第一篇：企業(yè)郵箱管理辦法

企業(yè)郵箱管理辦法

為了進一步提高公司的信息化工作水平，便于全體員工對外聯(lián)絡(luò)工作和各部門間的交流與合作，提高工作效率；為保證公司企業(yè)郵箱系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠、安全和正確使用該系統(tǒng)收發(fā)電子郵件，公司特制訂本辦法。

一、登陸公司郵箱網(wǎng)址：http://mail.ddd.com,直接輸入電子郵箱名稱；郵箱名稱以員工名字拼音全寫來命名。

二、每個郵箱大小為1024MB，即1GB大小。

三、郵箱的初始密碼為111111，登陸郵箱后必須修改密碼為復(fù)雜密碼，長度為6-16位。建議不要使用身份證、生日、卡號、重復(fù)或連續(xù)等易被他人破譯的簡單密碼。若忘記郵箱密碼，及時通知綜合部郵箱管理員并提交修改密碼的申請；修改后其通知使用人員本人。在收到密碼后必須及時更改密碼。

四、任何人都不得擅自將郵箱密碼透露給他人，防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀，五、全體員工在工作交流（包括公司內(nèi)部或?qū)ν饴?lián)系工作）中凡是需要使用電子郵件的，都必須使用企業(yè)郵箱來收發(fā)郵件。

六、企業(yè)郵箱的使用采用直線匯報的形式，與直接上級進行工作匯報和溝通，如與其他部門或跨級溝通，要轉(zhuǎn)發(fā)給本部門管理層，起到知會的作用。

七、發(fā)往各部門郵箱的文件須注明接收人的姓名及來文地點等信息，防止錯收造成延誤。

八、企業(yè)郵箱只限于工作業(yè)務(wù)使用，任何人不得利用其收發(fā)私人信件和注冊論壇、不良網(wǎng)站等。

九、任何人都不得利用企業(yè)郵箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。

十、在使用企業(yè)郵箱時必須遵守國家有關(guān)的法律法規(guī)，不得侵犯國家的，社會的，集體的利益和公民的合法權(quán)益，不得從事違法犯罪活動，嚴(yán)禁制作和傳播垃圾郵件及詐騙郵件。綜合部有權(quán)撤銷違法亂紀(jì)著的企業(yè)郵箱使用權(quán)，并交由有關(guān)部門處理。

十一、企業(yè)郵箱實行員工自行管理制度。員工自己負(fù)責(zé)電子郵箱的日常收發(fā)，查看和維護工作，并要定期清理郵箱過期或垃圾郵件，避免郵箱因容量滿而不能正常收發(fā)郵件，從而影響工作。

十二、公司員工正式離職后，綜合部將在5個工作日內(nèi)注銷其使用的郵箱。在職員工或部門若因工作需要查看或暫時保留該郵箱，必須在員工離職后3個工作日內(nèi)，提交書面申請到綜合部申請保留該郵箱。因沒及時提交申請，而造成對工作的影響，由該員工或部門負(fù)責(zé)。

十三、本辦法自發(fā)布之日起實行，此前相關(guān)制度與本辦法相矛盾的，以本制度為準(zhǔn)。

第二篇：企業(yè)郵箱需求報告

企業(yè)到底需要什么樣的企業(yè)郵箱？

在信息化高速發(fā)展的今天，已經(jīng)沒有人在對“企業(yè)郵箱”而感到陌生了。如今，經(jīng)濟活動頻繁、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用深入等積極因素皆促使企業(yè)對信息化的需求日益強烈，從而帶動了企業(yè)郵箱市場的發(fā)展。隨著企業(yè)對通信需求的高速增長，市場上形形色色的郵箱產(chǎn)品紛紛出世。那對于郵箱的使用者---企業(yè)來說，什么樣的郵箱才是他們真正想要的呢？

首先，讓我們看看什么是企業(yè)郵箱，獲得企業(yè)郵箱的方式有哪幾種？

企業(yè)郵箱：以企業(yè)自有域名為后綴，可自主管理的電子郵件系統(tǒng)。

分類：自建郵局：企業(yè)自行購買郵件服務(wù)器，由專人搭建并進行維護，可提供基本的郵件服務(wù)。適合規(guī)模較大的企業(yè)或高校使用。

外包郵局：由專門的郵件服務(wù)商進行提供，企業(yè)無須投入人力財力成本，適合中小型企業(yè)。

那么，為什么企業(yè)會選擇企業(yè)郵箱呢？

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的高速運行，越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到信息化對于企業(yè)來說的重要性。對于一個企業(yè)的運營來說，需要不同的通信手段來構(gòu)成與各界交流的平臺。而電子郵箱以安全，快速，可永久性保存為特性深得企業(yè)認(rèn)可。但隨著經(jīng)濟競爭的加大，企業(yè)對公司形象的重視度加強，由此延伸出由自有域名為后綴的企業(yè)郵箱。但企業(yè)對郵箱的需求遠(yuǎn)不只是對形象方面的宣傳，而更多的是真正應(yīng)用方面的管理功能以及售后服務(wù)方面的要求。因此，企業(yè)郵箱的發(fā)展又一次經(jīng)歷革命性的改革。

企業(yè)對郵箱的需求分析：

針對不同性質(zhì)的企業(yè)，對于郵箱的需求亦不同，據(jù)了解，在企業(yè)郵箱服務(wù)的企業(yè)用戶中，很多新生的中小企業(yè)都是伴隨自身發(fā)展規(guī)模，逐步明確信息化需求的。其中不乏自建轉(zhuǎn)外包，以及由低端服務(wù)轉(zhuǎn)向高端服務(wù)的用戶。它們不僅需要擁有穩(wěn)定安全的郵箱系統(tǒng)，保持內(nèi)外部通信的流暢，而且希望專業(yè)的服務(wù)團隊提供及時的解決方案，并對增值服務(wù)功能保持持續(xù)的需求。那么，從深度，廣度，切合度方面進行分析，企業(yè)真正的需求點在哪些方面：

深度：產(chǎn)品功能、技術(shù)有更深入的了解需求。

1、容量及附件大?。?/p>

電子郵件始終是互聯(lián)網(wǎng)第一應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和寬帶網(wǎng)絡(luò)通訊迅速普及，企業(yè)的信息交流環(huán)境與需求已經(jīng)出現(xiàn)了新的特點。“多操作平臺、多信息文件格式、海量數(shù)據(jù)存儲與傳輸”已經(jīng)成為企業(yè)郵件通信新趨勢。企業(yè)用戶對郵件通信的穩(wěn)定性和專業(yè)性要求急速增高；電子郵箱用戶的增多、電子郵件需求的增加以及單封郵件容量的增大，都會促使單用戶每天需要的郵箱容量增加，這就對企業(yè)郵箱的容量提出了更高的要求。那如今推出大容量的外包廠商分別為：263G郵局，新網(wǎng)365G郵箱，中資源老板郵局無限量空間，35互聯(lián)暢想郵無限量。

2、安全、快速、穩(wěn)定：

通信滿足用戶最基本的條件即為安全、快速、穩(wěn)定。而企業(yè)為盈利性組織，對通信的要求更尤為突出。在如今龐大的郵箱使用群體的負(fù)載下，又有哪些郵箱產(chǎn)品能夠真正的滿足企業(yè)的需求呢？企業(yè)郵箱并非是一個軟件，而是需要長期運營的通信工具?？v觀企業(yè)郵箱市場，我們可以了解到的是，若想保證其真正的安全、快速、穩(wěn)定。是需要頂級而完善的軟硬件架設(shè)以及人力財力各方面的投入成本，最重要的還是需要長期為之奮斗的運營群體。

3、反垃圾、防病毒：

據(jù)艾瑞報告顯示，2008-2009年中國網(wǎng)民平均每周收到垃圾郵件的比例一直在40%以上。垃圾郵件問題已經(jīng)成為人類邁向信息時代化過程中遇到的一個全球性的問題，它給互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)帶來了前所未有的困惑。

若想解決此問題并非一朝一夕，由各方努力下，垃圾郵件數(shù)量整體為下降趨勢，各家郵件提供商使勁全身解數(shù)來改善，致力于打造真正的綠色郵箱。

廣度：不同領(lǐng)域的需求。

企業(yè)使用QQ、MSN等聊天工具，已成為降低企業(yè)工作效率的重要因素。因此在企業(yè)中對于即時通訊工具又有了新的需求。與此同時，即時通訊及辦公系統(tǒng)的多樣化也成為了企業(yè)進行統(tǒng)一管理的難題。那么為了提高工作效率，保證內(nèi)部溝通，多家服務(wù)商推出內(nèi)部即時通訊軟件。包括：263EM，35EQ等。

而對于長期使用客戶端的用戶，內(nèi)部調(diào)用企業(yè)通訊錄便成為較為重要的需求，目前只有263企業(yè)郵箱支持客戶端全局通訊錄，可方便客戶端用戶實時調(diào)用企業(yè)通訊錄。

切合度：郵箱推出的功能與客戶需求有多吻合。

如今行業(yè)性質(zhì)的創(chuàng)新及多樣化，又帶動了信息化的不斷革新，企業(yè)對郵箱功能的要求和不同通信手段的整合變的隨之復(fù)雜，那么在不同企業(yè)郵箱產(chǎn)品推出的各種功能是否真的切合企業(yè)使用需求便成為郵箱產(chǎn)品發(fā)展的趨勢?，F(xiàn)如今，企業(yè)日志查詢，郵件審核，郵件召回，保密郵件等等功能紛紛上市，在保證其郵箱基本通信功能基礎(chǔ)上，滿足企業(yè)多樣化的需求又何不為是一樁好事呢？

通過不同角度的分析，我們發(fā)現(xiàn)提供產(chǎn)品故為重要，而郵箱是長期使用的通信功能，那么企業(yè)員工對信息化知識了解的參差不齊，對于郵箱使用中的問題便會悄然而生，因此本地化的服務(wù)，能夠及時解決客戶問題的需求也隨之顯現(xiàn)。企業(yè)郵箱市場分析：

針對以上分析，不難看出企業(yè)郵箱對于企業(yè)是何等的重要，而國家對于信息化的大力支持，導(dǎo)致企業(yè)郵箱市場爆發(fā)在即，各個領(lǐng)域都想來分一杯羹。接下來對于企業(yè)來說如何選擇適合自己的企業(yè)郵箱變成了一道難題，下面我們來看一下目前較為熟知的幾家提供商。

根據(jù)艾瑞咨詢的調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，2007-2009年市場份額比例：

從圖中不難看出，在2007年郵箱市場中，各家廠商所占比例并非很明顯，排名前三的為263，35互聯(lián)，尚易。而2008年，35互聯(lián)奪得頭冠，263排名第二，尚易仍居前三。到了2009年，郵箱市場已有了明顯的改變，263以21.4%的份額位居第一，35互聯(lián)及萬網(wǎng)其次，此時萬網(wǎng)已趕超尚易位居第三。

那么經(jīng)過三年的爭奪之戰(zhàn)，最終的結(jié)果是如何造成的呢？

首先，263企業(yè)郵箱一直是郵箱市場中專注于企業(yè)郵箱業(yè)務(wù)的提供商，可算是信息化改革路上的先行者。在多方領(lǐng)域評測中263一直位居首位，在2008年落后于35互聯(lián)也由于當(dāng)時35互聯(lián)為求上市，以低價擠壓市場，占領(lǐng)市場份額，借由行業(yè)內(nèi)的傳統(tǒng)品牌一直屹立于郵箱市場，雖前期市場表現(xiàn)很高，但用戶滿意度確處于較低水平，不難看出經(jīng)過一年的沉淀，35互聯(lián)的流失率也大大增加。原因主要也是因為35互聯(lián)并非專注于郵箱業(yè)務(wù)，而且35互聯(lián)70%為銷售，不能提供較為完善的售后服務(wù)，從而也會影響后期的市場發(fā)展。

其次，經(jīng)過各提供商的運營體質(zhì)邊個，尚易被萬網(wǎng)趕超也同樣是因為專注度不夠，而流失部分客戶。萬網(wǎng)借由虛擬主機中國第一品牌，致力于為中小企業(yè)提供互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)服務(wù)。萬網(wǎng)走的是低端路線，因價格低，品牌大而搶占部分市場份額。

在2009年，263，35互聯(lián)，萬網(wǎng)三家服務(wù)商便占據(jù)了70%以上的份額，也為變相的壟斷，263走的是高端定制化路線，35互聯(lián)走低價路線，萬網(wǎng)針對中小型企業(yè)，郵箱市場大戰(zhàn)仍在進行，誰又能獨占大份額，打造中國企業(yè)郵箱第一品牌，大家可拭目以待。

綜合以上分析，我認(rèn)為，企業(yè)郵箱是企業(yè)對外溝通的重要工具，雖稱不上核心應(yīng)用，但足可以與嘴巴和耳朵之于人的重要性相比擬。由于目前我國企業(yè)郵箱的滲透率還很低，但企業(yè)的需求日益強烈，且有國家對企業(yè)信息化的支持，因此企業(yè)郵箱的發(fā)展?jié)摿κ蔷薮蟮?。而企業(yè)到底需要什么樣的郵箱，是針對每個企業(yè)的需求而定，但是確定的一點是：企業(yè)需要的是同時具備通信運營服務(wù)以及郵件技術(shù)服務(wù)的提供商，并能滿足企業(yè)個性化需求，提供完善售后服務(wù)的郵件運營商。

第三篇：企業(yè)郵箱管理制度

一、集團及下屬各公司在對內(nèi)的工作交流、對外的商務(wù)活動中必須使用集團企業(yè)郵箱。集團及各公司印制名片公布的E-Mail地址必須為企業(yè)郵箱地址。

二、集團及各公司企業(yè)郵箱域名后綴如下：

1、華博集團 @jshuabo.com2、江蘇蜂星 @cellstar.net.cn3、南京寧網(wǎng) @nw5566.com4、南京問學(xué) @a-l.com.cn5、江蘇正博 @zhengbo.com

注：各公司如有新申請的域名需加入企業(yè)郵箱，請與物業(yè)管理中心郵箱管理員聯(lián)系。

三、企業(yè)郵箱的開通與注銷：

集團人力資源管理中心以每周一次的頻率向物業(yè)管理中心提供最新人員變動情況，物業(yè)管理中心根據(jù)此變動名單對郵箱用戶進行管理。原則上集團公司每位正式員工都將分配一個郵箱。

四、企業(yè)郵箱資源：

1、瀏覽器訪問：

http://mail.jshuabo.com、http:///hbmail.htm

相關(guān)指導(dǎo)：http:///tech/webmail.htm2、郵件客戶端軟件訪問（Outlook、Foxmail）：

接收服務(wù)器（POP3）地址：pop3x.sina.net

發(fā)送服務(wù)器（SMTP）地址：smtpx.sina.net

相關(guān)指導(dǎo)：http:///tech/foxmail.htm

五、集團物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)企業(yè)郵箱的管理、運行、維護工作：

1、物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)甄選企業(yè)郵箱服務(wù)提供商，以最優(yōu)質(zhì)服務(wù)、最優(yōu)惠價格為原則選擇本集團的服務(wù)提供商。

2、企業(yè)郵箱用戶的初始容量為10兆。用戶分配到郵箱后可以根據(jù)實際需要向管理員申請空間增加，增加額度不限，以實際需要為度。

3、禁止把企業(yè)郵箱作為活動存儲器使用。不得長期積壓郵件占用企業(yè)郵箱空間資源，用戶應(yīng)至少每周清理一次郵箱。

4、長期不活動（指60天內(nèi)對郵箱沒有任何訪問行為）的帳戶，管理員有權(quán)將其暫時封閉，經(jīng)本人申請后于當(dāng)日激活。

5、郵箱空間占用長期保持在高比率（指空間占用率在30天內(nèi)一直保持在80%）的用戶，管理員將發(fā)送管理員通知郵件到該郵箱，此一周后仍未整改，管理員有權(quán)清理該郵箱郵件做備份、初始化密碼。

六、服務(wù)與支持

1、郵件列表：郵件列表地址是一個包含一組郵箱地址的地址。各公司、部門、項目組可以申請郵件列表信箱地址方便聯(lián)系。注：發(fā)往每一個郵件列表地址的郵件相當(dāng)于群發(fā)，所以應(yīng)嚴(yán)格控制所發(fā)郵件的大小。

2、超大郵件的發(fā)送與接收：本企業(yè)郵箱發(fā)送、接收郵件最大附件容量為30兆，對外發(fā)送時應(yīng)考慮對方郵箱接收的最大容量限制，對于企業(yè)郵箱內(nèi)部用戶禁止群發(fā)超大容量郵件，如有這方面的問題以及需要協(xié)作事宜，請與企業(yè)郵箱管理員聯(lián)系。

七、本規(guī)定解釋權(quán)屬于集團物業(yè)管理中心。

物業(yè)管理中心

二〇〇五年九月十五日

第四篇：企業(yè)郵箱方案

魯捷網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方案

2010百萬沖刺優(yōu)惠方案

2010老客戶續(xù)費企業(yè)郵箱服務(wù)方案

一、郵箱租用介紹及單用戶和增值服務(wù)報價

服務(wù)：40個用戶數(shù)，2G/用戶，總空間80G

自帶功能：64位系統(tǒng)功能，智能反垃圾功能，超強反病毒功能，附件100M/用戶 增值服務(wù)功能：郵件監(jiān)控功能，全球郵件發(fā)送功能

基本服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)：180元/用戶/年

單用戶含增值服務(wù)（全球郵件發(fā)送功能），每用戶單年單價為180元

二、項目服務(wù)總價

按照貴司40用戶市場原價格：19200元/3年

貴司現(xiàn)在擁有續(xù)費價：18000元/3年

現(xiàn)在續(xù)費優(yōu)惠方案

18000元/3年送10個月

30000元 /5年減2000元28000元/5年 再送20個月

減價優(yōu)勢：在未來活動中，已減免的價格視為原價~郵局成本將逐年降低！

以上購買流程為：貴公司與 簽訂企業(yè)郵箱租用協(xié)議，并按協(xié)議協(xié)定時間支付協(xié)議簽訂款項，將匯款底單傳真到我們公司，由公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)底單已經(jīng)收到，我們內(nèi)部業(yè)務(wù)員填寫業(yè)務(wù)交接單，憑業(yè)務(wù)交接單向公司技術(shù)專員為貴企業(yè)開通企業(yè)郵局服務(wù)，并指導(dǎo)貴公司操作。

備注：以上優(yōu)惠方案為 技商務(wù)部總監(jiān)審核，優(yōu)惠期限擔(dān)保日期從2010年12月9日 截

止到2010年12 月24日。

網(wǎng)址：電話0532-123456

郵箱：地址：山東省-4

第五篇：企業(yè)郵箱合同

思創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)建高品質(zhì)網(wǎng)站 給您便捷實惠

思創(chuàng)企業(yè)郵箱合同

甲方名稱：電話：

地址：傳真：

乙方名稱：鄭州思創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司

地址：鄭州市紫荊山路裕鴻國際D座1508室聯(lián)系電話：0371-***0

開 戶 行：鄭州銀行伏牛路支行銀行帳號：9055 8012 0109 0934 16

甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議。雙方聲明，雙方都已理解并認(rèn)可了本合同的所有

條款及內(nèi)容，同意承擔(dān)各自應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)，忠實地履行本合同。

第一項 合同項目

甲方向乙方購買企業(yè)郵局服務(wù)，域名為：sjtoyota.com,服務(wù)年限：1

年(自2011年7月12日起，至2012年7月12日止)

費用共計人民幣：2000元，大寫：貳仟元整。

第二項 付款期限

1．付款期限:在本合同簽定后當(dāng)日內(nèi)，乙方須將服務(wù)費支付給甲方。

第三項 乙方的權(quán)利和義務(wù)

1．不可利用甲方提供的企業(yè)郵箱服務(wù)散布大量不受歡迎的電子郵件、廣告等

2．不可進行任何改變或試圖改變甲方提供的系統(tǒng)配置或破壞系統(tǒng)安全的行為。

3．不可有其它超出甲方服務(wù)范圍或者是國家禁止的行為。

第四項 甲方的權(quán)利和義務(wù)

1．甲方提供無償技術(shù)咨詢等，幫助乙方充分地發(fā)揮企業(yè)郵箱的作用。

2．免費為客戶管理和維護企業(yè)郵箱：

.開通用戶，分配空間

.根據(jù)客戶需求，指導(dǎo)Outlook或Foxmail設(shè)置

.日常提醒郵箱容量大小是否超容避免郵件無法接收

思創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)建高品質(zhì)網(wǎng)站 給您便捷實惠

.為客戶更改郵箱用戶名或調(diào)整郵箱空間大小

.及時提醒客戶郵箱續(xù)費以免造成損失

3．為客戶提供的服務(wù)在得到客戶書面（或e-mail）確認(rèn)后的24小時內(nèi)完成，如遇特

殊問題，必須給客戶明確答復(fù)和處理意見。

4．提供7×8小時咨詢服務(wù)

5．郵箱如遇到質(zhì)量問題無法解決，甲方負(fù)責(zé)免費為乙方更換同類優(yōu)質(zhì)企業(yè)郵箱

第五項 合同的解除、終止、違約責(zé)任及其它約定

1．在本合同有效期結(jié)束后，本合同自動解除。

2．任何一方對本合同內(nèi)容和對方當(dāng)事人的商業(yè)秘密（包括經(jīng)營和技術(shù)秘密、源代碼、數(shù)據(jù)庫等）均負(fù)有保密的義務(wù)，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3．本合同的訂立、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)和計算機行業(yè)的規(guī)范。

第六項 附則

1．本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。本合同共計三頁，一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一

份。具有同等法律效力。

2．甲乙雙方認(rèn)為有必要約定的其它事項，可在本合同達(dá)成的原則基礎(chǔ)上，以書面形式通過

補充條款加以明確，補充條款與本合同具有同等的法律效力。

3．本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。

甲方代表簽字：乙方代表簽字：

蓋章：蓋章：

日期：日期：