第一篇：備用金管理辦法

備用金管理辦法

第一條、目的

為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財務(wù)報銷行為，合理控制各項費(fèi)用開支，保證公司資金使用合規(guī)、合理，提高資金使用效益，特制定本辦法。

第二條、資金（現(xiàn)金）使用的范圍

公司僅在下列范圍內(nèi)支付現(xiàn)金：①試用期內(nèi)員工工資；②離職員工的工資；③零星支出的報銷款；④員工節(jié)假日福利支出；⑤公司總經(jīng)理特批的其他支出等。

第三條、資金（現(xiàn)金）使用及審批流程

1、付款申請

公司有關(guān)部門付款時，應(yīng)提前向部門主管（或業(yè)務(wù)主管）提交資金支付申請，注明款項的用途、金額、支付方式、收款人，銀行帳號等內(nèi)容，并附有效附件。

2、付款審批

審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和公司付款的相關(guān)規(guī)定程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批，簽署意見。

3、支付復(fù)核

財務(wù)部會計對部門批準(zhǔn)后的資金支付申請進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、事由是否正確、存在，大小寫金額是否準(zhǔn)確，手續(xù)及相關(guān)附件是否齊備，復(fù)核無誤后，遞交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽批。

4、辦理支付

總經(jīng)理簽批后，出納方可辦理資金支付，并及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。對外支付金額較大的費(fèi)用如房租、物業(yè)費(fèi)、辦公用品、勞保用品等原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，確實(shí)需現(xiàn)金支付的，由財務(wù)部直接支付給對方。

第四條、借款（備用金）管理規(guī)定

1、借款嚴(yán)格執(zhí)行“前款不清，后款不借”的原則，保證?？顚Ｓ?，不得隨意改變借款用途及挪用、坐支所借款項。

2、入職不滿一個月的，一律不予借支。

3、借款歸還期限：原則上不得超過15個工作日。4、2016年7月1日起，員工各項（備用金）借款不再以現(xiàn)金支付，借款人員需提供個人銀行卡賬號，出納將員工借款直接匯入借款人賬戶內(nèi)。

5、借款由經(jīng)辦人填寫“借款單”，需注明借款事由、借款金額，出差借款需附出差申請單，并經(jīng)部門經(jīng)理簽批后遞交到財務(wù)部辦理借款。第五條、日常費(fèi)用的報銷

1、各部門各項費(fèi)用的報銷應(yīng)在部門預(yù)算可控范圍之內(nèi)，累計支出原則上不得超出部門預(yù)算。

2、票據(jù)應(yīng)分項分類整齊粘貼，報銷單須書寫工整，大小寫一致，不得涂改。

3、報銷人將部門經(jīng)理審核后的“費(fèi)用報銷單”送交財務(wù)部并填寫“報銷票據(jù)登記表”。

4、財務(wù)部費(fèi)用會計對“費(fèi)用報銷單”所附的原始發(fā)票的合法性、金額的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，審核有異議的退還報銷人（有部門內(nèi)部指定的審核人員報銷單據(jù)退還給其部門審核人員）。報銷單據(jù)經(jīng)財務(wù)部費(fèi)用會計審核無誤后，提交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。

5、審批完成的報銷單據(jù)，有備用金借款的優(yōu)先沖抵借款。需付現(xiàn)的，出納將于5個工作日內(nèi)通過銀行付款到報銷人的銀行卡中。

6、費(fèi)用報銷原則上要附消費(fèi)水單（或明細(xì)清單），需同時提供與該報銷金額一致的銀行刷卡水單。若特殊情況無法提供銀行付款水單的，事前應(yīng)請示部門主管，報銷時需同時提供紙質(zhì)情況說明，并報部門主管審核批準(zhǔn)，否則一律不予報銷。

第六條、差旅費(fèi)的報銷

1、報銷范圍：是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開發(fā)市場，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開會、學(xué)習(xí)的活動。差旅費(fèi)包括城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項目；差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價商品等，不予報銷.2、差旅費(fèi)報銷的有關(guān)規(guī)定：出差人員應(yīng)于返回后7個工作日內(nèi)填寫“差旅費(fèi)報銷單”，注明報銷金額，出差地點(diǎn)、起至?xí)r間、出差目的，交通工具、并附出差報告書回執(zhí)，出差報告書回執(zhí)中要有部門主管對出差人員本次差旅業(yè)績的評估意見，否則一律不予報銷。

（1）、出差人員差旅報銷，應(yīng)在返回公司7個工作日內(nèi)，進(jìn)行費(fèi)用報銷。（2）、如不能及時返回公司，應(yīng)從借款之日起7個工作日內(nèi)(以郵戳為準(zhǔn))將報銷單據(jù)用特快專遞郵寄到公司部門主管后，由部門主管審核后遞交財務(wù)部審核報銷。

（3）、每次報銷票據(jù)僅限本報銷期間內(nèi)發(fā)生的票據(jù)，否則將不予報銷。對于長期在施工現(xiàn)場的人員，票據(jù)報銷的期限為票據(jù)開出之日起2個月內(nèi)，超出此期限的票據(jù)一律不予報銷。

（4）、報銷時應(yīng)將所報銷票據(jù)按出差事項分項、分類列支報銷。

（5）、現(xiàn)場零星材料采購，需附材料清單，且材料采購及相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)需項目負(fù)責(zé)人及采購部負(fù)責(zé)人審核簽字后交財務(wù)部審核報銷。

3、票據(jù)及粘貼要求：

報銷人必須取得與報銷事項相匹配的合法、合規(guī)票據(jù)，根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫“出差報銷單”，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或報銷事由，車票按日期先后順序依次排列粘貼，注明乘車日期及行車路線（始發(fā)地點(diǎn)——到達(dá)地點(diǎn)）；市內(nèi)公交車、出租車、長途車票嚴(yán)禁連號。住宿票按日期先后順序依次排列粘貼，住宿票需加蓋住宿酒店財務(wù)印章，并附房費(fèi)水單。

第七條、費(fèi)用報銷時間規(guī)定

為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)及工作安排，方便員工的費(fèi)用報銷，財務(wù)部具體報銷時間規(guī)定如下：

（一）、財務(wù)報銷日為每周二和每周四下午。

（二）、借款及其他緊急業(yè)務(wù)不受以上時間限制，可隨時辦理。第八條、借款流程：

借款人 → 填寫出差申請單 → 借款人填寫借款單 → 本部門審批 →

財務(wù)部審核簽批 → 總經(jīng)理審批 →

財務(wù)部領(lǐng)取借款。第九條、報銷流程：

出差人填寫差旅費(fèi)報銷單 → 部門經(jīng)理審批 → 財務(wù)部審核 → 總經(jīng)理審批→ 出納結(jié)算。

第九條、與公司財務(wù)管理制度有沖突的以具體管理辦法為準(zhǔn)，隨后修正公司財務(wù)管理制度。

第十條、本規(guī)定由財務(wù)部制定、修訂及解釋。

XXXXXXXX有限公司

XXXX年XX月XX日

第二篇：備用金管理辦法

備用金管理問題的緊急通知

鑒于股份公司在財務(wù)收支審計檢查中提出的“集團(tuán)公司機(jī)關(guān)部門存在備用金掛賬時間長、金額大”等問題，為盡快落實(shí)股份公司審計檢查組提出的整改建議及嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》（［2006］41號）有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)緊急通知如下：

1、重申集團(tuán)公司《機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》有關(guān)備用金管理規(guī)定：備用金實(shí)行部門歸口統(tǒng)一管理，即由部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)本部門備用金的管理，原則上一個部門不能出現(xiàn)多人借款。備用金管理實(shí)行“一事一借、一事一清、前賬不清、后賬不借”的辦法。凡不能及時歸還超過一個月的，計財部將從本人工資中扣除。

2、各部門領(lǐng)導(dǎo)積極督促有關(guān)人員及時報賬及歸還全部備用金（后附備用金清單），限于7月30日之前清理完畢。

3、因特殊原因不能限期報賬及歸還借款的必須書面呈報專項報告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意，否則自8月1日起將從工資獎金中逐月扣除。

4、今后1萬元及以上借款必須說明借款理由和還款期限，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批。

5、根據(jù)最高人民檢察院、公安部《關(guān)于經(jīng)濟(jì)犯罪案件追訴標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》第七十六條之規(guī)定(刑法272條第1款)“公司、企業(yè)或者其他單位的工作人員，利用職務(wù)上的便利，挪用本單位資金歸個人使用或者借貸給他人，涉嫌下列情形之一的，應(yīng)予追訴：挪用本單位資金數(shù)額在一萬元至三萬元以上的，超過三個月未還的；”違反《機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》規(guī)定、超過三個月的備用金視同為挪用公款，按銀行同期貸款利率加收利息。

6、今后備用金管理仍然實(shí)行部門歸口統(tǒng)一管理，指定專人承辦。對超過一個月因個人原因未報賬還款的即從工資獎金扣除，對于扣除工資獎金的同時又申請借款的，須遵循先扣款后借款的原則。

7、不按上述規(guī)定執(zhí)行而影響到個人利益的，其后果由其所在部門和個人承擔(dān)。

特此通知

二〇〇九年七月十三日

第三篇：備用金管理辦法

備用金管理辦法

為規(guī)范備用金借出、保管、使用、審批、報支等行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，特制定本辦法，本辦法是公司《費(fèi)用報支流辦法》的補(bǔ)充，如有不一致的以本辦法為準(zhǔn)。

一、備用金的借出：

各項目部根據(jù)工程特性，在項目初期申請核定備用金數(shù)額，財務(wù)部審核后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后預(yù)以辦理借出手續(xù)，特殊情況按程序可追加備用金數(shù)額。

二、備用金的保管：

備用金由公司指定的兼職結(jié)報員保管，原則上由公司在冊職工兼職，特殊項目也可由分管副總經(jīng)理臨時指定員工兼任。結(jié)報員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，安全保管好備用金。

兼職結(jié)報員任職資格核定工作由財務(wù)部負(fù)責(zé)；各項目部項目經(jīng)理結(jié)合項目人員分工，推薦項目結(jié)報員，由財務(wù)部確認(rèn)或指定；公司重點(diǎn)項目的項目結(jié)報員由財務(wù)部推薦，總經(jīng)理確認(rèn)或指定。

備用金管理存取均使用專用信用卡，由財務(wù)部統(tǒng)一辦理。

三、申請使用：

使用備用金，由項目經(jīng)理初審，項目發(fā)生費(fèi)用原始單據(jù)原則上要由經(jīng)手人、證明人簽字，屬于零星材料的還要由使用人簽字，項目經(jīng)理初審簽字后到項目結(jié)報員處報支。屬大宗材料的，按《材料管理辦法》執(zhí)行。項目結(jié)報員要登記項目費(fèi)用逐日流水帳，做到帳目清楚，帳款相符。

四、審批、報支：

備用金用完或根據(jù)規(guī)定結(jié)報時間，項目結(jié)報員到公司結(jié)報項目所發(fā)生費(fèi)用，由財務(wù)總監(jiān)審核后，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后報支。

每月最少結(jié)報一次，大型項目一周結(jié)報一次，每月25日—30日，項目結(jié)報員到財務(wù)部報銷結(jié)算、備用金歸零，并重新領(lǐng)取備用金。

五、審批權(quán)限的規(guī)定：

樁基一部、市政項目部經(jīng)理初審本部所轄項目500元以內(nèi)的招待費(fèi)及1000元以內(nèi)的零材、設(shè)備、電費(fèi)、房租等費(fèi)用； 樁基二、三、四部經(jīng)理初審本項目部所轄200元以內(nèi)招待費(fèi)及500元以內(nèi)的零材、設(shè)備、等費(fèi)用；樁基二、三、四部招待費(fèi)在200—500元之間，零材等費(fèi)用在500—1000元以內(nèi)的，由生產(chǎn)安全部經(jīng)理初審，對500元以上的招待費(fèi)，1000元以上的零材費(fèi)均由總經(jīng)理審批。

項目發(fā)生的所有費(fèi)用，均由財務(wù)總監(jiān)初核后報總經(jīng)理審批。

六、本辦法從5月10日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公會。

南通興鵬基礎(chǔ)工程有限公司

2009年5月3日

備用金管理辦法（NT/XP2008—04—01）

為規(guī)范備用金申領(lǐng)、保管、使用、審批、報支等行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，特制定本辦法，本辦法是公司《費(fèi)用報支辦法》的補(bǔ)充，如有不一致的以本辦法為準(zhǔn)。

一、備用金的申領(lǐng)：

各項目部根據(jù)工程特性，在項目初期申請核定備用金數(shù)額，財務(wù)部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理領(lǐng)用手續(xù)，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后可追加備用金數(shù)額。

二、備用金的保管：

備用金由公司指定的結(jié)報員保管，結(jié)報員原則上由在冊職工兼任，特殊項目也可由分管副總經(jīng)理指定臨時員工兼任。

結(jié)報員的任職資格由財務(wù)部負(fù)責(zé)核定。各項目部經(jīng)理結(jié)合項目人員分工，推薦適當(dāng)人選，由財務(wù)部確認(rèn)或指定結(jié)報員；公司重點(diǎn)項目部的結(jié)報員由財務(wù)部推薦，總經(jīng)理確認(rèn)或指定。備用金的保管存取使用專用信用卡，由財務(wù)部統(tǒng)一辦理，此卡原則上不用于辦理個人業(yè)務(wù)。

三、備用金的使用：

各項目發(fā)生的費(fèi)用，原始單據(jù)原則上由經(jīng)手人、證明人簽字，屬于零星材料的還要由使用人簽字，由項目經(jīng)理初審簽字后到結(jié)報員處報支；屬大宗材料的，按《材料管理辦法》執(zhí)行。結(jié)報員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司以上報支流程，及時辦理結(jié)報業(yè)務(wù)，并逐日記好備用金管理臺帳。

四、審批、報支：

根據(jù)公司規(guī)定結(jié)報時間，結(jié)報員應(yīng)及時到公司辦理備用金結(jié)報手續(xù)，項目費(fèi)用由財務(wù)總監(jiān)審核后，由總經(jīng)理審批后報支。

小、中型最少一月結(jié)報一次，大型項目一周結(jié)報一次，每月25日—30日，項目會計到財務(wù)部報銷結(jié)算帳目備用金歸零，并重新領(lǐng)取備用金。

五、審批權(quán)限的規(guī)定：

樁基一部、市政項目部經(jīng)理初審本部所轄項目500元以內(nèi)的招待費(fèi)及1000元以內(nèi)的零材、設(shè)備、電費(fèi)、房租等費(fèi)用； 樁基二、三、四部經(jīng)理初審本項目部所轄200元以內(nèi)招待費(fèi)及500元以內(nèi)的零材、設(shè)備、等費(fèi)用；樁基二、三、四部招待費(fèi)在200—500元之間，零材等費(fèi)用在500—1000元以內(nèi)的，由生產(chǎn)安全部經(jīng)理初審，對500元以上的招待費(fèi)，1000元以上的零材費(fèi)均由總經(jīng)理審批。

項目所發(fā)生的所有費(fèi)用，均由財務(wù)總監(jiān)初核后報總經(jīng)理審批。

六、本辦法從5月10日起執(zhí)行，解釋權(quán)屬總經(jīng)理辦公會。

南通興鵬基礎(chǔ)工程有限公司

2009年5月3日

第四篇：備用金管理辦法

備用金管理辦法

為規(guī)范公司備用金管理，有效控制資金占用，提高資金利用效率，特制定本辦法。

（一）原則

1、堅持預(yù)算管理原則

備用金的申報和借支必須在預(yù)算的范圍內(nèi)，沒有列做預(yù)算的備用金不得借支

2、?？顚Ｓ迷瓌t

借款人不能編造借款理由，套取使用備用金，已提取的備用金不得挪作他用。不允許一款多用或多筆備用金交叉使用。

3、時效性管理原則

定額備用金的實(shí)效為一年，臨時備用金實(shí)效為一個月

4、權(quán)責(zé)對等，責(zé)任連帶原則

本人借支本人負(fù)責(zé)，第一管理人負(fù)連帶責(zé)任，不得轉(zhuǎn)借他人。借款人無法償還時，相關(guān)損失由第一管理人承擔(dān)。若存在特殊情況，按領(lǐng)導(dǎo)批示的意見辦理。

（二）備用金分類

1、定額備用金：因支出項目固定、支出頻繁等原因需要周轉(zhuǎn)使用的現(xiàn)金，具有時間長、固定性強(qiáng)的特點(diǎn)；

2、臨時備用金：因臨時性的需要而借支的現(xiàn)金，具有時間短、一次性的特點(diǎn)。包括差旅費(fèi)、臨時采購款、行政臨時事務(wù)借支等工作性質(zhì)的一次性借支款。

（三）備用金借用程序

1、按照要求填寫借款單據(jù)，經(jīng)部門主管經(jīng)理簽字同意，財務(wù)人員審核各項內(nèi)容是否正確和完整，經(jīng)審核無誤后才辦理付款手續(xù)。

2、臨時備用金借款人以現(xiàn)金歸還或費(fèi)用報銷抵充。部門負(fù)責(zé)人以各種臨時備用金歸還的第一管理人，必須監(jiān)督經(jīng)辦人及時辦理相關(guān)報賬歸還手續(xù)。工作人員因臨時出差借款的，應(yīng)自返回公司之日起一周內(nèi)道財務(wù)部門辦理報銷沖賬和還款手續(xù)，其他臨時業(yè)務(wù)借款的，應(yīng)自借款之日起一個月內(nèi)道財務(wù)部門辦理報銷沖賬和還款手續(xù)。

3、財務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定建立臺賬，按月及時清理。報銷的超值款應(yīng)及時付現(xiàn)退還本人，對對于備用金的款項，應(yīng)讓其退回金額以結(jié)清原借款項。

4、借款人應(yīng)及時沖賬，對無故拖延者，財務(wù)部門發(fā)出最后一次催辦通知后還不辦理者，將從下月起直接從借款人工資獎金中抵扣，不再另行通知。

5、收銀處備用金采用定額備用金，固定（1000元）用來兌換零鈔使用。

6、出納備用金的使用者只能是財務(wù)部門的出納，有專門保險柜存放現(xiàn)金，并存放到符合要求的地點(diǎn)。出納備用金必須日清月結(jié)，賬實(shí)核對。不得坐支現(xiàn)金。

7、對備用金應(yīng)定期清查盤點(diǎn)。每月清查一次，及時督促借款人沖賬和還款。借有備用金的職員確實(shí)無法因公無法清還的，應(yīng)出具書面情況說明，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

8、借用備用金員工在工作變動或離職時，必須到財務(wù)部門辦理備用金清理手續(xù)。

第五篇：備用金管理辦法

內(nèi)蒙古送變電有限責(zé)任公司

備用金管理辦法

為了加強(qiáng)公司對機(jī)關(guān)各部室及所屬工程處的管理，規(guī)范備用金用款行為，提高資金利用效率，夯實(shí)成本核算基礎(chǔ)，減少資金損失，特制定本管理辦法。

一、本辦法適用于機(jī)關(guān)各部室及所屬工程處,僅供子公司參考。

二、備用金：指公司為保證施工生產(chǎn)和日常業(yè)務(wù)開展，預(yù)付給內(nèi)部職工或項目部，用于差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用途的款項。

三、備用金的使用范圍(一)臨時性備用金的使用范圍

公司各部室、所屬工程處人員因公外出所需的旅差費(fèi)、辦公用品等零星采購，管理用車費(fèi)用（包括油料、修理費(fèi)、過路費(fèi)等），項目部發(fā)放的臨時工工資、施工現(xiàn)場發(fā)生的運(yùn)輸、搬運(yùn)費(fèi)等。

(二)定額備用金的使用范圍

各項目部人員生活費(fèi)備用金，包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用（包括油料費(fèi)、過路費(fèi)等）、伙食補(bǔ)貼等。

四、備用金的額度(一)臨時性備用金的額度

3、單筆借款多種用途的借款須分行填寫；

4、會計人員制證時，按類別和用途分別填寫會計分錄；

5、《備用金申請單》一式兩份,一份作為借支備用金的附件依據(jù),另外一份借款時留在分管制證會計處備查,作為備用金報銷沖賬時的附件使用,保證備用金借支和沖賬的一致性。

借款人必須?？顚Ｓ?，不得擅自改變用途，不得轉(zhuǎn)借他人、挪作他用。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立刻停止該借款人備用金的沖銷，且不得再次借款。

(三)項目部生活費(fèi)借款，必須由各工程處指定項目部專人借支并管理（即一個項目部只能一人借款，不得多人借支）。項目部其他用途的借款，可以由具體經(jīng)辦人借支。

(四)公司工程由于規(guī)模大、工期長，每月生活費(fèi)支出較穩(wěn)定，為了減少借款次數(shù)，項目部可采用定額備用金形式，即開工前核定該項目部生活費(fèi)等總成本，按月計劃資金需用量。月初拔付借款，月末按借款用途憑原始單據(jù)沖銷備用金。累計三個月未報銷沖賬，不得追加借款。

(五)各工程處因管理用車而產(chǎn)生的備用金，由于費(fèi)用支出比較穩(wěn)定，可采用定額備用金形式，即一次借款，每月按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用多次報銷，并補(bǔ)足備用金額度。

六、備用金的報賬與沖銷(一)臨時性備用金的報賬與沖銷