第一篇：辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定

辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定

1、申請部門提出采購申請

2、信息部門檢查當(dāng)前使用的設(shè)備情況，給出維修、升級或者采購的的鑒定（給出預(yù)算，謹作參考）

3、由非出預(yù)算部門尋找?guī)讉€供應(yīng)商，給出材料清單，進行公開招標(biāo)。（計算機及耗材更新太快，應(yīng)定期進行招標(biāo)）

4、招標(biāo)結(jié)果報總裁室審批。

5、由財務(wù)落實合同，付款，信息部門驗收，入庫

人力資源部門作為后勤部門，負責(zé)了公司幾乎所有后勤事務(wù)，就像一個大家長一樣，為奮斗在前線的伙伴們提供無憂的后盾，這器重就包括員工的辦公用品的采購所有流程，為了提高行政后勤人員辦理效率，同時又最大化的服務(wù)每個員工的采購要求，我們要制定整套的采購流程，不要小看這小小的采購流程，這里面也隱藏著大學(xué)問，按照標(biāo)準(zhǔn)走，還可以為公司省下很多銀子呢！接下來三顧就來剖析下具體流程：

一、辦公用品采購目的： 加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購計劃與申請

綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責(zé)。綜合管理部設(shè)專人負責(zé)，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、綜合管理部根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報綜合管理部，綜合管理部依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負責(zé)人報總經(jīng)理簽字特批。

4、綜合管理部匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進入采購程序。

四、采購

1、綜合管理部根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》交采購人員進行采購。

2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

三、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回，其余由綜合管理部負責(zé)保管。

2、綜合管理部做好：原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。

五、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至綜合管理部填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，綜合管理部審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。

六、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理

1、辦公用品由行政部庫管人員負責(zé)驗收，并負責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品，計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)行政部主管復(fù)核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號，采購員、庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當(dāng)月庫存”。計劃表中當(dāng)月庫存數(shù)＝上月庫存數(shù)＋當(dāng)月采購數(shù)－當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第二篇：辦公用品電腦耗材購買管理規(guī)定

辦公用品管理制度

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制定本制度。

一、辦公用品采購目的：

加強辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。

二、辦公用品范圍：

此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設(shè)備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

三、辦公用品采購計劃與申請

辦公室是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由辦公室負責(zé)。辦公室設(shè)專人負責(zé)，加強管理。

1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。

2、辦公室根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。

3、每月25日前各部門填寫次月《辦公用品及耗材申購單》報辦公室，辦公室依領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)進行審核，超出標(biāo)準(zhǔn)的及新增加的辦公用品種類需經(jīng)所需部門負責(zé)人報總經(jīng)理簽字特批。

4、辦公室匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進入采購程序。

5、辦公用品的采購或者領(lǐng)用申請需要填寫《辦公用品申請單》。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。各級管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己部門的辦公需要，即使地提出采購申請。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進行申請。

四、采購

1、辦公室根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設(shè)備耗材的品種，匯總清單填寫《申購單》交總經(jīng)理室審批后由采購人員進行采購。

2、原則上辦公用品不進行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

五、保管

1、辦公用品與辦公設(shè)備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領(lǐng)回，其余由辦公室負責(zé)保管。

2、辦公室做好：原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結(jié)存數(shù)的統(tǒng)計。

3、發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

4、對于大件管理品實行保管責(zé)任制，實行使用人、領(lǐng)取人、保管責(zé)任人三合一的辦法，對保管責(zé)任進行歸屬。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及配件、電話機、計算機、訂書機。

5、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。（責(zé)任認定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。）

六、領(lǐng)用

1、各部門根據(jù)申領(lǐng)計劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。

2、各部門下屬員工領(lǐng)用時必須至辦公室填寫《領(lǐng)用單》經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，辦公室審核仍在月度計劃之內(nèi)的才得以發(fā)放，超計劃領(lǐng)取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。

七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點管理

1、辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負責(zé)驗收，并負責(zé)保管和發(fā)放。

2、各部門申領(lǐng)物品，計劃內(nèi)的物品在領(lǐng)料本子上簽字，計劃外的須在申購單上簽字。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費。每個月庫管人員根據(jù)領(lǐng)料單的領(lǐng)用情況，編制《當(dāng)月計劃內(nèi)辦公用品領(lǐng)用情況表》，經(jīng)辦公室主管復(fù)核確認后，交采購員匯入物品采購計劃表“當(dāng)月領(lǐng)用”一欄。

3、每月28號，庫管員需一并盤點計劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計劃內(nèi)物品庫存盤點》，以真實反映在采購辦公用品采購計劃表的“當(dāng)月庫存”。計劃表中當(dāng)月庫存數(shù)＝上月庫存數(shù)＋當(dāng)月采購數(shù)－當(dāng)月領(lǐng)用數(shù)，此當(dāng)月庫存數(shù)必須和實際庫存盤點數(shù)目一致。

以上僅作參考，根據(jù)公司實際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

第三篇：辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

本部辦公用品和耗材領(lǐng)用管理規(guī)定

（暫行）

為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長效機制，按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動（豫聯(lián)通〔2010〕449號）的有關(guān)精神和要求，結(jié)合公司實際，特制訂本辦法。本辦法進一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執(zhí)行。

一、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

（一）消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書針、碳粉等。

（二）控制品，主要包括：膠水、標(biāo)簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書機、筆記本、會議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺（油）、刀具（片）、刻錄盤、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤、硬盤、內(nèi)存條、鍵盤、鼠標(biāo)（及其他計算機、復(fù)印機、傳真機耗材）等。

（三）管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書柜等。

二、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為：需求部門發(fā)起申請→本部門經(jīng)理、歸口部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

（一）需求部門發(fā)起申請

需求部門填寫《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》（附件1），說明用品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、使用人等，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，提交綜合部。

（二）歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門，根據(jù)各部門每月的實際用量進行審核，并按財務(wù)審批流程進行辦理。

（三）發(fā)放

正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時間無特殊情況不予辦理、發(fā)放。

三、辦公用品和耗材的管理原則

（一）消耗品，消耗品可依據(jù)工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支；營業(yè)場所（紅旗路營業(yè)廳除外）領(lǐng)取筆芯，10人及以上營業(yè)場所，月均不超過5支，10人以下月均不超過2支。

除新進應(yīng)發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

（二）控制品，控制品限定人員限量使用，根據(jù)工作需要嚴格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

如：名片為營銷一線人員提供，各單位在領(lǐng)用時要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費。

計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用；筆記本對班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用。如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

各部門使用計算機顯示器、主機、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，結(jié)合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放。

（三）管制品，管制品應(yīng)列入移交項目，由綜合部根據(jù)各部門的實際工作需要，統(tǒng)一安排購置。

如：飲水機原則上營業(yè)、會議、綜合等涉外接待部門給予配備，其他部門及個人需求應(yīng)請示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

四、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會公開招標(biāo)，本著適用、低價、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿足公司要求的前提下低價中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

（一）領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

（二）領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計劃申請。應(yīng)嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷。

六、辦公用品和耗材的使用要求

（一）加強管理，嚴格依據(jù)需要配備辦公用品，嚴格配備標(biāo)準(zhǔn)，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備，不購買高檔辦公用品。

（二）辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

（三）精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門應(yīng)及時向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門提出的意見、建議記錄備案，并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

（四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進無紙化辦公。

（五）辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

（六）印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費。

（七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負賠償責(zé)任。

（八）嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉(zhuǎn)。各單位管理員負責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放（附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》）。

七、其他

（一）毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

（二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。

（三）專項活動或大型會務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，主辦部門需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知采購發(fā)放。

（四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)（附件：表3《辦公用品交接登記表》）。

本辦法由市公司綜合部負責(zé)解釋，從2010年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進一步完善本規(guī)定。

二〇一〇年八月十七日

第四篇：電腦耗材與辦公用品名錄

電腦上用的東西，除了電腦本身（包括主機、鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器）以及U盤、移動硬盤、打印機、掃描儀、數(shù)碼相機、攝像頭、音箱、耳麥、護腕托、USB擴展器等輸出輸入設(shè)備之外的所有的器材、物品，都屬于電腦耗材一類。

電腦耗材包括：打印紙、復(fù)寫紙、復(fù)印紙，軟盤、光盤，鼠標(biāo)墊、防輻射屏，電源盒、插座、電源線、數(shù)據(jù)線、網(wǎng)線，色帶、墨盒、墨水、硒鼓、碳粉，等等。

辦公用品分類

一、文具事務(wù)用品

1、文件檔案管理類：有孔文件夾（兩孔、三孔文件夾）、無孔文件夾（單強力夾、雙強力夾、長押夾等）、報告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

2、桌面用品：訂書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀（壁紙刀）、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺歷架、會議牌

3、辦公本薄：無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、報事貼、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

4、書寫 修正用品：中性筆（簽字筆）、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆（油畫棒）、毛筆

5、財務(wù)用品：賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機、財務(wù)計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機

6、輔助用品：報刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

7、電腦周邊用品：光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡、控制器（觸摸屏控極人臣制盒）、CPU、內(nèi)存條

8、電子電器用品：插排

二、辦公耗材

1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件

2、裝訂耗材：裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

3、辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、其他紙張

4、IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線

三、日雜百貨

日用品：生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯具：茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;飲食品：茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、辦公設(shè)備

1、事務(wù)設(shè)備：碎紙機、裝訂機、電話機

2、IT設(shè)備： 交換機、路由器、貓

3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風(fēng)扇、吸塵器

五、辦公家具

文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜

第五篇：辦公用品、耗材管理制度范文

大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度

辦公用品、耗材管理制度

第一條 為了加強本公司辦公用品管理，有效的利用，避免發(fā)生浪費，倡導(dǎo)節(jié)約成本，明確責(zé)任，規(guī)范流程的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。本制度適用于公司所有部門辦公用品的發(fā)放、耗材更換及維護、辦公設(shè)備使用及借用的管理。

第二條 職責(zé)

綜合辦公室負責(zé)公司辦公用品、耗材等的采購、保管、發(fā)放、記錄管理工作；各部門負責(zé)本部門辦公用品、耗材等計劃上報、領(lǐng)取工作。

第三條 辦公用品、辦公耗材定義

一類，固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機、復(fù)印機、電腦、鼠標(biāo)、鍵盤、打印機、切紙刀、打孔器等。

二類，非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計算器、電話機、U盤、剪刀、文件柜等。

三類，消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、電池、水性筆芯、復(fù)印紙、記號筆等。

辦公耗材是指日常辦公時使用的消耗性產(chǎn)品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳帶等辦公設(shè)備上的易損零配件等。

第四條 辦公用品、耗材的管理

（一）辦公用品的采購

1、一切辦公用品的采購由公司綜合辦公室統(tǒng)一負責(zé)。

2、采購采用多家比價的方式進行，最終選擇價低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。

3、辦公用品的采購價格由公司財務(wù)部進行不定期的市場監(jiān)督檢查，防止不正當(dāng)?shù)膿p公肥私的行為發(fā)生。

（二）辦公用品的保管

1、辦公用品由公司綜合辦公室專人進行保管。

2、辦公用品存放在綜合辦公室內(nèi)的辦公用品專用貯備柜內(nèi)。

（三）辦公用品的發(fā)放

1、各部門于每月25日（遇節(jié)假日提前）把各部門下月辦公用品使用計劃上報公司綜合辦公室，填寫《月辦公用品領(lǐng)用計劃》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及主管總監(jiān)簽字確認。

2、綜合辦公室專員依據(jù)各部門提交的《月辦公用品領(lǐng)用計劃》與辦公用品臺賬和大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度

庫存進行逐項審核，并將審核通過項匯總填寫《辦公用品請購單》，報綜合辦公室主任審批。（各部門采購單位價值300元以上辦公用品時，需報總辦進行批準(zhǔn)。特殊辦公用品可經(jīng)綜合辦公室主任批準(zhǔn)后方可進行采購。）

3、消耗性辦公用品根據(jù)部門實際需要以個人為單位發(fā)放。如辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)換或回收。耗材性辦公用品如有損壞或損耗應(yīng)以舊換新，如有遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購。（例如：消耗性辦公用品中的水性筆芯填寫《月辦公用品領(lǐng)用計劃》時，需要結(jié)合實際。以消耗后的水性筆芯為參考單位，進行等量兌換領(lǐng)取。）

4、非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用。個別非消耗性辦公用品需經(jīng)過綜合辦公室主任同意后方可發(fā)放。

5、一般情況下，辦公用品的發(fā)放要按計劃進行，不得隨意領(lǐng)取。每月5日各部門派人到公司綜合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取經(jīng)批準(zhǔn)的上月提交的《月辦公用品領(lǐng)用計劃》。如遇特殊情況，急需使用辦公用品，需填寫《辦公用品申領(lǐng)單》（A聯(lián)、B聯(lián)）并由部門主管簽字，綜合辦公室主任確認，方可領(lǐng)取辦公用品。A聯(lián)交綜合辦公室備案，B聯(lián)交領(lǐng)用部門留存。（如未提前填好，需在發(fā)放辦公用品后的一個工作日內(nèi)補交。）

6、辦公設(shè)備如產(chǎn)生故障，或者需要更換辦公耗材，使用部門須填寫《辦公耗材維護聯(lián)絡(luò)單》（A聯(lián)、B聯(lián)），綜合辦公室據(jù)此通知供應(yīng)商進行設(shè)備維修和耗材更換。A聯(lián)交綜合辦公室備案，B聯(lián)交申請部門留存。（如緊急情況未提前填好，需在維護或更換辦公耗材后的一個工作日內(nèi)補交。）

7、公司員工在公司內(nèi)部調(diào)換崗位時，應(yīng)對本人使用過的固定資產(chǎn)類辦公用品進行當(dāng)面交接；員工離職時，需要經(jīng)過綜合辦公室監(jiān)督，進行三類辦公用品的書面交接手續(xù)，在保證完好無缺的情況下方可離職，否則按原價進行賠償。

（四）記錄管理

1、辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放要做好記錄，做到帳、物基本相符合。領(lǐng)用人與發(fā)放人要簽名。

2、如出現(xiàn)帳物不符的情況，要及時上報綜合辦公室主任，進行檢查，并及時上報檢查結(jié)果。

3、辦公用品的記錄保管有效期為二年。

（五）公共辦公設(shè)施的使用

固定資產(chǎn)公共設(shè)施類，如：數(shù)據(jù)投影機、塑封機、打孔器、數(shù)碼相機、切紙刀等，大連美創(chuàng)藥業(yè)有限公司 辦公用品、耗材管理制度

如需借用，須填寫《辦公設(shè)備借用登記表》，注明借用時間，并及時歸還。

第五條 本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。第六條 附件

1、《月辦公用品請購計劃》

2、《辦公用品請購單》

3、《辦公用品申領(lǐng)單》

4、《辦公耗材維護聯(lián)絡(luò)單》

5、《辦公設(shè)備借用登記表》