第一篇：OA物品管理

手冊

物品管理

提供物品分類、物品目錄、物品明細(xì)、入庫處理、庫存警報、申請管理、領(lǐng)用審批、領(lǐng)用明細(xì)、借用明細(xì)、管理設(shè)置、報損處理、查詢統(tǒng)計等功能，可統(tǒng)計生成多種報表。通過物品管理系統(tǒng)，讓公司人員及時、全面的了解公司內(nèi)部物品的各種情況，實現(xiàn)了公司內(nèi)部各種物品的優(yōu)化管理，有效的提高了物品的利用率，控制了物品的浪費(fèi)及正常遺失現(xiàn)象。

? 物品首頁：集中顯示申請已通過審批，還未到物品管理員處領(lǐng)取的物品及通過審批還未出庫的物品。

? 待領(lǐng)取：用來存放所有待領(lǐng)取物品。? 已領(lǐng)?。河脕泶娣潘蓄I(lǐng)取過的物品。

? 領(lǐng)取記錄：用來記錄所有領(lǐng)取過的物品信息，可進(jìn)行領(lǐng)取查詢。

? 庫存查詢：集中顯示所有庫存中的物品，可通過物品品名、規(guī)格、庫存數(shù)量范圍、庫存金額范圍、存放位置等進(jìn)行物品庫存的查詢。? 入庫管理：包括物品入庫、入庫單、入庫記錄、入庫統(tǒng)計。

? 入庫審批單可逐個添加入庫物品，也可批量添加已存在的物品類型，并結(jié)合流程，對入庫物品進(jìn)行審批。

? 入庫單：顯示所有入庫審批單通過流程送審批完成的單子，可對這些審批單進(jìn)行入庫、刪除等操作。

? 入庫記錄：顯示所有已經(jīng)入庫的入庫單，點擊相應(yīng)的入庫單即可查看到入庫物品的所有信息，可直接查看庫存，并可查看關(guān)聯(lián)的入庫申請單。

? 入庫統(tǒng)計：系統(tǒng)提供入庫匯總報表及入庫明細(xì)報表，供物品管理進(jìn)行入庫物品的統(tǒng)計。

? 出庫管理：包括待出庫、已出庫、出庫記錄、報損、出庫統(tǒng)計。

? 待出庫：顯示所有審批過，待領(lǐng)取的物品領(lǐng)用單?？蓪︻I(lǐng)用單進(jìn)行出庫、校正、撤銷出庫等操作。出庫完后，可以再次打開待出庫申請單，查看出庫信息，也可在[出庫記錄]視圖中查看。校正按鈕用于普通用

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戶在進(jìn)行申領(lǐng)物品時，有時并沒有填寫清楚物品信息，或者申請的物品庫存不存在，但是有不同類型只是名稱不一樣的物品，此時出庫管理者，就可以對此類物品進(jìn)行校正，并可查看校正記錄；出庫管理者，還可以對用戶申領(lǐng)的物品進(jìn)行撤銷，撤銷必須經(jīng)申領(lǐng)人確認(rèn)，申領(lǐng)人可以自由決定是否在撤銷的同時重新申請物品。撤銷都必須經(jīng)過審批。

? 已出庫：顯示所有審批過，且已領(lǐng)取完成的物品領(lǐng)用單，還包括物品的報損單。

? 出庫記錄：每一次對物品進(jìn)行出庫或報損操作時，都會在此視圖生成出庫記錄。

? 報損：點擊此按鈕，彈出報損審批單。出庫管理者可對物品庫存進(jìn)行報損操作，對損壞、丟失、或者其他原因?qū)е挛锲窊p壞的，都可進(jìn)行報損操作。報損單經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批后會自動歸檔到[已出庫]視圖，會自動生成出庫報損明細(xì)，且物品庫存也會相應(yīng)減少。

? 管理設(shè)置：供系統(tǒng)管理員進(jìn)行物品管理模塊的設(shè)置，包括權(quán)限設(shè)置、物品規(guī)劃、物品導(dǎo)入。? 權(quán)限設(shè)置

? 模塊管理者：由系統(tǒng)管理者在這里指定模塊管理者。

? 入庫管理者：由模塊管理者指定入庫管理者，可以執(zhí)行物品導(dǎo)入及發(fā)起入庫申請的人員，維護(hù)物品品名及分類。

? 出庫管理者：由模塊管理者指定出庫管理者，可以執(zhí)行出庫操作的人員及發(fā)起報損申請的人員。? 允許所有人員申請物品（默認(rèn)）

? 啟用采購管理：當(dāng)勾選此項時，此物品庫和采購庫就有了關(guān)聯(lián)。啟用采購管理后，當(dāng)庫存不足或申請的物品不存在時，系統(tǒng)將自動生成采購建議單并通知采購管理者安排采購。

? 申請人領(lǐng)取物品時，要求輸入登錄密碼驗證合法身份：默認(rèn)勾選，表示物品申請人在領(lǐng)取物品時，需要輸入申請人的登錄密碼進(jìn)行

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驗證身份。

? 啟用最低庫存預(yù)警：當(dāng)勾選時，表示啟用最低庫存預(yù)警，可設(shè)置對于每個物品最低庫存數(shù)量為多少時進(jìn)行提醒，且可以指定提醒對象。

? 物品規(guī)劃：可新建物品分類、品名、規(guī)格。? 物品導(dǎo)入：分為2種導(dǎo)入模式

? 只導(dǎo)入物品格式：每行一個物品，每個物品包含三列：分類、品名、規(guī)格，只導(dǎo)入物品格式，不生成入庫記錄。

? 導(dǎo)入物品及庫存：每行一個物品，每個物品包含八列：分類、品名、規(guī)格、編號、單價、數(shù)量、單位、存放位置。

［模塊主要特色］

支持申請庫存中不存在的物品，支持部分領(lǐng)取。

庫存金額采用“先進(jìn)先出”的計算方法。

領(lǐng)用權(quán)限可在物品分類、品名及規(guī)格上分別設(shè)置。

實現(xiàn)物品以EXCEL文檔按定義的格式導(dǎo)入。

第二篇：OA考勤管理

考勤管理

進(jìn)行考勤管理員、考勤時間、參與考勤人員、IP地址限制等管理設(shè)置，提供班次定義、加班管理、免簽管理、申訴管理、出勤匯總、信息統(tǒng)計等考勤管理功能。個人可方便地進(jìn)行簽到、簽離和加班考勤，并進(jìn)行異常申訴，可實時標(biāo)志去向狀態(tài)，還可隨時查詢本人或下屬的考勤情況，匯總異?？记谟涗?。通過考勤管理系統(tǒng)，用戶能夠靈活制定合理的班次，可及時準(zhǔn)確地處理大量的考勤數(shù)據(jù)，實時地進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的審核和分析，有效地控制用戶單位的勞動力成本。

? 本周考勤：考勤人員可進(jìn)行簽到/簽離操作，視圖上將顯示本周的考勤簽到/

離情況。

? 我的考勤：按日期顯示個人考勤情況。

? 全部考勤：按個人、日期、組織機(jī)構(gòu)分類顯示考勤情況。

? 出勤異常：按異常情況（遲到、早退、缺勤、打卡IP沖突）分類顯示考勤

異常信息。

? 申訴管理：可查看申訴情況，模塊相關(guān)管理員也可對申訴情況進(jìn)行刪除。? 出勤異常匯總：對出勤異常的情況進(jìn)行相關(guān)匯總。遲到次數(shù)、遲到累計時間

（分）、早退次數(shù)、早退累計時間（分）、缺勤次數(shù)、病假時間（小時）、事

假時間（小時）。

? 臨時班次：臨時班次人員的簽到/簽離及顯示臨時班次考勤情況。

? 免簽管理：普通用戶可進(jìn)行出差/請假/加班等異常情況的申請，考勤管理員

可直接新建異常情況文檔。

? 申訴管理：顯示申訴申請流程結(jié)束后的歸檔文檔。

? 出勤異常匯總：按個人和按月份分類顯示考勤各異常信息的統(tǒng)計匯總。

? 考勤明細(xì)查詢：出勤各項信息的查詢。

? 信息統(tǒng)計：按時間統(tǒng)計考勤信息。

? 管理設(shè)置：包括固定班次設(shè)置、臨時班次設(shè)置、免簽定義、考勤核銷。

第三篇：網(wǎng)吧管理OA系統(tǒng)

網(wǎng)吧OA系統(tǒng)

工作總結(jié)內(nèi)部短信會議管理信息管理公告通知規(guī)章制度日程安排工作日志客戶管理技術(shù)管理報修管理遠(yuǎn)程管理個人考勤投訴處理辦公管理獎罰管理人事調(diào)動業(yè)務(wù)管理客戶動態(tài)OA辦公管理系統(tǒng)市場管理客戶訪問市場營銷工資表維護(hù)費(fèi)現(xiàn)金日記帳銀行日記賬財務(wù)管理借款單報銷單應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款進(jìn)貨價庫存管理市場價主要參數(shù)庫存清單組織機(jī)構(gòu)設(shè)置工作流設(shè)置行政辦公設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置信息交流設(shè)置緊急通知設(shè)置系統(tǒng)代碼設(shè)置 一．信息管理

工作總結(jié)：主要是對已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報，月度總結(jié)等 內(nèi)部短信：主要起通知、提醒和交流作用。

會議管理：會議的計劃安排登記，會議紀(jì)要管理，會議查詢管理。公告通知：具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。規(guī)章制度：

日程安排：主要是對未來要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒

工作日志：主要是對已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報，月度總結(jié)等

二.技術(shù)管理

客戶管理：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動記錄及客戶關(guān)懷

報修管理：包括電子設(shè)備的定期報告，定期檢修，對損壞的設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的管理 遠(yuǎn)程管理：通過遠(yuǎn)距離，跨地區(qū)操作并進(jìn)行管理

三.辦公管理

個人考勤：主要用于對公司內(nèi)部員工考勤的管理

投訴處理：對于員工所反應(yīng)的意見和投訴收集并處理 獎罰管理：對有貢獻(xiàn)的人進(jìn)行獎勵，反之受到相應(yīng)的懲罰

人事調(diào)動：離職管理、復(fù)職管理、職稱評定、員工關(guān)懷、人事分析

四.市場管理

業(yè)務(wù)管理：包括銷售機(jī)會、報價單、合同、訂單、合同收款等

客戶動態(tài)：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動記錄及客戶關(guān)懷 客戶訪問：包括客服記錄、客戶投訴和問題的咨詢

市場營銷：記錄市場活動的相關(guān)信息，如活動時間、地點、類型等

五.財務(wù)管理

工資表：細(xì)分薪酬項目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置

現(xiàn)金日記賬：財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理到管理系統(tǒng) 銀行日記賬：財務(wù)工資錄入、部門工資上報、福利管理到銀行 維護(hù)費(fèi)：對設(shè)備的維護(hù)所需的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計 借款單：包括公司所有借的賬單 報銷單：包括公司所有報銷的賬單 應(yīng)收賬款：記錄應(yīng)收的賬款 應(yīng)付賬款：記錄應(yīng)付的賬款

六.庫存管理

進(jìn)貨價：產(chǎn)品入庫的價格 市場價：產(chǎn)品在市場上的價格

主要參數(shù)：產(chǎn)品入庫的詳細(xì)資料，參數(shù) 庫存清單：產(chǎn)品的進(jìn)出倉庫的庫存量統(tǒng)計

七.系統(tǒng)設(shè)置

組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置 工作流設(shè)置：定義工作流表單、流程等，并對流程進(jìn)行分類

行政辦公設(shè)置：設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板 信息交流設(shè)置：設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核 緊急通知設(shè)置：可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式 系統(tǒng)代碼設(shè)置：對OA中各模塊設(shè)置不同代碼

第四篇：OA使用管理規(guī)定

OA使用管理制度

一、總則

1、公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是以致遠(yuǎn)A8-m協(xié)同管理軟件為平臺，采用服務(wù)器/客戶端/瀏覽器結(jié)構(gòu)，建立起來的覆蓋全國控系統(tǒng)的辦公信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公、無紙化辦公和信息資源共享。OA系統(tǒng)是公司信息化建設(shè)的重要組成部分，是提高公司辦公整體管理水平的重要手段。

2、為了加強(qiáng)對公司OA系統(tǒng)的管理，提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設(shè)，保障文件和各種信息傳遞快捷通暢，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，從而系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作朝著制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的方向發(fā)展，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

二、組織職責(zé)

OA系統(tǒng)的運(yùn)行中，公司各部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)同配合。職責(zé)如下：

1、公司行政人事部是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)規(guī)章制度；（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改；（3）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)各職能部室工作流程設(shè)計的審核；（4）、負(fù)責(zé)確定、監(jiān)管OA系統(tǒng)核心工作流程參與人員的權(quán)限；（5）、負(fù)責(zé)監(jiān)控、檢查、督辦核心工作流程的工作流轉(zhuǎn)；（6）、負(fù)責(zé)工作流程的歸檔，并為其他部門提供查詢；（7）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督；（8）、負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的保密設(shè)置進(jìn)行定期檢查；

2、OA系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)OA 系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和服務(wù)支撐工作，負(fù)責(zé)服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運(yùn)行。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)軟件的配置升級管理；（2）、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份；（3）、負(fù)責(zé)制定OA系統(tǒng)應(yīng)急方案和系統(tǒng)技術(shù)管理規(guī)章制度；（4）、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門人員的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；（5）、負(fù)責(zé)OA服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運(yùn)行；（6）、負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理；（7）、負(fù)責(zé)OA平臺功能模塊各部門書寫權(quán)限的設(shè)置。

3、人事人員負(fù)責(zé)為OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，提供OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責(zé)為：（1）、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核；（2）、負(fù)責(zé)提供用戶（變更或注銷）信息給OA系統(tǒng)管理員。

三、基礎(chǔ)管理

1、使用OA系統(tǒng)的各級用戶應(yīng)保證各類文件處理的響應(yīng)時間。系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，最好能長期登陸進(jìn)OA辦公。

2、協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應(yīng)不超過8個工作小時（即一個工作日內(nèi)）。如有應(yīng)長期外出、請假、調(diào)休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。

3、每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負(fù)責(zé)；同時為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄OA系統(tǒng)，而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。

4、每位OA用戶要保證在OA系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，并對所發(fā)布和審批的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在OA系統(tǒng)中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。

5、OA系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機(jī)密；人事公告或日常行政公告由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級人員的職務(wù)任免、調(diào)動和重大獎懲（包括通報表揚(yáng)、重大表揚(yáng)、嚴(yán)重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發(fā)布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發(fā)布、管理規(guī)范和其他重大事項等內(nèi)容。

6、各級OA用戶應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行規(guī)范使用和操作，違反本制度規(guī)定進(jìn)行操作或使用的，將由上級主管或總部系統(tǒng)管理人員視情節(jié)輕重給予輕度至中度類別過失處罰。

四、應(yīng)用管理

1、流程模塊的使用（1）、流程模塊是OA平臺的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事務(wù)三大類型。用戶只需根據(jù)實際需求如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等，填寫相應(yīng)授權(quán)范圍內(nèi)的表單，并根據(jù)系統(tǒng)綁定的流程提交審核。固定表單綁定流程中的各級用戶應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定和要求對表單進(jìn)行操作和審批。（2）、各流程節(jié)點的辦理人應(yīng)及時審批處理流程發(fā)起人所要辦理的事情，以免耽誤發(fā)起人辦理。（3）、用戶新建流程并提交后應(yīng)點擊“已辦事宜”，以確保所設(shè)流程的準(zhǔn)確性。上級審批人在接收到流程發(fā)起人的申請后應(yīng)及時審批，若拒絕發(fā)起人的申請可不進(jìn)行提交，但必須在簽辦反饋中寫明拒辦理由并保存反饋，流程發(fā)起人在接收到回退指令后，應(yīng)認(rèn)真查閱回退理由，以便重新調(diào)整和更改流程。（4）、綁定流程的固定表單按業(yè)務(wù)實際需要對發(fā)起人進(jìn)行授權(quán)，每個用戶可發(fā)起使用的固定表單在個人首頁中的“新建模塊”界面中可以直接調(diào)取使用，固定表單的具體分類和使用對象見《附件1：流程表單分類說明》。

2、文檔歸檔、查詢和共享（1）、各級用戶均可對自行發(fā)起、審批或協(xié)同的協(xié)同文檔或固定表單進(jìn)行歸檔，但原則上一般由流程中的最終協(xié)同或使用人進(jìn)行歸檔。（2）、工作流程歸檔時是按文檔類別進(jìn)行的合理歸檔，一般人員可在公共文檔的工作流歸檔文件夾中查看與自己相關(guān)的工作流文檔。（3）、公共文檔中設(shè)置了部門文檔文件夾，各部門主管可設(shè)置各自部門文檔查詢、編輯或下載權(quán)限，確保文檔只給有對應(yīng)權(quán)限的人使用或查閱，重要業(yè)務(wù)文檔或財務(wù)報表等文檔一般只能設(shè)置查詢權(quán)限，不得開放編輯和下載權(quán)限，以保證重要數(shù)據(jù)的安全性。（4）、各級有權(quán)限人員均可進(jìn)入公共文檔中進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)文檔的調(diào)閱和使用，各部門主管有進(jìn)入公共文檔中對各類文檔查詢的權(quán)限。公共文檔的具體分類和使用對象見附件2:《OA平臺公共文檔權(quán)限分配表》。

3、工作日志（1）、公司人員均應(yīng)于每天在“我的任務(wù)”—“我的日志”模塊中新建每天的工作日志記錄，以方便安排和查看日常工作的進(jìn)度。各級主管亦可在下屬工作日志中查看本部門人員工作日志記錄。

4、郵件及消息的應(yīng)用（1）、各個用戶均已在OA系統(tǒng)中綁定了內(nèi)部郵箱和消息，各用戶應(yīng)定期檢索自己的收件箱，以查收和處理郵件。（2）、內(nèi)部郵件和消息主要用于與公司內(nèi)部人員溝通和交流，內(nèi)部各部門溝通和交流應(yīng)盡可能使用協(xié)同方式進(jìn)行，以提高業(yè)務(wù)處理效率。（3）、OA平臺各人員如有任何待辦事宜都會有消息彈出框進(jìn)行提醒。員工每隔一段應(yīng)對內(nèi)部郵件和內(nèi)部消息進(jìn)行清理工作，以免長時間積累影響服務(wù)器處理速度。

五、安全保密

1、按照公司《公司網(wǎng)絡(luò)管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網(wǎng)絡(luò)暢通，嚴(yán)禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網(wǎng)絡(luò)帶寬的軟件，嚴(yán)禁在線觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)視頻；嚴(yán)禁對網(wǎng)絡(luò)軟件和硬件進(jìn)行非法操作。

2、OA系統(tǒng)的所有用戶，不得利用OA系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)。

3、OA系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。

4、未經(jīng)管理人員的同意，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容，更不許下載受控的內(nèi)容。

六、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)

為確保網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，全體員工都有對OA系統(tǒng)維護(hù)的義務(wù)；

1、公司OA管理員是公司OA系統(tǒng)欄目，版面變更唯一的指定人；

2、禁止在OA系統(tǒng)上傳帶有病毒的文件、圖片等；

3、未經(jīng)許可，不得私自改變OA系統(tǒng)的桌面內(nèi)容；

4、不得對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行進(jìn)行人為設(shè)限。

七、考核

為強(qiáng)化OA系統(tǒng)的健康運(yùn)行，發(fā)揮其有效作用，實施考核管理。

1、OA系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，對每位同事工作事項的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄。并將使用情況納入季度或考核范圍。

2、對長期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求進(jìn)行規(guī)范使用；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，對工作造成不良影響的，將按照事務(wù)的后果情況進(jìn)行處理，對考考核周期內(nèi)處理事務(wù)周期較短的獎懲相關(guān)規(guī)定進(jìn)行獎勵。

3、對不遵守規(guī)定、影響流程傳輸正常運(yùn)行的使用部門和使用人員，依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

4、對泄落機(jī)密，造成不良后果的，按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

八、應(yīng)急措施

應(yīng)急措施是保證、文件信息、資料不丟失的有效措施。

1、對公司制度、報告、考核、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失。

2、公共文檔中各部門體系文件，各部門主管應(yīng)留有本部門相關(guān)備份文件。

3、OA管理員對OA系統(tǒng)要及時進(jìn)行維護(hù)管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進(jìn)行一次系統(tǒng)清理，每周進(jìn)行一次資料備份，對服務(wù)器進(jìn)行安全防護(hù)。

九、附則

1、為了保障OA系統(tǒng)的硬件、軟件和信息的安全，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，全體用戶應(yīng)遵守本管理制度，違反者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并接受公司考核制度的處罰。

第五篇：OA如何與管理結(jié)合

OA如何與管理結(jié)合

目前大部分OA系統(tǒng)是以辦公事務(wù)的計算機(jī)自動化管理為基礎(chǔ)的，基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等，實現(xiàn)了日常工作方方面面的管理。但一個較好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)沒有這樣簡單，必需融入管理的思想，引進(jìn)切實可行的管理技術(shù)，讓OA系統(tǒng)服務(wù)于管理。管理是企業(yè)發(fā)展的推動力，也因管理而產(chǎn)生了辦公事務(wù)，所以O(shè)A系統(tǒng)一定要架構(gòu)于管理基礎(chǔ)之上，才能確保OA系統(tǒng)的有效性和實用性，一些企業(yè)上了OA系統(tǒng)后反而辦公工作更多了，主要原因是OA與管理的定位問題，本末倒置的緣故。

一個良好的OA系統(tǒng)，應(yīng)該以計劃為核心、以控制為手段，實現(xiàn)“以人為本”、“動態(tài)控制”、“透明延伸”的辦公管理思想。那么OA系統(tǒng)如何與管理思想結(jié)合呢？主要體現(xiàn)在“工作管理”、“溝通管理”、“管理創(chuàng)新”和“授權(quán)機(jī)制管理”四個方面。本文先詳細(xì)闡述OA系統(tǒng)如何與工作管理相結(jié)合。

一切辦公活動過程歸根到底是由“人通過工作”來完成的，因此，工作管理是OA系統(tǒng)的基本組成單元，工作管理問題解決的深度也決定了OA系統(tǒng)的應(yīng)用水平，工作管理的成敗決定了OA系統(tǒng)是否能促進(jìn)管理、輔助管理。一個體現(xiàn)“以人為本”設(shè)計思想的OA系統(tǒng)，應(yīng)該建立在個人工作管理、組織工作管理和項目工作管理三維立體的系統(tǒng)體系之中。

做好個人工作管理

在辦公管理中，無論任何工作、任何事情，最終都是通過人來完成的，管理的本質(zhì)是人。“個人工作管理”系統(tǒng)解決個人工作效率的問題，包括個人總結(jié)、任務(wù)備忘、個人助理、日程管理、工作處理。

“個人總結(jié)”是個人對過去一個時期內(nèi)的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納?？梢园凑彰咳铡⒚恐?、每月或等進(jìn)行分類總結(jié)，既方便查詢又便于個人總結(jié)得失。管理人員可以要求員工每日、每周、每月或每給出其工作總結(jié)，也可以按需要的時間段進(jìn)行分類統(tǒng)計，及時了解員工的工作和任務(wù)的進(jìn)展情況，把握工作進(jìn)度，總結(jié)工作得失。

“任務(wù)備忘”提醒本人將要做的一些重要任務(wù)，既可由本人創(chuàng)建，也可以是其他相關(guān)人員創(chuàng)建。

“個人助理”是個人辦公的計算機(jī)秘書，可以按信息種類建立自己的電子便箋、各種通信錄，能夠?qū)⒏鞣N常用信息迅速地分類保存，便于以后工作中查找使用，為個人辦公提供更細(xì)致的服務(wù)。

“日程安排”用來設(shè)置個人的工作日程，并在設(shè)定的時間給予提示，防止錯過重要工作和活動。個人日程管理包括其他人安排給自已的工作、自已自行安排的工作，即可以避免時間沖突，又可以讓其他人了解自己的日程安排。上級領(lǐng)導(dǎo)在“組織日程”中為下屬人員安排的日程，在下屬人員的“個人日程管理”中也能看到。

“工作處理”包括工作描述、工作匯報、工作考核、參與人員及參與部門等，將每項工作分解開來，便于工作的管理。每項工作都配以甘特圖，使工作表述得更加明了。

按照工作性質(zhì)，又將個人的工作分為“負(fù)責(zé)的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等，這種清晰的工作分類，極大地方便了工作的查詢和處理。

目前大部分OA系統(tǒng)很難將企業(yè)業(yè)務(wù)工作落實到個人辦公上，個人工作管理的設(shè)計，可使個人辦公與部門辦公、企業(yè)業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來。

實現(xiàn)組織管理

組織管理解決人與人之間聯(lián)合工作的問題，并要建立一套完整的工作監(jiān)控管理機(jī)制，最終解決部門自身與部門之間協(xié)同工作的效率問題，系統(tǒng)地推進(jìn)管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。工作標(biāo)準(zhǔn)也是人力資源考核的基本標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)可以方便靈活地建立用戶的部門目錄樹和角色目錄樹，主要目標(biāo)是將各部門、各個人的力量通過組織管理聯(lián)合起來，最終達(dá)到預(yù)定管理目標(biāo)。

組織管理是針對各個企業(yè)中組織類的工作管理，分為部門工作管理、工作總結(jié)、部門日程及人事管理等。特點如下：

（1）各級管理人員可以查看其權(quán)限范圍內(nèi)的人員、部門的工作計劃、工作總結(jié)及進(jìn)度匯報等，同時對與其管理級別相對應(yīng)的計劃、總結(jié)等進(jìn)行審核和調(diào)整等。

（2）部門一級的工作可以采用多種方式進(jìn)行描述：列表的形式、甘特圖形式、工作計劃圖（時標(biāo)邏輯圖、時標(biāo)圖、單代號圖和橫道圖）形式、工作分解結(jié)構(gòu)圖形式及統(tǒng)計報表形式等。從各個層面和視角對工作的時間、邏輯關(guān)系、進(jìn)度等進(jìn)行體現(xiàn)。也可采用前鋒線技術(shù)，可以即時、直觀地反映工作計劃和執(zhí)行情況。

（3）部門工作可以包含子工作。每項工作可被分解為具體子工作，子工作可以有自己的負(fù)責(zé)人、進(jìn)程時間等，同時又與總體工作保持邏輯關(guān)系。這樣，無論多復(fù)雜的工作分解開來處理都會清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加輕松。部門工作考核的功能也十分實用，只有管理人員才能使用工作考核的權(quán)限，可以對所管轄人員進(jìn)行考核評價。工作考核也是建立在明確內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和工作崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，分類分級明確工作目標(biāo)，以動態(tài)考核為主、定性與定量相結(jié)合，實行全員能力和績效考核，獎優(yōu)罰劣。

（4）管理人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門、人員的日程安排情況，并根據(jù)事務(wù)的重要性來安排下級人員的日程，同時可以查看部門日程安排、領(lǐng)導(dǎo)公開的日程，需要領(lǐng)導(dǎo)參加的可以通過日程安排給上級領(lǐng)導(dǎo)安排日程?？傊?，組織日程可以將參與此事務(wù)的相關(guān)人員一次進(jìn)行安排，并設(shè)有提醒功能，與即時通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合，將日程安排通過即時通分發(fā)給相關(guān)人員。

（5）人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個組成部分，其內(nèi)容包括個人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時根據(jù)管理范圍隨時查看下屬員工的基本信息，以便根據(jù)員工能力和特長安排工作。

組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點，是各級管理人員專用的系統(tǒng)，是各級管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營管理信息及輔助決策信息的重要工具。雖然組織辦公工作涉及數(shù)據(jù)復(fù)雜，但此系統(tǒng)的操作比較簡單，管理數(shù)據(jù)往往涉及到企業(yè)機(jī)密，所以用戶進(jìn)入系統(tǒng)時，必須進(jìn)行身份認(rèn)證。

完成項目管理

日常辦公按類型分為兩種，一種是事務(wù)型辦公，一種是項目型辦公。項目型辦公在辦公管理占的比重較大，如果還是按照以前的事務(wù)型處理，很難達(dá)到辦公目標(biāo)，這也是傳統(tǒng)OA所沒有考慮到的。只有對辦公工作類型進(jìn)行透徹地深入分析，對不同工作類型采用不同的處理方式，才能真正得心應(yīng)手地應(yīng)用OA系統(tǒng)，提高辦公效率。

項目管理中的組織計劃是單位或部門對未來一定時間內(nèi)要做的工作，從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計安排。工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，因此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人、參與人等，這樣才能職責(zé)明確、操作有序、執(zhí)行無誤。

上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過項目管理的方式對所管理單位或部門進(jìn)行任務(wù)安排、工作安排，任務(wù)、工作安排會自動落實到部門的負(fù)責(zé)人。各個部門負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排，設(shè)定自已部門的具體目標(biāo)，通過管理人員與員工持續(xù)、動態(tài)的溝通，明確員工的工作任務(wù)，采用確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)的措施，然后各就各位，把詳細(xì)的工作計劃再分配下去。這樣，上級領(lǐng)導(dǎo)就清楚要完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑，做到心中有數(shù)，這既與實際工作相結(jié)合，又為計劃提供預(yù)見性信息。只有采用項目管理的方式，對組織計劃進(jìn)行動態(tài)控制，清楚所制訂的措施、辦法，才能順利地完成任務(wù)，從而實現(xiàn)整體管理的目標(biāo)。