第一篇:呈請性公文的請示及范例
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呈請性公文的請示及范例
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一、請示的含義和應(yīng)用范圍
(一)請示的含義
請示是黨政機(jī)關(guān)都廣泛應(yīng)用的一種上行公文。
2001年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第九款規(guī)定:請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
1996年中共中央辦公廳正式印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第七條第九款,也對請示作了相同的規(guī)定:
用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(二)請示的應(yīng)用范圍
請示作為報(bào)請性的上行文,應(yīng)用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個(gè)方面:
下級機(jī)關(guān)遇到新情況、新問題,因無章可循而沒有對策或沒有把握,需要上級機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問題時(shí),因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對待,需要報(bào)請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)在工作中遇到問題,雖然有解決的辦法,但由于職權(quán)、條件的限制,沒有權(quán)力或沒有能力實(shí)施這些辦法,需要上級幫助解決的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問,需要上級機(jī)關(guān)給予解答時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧,需要上級機(jī)關(guān)裁決時(shí),需要請示。
二、請示的特點(diǎn)、類型
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報(bào)上去,上級就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項(xiàng),都必須給請示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級機(jī)關(guān)請示,急切地期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。
盡管請示者都有急于得到答復(fù)的心理,但是,也必須遵循行文規(guī)則,一般不得越級請示。特殊情況確實(shí)需要越級請示的,如經(jīng)多次請示上級機(jī)關(guān)而長期未能解決問題,可以越級請示,但必須同時(shí)抄報(bào)給被越過的直接上級機(jī)關(guān)。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報(bào)”的原則。在一份請示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級機(jī)關(guān)請示,可以同時(shí)寫出若干份請示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會(huì)分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。
(三)針對性
請示的行文,有很強(qiáng)的針對性。必須針對本機(jī)關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運(yùn)用請示。不得動(dòng)轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實(shí)際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級機(jī)關(guān)在處理下級的請示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問題,對請示作出及時(shí)的批復(fù)。
三、請示的分類
按照國務(wù)院辦公廳《公文處理辦法》和中央辦公廳《公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定,請示有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準(zhǔn)的請示。
(一)請求指示的請示
請求指示的請示運(yùn)用于以下三種情況:
遇到新情況、新問題,在有關(guān)的方針、政策、規(guī)章以及上級的指示中,都找不到相應(yīng)的處理依據(jù),無章可循,因而沒有對策,需要上級機(jī)關(guān)給以指示。
對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問,需要上級機(jī)關(guān)給予解釋和說明。 與友鄰機(jī)關(guān)或協(xié)作單位在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧,需要上級機(jī)關(guān)裁決。
(二)請求批準(zhǔn)的請示
請求批準(zhǔn)的請示又可分為以下三種:
1.請求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃
依據(jù)有關(guān)規(guī)章和管理權(quán)限,下級機(jī)關(guān)制定的某些規(guī)定、方案、規(guī)劃等,需要經(jīng)過上級部門的批準(zhǔn)才能發(fā)布實(shí)行。如本部門長期實(shí)行的法規(guī),在制定出來后須經(jīng)上級批準(zhǔn);由于本單位的特殊情況,難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定,需要進(jìn)行變通處理,須提出變通方案報(bào)上級批準(zhǔn);設(shè)立新的機(jī)構(gòu),也要將設(shè)想或方案報(bào)上級批準(zhǔn);重要的工作計(jì)劃、規(guī)劃,也要報(bào)請上級部門批準(zhǔn)。
2.請求審批某些項(xiàng)目、指標(biāo)
在工作中遇到人、財(cái)、物方面的困難,自己無法解決,可提出解決的方案請上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),在人、財(cái)、物方面給予相應(yīng)的調(diào)配。如請求審批基建項(xiàng)目,請求審批購進(jìn)設(shè)備物資,請求增加人員編制等。
3.請求批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法、措施
某職能部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定了相關(guān)的辦法和措施,卻不能直接要求平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)照辦,可用請示的方式要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行。如綠化部門制定的保護(hù)花草和綠地的辦法,由于職權(quán)的限制不可能自己直接出面要求有關(guān)部門都執(zhí)行這一辦法,就可以將這些辦法和措施通過請示提交給上級,要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給所有相關(guān)部門施行。
四、請示的寫法
(一)標(biāo)題
請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。請示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn) :
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)
國務(wù)院辦公廳規(guī)定:請示“一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式?!敝醒朕k公廳也規(guī)定:“向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)”,“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)?!闭埵救绻囝^行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
請示主送的是上級機(jī)關(guān),不能是某領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。對此,國務(wù)院辦公廳的規(guī)定是:“除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)道?請示?”。中央辦公廳的規(guī)定是:“不應(yīng)直接送 領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?!? 3.不得越級
國務(wù)院辦公廳規(guī)定:“一般不得越級請示和報(bào)告。中央辦公廳規(guī)定:“黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級黨委請示問題。未經(jīng) 本級黨委同意或授權(quán),不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題?!?三)正文
請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當(dāng)、具體。如《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請示》的開頭:
隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移,我局離退休干部日益增多,截止目前已達(dá)65人。由于沒有專門的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員,致使這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧,一些實(shí)際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依,充分發(fā)揮余熱,根據(jù)上級有關(guān)部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求,我們擬成立老干部辦公室?,F(xiàn)將成立老干部辦公室的幾個(gè)問題,請示如下:
如果請示僅僅是為了履行一下規(guī)定的程序,開頭可以寫得簡略一些。如《中共××局紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于給×××同志警告處分的請示》的開頭: 為保證黨的隊(duì)伍純潔,我委于五月份在機(jī)關(guān)黨員中開展了黨紀(jì)自查與互查活動(dòng)。在互查活動(dòng) 中,發(fā)現(xiàn)行政科×××同志貪污公款903元?,F(xiàn)就給×××同志警告處分事宜請示如下:
內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。2.主體 主體是表明請示事項(xiàng)的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級及時(shí)批準(zhǔn)。如上述《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請示》一文的主體部分:
一、老干部辦公室的主要職責(zé)是做好離退休干部的管理服務(wù)工作。具體任務(wù)是:
(一)組織離退休干部學(xué)習(xí)黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢,跟上新形勢。
(二)定期召開離退休干部座談會(huì),交流思想。
(三)開展身體力行、豐富多彩的文體活動(dòng),增進(jìn)離退休干部的身心健康。
二、老干部辦公室的編制及干部調(diào)配等問題,具體意見如下:
(一)老干部辦公室直屬我局領(lǐng)導(dǎo),擬設(shè)處級建制。
(二)該辦公室擬設(shè)行政編制五名,其中主任(正處級)一名,副主任(副處級)一名。編 制由局內(nèi)調(diào)配解決。辦公室經(jīng)費(fèi)由局行政經(jīng)費(fèi)中調(diào)劑解決。
如果請示內(nèi)容十分復(fù)雜,可以在條款之上分列若干小標(biāo)題,每一小標(biāo)題下再分條列款。
3.結(jié)語
請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”,“以 上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。
【 范 文 】
關(guān)于1992年在全國范圍內(nèi)
開展國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請示
國務(wù)院:
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理工作的通知》(國發(fā)〔1990〕38號)中有關(guān)對國有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地、各部門結(jié)合實(shí)際情況組織試點(diǎn)。目前已有18個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和部分國家機(jī)關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點(diǎn)情況看,開展產(chǎn)權(quán)登記,對加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,推動(dòng)企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)適當(dāng)分離的改革,都起到了積極作用。鑒于以上情況,我們建議,1992年可在全國范圍內(nèi)開展產(chǎn)權(quán)登記工作。為此,提出以下意見:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,是保衛(wèi)國有資產(chǎn)的重要措施,是實(shí)施國有資產(chǎn)所有權(quán)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。國有資產(chǎn)管理部門代表國家依法對全民所有的資產(chǎn)進(jìn)行登記,是依法確認(rèn)企業(yè)和單位占有、使用國有資產(chǎn)的法律行為。開展產(chǎn)權(quán)登記工作,對加強(qiáng)企業(yè)和單位的產(chǎn)權(quán)管理,深化經(jīng)濟(jì)體制改革將起到積極的重要作用。
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。這次產(chǎn)權(quán)登記,重點(diǎn)是解決企業(yè)、單位普遍存在的產(chǎn)權(quán)歸屬不清、定性不準(zhǔn)、帳實(shí)不符、國有資產(chǎn)流失等問題。同時(shí),為全國開展清產(chǎn)核資工作進(jìn)行前期準(zhǔn)備。
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍。凡占用國有資產(chǎn)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,都必須辦理產(chǎn)權(quán)登記。產(chǎn)權(quán)登記分為開辦產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。今后,產(chǎn)權(quán)登記將納入經(jīng)常性的產(chǎn)權(quán)管理工作,由各級國有資產(chǎn)管理部門按企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系組織實(shí)施。
四、目前,國有資產(chǎn)局正會(huì)同有關(guān)部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記時(shí),要嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行中的有關(guān)問題,由國有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家國有資產(chǎn)管理局
財(cái)政部
國家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日
【 病文分析 】
關(guān)于舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班的請示報(bào)告
縣委:
目前我縣團(tuán)干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀與形勢和任務(wù)的要求極不適應(yīng)。據(jù)查,全縣專職團(tuán)干部中36歲以上的40名,其中41歲以上的28名,大大超過了有關(guān)規(guī)定。從文化水平來看,大專文化的僅占6%。而且近年來,團(tuán)干部更新較快,每年平均30%左右。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。
為了改變這種狀況,我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班,很受歡迎?,F(xiàn)在根據(jù)我們的師資能力,擬于今年10月至明年4月再辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班。具體意見如下:
(一)培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論水平和黨的政策思想水平,較全面地掌握青年工作理論和團(tuán)的業(yè)務(wù)知識(shí),熱愛團(tuán)的工作,思想正派的團(tuán)委書記和專職團(tuán)干部。
(二)培訓(xùn)時(shí)間:3個(gè)月左右。
(三)內(nèi)容和安排:①馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論,約占總課時(shí)的65%;②團(tuán)的工作理論,約占總課時(shí)的30%;③其他方面知識(shí),約占總課時(shí)的5%??荚嚰案裾撸l(fā)給畢業(yè)證書,承認(rèn)學(xué)歷。
(四)學(xué)員條件:擁護(hù)黨的三中全會(huì)以來的路線、方針、政策;作風(fēng)正派;熱愛團(tuán)的工作,有創(chuàng)新和獻(xiàn)身精神;具有一年以上的團(tuán)的基層工作經(jīng)驗(yàn),有初中或相當(dāng)于初中的文化;年齡不超過25歲;身體強(qiáng)健。
(五)招收人數(shù)和報(bào)名辦法:本次共招收40名,由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委(組)和 團(tuán)委推薦,報(bào)縣團(tuán)委批準(zhǔn),填寫一式兩份的報(bào)名表。報(bào)名7月20日截止。
為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢之需要,加強(qiáng)團(tuán)干部隊(duì)伍的政治素質(zhì),完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀(jì)律的一代共產(chǎn)主義新人的使命,關(guān)鍵是建設(shè)一支符合四化要求的團(tuán)干部隊(duì)伍。辦這個(gè)培訓(xùn)班就是為了這個(gè)目的。
以上意見,如無不妥,請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。
××縣團(tuán)委
一九××年×月×日
這篇請示存在以下幾個(gè)方面的問題:
1.文種不規(guī)范
請示和報(bào)告是兩種不同的文體,各自有自己的功能和寫作要求。凡有請求事項(xiàng),需要指示、批準(zhǔn)的,均為請示,不得寫成“報(bào)告”,也不得寫為“請示報(bào)告”。這篇公文應(yīng)該是“請示 ”,必須將標(biāo)題中的“報(bào)告”二字刪去。
2.違反有關(guān)法規(guī) 不經(jīng)國家正規(guī)的學(xué)歷教育,不能獲得畢業(yè)證書。學(xué)校之外的任何單位,都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。否則,即使有所謂的證書,也不會(huì)被承認(rèn)學(xué)歷。而僅經(jīng)縣級團(tuán)委三個(gè)月的短期培訓(xùn),就“發(fā) 給畢業(yè)證書,承認(rèn)學(xué)歷”的說法,明顯違法。
3.內(nèi)容含混,分寸失當(dāng)
文中“擬舉辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班”的話,含混、不確定,顯得想法很不成熟。應(yīng)該在有 了明確的計(jì)劃和安排之后,再向上級請示,否則上級不好批復(fù)。另外,從本文的前幾段的內(nèi) 容和口氣看,辦培訓(xùn)班的事還有待縣委同意,可是后面居然說“報(bào)名7月20日截止”,要求 “轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”,似乎不容置疑,顯然分寸失當(dāng)。只有辦理上級批準(zhǔn)了的或者上級交辦的 事項(xiàng),才能寫入上述內(nèi)容。
4.結(jié)構(gòu)紊亂
本文主體的最后一段是行文的目的,應(yīng)該在開頭出現(xiàn)。出現(xiàn)在主體的最后很不合理,造成了 結(jié)構(gòu)的紊亂。
5.語言不夠準(zhǔn)確
正文第二自然段有“我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班,很受歡迎”的話,其中“很受歡迎”應(yīng) 該改為“效果很好,培養(yǎng)了多名稱職的團(tuán)干部”。第一條的“培養(yǎng)目標(biāo)”跟培訓(xùn)對象相混淆,與后文搭配不當(dāng)。第四條最后的“身體強(qiáng)健”,應(yīng)為身體健康。最后“請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”,“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為“批轉(zhuǎn)”。
6.層次標(biāo)序有誤
國務(wù)院辦公廳《公文處理辦法》規(guī)定:結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。本文只有第一層,應(yīng)標(biāo)為“一”。
第二篇:呈請性公文的請示及范例
一、請示的含義和應(yīng)用范圍
(一)請示的含義
請示是黨政機(jī)關(guān)都廣泛應(yīng)用的一種上行公文。
XX年xx發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第九款規(guī)定:請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
1996年中共中央辦公廳正式印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第七條第九款,也對請示作了相同的規(guī)定:
用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(二)請示的應(yīng)用范圍
請示作為報(bào)請性的上行文,應(yīng)用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個(gè)方面:
下級機(jī)關(guān)遇到新情況、新問題,因無章可循而沒有對策或沒有把握,需要上級機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問題時(shí),因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對待,需要報(bào)請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)在工作中遇到問題,雖然有解決的辦法,但由于職權(quán)、條件的限制,沒有權(quán)力或沒有能力實(shí)施這些辦法,需要上級幫助解決的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問,需要上級機(jī)關(guān)給予解答時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧,需要上級機(jī)關(guān)裁決時(shí),需要請示。
二、請示的特點(diǎn)、類型
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報(bào)上去,上級就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項(xiàng),都必須給請示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級機(jī)關(guān)請示,急切地期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。
盡管請示者都有急于得到答復(fù)的心理,但是,也必須遵循行文規(guī)則,一般不得越級請示。特殊情況確實(shí)需要越級請示的,如經(jīng)多次請示上級機(jī)關(guān)而長期未能解決問題,可以越級請示,但必須同時(shí)抄報(bào)給被越過的直接上級機(jī)關(guān)。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報(bào)”的原則。在一份請示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級機(jī)關(guān)請示,可以同時(shí)寫出若干份請示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會(huì)分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。
(三)針對性
請示的行文,有很強(qiáng)的針對性。必須針對本機(jī)關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運(yùn)用請示。不得動(dòng)轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實(shí)際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
2.只能主送上級機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人請示主送的是上級機(jī)關(guān),不能是某領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。對此,xx辦公廳的規(guī)定是:“除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)道‘請示’”。中央辦公廳的規(guī)定是:“不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?!?/p>
3.不得越級
xx辦公廳規(guī)定:“一般不得越級請示和報(bào)告。中央辦公廳規(guī)定:“黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級黨委請示問題。未經(jīng)本級黨委同意或授權(quán),不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題?!?/p>
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當(dāng)、具體。如《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請示》的開頭:
隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移,我局離退休干部日益增多,截止目前已達(dá)65人。由于沒有專門的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員,致使這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧,一些實(shí)際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依,充分發(fā)揮余熱,根據(jù)上級有關(guān)部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求,我們擬成立老干部辦公室?,F(xiàn)將成立老干部辦公室的幾個(gè)問題,請示如下:
如果請示僅僅是為了履行一下規(guī)定的程序,開頭可以寫得簡略一些。如《中共××局紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于給×××同志警告處分的請示》的開頭:為保證黨的隊(duì)伍純潔,我委于五月份在機(jī)關(guān)黨員中開展了黨紀(jì)自查與互查活動(dòng)。在互查活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)行政科×××同志貪污公款903元?,F(xiàn)就給×××同志警告處分事宜請示如下:
內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請示事項(xiàng)的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級及時(shí)批準(zhǔn)。如上述《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請示》一文的主體部分:
一、老干部辦公室的主要職責(zé)是做好離退休干部的管理服務(wù)工作。具體任務(wù)是:
(一)組織離退休干部學(xué)習(xí)黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢,跟上新形勢。
(二)定期召開離退休干部座談會(huì),交流思想。
(三)開展身體力行、豐富多彩的文體活動(dòng),增進(jìn)離退休干部的身心健康。
二、老干部辦公室的編制及干部調(diào)配等問題,具體意見如下:
(一)老干部辦公室直屬我局領(lǐng)導(dǎo),擬設(shè)處級建制。
(二)該辦公室擬設(shè)行政編制五名,其中主任(正處級)一名,副主任(副處級)一名。編制由局內(nèi)調(diào)配解決。辦公室經(jīng)費(fèi)由局行政經(jīng)費(fèi)中調(diào)劑解決。
如果請示內(nèi)容十分復(fù)雜,可以在條款之上分列若干小標(biāo)題,每一小標(biāo)題下再分條列款。
3.結(jié)語
請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。
【范文】
關(guān)于1992年在全國范圍內(nèi)
開展國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請示
xx:
根據(jù)《xx關(guān)于加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理工作的通知》(國發(fā)〔1990〕38號)中有關(guān)對國有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地、各部門結(jié)合實(shí)際情況組織試點(diǎn)。目前已有18個(gè)盛自治區(qū)、直轄市和部分國家機(jī)關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點(diǎn)情況看,開展產(chǎn)權(quán)登記,對加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,推動(dòng)企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)適當(dāng)分離的改革,都起到了積極作用。鑒于以上情況,我們建議,1992年可在全國范圍內(nèi)開展產(chǎn)權(quán)登記工作。為此,提出以下意見:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,是保衛(wèi)國有資產(chǎn)的重要措施,是實(shí)施國有資產(chǎn)所有權(quán)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。國有資產(chǎn)管理部門代表國家依法對全民所有的資產(chǎn)進(jìn)行登記,是依法確認(rèn)企業(yè)和單位占有、使用國有資產(chǎn)的法律行為。開展產(chǎn)權(quán)登記工作,對加強(qiáng)企業(yè)和單位的產(chǎn)權(quán)管理,深化經(jīng)濟(jì)體制改革將起到積極的重要作用。
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。這次產(chǎn)權(quán)登記,重點(diǎn)是解決企業(yè)、單位普遍存在的產(chǎn)權(quán)歸屬不清、定性不準(zhǔn)、帳實(shí)不符、國有資產(chǎn)流失等問題。同時(shí),為全國開展清產(chǎn)核資工作進(jìn)行前期準(zhǔn)備。
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍。凡占用國有資產(chǎn)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,都必須辦理產(chǎn)權(quán)登記。產(chǎn)權(quán)登記分為開辦產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。今后,產(chǎn)權(quán)登記將納入經(jīng)常性的產(chǎn)權(quán)管理工作,由各級國有資產(chǎn)管理部門按企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系組織實(shí)施。
四、目前,國有資產(chǎn)局正會(huì)同有關(guān)部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記時(shí),要嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行中的有關(guān)問題,由國有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家國有資產(chǎn)管理局
財(cái)政部
國家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日
【病文分析】
關(guān)于舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班的請示報(bào)告
縣委:
目前我縣團(tuán)干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀與形勢和任務(wù)的要求極不適應(yīng)。據(jù)查,全縣專職團(tuán)干部中36歲以上的40名,其中41歲以上的28名,大大超過了有關(guān)規(guī)定。從文化水平來看,大專文化的僅占6%。而且近年來,團(tuán)干部更新較快,每年平均30%左右。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。
為了改變這種狀況,我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班,很受歡迎。現(xiàn)在根據(jù)我們的師資能力,擬于今年10月至明年4月再辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班。具體意見如下:
(一)培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論水平和黨的政策思想水平,較全面地掌握青年工作理論和團(tuán)的業(yè)務(wù)知識(shí),熱愛團(tuán)的工作,思想正派的團(tuán)委書記和專職團(tuán)干部。
(二)培訓(xùn)時(shí)間:3個(gè)月左右。
(三)內(nèi)容和安排:①馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論,約占總課時(shí)的65%;②團(tuán)的工作理論,約占總課時(shí)的30%;③其他方面知識(shí),約占總課時(shí)的5%??荚嚰案裾?,發(fā)給畢業(yè)證書,承認(rèn)學(xué)歷。
(四)學(xué)員條件:擁護(hù)黨的三中全會(huì)以來的路線、方針、政策;作風(fēng)正派;熱愛團(tuán)的工作,有創(chuàng)新和獻(xiàn)身精神;具有一年以上的團(tuán)的基層工作經(jīng)驗(yàn),有初中或相當(dāng)于初中的文化;年齡不超過25歲;身體強(qiáng)劍
(五)招收人數(shù)和報(bào)名辦法:本次共招收40名,由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委(組)和團(tuán)委推薦,報(bào)縣團(tuán)委批準(zhǔn),填寫一式兩份的報(bào)名表。報(bào)名7月20日截止。
為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢之需要,加強(qiáng)團(tuán)干部隊(duì)伍的政治素質(zhì),完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀(jì)律的一代共產(chǎn)主義新人的使命,關(guān)鍵是建設(shè)一支符合四化要求的團(tuán)干部隊(duì)伍。辦這個(gè)培訓(xùn)班就是為了這個(gè)目的。
以上意見,如無不妥,請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。
××縣團(tuán)委
一九××年×月×日
這篇請示存在以下幾個(gè)方面的問題:
1.文種不規(guī)范
請示和報(bào)告是兩種不同的文體,各自有自己的功能和寫作要求。凡有請求事項(xiàng),需要指示、批準(zhǔn)的,均為請示,不得寫成“報(bào)告”,也不得寫為“請示報(bào)告”。這篇公文應(yīng)該是“請示”,必須將標(biāo)題中的“報(bào)告”二字刪去。
2.違反有關(guān)法規(guī)
不經(jīng)國家正規(guī)的學(xué)歷教育,不能獲得畢業(yè)證書。學(xué)校之外的任何單位,都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。否則,即使有所謂的證書,也不會(huì)被承認(rèn)學(xué)歷。而僅經(jīng)縣級團(tuán)委三個(gè)月的短期培訓(xùn),就“發(fā)給畢業(yè)證書,承認(rèn)學(xué)歷”的說法,明顯違法。
3.內(nèi)容含混,分寸失當(dāng)
文中“擬舉辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班”的話,含混、不確定,顯得想法很不成熟。應(yīng)該在有了明確的計(jì)劃和安排之后,再向上級請示,否則上級不好批復(fù)。另外,從本文的前幾段的內(nèi)容和口氣看,辦培訓(xùn)班的事還有待縣委同意,可是后面居然說“報(bào)名7月20日截止”,要求“轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”,似乎不容置疑,顯然分寸失當(dāng)。只有辦理上級批準(zhǔn)了的或者上級交辦的事項(xiàng),才能寫入上述內(nèi)容。
4.結(jié)構(gòu)紊亂
本文主體的最后一段是行文的目的,應(yīng)該在開頭出現(xiàn)。出現(xiàn)在主體的最后很不合理,造成了結(jié)構(gòu)的紊亂。
5.語言不夠準(zhǔn)確
正文第二自然段有“我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班,很受歡迎”的話,其中“很受歡迎”應(yīng)該改為“效果很好,培養(yǎng)了多名稱職的團(tuán)干部”。第一條的“培養(yǎng)目標(biāo)”跟培訓(xùn)對象相混淆,與后文搭配不當(dāng)。第四條最后的“身體強(qiáng)獎(jiǎng),應(yīng)為身體健康。最后“請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”,“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為“批轉(zhuǎn)”。
6.層次標(biāo)序有誤
xx辦公廳《公文處理辦法》規(guī)定:結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。本文只有第一層,應(yīng)標(biāo)為“一”。
第三篇:呈請性公文的請示及范例
一、請示的含義和應(yīng)用范圍
(一)請示的含義
請示是黨政機(jī)關(guān)都廣泛應(yīng)用的一種上行公文。
XX年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第九款規(guī)定:請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
1996年中共中央辦公廳正式印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第七條第九款,也對請示作了相同的規(guī)定:
用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(二)請示的應(yīng)用范圍
請示作為報(bào)請性的上行文,應(yīng)用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個(gè)方面:
下級機(jī)關(guān)遇到新情況、新問題,因無章可循而沒有對策或沒有把握,需要上級機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問題時(shí),因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對待,需要報(bào)請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)在工作中遇到問題,雖然有解決的辦法,但由于職權(quán)、條件的限制,沒有權(quán)力或沒有能力實(shí)施這些辦法,需要上級幫助解決的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問,需要上級機(jī)關(guān)給予解答時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧,需要上級機(jī)關(guān)裁決時(shí),需要請示。
二、請示的特點(diǎn)、類型
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報(bào)上去,上級就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項(xiàng),都必須給請示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級機(jī)關(guān)請示,急切地期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。
盡管請示者都有急于得到答復(fù)的心理,但是,也必須遵循行文規(guī)則,一般不得越級請示。特殊情況確實(shí)需要越級請示的,如經(jīng)多次請示上級機(jī)關(guān)而長期未能解決問題,可以越級請示,但必須同時(shí)抄報(bào)給被越過的直接上級機(jī)關(guān)。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報(bào)”的原則。在一份請示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級機(jī)關(guān)請示,可以同時(shí)寫出若干份請示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會(huì)分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。
(三)針對性
請示的行文,有很強(qiáng)的針對性。必須針對本機(jī)關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運(yùn)用請示。不得動(dòng)轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實(shí)際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級機(jī)關(guān)在處理下級的請示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問題,對請示作出及時(shí)的批復(fù)。
三、請示的分類
按照國務(wù)院辦公廳《公文處理辦法》和中央辦公廳《公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定,請示有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準(zhǔn)的請示。
(一)請求指示的請示
請求指示的請示運(yùn)用于以下三種情況:
遇到新情況、新問題,在有關(guān)的方針、政策、規(guī)章以及上級的指示中,都找不到相應(yīng)的處理依據(jù),無章可循,因而沒有對策,需要上級機(jī)關(guān)給以指示。
對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問,需要上級機(jī)關(guān)給予解釋和說明。
與友鄰機(jī)關(guān)或協(xié)作單位在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧,需要上級機(jī)關(guān)裁決。
(二)請求批準(zhǔn)的請示
請求批準(zhǔn)的請示又可分為以下三種:
1.請求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃
依據(jù)有關(guān)規(guī)章和管理權(quán)限,下級機(jī)關(guān)制定的某些規(guī)定、方案、規(guī)劃等,需要經(jīng)過上級部門的批準(zhǔn)才能發(fā)布實(shí)行。如本部門長期實(shí)行的法規(guī),在制定出來后須經(jīng)上級批準(zhǔn);由于本單位的特殊情況,難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定,需要進(jìn)行變通處理,須提出變通方案報(bào)上級批準(zhǔn);設(shè)立新的機(jī)構(gòu),也要將設(shè)想或方案報(bào)上級批準(zhǔn);重要的工作計(jì)劃、規(guī)劃,也要報(bào)請上級部門批準(zhǔn)。
2.請求審批某些項(xiàng)目、指標(biāo)
在工作中遇到人、財(cái)、物方面的困難,自己無法解決,可提出解決的方案請上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),在人、財(cái)、物方面給予相應(yīng)的調(diào)配。如請求審批基建項(xiàng)目,請求審批購進(jìn)設(shè)備物資,請求增加人員編制等。
3.請求批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法、措施
某職能部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定了相關(guān)的辦法和措施,卻不能直接要求平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)照辦,可用請示的方式要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行。如綠化部門制定的保護(hù)花草和綠地的辦法,由于職權(quán)的限制不可能自己直接出面要求有關(guān)部門都執(zhí)行這一辦法,就可以將這些辦法和措施通過請示提交給上級,要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給所有相關(guān)部門施行。
四、請示的寫法
(一)標(biāo)題
請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。請示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)
國務(wù)院辦公廳規(guī)定:請示“一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。”中央辦公廳也規(guī)定:“向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān)”,“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)其請示事項(xiàng)。”請示如果多頭行文,很可能得不到任何機(jī)關(guān)的批復(fù)。
2.只能主送上級機(jī)關(guān),不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
請示主送的是上級機(jī)關(guān),不能是某領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。對此,國務(wù)院辦公廳的規(guī)定是:“除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)道‘請示’”。中央辦公廳的規(guī)定是:“不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人?!?/p>
3.不得越級
國務(wù)院辦公廳規(guī)定:“一般不得越級請示和報(bào)告。中央辦公廳規(guī)定:“黨委各部門應(yīng)當(dāng)向本級黨委請示問題。未經(jīng)本級黨委同意或授權(quán),不得越過本級黨委向上級黨委主管部門請示重大問題?!?/p>
(三)正文
請示的正文由開頭、主體、結(jié)語三部分構(gòu)成。
1.開頭
開頭主要表述請示的緣由,是上級機(jī)關(guān)批復(fù)的主要依據(jù)。一般而言,這部分要寫明所遇到的新情況、新問題,或自身沒有能力解決的困難,要寫得充分、恰當(dāng)、具體。如《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請示》的開頭:
隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移,我局離退休干部日益增多,截止目前已達(dá)65人。由于沒有專門的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員,致使這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧,一些實(shí)際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依,充分發(fā)揮余熱,根據(jù)上級有關(guān)部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求,我們擬成立老干部辦公室?,F(xiàn)將成立老干部辦公室的幾個(gè)問題,請示如下:
如果請示僅僅是為了履行一下規(guī)定的程序,開頭可以寫得簡略一些。如《中共××局紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于給×××同志警告處分的請示》的開頭:為保證黨的隊(duì)伍純潔,我委于五月份在機(jī)關(guān)黨員中開展了黨紀(jì)自查與互查活動(dòng)。在互查活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)行政科×××同志貪污公款903元?,F(xiàn)就給×××同志警告處分事宜請示如下:
內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請示事項(xiàng)的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級及時(shí)批準(zhǔn)。如上述《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請示》一文的主體部分:
一、老干部辦公室的主要職責(zé)是做好離退休干部的管理服務(wù)工作。具體任務(wù)是:
(一)組織離退休干部學(xué)習(xí)黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢,跟上新形勢。
(二)定期召開離退休干部座談會(huì),交流思想。
(三)開展身體力行、豐富多彩的文體活動(dòng),增進(jìn)離退休干部的身心健康。
二、老干部辦公室的編制及干部調(diào)配等問題,具體意見如下:
(一)老干部辦公室直屬我局領(lǐng)導(dǎo),擬設(shè)處級建制。
(二)該辦公室擬設(shè)行政編制五名,其中主任(正處級)一名,副主任(副處級)一名。編制由局內(nèi)調(diào)配解決。辦公室經(jīng)費(fèi)由局行政經(jīng)費(fèi)中調(diào)劑解決。
如果請示內(nèi)容十分復(fù)雜,可以在條款之上分列若干小標(biāo)題,每一小標(biāo)題下再分條列款。
3.結(jié)語
請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。
【范文】
關(guān)于1992年在全國范圍內(nèi)
開展國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請示
國務(wù)院:
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理工作的通知》(國發(fā)〔1990〕38號)中有關(guān)對國有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地、各部門結(jié)合實(shí)際情況組織試點(diǎn)。目前已有18個(gè)省、自治區(qū)、直轄市和部分國家機(jī)關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點(diǎn)情況看,開展產(chǎn)權(quán)登記,對加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,推動(dòng)企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)適當(dāng)分離的改革,都起到了積極作用。鑒于以上情況,我們建議,1992年可在全國范圍內(nèi)開展產(chǎn)權(quán)登記工作。為此,提出以下意見:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,是保衛(wèi)國有資產(chǎn)的重要措施,是實(shí)施國有資產(chǎn)所有權(quán)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。國有資產(chǎn)管理部門代表國家依法對全民所有的資產(chǎn)進(jìn)行登記,是依法確認(rèn)企業(yè)和單位占有、使用國有資產(chǎn)的法律行為。開展產(chǎn)權(quán)登記工作,對加強(qiáng)企業(yè)和單位的產(chǎn)權(quán)管理,深化經(jīng)濟(jì)體制改革將起到積極的重要作用。
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。這次產(chǎn)權(quán)登記,重點(diǎn)是解決企業(yè)、單位普遍存在的產(chǎn)權(quán)歸屬不清、定性不準(zhǔn)、帳實(shí)不符、國有資產(chǎn)流失等問題。同時(shí),為全國開展清產(chǎn)核資工作進(jìn)行前期準(zhǔn)備。
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍。凡占用國有資產(chǎn)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,都必須辦理產(chǎn)權(quán)登記。產(chǎn)權(quán)登記分為開辦產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。今后,產(chǎn)權(quán)登記將納入經(jīng)常性的產(chǎn)權(quán)管理工作,由各級國有資產(chǎn)管理部門按企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系組織實(shí)施。
四、目前,國有資產(chǎn)局正會(huì)同有關(guān)部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記時(shí),要嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行中的有關(guān)問題,由國有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家國有資產(chǎn)管理局
財(cái)政部
國家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日
【病文分析】
關(guān)于舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班的請示報(bào)告
縣委:
目前我縣團(tuán)干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀與形勢和任務(wù)的要求極不適應(yīng)。據(jù)查,全縣專職團(tuán)干部中36歲以上的40名,其中41歲以上的28名,大大超過了有關(guān)規(guī)定。從文化水平來看,大專文化的僅占6%。而且近年來,團(tuán)干部更新較快,每年平均30%左右。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。
為了改變這種狀況,我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班,很受歡迎。現(xiàn)在根據(jù)我們的師資能力,擬于今年10月至明年4月再辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班。具體意見如下:
(一)培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論水平和黨的政策思想水平,較全面地掌握青年工作理論和團(tuán)的業(yè)務(wù)知識(shí),熱愛團(tuán)的工作,思想正派的團(tuán)委書記和專職團(tuán)干部。
(二)培訓(xùn)時(shí)間:3個(gè)月左右。
(三)內(nèi)容和安排:①馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論,約占總課時(shí)的65%;②團(tuán)的工作理論,約占總課時(shí)的30%;③其他方面知識(shí),約占總課時(shí)的5%。考試及格者,發(fā)給畢業(yè)證書,承認(rèn)學(xué)歷。
(四)學(xué)員條件:擁護(hù)黨的三中全會(huì)以來的路線、方針、政策;作風(fēng)正派;熱愛團(tuán)的工作,有創(chuàng)新和獻(xiàn)身精神;具有一年以上的團(tuán)的基層工作經(jīng)驗(yàn),有初中或相當(dāng)于初中的文化;年齡不超過25歲;身體強(qiáng)健。
第四篇:呈請性公文的請示及范例
一、請示的含義和應(yīng)用范圍s0100
(一)請示的含義
請示是黨政機(jī)關(guān)都廣泛應(yīng)用的一種上行公文。
2001年xx發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第九款規(guī)定:請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
1996年中共中央辦公廳正式印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第七條第九款,也對請示作了相同的規(guī)定:
用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(二)請示的應(yīng)用范圍
請示作為報(bào)請性的上行文,應(yīng)用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個(gè)方面:
下級機(jī)關(guān)遇到新情況、新問題,因無章可循而沒有對策或沒有把握,需要上級機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問題時(shí),因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對待,需要報(bào)請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)在工作中遇到問題,雖然有解決的辦法,但由于職權(quán)、條件的限制,沒有權(quán)力或沒有能力實(shí)施這些辦法,需要上級幫助解決的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問,需要上級機(jī)關(guān)給予解答時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧,需要上級機(jī)關(guān)裁決時(shí),需要請示。
二、請示的特點(diǎn)、類型
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報(bào)上去,上級就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項(xiàng),都必須給請示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級機(jī)關(guān)請示,急切地期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。
盡管請示者都有急于得到答復(fù)的心理,但是,也必須遵循行文規(guī)則,一般不得越級請示。特殊情況確實(shí)需要越級請示的,如經(jīng)多次請示上級機(jī)關(guān)而長期未能解決問題,可以越級請示,但必須同時(shí)抄報(bào)給被越過的直接上級機(jī)關(guān)。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報(bào)”的原則。在一份請示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請求指示和批準(zhǔn)。如果確有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級機(jī)關(guān)請示,可以同時(shí)寫出若干份請示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會(huì)分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。
(三)針對性
請示的行文,有很強(qiáng)的針對性。必須針對本機(jī)關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運(yùn)用請示。不得動(dòng)轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實(shí)際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級機(jī)關(guān)在處理下級的請示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問題,對請示作出及時(shí)的批復(fù)。
三、請示的分類
按照xx辦公廳《公文處理辦法》和中央辦公廳《公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定,請示有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準(zhǔn)的請示。
(一)請求指示的請示
請求指示的請示運(yùn)用于以下三種情況:
遇到新情況、新問題,在有關(guān)的方針、政策、規(guī)章以及上級的指示中,都找不到相應(yīng)的處理依據(jù),無章可循,因而沒有對策,需要上級機(jī)關(guān)給以指示。
對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問,需要上級機(jī)關(guān)給予解釋和說明。
與友鄰機(jī)關(guān)或協(xié)作單位在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧,需要上級機(jī)關(guān)裁決。
內(nèi)容簡略、篇段合一的請示,開頭也可以是表達(dá)行文目的和意義的一兩句話,不獨(dú)立成段。
2.主體
主體是表明請示事項(xiàng)的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫明想在哪些具體問題、哪些方面得到指示。請求批準(zhǔn)的請示,要把要求批準(zhǔn)的事項(xiàng)分條列款一一寫明。如果在請求批準(zhǔn)的同時(shí)還需要人、財(cái)、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數(shù)量、途徑等表達(dá)清楚、準(zhǔn)確,以便上級及時(shí)批準(zhǔn)。如上述《××市××局關(guān)于成立老干部辦公室的請示》一文的主體部分:
一、老干部辦公室的主要職責(zé)是做好離退休干部的管理服務(wù)工作。具體任務(wù)是:
(一)組織離退休干部學(xué)習(xí)黨的方針政策,使他們了解黨和政府的大事,了解新形勢,跟上新形勢。
(二)定期召開離退休干部座談會(huì),交流思想。
(三)開展身體力行、豐富多彩的文體活動(dòng),增進(jìn)離退休干部的身心健康。
二、老干部辦公室的編制及干部調(diào)配等問題,具體意見如下:
(一)老干部辦公室直屬我局領(lǐng)導(dǎo),擬設(shè)處級建制。
(二)該辦公室擬設(shè)行政編制五名,其中主任(正處級)一名,副主任(副處級)一名。編制由局內(nèi)調(diào)配解決。辦公室經(jīng)費(fèi)由局行政經(jīng)費(fèi)中調(diào)劑解決。
如果請示內(nèi)容十分復(fù)雜,可以在條款之上分列若干小標(biāo)題,每一小標(biāo)題下再分條列款。
3.結(jié)語
請示的結(jié)語比較簡單,在主體之后,另起一段,按程式化語言寫明期復(fù)請求即可。期復(fù)請求用語常見的有“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行”等等。
【范文】
關(guān)于1992年在全國范圍內(nèi)
開展國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作的請示
xx:
根據(jù)《xx關(guān)于加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理工作的通知》(國發(fā)〔1990〕38號)中有關(guān)對國有資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記(以下簡稱產(chǎn)權(quán)登記)的精神,我們于1990年12月發(fā)布了《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理辦法(試行)》,要求各地、各部門結(jié)合實(shí)際情況組織試點(diǎn)。目前已有18個(gè)盛自治區(qū)、直轄市和部分國家機(jī)關(guān)開展了產(chǎn)權(quán)登記工作。從試點(diǎn)情況看,開展產(chǎn)權(quán)登記,對加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,推動(dòng)企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)適當(dāng)分離的改革,都起到了積極作用。鑒于以上情況,我們建議,1992年可在全國范圍內(nèi)開展產(chǎn)權(quán)登記工作。為此,提出以下意見:
一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,是保衛(wèi)國有資產(chǎn)的重要措施,是實(shí)施國有資產(chǎn)所有權(quán)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。國有資產(chǎn)管理部門代表國家依法對全民所有的資產(chǎn)進(jìn)行登記,是依法確認(rèn)企業(yè)和單位占有、使用國有資產(chǎn)的法律行為。開展產(chǎn)權(quán)登記工作,對加強(qiáng)企業(yè)和單位的產(chǎn)權(quán)管理,深化經(jīng)濟(jì)體制改革將起到積極的重要作用。
二、產(chǎn)權(quán)登記的目的。這次產(chǎn)權(quán)登記,重點(diǎn)是解決企業(yè)、單位普遍存在的產(chǎn)權(quán)歸屬不清、定性不準(zhǔn)、帳實(shí)不符、國有資產(chǎn)流失等問題。同時(shí),為全國開展清產(chǎn)核資工作進(jìn)行前期準(zhǔn)備。
三、產(chǎn)權(quán)登記的范圍。凡占用國有資產(chǎn)的企業(yè)和實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,都必須辦理產(chǎn)權(quán)登記。產(chǎn)權(quán)登記分為開辦產(chǎn)權(quán)登記、變動(dòng)產(chǎn)權(quán)登記、注銷產(chǎn)權(quán)登記。今后,產(chǎn)權(quán)登記將納入經(jīng)常性的產(chǎn)權(quán)管理工作,由各級國有資產(chǎn)管理部門按企業(yè)、單位的財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系組織實(shí)施。
四、目前,國有資產(chǎn)局正會(huì)同有關(guān)部門制定《國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記管理試行辦法》。進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記時(shí),要嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,執(zhí)行中的有關(guān)問題,由國有資產(chǎn)局負(fù)責(zé)制定具體辦法。
以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。
國家國有資產(chǎn)管理局
財(cái)政部
國家工商行政管理局
一九九二年一月二十七日
【病文分析】
關(guān)于舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班的請示報(bào)告
縣委:
目前我縣團(tuán)干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀與形勢和任務(wù)的要求極不適應(yīng)。據(jù)查,全縣專職團(tuán)干部中36歲以上的40名,其中41歲以上的28名,大大超過了有關(guān)規(guī)定。從文化水平來看,大專文化的僅占6%。而且近年來,團(tuán)干部更新較快,每年平均30%左右。在新老交替過程中青黃不接的現(xiàn)象也較為突出。
為了改變這種狀況,我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班,很受歡迎?,F(xiàn)在根據(jù)我們的師資能力,擬于今年10月至明年4月再辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班。具體意見如下:
(一)培養(yǎng)目標(biāo):培養(yǎng)具有一定馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論水平和黨的政策思想水平,較全面地掌握青年工作理論和團(tuán)的業(yè)務(wù)知識(shí),熱愛團(tuán)的工作,思想正派的團(tuán)委書記和專職團(tuán)干部。
(二)培訓(xùn)時(shí)間:3個(gè)月左右。
(三)內(nèi)容和安排:①馬列主義、毛澤東思想基礎(chǔ)理論,約占總課時(shí)的65%;②團(tuán)的工作理論,約占總課時(shí)的30%;③其他方面知識(shí),約占總課時(shí)的5%??荚嚰案裾?,發(fā)給畢業(yè)證書,承認(rèn)學(xué)歷。
(四)學(xué)員條件:擁護(hù)黨的三中全會(huì)以來的路線、方針、政策;作風(fēng)正派;熱愛團(tuán)的工作,有創(chuàng)新和獻(xiàn)身精神;具有一年以上的團(tuán)的基層工作經(jīng)驗(yàn),有初中或相當(dāng)于初中的文化;年齡不超過25歲;身體強(qiáng)劍
(五)招收人數(shù)和報(bào)名辦法:本次共招收40名,由各鄉(xiāng)、直屬單位、各系統(tǒng)的黨委(組)和團(tuán)委推薦,報(bào)縣團(tuán)委批準(zhǔn),填寫一式兩份的報(bào)名表。報(bào)名7月20日截止。
為了適應(yīng)飛速發(fā)展的新形勢之需要,加強(qiáng)團(tuán)干部隊(duì)伍的政治素質(zhì),完成培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、守紀(jì)律的一代共產(chǎn)主義新人的使命,關(guān)鍵是建設(shè)一支符合四化要求的團(tuán)干部隊(duì)伍。辦這個(gè)培訓(xùn)班就是為了這個(gè)目的。
以上意見,如無不妥,請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位。
××縣團(tuán)委
一九××年×月×日
這篇請示存在以下幾個(gè)方面的問題:
1.文種不規(guī)范
請示和報(bào)告是兩種不同的文體,各自有自己的功能和寫作要求。凡有請求事項(xiàng),需要指示、批準(zhǔn)的,均為請示,不得寫成“報(bào)告”,也不得寫為“請示報(bào)告”。這篇公文應(yīng)該是“請示”,必須將標(biāo)題中的“報(bào)告”二字刪去。
2.違反有關(guān)法規(guī)
不經(jīng)國家正規(guī)的學(xué)歷教育,不能獲得畢業(yè)證書。學(xué)校之外的任何單位,都無權(quán)發(fā)畢業(yè)證書。否則,即使有所謂的證書,也不會(huì)被承認(rèn)學(xué)歷。而僅經(jīng)縣級團(tuán)委三個(gè)月的短期培訓(xùn),就“發(fā)給畢業(yè)證書,承認(rèn)學(xué)歷”的說法,明顯違法。
3.內(nèi)容含混,分寸失當(dāng)
文中“擬舉辦一至二期團(tuán)干部培訓(xùn)班”的話,含混、不確定,顯得想法很不成熟。應(yīng)該在有了明確的計(jì)劃和安排之后,再向上級請示,否則上級不好批復(fù)。另外,從本文的前幾段的內(nèi)容和口氣看,辦培訓(xùn)班的事還有待縣委同意,可是后面居然說“報(bào)名7月20日截止”,要求“轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”,似乎不容置疑,顯然分寸失當(dāng)。只有辦理上級批準(zhǔn)了的或者上級交辦的事項(xiàng),才能寫入上述內(nèi)容。
4.結(jié)構(gòu)紊亂
本文主體的最后一段是行文的目的,應(yīng)該在開頭出現(xiàn)。出現(xiàn)在主體的最后很不合理,造成了結(jié)構(gòu)的紊亂。
5.語言不夠準(zhǔn)確
正文第二自然段有“我們曾辦過幾期團(tuán)干部培訓(xùn)班,很受歡迎”的話,其中“很受歡迎”應(yīng)該改為“效果很好,培養(yǎng)了多名稱職的團(tuán)干部”。第一條的“培養(yǎng)目標(biāo)”跟培訓(xùn)對象相混淆,與后文搭配不當(dāng)。第四條最后的“身體強(qiáng)獎(jiǎng),應(yīng)為身體健康。最后“請轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位”,“轉(zhuǎn)發(fā)”應(yīng)為“批轉(zhuǎn)”。
6.層次標(biāo)序有誤
xx辦公廳《公文處理辦法》規(guī)定:結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。本文只有第一層,應(yīng)標(biāo)為“一”。
第五篇:呈請性公文的請示及范例
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? 呈請性公文的請示及范例 2008-8-27 來源:網(wǎng)絡(luò)收集 編輯:川聘人才網(wǎng) [加入收藏]
一、請示的含義和應(yīng)用范圍
(一)請示的含義
請示是黨政機(jī)關(guān)都廣泛應(yīng)用的一種上行公文。
2001年國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第九條第九款規(guī)定:請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
1996年中共中央辦公廳正式印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》第七條第九款,也對請示作了相同的規(guī)定:
用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
(二)請示的應(yīng)用范圍
請示作為報(bào)請性的上行文,應(yīng)用范圍十分廣泛。大致可歸納為以下幾個(gè)方面:
下級機(jī)關(guān)遇到新情況、新問題,因無章可循而沒有對策或沒有把握,需要上級機(jī)關(guān)給以指示的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)在處理較為重要的事件和問題時(shí),因涉及有關(guān)方針政策必須慎重對待,需要報(bào)請上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)在工作中遇到問題,雖然有解決的辦法,但由于職權(quán)、條件的限制,沒有權(quán)力或沒有能力實(shí)施這些辦法,需要上級幫助解決的時(shí)候,要用請示;
下級機(jī)關(guān)對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問,需要上級機(jī)關(guān)給予解答時(shí),要用請示;
下級機(jī)關(guān)之間在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧,需要上級機(jī)關(guān)裁決時(shí),需要請示。
二、請示的特點(diǎn)、類型
(一)期復(fù)性
在公文體系中,請示是為數(shù)不多的雙向?qū)?yīng)文體之一,與它相對應(yīng)的文體是批復(fù)。下級有一份請示報(bào)上去,上級就會(huì)有一份批復(fù)發(fā)下來。不管上級是不是同意下級的請示事項(xiàng),都必須給請示單位一個(gè)回復(fù)。因此可以說,寫請示最直接的目的就是得到批復(fù)。而且,下級機(jī)關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時(shí),才會(huì)及時(shí)向上級機(jī)關(guān)請示,急切地期待回復(fù)是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱為“期復(fù)性”。
盡管請示者都有急于得到答復(fù)的心理,但是,也必須遵循行文規(guī)則,一般不得越級請示。特殊情況確實(shí)需要越級請示的,如經(jīng)多次請示上級機(jī)關(guān)而長期未能解決問題,可以越級請示,但必須同時(shí)抄報(bào)給被越過的直接上級機(jī)關(guān)。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強(qiáng)調(diào)遵循“一事一報(bào)”的原則。在一份請示中,只能就一項(xiàng)工作或一種情況、一個(gè)問題作出請示,不得在一份公文中就若干事項(xiàng)請求指示和批準(zhǔn)。如果確
有若干事項(xiàng)都需要同時(shí)向同一上級機(jī)關(guān)請示,可以同時(shí)寫出若干份請示,它們各自都是一份獨(dú)立的文件,有不同的發(fā)文字號和標(biāo)題。而上級機(jī)關(guān)則會(huì)分別對不同的請示作出不同的批復(fù)。
(三)針對性
請示的行文,有很強(qiáng)的針對性。必須針對本機(jī)關(guān)沒有對策、沒有把握或沒有能力解決的重要事件和問題,才能運(yùn)用請示。不得動(dòng)轍就向上級請示,那樣看起來像是尊重上級,實(shí)際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責(zé)任的表現(xiàn)。
(四)時(shí)效性
請示所涉及的情況和問題,都有一定的迫切性,應(yīng)該及時(shí)寫作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機(jī)。相應(yīng)地,上級機(jī)關(guān)在處理下級的請示時(shí),也會(huì)注意到時(shí)效性問題,對請示作出及時(shí)的批復(fù)。
三、請示的分類
按照國務(wù)院辦公廳《公文處理辦法》和中央辦公廳《公文處理?xiàng)l例》的規(guī)定,請示有兩種在內(nèi)容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準(zhǔn)的請示。
(一)請求指示的請示
請求指示的請示運(yùn)用于以下三種情況:
遇到新情況、新問題,在有關(guān)的方針、政策、規(guī)章以及上級的指示中,都找不到相應(yīng)的處理依據(jù),無章可循,因而沒有對策,需要上級機(jī)關(guān)給以指示。
對有關(guān)方針、政策和上級機(jī)關(guān)發(fā)布的規(guī)定、指示有疑問,需要上級機(jī)關(guān)給予解釋和說明。與友鄰機(jī)關(guān)或協(xié)作單位在較重要的問題上出現(xiàn)意見分歧,需要上級機(jī)關(guān)裁決。
(二)請求批準(zhǔn)的請示
請求批準(zhǔn)的請示又可分為以下三種:
1.請求批準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定、方案、規(guī)劃
依據(jù)有關(guān)規(guī)章和管理權(quán)限,下級機(jī)關(guān)制定的某些規(guī)定、方案、規(guī)劃等,需要經(jīng)過上級部門的批準(zhǔn)才能發(fā)布實(shí)行。如本部門長期實(shí)行的法規(guī),在制定出來后須經(jīng)上級批準(zhǔn);由于本單位的特殊情況,難以執(zhí)行上級的統(tǒng)一規(guī)定,需要進(jìn)行變通處理,須提出變通方案報(bào)上級批準(zhǔn);設(shè)立新的機(jī)構(gòu),也要將設(shè)想或方案報(bào)上級批準(zhǔn);重要的工作計(jì)劃、規(guī)劃,也要報(bào)請上級部門批準(zhǔn)。
2.請求審批某些項(xiàng)目、指標(biāo)
在工作中遇到人、財(cái)、物方面的困難,自己無法解決,可提出解決的方案請上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn),在人、財(cái)、物方面給予相應(yīng)的調(diào)配。如請求審批基建項(xiàng)目,請求審批購進(jìn)設(shè)備物資,請求增加人員編制等。
3.請求批轉(zhuǎn)有關(guān)辦法、措施
某職能部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制定了相關(guān)的辦法和措施,卻不能直接要求平級機(jī)關(guān)和不
相隸屬機(jī)關(guān)照辦,可用請示的方式要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給有關(guān)部門執(zhí)行。如綠化部門制定的保護(hù)花草和綠地的辦法,由于職權(quán)的限制不可能自己直接出面要求有關(guān)部門都執(zhí)行這一辦法,就可以將這些辦法和措施通過請示提交給上級,要求上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)給所有相關(guān)部門施行。
四、請示的寫法
(一)標(biāo)題
請示的標(biāo)題可以由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,如《××省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險(xiǎn)救災(zāi)用油的請示》。也可以由事由和文種構(gòu)成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送機(jī)關(guān)
請示的主送機(jī)關(guān)就是負(fù)責(zé)受理和答復(fù)請示的機(jī)關(guān)。請示在確定主送機(jī)關(guān)時(shí),要注意以下三點(diǎn) :