第一篇：關于OA系統(tǒng)升級的請示0704

關于OA系統(tǒng)改造升級的請示

集團公司領導：

目前公司使用的OA系統(tǒng)于2002年建設并投入使用，歷時十年的使用過程中，其功能的應用和服務器的反應速度都日漸緩慢，且系統(tǒng)故障率日漸提高，已不能完全滿足日常工作的需要。

目前，集團的OA系統(tǒng)已成為總部與各企業(yè)之間信息交流的快速且必要的通道，目前OA系統(tǒng)使用的是LOTUS DOMINO技術，該技術由于編輯難度高、使用步驟復雜，二次開發(fā)能力不足，已逐步被JAVA技術取代，因此對于我們目前進行OA系統(tǒng)的改造升級形成了很大的障礙。此外，OA系統(tǒng)雖為每位用戶配置了一個郵箱，但只能進行內(nèi)部使用，無法收發(fā)外部郵件，這與我集團作為一家上市公司的形象不相符。

因此，我們建議進行OA系統(tǒng)的升級改造。一是通過購置新的主流服務器替換原服務器，提高OA系統(tǒng)服務器的性能和反應速度，利于管理維護；二是使用JAVA技術開發(fā)的新OA系統(tǒng)，利于二次開始，并且可與公司其他業(yè)務系統(tǒng)銜接整合，形成一個統(tǒng)一快捷、功能齊全的信息平臺；三是部署企業(yè)郵箱系統(tǒng)，實現(xiàn)可以收發(fā)外網(wǎng)郵件，利于公司員工進行業(yè)務交流，提升公司形象；四是開發(fā)移動辦公的功能，新OA系統(tǒng)可開發(fā)手機客戶端，輕松實現(xiàn)使用手機隨時隨地上OA系統(tǒng)辦公，以提高工作效率的目的。

我們通過對三家OA系統(tǒng)公司進行調(diào)研，建議使用上海泛微網(wǎng)絡公司開發(fā)的OA系統(tǒng)，該公司專業(yè)從事企業(yè)協(xié)同商務/協(xié)同辦公軟件管理系統(tǒng)解決方案的管理咨詢及其軟件開發(fā)的高新技術企業(yè)，榮譽客戶包括俏江南、漢王科技、露露集團、娃哈哈等集團公司。此次升級費用約為50萬元，此項費用已列支今年預算之內(nèi)。

妥否，請批示。

第二篇：OA系統(tǒng)升級報告

OA系統(tǒng)升級調(diào)研報告

一、提出OA系統(tǒng)升級的背景

滿世集團OA系統(tǒng)平臺于2007年建設并投入使用, 歷時4年的使用過程中,其功能和業(yè)務應用停滯于建設初期。現(xiàn)有工作流應用只有發(fā)文管理、文件傳輸、信息發(fā)布和文檔管理，可以說應用層次還比較低級、尚處于一種初級階段的信息整合。并且廠家已不提供現(xiàn)有OA版本的后續(xù)服務。隨著公司的快速發(fā)展，現(xiàn)有OA系統(tǒng)尚不能滿足這種快速發(fā)展的需要其弊端主要表現(xiàn)在：

1.系統(tǒng)架構(gòu)基礎較為薄弱，無法滿足新增業(yè)務的需求。

2.業(yè)務應用整合處于初級階段，在業(yè)務流程整合方面，除了發(fā)文管理、文件傳輸、信息發(fā)布和文檔管理外，目前OA系統(tǒng)不具備新增業(yè)務流程整合能力。

3.現(xiàn)有系統(tǒng)的體系架構(gòu)不支持集團型的架構(gòu)，所以無法承載集團化的管理要求，目前大量的應用仍然是用部門代替機構(gòu)的管理方式。

4.不支持移動辦公，所以員工在出差時，無法通過OA系統(tǒng)及時了解公司的發(fā)文、公告、通知，也無法得知審批進度，進而影響辦公效率。

5.由于廠家不再對現(xiàn)有OA系統(tǒng)提供技術升級支持，系統(tǒng)

只支持IE6.0瀏覽器，無法兼容目前主流瀏覽器IE8.0、IE9.0,導致高版本IE無法登陸，嚴重影響正常辦公。

二、OA系統(tǒng)升級的必要性

1.企業(yè)主動規(guī)避成本風險的需要

通過OA系統(tǒng)的建設，有助于企業(yè)運營成本的下降。表現(xiàn)在如下方面：通訊費（固定電話費、手機費、快遞費、傳真費）、紙張費用（紙張、打印、復?。?、會議費（會議室、視頻）、設備損耗（打印機、傳真機、復印機）、差旅費（財務報銷差旅費、業(yè)務審批差旅費）。

2.企業(yè)提升運營效率的需要

通過OA系統(tǒng)的建設，有助于提升企業(yè)運營效率。表現(xiàn)在如下方面：溝通效率（溝通頻度、準確度）、事務處理（事務處理數(shù)量、滯留時間）、學習能力（共享文檔數(shù)量）、管控能力（計劃及時性、任務及時性、反饋速度）。

三、OA系統(tǒng)升級的意義

1.通過OA系統(tǒng)軟件建設，規(guī)范審批業(yè)務

通過業(yè)務單據(jù)的規(guī)范、崗位操作的規(guī)范、審批流程的規(guī)范、公文傳遞的規(guī)范、審批權(quán)限的規(guī)范、審批時間的規(guī)范、審批意見的規(guī)范，幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地。

2.通過OA系統(tǒng)軟件建設，提高業(yè)務審批效率

通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程網(wǎng)絡化和自動化，實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公和移動辦公，從而全

面提升業(yè)務審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入、提高單位時間內(nèi)的審批效率。

3.通過OA系統(tǒng)軟件建設，實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通

通過部署各種信息化的溝通工具，并且對工具進行分工和組合運用，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴謹性、緊迫性、協(xié)作性、開放性等不同緯度分層管理，做好時間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率，實現(xiàn)固定時間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。

4.助力企業(yè)文化建設

通過搭建企業(yè)論壇、公司動態(tài)、單位新聞、發(fā)展建議、領導心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地，提高員工的主人翁意識、增強企業(yè)的凝聚力、倡導學習型文化、實現(xiàn)企業(yè)價值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。

5.通過OA系統(tǒng)軟件建設，實現(xiàn)過程管控

通過項目管理、任務管理、流程追蹤、進度監(jiān)控、流程督辦、計劃查詢、公文查詢等模塊，實現(xiàn)對業(yè)務流程進行全程管控、對項目信息進行全方位跟進、對計劃執(zhí)行情況進行綜合查詢、對任務進度進行跟進督辦，從而實現(xiàn)工作中有效的過程管控。

6.通過OA系統(tǒng)軟件建設，提高行政辦公效率

通過會議管理、物品管理、車輛管理、設備管理、考勤管理、通訊錄管理、人事信息、在線考試等功能的建設，實現(xiàn)企業(yè)日常行政工作的效率提高。

第三篇：會議室會商系統(tǒng)升級改造的請示

####公司關于組織實施高清視頻會議系統(tǒng)

升級改造的請示

市##局：

#####大樓會議室于2008年投入使用，隨著信息技術更新發(fā)展，會議室原有的信息化顯示系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、擴音系統(tǒng)和燈光系統(tǒng)已不能滿足省市縣##高清視頻會議系統(tǒng)建設的配套要求，亟需進行升級改造。為此，我處委托##公司進行升級改造方案的設計，會議室升級改造約需投入資金100萬元，擬從##資金中列支。

妥否，請批示。

附件：１、##會議室改造方案

#####公司

201#年##月##日

（聯(lián)系人：##### 聯(lián)系電話：

#####）

第四篇：關于公司應用OA 的請示

關于公司應用OA（辦公自動化）系統(tǒng)的請示

公司領導：

為適應現(xiàn)代化辦公需要，改善辦公條件，加強各部門之間的工作協(xié)同能力。為加強員工工作效率，節(jié)省公司日常成本工，員工能明確工作的目標，使工作有理可依、有據(jù)可查。公司實施OA（辦公自動化）是一個必然的趨勢，使用OA系統(tǒng)后可以改善公司以下問題：

1、管理思想、制度無法完整地落實；

2、實業(yè)、物業(yè)、酒莊、建潤之間以及公司各個崗位之間都有一定的距離，實時管理、溝通難度大；

3、公司現(xiàn)包括實業(yè)、物業(yè)、建潤，難以及時信息溝通，同時感受不到公司的氛圍，難以統(tǒng)一協(xié)同在一致的企業(yè)文化下；

4、若相關人員外出，一些需簽批的工作只能后推，或先行辦理再補簽；

5、日常書面溝通主要利用紙質(zhì)檔文件送遞，郵件，電話溝通。文件分散且針對同一件事項的事件無法進行歸類

6、工作效率較低，申報、審批、簽字等占用大量工作時間； 經(jīng)分析，當下購買并實施OA(辦公自動化)系統(tǒng)是必要、可行、有收效的。

以上意見當否，請審核批復。

綜合辦公室 2016年12月2日

第五篇：關于明確OA系統(tǒng)供應商的請示

九好集團

關于明確OA系統(tǒng)供應商的請示

公司領導：

近期，我部和致遠、泛微深入溝通，詳細了解OA項目實施情況和合同細節(jié)，現(xiàn)將相關事項匯報如下：

一、致遠

經(jīng)過多輪的談判，確定致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）的版本為：A8版，軟件全功能開放，軟件許可費為77400元，實施服務費為20000元，100個用戶并發(fā)（其中80并發(fā)免費贈送，20并發(fā)大約6000元在2012年底支付），項目周期預計6月份正式驗收移交，移交后繼續(xù)提供1年的免費上門服務，超出以后按照2000元/人/天收費。總計為977400元，付款方式為合同簽訂30%，需求調(diào)研完成30%，系統(tǒng)上線30%，系統(tǒng)驗收10%。

二、泛微

泛微協(xié)同辦公系統(tǒng)的版本為：e-cology版，開放信息門戶模塊、流程管理模塊、知識管理模塊、項目模塊、協(xié)作區(qū)模塊。軟件許可費為85000元，免實施服務費，200個注冊用戶，每增加一個是600元，如果一次性購買100個單價減半，并送10用戶手機版。項目周

九好集團

期預計6月移交，免一年上門服務費，之后按照1500元/人/天-4000元/人/天計算服務費。總計為85000元，付款方式為合同簽訂40%，需求調(diào)研完成20%，系統(tǒng)上線30%，系統(tǒng)驗收10%。

三、分析和建議

泛微OA開放性好，但操作復雜繁瑣。合同僅承諾實施“信息門戶模塊”、“流程管理模塊”、“知識管理模塊”3個模塊。首付款需要40%，增加項目實施風險。

用友致遠OA是標準化產(chǎn)品，具有高穩(wěn)定性和簡易操作，且對工作流的管理為國內(nèi)領先。雖定價相對比泛微高，但從應用的便利性與員工接受的普遍性來講，更能確保實施的成功。故我部建議與致遠簽訂項目合同，并由高層掛帥成立項目小組，信息辦負責OA系統(tǒng)的具體實施。

妥否？請領導批示。

行政部 二〇一二年四月九日