第一篇：固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度

固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度

第一項(xiàng)

總則

第一條

為加強(qiáng)固定資產(chǎn)和辦公用品管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定旨在規(guī)范固定資產(chǎn)和辦公用品的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、日常管理等行為。

第三條

固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上（含2000元），使用年限在5年以上。購(gòu)置的計(jì)算機(jī)備件不論價(jià)值大小，均按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。固定資產(chǎn)包括辦公桌椅柜、計(jì)算機(jī)、通訊器材、辦公設(shè)備（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)）、軟件、機(jī)動(dòng)車(chē)等。辦公用品標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以下。辦公用品包括辦公用文具、復(fù)印紙、墨盒、磁盤(pán)、光盤(pán)等。

第四條

固定資產(chǎn)原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)，若屬專(zhuān)業(yè)性資產(chǎn)，可由申請(qǐng)使用部門(mén)協(xié)同人事行政部共同采購(gòu)。辦公用品由人事行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管、發(fā)放。

第二項(xiàng)

固定資產(chǎn)

第五條

購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)

每年12月底各部門(mén)需編制下一年度的固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃預(yù)算，每月28日前各部門(mén)上報(bào)下一個(gè)月的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算。預(yù)算中需詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由和購(gòu)置資產(chǎn)的性能要求，原則上相關(guān)設(shè)備由使用部門(mén)主管負(fù)責(zé)填報(bào)預(yù)算，日常辦公用品由行政主管負(fù)責(zé)填報(bào)預(yù)算。所有采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算由人事行政部統(tǒng)一匯總，報(bào)CEO批準(zhǔn)后，安排采購(gòu)。

第六條

采購(gòu)實(shí)施

1． 所有的采購(gòu)實(shí)施均需兩人同時(shí)參與洽談工作，每一項(xiàng)商品的采購(gòu)必

須征詢(xún)兩家以上供貨商的的報(bào)價(jià)，本著優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則選購(gòu)商品。2． 人事行政部根據(jù)要求，在收集供貨商的報(bào)價(jià)和產(chǎn)品性能、質(zhì)量、售

后服務(wù)等情況后，填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單報(bào)CEO批準(zhǔn)后才進(jìn)行采購(gòu)。3． 采購(gòu)時(shí)應(yīng)與供貨商簽定購(gòu)買(mǎi)合同以保證品質(zhì)和售后服務(wù)。

4． 原則上采購(gòu)價(jià)格不能超出預(yù)算價(jià)格，如有情況變動(dòng)應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)

后方可實(shí)施。

第七條

驗(yàn)收入庫(kù)和付款

采購(gòu)?fù)瓿珊笥墒褂貌块T(mén)驗(yàn)收合格，人事行政部指定的專(zhuān)人辦理入庫(kù)手續(xù)及安排辦理付款手續(xù)。

第八條

領(lǐng)用與借用

1．使用部門(mén)領(lǐng)用與借用時(shí)，人事行政部必須建立固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行跟蹤管理，設(shè)備領(lǐng)用與借用應(yīng)由領(lǐng)用與借用人提出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)方可領(lǐng)用與借用。

2． 設(shè)備保管人對(duì)歸還的設(shè)備應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后方可收回。

3． 借出的設(shè)備，保管人有權(quán)利根據(jù)借用期限對(duì)借出設(shè)備進(jìn)行收回。如

需繼續(xù)借用的需重新辦理借用手續(xù)。

4． 設(shè)備領(lǐng)用與借用人應(yīng)妥善保管好設(shè)備，對(duì)人為原因損壞與丟失的設(shè)

備及配件承擔(dān)賠償責(zé)任。

第九條

日常管理和調(diào)用

固定資產(chǎn)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)保管和進(jìn)行日常維護(hù)，需要更新添加部件或維修的需提出申請(qǐng)，報(bào)CEO批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。部門(mén)間需要調(diào)劑使用固定資產(chǎn)的，由部門(mén)協(xié)商調(diào)用，并在人事行政部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十條

定期盤(pán)點(diǎn)

人事行政部安排每半年會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)，各使用部門(mén)應(yīng)積極配合盤(pán)點(diǎn)工作。發(fā)現(xiàn)丟失或人為損壞的將由使用人負(fù)責(zé)賠償。

第三項(xiàng) 辦公用品

第十一條

購(gòu)置申請(qǐng)

辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)，各部門(mén)需要使用特殊辦公用品時(shí)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，人事行政部安排采購(gòu)。第十二條

采購(gòu)計(jì)劃

人事行政部每月制作庫(kù)存報(bào)表，根據(jù)庫(kù)存情況集中購(gòu)置辦公用品，以便降低采購(gòu)成本。購(gòu)置計(jì)劃需報(bào)CEO批準(zhǔn)。

第十三條

驗(yàn)收入庫(kù)

人事行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理辦公用品的入庫(kù)登記手續(xù)，同時(shí)抄報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

第十四條

領(lǐng)用

領(lǐng)用辦公用品須向人事行政部登記申領(lǐng)。第四項(xiàng)

賠償

第十五條

賠償標(biāo)準(zhǔn)

1．個(gè)人使用公司根據(jù)工作需要配發(fā)的固定資產(chǎn)如有人為損壞的應(yīng)有使用人負(fù)責(zé)修復(fù)；

2．無(wú)法修復(fù)或丟失的固定資產(chǎn)，按原固定資產(chǎn)折舊后的凈值作為該使用人的罰款額；

3．超過(guò)折舊年限丟失或無(wú)法修復(fù)的固定資產(chǎn)，按其原值的10%作為對(duì)該設(shè)備使用人的罰款額。

人事行政部

第二篇：辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

1、加強(qiáng)對(duì)辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做到對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號(hào)，建立健全管理手段，做到帳、卡相符，帳物相符。

2、固定資產(chǎn)購(gòu)置，由辦公室先作計(jì)劃，提交集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決定后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，并負(fù)責(zé)對(duì)其管理。

3、對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn)，要及時(shí)做好登記，并定期做好檢查。

4、對(duì)工作人員使用的財(cái)物，實(shí)行造冊(cè)登記，并由使用人員簽字，不得隨意轉(zhuǎn)移挪作它用；人員工作變化或調(diào)動(dòng)時(shí)，由辦公室負(fù)責(zé)做好物品的收回工作，丟失或損壞者酌情賠償。

5、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室負(fù)責(zé)管理和發(fā)放。辦公用品既要滿(mǎn)足工作需要，又要從嚴(yán)掌握。

7、工作人員要愛(ài)護(hù)辦公物品，對(duì)因使用人自身原因造成物品損壞的，由損壞人負(fù)責(zé)賠償。

8、物品購(gòu)置后，由辦公室會(huì)同使用部門(mén)檢查、驗(yàn)收，并由辦公室專(zhuān)人及時(shí)登記《物品登記表》（附件1）。

9、物品領(lǐng)取

a、使用人領(lǐng)用物品應(yīng)按所屬部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》（附件2）。

b、信紙、簽字筆等易耗物品原則上1個(gè)月領(lǐng)用1次，記事本2個(gè)月領(lǐng)用1本；計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、直尺等耐耗品，只發(fā)放

1次，如壞損可以舊換新。

10、物品大致分類(lèi)

固定資產(chǎn)：車(chē)輛、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、相機(jī)、投影儀、電視機(jī)、大額辦公用品等、辦公桌椅、飲水機(jī)、檔案柜等。

日常辦公用品：電話(huà)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)（針）、筆、紙張、信簽、記事本、檔案盒、固體膠、粘膠帶、修正液、夾子、掛鉤、接線(xiàn)板、卷（直）尺、等。勞保用品：

如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣傳用品：胸牌、宣傳畫(huà)（牌）、宣傳冊(cè)。禮品（參照?qǐng)?zhí)行）：

如：購(gòu)物卡、特產(chǎn)、工藝品、香煙等。

第三篇：9-固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度

第一章

總 則

第一條

為保障固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品的安全完整性，提高使用效益，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，制定本制度。

第二條

本辦法所指固定資產(chǎn)，為使用期限在一年以上的房屋建筑物、機(jī)器、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

不屬于經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，且使用期限超過(guò)2年的，也應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

本辦法所指低值易耗品為單位價(jià)值在500元以上、且不作為固定資產(chǎn)管理的物品；

本辦法所指辦公用品為單位價(jià)值在500元以下的物品。

第三條

固定資產(chǎn)分類(lèi)

1、房屋及建筑物：營(yíng)業(yè)用房、非營(yíng)業(yè)用房、簡(jiǎn)易房等。

2、辦公及文字處理設(shè)備：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。

3、通訊設(shè)備：移動(dòng)電話(huà)、程控交換機(jī)等。

4、電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備：電子計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

5、交通運(yùn)輸設(shè)備：汽車(chē)、摩托車(chē)等。

6、業(yè)務(wù)設(shè)備：攝像機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等。

6、其他。

第四條

低值易耗品分類(lèi)

1、辦公用具：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜、鐵皮柜、計(jì)算器等。

2、業(yè)務(wù)用具：移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、電話(huà)機(jī)、儲(chǔ)存卡等。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

3、生活用具：床、床頭柜、衣柜、電視機(jī)等。

4、其他。

第五條

辦公用品包括：文具、辦公消耗用品、清潔用品及禮品等。第六條

各類(lèi)物品實(shí)行分級(jí)核算、分級(jí)管理的原則。

第七條

公司管理辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，包括固定資產(chǎn)的購(gòu)建、登記、保管、維修、清查等工作；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理，包括固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算的預(yù)審、資金的劃撥、資產(chǎn)增減變化的核算、固定資產(chǎn)折舊計(jì)提等工作。

第八條

未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得融資租賃固定資產(chǎn)、不得對(duì)外借款購(gòu)置固定資產(chǎn)，經(jīng)營(yíng)租賃固定資產(chǎn)的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第九條

固定資產(chǎn)使用部門(mén)須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)。每年年終決算前，財(cái)務(wù)部門(mén)須協(xié)同管理辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查，保證其帳、卡、物相符。

第十條

公司管理辦公室負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的實(shí)物管理，包括低值易耗品和辦公用品的購(gòu)置、登記、保管、維修、清查、清理等工作；財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)低值易耗品和辦公用品的價(jià)值管理，包括低值易耗品的預(yù)審、審批、資金的劃撥、物品增減變化的核算及協(xié)同清查等工作。

第二章

固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的核算管理

第十一條

財(cái)務(wù)部門(mén)須設(shè)置固定資產(chǎn)、低值易耗品總帳、明細(xì)帳，辦公室須建立“固定資產(chǎn)登記簿”、“低值易耗品登記簿”，填制相應(yīng)的“固定資產(chǎn)實(shí)物購(gòu)入單”、“低值易耗品實(shí)物購(gòu)入單”，以全面綜合反映固定資產(chǎn)和低值易耗品的增減變動(dòng)和具體明細(xì)情況。財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)、低值易耗品建立相關(guān)賬目。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第十二條

固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，低值易耗品購(gòu)置領(lǐng)用時(shí)，根據(jù)其實(shí)際成本一次性計(jì)入當(dāng)期損益。辦公用品在購(gòu)置時(shí)，一次性計(jì)入管理費(fèi)用。

第十三條

固定資產(chǎn)、低值易耗品毀損報(bào)廢時(shí)，須填制“固定資產(chǎn)報(bào)損單”、“低值易耗品報(bào)損單”，并區(qū)別情況分別處理：凡屬正常損耗或意外災(zāi)害造成的固定資產(chǎn)、低值易耗品毀損報(bào)廢，按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)銷(xiāo)有關(guān)帳務(wù)；凡人為原因造成的，須查明原因，明確責(zé)任，提出處理意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)審批。

第十四條

固定資產(chǎn)、低值易耗品的出售、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，管理辦公室簽署意見(jiàn)后，按以下規(guī)定執(zhí)行：一次性原值在1000元以下的，由公司副總經(jīng)理審批；一次性原值在1000元以上的，報(bào)公司總經(jīng)理審批。

第十五條

固定資產(chǎn)、低值易耗品使用部門(mén)須加強(qiáng)固定資產(chǎn)、低值易耗品的維修、保養(yǎng)。每年年終決算前，管理辦公室須對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)清查，保證其帳、物相符。

第三章

固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及日常管理

第十六條

本細(xì)則所指固定資產(chǎn)包含交通運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、業(yè)務(wù)設(shè)備、通訊設(shè)備、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備。具體包括：辦公車(chē)輛、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)，投影機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電話(huà)等。

第十七條

固定資產(chǎn)由管理辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。公司各部門(mén)如需購(gòu)買(mǎi)相關(guān)設(shè)備，應(yīng)填寫(xiě)“固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)和公司總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)買(mǎi)。如部門(mén)的“固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)”未獲批準(zhǔn)，辦公室將不予購(gòu)買(mǎi)。

第十八條

管理辦公室根據(jù)“固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)”，在考慮質(zhì)量好的前提下，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、確定供應(yīng)商并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行采購(gòu)。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第十九條

采購(gòu)的設(shè)備要及時(shí)在“固定資產(chǎn)購(gòu)入登記表”中根據(jù)名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的登記。

第二十條

各部門(mén)領(lǐng)用相關(guān)設(shè)備時(shí)，需填寫(xiě) “固定資產(chǎn)使用登記表”。第二十一條

電腦的使用管理

1、使用電腦時(shí)，不得擅自拆卸機(jī)器和往機(jī)器內(nèi)安裝任何軟件，否則由此引發(fā)的故障、電腦病毒由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)；造成重大損失的，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

2、嚴(yán)格按照電腦操作規(guī)程使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁帶電插、拔電腦零部件；在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障的，須及時(shí)填制報(bào)修單交辦公室解決；長(zhǎng)時(shí)間不用電腦應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，避免機(jī)器過(guò)熱造成過(guò)早老化；應(yīng)定期檢查電腦病毒并清理硬盤(pán)。

3、重要文件應(yīng)使用軟盤(pán)備份文件；不得隨意使用、修改、復(fù)制、刪除不屬于自己管理的文件；不得在公司電腦上玩電子游戲，禁止安裝使用游戲軟件；辦公期間不得使用網(wǎng)絡(luò)聊天工具。

第二十二條

復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)的使用管理

1、建立登記制度。復(fù)印公司機(jī)密文件，須填寫(xiě)“復(fù)印登記表”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)?。皇瞻l(fā)傳真須填寫(xiě)“傳真收發(fā)登記表”。

2、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)應(yīng)定期保養(yǎng)、檢修，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，以確保其正常運(yùn)行。

3、嚴(yán)格控制紙張的使用，節(jié)約用紙，與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、材料等不準(zhǔn)復(fù)印。

第二十三條

攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電話(huà)的使用管理

1、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電話(huà)由辦公室負(fù)責(zé)保管。各部門(mén)如有使用需求，須向辦公室借用并填寫(xiě)借用登記表。使用完后應(yīng)立即歸還辦公室。

2、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)電話(huà)應(yīng)嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)要求使用。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

3、攝像機(jī)、照相機(jī)在使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)鏡頭不受損傷。

第二十四條

辦公車(chē)輛的使用管理。詳見(jiàn)車(chē)輛管理規(guī)定。

第三章

低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及日常管理

第二十五條

低值易耗品由管理辦公室定期購(gòu)買(mǎi)。公司各部門(mén)應(yīng)于月底前，針對(duì)下月需求的低值易耗品填寫(xiě)“低值易耗品需求計(jì)劃表”，經(jīng)部門(mén)主管簽字后，在每月的二十六日之前交至公司管理辦公室，由管理辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。低值易耗品的購(gòu)置按以下審批權(quán)限執(zhí)行：每次購(gòu)置金額在1000元以下的，由管理辦公室主任及財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；金額在1000元（含）以上的，由公司總經(jīng)理審批。如部門(mén)的“低值易耗品需求計(jì)劃表”未獲批準(zhǔn)，辦公室將不予購(gòu)買(mǎi)。

第二十六條

管理辦公室在月底前將各部門(mén)的“低值易耗品需求計(jì)劃表”匯總，在考慮質(zhì)量好的前提下，進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、確定供應(yīng)商后，編制“低值易耗品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表”，根據(jù)購(gòu)買(mǎi)審批程序，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票，并進(jìn)行采購(gòu)。

第二十七條

采購(gòu)的低值易耗品要及時(shí)在“耗材購(gòu)入登記表”中根據(jù)名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)的登記。

第二十八條

各部門(mén)領(lǐng)用耗材時(shí)，需以填寫(xiě)的“低值易耗品需求計(jì)劃表”為準(zhǔn)。

第二十九條

臨時(shí)性領(lǐng)用耗材時(shí)間為周一及周四的下午，遇有特殊情況（如：領(lǐng)用“低值易耗品需求計(jì)劃表”中沒(méi)有的耗材），需填寫(xiě)“低值易耗品領(lǐng)用申請(qǐng)表”，將有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和管理辦公室經(jīng)理簽字的申請(qǐng)表交至前臺(tái)處登記后方可領(lǐng)取。

第三十條

有關(guān)部門(mén)因特殊情況急需自行購(gòu)買(mǎi)低值易耗品時(shí)，需提前填寫(xiě)“低值易耗品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表”，按申請(qǐng)表要求由部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任和財(cái)務(wù)總監(jiān)

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

簽字（如所購(gòu)品價(jià)格高于1000元，則須公司總經(jīng)理簽字），購(gòu)置部門(mén)的經(jīng)辦人員將簽批后的低值易耗品申請(qǐng)表復(fù)印件交至管理辦公室存檔后，方可自行購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)因急用自行采購(gòu)的低值易耗品須辦理驗(yàn)收手續(xù)。辦公室物品管理人員應(yīng)就低值易耗品的名稱(chēng)、規(guī)格、價(jià)格等，與相關(guān)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)人員提交的發(fā)票及其他原始憑證認(rèn)真核對(duì)無(wú)誤后登記確認(rèn)。購(gòu)買(mǎi)人須持批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表原件及購(gòu)物發(fā)票連同辦公室物品管理人員填制的“低值易耗品實(shí)物購(gòu)入單”等到財(cái)務(wù)部門(mén)做帳務(wù)處理。否則，購(gòu)買(mǎi)的一切低值易耗品由購(gòu)買(mǎi)人自行負(fù)責(zé)，公司不承擔(dān)其費(fèi)用。

第四章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用及日常管理

第三十一條

公司辦公用品統(tǒng)一歸辦公室管理。

第三十二條

辦公用品采購(gòu)應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行。各部門(mén)根據(jù)工作需要每月填制下月辦公用品需求計(jì)劃表，報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后于月底前遞交公司管理辦公室，辦公室根據(jù)需求計(jì)劃填報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。其他部門(mén)不得以任何理由自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品。任何員工不得擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

第三十三條

公司辦公用品采購(gòu)統(tǒng)一由管理辦公室定期采購(gòu)，管理辦公室設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。如各部門(mén)因公司業(yè)務(wù)急需購(gòu)買(mǎi)辦公用品，辦公室可根據(jù)當(dāng)時(shí)情形購(gòu)買(mǎi)所需辦公用品，月底憑購(gòu)物發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。

第三十四條

各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)各部門(mén)每月辦公用品需求計(jì)劃表中所列清單購(gòu)買(mǎi)辦公用品，購(gòu)買(mǎi)后通知各部門(mén)領(lǐng)用并登記。每周周一和周四下午各部門(mén)可根據(jù)需求到辦公室領(lǐng)用未在辦公用品需求計(jì)劃表中登記的辦公用品。其它時(shí)間不予辦理領(lǐng)用手續(xù)。如領(lǐng)用公司禮品，應(yīng)按照《禮品領(lǐng)用表》中要求填寫(xiě)完畢，將該表交至辦公用品領(lǐng)用人員處登記后方可領(lǐng)取公司禮品。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第三十五條

各部門(mén)需按照辦公室辦公用品領(lǐng)用要求辦理領(lǐng)用手續(xù)。公司員工要本著厲行節(jié)約、降低費(fèi)用的原則合理使用所需辦公用品，避免浪費(fèi)。

第三十六條 各部門(mén)在申請(qǐng)配置辦公設(shè)備、辦公配套設(shè)施及辦公用品領(lǐng)用時(shí)，以書(shū)面形式經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后將申請(qǐng)?zhí)峤坏睫k公室。申請(qǐng)中應(yīng)注明使用要求、設(shè)備功能和預(yù)計(jì)使用日期。

辦公室接到申請(qǐng)后根據(jù)業(yè)務(wù)所需時(shí)間，盡快在申請(qǐng)日期內(nèi)完成業(yè)務(wù)部門(mén)要求的事項(xiàng)。如辦公室確認(rèn)在業(yè)務(wù)部門(mén)所要求時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成申請(qǐng)內(nèi)容，辦公室將書(shū)面告知業(yè)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)確的完成時(shí)間和具體原因。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)指定人員按照公司相關(guān)規(guī)定辦理辦公用品領(lǐng)取手續(xù)。因部門(mén)申請(qǐng)延誤給工作造成影響由業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第五章 賬目管理及盤(pán)點(diǎn)

第三十七條

公司辦公室派專(zhuān)人對(duì)辦公用品及低值易耗品進(jìn)行賬目管理。賬目管理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

第三十八條

專(zhuān)管員須每月進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，并于下月初向辦公室主任匯報(bào)上月的盤(pán)點(diǎn)情況。

第三十九條

專(zhuān)管員須每月對(duì)領(lǐng)用情況按部門(mén)進(jìn)行匯總，并由辦公室將匯總后的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用提交給財(cái)務(wù)部，同時(shí)計(jì)入各部門(mén)費(fèi)用。

第六章

回收及利用

第四十條

辦公用品及低值易耗品的回收利用由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。第四十一條

員工領(lǐng)用所有無(wú)法進(jìn)行二次利用，但需回收的辦公用品或低值易耗品時(shí)，須交回已使用完的辦公用品或低值易耗品。由辦公室進(jìn)行處理。任何員工不得直接拋棄，否則辦公室有權(quán)拒絕其領(lǐng)取新的辦公用品或低值易耗品。

辦公用品、低值易耗品及辦公用品管理制度

第四十二條

可進(jìn)行二次利用的辦公用品或低值易耗品，由使用人直接進(jìn)行再利用。

第八章

附 則

第四十三條

本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

附件：

【表單】：[低值易耗品、辦公用品需求計(jì)劃表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表] 【表單】：[低值易耗品、辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表]

第四篇：學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

一、加強(qiáng)學(xué)校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，控制用品規(guī)格及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公設(shè)備、設(shè)施及用品實(shí)行統(tǒng)一限量規(guī)范購(gòu)買(mǎi)，由學(xué)校辦公室行政科負(fù)責(zé)。

二、根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及以往消耗水平，確定購(gòu)買(mǎi)數(shù)量，進(jìn)行定期購(gòu)買(mǎi)。既要保證正常儲(chǔ)備，又要防止積壓。辦公用品庫(kù)存不多或有特殊需求的情況下，按照成本最小原則，報(bào)主任批準(zhǔn)后可單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)。

三、辦公用品購(gòu)置后由專(zhuān)人進(jìn)行分類(lèi)存放，填寫(xiě)物品清單，并進(jìn)行定期整理，妥善保管。

四、凡金額達(dá)到 500 元以上的設(shè)備、設(shè)施需要進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。

五、各科室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品時(shí)需在《物品領(lǐng)取登記簿》上填寫(xiě)物品名稱(chēng)、數(shù)量、時(shí)間及領(lǐng)取人姓名，特殊物品領(lǐng)取寫(xiě)明用途。

六、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報(bào)廢時(shí)，要作好登記，并在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理手續(xù)。

七、紀(jì)念品、禮品等交際應(yīng)酬用的物品，領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)主任、副主任授權(quán)批準(zhǔn)。

八、全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

九、所有辦公用品不得拿回家私用。

第五篇：33辦公類(lèi)固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度

目的

為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品管理，使資產(chǎn)管理工作規(guī)范化，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。2 適用范圍

本制度適用于宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）所有辦公資產(chǎn)的管理。3 職責(zé)

3.1 辦公室：

3.1.1 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)；

3.1.2 公司辦公室負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、登記、發(fā)放，并建立相應(yīng)的管理臺(tái)帳； 3.1.3 辦公室后勤文員具體負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行； 3.2 采購(gòu)部：

3.2.1 采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦公類(lèi)固定資產(chǎn)的采購(gòu)； 3.2.2 嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。3.3 各部門(mén)：

3.3.1 加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)非消耗類(lèi)辦公用品加強(qiáng)維護(hù)、消耗類(lèi)辦公用品節(jié)約使用； 3.3.2 嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行。4 內(nèi)容

4.1 公司辦公用資產(chǎn)分為辦公類(lèi)固定資產(chǎn)及辦公用品兩大類(lèi)。

4.1.1 辦公類(lèi)固定資產(chǎn)：主要包括用于經(jīng)營(yíng)管理、行政辦公的主要設(shè)備物品。包括電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、移動(dòng)硬盤(pán)、刻錄機(jī)、考勤機(jī)、投影儀、相機(jī)、辦公桌、會(huì)議桌、辦公椅、文件柜等； 4.1.2 辦公用品：指為方便日常辦公配備的各類(lèi)價(jià)值較低或使用期限較短的、不作用具或用料的物品。包括計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、文件筐、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裝訂機(jī)、直尺、驗(yàn)鈔機(jī)、筆、筆芯、筆記本、檔案盒、文件夾、回形針、復(fù)寫(xiě)紙、賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、票據(jù)、復(fù)印紙、傳真紙、電池等。4.2 申請(qǐng)

4.2.1 辦公類(lèi)固定資產(chǎn)

4.2.1.1 公司各部門(mén)如計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)，須填寫(xiě)《生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)部門(mén)分管副總審批（資產(chǎn)金額超過(guò)1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)）后報(bào)辦公室；

4.2.1.2 辦公室根據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際庫(kù)存情況，進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥或安排購(gòu)買(mǎi)。4.2.2 辦公用品

4.2.2.1 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況，每月25日提報(bào)部門(mén)次月辦公用品申購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)《生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)辦公室。4.2.2.2 后勤文員核對(duì)申購(gòu)計(jì)劃與辦公用品臺(tái)帳，庫(kù)存后，提報(bào)《生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表》，由辦公室主任審核、分管副總審批后，安排人員進(jìn)行采購(gòu)。4.3 購(gòu)置

4.3.1 辦公類(lèi)固定資產(chǎn)

4.3.1.1 本著“先調(diào)配，后購(gòu)買(mǎi)”的原則，確因工作需要、公司內(nèi)部無(wú)可調(diào)配資源不得不購(gòu)置的，采購(gòu)部根據(jù)審批的《生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于7個(gè)自然日內(nèi)完成； 4.3.1.2 采購(gòu)部須調(diào)查辦公類(lèi)固定資產(chǎn)供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和使用質(zhì)量。4.3.2 辦公用品

4.3.1.1 后勤文員根據(jù)簽批的《生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表》實(shí)施購(gòu)買(mǎi)，于月底前完成； 4.3.2.2 后勤文員須調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性?xún)r(jià)比和使用質(zhì)量；

4.3.3.2 臨時(shí)急需辦公用品，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，辦公室主任審批，由分管副總批準(zhǔn)同意后購(gòu)置；

4.3.4.4 印刷品申購(gòu)要有科學(xué)性和計(jì)劃性，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符。4.4 領(lǐng)用

4.4.1 辦公類(lèi)固定資產(chǎn)

4.4.1.1 資產(chǎn)購(gòu)置后，按照購(gòu)貨協(xié)議進(jìn)行驗(yàn)收并辦理入庫(kù)；

4.4.1.2 資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，辦公室應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，建立臺(tái)賬，錄入固定資產(chǎn)的基本資料（包括編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷(xiāo)商、價(jià)格、購(gòu)置人、驗(yàn)收人、使用部門(mén)、使用人、存放地點(diǎn)、保修情況等）；

4.4.1.3 辦公類(lèi)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門(mén)須指定責(zé)任人，資產(chǎn)到位后，由責(zé)任人在固定資產(chǎn)臺(tái)賬上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)用。4.4.2 辦公用品

4.4.2.1 在領(lǐng)用辦公用品時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》上簽名確認(rèn)。涉及高值管理品的，必須是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任；

4.4.2.2 員工對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須以舊換新。4.5 交接和收回

4.5.1 員工因離職或工作崗位變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行辦公類(lèi)固定資產(chǎn)及辦公用品的交接或回收； 4.5.2 移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，填寫(xiě)《辦公用品移交登記表》，辦公室后勤文員清點(diǎn)核對(duì)臺(tái)賬，確定辦公用品損耗程度，移交接收人或回收。4.6 報(bào)廢

4.6.1 辦公類(lèi)固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中，失去使用功能，須填寫(xiě)《辦公用品報(bào)廢單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室審批，分管副總批準(zhǔn)后，可報(bào)廢；

4.6.2 資產(chǎn)金額超過(guò)1000元需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)廢； 4.6.3 對(duì)于要報(bào)廢的辦公類(lèi)固定資產(chǎn)辦公室須做好登記，在報(bào)廢清單上注明資產(chǎn)名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、報(bào)廢處理方式及其他事項(xiàng)。4.7 盤(pán)點(diǎn)

4.7.1 辦公室每半年對(duì)辦公類(lèi)固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，要求做到帳實(shí)相符； 4.7.2 各項(xiàng)資產(chǎn)分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)，編號(hào)登記，由辦公室組織，各部門(mén)物品管理員配合。4.8 獎(jiǎng)懲

4.8.1 公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或帶出公司者，公司將給予50元的罰款處理； 4.8.2 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以責(zé)任者50元罰款處理； 4.8.3 因管理不善造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的，維修費(fèi)或因丟失而造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)；

4.8.4 未按規(guī)定申報(bào)審批、擅自購(gòu)置固定資產(chǎn)的，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5、本制度的實(shí)施

本管理制度于2013年11月1日起實(shí)施。

6、附件 附件一：《生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表》 附件二：《辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》 附件三：《辦公用品移交登記表》 附件四：《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》 NO 修訂內(nèi)容

修訂時(shí)間

生效日期

版本/版次

制訂人

審核人

批準(zhǔn)人

新增

2013.10.20

2013.11.01 A0

附件一

宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司 生產(chǎn)類(lèi)物資申購(gòu)計(jì)劃表 申購(gòu)部門(mén)

申購(gòu)人

申購(gòu)日期

序號(hào) 名稱(chēng)

編號(hào)

規(guī)格

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

單位

申購(gòu)數(shù)量

購(gòu)回日期

用途

備注

審核人

日期

批準(zhǔn)人

日期

附件二

宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司 辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表 日期

品名

領(lǐng)用數(shù)

領(lǐng)用人

備注

附件三

宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司 辦公用品移交登記表 年月日 日期

物品名稱(chēng)

單位

數(shù)量

移交人

所在部門(mén)

接收人

所在部門(mén)

備注

注：此表由后勤文員登記，如若辦公用品回收，則后勤文員為接收人，并負(fù)責(zé)登記入庫(kù)。附件四

宜都市華陽(yáng)化工有限責(zé)任公司 辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門(mén)

申請(qǐng)時(shí)間

物品名稱(chēng)

配置時(shí)間

物品編號(hào)

物品編碼

報(bào)廢說(shuō)明

申請(qǐng)人簽字：

部門(mén)意見(jiàn)：

部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：

辦公室意見(jiàn)：

辦公室簽字：

總經(jīng)理意見(jiàn)：

總經(jīng)理簽字：