(biāo)儀式:開標(biāo)按標(biāo)書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行,其主要程序(1)供應(yīng)商簽到,遞交投標(biāo)保證金并在監(jiān)督員和供應(yīng)商代表監(jiān)督下遞交報(bào)價(jià)文件并確認(rèn)密封完好,介紹業(yè)主代表、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表、公證人員、參加投標(biāo)的企業(yè)名稱。(2)當(dāng)場宣布招標(biāo)紀(jì)律與評(píng)標(biāo)原則。(3)宣布唱標(biāo)開始,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)標(biāo)員和公證人員按遞交標(biāo)書次序共同拆啟標(biāo)書,而后由唱標(biāo)員進(jìn)行唱標(biāo),唱標(biāo)內(nèi)容包括廠家名稱、設(shè)備配置及報(bào)價(jià)表、貨物說明一覽表。(4)記錄員根據(jù)現(xiàn)場唱標(biāo)情況依照唱標(biāo)記錄表的內(nèi)容記錄每一個(gè)投標(biāo)企業(yè)名稱、標(biāo)書編號(hào)、產(chǎn)品名稱及型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、投標(biāo)總價(jià)、投標(biāo)設(shè)備價(jià)(總價(jià)、單價(jià)),其他費(fèi)用(運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、備品、備件費(fèi))、交貨日期。唱標(biāo)結(jié)束后,主持人應(yīng)提出各廠家對(duì)以上報(bào)價(jià)有什么疑議,可按順序提出或在會(huì)議結(jié)束后向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)解釋。確認(rèn)沒有疑議后,公證人、監(jiān)標(biāo)人、唱標(biāo)員、記錄員應(yīng)分別在唱標(biāo)記錄表上簽字,等評(píng)標(biāo)結(jié)束后存檔以便查詢。
二、評(píng)標(biāo):開標(biāo)儀式后,即可進(jìn)入評(píng)標(biāo)過程。評(píng)標(biāo)過程中,除評(píng)委,公證員,業(yè)主代表,工作人員外,閑雜人員一律退席。評(píng)委根據(jù)根據(jù)評(píng)審文件中確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和辦法進(jìn)行評(píng)標(biāo),談判小組可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,在對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)審后,可以要求供應(yīng)商進(jìn)行二次報(bào)價(jià),同時(shí)也可要求供應(yīng)商進(jìn)行澄清與承諾,談判小組根據(jù)供應(yīng)商的最終報(bào)價(jià)及承諾提出書面的評(píng)標(biāo)意見并在評(píng)標(biāo)報(bào)告簽字確認(rèn)(公證人員也需要簽字確認(rèn)),并推薦合格的中標(biāo)候選人。
第三部分 交檔及其他
一、確定中標(biāo)人后,交中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的供應(yīng)商,并退還未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金。制作中標(biāo)通知書加蓋公司公章。送中標(biāo)公告至財(cái)政廳國庫處,在其網(wǎng)上發(fā)布。
二、向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi)中標(biāo)人同業(yè)主簽訂合同,合同簽訂后,收取中標(biāo)人的中標(biāo)服務(wù)費(fèi)(按中標(biāo)價(jià)的1。5%從投標(biāo)保證金中扣除,多退少補(bǔ)),同時(shí)給公證處交納1%。的公證費(fèi)。
三、將所有文件按(正本原件)規(guī)定整理,公司存檔,以備財(cái)政廳抽查與年檢,并向用戶方交檔一份。
第二篇:競爭性談判操作流程范文
競爭性談判操作流程 成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。與供應(yīng)商存在利害關(guān)系的采購人員、談判小組人員及相關(guān)工作人員須回避。編制談判文件
談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。邀請(qǐng)談判供應(yīng)商
從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其發(fā)出談判邀請(qǐng)書。發(fā)出談判文件
向邀請(qǐng)的談判供應(yīng)商發(fā)出談判文件。5 接收談判申請(qǐng)文件
接收在申請(qǐng)截止時(shí)間前遞交的談判申請(qǐng)文件。6 談判
談判小組逐一與供應(yīng)商進(jìn)行談判。在談判中,任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。最終報(bào)價(jià)
談判結(jié)束后,要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià)。8 評(píng)估報(bào)告
談判小組完成書面的評(píng)估報(bào)告,確定成交候選人名單及簽訂合同應(yīng)注意的事項(xiàng)。確定成交供應(yīng)商
采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商。采購人須根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,發(fā)出成交通知書,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。合同簽訂
按照采購文件確定的事項(xiàng)與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。
第三篇:政府采購競爭性談判流程
政府采購競爭性談判操作程序
一、接受委托
政府采購中心接到采購項(xiàng)目審批表后辦理以下事宜:
(一)填制采購項(xiàng)目受理單,并登記編號(hào)。
(二)與采購人簽訂委托代理協(xié)議。
(三)要求采購人提供采購項(xiàng)目技術(shù)資料。
二、成立談判小組
談判小組由采購中心代表、采購人代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
三、制定談判文件
談判文件包括:
(一)談判邀請(qǐng)書。
(二)談判內(nèi)容,包括談判項(xiàng)目的名稱、數(shù)量等。
(三)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)要求及需要供應(yīng)商提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況。
(四)對(duì)談判報(bào)價(jià)的要求。
(五)談判保證金交納方式和金額等。
(六)談判程序、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)。
(七)合同草案的條款及合同簽訂方式。
(八)交貨時(shí)間和售后服務(wù)。
(九)驗(yàn)收及付款方式。
(十)談判時(shí)間、地點(diǎn)。
四、確認(rèn)談判文件
談判文件經(jīng)采購單位審核無誤,由項(xiàng)目經(jīng)辦人簽字,并加蓋公章。
五、簽發(fā)談判文件
談判文件經(jīng)采購單位審核無誤后,由采購中心負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
六、確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商名單
談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判,并向其提供談判文件。
七、召開談判會(huì)議
(一)會(huì)前準(zhǔn)備工作
1、通知談判小組成員、采購單位負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢監(jiān)察人員、財(cái)政采購辦人員準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。
2、布置談判會(huì)場及準(zhǔn)備會(huì)場所需設(shè)備。
3、準(zhǔn)備開標(biāo)評(píng)標(biāo)工作所需資料,包括報(bào)到簿、談判記錄等。
4、談判供應(yīng)商報(bào)到、交納談判保證金。
(二)談判前會(huì)議
1、談判前由采購中心組織有采購單位領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、監(jiān)督部門代表以及部分談判小組成員參加的談判前會(huì)議,確定出每包的最高支付價(jià)格。
2、談判小組成員談判側(cè)重點(diǎn)分工:
(1)技術(shù)類專家主談技術(shù)部分,施工組織措施等。
(2)經(jīng)濟(jì)類專家主談企業(yè)業(yè)績、信譽(yù)、售后等商務(wù)部分。
(3)采購單位代表主談報(bào)價(jià)、付款方式、售后等。
(三)談判會(huì)議的程序
1、采購中心主持談判會(huì)議。
2、與會(huì)人員簽到并在指定位置就座。
3、主持人介紹與會(huì)人員和參加談判供應(yīng)商名單、宣布會(huì)場紀(jì)律、會(huì)議程序及其它內(nèi)容。
4、收繳通訊工具。
5、由采購單位負(fù)責(zé)人介紹談判項(xiàng)目的主要內(nèi)容及相關(guān)要求。
6、談判供應(yīng)商抽簽決定談判順序。
談判會(huì)議過程由采購中心指定專人負(fù)責(zé)聲像文字記錄,并存檔備查。
(四)談判小組成員按抽簽順序與供應(yīng)商分別進(jìn)行第一輪談判
1、供應(yīng)商提交有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況。
2、供應(yīng)商介紹企業(yè)基本情況。
3、談判小組就采購項(xiàng)目與供應(yīng)商進(jìn)行談判。
4、談判小組對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行匯總,統(tǒng)一采購項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn),確定詳細(xì)規(guī)格或具體要求。
5、談判小組將統(tǒng)一后的標(biāo)準(zhǔn)、詳細(xì)規(guī)格或具體要求的實(shí)質(zhì)性變動(dòng),以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商
談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià),談判小組根據(jù)符合采購需求且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,由主持人當(dāng)場宣讀談判結(jié)果。
(六)談判小組成員、采購人、監(jiān)督人員應(yīng)當(dāng)在談判會(huì)議記錄上簽字。
八、發(fā)布成交公告和成交通知書
成交供應(yīng)商確定后,向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。
九、質(zhì)疑答疑
十、簽訂政府采購合同
采購人自成交通知書發(fā)出之日起三日內(nèi),按談判結(jié)果與成交供應(yīng)商簽訂書面合同(技術(shù)較復(fù)雜的項(xiàng)目還要簽訂技術(shù)合同)。合同一式四份,采購人、中標(biāo)供應(yīng)商、采購中心、采購辦各一份。
十一、退投標(biāo)保證金
采購中心在成交通知書發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金;在采購合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi),將成交供應(yīng)商的投標(biāo)保證金退還或?qū)⑵滢D(zhuǎn)為履約保證金。
十二、履約驗(yàn)收
采購人應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的履約情況按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收,大型或者復(fù)雜的政府采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收工作,驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十三、談判資料整理
談判結(jié)束后,采購中心將談判過程資料一并整理存檔,整理的資料包括:政府采購申請(qǐng)表、審批表、采購項(xiàng)目受理單、委托代理協(xié)議、談判邀請(qǐng)函、采購活動(dòng)記錄、采購預(yù)算、談判文件、供應(yīng)商資質(zhì)及業(yè)績證明文件、報(bào)到簿、談判小組人員名單、談判紀(jì)要、成交公告、成交通知書、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件資料。篇二:政府采購中競爭性談判程序
第三節(jié) 競爭性談判程序
第一條 競爭性談判適用范圍
競爭性談判采購,是指采購人或采購代理機(jī)構(gòu)按照規(guī)定的程序通過與符合項(xiàng)目資格要求的供應(yīng)商就談判文件進(jìn)行談判,最后確定成交供應(yīng)商的采購方式。
符合下列情形之一的政府采購項(xiàng)目,可以采用競爭性談判方式采購:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
第二條 簽訂委托代理采購協(xié)議
根據(jù)政府采購監(jiān)督管理部門下達(dá)的《政府采購項(xiàng)目批準(zhǔn)書》,采購人與其委托的采購代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理采購協(xié)議,在委托代理事項(xiàng)范圍內(nèi)辦理政府采購有關(guān)事宜。
采購人具備自行組織采購條件的,經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),由采購人按照本程序組織實(shí)施政府采購的有關(guān)事宜。
第三條 編制競爭性談判文件
招標(biāo)采購單位根據(jù)采購人提供的采購項(xiàng)目需求、詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)等相關(guān)資料,以及有關(guān)政策規(guī)定要求的內(nèi)容,參照本《工作規(guī)程》第四部分“政府采購文本規(guī)范”編制競爭性談判文件。
采購金額在100萬元以上的項(xiàng)目或?qū)I(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)較復(fù)雜的采購項(xiàng)目,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)組織專家對(duì)競爭性談判文件進(jìn)行論證。專
家組對(duì)競爭性談判文件中商務(wù)和技術(shù)要求是否存在歧視性條款或不合理?xiàng)l件、是否有3家以上潛在投標(biāo)人參與競爭等進(jìn)行論證。專家組論證后應(yīng)出具書面報(bào)告。招標(biāo)采購單位根據(jù)專家組的意見,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)一步修改、完善。
競爭性談判文件論證專家從政府采購評(píng)審專家?guī)熘谐槿』蛴烧袠?biāo)采購單位自行選擇符合政府采購評(píng)審專家條件的專家進(jìn)行論證。
招標(biāo)采購單位須將競爭性談判文件送達(dá)采購人審核并簽署確認(rèn)意見。
第四條 發(fā)布競爭性談判供應(yīng)商資格預(yù)審公告
根據(jù)采購項(xiàng)目的實(shí)際需要,采用供應(yīng)商資格預(yù)審的辦法確定參加談判的供應(yīng)商,具體程序如下:
一、招標(biāo)采購單位須在政府采購信息發(fā)布指定媒體上發(fā)布競爭性談判供應(yīng)商資格預(yù)審公告。競爭性談判供應(yīng)商資格預(yù)審公告應(yīng)當(dāng)包括采購單位名稱,采購項(xiàng)目名稱、數(shù)量、性質(zhì),響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備的資質(zhì)條件,遞交資格預(yù)審材料方式、時(shí)間及地點(diǎn)、招標(biāo)采購單位的名稱和地址等。
公告期不得少于3個(gè)工作日。達(dá)到公開招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的政府采購項(xiàng)目,不得少于5個(gè)工作日。因招標(biāo)采購后參加投標(biāo)或符合條件的供應(yīng)商不足3家而變更為競爭性談判的除外。
二、資格預(yù)審。供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)提交資格預(yù)審證明材料,招標(biāo)采購單位對(duì)其進(jìn)行資格審查,資格審查過程由招標(biāo)采購單位指定專人負(fù)責(zé)記錄,并存檔備查。
招標(biāo)采購單位在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下,從符合資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判。
三、發(fā)售競爭性談判文件。自競爭性談判文件開始發(fā)出之日起至參加談判的供應(yīng)商提交響應(yīng)文件截止之日止,一般項(xiàng)目不得少于5個(gè)
工作日。大型或技術(shù)復(fù)雜項(xiàng)目不得少于10個(gè)工作日。因招標(biāo)采購后參加投標(biāo)或符合條件的供應(yīng)商不足三家而變更為競爭性談判方式的除外。
談判所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的,經(jīng)同級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),可適當(dāng)縮短資格預(yù)審期限和參加談判供應(yīng)商遞交響應(yīng)性文件截止時(shí)間。
第五條 談判答疑及修改
招標(biāo)采購單位根據(jù)談判項(xiàng)目的具體情況,可以組織潛在響應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察或者召開談判前答疑會(huì),對(duì)響應(yīng)供應(yīng)商就競爭性談判文件提出的疑問進(jìn)行解答。但不得單獨(dú)或者分別組織部分響應(yīng)供應(yīng)商參加的現(xiàn)場考察。
招標(biāo)采購單位對(duì)已發(fā)出的競爭性談判文件作實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)在要求提交響應(yīng)文件截止時(shí)間前3個(gè)工作日,以書面形式告知所有參加談判的供應(yīng)商,并在政府采購信息發(fā)布指定媒體上發(fā)布變更公告,遞交響應(yīng)性文件的截止時(shí)間相應(yīng)順延,并在截止時(shí)間2日前,將變更時(shí)間書面通知所有參加談判的供應(yīng)商。
響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定的提交響應(yīng)文件截止時(shí)間前,可以對(duì)所遞交的響應(yīng)性文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知招標(biāo)采購單位。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容作為響應(yīng)性文件的組成部分。
招標(biāo)采購單位視采購具體情況,可延長提交響應(yīng)文件截止時(shí)間和談判時(shí)間,但至少應(yīng)當(dāng)在競爭性談判文件要求提交響應(yīng)文件截止時(shí)間3個(gè)工作日之前,并以書面形式通知所有響應(yīng)文件收受人。
第六條 遞交響應(yīng)文件
響應(yīng)供應(yīng)商按照競爭性談判文件要求,編制響應(yīng)文件,在競爭性談判文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)將響應(yīng)文件密封送達(dá)。招標(biāo)采購單位收到響應(yīng)文件后應(yīng)簽收并妥善保存。
第七條 組建談判小組
采購代理機(jī)構(gòu)、采購人在談判當(dāng)天或前一天(特殊情況不得超過兩天),在政府采購監(jiān)督管理部門監(jiān)督下通過隨機(jī)方式從政府采購評(píng)審專家?guī)熘谐槿<?,依法組建談判小組。
談判小組由采購人代表和有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家組成,成員人數(shù)應(yīng)當(dāng)為3人以上單數(shù),其中,經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。遇有行業(yè)和產(chǎn)品特殊要求,專家?guī)觳荒軡M足需求時(shí),可以由招標(biāo)采購單位、采購人從專家?guī)焱獍?∶1的比例提出推薦人選,經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門審核后,從被推薦人選中隨機(jī)抽取談判專家。
采購數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目,談判小組中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家人數(shù)應(yīng)當(dāng)為5人以上單數(shù)。
參與競爭性談判文件論證或征詢過意見的專家不得再參加該項(xiàng)目的談判。專家名單在談判結(jié)果確定之前需保密。
第八條 組織談判
談判小組應(yīng)當(dāng)采用集中、封閉談判的方式進(jìn)行談判。
談判前,招標(biāo)采購單位應(yīng)向談判小組成員宣布和印發(fā)談判紀(jì)律和談判工作規(guī)則,并遵照?qǐng)?zhí)行。談判小組成員簽署《政府采購項(xiàng)目評(píng)審專家承諾書》,并推選談判小組召集人。談判小組成員對(duì)與自己有利害關(guān)系的談判項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避。
截至遞交響應(yīng)文件規(guī)定時(shí)間止,遞交響應(yīng)文件的供應(yīng)商不足3家的,或經(jīng)審查實(shí)質(zhì)性響應(yīng)競爭性談判文件供應(yīng)商不足3家的,或經(jīng)談判滿足政府采購預(yù)算不足3家的,經(jīng)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),只有2家的,可以繼續(xù)進(jìn)行競爭性談判,只有1家的,可繼續(xù)按照單一來源采購方式采購。
談判活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)給予每個(gè)實(shí)質(zhì)性響應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行談判和報(bào)價(jià)的
相同機(jī)會(huì);談判雙方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。
招標(biāo)采購單位指定專人負(fù)責(zé)對(duì)談判過程和重要談判內(nèi)容進(jìn)行記錄,招標(biāo)采購單位、采購人代表、談判小組所有成員在記錄上簽字確認(rèn),并存檔備查。
招標(biāo)采購單位在談判前應(yīng)當(dāng)通知政府采購監(jiān)督管理部門及相關(guān)部門,政府采購監(jiān)督管理部門及相關(guān)部門可以視情況到現(xiàn)場監(jiān)督談判活動(dòng)。
招標(biāo)采購單位按照以下基本程序組織談判:
一、招標(biāo)采購單位組織所有遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商,公布遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商的名稱及報(bào)價(jià)。
監(jiān)督人員或遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商推選的代表在談判現(xiàn)場檢查響應(yīng)文件的密封情況,也可以由采購人或招標(biāo)采購單位委托公證機(jī)構(gòu)檢查并公證。
響應(yīng)文件的密封情況經(jīng)確認(rèn)無誤后,招標(biāo)工作人員當(dāng)眾拆封,并公布遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商的名稱及價(jià)格,招標(biāo)工作人員作好記錄存檔備查。未公布的供應(yīng)商不予進(jìn)行談判。
遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商可向招標(biāo)采購單位提出與談判項(xiàng)目有利害關(guān)系的談判專家的回避申請(qǐng)。招標(biāo)采購單位應(yīng)向政府采購監(jiān)督管理部門報(bào)告,能夠認(rèn)定屬實(shí)的,招標(biāo)采購單位應(yīng)向該談判專家提出回避,并從專家候選名單中依次遞補(bǔ)。
二、談判小組對(duì)所有響應(yīng)文件進(jìn)行資格性和符合性審查。
談判小組從供應(yīng)商遞交的響應(yīng)性文件的有效性、完整性和對(duì)競爭性談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查。經(jīng)資格性和符合性審查,遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商未交談判保證金的,或遞交響應(yīng)文件供應(yīng)商法定代表或其委托授權(quán)人身份與響應(yīng)文件不符的、或未按照競爭性談判文件規(guī)定密篇三:政府采購競爭性談判方式基本程序
政府采購競爭性談判方式基本程序
競爭性談判是《政府采購法》規(guī)定的政府采購方式之一,也是政府采購較為常用的采購方式之一。它作為一種獨(dú)立的采購方式,是除招標(biāo)方式之外最能體現(xiàn)政府采購競爭性原則、經(jīng)濟(jì)效益原則和公平性原則的一種方式,同時(shí)也是有關(guān)政府采購的國際規(guī)則所確認(rèn)的、各國普遍采用的方式。我國在推行政府采購制度以來,各地在政府采購實(shí)踐中對(duì)運(yùn)用競爭性談判方式實(shí)施政府采購進(jìn)行了有益的探索,取得了較為成功的經(jīng)驗(yàn)。2002年6月29日頒布、2003年1月1日正式實(shí)施的《政府采購法》對(duì)競爭性談判作為政府采購方式的適用條件、應(yīng)遵循的原則和基本程序也作了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。
國內(nèi)外采購實(shí)踐中的廣泛應(yīng)用、國際規(guī)則的確認(rèn)、法律法規(guī)的明文規(guī)定,不僅為這種方式的運(yùn)用提供了可以借鑒的經(jīng)驗(yàn),也使這種方式的應(yīng)用和實(shí)踐有了重要的法律依據(jù)。為了使大家能夠正確理解《政府采購法》對(duì)競爭性談判方式的具體規(guī)定,并在日常工作中能正確運(yùn)用競爭性談判方式,依法實(shí)施政府采購活動(dòng),現(xiàn)根據(jù)本人對(duì)《政府采購法》的認(rèn)識(shí),并結(jié)合自己在具體工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)運(yùn)用競爭性談判方式實(shí)施政府采購的基本做法談一點(diǎn)體會(huì),以與各地政府采購?fù)蕚兲接憽?/p>
一、關(guān)于政府采購中的競爭性談判
(一)談判及政府采購中的談判。
(二)政府采購中的競爭性談判。
1、概念
政府采購中的競爭性談判,是指采購人或代理機(jī)構(gòu)通過與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行談判,最后從中確定成交供應(yīng)商的一種采購方式。
2、含義
從政府采購競爭性談判的概念中,可以看出,它有幾個(gè)構(gòu)成要素:
一是參加談判的主體必須是在政府采購活動(dòng)中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的各類主體,即采購人、供應(yīng)商、采購代理機(jī)構(gòu)(含集中采購機(jī)構(gòu))。二是談判由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)組織。
三是談判必須有供應(yīng)商參與,且必須是多家供應(yīng)商參與(通常不少于三家)。
四是實(shí)施的過程是必須要通過談判進(jìn)行。
五是最終的結(jié)果必須要談判的基礎(chǔ)上,從參與談判的供應(yīng)商中確定出成交供應(yīng)商。
3、性質(zhì)和特點(diǎn)
政府采購競爭性談判,就是采購人或代理機(jī)構(gòu)通過與多家供應(yīng)商分別進(jìn)行多輪討價(jià)還價(jià),就諸如貨物制造、技術(shù)規(guī)格以及供應(yīng)、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試和售后服務(wù)、價(jià)格、交易條件、其它相關(guān)條款等合同要件達(dá)成共識(shí)的藝術(shù)。由于談判中的因素相互關(guān)聯(lián),談判藝術(shù)要求談判人要綜合運(yùn)用判斷、謀略和相關(guān)常識(shí)。因此,政府采購中的競爭性談判要求采購人或采購代理機(jī)構(gòu)和供應(yīng)商就采購方案的細(xì)節(jié)進(jìn)行面對(duì)面的商談,而不僅僅是靠交換采購文件來實(shí)現(xiàn)。
與招標(biāo)采購的對(duì)象的特點(diǎn)相比,競爭性談判采購的對(duì)象的特點(diǎn)具有特別的設(shè)計(jì)者或者特殊的競爭狀況。此類采購對(duì)象很少能形成競爭的市場,也沒有確定的價(jià)格。因此在采購人或采購代理機(jī)構(gòu)與供應(yīng)商對(duì)采購對(duì)象的制造、供應(yīng)、服務(wù)的成本存在不同的估價(jià)時(shí),就不可避免地要采用談判方法。而在多家供應(yīng)商參與的情況下,采用競爭的方式,通過多輪談判報(bào)價(jià),對(duì)各種采購因素及內(nèi)容細(xì)節(jié)在談判過程中均可以充分分析討論,使總體方案報(bào)價(jià)更容易接近適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,并常常能加以調(diào)整,以取得價(jià)格上的共同利益。
4、競爭性談判的優(yōu)缺點(diǎn)
競爭性談判,是在招標(biāo)方式難以適用的情況下所采用的一種方式,在特寫的條件下,競爭性談判采購較招標(biāo)采購更能滿足政府采購的目標(biāo)。但競爭性談判采購也有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在:一是凡特殊規(guī)格,經(jīng)營的廠家不多,有時(shí)只有一家或很少的幾家,競爭的對(duì)象少,采用談判確定成交,比較合理;二是有利于緊急采購,及時(shí)供應(yīng)某些方面迫切需要的物資和服務(wù);三是能對(duì)一切條款內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)洽談,更容易達(dá)到適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和一致的協(xié)議;四是可選擇適當(dāng)?shù)膶?duì)象,并兼顧供應(yīng)商以往的業(yè)績,確保采購安全,防范采購風(fēng)險(xiǎn);五是有利于政策性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或互惠條件的運(yùn)用。
缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在:一是無限制的獨(dú)家談判,容易造成廠家抬高價(jià)格;二是違反自由競爭精神,助長企業(yè)托拉斯壟斷價(jià)格,阻礙工商業(yè)的發(fā)展;三是秘密談判,容易給參與者或操作人員造成串通舞弊的機(jī)會(huì)。
二、競爭性談判采購的適用條件
《政府采購法》第三十條規(guī)定了競爭性談判采購方式適用的條件,這個(gè)適用條件包括了兩層含義:
一是適用的范圍,即競爭性談判采購的對(duì)象主要是指貨物或者服務(wù)。
二是適用的情形,即競爭性談判采購只適用四種情形,當(dāng)出現(xiàn)這四種情形中的任何一種情形時(shí),法律允許不再使用公開招標(biāo)采購方式,可以依照本法采用競爭性談判方式來采購。主要是:
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的。
這種情形的基本含義是指:經(jīng)公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)后,沒有供應(yīng)商投標(biāo),或者有效投標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量未達(dá)到法定數(shù)量,以及重新招標(biāo)未能成立的。其中招標(biāo)失敗有三種情況:一是招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo);二是招標(biāo)后有效投標(biāo)供應(yīng)商沒有達(dá)到法定的三家以上,或者是投標(biāo)供應(yīng)商達(dá)到了三家以上,但其中合格者不足三家的;三是再進(jìn)行重新招標(biāo)也不會(huì)有結(jié)果且重新招標(biāo)不能成立的。
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的。
這種情形的基本含義是指:技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的,主要是指由于采購對(duì)象的技術(shù)含量和特殊性質(zhì)所決定,采購人不能確定有關(guān)貨物的詳細(xì)規(guī)格,或者不能確定服務(wù)的具體要求的,如電子軟件開發(fā)與設(shè)計(jì)。
(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的。
這種情形的基本含義是指:由于公開招標(biāo)采購周期較長,當(dāng)采購人出現(xiàn)不可預(yù)見的因素(正當(dāng)情況)急需采購時(shí),無法按公開招標(biāo)方式規(guī)定程序得到所需貨物和服務(wù)的。
(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
這種情形的基本含義是指:采購對(duì)象獨(dú)特而又復(fù)雜,以前不曾采購過且很少有成本信息,不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
第四篇:競爭性談判招標(biāo)解釋及流程
競爭性談判
百科名片
競爭性談判,是指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的方式。競爭性談判采購方式的特點(diǎn)是:一是可以縮短準(zhǔn)備期,能使采購項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量,省去了大量的開標(biāo)、投標(biāo)工作,有利于提高工作效率,減少采購成本。三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。四是有利于對(duì)民族工業(yè)進(jìn)行保護(hù)。五是能夠激勵(lì)供應(yīng)商自覺將高科技應(yīng)用到采購產(chǎn)品中,同時(shí)又能轉(zhuǎn)移采購風(fēng)險(xiǎn)。注意事項(xiàng)適用范圍談判小組制定談判文件具體談判流程注意事項(xiàng)適用范圍談判小組制定談判文件具體談判流程
注意事項(xiàng)
“正確適用競爭性談判”這一話題背后更重要的話題是,一旦適用如何使用?《政府采購法》及其相關(guān)法律法規(guī)并沒有明確規(guī)定競爭性談判的具體操作細(xì)節(jié),致使競爭性談判被錯(cuò)誤使用甚至被人利用。本文就這一問題推出一套使用“秘笈”,供讀者參考。
競爭性談判由于其自身具有特殊性和靈活性的特點(diǎn),經(jīng)常被各集中采購機(jī)構(gòu)在日常工作中運(yùn)用。《政府采購法》第38條給出了競爭性談判的一個(gè)操作程序,但相對(duì)比較籠統(tǒng),對(duì)一些具體細(xì)節(jié)如何操作沒有明確,因此,各集中采購機(jī)構(gòu)在具體實(shí)施過程中有很大的差異。筆者根據(jù)自己對(duì)理論的探索和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,參考公開招標(biāo)的一些程序和方法,結(jié)合工作實(shí)際,總結(jié)出競爭性談判采購操作上的一些細(xì)節(jié)程序。適用范圍
符合下列情形之一的貨物或者服務(wù),可以采用競爭性談判采購方式:
招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)、沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的;
技術(shù)復(fù)雜或性質(zhì)特殊,不能規(guī)定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
根據(jù)財(cái)政部第18號(hào)令第43條的規(guī)定,投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后參加投標(biāo)的供應(yīng)商不足三家的或在評(píng)標(biāo)期間出現(xiàn)符合專業(yè)條件的供應(yīng)商或者對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家的情形的,經(jīng)報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),可以采用競爭性談判采購方式。
點(diǎn)評(píng):《政府采購法》第23條和財(cái)政部18號(hào)令第43條明確規(guī)定了競爭性談判采購方式的適用范圍。
談判小組
《政府采購法》第三十八條第一項(xiàng)規(guī)定:
(一)成立談判小組。談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
談判小組是代表采購人與供應(yīng)商進(jìn)行談判的主體,是代表采購人利益、反映采購人需求、具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù)水平和談判技巧的組織。談判小組所起的作用是由競爭性談判采購方式的特點(diǎn)所決定的。按照這種采購方式,采購人要與被邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商進(jìn)行面對(duì)面的談判,以明確采購對(duì)象的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格和性能標(biāo)準(zhǔn),了解采購對(duì)象的性質(zhì)或附帶的風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上提出比較接近實(shí)際的價(jià)格。談判小組應(yīng)當(dāng)包括采購人的代表和有關(guān)專家,且人數(shù)應(yīng)為3人以上的單數(shù),其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
采購人的代表應(yīng)當(dāng)是具備相應(yīng)采購專業(yè)知識(shí)和技能,具有較豐富的政府采購實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),并且經(jīng)采購人授權(quán)能夠代表其從事采購活動(dòng)的自然人,這些人通常是經(jīng)過培訓(xùn)的專門負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)的政府工作人員。有關(guān)專家是指采購人根據(jù)采購對(duì)象的具體技術(shù)要求和性能特點(diǎn)而邀請(qǐng)的,具有某一領(lǐng)域較高專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人士。這些專家通常都是某一行業(yè)協(xié)會(huì)的成員或是由行業(yè)協(xié)會(huì)推薦的專業(yè)人士。邀請(qǐng)這樣的專家作為談判小組成員,采購人可以憑借其專業(yè)知識(shí)更好地把握采購對(duì)象的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格、性能標(biāo)準(zhǔn)以及價(jià)格,并最終以理想的條件與某一供應(yīng)商成交。為了真正發(fā)揮專家的作用,并使他們的意見能夠充分的得以體現(xiàn),其人數(shù)必須達(dá)到談判小組成員總數(shù)的絕對(duì)多數(shù),即達(dá)到成員總數(shù)的三分之二。最后,談判小組的人數(shù)必須是單數(shù),這一規(guī)定便于談判小組在作出有關(guān)決議時(shí)能夠以多數(shù)形成表決結(jié)果。
制定談判文件
談判文件中至少應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。談判須在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布公告。公告至談判文件遞交截止時(shí)間一般不得少于5天,采購數(shù)額在300萬元以上、技術(shù)復(fù)雜的項(xiàng)目一般不得少于10天。
談判文件至少應(yīng)當(dāng)包含《政府采購法》第38條第2款要求的內(nèi)容,但通常應(yīng)當(dāng)包含:
(1)談判邀請(qǐng)函;
(2)談判供應(yīng)商須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);
(3)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件的編制要求及談判保證金的交納方式;
(4)談判供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明;
(5)談判項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;
(6)合同主要條款和簽訂方式;
(7)交貨和提供服務(wù)的時(shí)間;
(8)評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款;
(9)遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間、談判時(shí)間及地點(diǎn);
(10)省級(jí)以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。
《政府采購法》規(guī)定,招投標(biāo)類采購自招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于二十天。競爭性談判采購方式適用條件中有一條是“招標(biāo)所用時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的”。
因此,競爭性談判采購從發(fā)布談判文件到供應(yīng)商響應(yīng)的時(shí)間可以比招投標(biāo)采購短,但也應(yīng)當(dāng)有一個(gè)合理的時(shí)間段,如果間隔時(shí)間太短,不利于參加談判的供應(yīng)商理解、分析談判文件及做出應(yīng)答,5~10天是一個(gè)比較合理的時(shí)間。
確定邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商
資格性檢查 談判小組依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定,對(duì)參加談判的供應(yīng)商的資格證明、談判保證金等進(jìn)行審查,以確定供應(yīng)商是否具備參加談判的資格。
確定參加談判的供應(yīng)商數(shù)量 談判小組在通過資格性檢查的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商參加談判。為確保公平起見,原則上通過資格性檢查的供應(yīng)商都參加談判。
談判小組根據(jù)《政府采購法》第22條規(guī)定的供應(yīng)商條件和采購項(xiàng)目對(duì)供應(yīng)商特定條件的要求,對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查,以篩選出具有參加談判資格的供應(yīng)商。雖然《政府采購法》規(guī)定只需在通過資格審查的供應(yīng)商中確定不少于3家參加談判,但根據(jù) “服務(wù)采購人,善待供應(yīng)商”的理念,及符合政府采購“公開、公平、公證”的精神,應(yīng)當(dāng)給每一個(gè)具有資格的供應(yīng)商參加談判的機(jī)會(huì)。
具體談判流程
開始談判
談判報(bào)價(jià)時(shí)間截止后,采購中心將組織第一次公開報(bào)價(jià)(唱標(biāo))。
點(diǎn)評(píng):《政府采購法》只規(guī)定了參加談判的供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最后報(bào)價(jià),對(duì)于是否進(jìn)行第一次報(bào)價(jià)(即談判供應(yīng)商寫入投標(biāo)文件報(bào)價(jià)一覽表中的報(bào)價(jià))未作明確。筆者認(rèn)為,進(jìn)行第一次報(bào)價(jià)是可取的,因?yàn)檫@樣可以讓供應(yīng)商了解競爭對(duì)手打什么牌,會(huì)對(duì)其造成一定心理壓力,為謀求中標(biāo),在最后報(bào)價(jià)時(shí),基本上都會(huì)有所讓步,有時(shí)這個(gè)讓步還比較大,起到了節(jié)約財(cái)政資金的目的。
談判小組在指定的評(píng)標(biāo)室閱讀談判文件,熟悉評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)
談判小組討論、通過談判要點(diǎn) 談判小組成員研究過采購文件及評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)以后,在談判小組組長的組織下討論、通過談判要點(diǎn)和談判方式。談判要點(diǎn)根據(jù)項(xiàng)目而不同,但至少應(yīng)當(dāng)包含價(jià)格、技術(shù)方案、售后服務(wù)承諾等主要內(nèi)容。
談判
圍繞談判要點(diǎn),談判小組全體成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。逐家談判一次為一個(gè)輪次,談判輪次由談判小組視情況決定。在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價(jià)格和其他信息。
澄清
談判小組對(duì)供應(yīng)商談判報(bào)價(jià)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的可以要求供應(yīng)商以書面形式加以澄清、說明或糾正,并要求其授權(quán)代表簽字確認(rèn)。
變動(dòng)
談判文件如有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,須經(jīng)談判小組三分之二以上成員同意并簽字確認(rèn)后,由談判小組以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商,并要求其授權(quán)代表簽字確認(rèn)(如不簽字確認(rèn)即被認(rèn)為拒絕修改并放棄投標(biāo))。
點(diǎn)評(píng):對(duì)于實(shí)質(zhì)性修改談判文件這樣一個(gè)重大決定,筆者認(rèn)為“談判小組過半數(shù)同意”不具有說服力,如引入修改憲法中“三分之二以上多數(shù)同意”的原則比較合適。要求談判供應(yīng)商授權(quán)代表簽字確認(rèn)是為防止某些供應(yīng)商因未中標(biāo)而惡意投訴,聲稱自己根本不知道談判文件已做過實(shí)質(zhì)性調(diào)整。
對(duì)轉(zhuǎn)為競爭性談判的適用
出現(xiàn)符合財(cái)政部18號(hào)令第43條規(guī)定的情形需要采用競爭性談判采購方式的,按下列程序執(zhí)行:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與采購人進(jìn)行溝通,征得采購人的同意;
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)解釋財(cái)政部18號(hào)令第43條有關(guān)規(guī)定的內(nèi)容;
由該項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)該項(xiàng)目集體出具“招標(biāo)文件沒有不合理?xiàng)l款,招標(biāo)公告時(shí)間和程序符合規(guī)定”的書面意見,并同意改用競爭性談判采購方式;
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將上述書面意見作為“改變采購方式申報(bào)表”的附件,一同報(bào)請(qǐng)政府采購管理部門批準(zhǔn);
經(jīng)批準(zhǔn)采用競爭性談判采購方式后,原招標(biāo)文件變更為競爭性談判文件,原評(píng)標(biāo)委員會(huì)變更為競爭性談判小組。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須將評(píng)標(biāo)委員會(huì)和主管部門批準(zhǔn)的意見向所有參加投標(biāo)的供應(yīng)商通報(bào),并要求其授權(quán)代表簽字確認(rèn),同時(shí)向其宣布競爭性談判的流程。
點(diǎn)評(píng):當(dāng)投標(biāo)供應(yīng)商不足三家時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)就項(xiàng)目具體情況同采購人進(jìn)行溝通,如果采購人不同意此項(xiàng)目繼續(xù)往下進(jìn)行,則適用《政府采購法》第36條的規(guī)定予以廢標(biāo);如果采購人同意項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行,則需要請(qǐng)?jiān)u標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)招標(biāo)文件是否存在不合理?xiàng)l款及招標(biāo)公告時(shí)間和程序是否符合規(guī)定做出結(jié)論并形成書面意見后報(bào)請(qǐng)政府采購監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),批準(zhǔn)后招標(biāo)采購改為競爭性談判采購,招標(biāo)采購程序改為談判采購程序。
最終報(bào)價(jià)
談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)當(dāng)要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行最終報(bào)價(jià),采購中心組織現(xiàn)場公開唱標(biāo)。
確定成交供應(yīng)商
談判小組根據(jù)談判文件中設(shè)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)判并推薦出成交候選供應(yīng)商,采購人從談判小組提出的成交候選供應(yīng)商中根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
政府采購與競爭性談判
政府采購中的競爭性談判,是指采購人或代理機(jī)構(gòu)通過與多家供應(yīng)商(不少于三家)進(jìn)行談判,最后從中確定成交供應(yīng)商的一種采購方式。其核心一是要有競爭(參與談判的供應(yīng)商不少于三家),二是要有談判(即最終的結(jié)果必須要在談判的基礎(chǔ)上確定)。離開了這兩條,所有的行為和結(jié)果都是不合理、不規(guī)范甚至是違規(guī)違法,都是應(yīng)當(dāng)受到制止的。
競爭性談判是《政府采購法》規(guī)定的政府采購方式之一,在特殊情況下,這種采購方式具有采購周期短、采購成本低等優(yōu)點(diǎn),方便靈活。但是專家提醒,在具體實(shí)施過程中一定要認(rèn)真把握、操作準(zhǔn)確,在采購人和評(píng)審專家出現(xiàn)重“判”輕“談”或是只“判”不“談”情況時(shí),政府采購代理機(jī)構(gòu)一定要及時(shí)制止,以保證政府采購工作的嚴(yán)肅性,否則很容易會(huì)引發(fā)質(zhì)疑和投訴。
第五篇:競爭性談判
競爭性談判摘要
一、法規(guī)條文
第六條 符合下列情形之一的政府采購項(xiàng)目,可以采用競爭性談判方式采購。
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能滿足用戶急需的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
二、采用競爭性談判采購方式的,應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:
(一)成立談判小組
談判小組由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)代表及有關(guān)專家等共三人以上的單數(shù)組成。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)代表應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的采購專業(yè)技能,并經(jīng)采購人或采購代理機(jī)構(gòu)授權(quán);有關(guān)專家根據(jù)采購項(xiàng)目的具體技術(shù)規(guī)格和性能特點(diǎn)邀請(qǐng)。其中技術(shù)專家人數(shù)不得少于談判小組成員總數(shù)的三分之二。
(二)制定談判文件
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確以下事項(xiàng):
1、談判的程序:包括談判的輪次以及每個(gè)輪次談判的重點(diǎn)等;
2、談判的內(nèi)容:包括采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、價(jià)格、服務(wù)等;
3、合同草案:包括合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)、履約期限和方式、資金支付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
4、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn),明確談判小組應(yīng)當(dāng)考慮的具體因素及相關(guān)要求。
(三)確定參加談判的供應(yīng)商名單
1、依本規(guī)程規(guī)定確定參加談判的供應(yīng)商名單;
2、采購人或采購代理機(jī)構(gòu)向被邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商發(fā)出談判文件;
3、談判文件要求交納保證金的,供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定提交保證金。
(四)開展談判
1、主持人宣布評(píng)審紀(jì)律,談判小組所有成員及相關(guān)工作人員簽名確認(rèn);
2、談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商就有關(guān)技術(shù)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等問題分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判中,談判小組及有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,任何人不得透露與談判有關(guān)的供應(yīng)商的技術(shù)、價(jià)格和其他信息;
3、談判小組可以修改談判文件,但涉及實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商
1、談判小組在談判結(jié)束后,要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾;
2、談判小組按照談判文件規(guī)定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商提供的最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾進(jìn)行評(píng)審;
3、談判小組完成談判工作后,出具談判報(bào)告,推薦成交候選人;
4、采購人應(yīng)當(dāng)從成交候選人名單中按照符合需求,質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
(六)發(fā)出成交通知書
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商。
屬采購代理機(jī)構(gòu)組織的采購項(xiàng)目,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)同時(shí)向采購人發(fā)出成交結(jié)果通知書。
三、競爭性談判操作規(guī)程
一、簽訂委托協(xié)議
采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)代理政府采購事宜,簽訂委托代理協(xié)議,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)等。委托代理協(xié)議應(yīng)明確:采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購金額、采購時(shí)限、采購方式和協(xié)議履約地等內(nèi)容。
二、提供采購需求書
(一)采購人對(duì)采購價(jià)格、規(guī)格及技術(shù)要求等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行市場調(diào)查或論證后,向采購代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整、可行的采購需求書、采購計(jì)劃批復(fù)等相關(guān)資料。采購需求書須包括:投標(biāo)人資格條件、商務(wù)條款、技術(shù)要求和采購預(yù)算等。
(二)提供的采購需求書內(nèi)容應(yīng)符合政府采購政策、國家行業(yè)法規(guī)與技術(shù)規(guī)范、國家安全標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),不得規(guī)定以下內(nèi)容:
1.以不合理的注冊(cè)資本金、銷售業(yè)績以及資格條件(含特別授權(quán)條款)等條款對(duì)潛在供應(yīng)商實(shí)行歧視或差別待遇; 2.設(shè)定限制、排斥潛在供應(yīng)商的商務(wù)、技術(shù)條款; 3.以某一品牌特有的技術(shù)指標(biāo)作為技術(shù)要求; 4.其他有違公平競爭的條款。
三、談判準(zhǔn)備
(一)編制競爭性談判文件
1.采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購人提供的采購需求書依法編制競爭性談判文件。采購代理機(jī)構(gòu)在收到采購人提供的采購需求書之日起五個(gè)工作日內(nèi),將其編制的競爭性談判文件提交采購人確認(rèn)。競爭性談判文件主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:談判邀請(qǐng)函、采購項(xiàng)目內(nèi)容、供應(yīng)商須知、合同書范本、談判響應(yīng)文件格式共五部分。
2.競爭性談判文件及政府采購合同應(yīng)當(dāng)列示節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新、扶持中小企業(yè)等政府采購公共政策內(nèi)容。
3.競爭性談判文件要充分體現(xiàn)公平、公正的原則。不得規(guī)定下列內(nèi)容:
(1)以特有企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)商務(wù)條款或?qū)m?xiàng)授權(quán)證明作為談判適格條件;
(2)指定品牌、參考品牌或供應(yīng)商;
(3)以單一品牌產(chǎn)品特有的技術(shù)指標(biāo)或?qū)S屑夹g(shù)作為重要的技術(shù)要求;
(4)不利于公平競爭的區(qū)域或者行業(yè)限制。
4.貨物或服務(wù)類采購項(xiàng)目,技術(shù)指標(biāo)或供應(yīng)商的資質(zhì)應(yīng)當(dāng)有三個(gè)以上品牌型號(hào)或三家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商完全響應(yīng)。同一品牌同一型號(hào)的產(chǎn)品可有多家代理商參與競爭,但只作為一個(gè)供應(yīng)商計(jì)算。
5.下列條件之一的采購項(xiàng)目在編制競爭性談判文件過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行談判文件論證:
(1)國家或省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目;(2)獨(dú)立單個(gè)采購項(xiàng)目預(yù)算金額較大的(金額標(biāo)準(zhǔn)由各地級(jí)以上市政府采購監(jiān)督管理部門根據(jù)本地的實(shí)際情況制定);
(3)政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行談判文件論證的其他采購項(xiàng)目。
談判文件論證小組由采購人代表和專家組成,成員人數(shù)為三人或以上單數(shù),專家人數(shù)不得少于論證小組成員總數(shù)的三分之二。
論證小組主要對(duì)談判文件中供應(yīng)商資質(zhì)條件、商務(wù)條款、技術(shù)指標(biāo)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及辦法、合同范本等進(jìn)行論證,并出具書面論證意見,確保達(dá)到充分有效的公平競爭。
項(xiàng)目論證會(huì)信息及項(xiàng)目基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息公告媒體上公告,以廣泛征集潛在談判供應(yīng)商提出意見和建議。
6.采購代理機(jī)構(gòu)在談判文件編制完成后提交采購人審核,采購人在收到談判文件之日起3個(gè)工作日內(nèi)提出審核、確認(rèn)意見。
(二)發(fā)布采購公告及資格審查
1.競爭性談判文件經(jīng)確認(rèn)后,采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按本工作規(guī)范的《信息公告管理辦法》的規(guī)定將競爭性談判文件在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息公告媒體上公示五個(gè)工作日。供應(yīng)商可以自行下載公示文件的具體內(nèi)容。
2.公示及公告期間,供應(yīng)商應(yīng)向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提交資格證明文件及相關(guān)資料申請(qǐng)報(bào)名,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審查的內(nèi)容包括:資質(zhì)資格證明及重要的約定事項(xiàng),對(duì)審查合格的供應(yīng)商發(fā)出競爭性談判文件。
(三)談判文件的澄清修改
1.談判文件需進(jìn)行澄清或修改的,應(yīng)在規(guī)定遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前,以書面形式通知所有登記備案領(lǐng)取談判文件的供應(yīng)商。供應(yīng)商收到澄清修改文件后,應(yīng)當(dāng)以書面形式確認(rèn)。澄清修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分。
2.所有澄清修改和更正內(nèi)容均同時(shí)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息公告媒體上發(fā)布公告。
四、談判
(一)組建談判小組
1.采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)依法組建談判小組。談判小組由采購人和相關(guān)領(lǐng)域的專家組成,成員人數(shù)一般為三人或以上單數(shù),其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
2.談判小組原則上在談判前一個(gè)工作日內(nèi)組建,談判小組的專家成員一般從各級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門設(shè)立的政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取確定。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派代表到現(xiàn)場監(jiān)督抽取專家過程。專家成員名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
3.涉及評(píng)審專家的產(chǎn)生和管理等事項(xiàng),均歸由委托代理協(xié)議履約地的政府采購監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé),包括對(duì)特殊采購項(xiàng)目直接確定專家成員的審批等事宜。
4.采購人代表由采購人書面指派一名人員擔(dān)任,采購人的監(jiān)察代表或相關(guān)部門代表隨同列席。采購人代表不得擔(dān)任談判小組組長。
(二)遞交談判響應(yīng)文件
1.供應(yīng)商按照談判文件要求,編制談判響應(yīng)文件。2.采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在競爭性談判文件規(guī)定的談判地點(diǎn)和截止時(shí)間前,接受供應(yīng)商遞交密封完好的談判響應(yīng)文件。供應(yīng)商在談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前,可以對(duì)所遞交的談判響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充或者撤回,并書面通知代理機(jī)構(gòu)。
3.全體供應(yīng)商對(duì)全部響應(yīng)文件的密封情況進(jìn)行檢查。4.供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件后即成為該談判項(xiàng)目的合法響應(yīng)供應(yīng)商,可行使供應(yīng)商的法定權(quán)利,并履行供應(yīng)商應(yīng)盡的責(zé)任義務(wù)。
(三)談判評(píng)審
1.談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)選擇三家以上的供應(yīng)商參加談判。對(duì)符合相應(yīng)資格條件且提供自主創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品目錄中品目產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)按《廣東省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購政策的若干意見》確定優(yōu)先邀請(qǐng)談判對(duì)象。
2.審查響應(yīng)文件是否對(duì)談判文件作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。對(duì)未作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行現(xiàn)場告知,由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場及時(shí)告知該供應(yīng)商,以讓其核證、澄清事實(shí)。
3.談判小組與供應(yīng)商應(yīng)圍繞技術(shù)、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判過程中,談判小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,未經(jīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露其技術(shù)、價(jià)格和其他重要信息;
4.談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時(shí),應(yīng)取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施為前提;
5.談判小組要求所有作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中進(jìn)行最終競爭性報(bào)價(jià),一般情況最終報(bào)價(jià)不能高于上一次報(bào)價(jià),最終報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)即現(xiàn)場公布;
6.談判小組進(jìn)行綜合評(píng)議。對(duì)提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)均能滿足談判文件規(guī)定最低要求的供應(yīng)商歸列為推薦成交的候選對(duì)象,采購人依照推薦候選供應(yīng)商的報(bào)價(jià)順序,以有效報(bào)價(jià)最低者確定為成交供應(yīng)商,次低價(jià)者可預(yù)設(shè)為替補(bǔ)候選人;
7.替補(bǔ)候選人的設(shè)定和使用應(yīng)在談判文件中明確約定,并按談判文件的約定執(zhí)行;
8.對(duì)成交候選供應(yīng)商的價(jià)格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場平均價(jià)的情形時(shí),談判小組應(yīng)當(dāng)在評(píng)審意見中詳細(xì)說明推薦理由。
(四)補(bǔ)充供應(yīng)商
在談判過程中對(duì)談判文件未能實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時(shí),談判小組可以從其他符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中,隨機(jī)選擇補(bǔ)充;補(bǔ)充后仍不足三家或者沒有可供補(bǔ)充的合格供應(yīng)商的,經(jīng)同級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門審核同意,采購人可以按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且報(bào)價(jià)最低的原則從已選出的候選供應(yīng)商中確定成交供應(yīng)商。
五、發(fā)布成交公告、發(fā)出成交通知書
1.確定成交供應(yīng)商后,采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)必須在一個(gè)工作日內(nèi)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,向未成交供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知書,并按本工作規(guī)范的《信息公告管理辦法》有關(guān)規(guī)定發(fā)布。
2.投標(biāo)人可以按照《廣東省實(shí)施<政府采購法>辦法》的規(guī)定向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)查詢?cè)u(píng)標(biāo)程序的有關(guān)資料。
3.供應(yīng)商有質(zhì)疑和投訴的,按照《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》規(guī)定處理。