第一篇：公司郵箱簽名檔設(shè)置方法

公司郵箱簽名檔設(shè)置

1.進(jìn)入本人郵箱網(wǎng)頁，點(diǎn)擊右上角“設(shè)置”→“郵箱設(shè)置”→“簽名檔設(shè)置”→“新建” 2.簽名檔名稱：填寫本人中文名字（和英文名字）3.簽名檔文字內(nèi)容統(tǒng)一為：

CROWNTECH, INC.（字體 Verdana 字號13 顏色第二行右邊第二個(gè)）美國頤光科技有限公司（字體 楷體 字號13 顏色第二行右邊第二個(gè)）

通訊地址: 北京市海淀區(qū)上地東路35號頤泉匯二號樓512（字體 楷體 字號13 顏色第二行右邊第一個(gè)）

Room512, Building2, YiQuanHui, No.35 Shangdi East Road, Haidian District, Beijing, 100085, China

Tel: +86-10-82781750/82782352 Fax: +86-10-82783996

Email: ？？？@crowntech-inc.com

（字體TimesNewRoman 字號12 顏色 第二行右邊數(shù)第一個(gè)）

編輯完畢后，勾選“設(shè)置為默認(rèn)簽名檔”，保存。

第二篇：郵箱簽名基本設(shè)置方法

郵件簽名基本設(shè)置方法，由于版本不同可能略有差異。Microsoft office outlook

1、打開郵箱界面點(diǎn)擊：工具-------選項(xiàng)。

2、選擇“郵件格式選項(xiàng)卡 ”點(diǎn)擊簽名

3、新建簽名，并把簽名應(yīng)用到新郵件及轉(zhuǎn)發(fā)答復(fù)郵件。保存確定即可。

FOXMAIL

1、點(diǎn)擊工具-----賬號管理

2、彈出的窗口點(diǎn)擊簽名管理 添加簽名及應(yīng)用，添加完簽名后，一定要在簽名處選擇添加的簽名方生效

Outlook express

1、點(diǎn)擊工具----選項(xiàng)

2、選擇 簽名選項(xiàng)卡

新建簽名，在編輯區(qū)編輯內(nèi)容，在簽名設(shè)置區(qū)域選擇簽名適用范圍。

第三篇：公司郵箱管理辦法

一、目的

為規(guī)范公司各部門電子郵箱使用與管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理規(guī)定。

二、郵箱申請使用

2.1 電子郵件系統(tǒng)分為個(gè)人郵箱和辦公室公共郵箱。

2.2 辦公室設(shè)置公用郵箱，公用信箱歸辦公室員工的公共使用。

2.3 本公司需要使用電腦發(fā)送郵件的員工，郵箱使用人自己向總裁辦申請，有總裁辦網(wǎng)管員注冊個(gè)人郵箱，用戶自行修改密碼。郵箱使用人以公司員工身份與他人交流信息、聯(lián)系工作。

2.4 個(gè)人郵箱是公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要組成部分，其申請、使用納入公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保其長期、安全、穩(wěn)定和可靠運(yùn)行。2.5 個(gè)人郵箱由管理員依據(jù)公司的授權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

三、郵箱的使用管理

3.1 關(guān)于公司相互交流的文件，不需要審批的文件，均可以用個(gè)人郵箱形式傳輸，便于相互溝通、節(jié)約用紙。

3.2 員工每天早成上班前，打開自己個(gè)人郵箱，查看是否有自己個(gè)人郵箱是否有公司通知。如果不定時(shí)查看郵箱，錯(cuò)過公司相關(guān)通知，自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對于自己郵箱中重要文件，責(zé)任人應(yīng)定時(shí)對郵件進(jìn)行處理，及時(shí)閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)或備份，否則自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.3 個(gè)人郵箱嚴(yán)格限制郵件的進(jìn)出往來，所有郵件的傳遞將根據(jù)郵箱的通訊錄進(jìn)行，禁止向不在通訊錄之內(nèi)的郵件地址發(fā)送郵件。

3.4 為便于郵件的分類和管理，員工可根據(jù)不同屬性建立多個(gè)文件夾，將郵件分別置入不同文件夾歸檔，如不會做，可以請總裁辦網(wǎng)管員幫忙。

3.5 對于無保存價(jià)值的、前后版本易導(dǎo)致混淆的、時(shí)效性強(qiáng)已過有效期的及其他需刪除的郵件，員工最好不要隨意刪除文件，應(yīng)向網(wǎng)管申請刪除，說明原因并注明收件人、發(fā)件人、時(shí)間、內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員手動刪除。3.6 員工對自己使用的個(gè)人郵箱帳號和密碼安全負(fù)全部責(zé)任，并對以其帳號進(jìn)行的所有活動負(fù)責(zé)。

3.7 員工應(yīng)向網(wǎng)管即時(shí)舉報(bào)個(gè)人郵箱被盜用情況，及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其它任何不正常狀況。

3.8 員工應(yīng)遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律、法規(guī)和實(shí)施辦法。不得利用個(gè)人郵箱作連鎖郵件、分發(fā)垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，不得以任何形式濫用個(gè)人郵箱，自覺維護(hù)個(gè)人郵箱的嚴(yán)肅性。

四、企業(yè)郵箱的終止

4.1 員工離職，其個(gè)人郵箱自離職登記辦理手續(xù)之日起注銷。

4.2 凡違反本規(guī)定者，終止其使用郵箱的權(quán)限，并追究其責(zé)任。情節(jié)較輕的，進(jìn)行內(nèi)部處分或教育；觸及法律、造成嚴(yán)重后果的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

五、附則

5.1 本規(guī)定由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況適時(shí)修訂。5.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施

第四篇：qq空間動態(tài)ip簽名檔設(shè)置教程

代碼：[url=http://ip.WoTuLa.com][img]http://i.WoTuLa.com/note.png?name=黑色的楓&say=歡迎訪問我的空間，本人有踩必回。[/img][/url]

黑色的楓

歡迎訪問我的空間，本人有踩必回。這兩句文字可以根據(jù)自己的喜好選擇其他的字符不要亂改

（QQ空間：

你的IP是：，歡迎來到本空間

你的IP：，已經(jīng)被系統(tǒng)記錄，不留言跑堂的話，你的電腦將會在5分鐘后自動死機(jī)

你的IP是：，歡迎訪問我的空間，本人有踩必回

百度貼吧：

你的IP：，已經(jīng)被系統(tǒng)記錄，點(diǎn)擊加我為粉絲吧

你的IP是：，已經(jīng)被系統(tǒng)記錄，并且植入了毀滅者木馬，5分鐘后你的電腦將死機(jī)）

寫入空間留言版主人寄語教程如下

（隱去的是我的ip和地址）

點(diǎn)擊紫色框里的文字將 [url=http://ip.WoTuLa.com][img]http://i.WoTuLa.com/note.png?name=黑色的楓&say=歡迎訪問我的空間，本人有踩必回。[/img][/url]

將修改好文字的這段代碼粘貼進(jìn)去就可以

留言時(shí)直接將修改好的代碼寫入留言板

出處：http://user.qzone.qq.com/451306283/infocenter

本教程由 黑色的楓 獨(dú)家發(fā)布

第五篇：公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)對公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

⑴用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。⑵用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。⑷違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

2、為充分利用郵箱空間，接收和發(fā)送郵件使用OUTLOOK或FOXMAIL（資訊部將預(yù)先為所有郵箱進(jìn)行設(shè)置），登陸WEB界面的賬戶密碼由資訊部分配。

3、公司郵件服務(wù)器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個(gè)事項(xiàng)：

(1)外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內(nèi)容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、公司郵箱的合法用戶，對外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。

5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。

三、郵箱管理

1、資訊部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進(jìn)或離職員工，請及時(shí)將名單書面呈報(bào)資訊部（部門負(fù)責(zé)人簽字）以便資訊部及時(shí)分配郵箱帳號。注：分配郵箱賬戶以部門名稱的拼音字母命名（如：業(yè)務(wù)部經(jīng)理 = yw@xxxxxx.com，業(yè)務(wù)員 = yw2@xxxxxx.com。以此類推。）

2、資訊部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對郵件進(jìn)行清理，請大家及時(shí)對郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失（foxmail或outlook上的郵件沒有影響。）。