第一篇:XXXXX院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購管理實施辦法
xxxxxx設(shè)備和耗材 采購管理實施辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購行為,引入競爭、評價、監(jiān)督、激勵機(jī)制,達(dá)到確保質(zhì)量、控制成本、提高效益的目的,根據(jù)國家衛(wèi)生部《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備、醫(yī)用耗材管理辦法》、財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的規(guī)定和要求,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購管理實施辦法。
一、指導(dǎo)原則
(一)公平公正,公開透明;
(二)遵紀(jì)守法,誠實信用;
(三)滿足實用,兼顧先進(jìn);
(四)保證質(zhì)量,價格合理。
二、組織機(jī)構(gòu)
(一)成立醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材采購領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:院長
成員:院委會其他班子成員 工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生行政部門醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材采購政策,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作開展;
2、論證、審批采購申請;
3、審核采購執(zhí)行結(jié)果。
(二)設(shè)立醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材管理科(設(shè)備科)
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材的供應(yīng)計劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)各科室醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材采購申請的匯總、上報,并根據(jù)申請表進(jìn)行可行性分析、提供相關(guān)設(shè)備信息、價格以及綜合采購意見,供采購領(lǐng)導(dǎo)組作為論證審批參考;
3、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材采購申請的政府審批流程的申報及辦理,對政府采購批示的詢價或競爭性談判類型的采購項目負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員組成詢價或談判組進(jìn)行采購;
4、負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材供貨單位資質(zhì)、證件等資料的審查以及備案登記工作,并認(rèn)真做好醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用耗材的驗收、入庫、建賬、歸檔、清查、處置等工作。
三、工作流程
(一)采購審批
1、普通醫(yī)用耗材采購由庫房根據(jù)臨床科室需求按時采購,設(shè)備科負(fù)責(zé)把好耗材質(zhì)量、價格關(guān),原則上確保耗材價格在2015采購價的基數(shù)上三年內(nèi)只能下降不準(zhǔn)上浮,設(shè)備科要定期抽檢產(chǎn)品質(zhì)量,做好抽檢記錄備案待查。
2、高值醫(yī)用耗材價格在50元/人次以下的由科主任按臨床使用要求提出申請,經(jīng)使用科室分管副院長審核,報院長批準(zhǔn),由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少彛粌r格在50元/以上的由科主任按臨床使用要求提出申請,經(jīng)使用科室分管副院長審核,報院委會討論批準(zhǔn)后,由設(shè)備科組織人員按程 2 序?qū)嵤┎少彙?/p>
3、辦公設(shè)備及其耗材由各科室主任根據(jù)辦公使用需要向院辦公室提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報院長批準(zhǔn)后,由院辦公室組織人員按茶陵縣辦公用品政府定點采購相關(guān)規(guī)定實施采購。
4、醫(yī)療設(shè)備采購,價格在5000元以下由科室申請,使用科室分管副院長審批后,由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?;設(shè)備單價在5000元<20000元的由科室申請,使用科室分管副院長審核,院長審批后,由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少彛辉O(shè)備單價在2萬元<20萬元的由科室申請,院委會論證審批后,由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?;設(shè)備單價在20萬元以上的由科室申請,經(jīng)院委會討論同意提交職代會表決通過后,由設(shè)備科組織人員按程序?qū)嵤┎少?。所有單價在10萬元以上醫(yī)療設(shè)備,在采購之前由設(shè)備科將設(shè)備采購目的、臨床使用要求、規(guī)格型號、數(shù)量價格等內(nèi)容通過醫(yī)院工作群(QQ或微信)向全院職工公開,廣泛聽取意見,確保采購的設(shè)備滿足科室使用需求,達(dá)到物盡其用的目的。
(二)物品驗收
1.醫(yī)用耗材由財務(wù)科、設(shè)備科、庫房不少于三人組成驗收小組進(jìn)行驗收,驗收人員必須填寫《XXXX院醫(yī)用耗材驗收單》一式三份,財務(wù)、庫房、設(shè)備科各執(zhí)一份。2、10萬元以下的醫(yī)療設(shè)備由使用科室、設(shè)備科不少于兩人組成驗收小組進(jìn)行驗收,隨機(jī)資料由設(shè)備科收集負(fù)責(zé)管理并復(fù)印設(shè)備使用手冊(說明)以及操作規(guī)程交使用科室,3 驗收人員必須填寫《XXXX院一般儀器設(shè)備驗收單》一式三份,使用科室、財務(wù)、設(shè)備科各執(zhí)一份。3、10萬元以上(含10萬元)設(shè)備由分管副院長牽頭組織驗收,驗收小組一般由分管副院長、設(shè)備科、財務(wù)科、使用科室以及縣政府采購辦、招投標(biāo)局相關(guān)人員組成,必須填寫《XXXXX院大型儀器設(shè)備驗收報告》一式三份,使用科室、財務(wù)、設(shè)備科各執(zhí)一份。
4.驗收人員對設(shè)備的驗收應(yīng)遵守以下程序:
(1)檢查醫(yī)療設(shè)備或醫(yī)用耗材的內(nèi)外包裝是否完好,有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等情況;
(2)檢查醫(yī)療設(shè)備或醫(yī)用耗材外表有無殘損、銹蝕、碰傷等;
(3)根據(jù)合同清點核對設(shè)備、耗材、規(guī)格、型號、數(shù)量、隨機(jī)文件(合格證、說明書)、及其它具體要求等;
(4)對醫(yī)療設(shè)備的運行(使用)狀況進(jìn)行實際檢測,核對各項功能及指標(biāo)是否達(dá)到要求;對醫(yī)用耗材進(jìn)行實際使用測試
(5)如果發(fā)現(xiàn)問題,必須進(jìn)行詳細(xì)記錄,提出具體處理意見并報設(shè)備科與財務(wù)科;
(6)數(shù)量驗收應(yīng)以合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、耗材、附件的分類和數(shù)量,并逐件清點核對;
(7)清點時應(yīng)仔細(xì)核查主機(jī)和所附配件的型號、編號與裝箱單及合同是否一致;
(8)檢查隨機(jī)資料是否完備,裝箱清單、合格證、產(chǎn)品 4 說明書、操作規(guī)程、保修卡、海關(guān)單證等由使用設(shè)備科歸檔保管;
(9)做好驗收記錄,寫明箱號、品名、應(yīng)到和實到數(shù)量,以備必要時向廠家索賠。
(三)賬務(wù)管理
1.設(shè)備科與財務(wù)科負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材實物賬務(wù)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化管理。
2.設(shè)備科與財務(wù)科負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材總賬、明細(xì)賬等的建賬及歸檔工作,負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)編制、統(tǒng)計、上報、數(shù)據(jù)維護(hù)及安全備份等工作。
3.各科室負(fù)責(zé)本科室醫(yī)療設(shè)備明細(xì)賬的建賬及歸檔工作。
4.藥庫負(fù)責(zé)醫(yī)用耗材的進(jìn)出庫、計劃、調(diào)撥等具體工作。5.設(shè)備科、財務(wù)科與庫房以及各科室間應(yīng)進(jìn)行定期的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材對賬工作,保證醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材的賬賬相符和賬實相符。
XXXXXX院 2016年1月28日
第二篇:設(shè)備醫(yī)用耗材采購崗位職責(zé)
設(shè)備/醫(yī)用耗材采購崗位職責(zé)
1.2.遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī),遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度
采購員應(yīng)嚴(yán)格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進(jìn)行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗材采購計劃,經(jīng)院長批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員執(zhí)行。詢價:采購員向三家以上的經(jīng)銷商詢價,對設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價比進(jìn)行充分考察,保留詢價記錄備查。報告:采購員將詢價情況逐級上報,院長批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。采購:采購計劃、詢價結(jié)果經(jīng)院長批準(zhǔn)后,采購員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計劃數(shù)量、品名、規(guī)格型號、價格和質(zhì)量進(jìn)行采購);
3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議,由醫(yī)學(xué)裝備委員會抽調(diào)人員談判,并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理;
4.采購員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃,一周內(nèi)必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材運到指定地點后,采購員應(yīng)將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當(dāng)面驗收入庫;
6.采購員應(yīng)隨時掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設(shè)備)積壓;
7.設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,對所采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān),杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項目。否則,按造成損失金額的1%進(jìn)行賠償; 8.采購員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場信息,熟悉設(shè)備/醫(yī)用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即時行情,為醫(yī)院的采購工作作好充分準(zhǔn)備,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù);
9.采購員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會評價考核合格的供應(yīng)商處采購設(shè)備/醫(yī)用耗材;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作任務(wù)。
第三篇:醫(yī)療設(shè)備采購管理實施辦法
*****醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購管理實施辦法
為進(jìn)一步規(guī)范我院醫(yī)療設(shè)備器材采購行為,引進(jìn)競爭、評價、監(jiān)督、激勵機(jī)制,達(dá)到確保質(zhì)量、控制成本、提高效益的目的,根據(jù)《**市衛(wèi)生局醫(yī)療設(shè)備實行部門集中采購管理暫行辦法》(市衛(wèi)發(fā)[2012]612號)及《**市衛(wèi)生局醫(yī)療設(shè)備采購監(jiān)督管理辦法》(市衛(wèi)紀(jì)發(fā)[2013]6號)規(guī)定和要求,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定我院醫(yī)療設(shè)備采購管理實施辦法。
一、指導(dǎo)原則
(一)公平公正,公開透明;
(二)遵紀(jì)守法,誠實信用;
(三)滿足實用,兼顧先進(jìn);
(四)保證質(zhì)量,價格合理;
二、組織機(jī)構(gòu)
(一)醫(yī)療設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組 組長:院長
成員:主管院長、紀(jì)委書記、設(shè)備科長、財務(wù)科長 工作職責(zé):
1、貫徹執(zhí)行衛(wèi)生行政部門醫(yī)療設(shè)備采購政策,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作開展;
2、審批實施醫(yī)療設(shè)備采購;
3、審核審批分散采購結(jié)果的執(zhí)行。辦公室設(shè)設(shè)備科,辦公室主任由設(shè)備科長兼任。
(二)醫(yī)療設(shè)備管理委員會 組長:院長
成員:主管院長、紀(jì)委書記、設(shè)備科長、財務(wù)人員、醫(yī)務(wù)科/護(hù)理部主任、醫(yī)療醫(yī)技科室主任
辦公室設(shè)設(shè)備科,辦公室主任由設(shè)備科長兼任。工作職責(zé):
1、設(shè)備管理委員會負(fù)責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的供應(yīng)計劃、采購管理、制度建立健全等工作,保證醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行。
2、負(fù)責(zé)各科室醫(yī)療設(shè)備購置申請的審核,根據(jù)科室申請表可行性分析,設(shè)備科提供設(shè)備相關(guān)信息、基本價格等進(jìn)行討論,綜合考慮醫(yī)院及科室業(yè)務(wù)發(fā)展,提出綜合采購意見。
3、組成詢價或談判小組進(jìn)行醫(yī)院自行詢價或競爭性談判采購。
三、工作內(nèi)容與流程
(一)購置申請
一般情況,由各科室在每年7月30日前根據(jù)臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研發(fā)展規(guī)劃和滿足日常工作的需要,填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》,向設(shè)備科提出下新增或更新醫(yī)療設(shè)備的計劃,開展新技術(shù)、新項目需先通過新技術(shù)、新項目準(zhǔn)入申請,急需醫(yī)療設(shè)備隨時向設(shè)備科提出書面申請??剖屹徶蒙暾埿杩剖矣懻撏ㄟ^,由設(shè)備科匯總后提交到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會進(jìn)行論證審批。
(二)項目論證 為確保有限的資金合理使用,做到物盡其美,充分發(fā)揮設(shè)備效益以及購置的醫(yī)療設(shè)備安全、可靠,在生成設(shè)備購置計劃前由設(shè)備科組織醫(yī)療設(shè)備管理委員會對購置申請進(jìn)行項目論證??剖疫M(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)展(社會效益)及市場可行性(經(jīng)濟(jì)效益)分析,醫(yī)務(wù)/護(hù)理進(jìn)行技術(shù)可行性分析,設(shè)備科提供設(shè)備類型、技術(shù)指標(biāo)、市場占有率、價格分析,財務(wù)進(jìn)行資金落實、資產(chǎn)管理分析,紀(jì)委全程監(jiān)督,討論分析形成購置與否、購置設(shè)備類型、技術(shù)指標(biāo)、采購價格等初步綜合意見。
設(shè)備管理委員會對設(shè)備情況不了解,必要時可先行組織實地考察,以便為決策提供科學(xué)依據(jù),考察由設(shè)備科聯(lián)系設(shè)備使用醫(yī)院,考察人員由院領(lǐng)導(dǎo)、院紀(jì)委、設(shè)備科、使用科室人員組成,考察后提出考察意見,嚴(yán)禁私自接受供應(yīng)商組織安排變相考察。
(三)采購計劃
論證審批通過后,由設(shè)備科形成設(shè)備采購計劃、分月采購計劃表,購置同類批量或單價預(yù)算金額≥0.5萬元醫(yī)療設(shè)備采購計劃于8月30日前匯總上報衛(wèi)生主管部門,采購設(shè)備加入政府采購項目庫實施電子化政府采購審批,次年1月30日前可進(jìn)行一次調(diào)整確認(rèn)。
(四)采購審批
購置同類批量或單價預(yù)算金額≥0.5萬元醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行電子化政府采購審批,經(jīng)醫(yī)院設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批實施分類采購;金額0.3萬元至0.5萬元經(jīng)主管院長審批實施分類采購。
采購進(jìn)口設(shè)備應(yīng)按照財政部《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》要求,填寫“政府采購進(jìn)口產(chǎn)品申請表”“政府采購專家論證意見表”按進(jìn)口設(shè)備審批程序辦理,報市財政局政府采購管理處審批。
(五)技術(shù)評估
技術(shù)評估是在計劃批準(zhǔn)后、購置前由設(shè)備科組織相關(guān)專業(yè)人員,必要時外請相關(guān)專家,對采購醫(yī)療設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能、配置、品牌、型號、參考價格等內(nèi)容進(jìn)行比較和分析,設(shè)備先進(jìn)性、安全性、可靠性、可維護(hù)性進(jìn)行評估,確定醫(yī)療設(shè)備選型。進(jìn)口設(shè)備必須組織五人以上非本單位、熟悉所購產(chǎn)品的專家進(jìn)行充分論證。
招標(biāo)設(shè)備根據(jù)技術(shù)評估結(jié)果由設(shè)備科制作內(nèi)容完整、要求合理、條款清楚,能滿足至少3家以上同檔次設(shè)備的參數(shù)和商務(wù)要求文書。
(六)分類采購
單項或同類批量金額≥80萬元,由醫(yī)院設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組抽簽選定與醫(yī)院簽訂協(xié)議的社會代理機(jī)構(gòu)實施招標(biāo)采購。
單項或同類批量金額在20萬元(含)至80萬元,由醫(yī)院設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組抽簽選定與醫(yī)院簽訂協(xié)議的社會代理機(jī)構(gòu)實施競爭性談判采購。
單項或同類批量金額在5萬元(含)至20萬元醫(yī)療設(shè)備,由醫(yī)院設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組抽簽選定與醫(yī)院簽訂協(xié)議的社會代理機(jī)構(gòu)實施詢價采購。
單項或同類批量金額在0.5萬元(含)至5萬元醫(yī)療設(shè)備,由醫(yī)院采購談判小組進(jìn)行詢價或競爭性談判進(jìn)行采購。
單項或同類批量金額在0.3萬元(含)至0.5萬元醫(yī)療設(shè)備,由使用科室、財務(wù)科、設(shè)備科至少三人組成采購組進(jìn)行采購。單項或同類批量金額在0.15萬元(含)至0.3萬元醫(yī)療設(shè)備,由使用科室、設(shè)備科至少兩人組成采購組進(jìn)行采購。
(七)信息發(fā)布
采購的信息應(yīng)當(dāng)在政府采購監(jiān)督管理部門指定的媒體上及時向社會公開發(fā)布,但涉及商業(yè)秘密的除外。
(八)簽訂合同
按各類采購程序簽訂采購設(shè)備與成交供應(yīng)商后,經(jīng)財務(wù)審計部門和紀(jì)委審查,簽署意見,報設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批,簽訂合同,執(zhí)行結(jié)果。
(九)結(jié)果公示
采購?fù)瓿珊?個工作日,設(shè)備科、紀(jì)委將醫(yī)療設(shè)備采購概況、評標(biāo)結(jié)果、供應(yīng)商名稱、采購數(shù)量、價格等內(nèi)容按規(guī)定在院務(wù)公示欄和醫(yī)院網(wǎng)站予以公示,公示時間不少于7個工作日。
(十)采購報備
設(shè)備采購?fù)瓿珊?0個工作日內(nèi),設(shè)備科將委托招標(biāo)項目的設(shè)備采購計劃、項目審批情況、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇方式、代理價格名稱、投標(biāo)單位、合同復(fù)印件、紀(jì)委意見、財務(wù)審核意見、設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組審查意見等內(nèi)容向市衛(wèi)生局監(jiān)察室報備,每季度將采購情況向院紀(jì)委進(jìn)行報備。
(十一)設(shè)備驗收
醫(yī)療設(shè)備的驗收分資料驗收和設(shè)備驗收兩部分。
資料驗收:根據(jù)驗收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂貨單、合同等采購文件,由設(shè)備科和使用科室指定專人將設(shè)備的商檢報告、進(jìn)口許可證、設(shè)備使用說明書、維修手冊、合格證等資料收齊,并根據(jù)設(shè)備配置清單逐一清點。
設(shè)備驗收:通電操作,對醫(yī)療設(shè)備所要完成的醫(yī)療目的進(jìn)行檢測,功能參數(shù)是否能設(shè)定完成、報警設(shè)置是否靈敏、日常的維護(hù)有哪些,并對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)等。
驗收完成后,填寫驗收報告,對設(shè)備登記編號,資料入檔。委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗收。大型設(shè)備應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗收工作。驗收方成員應(yīng)當(dāng)在驗收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
四、社會代理機(jī)構(gòu)的選定
醫(yī)院每年根據(jù)公布的具有政府采購資質(zhì)、國際招標(biāo)資質(zhì)、并在省財政廳備案的社會招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)名單、市衛(wèi)生局評議結(jié)果及局直系統(tǒng)醫(yī)療單位選定結(jié)果,由設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組選定3家社會招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與醫(yī)院簽訂協(xié)議。
五、供應(yīng)商資格要求
各類采購必須對供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查,供應(yīng)商需具備以下資格要求:
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條有關(guān)規(guī)定;
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(具有有效年檢);
3、法人授權(quán)委托書原件及代理人身份證復(fù)印件;
4、經(jīng)銷商須提供設(shè)備原廠產(chǎn)品授權(quán)書;
5、經(jīng)銷商須提供醫(yī)療器械經(jīng)營許可證;
6、中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證及全部附件(復(fù)印件加蓋公章);
7、稅務(wù)登記證及組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件加蓋公章)。
六、自行詢價或競爭性談判采購
單項或同類批量金額在0.5萬元(含)至5萬元醫(yī)療設(shè)備,由醫(yī)院采購詢價/談判小組進(jìn)行詢價或競爭性談判進(jìn)行采購,應(yīng)當(dāng)遵循下列程序:
1、成立詢價/談判小組。人員由醫(yī)療設(shè)備管理委員會共三人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
2、確定被詢價/談判供應(yīng)商名單。詢價/談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商進(jìn)行詢價或談判,并向其發(fā)出詢價通知書讓其報價,提供談判文件,通知參加談判。
3、詢價/談判。詢價要求被詢價的供應(yīng)商一次報出不得更改的價格;談判由談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
4、確定成交供應(yīng)商。根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。
七、采購文件的保存
期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。
采購文件包括采購活動記錄、采購預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評估報告、定標(biāo)文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。
采購活動記錄至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:
1、采購項目類別、名稱;
2、采購項目預(yù)算、資金構(gòu)成和合同價格;
3、采購方式,采用公開招標(biāo)以外的采購方式的,應(yīng)當(dāng)載明原因;
4、邀請和選擇供應(yīng)商的條件及原因;
5、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及確定中標(biāo)人的原因;
6、廢標(biāo)的原因;
7、采用招標(biāo)以外采購方式的相應(yīng)記載。
八、監(jiān)督檢查
醫(yī)療設(shè)備采購實行紀(jì)委全程參與監(jiān)督檢查,受理醫(yī)療設(shè)備采購的投訴,并進(jìn)行及時調(diào)查和反饋,發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)行為,應(yīng)立即向黨政領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,必要時應(yīng)及時向市局紀(jì)檢部門報告。
九、責(zé)任追究
對違反《中華人民共和國政府采購法》,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任;尚不構(gòu)成犯罪的,按規(guī)定處以罰款、沒收違法所得、行政處分。
十、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,原管理辦法作廢。解釋權(quán)歸**醫(yī)院。
第四篇:醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會工作制度
醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會工作制度
為規(guī)范醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材的管理,加強(qiáng)集體決策,防范和化解醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用材料采購、管理中的風(fēng)險,醫(yī)院決定將原有的醫(yī)療設(shè)備管理委員會更名為醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會,并對原有人員進(jìn)行調(diào)整,現(xiàn)就其組成、職能和工作規(guī)則做如下規(guī)定。
(一)性質(zhì)
醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會是對我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材的采購、管理、維修、保修、更新等事項進(jìn)行論證的醫(yī)院決策機(jī)構(gòu),以定期和臨時會議為主要工作形式,會議由設(shè)備科負(fù)責(zé)召集,并負(fù)責(zé)日常工作。
(二)組成
由院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科、醫(yī)務(wù)科、物價醫(yī)??啤⒇攧?wù)科、護(hù)理部、院感科、醫(yī)技科室及臨床科室專家代表組成。具體名單由設(shè)備科擬定,經(jīng)主管院長同意后,報醫(yī)院黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn)后公布。
(三)職責(zé)
1、對我院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材采購重點、更新?lián)Q代原則等事項進(jìn)行討論,提出意見。對醫(yī)院技術(shù)裝備發(fā)展的策略、遠(yuǎn)景目標(biāo)和實施方案提供咨詢。
2、對擬購置的20萬元以上的醫(yī)療設(shè)備,就其合理性和計劃資金及其來源進(jìn)行論證,確定購置方案,報醫(yī)院黨政聯(lián)席會議批準(zhǔn)。
3、對醫(yī)院現(xiàn)有的“醫(yī)用耗材目錄”進(jìn)行論證,提出修正和調(diào)整意見。
4、對各科室上報的在我院未使用過的醫(yī)用高值耗材(未開展的新項目由醫(yī)務(wù)科或護(hù)理部組織相關(guān)部門先進(jìn)行項目可行性論證),就其引進(jìn)的合理性及成本核算進(jìn)行論證,確定是否需要引進(jìn)。
5、對醫(yī)療設(shè)備的維修預(yù)算進(jìn)行論證。
6、對設(shè)備科在設(shè)備、材料、維修、保修等購置、管理中發(fā)生的問題,經(jīng)主管院長同意,提交醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會進(jìn)行討論,提出意見,供院領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。
7、對正在運行的100萬元以上的醫(yī)療設(shè)備(非急救科研)的使用狀況、經(jīng)濟(jì)效益、存在的問題,進(jìn)行考核,提出處理意見。
8、對本院儀器設(shè)備管理工作中的技術(shù)問題和重大決策,進(jìn)行評價咨詢。
9、院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要醫(yī)療設(shè)備及醫(yī)用耗材管理委員會進(jìn)行論證的其他事項。
(四)議事規(guī)則
1、醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會每年不少于兩次會議,開會前3個工作日,由設(shè)備科征詢各位委員能否到會,確定到會人數(shù),根據(jù)專家到會情況確定會議時間,并及時通知各位委員。
2、每次參加會議的專家不得少于醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)用耗材管理委員會成員的三分之二。
3、根據(jù)會議的內(nèi)容,可以邀請相關(guān)專家、職能部門負(fù)責(zé)人參加。
4、設(shè)備科應(yīng)在會前向各位參會者提供會議議程和相關(guān)材料。
5、必要時,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意,設(shè)備科可以召集臨時會議,且不受上述規(guī)定限制,但有表決權(quán)的人數(shù)不得少于7人,臨時會議僅限于論證院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為必要的或臨床急需項目。
6、會議一般由主管院長主持,首先由使用科室或設(shè)備科具體負(fù)責(zé)人匯報設(shè)備、醫(yī)用材料采購、使用和管理的有關(guān)情況,然后由參會委員提問、討論,使用科室負(fù)責(zé)人離席回避,最后由參會委員進(jìn)行口頭或書面無記名表決,已超過二分之一的多數(shù)為通過。會議記錄中必須記錄不同意見,供院領(lǐng)導(dǎo)參考。
(五)工作紀(jì)律
1、論證委員所在科室的項目時、論證項目的供貨方與委員有直接的利害關(guān)系時,該委員需回避。
2、本會委員不得接受相關(guān)商家的任何饋贈,不得向任何商家透漏任何會議信息。
3、本會委員不得將討論、表決的任何信息向未參加會議的任何人員透漏。
4、對違反紀(jì)律的委員,經(jīng)本管理委員會表決后取消委員資格,造成明顯影響者,按相關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分。
第五篇:醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用材料采購制度
醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用材料采購制度
1、臨床科室根據(jù)醫(yī)療業(yè)務(wù)及新技術(shù)開展所需醫(yī)療設(shè)備,由使用科室提交申請,萬元以上設(shè)備同時提交論證報告,先交分管院長初審后,交由設(shè)備科匯總后上報設(shè)備采購委員會。
2、醫(yī)院設(shè)備采購管理委員會根據(jù)科室申請及業(yè)務(wù)開展的實際需要,同類設(shè)備相關(guān)信息、基本價格等提出初審意見,提交院黨委會審批,簽署審批意見。
3、按院黨委會審批意見及項目,上報政府采購辦申請招標(biāo)采購,依政府采購辦項目中標(biāo)通知書與中標(biāo)供應(yīng)商簽定合同,進(jìn)入設(shè)備采購實施。如不屬政府采購項目或政府授權(quán)醫(yī)院自行采購的設(shè)備需由醫(yī)院設(shè)備采購管理委員會3人以上集體定價采購。
4、各科室臨時需要的醫(yī)用耗材、工具、小型器械、試劑、低值易耗品、維修用零星材料:由科室提出所需物品的購置申請,并列明所購物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、性能,報送各設(shè)備科,由設(shè)備科根據(jù)申請到科室調(diào)查摸底、確認(rèn)后,報送分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)再次把關(guān)確認(rèn)后簽署意見,購置原則應(yīng)本著大宗物品招標(biāo)采購,零星物品議價、比價的原則,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員參加價格談判.價格確定后由設(shè)備科組織實施,實施過程應(yīng)在一周內(nèi)完成,如無特殊情況完全因設(shè)備科原因而延誤的,第一次給予設(shè)備科長罰款100元的處罰,第二次出現(xiàn)給予罰款200的處罰,如出現(xiàn)第三次給予降一檔工資的處罰。
5、常用的醫(yī)療耗材由設(shè)備科倉庫保管員根據(jù)科室的使用量提出采購申請表,由設(shè)備科長審核后報送分管院長審批后實施,因設(shè)備科的原因而影響臨床科室使用的第一次給予設(shè)備科長罰款100元的處罰,第二次出現(xiàn)給予罰款200的處罰,如出現(xiàn)第三次給予降一檔工資的處罰。
6、設(shè)備維修由所在科室提出維修建議,分別說明設(shè)備現(xiàn)狀、維修原因、維修后達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算等,需要采購配件的由設(shè)備科寫出維修申請,報送分管院長初審后,交院黨委會議研究,批復(fù)后由分管領(lǐng)導(dǎo)組織設(shè)備科和有關(guān)人員實施。采購的配件運到后應(yīng)在當(dāng)天即進(jìn)行安裝和調(diào)試,如因設(shè)備科維修人員的原因而延誤修理工作的,對設(shè)備科長第一次給予罰款100元的處罰,第二次出現(xiàn)給予罰款200的處罰,如出現(xiàn)第三次給予降一檔工資的處罰。
7、以上申請由院長簽批后報保送財務(wù)科備查。