第一篇:物業(yè)公司停車管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
停車管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
一、職責(zé)劃分
1、品質(zhì)管理部
負(fù)責(zé)全面指導(dǎo)、檢查、考核項(xiàng)目日常停車管理,每季度開(kāi)展一次專項(xiàng)檢查工作。
2、物業(yè)服務(wù)中心
2.1、各物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行停車管理制度,并監(jiān)督員工執(zhí)行,每半月開(kāi)展一次停車收費(fèi)管理自查自糾。各物業(yè)服務(wù)中心停車管理實(shí)施方案需報(bào)品質(zhì)管理部審批后執(zhí)行。
2.2、客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)停車服務(wù)和租賃協(xié)議的簽訂、月租卡的辦理與收費(fèi)工作,停車場(chǎng)IC卡(或車牌識(shí)別備案)授權(quán)工作,建立健全相關(guān)收費(fèi)、車位租售和IC卡(或車牌識(shí)別備案)臺(tái)賬;負(fù)責(zé)臨停車輛的收費(fèi)和臨??ǖ墓芾?,收費(fèi)票據(jù)的保管和建全臨停車位收費(fèi)臺(tái)賬;負(fù)責(zé)停車場(chǎng)衛(wèi)生環(huán)境的管理;客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人每周對(duì)各類停車卡盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。
2.3、秩序維護(hù)部負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出園區(qū)管理、停車場(chǎng)內(nèi)秩序管理、停車場(chǎng)智能識(shí)別系統(tǒng)的使用,對(duì)進(jìn)出園區(qū)的臨停車輛進(jìn)行登記、管理;確保車場(chǎng)標(biāo)示標(biāo)牌完整。
2.4、維修部負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主進(jìn)行車位驗(yàn)收,安裝車牌號(hào),對(duì)購(gòu)買機(jī)械車位的業(yè)主進(jìn)行機(jī)械車位的操作培訓(xùn),并維護(hù)停車場(chǎng)公共設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好停車場(chǎng)節(jié)能管控工作。
二、收費(fèi)管理
1、收費(fèi)準(zhǔn)備工作
1.1、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在首批次交樓5天前完成停車場(chǎng)收費(fèi)許可等相關(guān)手續(xù)的辦理,自首批次交樓之日起計(jì)收停車費(fèi),若停車收費(fèi)道閘系統(tǒng)暫未調(diào)試完成的,須實(shí)行人工收費(fèi)。特殊情況無(wú)法開(kāi)展收費(fèi)的物業(yè)服務(wù)中心須以呈批形式報(bào)地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批并報(bào)物業(yè)管理中心備案。
1.2、物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)在停車收費(fèi)開(kāi)始前4天完成《車位租用協(xié)議》、《停車服務(wù)協(xié)議》、《車位租用三方協(xié)議(代管車位)》印制工作,并于停車收費(fèi)開(kāi)始前2天完成客服管理填寫(xiě)培訓(xùn)工作。
2、收費(fèi)方式及標(biāo)準(zhǔn)
2.1停車費(fèi)包括月租、臨停及月結(jié)三種收費(fèi)方式。2.2月租收費(fèi)流程
2.2.1月租卡(或車牌識(shí)別備案)辦理與續(xù)費(fèi)
2.2.1.1業(yè)主首次辦理月租卡的,客服前臺(tái)須核實(shí)辦理人的業(yè)主身份,簽署《車輛停放協(xié)議》,留存業(yè)主身份證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件。2.2.1.2客服收費(fèi)員按照標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用(屬于私家車位的收取車位服務(wù)費(fèi)),當(dāng)天錄入NC系統(tǒng)。
2.2.1.3客戶服務(wù)部安排專人進(jìn)行授權(quán)操作,收費(fèi)與授權(quán)不得為同一人。
2.2.1.4車主繳納停車費(fèi)用后,授權(quán)人員憑收費(fèi)單據(jù)進(jìn)行授權(quán)操作。2.2.1.5每月最后一天前完成次月月租卡續(xù)費(fèi),逾期未辦理的車輛原則上取消其月租停車卡授權(quán),按臨租車輛計(jì)收取費(fèi)用,如繼續(xù)按月租進(jìn)行授權(quán)的,必須收取整月停車費(fèi)。2.2.2月租卡掛失補(bǔ)辦
2.2.2.1客服前臺(tái)核實(shí)月租卡掛失辦理人身份,經(jīng)客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人同意后,將原月租卡注銷,同時(shí)更新《月租卡臺(tái)賬》信息。2.2.2.2客服收費(fèi)員按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取業(yè)主工本費(fèi)后按2.2.1進(jìn)行補(bǔ)辦。
2.2.2.3客戶服務(wù)部專人根據(jù)賬目繳費(fèi)記錄,當(dāng)日進(jìn)行重新開(kāi)卡并授權(quán),原卡余額轉(zhuǎn)移到新卡。2.3 臨停收費(fèi)流程
2.3.1臨停車輛自行在道閘讀卡器上領(lǐng)取臨時(shí)卡進(jìn)入車場(chǎng)。2.3.2臨租車輛離開(kāi)時(shí),車場(chǎng)收費(fèi)員收取臨時(shí)卡,驗(yàn)證進(jìn)出場(chǎng)圖像,核算收費(fèi)金額,收取費(fèi)用,開(kāi)具發(fā)票后起閘放行。2.4月結(jié)收費(fèi)流程
2.4.1物業(yè)服務(wù)中心可根據(jù)實(shí)際情況,與管理區(qū)域內(nèi)的酒店、銷售中心、會(huì)所、影城等客戶簽訂停車費(fèi)月結(jié)協(xié)議,明確月結(jié)方式、月結(jié)憑證相關(guān)事項(xiàng)。
2.4.2酒店、銷售中心、會(huì)所、影城等客戶車輛憑對(duì)應(yīng)單位開(kāi)具的代付停車憑證予以放行,客戶服務(wù)部月末匯總統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一向開(kāi)具月結(jié)憑證的客戶收取停車費(fèi)用。2.5車輛免費(fèi)管理
2.5.1原則上別墅業(yè)主只可按別墅車位數(shù)辦理本人及直系親屬(以戶口本為準(zhǔn))的免費(fèi)停車卡,由業(yè)主到客戶服務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),只收取工本費(fèi)不收停車費(fèi)用。
2.5.2集團(tuán)內(nèi)部來(lái)訪車輛、業(yè)務(wù)單位前來(lái)樓盤(pán)車輛由收費(fèi)員隨卡派發(fā)《會(huì)客單》,出場(chǎng)時(shí)憑物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽字的《會(huì)客單》可免收停車費(fèi)。
2.5.3政府規(guī)定的特種車輛(如軍車、警車、消防車、救護(hù)車、運(yùn)鈔車、郵政車及工程搶險(xiǎn)車)可臨時(shí)免費(fèi)停放,由收費(fèi)員實(shí)行手動(dòng)開(kāi)閘,登記在《免費(fèi)車輛出入登記表》上并由車主或駕駛員簽名。2.5.4客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人每日對(duì)出入的免費(fèi)車輛進(jìn)行核實(shí)及抽查,并簽字確認(rèn)。2.6特殊情況處理
2.6.1月租和臨停車輛信息與收費(fèi)系統(tǒng)核對(duì)不符,車場(chǎng)收費(fèi)員須截停車輛,立即通知中隊(duì)長(zhǎng)到場(chǎng)處理,有偷盜嫌疑的還須報(bào)警處理。2.6.2車輛離開(kāi)不能提供停車卡的,車場(chǎng)收費(fèi)員須核實(shí)車主的身份證、駕駛證、電腦入場(chǎng)資料,確認(rèn)無(wú)誤后在《車輛出入登記表》填寫(xiě)相關(guān)信息,并由車主簽字后方可放行,發(fā)現(xiàn)可疑情況立即通知中隊(duì)長(zhǎng)到場(chǎng)處理。
2.6.3.臨時(shí)卡丟失的,按照實(shí)際入場(chǎng)時(shí)間計(jì)費(fèi),收取臨時(shí)卡押金并在《停車卡遺失損壞登記表》登記。
2.6.4月租卡丟失的,須與車主簽署《未執(zhí)行月租卡車輛出入登記表》后手動(dòng)起閘放行,并通知車主到客服前臺(tái)填報(bào)掛失補(bǔ)辦申請(qǐng)。2.6.5停車道閘系統(tǒng)故障,車輛收費(fèi)員須及時(shí)報(bào)告維修部負(fù)責(zé)人處理。2.6.6停車道閘系統(tǒng)暫未使用、道閘系統(tǒng)故障及停電不能正常使用的,車輛收費(fèi)員對(duì)進(jìn)入車輛發(fā)放一式兩聯(lián)的記錄單,填寫(xiě)《車輛出入登記表》執(zhí)行人工收費(fèi),道閘系統(tǒng)故障及停電不能正常使用的,物業(yè)服務(wù)中心還應(yīng)安排專人對(duì)收費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督。
2.6.7車輛收費(fèi)員在每日交接班時(shí)須清點(diǎn)好剩余臨時(shí)卡,做好現(xiàn)金、票據(jù)等交接,填寫(xiě)《車輛收費(fèi)每日工作交接表》,交接雙方簽字確認(rèn),當(dāng)班中隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)督確認(rèn)。每日中班車輛收費(fèi)員在當(dāng)班中隊(duì)長(zhǎng)陪同下將現(xiàn)金、票據(jù)下班前交付客服收費(fèi),完成投包工作。
三、車場(chǎng)管理
1、車輛駛?cè)?/p>
1.1車輛駛近停車場(chǎng)入口時(shí),離道閘約2-4米時(shí),車輛值班員示意車輛停下。啟用車場(chǎng)系統(tǒng)的,若IC卡刷卡或識(shí)別異常,車輛值班員應(yīng)及時(shí)上前查明原因,幫助業(yè)主順利通過(guò)。未啟用車場(chǎng)智能系統(tǒng)、有《停車證》的車輛可以開(kāi)啟道閘放行。當(dāng)班中隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)抽查《停車證》,駛?cè)胲囕v信息與《停車證》信息不符者禁止放行。
1.2沒(méi)有IC卡(車牌識(shí)別備案)或沒(méi)有《停車證》的外來(lái)臨停車輛,秩序維護(hù)員應(yīng)示意車輛減速停車。當(dāng)車輛停穩(wěn)后,秩序維護(hù)員快步走至距車輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位置,成立正姿勢(shì)并敬禮,詢問(wèn)車輛進(jìn)入園區(qū)事由,并將相關(guān)信息登記在《停車場(chǎng)車輛進(jìn)出情況登記表》上。
1.3符合放行條件的車輛,秩序維護(hù)員應(yīng)提前向車主說(shuō)明停車場(chǎng)注意事項(xiàng)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)車主確認(rèn)后,發(fā)放《車輛臨時(shí)停放服務(wù)證》。車主接過(guò)《車輛臨時(shí)停放服務(wù)證》后,秩序維護(hù)員開(kāi)啟道閘,指引車輛駛?cè)雸@區(qū)停車場(chǎng)制定的臨停區(qū)域。
1.4外來(lái)臨停車輛進(jìn)入停車場(chǎng),車輛外觀有異常情況的,當(dāng)班秩序員應(yīng)和車主確認(rèn),并將情況登記在《停車場(chǎng)車輛進(jìn)出情況登記表》中。1.5如發(fā)生車輛沖崗、從入口繞行等可疑情況,應(yīng)首先設(shè)法截停車輛,同時(shí)第一時(shí)間報(bào)告當(dāng)班中隊(duì)長(zhǎng),由當(dāng)班中隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)處理。
2、車輛駛出
2.1車輛駛近停車場(chǎng)出口時(shí),當(dāng)值收費(fèi)員應(yīng)注意觀察,對(duì)外來(lái)臨停車輛應(yīng)示意車輛減速停車。車輛停穩(wěn)后,禮貌向車主收回臨時(shí)IC卡,并快速核對(duì)車牌號(hào)、進(jìn)入時(shí)間等信息。對(duì)需要收取車位使用費(fèi)的車輛按停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并給車主相應(yīng)的停車費(fèi)發(fā)票,然后開(kāi)啟道閘,示意車輛駛出停車場(chǎng)。對(duì)不愿意收發(fā)票的車主,應(yīng)明示公司的規(guī)定,請(qǐng)車主自行處理,嚴(yán)禁收費(fèi)不給發(fā)票的行為。
2.2臨停車輛收費(fèi)信息登記在《臨停車輛收費(fèi)登記明細(xì)表》中,因特殊原因未收取車輛停放服務(wù)費(fèi)的應(yīng)在表中作詳細(xì)記錄,并請(qǐng)車主和上級(jí)簽名確認(rèn)。
2.3如發(fā)現(xiàn)駛出的機(jī)動(dòng)車輛車牌號(hào)與《車輛臨時(shí)停放服務(wù)證》上的車牌號(hào)不符等異常情況,秩序維護(hù)員應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班中隊(duì)長(zhǎng),查驗(yàn)車主的有效證件:車輛行駛證、駕駛證等,進(jìn)行人、車、證的核實(shí)。必須經(jīng)車輛所有權(quán)人或單位證實(shí)并在《車輛臨停收費(fèi)登記明細(xì)》備注欄上詳細(xì)說(shuō)明簽名后方可放行。
2.4對(duì)晚上12:00至凌晨5:30、雷雨天晚上23:00至凌晨6:00駛出停車場(chǎng)的車輛,需詢問(wèn)車主姓名和住址。
3、停車場(chǎng)秩序管理
3.1停車場(chǎng)區(qū)域秩序維護(hù)部員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域的車輛進(jìn)行巡查,巡查時(shí)應(yīng)確保停車場(chǎng)每個(gè)路口兩邊停放的車輛按要求停放,不得堵?lián)醯缆泛蛙噹?kù)出入口,對(duì)于停放在路口兩邊影響視線或出入的車輛應(yīng)及時(shí)通知車主移動(dòng)車輛,確保車場(chǎng)車輛、行人出入的安全。
3.2通過(guò)車場(chǎng)道閘系統(tǒng)時(shí),秩序維護(hù)員應(yīng)提醒車主關(guān)閉遠(yuǎn)光燈,禁止鳴笛,限速5公里/時(shí)。地下車庫(kù)路彎、坡陡,應(yīng)提醒出入者注意安全,做到“一慢二看三通過(guò)”。禁止超長(zhǎng)、超高車輛進(jìn)入地下停車場(chǎng)。3.3對(duì)進(jìn)入物業(yè)服務(wù)區(qū)域停車場(chǎng)的車輛,停車場(chǎng)秩序維護(hù)員應(yīng)引導(dǎo)車輛正確停放,若出現(xiàn)困難或問(wèn)題,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)班中隊(duì)長(zhǎng)。3.4車場(chǎng)內(nèi)車輛若發(fā)生故障,不帶污染的小型維修,可在車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行,維修完后要督促車主清理周圍衛(wèi)生。其他維修一律禁止在車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行。3.5車主自負(fù)車輛安全及車內(nèi)物品的安全。停車場(chǎng)內(nèi)應(yīng)提醒車主車內(nèi)勿放置現(xiàn)金和其他貴重物品,離開(kāi)時(shí)關(guān)好車窗、車門(mén),同時(shí)開(kāi)啟車輛防盜裝置。若發(fā)生車輛本身及車內(nèi)財(cái)物遺失,物業(yè)不負(fù)保管之責(zé)。3.6秩序維護(hù)員應(yīng)定時(shí)巡查車場(chǎng),如發(fā)現(xiàn)車輛損壞、車門(mén)或車窗未關(guān)、漏水漏油等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)主管,并通知當(dāng)值中隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)系車主處理。未通知到車主時(shí),需做好《交接班記錄》。發(fā)現(xiàn)有人拆零部件或維修車輛時(shí),應(yīng)立即制止并檢查當(dāng)事人有關(guān)證件。
3.7嚴(yán)禁在停車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行試剎車或練習(xí)駕駛的行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)制止。3.8因車主原因造成車場(chǎng)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備損壞時(shí)要立即上報(bào)部門(mén)主管或以上人員到現(xiàn)場(chǎng)處理,根據(jù)損壞情況與車主明確責(zé)任,賠償損失。3.9車輛應(yīng)停放在業(yè)主所認(rèn)購(gòu)的車位停放區(qū)域內(nèi),不得占用公共通道或他人車位。不按規(guī)定停車,秩序維護(hù)員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系車主要求其整改,拒不整改的,物業(yè)有權(quán)將違規(guī)車輛拖離,拖離費(fèi)用由違章車輛車主承擔(dān)。
3.10停車位僅供業(yè)主停放車輛使用,業(yè)主不得隨意改變車位的用途。嚴(yán)禁在車位上搭建安裝原有設(shè)施以外的設(shè)施,嚴(yán)禁在車位上擺放雜物或堆放物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),秩序維護(hù)部應(yīng)及時(shí)制止,并聯(lián)系業(yè)主要求其整改。
3.11車庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁裝載有易燃、易爆或劇毒危險(xiǎn)物品的車輛進(jìn)入車場(chǎng),如違反規(guī)定擅自進(jìn)入,發(fā)生事故,除要求車主承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,追究司乘人員的責(zé)任。
四、停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)及配套設(shè)備系統(tǒng)管理
1、各項(xiàng)目在交樓前,應(yīng)做好停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、設(shè)備配套系統(tǒng)的查驗(yàn)工作;標(biāo)識(shí)系統(tǒng)應(yīng)做到交通流向、禁止區(qū)域及車尾標(biāo)識(shí)全覆蓋,且清晰、準(zhǔn)確。智能出入系統(tǒng)、擋車器、道閘應(yīng)齊全,未盡事宜及時(shí)向地產(chǎn)工程部提出整改或補(bǔ)充。
2、各項(xiàng)目在停車場(chǎng)收費(fèi)備案結(jié)束后,應(yīng)按照政府相關(guān)規(guī)定及分公司統(tǒng)一的樣式、格式制作公示。如:收費(fèi)停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)、停車場(chǎng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及停車須知標(biāo)識(shí)等。
3、各項(xiàng)目維修部應(yīng)建立停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、配套設(shè)備系統(tǒng)檔案。按照工程維修部指定的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。
4、各項(xiàng)目秩序維護(hù)部日常巡視發(fā)現(xiàn)或設(shè)備設(shè)施突發(fā)故障時(shí),5分鐘內(nèi)通知維修部,一般故障維修部當(dāng)天修復(fù),復(fù)雜故障三天內(nèi)修復(fù)。
五、應(yīng)急事件處理
1、發(fā)生車輛偷盜或車內(nèi)物品偷盜事故應(yīng)急處理程序 1)、業(yè)主向物業(yè)服務(wù)中心投訴車輛偷盜事故的處理程序
A、秩序維護(hù)員應(yīng)詳細(xì)了解、記錄被盜車輛或被盜物品信息、被盜時(shí)間以及是否向警方報(bào)案,并穩(wěn)定業(yè)主情緒,立即報(bào)告秩序維護(hù)部經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
B、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)案情及時(shí)作出工作指示:業(yè)主未報(bào)警的應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;已報(bào)警的在警方到來(lái)之前,應(yīng)指派秩序維護(hù)經(jīng)理查看并封鎖現(xiàn)場(chǎng),調(diào)出相關(guān)監(jiān)控錄像,向當(dāng)班秩序員等相關(guān)人員了解情況。C、警方到達(dá)之后協(xié)助警方開(kāi)展偵查,向警方提供項(xiàng)目掌握的相關(guān)資料信息。
2)、巡邏崗、監(jiān)控或門(mén)崗發(fā)現(xiàn)偷盜嫌疑事故的處理程序
A、巡邏崗或監(jiān)控發(fā)現(xiàn)車場(chǎng)內(nèi)有偷盜嫌疑的,監(jiān)控中心應(yīng)立即予以攝像控制,同時(shí)通知秩序維護(hù)經(jīng)理帶人到現(xiàn)場(chǎng)處理,如需報(bào)警處理的應(yīng)及時(shí)報(bào)警。
B、發(fā)現(xiàn)偷盜嫌疑人逃跑的,應(yīng)記錄偷盜的車輛信息,記下竊賊人數(shù)、體表特征和逃跑路線,并及時(shí)通知門(mén)崗關(guān)閉道閘,加強(qiáng)盤(pán)查。至警方人員到場(chǎng)后,將以上情況向其提供,并協(xié)助警方人員偵查。D、如有車輛拖走,門(mén)崗須查明證件及車主,并通知項(xiàng)目秩序維護(hù)部聯(lián)系車主。取得車主同意后,方可放行。因秩序維護(hù)員原因造成車場(chǎng)內(nèi)車輛丟失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
2、發(fā)生車輛損壞事故應(yīng)急處理程序
(1)、當(dāng)秩序巡邏人員發(fā)現(xiàn)停車場(chǎng)里的車輛發(fā)生損壞時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)值中隊(duì)長(zhǎng)聯(lián)系車主,并報(bào)告秩序維護(hù)部經(jīng)理。(2)、撞車事故造成的損壞
A、秩序維護(hù)員不得放行造成事故的車輛,并及時(shí)通知秩序維護(hù)部經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)處理,必要時(shí)報(bào)請(qǐng)交通主管部門(mén)處理。
B、秩序維護(hù)部經(jīng)理到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)設(shè)置維護(hù)區(qū)加以局部封鎖,立警示標(biāo)志或路障,指揮交通,給予其他車輛警示并請(qǐng)駕駛員繞行。對(duì)受傷人員需施行緊急救護(hù)的應(yīng)立即救護(hù),并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),做好記錄及拍照等取證工作。
C、配合公安交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司做好事故調(diào)查處理。
3、高空墜物造成的損壞
1)、客服專員接到投訴電話后,應(yīng)立即報(bào)告秩序維護(hù)經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
2)、秩序維護(hù)部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)處理,派人封鎖并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),拍照取證,維護(hù)秩序。出現(xiàn)人員受傷時(shí),撥打120救護(hù)電話,不可隨意搬動(dòng)受傷人員。
3)、配合公安機(jī)關(guān)和保險(xiǎn)公司做好事故調(diào)查處理。
第二篇:物業(yè)公司食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
物業(yè)公司食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
(三)提要:切配時(shí)發(fā)生割傷手腳時(shí),情節(jié)輕利用就近止血藥品和紗布進(jìn)行止血和包扎。如傷勢(shì)嚴(yán)重應(yīng)在進(jìn)行止血同時(shí)立即送往醫(yī)院就治,并上報(bào)公司 更多資訊
物業(yè)公司食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
(三)1.0目的
通過(guò)對(duì)員工食堂進(jìn)行安全、衛(wèi)生、健康、服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量的管理,保證就餐人員的健康安全和提高飯?zhí)梅?wù)的滿意度,實(shí)現(xiàn)服務(wù)員工、服務(wù)業(yè)主的宗旨。
2.0適用范圍
適用于公司開(kāi)辦的員工食堂。
3.0職責(zé)
3.1食堂管理員負(fù)責(zé)制定各崗位操作規(guī)程;合理調(diào)配食堂人力、物力資源;控制進(jìn)貨質(zhì)量;核算食堂成本;安排、檢查食堂整體的環(huán)境、安全事項(xiàng)。
3.2食堂出納負(fù)責(zé)管理就餐卡。
3.3食堂倉(cāng)管負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)配進(jìn)出貨物。
3.4食堂檢查員負(fù)責(zé)協(xié)助食堂管理員檢查食堂整體的環(huán)境、安全事項(xiàng),并負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)調(diào)配進(jìn)出貨物。
3.5食堂各操作崗位執(zhí)行本崗位操作規(guī)程。
4.0作業(yè)用具
4.1廚具(鍋、鏟、菜刀、盤(pán)、碗、碟、桶、勺、夾子、貼板、菜框等)
4.2柴油爐灶、液化氣爐灶、和面機(jī)、壓面機(jī)、切肉機(jī)、冰箱、蒸籠
4.3消毒柜、洗潔精、漂白水、消毒藥品
4.4餐桌、一次性餐盒、一次性筷子
4.5工作服、一次性口罩、一次性手套、膠手套、圍裙
4.6抹布、掃把、拖把、地刷、垃圾斗、垃圾桶
4.7抽油煙設(shè)備、排風(fēng)機(jī)、防滑地毯、“小心地滑”警告牌、滅火器
4.8音響設(shè)備
5.0作業(yè)流程
5.1食堂管理員每周五編制下周菜單。編制菜單的內(nèi)容(品種)要適應(yīng)就餐人員的要求,數(shù)量要盡量做到無(wú)剩余。存放干貨和日用品類的飯?zhí)脗}(cāng)庫(kù)應(yīng)經(jīng)常保持通風(fēng),防止食品霉?fàn)€變質(zhì),存放油類的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好通風(fēng)防火設(shè)備,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。飯?zhí)脗}(cāng)庫(kù)實(shí)行專人保管,保管人員要及時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)的物品數(shù)量、質(zhì)量情況,不足時(shí)或有變質(zhì)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知飯?zhí)秘?fù)責(zé)人分別進(jìn)行補(bǔ)充和核實(shí)并清理。
5.2菜單編制完后,經(jīng)后勤主管確認(rèn)報(bào)選定的送菜公司進(jìn)行送菜。選定的送菜公司必須是市政府指定的菜藍(lán)子工程,具備工商、衛(wèi)生等部門(mén)的許可證,能夠保證送菜的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間,價(jià)格合理,具有良好的信譽(yù),將其列入長(zhǎng)期供方,按照《供方控制程序》加以控制。
5.3菜送達(dá)后應(yīng)由飯?zhí)霉芾韱T進(jìn)行數(shù)量、質(zhì)量的檢查。發(fā)現(xiàn)不合格品或不足量的應(yīng)立即通知送菜方進(jìn)行退換或補(bǔ)量。對(duì)屢次出現(xiàn)送菜質(zhì)量嚴(yán)重不符合的應(yīng)對(duì)其重新評(píng)定或另選送菜公司。
5.4菜檢合格后肉類食品首先由送菜方派人進(jìn)行初加工。對(duì)肉類食品(如肉、雞、魚(yú)等)不得留有毛屑、魚(yú)鱗、殘皮,做到無(wú)異味。送菜方派出的粗加工人員必須是身體健康(出具有效的健康證)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定的廚房工作經(jīng)驗(yàn);蔬菜類食品應(yīng)去根、去表皮、去腐爛枝葉,將菜清洗干凈,做到無(wú)蟲(chóng)草、無(wú)雜物、無(wú)異味,并符合切配要求。
5.5菜經(jīng)初加工、洗凈后,切配工按每日菜單進(jìn)行切配,切配前應(yīng)將貼板和刀清洗干凈,熟食和生食貼板應(yīng)分開(kāi)專用,將肉類、蔬菜原料加工成絲、片、丁、塊等,盡量做到厚薄均勻、長(zhǎng)短一致、不能連刀,完成切配后應(yīng)將菜置于盆、筐、盤(pán)等容器中并放于工作臺(tái)上,以便取用烹炒。
5.6進(jìn)入飯菜烹制流程,廚師在點(diǎn)燃柴油爐灶時(shí)應(yīng)先檢查有無(wú)漏油情況,防止外部起火;點(diǎn)燃液化氣爐灶應(yīng)注意檢查有無(wú)漏氣,防止液化氣爆炸傷及人員。使用爐灶時(shí),還應(yīng)控制冷卻水的流量,使用完畢后即時(shí)關(guān)閉。完成飯菜烹制后應(yīng)即時(shí)關(guān)閉風(fēng)機(jī)。廚師應(yīng)熟悉菜譜,并根據(jù)營(yíng)業(yè)情況,合理調(diào)配菜的數(shù)量、出菜時(shí)間,確保菜的出口質(zhì)量、口味,做到不甜、不咸、不糊,口味適中標(biāo)準(zhǔn)化。
5.7面點(diǎn)師應(yīng)掌握水面、發(fā)面等面的性能及各制作技巧(蒸、炸、烤等),餡料的份量、質(zhì)量、咸淡等要恰到好處,餡料冰箱內(nèi)儲(chǔ)存時(shí)間不得超過(guò)48小時(shí),應(yīng)確保新鮮。
5.8售買飯菜時(shí)必須穿著干凈的工作服、戴工作帽、一次性手套、一次性口罩,上崗前要洗手,打飯打菜時(shí)數(shù)量要均勻,計(jì)算費(fèi)用要準(zhǔn)確、快速,并熟練操作卡機(jī)。
5.9洗碗程序:一刮、二洗、三沖、四消毒;一刮指將碗碟剩菜剩飯刮除干凈;二洗指用洗潔精清洗碗碟油污,并放入消毒盆;三沖指將碗碟的油污和洗潔精、消毒水沖洗干凈;四消毒指將碗碟放入消毒柜。洗碗時(shí)應(yīng)帶防水膠手套,避免洗潔用品直接與人體皮膚接觸。清洗時(shí)碗碟盤(pán)應(yīng)做到清潔光亮,無(wú)油污和剩余雜物。清洗碗碟后的臟水應(yīng)過(guò)濾出剩飯菜,不得將帶有飯菜的水倒入排水溝。
6.0員工管理
6.1食堂所有入職員工應(yīng)持健康證和培訓(xùn)證,并每年定期檢查。各類廚師應(yīng)持相應(yīng)的等級(jí)證書(shū)。食堂所有員工每年體檢兩次。
6.2服裝、鞋帽:根據(jù)飲食行業(yè)規(guī)范制服樣式,每人每年配備白色長(zhǎng)短袖衣各兩套、白色帽子兩頂,小洗(自行清洗)每天清洗,大洗(外送清洗)每周清洗兩次;每人每月配備一雙防滑雨鞋;一次性衛(wèi)生口罩、一次性手套若干,口罩和手套每人每餐一換。
6.3儀容儀表:男員工發(fā)不過(guò)耳,鼻毛不外露、不留胡須、女員工發(fā)不過(guò)肩,不得佩戴首飾,不得紋身、不得有頭屑,指甲不超過(guò)2毫米,不得穿赤腳穿拖、涼鞋;食堂工作人員須講究個(gè)人衛(wèi)生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡、勤洗衣被、勤換衣;手被弄臟或上衛(wèi)生間后必須經(jīng)洗手后方可再工作;有感冒或皮膚出現(xiàn)傷口或化膿感染者應(yīng)立即安排到與食物接觸不到的工作崗位工作或暫時(shí)離崗。
6.4食堂所有員工應(yīng)佩戴員工證,憑員工證出入工作場(chǎng)所,廚房出口處貼警示標(biāo)識(shí)“閑人免進(jìn)”,維修人員、檢查人員進(jìn)入廚房時(shí)須由廚房工作人員引領(lǐng)進(jìn)入。
6.5食堂所有門(mén)鎖配有兩套鑰匙,一套由食堂管理員保管,一套由值班人員保管。值班人員在交接班時(shí)須將鑰匙完整移交并有記錄。
6.6食堂實(shí)行24小時(shí)值班制度,就餐時(shí)間外,值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查各進(jìn)出口房門(mén)是否關(guān)閉,檢查灶口主油管開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉,檢查除冰箱外所有電器是否關(guān)閉。
7.0作業(yè)用具管理
7.1絞肉機(jī)、切肉機(jī)
物業(yè)公司食堂管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
(三)提要:切配時(shí)發(fā)生割傷手腳時(shí),情節(jié)輕利用就近止血藥品和紗布進(jìn)行止血和包扎。如傷勢(shì)嚴(yán)重應(yīng)在進(jìn)行止血同時(shí)立即送往醫(yī)院就治,并上報(bào)公司 更多資訊 壓面機(jī)
7.1.1不能濕手插接電源插頭和開(kāi)關(guān)。
7.1.2將肉、面放入機(jī)器時(shí)不能直接用手按壓,要用硬物按壓。
7.1.3清洗機(jī)器時(shí)應(yīng)切斷電源。
7.2廚具和餐具須經(jīng)消毒處理。
7.3爐灶排煙罩每半年清洗一次
7.4使用標(biāo)有“環(huán)?!睒?biāo)記的洗潔精、一次性飯盒、筷子、湯杯等。
8.0環(huán)境管理
8.1飯?zhí)靡龊梅缐m、防蠅、防潮、防霉變、防腐爛工作。
8.2就餐開(kāi)始前應(yīng)拖干凈地面,保持地面的衛(wèi)生。對(duì)重要地方應(yīng)鋪設(shè)防滑地毯,同時(shí)在飯?zhí)眠M(jìn)出入口設(shè)置明顯的“小心地滑”警告牌。
8.3就餐時(shí),衛(wèi)生清潔人員應(yīng)及時(shí)把餐桌和地面上的垃圾清理掉,保持就餐環(huán)境的衛(wèi)生。
8.4烹制飯菜時(shí),排風(fēng)機(jī)、抽油煙機(jī)應(yīng)保持正常工作,防止火災(zāi)隱患。油煙排放應(yīng)進(jìn)行分離處理,8.5每餐烹制或制作完畢應(yīng)將廚房地面衛(wèi)生徹底打掃干凈,保證廚房的衛(wèi)生。廚房?jī)?nèi)應(yīng)定期進(jìn)行消殺工作,防止有害細(xì)菌產(chǎn)生或傳染。
8.6消殺管理
8.6.1蟑螂每周消殺一次。
8.6.2食堂配備應(yīng)八臺(tái)滅蠅燈作為日常蚊蠅消殺措施。
8.6.3聯(lián)合廣場(chǎng)管理處環(huán)境組放置粘鼠板、老鼠藥,及時(shí)清理、更換。
8.7食堂垃圾清理由專門(mén)垃圾清倒公司負(fù)責(zé)清理。每日的剩飯剩菜由專人送至禽畜養(yǎng)殖點(diǎn)作為飼料,食堂管理人員不定期對(duì)禽畜養(yǎng)殖點(diǎn)進(jìn)行實(shí)地考察。地溝排放的廢油廢水由聯(lián)合廣場(chǎng)管理處統(tǒng)一處理。對(duì)有污染環(huán)境或散發(fā)異味的垃圾要及時(shí)分開(kāi)清理。
8.8節(jié)水節(jié)電
8.8.1公共區(qū)域照明控制:根據(jù)就餐人數(shù)分組控制燈光開(kāi)啟,做到人少開(kāi)少、人走即關(guān)。
8.8.2作業(yè)區(qū)域照明控制:做到人走燈滅,作業(yè)完畢后關(guān)閉相關(guān)用電器。
8.8.3大功率的用電器(電爐、蒸鍋、湯鍋、空調(diào))在確保食物煮熟的前提下,不得人為延長(zhǎng)使用時(shí)間。湯鍋工作時(shí)間為早晨8:30-10:00;經(jīng)理餐廳空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間為周一至周五7:00-8:00、11:30-12:30、17:30-18:30。
8.8.4洗菜、洗碗時(shí)控制水流量,杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象,對(duì)漏水的籠頭應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修理,減低水資源的流失率。同時(shí),還應(yīng)盡量做到水的二次利用(如洗地、洗防滑毯、洗拖把)。
9.0倉(cāng)庫(kù)、油庫(kù)管理
9.1食堂倉(cāng)庫(kù)實(shí)行專人管理,存放干貨和日用品類的飯?zhí)脗}(cāng)庫(kù)應(yīng)使存量為保證正常運(yùn)作的最低限量,并經(jīng)常保持通風(fēng),防止食品霉?fàn)€變質(zhì)。倉(cāng)庫(kù)管理人員要及時(shí)掌握庫(kù)內(nèi)的物品數(shù)量、質(zhì)量情況,不足時(shí)或有變質(zhì)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知飯?zhí)秘?fù)責(zé)人分別進(jìn)行補(bǔ)充和核實(shí)并清理。
9.2油庫(kù)管理
9.2.1地面鋪沙20公分,能夠吸收兩桶油量。
9.2.2配備一個(gè)懸掛式自動(dòng)干粉滅火器,三個(gè)手提式滅火器。
9.2.3配備一個(gè)14公分換氣扇。
9.2.4油庫(kù)鑰匙由專人保管,每次加油由專人負(fù)責(zé)。
10.0異常情況處理
10.1切配時(shí)發(fā)生割傷手腳時(shí),情節(jié)輕利用就近止血藥品和紗布進(jìn)行止血和包扎。如傷勢(shì)嚴(yán)重應(yīng)在進(jìn)行止血同時(shí)立即送往醫(yī)院就治,并上報(bào)公司。
10.2發(fā)生油鍋起火時(shí),如火勢(shì)輕應(yīng)選用就近的滅火器材進(jìn)行初期火災(zāi)的撲滅。如火勢(shì)較大,無(wú)法控制時(shí),應(yīng)立即隔離附近可燃物,并進(jìn)行滅火,同時(shí)立即報(bào)火警和上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
10.3發(fā)生油管或燃?xì)夤芷屏言斐陕┯吐鈺r(shí)應(yīng)立即通風(fēng)或清掃,同時(shí)通知燃油管道公司進(jìn)行維修。
10.4當(dāng)飯?zhí)玫孛姘l(fā)生不慎飯菜倒地造成地面打滑時(shí),在進(jìn)行清掃的同時(shí)應(yīng)放置警告牌,在清理完畢前提醒人員繞道而行,以防摔傷。
10.5當(dāng)發(fā)生食用飯?zhí)檬澄镉胁涣挤磻?yīng)時(shí),應(yīng)立即停止出售相關(guān)物品,并把人員送往醫(yī)院檢查,查找原因。
11.0 記錄
無(wú)。
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第三篇:物業(yè)公司裝修部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
裝修部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1、裝修/施工單位的所有材料必須搬運(yùn)進(jìn)商鋪內(nèi),不得隨意堆放在人行道上;如無(wú)法及時(shí)搬運(yùn)到鋪內(nèi)的,應(yīng)在人行道上鋪墊彩條布方可放置材料,堆放在人行道上的材料需一天內(nèi)搬進(jìn)商鋪,未能一天清入的,用彩條布覆蓋好,以防沙石堵塞溝渠,窗臺(tái)/陽(yáng)臺(tái)上禁止堆放裝修材料,并保持人行道干凈暢通。
2、裝修作業(yè)(如攪拌水泥、切割木板/鋼鐵、刷漆等)只允許在商鋪內(nèi)進(jìn)行;如無(wú)法在商鋪內(nèi)作業(yè)須在人行道進(jìn)行的,應(yīng)向服務(wù)中心申請(qǐng),在批準(zhǔn)后于人行道上鋪上木板/鐵皮做鋪墊,作業(yè)完畢后及時(shí)清理人行道上殘留的污跡。
3、施工用電、用水不得私自在公共地方接駁,違者將加倍賠償。因裝修造成公共下水管道堵塞、漏水、停電、損毀他人物品等,由裝修施工單元負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。
4、如有在天面搭建采光棚的,消防管須預(yù)留50公分,以利排水,同時(shí)做好天面防雷、避雷措施。
5、排污、排水管道禁止封閉檢修口,空調(diào)位、天花吊頂應(yīng)預(yù)留檢查口,以便日后檢修,廚房、衛(wèi)生間要做好防水工程。
6、所有木質(zhì)結(jié)構(gòu)的裝修材料應(yīng)做好白蟻防治工作。
7、高空作業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)持有高空作業(yè)從業(yè)資格人員進(jìn)行操作,禁止無(wú)證作業(yè),并注意作業(yè)時(shí)的安全保護(hù)工作。
8、施工期間,樓梯扶手拆除后及閣樓應(yīng)及時(shí)做好圍擋保護(hù)工作,同時(shí)做好鄰里商鋪圍檔保護(hù)措施,若有裝修材料/垃圾弄臟瀝青路面及有沙石掉落下水井的,須及時(shí)清理干凈。
9、裝修單元必須按照正常審批圖紙施工,不能以安裝或更改室內(nèi)系統(tǒng)為理由,要求局部/全部停止任何系統(tǒng)工作,從而影響其他業(yè)戶,如確需此等安裝或更改工作須提前通知物業(yè)服務(wù)中心,經(jīng)批準(zhǔn)后由物業(yè)服務(wù)中心安排在不影響其它業(yè)戶的時(shí)段內(nèi)進(jìn)行。
10、凡5噸以上重型車輛進(jìn)入輔料城的,必須提前一天向服務(wù)中心報(bào)備,填《大型車輛進(jìn)出承諾書(shū)》,嚴(yán)格服從服務(wù)中心管理,對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行愛(ài)護(hù)。
11、裝修工人必須遵守本規(guī)則,不得在公眾地方飲食、睡覺(jué)及一切對(duì)客人并保證防止令人感覺(jué)不適的舉動(dòng)。
12、任何人不得在廣州東部布匹輔料城范圍內(nèi)賭博,游蕩、騷擾他人,或在公共地方徹夜逗留或在裝修單元煮食。
13、業(yè)戶需督促裝修施工單元與物業(yè)服務(wù)中心緊密合作,裝修單元內(nèi)禁止拆改承重結(jié)構(gòu),并嚴(yán)格遵守《裝修指南》管理規(guī)定。
14、空調(diào)主機(jī)位置不能放在大門(mén)前,只能放在樓頂和天井。
15、1樓加建廁所和2樓天井加建廁所,排污管一定不能接到雨水管。
16、3樓夾層封頂不能用混泥土和陶?;炷嗤?。
17、大門(mén)招牌厚度不能超過(guò)柱子。
18、不能用紅磚砌墻。
19、空調(diào)排水口不能從外墻排出,要排到指定位置。20、做夾層時(shí),不能使用劣質(zhì)或者尺寸太小的鋼材。
21、消防栓不能移動(dòng)或者改動(dòng)。
22、禁止私自改動(dòng)煤氣管道,如要改動(dòng),去煤氣公司報(bào)裝.23、禁止盜用消防水
裝修部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
24、消防警鈴響了,由物業(yè)工程部來(lái)檢測(cè)與維修;
25、業(yè)主想在商鋪內(nèi)做電梯,必須叫有資質(zhì)的電梯公司來(lái)物業(yè)這里報(bào)裝。
第四篇:物業(yè)公司返修部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
返修工程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
1、按照開(kāi)發(fā)商物業(yè)部的要求,下班前提交當(dāng)天維修單日匯總表到開(kāi)發(fā)商物業(yè)部主管或經(jīng)理處。
2、按照開(kāi)發(fā)商物業(yè)部的要求,每周下班前提交本周維修單周匯總表發(fā)給開(kāi)發(fā)商物業(yè)部及工程部,做好簽收工作。
3、按照開(kāi)發(fā)商物業(yè)部的要求,每周下班前提交本月做維修單月匯總表發(fā)給開(kāi)發(fā)商公司物業(yè)部及工程部,做好簽收工作。16點(diǎn)30分前交上。
4、每周四提交存在嚴(yán)重問(wèn)題匯總表,等待領(lǐng)導(dǎo)審核再發(fā)給開(kāi)發(fā)商公司物業(yè)部,好簽收工作。16點(diǎn)30分前交上。
5、每天早上上班時(shí)候就要去前臺(tái)看下昨天業(yè)主打電話來(lái)詢問(wèn)返修工程進(jìn)度的問(wèn)題,做好記錄,待去巡查、跟進(jìn)做好文字工作。
6、在業(yè)主收樓期間,發(fā)現(xiàn)的工程問(wèn)題要及時(shí)通知開(kāi)發(fā)商工程隊(duì)進(jìn)行維修,三日內(nèi)要通知業(yè)主返修工程的進(jìn)度,做好回訪登記。
7、如出現(xiàn)開(kāi)發(fā)商施工隊(duì)返修工程進(jìn)度太慢,要及時(shí)通知開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商。
8、每天在園區(qū)內(nèi)至少巡查2-3次,看下施工隊(duì)在那間商鋪進(jìn)行維修,做好登記。在巡查期間看下商鋪外墻玻璃有無(wú)破碎、空置房是否有鐵鏈鎖死,沒(méi)鎖的要及時(shí)鎖好,如有就登記下來(lái)。
9、每月在園區(qū)內(nèi)至少巡查2次,登記好商鋪內(nèi)的問(wèn)題,如(墻體、天花墻腳滲水 發(fā)維修單給各個(gè)開(kāi)發(fā)商施工隊(duì)負(fù)責(zé)人。如沒(méi)及時(shí)過(guò)來(lái)拿維修單的施工隊(duì),做好登記通知開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)。)
10、每天打電話詢問(wèn)每個(gè)施工隊(duì)負(fù)責(zé)人的工程員工在那間商鋪維修,與已維修完的商鋪,做好電話記錄、登記,對(duì)于施工隊(duì)反饋回來(lái)已完成的單元,親自檢查是否維修好,如未維修好的,立即打電話給對(duì)應(yīng)的維修隊(duì)要求返工,如驗(yàn)收合格后,需要跟開(kāi)發(fā)商物業(yè)部報(bào)備,并致電業(yè)主前來(lái)驗(yàn)收。
11、按照開(kāi)發(fā)商工程返修施工隊(duì)的種類:土建、裝修、配合單位(幕墻、木門(mén)、鋁窗、人行道),分為10個(gè)工程負(fù)責(zé)人,每天需要按照商鋪中的各類問(wèn)題來(lái)交給對(duì)應(yīng)的各個(gè)負(fù)責(zé)人。
12、發(fā)維修單時(shí)要與工程隊(duì)做好簽收工作,以免做成負(fù)責(zé)人不知情。
13、如在收樓、巡查中如有工程問(wèn)題要在“商鋪工程整改記錄表”中記錄好問(wèn)題,一定要清晰明了。
14、如工程隊(duì)確定返修完成的商鋪,要去商鋪處巡查一次、確定一次是否已維修完成。
15、檢查已維修完成的商鋪內(nèi)的衛(wèi)生情況、返修淤泥是否清理好、是否鎖門(mén),未做好的,立即要求施工隊(duì)重新做好。
16、如出現(xiàn)嚴(yán)重工程問(wèn)題,在約定時(shí)間約好開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)門(mén)一同去商鋪中看,遇到重點(diǎn)難以解決的返修工程作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
返修問(wèn)題,以書(shū)面形式報(bào)告到開(kāi)發(fā)商物業(yè)部處請(qǐng)求解決方案。
17、凡任何施工隊(duì)需要維修的,必須到服務(wù)中心登記借用鑰匙,并要求當(dāng)天內(nèi)把鑰匙歸還到物業(yè)部;
18、如施工隊(duì)需要在單元內(nèi)使用水電的,服務(wù)中心必須在開(kāi)水電前登記好水電讀數(shù),方便財(cái)務(wù)日后收取施工隊(duì)的水電費(fèi)。
19、凡是已維修好的商鋪單元要及時(shí)通知業(yè)主,要求業(yè)主盡快過(guò)來(lái)檢查是否維修完成,如再又問(wèn)題就登記下來(lái)再通知施工隊(duì)進(jìn)行維修。
20、在回訪業(yè)主的返修問(wèn)題,要隔2-3天就要回復(fù)業(yè)主維修進(jìn)度。(上門(mén)或電話通知)
21、在商鋪單元沒(méi)過(guò)保修期內(nèi),如出現(xiàn)特殊情況(水管爆裂、下雨時(shí)管道堵塞,排水不及、等)要及時(shí)通知工作人員,進(jìn)行搶修,再行通知施工方進(jìn)行修補(bǔ)。
第五篇:辦理工程移交物業(yè)公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū).
辦理工程移交物業(yè)公司作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
一、適用范圍
適用于本公司開(kāi)發(fā)的所有建設(shè)項(xiàng)目。
二、職責(zé)
工程部是該程序的組織部門(mén),負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目檔案及竣工驗(yàn)收后的移交工作。
三、程序
1、與物業(yè)公司簽訂《委托物業(yè)管理合同》。
2、綜合驗(yàn)收(竣工驗(yàn)收)后,將項(xiàng)目的各種隱蔽工程記錄移交物業(yè)公司簽收保存。
3、生個(gè)業(yè)主入住時(shí),應(yīng)協(xié)同物業(yè)公司相關(guān)人員對(duì)該戶樓房各分部分項(xiàng)工程作交接驗(yàn)收。
4、交接驗(yàn)收后,填寫(xiě)質(zhì)量保證書(shū)及質(zhì)量保修卡,工程部、物業(yè)公司、業(yè)主三方簽字后發(fā)業(yè)主保存。