第一篇：學(xué)生會辦公室制度

辦公室工作細則

辦公室是學(xué)生會的一個擁有重要職能部門，是學(xué)生會的中樞神經(jīng)，負責學(xué)生會各個部門的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。

為了更好地服務(wù)學(xué)校黨政大局和學(xué)生成長成才，更好地營造部門文化，應(yīng)工作順利開展、活動成功舉辦的需要，特指定本細則，辦公室各成員要自覺遵守，共同維護。

第一章 崗位責任制

1、建立主任責任制，辦公室整體工作由主任負責，主任應(yīng)每周安排一名副主任向主席團及團委老師匯報工作。

2、由分管副秘書長管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，同時做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。

3、辦公室采取主任負責制，主任應(yīng)全力支持團委和學(xué)生會的各項工作，積極協(xié)助其他部門工作，學(xué)期初上交本部門本學(xué)期工作計劃，學(xué)期末遞交本學(xué)期工作總結(jié)，嚴格遵守本制度開展各項活動并及時遞交活動策劃、總結(jié)。

4、辦公室各成員應(yīng)積極服從主席團和辦公室主任調(diào)配，高質(zhì)高效地完成各項工作，積極協(xié)助學(xué)生會其他部門的工作，時時注重團結(jié)、勇于奉獻，凡事要以大局為重。委員在完成某項工作后，應(yīng)積極主動向直接負責人匯報，最后在主任處匯總。

5、辦公室每周負責匯報工作的副主任應(yīng)及時、準確、詳細地寫好辦公室一周工作匯報，同時，積極配合主任協(xié)調(diào)當周的內(nèi)部日常工作。

6、辦公室負責物品管理的副主任要嚴格按照《**大學(xué)學(xué)生會財物管理制度》的相關(guān)規(guī)定，協(xié)助主任管理好學(xué)生會所有財物。未經(jīng)主任批準不得私自借用學(xué)生會財物。如果未經(jīng)批準，私自轉(zhuǎn)借學(xué)生會財物，將追究其責任，情節(jié)嚴重的將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理；對于個人工作出現(xiàn)紕漏導(dǎo)致物品損壞、丟失等情況的，要按照相關(guān)規(guī)定對學(xué)生會物品進行賠償。

7、辦公室負責值班考勤的副主任要及時、準確、科學(xué)地編排好各類值班表，嚴格按照要求對值班情況進行考核，并及時詳細地向主任匯報值班考勤情況，最后形成書面文件存檔。

8、辦公室負責傳達通知的副主任要按照要求，及時傳達通知，并確保通知準確無誤。如果由于通知不到位影響整體工作順利開展的，將追究其責任，情節(jié)嚴重的將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。

9、辦公室負責會議中心、活動中心、吉他教室管理的副主任要嚴格遵守《**大學(xué)學(xué)生會會議中心管理制度》和《**大學(xué)學(xué)生會活動中心管理制度》等相關(guān)規(guī)定，對其嚴格管理，未經(jīng)批準，不得將鑰匙轉(zhuǎn)交于其他人員。如果由于工作不到位影響整體工作順利開展的，將追究其責任，情節(jié)嚴重的將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。

10、辦公室負責學(xué)生會文件整理的副主任要按照相關(guān)要求規(guī)定，及時整理檔案，不得出現(xiàn)文件損壞、丟失等情況。

11、凡辦公室參與或舉辦的大型活動，都應(yīng)在全體成員充分討論的基礎(chǔ)上，由主任統(tǒng)一制定具體落實方案，辦公室成員如有不同意見，可在形成決議之前向主任提出；決議一經(jīng)形成，辦公室全體成員必須無條件執(zhí)行，不得私自變動，如有違反，將按有關(guān)規(guī)定加以嚴肅處理。

第二章 例會制度

1、辦公室必須定期召開本部門會議，傳達主席團擴大會議精神，總結(jié)本部門階段工作，落實計劃安排。每周例會由該周向主席團匯報工作的副主任主持。

2、每次會議召開之前，各相關(guān)負責人應(yīng)做好充分準備，避免召開無目的、無意義的會議。會上，每位副主任要匯報上周工作，全體成員要專心聽講、認真記錄，不得做與會議無關(guān)的事情，比如：發(fā)短信、接電話等。每次例會結(jié)束后，負責學(xué)生會文件整理的副主任要及時撰寫、整理會議記錄，形成書面文件存檔。

3、各成員不得無故缺席、遲到或早退，不能出席會議者需事先向主任請假，并給出相關(guān)理由,理由合理者方可批準。負責值班考勤的副主任要對成員到會情況作詳細記錄。

第三章 請示制度

1、若遇到有關(guān)校團委、學(xué)生會重大聲譽的活動或其他重要事情，辦公室內(nèi)部成員不得私自做主，必須事先向秘書處請示，經(jīng)主席團討論決定后，并報校團委批準后方可執(zhí)行。

2、辦公室如需增加新成員，須向主席團申請，并報校團委批準。

3、辦公室成員在重大活動舉辦期間，必須保持通訊工具全天24小時暢通。

4、學(xué)期期間如需離校，須提前向相關(guān)負責人請示，征得同意后方可離校。

5、學(xué)期開始時何時到校，學(xué)期結(jié)束時何時離校，應(yīng)及時向相關(guān)負責人匯報。

第四章 總結(jié)制度

1、辦公室應(yīng)及時編寫本部門期末工作總結(jié)，提交主席團、秘書處審閱，并對未完成的計劃內(nèi)工作說明理由。

2、辦公室舉辦完活動后必須及時向?qū)W生會主席團、秘書處上交總結(jié)材料?？偨Y(jié)材料必須包括以下內(nèi)容：活動開展的時間、地點、人物、活動經(jīng)過以及活動所達到的效果。

3、主任、副主任每周日晚上7點之前上交工作總結(jié)，并按要求及時發(fā)送電子版到學(xué)生會辦公室公共郵箱

第五章 評優(yōu)獎勵及處罰辭退制度

1、按照學(xué)生會秘書處制定的量化評分考核細則，在每學(xué)年末協(xié)助校團委、學(xué)生會做好表彰舉薦和評優(yōu)評先工作。

2、對不服從調(diào)配，未完成任務(wù)時負有一定責任的學(xué)生會干部，經(jīng)學(xué)生會主席團審議，報校團委批準，視情節(jié)輕重分別給予學(xué)生會內(nèi)部通報批評、警告、除名等處分。

3、歷次會議無故缺席二次者（兩次遲到相當于一次缺席），取消年終評先資格，無故缺席累積三次者視為自動退出學(xué)生會，由主席團做出清退決定，報校團委批準后，向所在院（系）黨委（黨總支）、團委通報。

4、如有辦公室成員要求退出學(xué)生會,必須遞交申請報告說明理由。

5、換屆前夕，將離任的學(xué)生會干部必須站好最后一班崗，不得推卸責任。對擅自離職的學(xué)生干部，校團委、學(xué)生會將按照有關(guān)規(guī)定，給予批評教育，內(nèi)部通報等批評處分，取消評優(yōu)評先資格或撤職處分。

**大學(xué)學(xué)生會會議中心管理制度

為了保證校學(xué)生會主席團（擴大）會議、社團聯(lián)合會主席團（擴大）會議順利召開，進一步提高校學(xué)生會、社團聯(lián)合會的工作效率，校學(xué)生會辦公室對校學(xué)生會會議中心使用做以下規(guī)定：

1、校學(xué)生會秘書處、辦公室具有對本會議中心的審批權(quán)。

2、校學(xué)生會辦公室負責對本會議中心的日常維護、管理和協(xié)調(diào)。

3、申請單位必須為**大學(xué)學(xué)生會各部（室、中心）、**大學(xué)研究生會或**大學(xué)社團聯(lián)合會,各院系及社團無權(quán)申請。

4、申請單位必須指派一名負責人負責會議中心使用的申請,管理及會議結(jié)束后的會議中心衛(wèi)生打掃等相關(guān)工作。

5、申請單位負責人應(yīng)提前向校學(xué)生會辦公室提出申請，到校學(xué)生會值班室填寫“校學(xué)生會會議中心使用登記表”，經(jīng)校學(xué)生會辦公室當天值班人員核對無誤后報秘書處，秘書處審批后由辦公室統(tǒng)一安排。

6、會議中心使用登記表填寫時間為每天19:00--21:00。

7、有效的登記表填寫須在會議召開前最短1天以前到校學(xué)生會值班室備案，但會議中心使用申請?zhí)崆皶r間不得超過2天，規(guī)定時間以外的申請辦公室一律不予安排。

8、校學(xué)生會各部（室、中心）、校研究生會及校社團聯(lián)合會負責人在會議召開過程中有責任保護會議中心公共設(shè)施，維護室內(nèi)衛(wèi)生，并在會議結(jié)束后負責安排人員打掃會議中心衛(wèi)生，保證會議中心下一次的正常使用。否則取消其會議中心申請、使用權(quán)一個月。

9、使用會議中心相關(guān)負責人履行負責的時間從責任人接受會議中心開始到把會議中心交還學(xué)生會辦公室相關(guān)負責人時止。

10、在會議召開前如因故取消會議中心使用申請，須由申請方負責人向校學(xué)生會辦公室負責同學(xué)提出申請，最終取消本次會議中心使用安排并予以取消備案。

11、如有特殊情況需要調(diào)解，須由會議中心申請負責人和辦公室負責人共同負責調(diào)解。

12、本制度解釋權(quán)歸**大學(xué)學(xué)生會辦公室所有。未盡事宜，視具體情況具體協(xié)調(diào)。

**大學(xué)學(xué)生會活動中心管理制度

為了豐富校園生活,促進同學(xué)們?nèi)姘l(fā)展,校學(xué)生會活動中心已面向全校開放。為了保證校學(xué)生會、各院（系）學(xué)生會及各社團等學(xué)生團體活動準時順利舉辦，校學(xué)生會辦公室對校學(xué)生會活動中心使用申請做以下規(guī)定：

1、共青團**大學(xué)委員會具有對本活動中心的審批權(quán)。

2、校學(xué)生會辦公室負責對本活動中心的日常維護、管理和協(xié)調(diào)。

3、申請單位必須為**大學(xué)所屬院（系）、學(xué)生會各院（系）分會、各社團、班級等組織，并指派一名負責人負責活動的申請、登記及活動過程中的安全保衛(wèi)等相關(guān)工作。

4、活動內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生健康向上的精神風(fēng)貌，形式不限。

5、活動負責人應(yīng)提前向校學(xué)生會辦公室提出申請，到校學(xué)生會辦公室領(lǐng)取并填寫“校學(xué)生會活動中心使用申請表”，經(jīng)辦公室人員核對無誤后由負責人本人送至校團委審批，并于校團委審批后當天晚上送至校學(xué)生會辦公室備案?；顒由暾埍眍I(lǐng)取時間為每天19:00—21:30。

6、院（系）活動負責人須認真如實填寫申請表上各項內(nèi)容，經(jīng)院（系）分團委審批同意之后交校團委批準方可生效。

7、有效的活動中心使用申請表須在活動舉辦最短四天以前交于校學(xué)生會辦公室備案。各項活動的申請工作提前時間不得超過十天，規(guī)定時間以外的申請辦公室一律不予安排。

8、活動負責人在活動舉辦過程中有責任負責秩序維持、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生打掃等各項工作，一旦發(fā)生意外事故，由活動舉辦方承擔全部責任，校團委、校學(xué)生會不承擔責任。保護公共設(shè)施，維護室內(nèi)衛(wèi)生，并在活動結(jié)束后負責安排人員打掃活動中心衛(wèi)生，保證活動中心下一次的正常使用。否則取消該申請單位活動中心申請、使用權(quán)三個月。

9、活動負責人履行負責的時間從責任人接受活動中心開始到把活動中心交還學(xué)生會辦公室相關(guān)負責人時止。

10、在活動策劃期中如因故取消活動中心使用申請，須由活動負責人持本人學(xué)生證向校學(xué)生會辦公室寫出書面申請，經(jīng)申請單位（或單位所在院〈系〉）簽署意見并加蓋申請單位（或申請單位所在院〈系〉）公章，由校學(xué)生會辦公室人員負責核實。最終取消本次活動中心使用安排并予以取消備案。

11、如有活動需要調(diào)解，需由雙方的活動負責人及辦公室負責人三方在場的情況下共同調(diào)解，活動雙方負責人需持本人學(xué)生證，否則不予調(diào)解。

12、如果遇到調(diào)解且調(diào)解不成功，將以校團委審批時間為準，由較先取得申請的單位使用該活動中心，因此帶來的一切后果由活動中心申請單位自己負責。

13、活動中心申請負責人在申請?zhí)顚懮暾埍砑盎顒舆^程中應(yīng)攜帶本人學(xué)生證以備相關(guān)事宜的協(xié)商之用。

14、本制度未盡事宜，視具體情況具體協(xié)調(diào)。15.學(xué)生會活動中心的使用時間為周一至周日20:00-21:30,使用時由辦公室值班同學(xué)對活動中心負責管理,活動結(jié)束后協(xié)助嘻哈幫工作人員及申請活動負責人檢查場地及器材是否有損壞情況,如有損壞應(yīng)及時上報主任.校學(xué)生會辦公室負責會議中心、活動中心管理成員要求：

1、嚴格遵守《**大學(xué)學(xué)生會會議中心管理制度》、《**大學(xué)學(xué)生會活動中心管理制度》的相關(guān)規(guī)定，對其嚴格管理。

2、每天21:00—21:30到學(xué)生會值班室了解會議中心、活動中心的申請情況，以便及時開門。

3、不得擅自打開會議中心、活動中心的門以供己用。

4、未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得將鑰匙轉(zhuǎn)交于其他成員。

學(xué)生會值班室值班制度

為了保障學(xué)生會各項工作的正常運轉(zhuǎn)及學(xué)生會與外界聯(lián)系的及時順暢，辦公室應(yīng)安排學(xué)生會成員每天08:00—21:30在學(xué)生會值班室值班，各值班人員在值班過程中應(yīng)嚴格遵守以下值班制度：

1、接人待物接電話要謙恭禮貌，面對來訪咨詢要耐心細致，統(tǒng)一使用普通話。值班人員到崗后，應(yīng)先在值班記錄本上簽到，不簽到者視為缺勤，不得代簽。

2、簽到之后查看上一班值班人員的值班記錄，看是否有未做完的工作及相關(guān)的注意問題。

3、值班過程中做好值班記錄，對借出及收到的物品詳細記錄，對收到的紙制材料文件先記錄后整理好放入“值班專用”抽屜中的值班文件接收袋里面。

4、辦公室電話不得隨意外撥，確實因為工作需要則應(yīng)力求通話言簡意賅，盡量縮短通話時間。

5、值班時除“值班專用”抽屜外，不得隨意翻看其他抽屜，以免給辦公室工作帶來不便。

6、值班人員不得無故缺勤，確因有事須向辦公室主任請假。代為值班的同學(xué)需在簽到薄上簽上自己的名字，并在后面加注“代***值班”。值班時間為每天08:00—11:40，13:40—17:20,19:00—21:30，不得遲到、早退，不得無故在值班時間離開值班崗位。各班提前十分鐘交接班。

7、值班人員值班時不得帶領(lǐng)與值班無關(guān)人員進入值班室。

8、值班人員不得在值班室大聲喧嘩，應(yīng)愛護公共物品，保持室內(nèi)衛(wèi)生。

9、如遇到突發(fā)事件，值班人員及時與辦公室主任聯(lián)系。

10、秘書處、辦公室負責對值班情況進行考核。

學(xué)生會值班室值班制度中，值班時間需要改為18：00—21：30；負責保潔的簽到及衛(wèi)生的檢查應(yīng)該增添一項；建議增添一項關(guān)于結(jié)束值班后的注意事項，例如：三樓樓道燈的關(guān)閉、值班室的門窗及衛(wèi)生的打掃等。

辦公室財物管理制度

為了提高學(xué)生會辦公室的工作效率,使工作趨于制度化、規(guī)范化，**大學(xué)學(xué)生會特制定《**大學(xué)學(xué)生會財物管理細則》，供校學(xué)生會各部(室、中心)及各院（系）學(xué)生會參考。

一、**大學(xué)學(xué)生會的經(jīng)費在校團委的監(jiān)督下獨立支配、實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調(diào)撥的原則，做到嚴格化、統(tǒng)一化、公開化。

（一）現(xiàn)金出納管理制度

1、學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理，辦公室設(shè)立學(xué)生會總帳戶，所有現(xiàn)金出納及報銷情況由辦公室負責記錄、保存。

2、學(xué)生會辦公用品的購買及日常開支由辦公室統(tǒng)一匯總，并由主席團、秘書處負責審核，主席批準報銷。

3、學(xué)生會大型活動經(jīng)費由活動牽頭部門的分管副主席（秘書長）擔任財務(wù)主管，活動預(yù)算應(yīng)制作經(jīng)費預(yù)算表交由學(xué)生會辦公室備案，活動結(jié)束后應(yīng)將開支詳細清單并附正規(guī)發(fā)票交由學(xué)生會辦公室，由專門人員進行審核。開支清單應(yīng)包括：購物具體日期、物品名稱、數(shù)量、開支金額、經(jīng)手部門、經(jīng)手人、用途及相關(guān)其他說明。

4、舉辦活動如需提前墊付大額現(xiàn)金（500元以上），應(yīng)寫書面報告提交主席團和秘書處，審批通過后方可從辦公室支取現(xiàn)金，活動結(jié)束后應(yīng)立即上交等額正規(guī)發(fā)票。

5、各部（室、中心）創(chuàng)收過程中，應(yīng)向付款單位開具加蓋學(xué)生會公章的收據(jù)，收據(jù)由主管財務(wù)的副秘書長簽發(fā)。各部（室、中心）取得資金收入結(jié)算后，必須于三天內(nèi)向主席團、秘書處匯報并將現(xiàn)金上交辦公室入帳?；顒邮杖氡仨毴可辖唬唇?jīng)主席團、秘書處允許不得做任何形式的扣除。

（二）物品借用程序

1、各院（系）學(xué)生會借用校學(xué)生會物品須至少提前一個工作日向校學(xué)生會辦公室申請，并在學(xué)生會值班室物品登記表上備案，領(lǐng)取物品時間為每天19:00—21:30。

2、校學(xué)生會各部（室、中心）借用物品須至少提前一個工作日在物品登記表上備案，如有大型活動急需物品，須至少提前2個小時和學(xué)生會辦公室協(xié)商，活動開始后辦公室不再負責提供任何物品。

3、校學(xué)生會貴重物品（音響設(shè)備等）的借用須報請校團委批準之后方可外借，辦公室同學(xué)無權(quán)擅自借用。

物品借用程序 可以考慮增添，一項，關(guān)于物品借用時間的規(guī)定，例如，常項物品，一般不得借用超過三天，貴重物品，用完及時歸還等。

（三）發(fā)票報銷制度

1、校學(xué)生會各項開支統(tǒng)一由辦公室每半個月報銷一次，需報銷的各部門負責人須將正規(guī)發(fā)票和開支清單及時交于辦公室。

2、發(fā)票題頭一律為“**大學(xué)”，由學(xué)生會辦公室進行審核、監(jiān)督，如有殊特情況只能用收據(jù)報帳時，需報請主席團、秘書處同意后方能報銷。

3、各部（室、中心）報銷時需附開支詳細清單，具體包括：購物具體日期、物品名稱、數(shù)量、開支金額、經(jīng)手部門、經(jīng)手人、用途及其他相關(guān)說明等的表格，并由經(jīng)手人、審核人的簽名。

4、各部（室、中心）在購買物品時應(yīng)本著節(jié)約的原則盡量節(jié)省開支。

（四）公開及處罰制度

1、學(xué)生會帳目應(yīng)清楚明了，主管財務(wù)的副秘書長應(yīng)定期小結(jié)財務(wù)收支情況，交主席團審議，并在主席團擴大會議上公布近期財務(wù)情況。

2、對違反財務(wù)制度的學(xué)生干部，視其情節(jié)可給予內(nèi)部警告，情節(jié)嚴重者將上報團委給予相應(yīng)處分。

二、校學(xué)生會物資管理遵從嚴格管理、精心愛護、妥善保存、責任到人的原則。

1、學(xué)生會公共物品由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，使用相應(yīng)物品的各部（室、中心）、校社團聯(lián)合會及各院（系）學(xué)生會須有專人負責與辦公室協(xié)調(diào)、聯(lián)系，取借與歸還物品時需在物品借用登記表上統(tǒng)一備案,由辦公室同學(xué)做好交接。

2、辦公室負責物品管理人員須嚴格按照物品借用程序進行辦理，否則，損壞物品的將追究經(jīng)手人責任，并由經(jīng)手人負責維修，嚴重損壞須等價賠償。

3、學(xué)生會各部門物品須指定專人負責管理，每學(xué)期末，要審查物品的使用、保管情況，如實登記，并報于辦公室。

辦公室報刊雜志管理制度

為了豐富同學(xué)們的課余生活，增加同學(xué)們對社會信息的了解，掌握國家的發(fā)展動態(tài)，校學(xué)生會征定了一批報刊雜志。為了更好地規(guī)范管理，特對學(xué)生會報紙的借閱與維護做出以下規(guī)定：

1、校學(xué)生會報刊雜志的管理由校學(xué)生會辦公室負責。

2、校學(xué)生會報紙由校學(xué)生會辦公室每天安排專人從團委辦公室取回并負責裝訂、整理。

3、任何人不得將校學(xué)生會報刊雜志私自帶出校學(xué)生會辦公室。

4、同學(xué)們在閱覽過程要注意對報刊雜志的保護，嚴禁撕、剪、弄臟等破壞報刊雜志的行為，違者照價賠償。

5、學(xué)生會值班人員在值班過程中負責對借閱情況進行監(jiān)督，并在必要時做好記錄。

6、辦公室安排負責人對報紙進行整理。實行“每周一小結(jié)，每月一大結(jié)”，將報刊雜志按日期先后進行收藏，以方便日后查閱。

以上規(guī)定希望學(xué)生會全體成員能夠共同遵守，共同維護自己閱讀報刊雜志的權(quán)利，共同履行維護報刊雜志的義務(wù)。

辦公室報刊雜志管理制度中，關(guān)于報刊的制度可考慮刪除

辦公室關(guān)于傳達通知方面的細則

1、辦公室負責向主席團、各部（室、中心）傳達校團委的相關(guān)通知。

2、辦公室負責向各部（室、中心）傳達主席團的相關(guān)通知。

3、辦公室負責向各院（系）學(xué)生會傳達校團委、校學(xué)生會的相關(guān)通知。

4、傳達通知一般采用電話或手機短信兩種形式：打電話通知時，務(wù)必要通知到本人，不可讓他人代口信。發(fā)短信通知時，要求在短信編輯的末尾注明“收到請回復(fù)”及“**大學(xué)校學(xué)生會辦公室**”的字樣。

5、傳達通知時，語言力求簡單明了，并要使用禮貌用語及普通話，例如“請”、“謝謝”等。

6、在通知全部傳達完畢后，要及時向辦公室主任匯報。

7、若遇到未能通知到本人的情況時，要及時向辦公室主任匯報。

值班考勤工作細則

為了更好的履行學(xué)生會全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的宗旨，保障學(xué)生會各項工作的順利開展，同時使每一個辦公室成員更好地認清辦公室值班考勤工作以及讓其他部門同學(xué)更好地了解辦公室工作，特擬定該細則，以供參考。

1、值班方面：

值班分為學(xué)生會日常值班和大型活動期間值班。

（1）日常值班的同學(xué)要嚴格按照值班制度上的要求開展工作，準時到崗，有特殊情況者要提前請假，并自行協(xié)調(diào)一名學(xué)生會成員代替值班，以確保學(xué)生會日常值班工作順利進行。

（2）大型活動期間，值班同學(xué)要根據(jù)主席團（擴大）會議的具體分工，明確職責，準時到崗，出色完成值班及相關(guān)工作。另外，負責排班同學(xué)要站在全局的高度，綜合考慮各部門當前工作狀況，合理、科學(xué)地編排值班表。編排之前，要查清該時間段哪位同學(xué)有課，哪位同學(xué)沒課，在盡量不影響同學(xué)正常學(xué)習(xí)的情況下，均衡考慮，合理分配人員，充分調(diào)動學(xué)生會的人力資源。排班時，要和所安排同學(xué)所在部門的負責人及其本人聯(lián)系，征求他們的意見。當值班初稿拿出后，要仔細核對，并交給主管值班工作的副主任修改，同時應(yīng)征求主任、主席及團委相關(guān)老師的意見，同意后方可實施。值班表還應(yīng)根據(jù)具體情況，加上備注或者注意事項，明確地點，時間，任務(wù)等。

值班表打印完畢后，要及時下發(fā)值班表或者電話通知被安排同學(xué)，詳細告訴其有關(guān)事項。同時，要及時將相關(guān)值班表遞交于主席及團委相關(guān)老師。

2、考勤方面：

考勤也分為日常和大型活動兩種情況。

（1）日?？记谟赊k公室負責，主要是檢查值班室同學(xué)到崗情況，要詳細做好記錄，以當作年終考核依據(jù)。

（2）在大型活動期間，辦公室主要負責學(xué)生會內(nèi)部及其相關(guān)院（系）學(xué)生會的簽到工作。負責值班考勤同學(xué)要提前打印好簽到表提前到達活動場地，做好簽到工作，并及時向活動具體負責人、辦公室主任及主席匯報簽到具體情況。

第二篇：學(xué)生會辦公室制度

辦公室值班制度

為加強學(xué)生干部的責任感與服務(wù)意識，加強辦公室的管理，維持正常的秩序，明確值班人員的職責，維護我系學(xué)生分會的良好形象，特制定值班條例如下：

第一條 基本制度

1、天津**職業(yè)學(xué)院辦公室由院團委辦公室負責管理、監(jiān)督和執(zhí)行此制度。

2、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室的清潔，部門或個人使用者必須做好清潔工作。

3、保持辦公室安靜，不要大聲喧嘩，不干擾他人辦公。

4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開者應(yīng)負責關(guān)掉電燈，電腦，空調(diào)，鎖好門窗。

第二條 值班制度

（一）輪班安排：具體安排參照辦公室值班安排表。

（二）值班要求

1、值班采用負責人制，每次至少一名同學(xué)。

2、值班時間為：

每天8:30——11：5513：30——16：55

如值班者確實有特殊情況，經(jīng)學(xué)生會辦公室主任批準，并提前一天向辦公室上報，以便必要時的人員調(diào)整。對于無故不值班者，將進行公報，經(jīng)教育不改者將進行相應(yīng)批評處罰。

3、值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔，每次做好下列清潔工作：①整理室內(nèi)物品；②打水；③擦桌椅，掃地，倒垃圾；④其他機動任務(wù)。

4、值班人員須根據(jù)實際需要填寫《值班備注》，認真做好值班工作。

5、值班人員必須嚴格執(zhí)行值班制度，如實做好值班記錄，不得遲到、早退、無故缺勤，未經(jīng)許可不得擅自離崗。

6、值班人員須注意言談舉止，個人儀容，不得穿背心或拖鞋值班，不得在值班時間嬉戲、抽煙，玩游戲及大聲喧嘩，禁止帶無關(guān)人員進入辦公室。

7、愛護辦公室的公共設(shè)施，不得擅自翻看學(xué)生分會檔案及其他文件。

8、本制度最終解釋權(quán)歸秘書處辦公室所有。

天津**職業(yè)學(xué)院院團委秘書處

2010年10月29日

第三篇：學(xué)生會辦公室制度

酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會

辦公室制度

學(xué)生會辦公室是學(xué)院各部門開展學(xué)生工作所必須的重要中間過渡部門，其職能作用發(fā)揮的好與壞，將直接影響到學(xué)生會工作效率及整個學(xué)生會的形象，為了便于各部更好地協(xié)調(diào)交流工作，給學(xué)生會成員提拱一個良好的辦公室環(huán)境。特制定學(xué)生會辦公室制度,以達到以下工作目標.一、目標驅(qū)動，職責明確——日常工作標準化

及時傳遞信息，整理登記常規(guī)檢查情況,協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門工作。檢查監(jiān)督辦理等具體工作分配到個人，明確職責，人人都朝著一流工作目標努力。進一步加快辦事節(jié)奏，在提高辦事效率上下功夫。重點推行日清日結(jié)工作。

二、規(guī)劃行為，改進作風(fēng)——人員行為規(guī)范化

辦公室是院學(xué)生會工作狀況和精神的重要“窗口”，使學(xué)生會成員交流的主要場所，辦公室的一舉一動，直接關(guān)系學(xué)生會的形象。因此，一定要使學(xué)生會成員做到一言一行講宗旨、一舉一動正室風(fēng)、一心一意為工作、一點一滴做貢獻。辦公室為學(xué)生會成員創(chuàng)造和諧、團結(jié)的工作氛圍，有權(quán)監(jiān)督、規(guī)范各成員的工作職責和行為表現(xiàn)。

三、超前思維、周密計劃——運做機制科學(xué)化

學(xué)生會辦公室注重科學(xué)工作方式，注重用科學(xué)的制度來規(guī)范工作人員的行為。使各項工作有章法可循。有規(guī)則可言，科學(xué)分工，職責明確，從而形成規(guī)范、有序、高效、優(yōu)質(zhì)的運行機制。全面提高辦公室工作效率。

四、學(xué)生會辦公室制度如下，請學(xué)生會成員嚴格對照執(zhí)行

1．要嚴格自律，注重個人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。

2．保持學(xué)生會辦公室內(nèi)衛(wèi)生清潔整潔，在學(xué)生會辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，打牌、吸煙、酗酒等有損學(xué)生會形象的行為。

3．愛護學(xué)生會辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等,禁止亂挪亂用辦公室用品。

4．工作袖章不準轉(zhuǎn)借，如有發(fā)現(xiàn)追究個人責任并扣取當日考核分3’。

5．在工作中堅持原則，不準摻雜個人因素，不動用公共財產(chǎn)從事私人活動，不乘工作之便，謀取私利。

6．應(yīng)處處嚴格要求自己，模范地遵守校紀校規(guī)。若有違紀行為，視其情節(jié)輕重給予學(xué)生會內(nèi)部警告、嚴重警告、罷免職務(wù)等處罰，按校紀校規(guī)的有關(guān)條款予以處分。

7．加強學(xué)生會內(nèi)部團結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時要服從大局盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負面影響，共同搞好學(xué)生會工作。

8．要熱衷于學(xué)生工作，有強烈的工作責任心，實事求是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計較個人得失，樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。

9．作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。

10．刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平，無補考現(xiàn)象。

11．對有意搗亂，妨礙學(xué)生會工作，屢勸不改者，可請其自動辭職。

酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會

第四篇：學(xué)生會辦公室制度

寧波工程學(xué)院學(xué)生會值班制度

一、值班時間為周日周四晚上6：00-8：30

二、值班施行部長負責制，由值班部門的部長牽頭，部門所屬值班人員參加，值班人員到崗后及時做好簽到登記工作，禁止閑雜人員出入辦公室。

三、值班期間的人事、要事要做好登記，填寫值班日記，做好來訪的接待工作。值班期間認真履行職責，不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。

四、值班人員必須認真負責地完成值班工作，并及時做好詳細的值班記錄。值班途中不得私自離崗,如有急事,須向所屬部門部長請假征求同意,并由部長上報辦公室。

五、上崗、離崗時值班部門要打掃衛(wèi)生，關(guān)好門窗，保持辦公室整潔。值班部門離崗時需將會議室、主席團辦公室打掃干凈。在經(jīng)當日辦公室值班人員檢查衛(wèi)生合格后方可離去。如果不打掃衛(wèi)生則視為未參加值班工作。

七、值班部門在值班期間，應(yīng)對辦公室內(nèi)的一切財務(wù)負責，不得私自隨意挪用或外借，確定離崗時室內(nèi)無人。

八、值班期間所發(fā)生的事情由值班部門全權(quán)負責，做到負責到人，落實責任到人，落實到部門。

九、值班結(jié)束后應(yīng)做好衛(wèi)生打掃，關(guān)好門窗，確定離崗時室內(nèi)無人，并及時關(guān)燈。

十、本制度從二O一一年三月開始實行，辦公室負責監(jiān)督。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會辦公室日常管理制度

為使辦公室的工作能正常運行，并使之發(fā)揮更好的作用，特制定本管理制度：

一、辦公室為學(xué)生會日常事務(wù)處理辦公場所，非學(xué)生會人員不得隨意出入，禁止私自隨意帶非學(xué)生會人員出入辦公室。

二、嚴格遵守保密制度，不亂翻辦公室文件、材料，不隨便散發(fā)尚未正式公布的消息、材料。

三、辦公室所有物品（包括報紙）一般不外借。如確需借用必須做詳細的移交記錄，并交辦公室存檔。

四、辦公室內(nèi)不得吸煙、打牌及大聲喧嘩、不亂打電話。

五、保持辦公室衛(wèi)生整潔、不亂扔紙屑、亂吐痰，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

六、辦公室內(nèi)注意個人形象，不做有損于學(xué)生會干部形象的事。

七、加強安全意識，對于辦公室內(nèi)的貴重物品，應(yīng)及時采取保護措施，愛護公物如有損害應(yīng)加倍賠償。

八、本制度由校學(xué)生會辦公室負責解釋、監(jiān)督，自二〇一一年三月起執(zhí)行。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會

二0一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會辦公室鑰匙管理制度

為能更好的保管學(xué)生會辦公室的財產(chǎn)，現(xiàn)制定以下制度：

一、學(xué)生會主席團成員及辦公室部門干部配備辦公室鑰匙。

二、學(xué)生會鑰匙只限配有鑰匙的干部使用，不得隨意轉(zhuǎn)接他人，如有急用需在規(guī)定時間內(nèi)交還。

三、持有鑰匙的各學(xué)生會干部需在規(guī)定時間內(nèi)開、關(guān)門，不得隨意提早或延遲開、關(guān)門時間，以免引起不必要的麻煩。

四、各位持有鑰匙的學(xué)生會干部妥善保管鑰匙，如有丟失需及時上報。辦公室鑰匙不得私自配制，如有發(fā)現(xiàn)將做嚴肅處理。

五、其他部門需要借用辦公室需由部長向分管副主席申請使用。使用期間并嚴格保管鑰匙，不得私自借給他人或配制，按時開門、關(guān)門。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會經(jīng)費管理、財務(wù)報銷制度

為了更好的開展學(xué)生會的活動及經(jīng)費報銷，校學(xué)生會主席團對財物制度作了以下規(guī)定：

一、經(jīng)費管理制度：

1、校學(xué)生會經(jīng)費由學(xué)生會辦公室保管，在主席團的監(jiān)督下獨立支配。

2、學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。

3、學(xué)生會日常開支，由主席審核、批準報銷。

4、學(xué)生會大型活動經(jīng)費由活動主管部門負責人擔任財務(wù)主管，整個活動經(jīng)費由該財務(wù)主管審核批準：活動主管部門應(yīng)當在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交給學(xué)生會辦公室備案并由主席批準，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交學(xué)生會辦公室，有主席團進行審核。

5、各部門的創(chuàng)收上交學(xué)生會統(tǒng)一管理,校外贊助經(jīng)費上交校團委老師處統(tǒng)一支配.6、對違反財務(wù)制度，犯有錯誤的干部，視其情節(jié)輕重分別給予會內(nèi)警告處分；上報有關(guān)部門（校團委）給予行政處分。

二、報銷制度

1、報銷一律以正規(guī)發(fā)票為準，僅憑收據(jù)不給予報銷。

2、發(fā)票背面用鋼筆注明用途和經(jīng)手人姓名以及時間，交主席簽名后方可到學(xué)生會辦公室報銷。

3、發(fā)票正面必須注明物品、單價、數(shù)量、總價（食品、辦公用品等綜合性物品需附購物小票清單），購物單位為寧波工程學(xué)院，一律不可以更改，否則不給予報銷。

4、無關(guān)食品、危險物品（如：酒精）發(fā)票不可以報銷。

5、各部門要購買相關(guān)物品，必須先告知分管的上級部門，經(jīng)同意方可，若事先未告知，發(fā)票一律不給予報銷。

6、各部門開展大型活動要先預(yù)支現(xiàn)金的，應(yīng)先計劃預(yù)算經(jīng)費，交給分管的上級部門，經(jīng)主席批準方可預(yù)支。

7、各部門若自己外出購買物品，交通費用以車票為準，打的費一般不給予報銷（特殊情況除外）。

8、各部門報銷一律到校學(xué)生會辦公室，每周一晚上值班時間為報銷時間，其他時間不予報銷。

9、報銷發(fā)票必須有報銷人、主席兩人簽名方可報銷，并由主席定期核實。

10、辦公室做好報銷單據(jù)的整理和保管，并且做好登記。

11、需報銷者未嚴格執(zhí)行以上報銷制度導(dǎo)致報銷延誤或報銷不成功者后果自負。

三、財務(wù)制度

1、辦公室的財產(chǎn)分別由各部門自行管理，具體見各部門的物品管理制度，若發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即與物品所屬部門聯(lián)系，爭取盡早解決。

2、若財產(chǎn)損壞或遺失，按原價或等價值賠償。

3、外聯(lián)部拉來的贊助資金按不超過20%回扣制度執(zhí)行。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會干部、干事請假制度

一、各學(xué)生會干部應(yīng)準時參加各類會議及各種活動，有事必須事先請假，每學(xué)期無故缺席三次者作為自動退出學(xué)生會處理，并記錄檔案。

二、學(xué)生會干部、干事請假必須寫請假條（請假條可由各部長向辦公室申領(lǐng)），干事由部長或副部長簽字，干部部須由分管副主席（主席）簽字，并交到學(xué)生會辦公室存檔，如有急事，須向上級口頭請假，否則作缺席處理。

三、有事不能值班的人員，須寫提前將請假條交由部長簽字。部長須將請假條交給辦公室（附在值班日記里）。值班途中如有急事，須向部長請假，并由部長向辦公室上報說明，如有緊急情況無法及時告知，必須于第二天向部長說明離開原因，并補上請假條，否則作缺席處理。

注：以上制度必須嚴格落實，辦公室將于每月進行通報，并與干部考核相掛鉤，作為評選優(yōu)秀學(xué)生會干部的重要依據(jù)。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會辦公室打印機打印制度

為進一步完善學(xué)生會辦公制度，規(guī)范合理地進行文件打印工作，加強學(xué)生會辦公室打印機的管理，為確保電腦及打印機的正常動作，特制定制度：

一、對打印機及其設(shè)備進行保養(yǎng)清潔，使之不能有灰塵，打印機不能放在潮濕的地方，應(yīng)放在通風(fēng)的位置。

二、打印機在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效，當出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙。當打印機工作時，不要人工強行阻止，否則容易損壞打印機。若出現(xiàn)故障，要及時匯報，以便統(tǒng)一安排維修。

三、注重各類材料的打印質(zhì)量，做到美觀、整潔、無差錯。用好離開時，要做好辦公室的衛(wèi)生工作。

四、各部門所有需要打印的文件材料，應(yīng)經(jīng)分管副主席（主席）批準后進行打印，其他人員未經(jīng)批準不得擅自使用打印機。打印前須確定打印機內(nèi)放的紙張是否符合需要。打印完畢后要認真填寫《打印登記簿》。

五、打印者發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神，嚴禁鋪張浪費，對違反本制度者將會對其進行通報批評，并進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

六、需材料打印的部門需在規(guī)定進行打印，由辦公室進行負責管理監(jiān)督，其打印時間為18：30-20：00。

七、打印材料需經(jīng)辦公室審批并簽字，填寫好承印單，才能打印。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會

二O一一年三月

寧波工程學(xué)院學(xué)生會辦公室電腦、電話使用規(guī)范制度

為完善辦公室電腦和電話使用制度，使各部門能更好地加強同外界的聯(lián)系，現(xiàn)特制定以下制度： 電腦：

1、辦公室電腦僅限辦公室人員使用，上機人員應(yīng)自覺登記。

2、愛護硬件設(shè)備，對文件應(yīng)妥善保管，防止丟失。別亂刪除或更改文件內(nèi)容，對可移動磁盤應(yīng)先進行殺毒，防止病毒進入。

3、嚴格按照規(guī)定操作電腦，因違反操作規(guī)定造成電腦損壞的，追究責任，并視情節(jié)嚴重給予批評教育。

4、外來磁盤需經(jīng)同意，否則不準在辦公室讀取信息。

5、各部門文件需以各部門活動資料的形式進行存檔備份。

6、嚴禁使用電腦從事與本職工作無關(guān)的事，嚴禁訪問非法網(wǎng)站、打游戲、看電影、聊天QQ等。

7、為節(jié)省電源，長時間不使用電腦應(yīng)關(guān)閉電腦，切斷電源。電話：

1、電話實行磁卡管理，但需控制話費的支出。

2、不打與工作無關(guān)的電話及私人電話。

3、接聽電話做好答復(fù)，并做詳細的 電話記錄，接聽電話使用禮貌用語，比如首語：您好！寧波工程學(xué)院學(xué)生會等。

4、辦公室電話為辦公室使用，因公事使用電話須經(jīng)學(xué)生會主席或辦公室主任批準并做登記。

本制度自公布之日起執(zhí)行。

寧波工程學(xué)院學(xué)生聯(lián)合會

二O一一年三月

第五篇：學(xué)生會辦公室值班制度

學(xué)生會辦公室值班制度

一、值班時間、地點與檢查

值班地點：106辦公室 值班時間：值班時間為周一至周五的第一節(jié)課到第八節(jié)課。每人值班時間兩個課時。

（超過值班時間五分鐘不到者視為遲到，十五分鐘內(nèi)不到者視為缺勤，擅自離開者視為早退。）

二、值班人員

值班人員為學(xué)生會大一成員及部分大二干部。

執(zhí)行值班人員必須在值班時間準時到辦公室值班。不得無故遲到、缺勤或早退。有事請假者，須向張騰老師或黃卓老師請假，并在簽到表上記上請假二字，每兩星期由秘書處統(tǒng)計。

三、值班人員職責

1、衛(wèi)生要求

①保持辦公室地面清潔，做到無紙屑無較多灰塵

②窗戶、窗臺無明顯灰塵

③衛(wèi)生工具擺放整齊

④保持垃圾筒內(nèi)無較多垃圾

⑤保持桌椅的整齊（凡到辦公室就坐的人員，離開時必須將椅子擺放到位）

⑥將使用過的繪畫工具清潔后歸放到位

⑦保持墻壁白凈

⑧最后離開辦公室的人隨手關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門

2、公共財產(chǎn)

①各類公共財產(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監(jiān)管 ②嚴格按照規(guī)定操作辦公室內(nèi)的計算機，因違規(guī)操作造成計算機損壞的追究其責任，并視情節(jié)輕重給予處理 ③凡損壞的公共財產(chǎn)照價賠償

④當有他人使用辦公室物品必須認真完善地填寫《物品借記表》，值班人員需認真監(jiān)督

⑤辦公室內(nèi)的檔案資料不可隨意帶出，未經(jīng)允許不可隨意查閱 ⑥未經(jīng)允許，不得將計算機中的文件拷貝，傳播。嚴禁通過計算機制作和傳播反動、暴力及其其他不良信息和資料

3、言行舉止

①所有值班人員必須文明用語，禁止大聲喧嘩、哄鬧 ②值班人員應(yīng)做到人在門開，不得在值班期間擅自離職，不得帶無關(guān)人員進入辦公室

③遇到師長或同學(xué)，應(yīng)禮貌對人，熱情待人

④不得隨意帶外人進入辦公室，值班時不得聊天、不得抽煙、不得睡覺 各部門值班人員之間應(yīng)做到關(guān)系和睦、相處融洽

四、值班簽到表的利用

1．簽到表必須由本人簽到，不可找別人代簽，任何人不得涂改。

2．值班人員接待來訪者時，要做到儀表大方，舉止文明，語言得體，及時記錄。應(yīng)注意在值班記錄本上記錄來訪者來訪時間，通話內(nèi)容，對方聯(lián)系方式，是否需要報告主席團或各部門，應(yīng)在幾日內(nèi)答復(fù)等要點。

注： 1.秘書處將在期末匯總個人簽到次數(shù)，缺勤三次者沒有資格參加評優(yōu)，包括團干和明年換屆總結(jié)。本制度自通過之日起執(zhí)行，由秘書處負責解釋、說明。

2.學(xué)生會成員不得隨意退出或加入學(xué)生會。

音樂系團總支學(xué)生會

2015年12月6日