第一篇:結(jié)算要求及結(jié)算書(shū)編制要求
施工方報(bào)送結(jié)算資料時(shí),需要張訂成冊(cè),要有封面和目錄。
一、結(jié)算時(shí)施工方需要提交的資料
1、工程承包人向項(xiàng)目公司提出結(jié)算申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《工程竣工結(jié)算申請(qǐng)表》,竣工結(jié)算申請(qǐng)表需要蓋章和資料送審人處記得要簽字。
2、工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議(復(fù)印件)
3、中標(biāo)通知書(shū)(復(fù)印件)(適合經(jīng)過(guò)招標(biāo)的工程)
4、圖紙會(huì)審紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要(復(fù)印件)
5、設(shè)計(jì)變更通知單及附件,對(duì)應(yīng)《設(shè)計(jì)變更(現(xiàn)場(chǎng)簽證)及(現(xiàn)場(chǎng)簽證)確認(rèn)單》,上述文件必須連號(hào)。
6、發(fā)包人供應(yīng)材料及設(shè)備簽收單(原件)(適合經(jīng)過(guò)發(fā)包人提供材料的工程一定要有)。
7、工程邊界說(shuō)明文件及其他反映工程造價(jià)變更的來(lái)往文件(原件)。
8、工程結(jié)算書(shū)、工程量計(jì)算書(shū)(原件、電子文件)
9、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(供貨的沒(méi)有竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,要求要有收貨單、交接單)
10、竣工圖要張訂成一本(原件和電子版),竣工圖的封面要求蓋竣工圖章和項(xiàng)目公司工程部現(xiàn)場(chǎng)工程師和部長(zhǎng)的簽字,里面的內(nèi)容需要項(xiàng)目公司現(xiàn)場(chǎng)工程師的簽字。
二、按固定單價(jià)(或約定綜合單價(jià)計(jì)算方式)合同的結(jié)算書(shū)組成及編制方式要求
(一)結(jié)算書(shū)組成:
1、總封面
2、編制說(shuō)明;
3、******工程項(xiàng)目結(jié)算匯總表;
4、竣工圖(不含設(shè)計(jì)更改單工作內(nèi)容)結(jié)算書(shū);
5、《設(shè)計(jì)變更(現(xiàn)場(chǎng)簽證)確認(rèn)單》結(jié)算書(shū);
6、發(fā)包人供應(yīng)的材料及設(shè)備清算單計(jì)算書(shū);
7、合同中約定的人工及材料價(jià)格調(diào)整匯總計(jì)算書(shū);
8、工程中出現(xiàn)的獎(jiǎng)金計(jì)算書(shū);
9、罰款計(jì)算書(shū);
10、其他來(lái)往文件工作內(nèi)容計(jì)算書(shū)組成。
(二)編制方式要求
1、工程承包人編制的工程結(jié)算書(shū)總封面,封面上須有結(jié)算總價(jià),且必須有工程承包人法定代表人或者法定代表人的委托代理人簽字,并加蓋公章,注明編制時(shí)間;
2、編制說(shuō)明,內(nèi)容要足以明確竣工圖結(jié)算書(shū)的結(jié)算范圍、編制依據(jù)、計(jì)量、計(jì)價(jià)依據(jù)、所選用的定額及信息價(jià)格時(shí)間等;
3、******工程項(xiàng)目結(jié)算匯總表,合同工程范圍全部造價(jià)及費(fèi)用的匯總;
4、竣工圖造價(jià)計(jì)算書(shū)
①、竣工圖造價(jià)計(jì)算書(shū)按單位工程分專(zhuān)業(yè)類(lèi)別分別編制造價(jià)計(jì)算書(shū),該造價(jià)計(jì)算書(shū)與工程量計(jì)算式分冊(cè)裝訂;
②、各專(zhuān)業(yè)與標(biāo)段的劃分要明確??鐚?zhuān)業(yè)及各標(biāo)段交接處是由哪方施工,在報(bào)結(jié)算時(shí)應(yīng)出具依據(jù),邊界與專(zhuān)業(yè)劃分不清時(shí),該部分量按資料反映以最小計(jì)量結(jié)果計(jì)入結(jié)算;
③、各專(zhuān)業(yè)結(jié)算書(shū)應(yīng)把地下室和地上部分分開(kāi)計(jì)量,地下室結(jié)構(gòu)頂板的工程量計(jì)入地下室部分;
④、竣工圖中主體安裝工程結(jié)算書(shū)中,水、電、消防、智能等各個(gè)專(zhuān)業(yè)應(yīng)分別編制獨(dú)立的造價(jià)計(jì)算書(shū);
⑤、竣工圖中室外部分結(jié)算書(shū)的編制應(yīng)按強(qiáng)電、弱電、消防電、智能電、給水、雨污水工程等分別編制造價(jià)計(jì)算書(shū),不能混報(bào);
⑥、竣工圖鋼筋結(jié)算書(shū)中,除包括鋼筋的計(jì)算式、鋼筋按類(lèi)型直徑匯總表外,還包括各樓層按構(gòu)件分類(lèi)的匯總表(相同樓層可僅做一層匯總);
⑦、工程量計(jì)算稿中的分項(xiàng)工程量的匯總,需與結(jié)算書(shū)中各分項(xiàng)子目相對(duì)應(yīng)。
5、《設(shè)計(jì)變更(現(xiàn)場(chǎng)簽證)確認(rèn)單》工作內(nèi)容造價(jià)計(jì)算書(shū)分專(zhuān)業(yè)編制造價(jià)計(jì)算書(shū),工程量計(jì)算稿中的分項(xiàng)工程量的匯總,需與結(jié)算書(shū)中各分項(xiàng)子目相對(duì)應(yīng)。
6、發(fā)包人供應(yīng)的材料及設(shè)備清算單計(jì)算書(shū),應(yīng)根據(jù)發(fā)包人供應(yīng)的材料及設(shè)備清單,承包人領(lǐng)用的數(shù)量及單價(jià)計(jì)算費(fèi)用。
7、合同中約定的人工及材料價(jià)格調(diào)整匯總計(jì)算書(shū),應(yīng)根據(jù)合同的約定計(jì)算費(fèi)用。
8、工程獎(jiǎng)金、罰款項(xiàng)目計(jì)算書(shū),應(yīng)根據(jù)合同的約定計(jì)算費(fèi)用,獎(jiǎng)罰款依據(jù)的資料要齊全。
9、其它來(lái)往文件工作內(nèi)容計(jì)算書(shū)在匯總表中列明,根據(jù)文件資料及根據(jù)合同的約定計(jì)算費(fèi)用。
第二篇:2012財(cái)務(wù)結(jié)算要求
關(guān)于美每家投資集團(tuán)
2012財(cái)務(wù)年終決算有關(guān)事項(xiàng)的通知
集團(tuán)及各子公司各部門(mén):
為做好本集團(tuán)2012財(cái)務(wù)年終決算工作,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息完整、準(zhǔn)確、及時(shí),并按照要求報(bào)送財(cái)務(wù)決算報(bào)告,現(xiàn)將2012財(cái)務(wù)年終決算有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、財(cái)務(wù)年終決算時(shí)間
2012各類(lèi)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、所有借款、暫付款沖賬截止日期為2013年01月06日。逾期未辦理報(bào)賬的,視同經(jīng)辦人放棄報(bào)賬,2013年01月06日以后財(cái)務(wù)部門(mén)不再辦理2012所有費(fèi)用的報(bào)賬手續(xù)(注:所有發(fā)票單據(jù)日期均應(yīng)填列為2012年12月31日前)。
二、清理應(yīng)收及暫付款
1、已經(jīng)具備報(bào)銷(xiāo)條件而尚未報(bào)銷(xiāo)的暫付款,請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人督促有關(guān)經(jīng)辦人員于2012年12月31日前報(bào)賬。
2、因特殊原因無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的暫付款請(qǐng)寫(xiě)出書(shū)面情況說(shuō)明,并最遲于2013年01月06日前到財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)報(bào)賬。對(duì)無(wú)說(shuō)明又未按期報(bào)賬的經(jīng)辦人員,財(cái)務(wù)部門(mén)將通知行政人事中心扣發(fā)工資。
三、資產(chǎn)核對(duì)
1、已具備資產(chǎn)入賬條件的,應(yīng)及時(shí)到綜合部、財(cái)務(wù)部門(mén)辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。
2、已在行政人事部辦理入庫(kù)手續(xù)的資產(chǎn)購(gòu)置,應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬,保證行政人事部與財(cái)務(wù)部門(mén)賬賬相符。
3、財(cái)務(wù)部門(mén)與行政人事部對(duì)賬在2012年12月31日前結(jié)束。
重慶美每家投資集團(tuán)財(cái)務(wù)中心2012年11月29日
第三篇:工程結(jié)算審計(jì)要求
工程結(jié)算審計(jì)要求
1、工程審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)在簽訂本合同之日起至出具審計(jì)報(bào)告期限內(nèi)完成審計(jì)工作。
2、承接工程審計(jì)項(xiàng)目后,負(fù)責(zé)到委托人處接收送審資料,并對(duì)送審資料清點(diǎn)、分類(lèi)。
3、負(fù)責(zé)審計(jì)中的質(zhì)量把關(guān),確保工程造價(jià)的計(jì)算準(zhǔn)確,政策、規(guī)定把握正確;重點(diǎn)關(guān)注工程項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、審批、招投標(biāo)、施工、竣工等各個(gè)環(huán)節(jié)的合法、合規(guī)、合理性,工程項(xiàng)目的有關(guān)變更是否履行了正當(dāng)?shù)某绦虻龋回?fù)責(zé)項(xiàng)目組審計(jì)意見(jiàn)表的匯總、校核,杜絕差錯(cuò);對(duì)初審意見(jiàn)中的主要審減事項(xiàng)應(yīng)有初審意見(jiàn)說(shuō)明。
4、根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)計(jì)劃按時(shí)提交書(shū)面初審意見(jiàn)。
5、負(fù)責(zé)與業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等第三方就審計(jì)業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行洽商,并聯(lián)系確定交換意見(jiàn)時(shí)間,同時(shí)通知委托人按時(shí)到達(dá)交換意見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng),掌握交換意見(jiàn)中的主要分歧問(wèn)題。重大分歧向委托人及上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào),由委托人及上級(jí)主管部門(mén)共同組織有關(guān)人員研究解決。
6、出具審計(jì)報(bào)告及管理建議書(shū)(管理建議書(shū)是針對(duì)建設(shè)單位實(shí)施工程管理全過(guò)程控制的描述并出具管理建議),并提供電子版,對(duì)審計(jì)報(bào)告中的數(shù)據(jù)確保正確,審計(jì)報(bào)告及管理建議書(shū)的份數(shù)根據(jù)實(shí)際需要確定。
7、審計(jì)項(xiàng)目完成,負(fù)責(zé)將審計(jì)項(xiàng)目的資料和委托人送審的資料全部清點(diǎn)退還,與委托人辦理退還資料手續(xù),并提交歸檔資料及工作底稿。
8、實(shí)行審計(jì)工作周報(bào)制,每周一將上周的項(xiàng)目審計(jì)情況及本周計(jì)劃以書(shū)面形式及時(shí)上報(bào)委托人及上級(jí)主管部門(mén)。
第四篇:工程結(jié)算文件要求
工程結(jié)算文件要求
1、工程結(jié)算書(shū)一式四份(附:電子版,使用甲方統(tǒng)一指定算量、計(jì)價(jià)軟件)。△ 結(jié)算書(shū)裝訂內(nèi)容及順序?yàn)榉饷?、單位工程竣工?yàn)收證明書(shū)、編制說(shuō)明、工程量、結(jié)算清單表見(jiàn)附件2。
△ 結(jié)算書(shū)封面必須有工程部、監(jiān)理部和施工單位蓋章、主管、經(jīng)辦人簽字(蓋章),格式具體見(jiàn)附件1。
2、合同書(shū)一份(復(fù)印件)。
3、工程竣工設(shè)計(jì)圖紙一套/本(附電子版,原件、獨(dú)立編號(hào)裝訂,每頁(yè)圖紙必須有乙方竣工圖章,有甲方、監(jiān)理工程師、經(jīng)理(總監(jiān))簽字確認(rèn),蓋章)。
4、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證單及其對(duì)應(yīng)的工程聯(lián)系單一份(原件、獨(dú)立編號(hào)裝訂)。
5、工程修改及設(shè)計(jì)變更通知書(shū)(獨(dú)立裝訂)。
6、圖紙會(huì)審記錄、施工總體方案、專(zhuān)題方案、有關(guān)工程結(jié)算的會(huì)議記錄等。
7、工程量計(jì)算底稿一份(附:電子版,使用甲方統(tǒng)一指定算量軟件)。
7、竣工結(jié)算申請(qǐng)報(bào)告。(附件3)
8、工程結(jié)算資料簽收清單。(附件4)
9、其他有效的證明文件。(竣工資料送地方檔案館驗(yàn)收合格的資料回執(zhí)證明)
10、結(jié)算資料每?jī)?cè)(厚度在4cm)均應(yīng)有目錄,并打上頁(yè)碼。
11、結(jié)算資料應(yīng)采用打印或不褪色的墨水書(shū)寫(xiě),不得采用圓珠筆、鉛筆書(shū)寫(xiě),不得涂改。
中山市匯德房地產(chǎn)投資有限公司
第五篇:結(jié)算書(shū)編制的幾點(diǎn)體會(huì)
結(jié)算書(shū)編制的幾點(diǎn)體會(huì)
隨著建筑行業(yè)的逐漸成熟,走向市場(chǎng)化,正規(guī)化,其競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,利潤(rùn)相對(duì)降低,如何在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出,謀求發(fā)展,已成為每個(gè)建筑人的深刻思考,根據(jù)本人對(duì)工程預(yù)決算過(guò)程中的體會(huì),主要總結(jié)以下幾點(diǎn):
1、對(duì)于工程合同及招標(biāo)文件的正確理解:
結(jié)算編制的主要依據(jù)即是施工合同。首先應(yīng)認(rèn)真研究施工合同,參照合同中所確定使用的相關(guān)定額認(rèn)真比較,哪些措施費(fèi)可以計(jì)取,哪些措施費(fèi)不應(yīng)計(jì)取,同時(shí)應(yīng)琢磨合同與定額是否相統(tǒng)一,有沒(méi)有相沖突或含糊不清的地方,發(fā)現(xiàn)有疑問(wèn)時(shí),應(yīng)及時(shí)找相關(guān)人員解決清楚,并且出具書(shū)面材料,作為本合同的附屬合同,注明與原合同有同等法律效力,這些問(wèn)題越早解決越有利于施工單位,工程竣工完成后再發(fā)現(xiàn)訂立合同有歧義需要解決時(shí),絕大部分是施工單位吃虧的。
其次,想要在結(jié)算時(shí)做好,應(yīng)在施工過(guò)程中就為結(jié)算做準(zhǔn)備。施工過(guò)程中,一般都有工程款按進(jìn)度撥付的情況,這實(shí)際上就是對(duì)結(jié)算的一次演練。我們?cè)诰幹圃逻M(jìn)度預(yù)算時(shí),就會(huì)發(fā)現(xiàn)很多的問(wèn)題,由于時(shí)間緊迫,當(dāng)時(shí)無(wú)法解決的,一定要記錄在自己的筆記本上,預(yù)算書(shū)一做完,就應(yīng)立即處理掉所記錄的問(wèn)題,例如主材、輔材、人工等方面的單價(jià)計(jì)入,或是允許直接調(diào)差,注意在輔材中,若允許調(diào)節(jié)差價(jià),則應(yīng)仔細(xì)觀察定額中的輔助材料與施工現(xiàn)場(chǎng)所購(gòu)買(mǎi)的輔助材料的價(jià)格是否一致,有部分材料是現(xiàn)實(shí)中使用很少或使用其他材料代用的,若是調(diào)節(jié)差額,這部分材料的單價(jià)是否也已確定。若是自己供應(yīng)主材,每個(gè)施工大企業(yè)都有自己的物資部門(mén)供應(yīng)材料,對(duì)市場(chǎng)行情規(guī)律都有一定的了解,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的行情,在價(jià)位較低時(shí)多購(gòu)進(jìn)一些材料,而在價(jià)位較高時(shí),可以讓建設(shè)單位多確認(rèn)一些自己材料的價(jià)格。
對(duì)于工程簽證的辦理也是工程結(jié)算中非常重要的一部分,首先保證及時(shí)性,工程有變化的地方或需增加部分工程量,一般是建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位出具變更通知單,繪制詳細(xì)圖紙后施工。現(xiàn)在很多的時(shí)候,都是趕工期,甲方的催促,按照甲方或設(shè)計(jì)單位的意圖進(jìn)行了變更施工,沒(méi)有及時(shí)辦理變更簽證忘記了,等到過(guò)了一段時(shí)間,再來(lái)補(bǔ)做簽證,當(dāng)時(shí)的一些情況,有時(shí)就很難回憶起來(lái)了,工程若是施工完成,加上無(wú)法進(jìn)行實(shí)際測(cè)量及各方人員的頻繁調(diào)動(dòng),此時(shí)在辦理簽證就非常的不容易了。其次在辦理簽證時(shí),有一部分簽證看似很好,寫(xiě)的卻是華而不實(shí),最后根本做不到結(jié)算中。在做簽證過(guò)程中不應(yīng)該使用含糊其辭、模棱兩可的話(huà)語(yǔ)。增加就是增加,不應(yīng)在前添加“應(yīng)增加”或圖紙中有部分工程量,簽證又說(shuō)增加部分工程量,共計(jì)有工程量多少,這樣容易使人產(chǎn)生誤解,共計(jì)工程量是否已包含圖紙那部分工程量??傊?,話(huà)要簡(jiǎn)潔明了,語(yǔ)言到位,辦簽證的原因、施工部位、具體的工程量都應(yīng)寫(xiě)清楚,前后一致,若不容易說(shuō)明白的地方,應(yīng)畫(huà)出附圖,作為附件加以說(shuō)明。對(duì)于合同外施工難度較大或是零星的工程,還應(yīng)注明其費(fèi)用應(yīng)如何計(jì)取。簽證做好后,應(yīng)交由預(yù)算人員或其他人員再次進(jìn)行審核及時(shí)找出問(wèn)題,修改無(wú)誤后進(jìn)行確認(rèn)。
項(xiàng)目中的預(yù)算人員應(yīng)及時(shí)搜集工程結(jié)算時(shí)所需要的全部資料,對(duì)于已經(jīng)施工完成沒(méi)有做的部分結(jié)算資料,應(yīng)加以催促,以便及時(shí)辦理。對(duì)于搜集到的預(yù)算資料預(yù)算人員要保留原件,單獨(dú)存放,設(shè)立自己專(zhuān)門(mén)的文件柜,編號(hào)分類(lèi)存放,不應(yīng)和其他人員的資料摻和存放,以備結(jié)算時(shí)使用。
對(duì)于預(yù)算書(shū)的編制,標(biāo)題名稱(chēng)應(yīng)寫(xiě)上這個(gè)單項(xiàng)工程的名稱(chēng),即圖紙目錄下的名稱(chēng),還要寫(xiě)上圖紙的編號(hào),對(duì)于以后工程量的核對(duì)及施工圖紙的查找,是否有重做的情況都非常有好處的。對(duì)于單項(xiàng)工程應(yīng)本著先地下,后地上,先土方,后實(shí)體的施工順序有條理的進(jìn)行編制。最好在每個(gè)節(jié)點(diǎn)或部位都應(yīng)注明一下部位編號(hào),其工程量由哪幾部分組成,便于以后不同的人看時(shí)清楚明了。有很多的時(shí)候,做時(shí)非常的清楚,過(guò)了一段時(shí)間后,就回想不起來(lái)了。不知道那些工程量是怎樣得來(lái)的,應(yīng)分層有下到上,一層層的做預(yù)算,便于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)改正核對(duì)。
結(jié)算資料的裝訂,結(jié)算資料有時(shí)很多本,每本結(jié)算書(shū)前面都應(yīng)有這本預(yù)算書(shū)的單項(xiàng)工程匯總表,單位工程匯總表一般裝訂在第一本的最前面,還可以每本都裝訂,便于及時(shí)查閱。對(duì)于結(jié)算資料應(yīng)按照結(jié)算書(shū)中單項(xiàng)工程次序進(jìn)行裝訂,最好是做成裝訂后能重新分開(kāi)的那種,很多時(shí)候在結(jié)算中有些資料需要復(fù)制多次,必須保證原件留在施工結(jié)算人手中,等最終結(jié)算完成后連同結(jié)算書(shū)交回本公司一起存檔。
對(duì)于簽證的編制,我贊成單獨(dú)建立一冊(cè),不與施工圖紙相摻和,這樣清楚明朗,簽證在辦理時(shí)已按時(shí)間的先后順序進(jìn)行了編號(hào),即可按這個(gè)順序進(jìn)行裝訂,也應(yīng)裝訂成能重新打開(kāi)的那種。裝訂完成后就可以按這個(gè)做結(jié)算書(shū),每個(gè)簽證在預(yù)算中也要注明名稱(chēng)及簽證的編號(hào),便于查找及審核,對(duì)于簽證中有分歧的部分,應(yīng)找相關(guān)人員確認(rèn)實(shí)際工程量后加以修正,本著公平、公正的原則進(jìn)行工程的結(jié)算。