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      公司公務(wù)車輛及職工交通補(bǔ)貼管理制度(定稿)

      時(shí)間:2019-05-14 15:09:48下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司公務(wù)車輛及職工交通補(bǔ)貼管理制度(定稿)

      公司車輛使用及職工交通補(bǔ)貼管理制度

      為統(tǒng)一公司車輛管理,合理兼顧公、私利益,有序有效控制管理成本,根據(jù)公司實(shí)際,特制定本制度。

      一、車輛管理適用范圍:

      公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)用車輛川***和川***及今后購置的業(yè)務(wù)用車。

      二、實(shí)行車輛專人日常責(zé)任管理:

      公司業(yè)務(wù)車輛的管理部門為綜合部,責(zé)任人為后勤人事專員,主要負(fù)責(zé)車輛的年審、保險(xiǎn)管理,車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)管理,各部門業(yè)務(wù)用車的協(xié)調(diào)、安排及車輛使用、借用登記。

      三、車輛的派遣使用:

      1、各部門用車前向綜合部車輛管理人員提出用車申請(qǐng),口頭請(qǐng)示外出的時(shí)間、地點(diǎn)、用途,經(jīng)同意后方可用車,并填寫好用車記錄。

      2、車輛使用人要及時(shí)做好行車記錄,準(zhǔn)確記錄出車時(shí)間,起始里程、行程、終止里程,乘車人員等相關(guān)記錄。車輛使用人員在辦理公司事務(wù)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間返回公司,如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法返回,應(yīng)提前報(bào)告。

      3、公司公務(wù)車駕駛員不得擅自將車開回家,辦完公事須將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn),不得私自使用車輛。

      三、車輛用油管理:

      各用車部門要做好工作統(tǒng)籌安排,科學(xué)規(guī)劃工作和行車線路,節(jié)約用油。車輛使用人員加油時(shí)做好加油記錄,墊支油費(fèi),按規(guī)定報(bào)銷油費(fèi)。

      財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油情況進(jìn)行監(jiān)督、核算管理,對(duì)階段性油耗指標(biāo)較高的要及時(shí)指出。

      四、車輛維修、保養(yǎng)管理:

      1、定期的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,由綜合部負(fù)責(zé)安排。車輛使用人做好出車、收車檢查,保持車輛內(nèi)外清潔。

      2、車輛的日常小零件更換、定期保養(yǎng)、車輛突發(fā)故障維修在規(guī)定地地點(diǎn)進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票。

      五、車輛罰款及理賠管理:

      1、駕駛員要嚴(yán)格按照交通法規(guī)要求駕駛車輛,文明行車,安全行車,若因駕駛員自己原因造成的違章處罰,由當(dāng)事人個(gè)人承擔(dān)扣分和罰款。

      2、車輛事故理賠流程:車輛發(fā)生交通事故后應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由交警或保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

      3、駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,并按保險(xiǎn)理賠程序辦理善后理賠事宜。

      六、車輛租用管理:

      1、職工因私使用公司車輛,要向綜合部車輛管理員提出申請(qǐng),在車輛空閑時(shí)可以借用,記錄好起始里程,并按1.00元/公里收取租車費(fèi),油費(fèi)公司承擔(dān),停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)自理。

      2、公司因公務(wù)急事需使用私人車輛,由綜合部統(tǒng)一管理安排,按1.00元/公里支付租車費(fèi),油費(fèi)由車主承擔(dān)(油票抬頭寫公司名稱,可抵租車費(fèi)),發(fā)生的停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)由公司承擔(dān)。

      七、城區(qū)職工交通補(bǔ)貼辦法:

      1、職工上下班交通費(fèi)公司給予適當(dāng)補(bǔ)貼,職工可以選擇私車自駕、同事拼車,坐公交等方式。

      2、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):每人每天補(bǔ)助10元。出差、住基地和住公司宿舍的不享受補(bǔ)貼。

      3、綜合部負(fù)責(zé)交通補(bǔ)貼的管理,以釘釘打卡記錄為準(zhǔn),統(tǒng)計(jì)職工實(shí)際到公司上班天數(shù),次月兌現(xiàn)。

      八、本制度從2017年 月1日起執(zhí)行。2017年5月

      第二篇:公務(wù)車輛管理制度

      公 務(wù) 車 輛 管 理 辦 法

      公司各部室:

      為加強(qiáng)公司車輛使用和管理,提高車輛使用效率,節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合公司實(shí)際,特制定以下管理辦法:

      一、車輛使用原則

      1、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù)統(tǒng)一由綜合辦公室具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

      2、調(diào)派車輛本著是先急后緩、先重點(diǎn)后一般的原則,確保工作順利開展。

      二、車輛使用范圍

      1、工地用車

      工地用車一般辦公室集中派車。各單位早會(huì)提出用車要求,辦公室匯集用車單位及乘車人數(shù),本著節(jié)約、提高效率的原則統(tǒng)一安排車輛。

      2、貴陽市出差用車

      公司部室人員到貴陽能化公司開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)等原則上乘金沙到貴陽的大巴;享受車補(bǔ)的人員到貴陽的交通工具自行解決;確實(shí)是工作需要乘車人數(shù)在三人以上的去貴陽能化公司開會(huì)、聯(lián)系業(yè)務(wù)的,根據(jù)乘車狀況公司可以考慮派車。

      3、其它用車

      (1)享受公司車補(bǔ)人員除工地用車之外,公司不予派車。根據(jù)情況需要公司可以考慮派駕駛員幫其駕車。(2)在金沙縣城內(nèi)辦公、聯(lián)系業(yè)務(wù)原則上不單獨(dú)派車。

      三、關(guān)于車輛使用管理

      1、每天綜合辦公室根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。建立派車單、使用者簽字制度,每月月底公示。

      2、因工作需要離開市金沙縣轄區(qū)用車的,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      3、單位車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      四、關(guān)于車輛用油管理

      1、綜合辦公室對(duì)車輛用油量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督、控制。

      2、公司車輛統(tǒng)一使用油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

      3、公司車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛員出差隨身攜帶油卡。遇到特殊情況需要現(xiàn)金加油的,須經(jīng)綜合辦公室批準(zhǔn)。

      4、車輛油卡有綜合辦公室每月統(tǒng)一充值一次。

      五、關(guān)于車輛維修管理

      1、車輛正常保養(yǎng)由司機(jī)提出申請(qǐng),綜合辦公室指定修理廠家進(jìn)行保養(yǎng)。

      2、車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。

      3、在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。

      六、關(guān)于車輛管護(hù)工作

      1、車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由綜合辦公室統(tǒng)一安排使用。

      2、沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在公司指定停車場(chǎng);下班時(shí)間和節(jié)假日期間,由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管,無特殊情況,一般不能出車使用。

      3、司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生。

      4、車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)綜合辦公室安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

      5、司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

      二O一三年十一月二十日

      第三篇:公務(wù)車輛管理制度

      車輛管理制度

      為規(guī)范我公司車輛使用和管理,提高車輛使用效率,確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定以下制度:

      一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛維護(hù),統(tǒng)一由行政部(車隊(duì))具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

      二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

      三、關(guān)于車輛使用管理

      (一)每天上班時(shí)間,公司的車輛統(tǒng)一集中在單位門前、后停放,由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。

      (二)因工作需要用車的,必須做好用車登記手續(xù),由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人調(diào)派車輛;離開轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

      (三)單位車輛不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外借期間,車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助,由借車方承擔(dān)。

      (四)車輛調(diào)派使用時(shí),由公司司機(jī)駕駛,公司司機(jī)不夠安排時(shí),可安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任由其承擔(dān)。公司司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

      (五)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

      (六)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(因公務(wù)經(jīng)特批的情況除外),各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門報(bào)案,并即與辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c單位共同負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)伺c單位經(jīng)協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

      四、關(guān)于車輛用油管理

      (一)五臺(tái)山景區(qū)內(nèi)行車加油,需持卡到加油站加油,特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí),須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。

      (二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后進(jìn)行更換,登記工作由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)。

      五、關(guān)于車輛維修管理

      (一)車輛需維修、更換零配件的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到指定維修站(廠)進(jìn)行處理維修。

      (二)在景區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)告,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》,按程序呈報(bào)審批。

      六、關(guān)于車輛維護(hù)工作

      (一)車輛與司機(jī)相對(duì)固定,因工作需要調(diào)整時(shí),由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人安排;公司領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定,公司領(lǐng)導(dǎo)離開不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)要照常到公司報(bào)到,由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排使用。

      (二)沒有安排使用的車輛,上班時(shí)間必須停放在公司門前;下班時(shí)間和節(jié)假日期間,統(tǒng)一交行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人鑰匙,明確車輛的保管人員,特殊情況出車,需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用。

      (三)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況,及時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生。

      (四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人安排人員具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

      (五)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任,關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

      七、每個(gè)月初,由單位財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布,行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人員要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。

      第四篇:公務(wù)車輛管理制度

      四川錦寰園林建設(shè)工程有限公司

      關(guān)于工程車輛(含電瓶車)管理制度

      為了加強(qiáng)我公司車輛(含電瓶車)使用和管理,提高車輛使用效率,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),節(jié)省車輛使用開支,結(jié)合我公司實(shí)際,特制定以下制度:

      一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù),統(tǒng)一由辦公室制表定崗、定車、定人具體負(fù)責(zé)落實(shí)到責(zé)任人實(shí)施。

      二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩,先重要后一般,確保工作順利開展和行車安全。

      三、關(guān)于車輛使用管理

      (一)本公司的車輛統(tǒng)一集中在綠神絲綢廠停車場(chǎng),由各責(zé)任人負(fù)責(zé)做好用車日常登記工作。

      (二)因工作需要用車的,合理安排,必須做好用車登記手續(xù),車輛出行由李田安排,未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的、與施工無關(guān)的車輛不得擅自出車。做到厲行節(jié)約。

      (三)車輛原則上不外借,特殊情況需外借時(shí),必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

      (四)車輛調(diào)派使用時(shí),原則上由責(zé)任人駕駛,因特殊情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由李田安排具有合法駕照的人員駕駛,其他人擅自駕車發(fā)生事故的,一切責(zé)任自行承擔(dān)。車輛在停放、裝卸必須嚴(yán)格遵守交通

      安全意識(shí),因違反交通規(guī)則承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的,視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

      (五)車輛(含電瓶車)責(zé)任人行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。如發(fā)生意外事故,司機(jī)要積極采取措施,協(xié)助處理,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。亂停亂放所產(chǎn)生的罰款由責(zé)任人全部承擔(dān)。

      (六)、車輛在施工現(xiàn)場(chǎng),合理使用,??俊⑾ɑ鹨?guī)范,反對(duì)借公利私,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款200元以上。

      四、關(guān)于車輛用油管理

      (一)車輛加油,原則在財(cái)務(wù)何姝處領(lǐng)加油卡,持卡到指定的加油站加油,特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。索要正式發(fā)票,在票據(jù)上簽上車輛號(hào)牌及經(jīng)辦人名字。發(fā)現(xiàn)先斬后奏,財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。

      (二)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)綠化工程部經(jīng)理李田,核準(zhǔn)后在辦公室張芷瑜領(lǐng)公司統(tǒng)一制的《車輛維修審批單》,進(jìn)行更換。

      五、關(guān)于車輛維修管理

      (一)車輛(含電瓶車)需維修、更換零配件等問題的,先由司機(jī)提出申請(qǐng),小故障由司機(jī)檢查確診,大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診,能自己處理的故障盡量自己處理,不能處理的,在辦公室張芷瑜處領(lǐng)《車輛維修審批單》,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。凡維修商未持《車輛維修審批單》的,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

      (二)特殊工程車輛發(fā)生故障需要維修的,要及時(shí)向部門分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批,根據(jù)實(shí)際情況就地維修,但事后必須補(bǔ)填《車輛維修審批單》,按程序呈報(bào)審批。

      六、關(guān)于車輛管護(hù)工作

      (一)車輛(含電瓶車)與司機(jī)相對(duì)定人、訂車負(fù)責(zé)制,因工作需要調(diào)整時(shí),責(zé)任雙方作好交接記錄;公司領(lǐng)導(dǎo)不用車時(shí),其使用的車輛和司機(jī)統(tǒng)一安排納入辦公室安排使用。

      (二)沒有安排使用的工程車輛,必須停放在公司指定的停車場(chǎng);無特殊情況,一般不能出車使用。

      (三)責(zé)任人要經(jīng)常檢查車輛狀況,時(shí)排除安全隱患,要保持車況良好,長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生,統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。

      (四)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)提前報(bào)負(fù)責(zé)人審批,由辦公室何姝具體辦理,并做好記錄,按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

      (五)責(zé)任人及相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛,防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng),造成車輛丟失或損壞的,要追究其責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。

      七、每個(gè)月10號(hào),由辦公室財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月各車輛維修、用油等情況報(bào)總經(jīng)理。如產(chǎn)生不正常維修、加油費(fèi)用將和責(zé)任人工資掛鉤。

      八、車輛、責(zé)任人明細(xì)表:

      四川錦寰園林建設(shè)工程公司 總經(jīng)理:(簽字)

      車輛責(zé)任人:(簽字)

      車輛型號(hào):

      二〇一三年七月十四日

      第五篇:公司公務(wù)車輛管理制度

      公司公務(wù)車輛管理制度

      一、目的

      為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

      二、適用范圍

      《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。

      三、管理職責(zé)

      綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。

      綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號(hào)、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對(duì)車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對(duì)公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。

      四、車輛使用

      公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個(gè)人不得私自派車、用車。

      1.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請(qǐng)派車接送;部長(zhǎng)級(jí)以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場(chǎng);按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。

      2.部長(zhǎng)級(jí)以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場(chǎng);部長(zhǎng)級(jí)以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機(jī)場(chǎng)巴士至機(jī)場(chǎng)。

      3.來訪的各級(jí)重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長(zhǎng)提出申請(qǐng),由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。

      4.公司嚴(yán)格控制使用長(zhǎng)途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(zhǎng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

      5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。

      五、出車流程

      1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。

      2.任何部門或個(gè)人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個(gè)人填寫“用車申請(qǐng)單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。

      3.申請(qǐng)部門將用車申請(qǐng)單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。蒼溪境外用車,申請(qǐng)人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請(qǐng)單”。蒼溪境內(nèi)用車,申請(qǐng)人應(yīng)提前半天交《用車申請(qǐng)單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請(qǐng),將盡量安排拼車,避免一車一事。

      4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

      5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對(duì)未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。

      6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車等,可由綜合管理部部長(zhǎng)核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。

      六、車輛維護(hù)

      原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對(duì)其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場(chǎng)。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(zhǎng)同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。

      1.日常清潔

      車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時(shí)間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。

      2.功能檢修及維修

      司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。

      司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。

      車輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購制度,申請(qǐng)外出維修或申請(qǐng)購買零部件自行維修。如外出維修之申請(qǐng)經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

      七、費(fèi)用報(bào)銷

      1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛按《用車申請(qǐng)單》指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。

      2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,四川省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長(zhǎng)說明情況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門在每月底對(duì)加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。

      3.車輛證照費(fèi)用

      公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。

      4.維修費(fèi)

      綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長(zhǎng)同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長(zhǎng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。

      如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。

      5.罰款

      公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。

      八、公務(wù)車駕駛員管理

      1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對(duì)公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的調(diào)配。每月底,對(duì)當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。

      2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對(duì)駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級(jí)和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對(duì)自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時(shí)證照齊全、有效。

      3.公司司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

      4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。

      5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。

      6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。

      7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任

      8.執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。

      9.司機(jī)對(duì)乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。

      10.上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時(shí),需以請(qǐng)假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。

      11.司機(jī)對(duì)派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對(duì)工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。

      12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說明原因。

      13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無法接聽或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長(zhǎng)說明原因。

      14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可派車。

      九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定

      1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。

      2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。

      3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。

      4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

      1)有違禮貌、禮儀之行為:對(duì)乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;

      2)消極怠工之行為:故意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程;

      3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;

      4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。

      5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評(píng)、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:

      1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;

      2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。

      3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。

      6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報(bào)批評(píng)處分:

      違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

      十、附則

      《公務(wù)車輛管理制度》由公司綜合管理部制定、解釋和實(shí)施。

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