第一篇：OA管理辦法

OA管理辦法 目的

規(guī)范OA系統(tǒng)的管理和使用，保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運(yùn)行。2 范圍

適用于集團(tuán)OA系統(tǒng)的管理、使用和維護(hù)。職責(zé)

3.1 集團(tuán)企業(yè)管理部負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的管理和維護(hù)，指導(dǎo)系統(tǒng)使用人員規(guī)范使用OA系統(tǒng)。3.2 集團(tuán)各部門/子公司負(fù)責(zé)按本文件要求使用OA系統(tǒng)。管理要求

4.1 使用OA系統(tǒng)處理各項(xiàng)辦公事務(wù)的過程和所產(chǎn)生的結(jié)果，與原工作流程所產(chǎn)生的結(jié)果具有同樣的效力。

集團(tuán)OA系統(tǒng)承載如下辦公事項(xiàng)：

a）集團(tuán)所有體現(xiàn)在系統(tǒng)中流程的運(yùn)作和管理；

b）集團(tuán)所有公告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其他行政公文的發(fā)布； c）集團(tuán)文件制度、報(bào)表等電子文檔的管理和共享； d）集團(tuán)員工日常辦公中的信息傳遞與共享；

e）集團(tuán)各部門、子公司及員工制定的個(gè)人工作計(jì)劃、日程； f）通過其他形式在OA中流轉(zhuǎn)的文件或流程處理。4.2 集團(tuán)OA系統(tǒng)的登錄地址。

4.2.1 集團(tuán)OA系統(tǒng)運(yùn)行在集團(tuán)公司服務(wù)器上，公司員工可使用終端的瀏覽器，通過辦公內(nèi)網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)直接訪問系統(tǒng)。

a）辦公內(nèi)網(wǎng)登錄地址（適用于集團(tuán)辦公網(wǎng)絡(luò)用戶）：

b）Internet網(wǎng)絡(luò)登錄地址（適用于外地子公司、出差人員）：

c）手機(jī)登錄地址（適用于在外無法連接網(wǎng)絡(luò)并急需處理待辦事宜的）： 4.3 OA系統(tǒng)的用戶包括：集團(tuán)所有二線員工。

4.3.1 OA系統(tǒng)帳號(hào)的申請(qǐng)：新員工入職后，由該員工所在部門/子公司的人事管理員在OA系統(tǒng)中提交‘OA/ERP/AM用戶申請(qǐng)’流程，經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管開通后流轉(zhuǎn)至人事管理員，再由人事管理員通知至新員工。

4.3.2 OA系統(tǒng)帳號(hào)的注銷：?jiǎn)T工在辦理離職手續(xù)后，由該員工所在部門/子公司的人事管理員以內(nèi)部郵件或AM信息方式傳遞至集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管處理。4.4 OA系統(tǒng)的使用管理。4.4.1 OA系統(tǒng)中流程的管理。4.4.1.1 OA系統(tǒng)的流程，應(yīng)本著“簡(jiǎn)單、高效、實(shí)用”的原則制作。固化在OA系統(tǒng)中的流程，需滿足以下任一條件：

a）使用頻率不得低于1次/月；

b）通過該流程收集的數(shù)據(jù)形成報(bào)表能對(duì)使用人工作效益有所提升； c）流程各節(jié)點(diǎn)相對(duì)固化；

d）現(xiàn)有OA流程不能滿足要求。

4.4.1.2 新增的流程，應(yīng)編制《OA流程說明書》，并通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部的“OA流程說明書發(fā)布”流程，經(jīng)過本部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審核、集團(tuán)企管主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管制作并固化在OA系統(tǒng)中。4.4.1.3 現(xiàn)有流程如有變動(dòng)需要修改的，由該流程的《OA流程說明書》編制人，通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部下的‘OA/ERP數(shù)據(jù)修改’流程，經(jīng)過部門、子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審批后，集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管在OA系統(tǒng)中實(shí)施更改。

4.4.1.4 每季度末月的28號(hào)，集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管要統(tǒng)計(jì)OA系統(tǒng)中流程的使用頻率，對(duì)于季度使用頻率低于3次的（不做數(shù)據(jù)收集形成報(bào)表的流程），要征詢?cè)摿鞒虤w口使用部門、子公司和的意見，經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)確認(rèn)后，對(duì)該流程做隱藏使用或刪除處理。4.4.1.5 OA系統(tǒng)流程標(biāo)題的規(guī)范使用。對(duì)于OA系統(tǒng)未自動(dòng)生成流程標(biāo)題的流程，提交人在擬定流程標(biāo)題時(shí)必須完整表達(dá)對(duì)人或事的描述，如“XX公司關(guān)于xxxxx的通知”、“對(duì)xxx違反xx制度的考核”、“關(guān)于xxxxx的請(qǐng)示”，以便查閱。對(duì)未按本條規(guī)定擬定流程標(biāo)題的，處以10元/流程的考核。

4.4.1.6 OA系統(tǒng)流程的刪除。對(duì)于發(fā)布數(shù)據(jù)有問題需要?jiǎng)h除的流程，在流程未審批完成并發(fā)布的，由提交人通知當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)操作人退回，由提交人刪除。已經(jīng)通過審批并發(fā)布的流程，由提交人通過OA系統(tǒng)中集團(tuán)企業(yè)管理部下的‘OA/ERP數(shù)據(jù)修改’流程，完整描述流程名稱、發(fā)布日期和刪除原因，經(jīng)過所在部門/子公司負(fù)責(zé)人和集團(tuán)企業(yè)管理部部長(zhǎng)審批后，由集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管執(zhí)行刪除。4.4.2 OA系統(tǒng)中文檔和報(bào)表的管理。

OA系統(tǒng)中的文檔、報(bào)表等文件全部歸類存放在‘我的知識(shí)’—‘文檔中心’的相關(guān)目錄中。4.4.2.1 文檔或報(bào)表的發(fā)布。集團(tuán)各部門、子公司二級(jí)部門使用和存檔的報(bào)表，統(tǒng)一在‘我的流程’—‘報(bào)表發(fā)布’下用相應(yīng)的流程發(fā)布。

4.4.2.2 文檔或報(bào)表名稱的規(guī)范。文檔或報(bào)表的編制人，在提交該文檔、報(bào)表時(shí)，需完整填寫該文檔、報(bào)表的名稱和發(fā)布年月，如“XXXXXXXX-2011年1月”，以便查閱。對(duì)未按本條規(guī)定填寫文檔、報(bào)表標(biāo)題的，處于10元/個(gè)的考核。4.4.3 OA系統(tǒng)使用的管理。

4.4.3.1 OA系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證，使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更換密碼，不得泄露給他人，由于密碼泄露造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。

4.4.3.2 OA系統(tǒng)的使用人員在工作時(shí)間內(nèi)，不論身在何地，均有責(zé)任和義務(wù)，自覺的、有意識(shí)的登錄、使用OA系統(tǒng)來處理日常辦公事務(wù)，使用人員每天上班后需及時(shí)登錄OA系統(tǒng)并保持在線，以保證及時(shí)動(dòng)態(tài)接收、及時(shí)處置和辦理流程和文檔。任何已發(fā)送到OA系統(tǒng)上的通知、流程、文檔、報(bào)表，均視為已通知當(dāng)事人。不得以任何理由說未得到知會(huì)。4.4.3.3對(duì)于可在公司OA系統(tǒng)中處理的辦公事務(wù)，流程的發(fā)起者如果仍沿用原處理方式的，則其流程處理人可視情況不予受理。

4.4.3.4 OA系統(tǒng)的使用人員要自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行中相關(guān)的規(guī)章制度，按照自己的權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作，必須對(duì)文件資料的安全性、保密性、準(zhǔn)確性、完整性及發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，每位員工均要對(duì)系統(tǒng)中記錄的所有以其名義處理的事務(wù)和結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。4.4.3.5操作人員如因出差等原因較長(zhǎng)時(shí)間不在公司，或有其他特殊情況可能會(huì)影響工作時(shí)，應(yīng)將處理流程和文檔的權(quán)限通過OA系統(tǒng)‘我的流程’—‘流程代理’代理給其他人員，返回公司上班后應(yīng)及時(shí)收回權(quán)限。被委托人員應(yīng)及時(shí)辦理委托事項(xiàng)。

4.4.3.6 OA系統(tǒng)的使用人員不得在本系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的文檔和資料，一切言論皆需遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私；不得擅自將OA系統(tǒng)中的文檔、數(shù)據(jù)用于與工作無關(guān)的其他用途，否則將追究相關(guān)部門、子公司及人員的責(zé)任。4.4.3.7 OA系統(tǒng)使用培訓(xùn)。對(duì)新員工入職后，由該員工直接上級(jí)負(fù)責(zé)講解OA系統(tǒng)操作，也可在OA系統(tǒng)‘我的知識(shí)’—‘文檔中心’—‘系統(tǒng)使用’—‘系統(tǒng)使用培訓(xùn)’目錄中下載資料自學(xué)。集團(tuán)企業(yè)管理部每年組織一次OA系統(tǒng)的培訓(xùn)。

4.4.3.8 當(dāng)OA系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法及時(shí)排除導(dǎo)致不能正常使用時(shí)，集團(tuán)各部門、子公司可暫時(shí)按照原方式（有紙化辦公）進(jìn)行操作，以保障正常辦公。待OA系統(tǒng)恢復(fù)正常后，需在OA系統(tǒng)中補(bǔ)發(fā)該流程或文檔。

4.4.3.8 集團(tuán)企業(yè)管理部網(wǎng)絡(luò)主管要定期檢查、備份、維護(hù)OA系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)排除，無法排除的要立即與泛微公司聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

第二篇：OA應(yīng)用管理辦法

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法

第一章 總

則

第一條

為了有效地配合集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱：XXX-OA系統(tǒng)）的運(yùn)用，推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)，從而有效地利用XXX-OA實(shí)現(xiàn)辦公“流程電子化、制度規(guī)范化、工作協(xié)同化、管理精細(xì)化”目標(biāo)，提高辦公效率、提高信息綜合利用、實(shí)現(xiàn)資源共享、提高企業(yè)管理水平，特制訂本管理辦法。

第二條

本辦法適用于XXX-OA系統(tǒng)的管理（包括集團(tuán)本部和各級(jí)公司）。

第三條

集團(tuán)本部和集團(tuán)所屬各公司必須指定專人作為子機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)XXX-OA系統(tǒng)在公司的建設(shè)、實(shí)施和本公司的系統(tǒng)維護(hù)。集團(tuán)本部和各公司的職能部門必須指定部門信息管理員，負(fù)責(zé)本部門的用戶及權(quán)限、崗位、流程模板設(shè)定，部門文檔權(quán)限（授權(quán)）的設(shè)置，負(fù)責(zé)本部門的操作人員的指導(dǎo)、咨詢和培訓(xùn)，對(duì)本部門的信息安全負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得向任何無關(guān)人員泄露信息內(nèi)容。第四條

系統(tǒng)內(nèi)包含集團(tuán)高度機(jī)密文件，用戶應(yīng)有良好的安全意識(shí)。應(yīng)定期修改用戶密碼，并不得轉(zhuǎn)借他人使用。

第五條

除個(gè)人文件外，用戶不得隨意修改和刪除協(xié)同管理內(nèi)文件。如文件作廢或刪除，必須征得部門負(fù)責(zé)人的同意。

第六條

XXX-OA系統(tǒng)用戶對(duì)集團(tuán)信息安全負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得隨意設(shè)置權(quán)限，共享信息給無關(guān)人員，不得無故下載文件，更不能向公司外人員泄漏公司機(jī)密。第七條 XXX-OA的主要功能包括： ? 內(nèi)部郵件管理 ? 文檔管理 ? 流程管理 ? 工作聯(lián)絡(luò)書 ? 信息發(fā)布和交流

其中內(nèi)部郵件管理、工作聯(lián)絡(luò)書、流程管理是XXX-OA的核心業(yè)務(wù)。全集團(tuán)辦公人員可以利用XXX-OA進(jìn)行日常辦公、公文審批、文件共享、知識(shí)共享，促進(jìn)辦公人員之間的交流和協(xié)作。

第二章

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的約定

第八條 集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（簡(jiǎn)稱XXX-OA）包括集團(tuán)電子流程應(yīng)用系統(tǒng)和電子郵件管理系統(tǒng)兩個(gè)子系統(tǒng)。

第九條 第一次使用XXX-OA系統(tǒng)前，先聯(lián)系本單位系統(tǒng)管理員，在用戶自己使用的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行host文件設(shè)置后，方可使用。

第十條 XXX-OA系統(tǒng)的用戶命名規(guī)則：XXX-OA用戶名為用戶漢語(yǔ)全名。如：集團(tuán)本部XX，其登錄XXX-OA系統(tǒng)的用戶名為：XX。姓名重復(fù)的情況依照如下規(guī)則解決：

1． 重名者為不同公司的，則在名字后面加公司名稱；如，集團(tuán)本部和商業(yè)公司均有員工的姓名為：XX；則集團(tuán)本部的XX在XXX-OA中的用戶名為：XX（集團(tuán)本部）；商業(yè)公司的XX在XXX-OA系統(tǒng)中的用戶名為：XX（商業(yè)）

2． 重名者為如果為同一公司員工，則職務(wù)最大者使用漢語(yǔ)全名作為XXX-OA系統(tǒng)的用戶名，其余的人以在系統(tǒng)中注冊(cè)的先后秩序在漢語(yǔ)全名后加01、02等序號(hào)。如：集團(tuán)本部分別有兩個(gè)員工姓名為XX，則職務(wù)高者在XXX-OA中的用戶名為XX；后者在XXX-OA系統(tǒng)中的用戶名為：XX01 具體每個(gè)人在系統(tǒng)中的用戶名，請(qǐng)以本公司或部門的信息管理員確定為準(zhǔn)。

第十一條 集團(tuán)電子流程應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)用于集團(tuán)本部和集團(tuán)所有下級(jí)公司，登錄地址：http://oa.XXX.com/；用戶名：用戶自己漢字姓名或系統(tǒng)管理員分配的用戶名；首次登錄系統(tǒng)的密碼：12345678，各用戶第一次進(jìn)入系統(tǒng)后請(qǐng)修改用戶密碼。

第十二條 外部電子郵件管理系統(tǒng)應(yīng)用于全集團(tuán)，各用戶可登陸http://mail.XXXXX.cn 進(jìn)行郵件的收發(fā)和管理，電子郵件系統(tǒng)使用的域名為：XXXXX.cn；電子郵箱的名稱為：用戶名的全拼@XXXXX.cn，例如：XX的電子郵箱名稱為：XX@XXXXX.cn。如果出現(xiàn)電子郵件的姓名全拼出現(xiàn)重疊，則依照如下規(guī)則：

1.重名者為不同公司的，則在名字漢語(yǔ)后面加公司簡(jiǎn)稱；如，集團(tuán)本部和商業(yè)公司均有員工的姓名為：XX；則集團(tuán)本部的XX的電子郵件帳號(hào)為：XX-jtbb；商業(yè)公司XX的電子郵件帳號(hào)為：XX-sygs 2.重名者為如果為同一公司員工，則職務(wù)最大者使用漢語(yǔ)全拼作為電子郵件賬號(hào)名，其余的人以在系統(tǒng)中注冊(cè)的先后秩序在漢語(yǔ)全拼后加01、02等序號(hào)。如：集團(tuán)本部分別有兩個(gè)員工姓名為XX，則職務(wù)高者的電子郵件帳號(hào)為：XX；后者的電子郵件帳號(hào)為：XX01 具體每個(gè)人的電子郵件帳號(hào)，請(qǐng)以本公司或部門的信息管理員確定為準(zhǔn)。

第十三條 原則上XXX-OA只能在集團(tuán)范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用，如果因工作需要或出差等需要，可向集團(tuán)信息管理部申請(qǐng)VPN用戶，使用VPN方式連接Internet后，即可使用XXX-OA系統(tǒng)。

第三章

制訂流程的規(guī)定

第十四條 XXX-OA中的流程分為三類流程：集團(tuán)流程、公司（集團(tuán)本部視為公司）流程和部門流程。凡可能在集團(tuán)下屬多個(gè)公司發(fā)起使用的流程都?xì)w為集團(tuán)流程；凡是僅僅在集團(tuán)下屬公司內(nèi)部（含集團(tuán)本部?jī)?nèi)部）流轉(zhuǎn)，并可能在公司內(nèi)部多個(gè)部門發(fā)起使用的流程，都視為公司流程；只有特定的部門發(fā)起的流程歸為部門流程。

第十五條

流程的制訂：集團(tuán)流程統(tǒng)一由集團(tuán)行政部會(huì)同集團(tuán)體系管理員及信息員，根據(jù)集團(tuán)管理規(guī)定制訂。公司流程由各公司行政會(huì)同各部門管理員和信息員，依據(jù)本公司管理制度制訂，集團(tuán)本部流程由集團(tuán)行政中心會(huì)同各部門管理員和信息員進(jìn)行制訂。部門流程由各部門信息員及部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本公司管理制度和實(shí)際業(yè)務(wù)建立。第十六條

流程的修改：當(dāng)實(shí)際流程變更時(shí)由相關(guān)部門提出，集團(tuán)流程經(jīng)集團(tuán)行政部會(huì)同各相關(guān)部門討論后由集團(tuán)信息部信息管理員負(fù)責(zé)修改；公司流程由各公司行政部會(huì)同本公司各相關(guān)部門討論后，由公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)修改；部門流程由本部門自行確定后修改。第十七條 流程的維護(hù)：集團(tuán)及集團(tuán)本部流程，由集團(tuán)行政部會(huì)同集團(tuán)體系管理員及原制訂部門負(fù)責(zé)修改；集團(tuán)下屬各公司的流程，由各公司行政部會(huì)公司體系信息管理員及原制訂部門負(fù)責(zé)修改；部門流程由各部門提出，公司系統(tǒng)管理員修改。

第十八條 流程的制訂范圍：本著提高工作效率、節(jié)約成本的原則將集團(tuán)內(nèi)的大部分業(yè)務(wù)流程制訂為電子流程。

第四章

電子流程管理的規(guī)定

第十九條 集團(tuán)內(nèi)的業(yè)務(wù)運(yùn)作公布過的啟用流程必須全部走電子審批流程，任何人不得以任何借口拒絕走XXX-OA系統(tǒng)流程。如果集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作公布過的啟用流程，用戶還是堅(jiān)持使用紙介流程，將嚴(yán)格按照管理辦法進(jìn)行處罰。

第二十條 為保證電子流程的正確性，任何人不得隨意修改流程。如有必要修改，請(qǐng)向流程原制訂者申請(qǐng)。

第二十一條 使用流程時(shí)的文件歸檔時(shí)要注意規(guī)范，把相應(yīng)的歸檔文件歸檔到相應(yīng)的文件柜，方便查詢、使用。

第二十二條 如個(gè)人出差，必須設(shè)置流程代簽人或通過XXX-OA中的IT服務(wù)流程向集團(tuán)信息管理部申請(qǐng)VPN權(quán)限，以便流程及時(shí)運(yùn)行。第二十三條 文件走流程時(shí)相關(guān)人員必須盡快做出相應(yīng)的處理、提高工作效率。其中的工作效率將作為績(jī)效考核的參數(shù)之一，納入月度績(jī)效考核。

第五章

郵件管理規(guī)定 第二十四條 http://mail.XXXXX.cn電子郵件系統(tǒng)是集團(tuán)員工因公對(duì)外溝通和交流的方式之一。集團(tuán)內(nèi)部人員的工作溝通和交流盡量使用XXX－OA中的內(nèi)部郵件和工作聯(lián)絡(luò)單。

第二十五條 http://mail.XXXXX.cn電子郵件系統(tǒng)使用空間每用戶不超過500M，請(qǐng)各用戶不要長(zhǎng)期存放郵件，如該郵件需保存，請(qǐng)用戶自行備份到本機(jī)。

第二十六條 郵件附件大小每用戶不要超過10M，如因工作需要更大的附件限制，請(qǐng)使用XXX-OA系統(tǒng)信息管理流程中的Internet、Mail申請(qǐng)流程，進(jìn)行申請(qǐng)。

第二十七條 系統(tǒng)中只保留6個(gè)月的郵件，超過6個(gè)月的，系統(tǒng)定期在下月一日刪除，請(qǐng)用戶注意做好郵件導(dǎo)出和備份工作。

第六章

文檔管理的規(guī)定

第二十八條 按照文檔的應(yīng)用范圍，文檔分為常用信息、集團(tuán)文件、公司文件和部門文件。常用信息指集團(tuán)廣泛使用的文件；集團(tuán)文件指集團(tuán)發(fā)布的制度文件、體系文件、公文模板等文件；公司文件指公司或集團(tuán)本部范圍的制度文件、文檔模板、體系文件、歸檔文件等，不跨公司使用；部門文件指集團(tuán)本部或各公司部門內(nèi)部文件，不跨部門使用（部門文件只能是本部門人員使用）。

第二十九條 集團(tuán)文件和集團(tuán)本部文件、由總裁室秘書維護(hù)；公司文件由各公司行政部統(tǒng)一授權(quán)維護(hù)；部門文件由本部門負(fù)責(zé)人和信息員維護(hù)。

第三十條 文檔組織要清晰、分類明確；不得隨意存放文件；更不得隨意授權(quán)。

第三十一條

注意文檔的安全，任何人不得隨意修改、刪除和破壞文檔。

第三十二條

發(fā)現(xiàn)公共文檔有異常時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)的維護(hù)人員。第三十三條 所有經(jīng)過電子流程審批發(fā)布的文件，都為集團(tuán)、各公司和部門經(jīng)過XXX-OA系統(tǒng)簽審的有效文件，并視為集團(tuán)、各公司和部門的正式文件。

第七章 用戶管理

第三十四條 由集團(tuán)信息管理部信息管理員根據(jù)集團(tuán)的組織架構(gòu)維護(hù)XXX-OA系統(tǒng)的集團(tuán)體系和集團(tuán)本部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。各公司的組織架構(gòu)維護(hù)是在集團(tuán)機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，由各公司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。第三十五條 系統(tǒng)用戶由各部門信息員和部門負(fù)責(zé)人維護(hù)，用戶資料必須完整有效。集團(tuán)信息管理部和各公司系統(tǒng)管理員提供技術(shù)支持。第三十六條 為確保系統(tǒng)信息安全，部門信息員必須及時(shí)根據(jù)部門人事變動(dòng)維護(hù)用戶信息。人員離職必須馬上停止該用戶使用XXX-OA系統(tǒng)的權(quán)限。人員調(diào)動(dòng)必須由公司系統(tǒng)管理員或集團(tuán)信息管理部系統(tǒng)管理員在XXX-OA中的用戶設(shè)置作必要調(diào)整。

第三十七條 用戶不允許在系統(tǒng)內(nèi)上傳和創(chuàng)建一些與工作無關(guān)的文件，比如.mp3、.rm、.mpeg、.dat、.avi、.wmv等多媒體文件。

第八章 培訓(xùn)管理

第三十八條 集團(tuán)信息管理部統(tǒng)一制定計(jì)劃，由各公司系統(tǒng)管理員定期對(duì)公司新進(jìn)員工組織培訓(xùn)，各部門信息員負(fù)責(zé)對(duì)本部門新增員工的培訓(xùn)工作。

第九章 應(yīng)急措施

第三十九條 在使用XXX-OA系統(tǒng)時(shí)遇到問題，請(qǐng)及時(shí)與本部門信息員聯(lián)系，或本公司系統(tǒng)管理員聯(lián)系。

第十章 獎(jiǎng)懲規(guī)定

第四十條

為強(qiáng)化信息的保密性，集團(tuán)內(nèi)部范圍內(nèi)傳遞的郵件（工作聯(lián)絡(luò)單），非特殊原因必須使用XXX-OA系統(tǒng)傳遞。對(duì)沒有特殊原因又長(zhǎng)期使用外部郵件遞信息者將視情況予以處罰。

第四十一條 數(shù)據(jù)命名不規(guī)范的，前2次警告，以后每次罰款20元。第四十二條 數(shù)據(jù)歸檔不規(guī)范的，前2次警告，以后每次罰款20元。第四十三條 數(shù)據(jù)提交流程不規(guī)范的，前2次警告，以后每次罰款20元。

第四十四條 公布范圍內(nèi)啟用流程，用戶還堅(jiān)持使用紙介流程的，第一次警告，以后每次罰款20元。

第四十五條 數(shù)據(jù)流程任務(wù)完成超過規(guī)定時(shí)限的，前2次警告，以后每次罰款20元。

第四十六條 用戶因出差或休假未能在系統(tǒng)內(nèi)臨時(shí)授權(quán)，第一次警告，以后每次罰款20元。

第四十七條 數(shù)據(jù)有明顯錯(cuò)誤的，但沒造成系統(tǒng)事故的。數(shù)據(jù)提交者付主要責(zé)任，數(shù)據(jù)審核者付連帶責(zé)任，每次罰款100元。

第四十八條 數(shù)據(jù)有明顯錯(cuò)誤的，造成系統(tǒng)事故的。數(shù)據(jù)提交者負(fù)主要責(zé)任，數(shù)據(jù)審核者負(fù)連帶責(zé)任，每次罰款500元。

第四十九條 相關(guān)提交人員必須在文件內(nèi)簽名和簽署意見(說明：WORD文檔不會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生簽名)。對(duì)未簽名者前2次警告，以后每次罰款20元。

第五十條 以上所有警告和處罰由集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，并定期向總裁室提交報(bào)告。

第十一章 保密與安全管理規(guī)定

第五十一條

各級(jí)用戶對(duì)自己所能查看到的信息負(fù)有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得向任何無關(guān)人員泄露信息內(nèi)容。如有他人通過用戶自己的密碼登錄，并造成數(shù)據(jù)泄密、數(shù)據(jù)修改或惡意破壞，責(zé)任由用戶本人承擔(dān)，并處于1000元的罰款。第五十二條 各級(jí)用戶對(duì)自己的用戶名和密碼必須妥善保管，杜絕出現(xiàn)密碼真空現(xiàn)象。用戶密碼必須定期更換，一般每一個(gè)月更換一次，一旦發(fā)現(xiàn)密碼泄露或丟失應(yīng)及時(shí)聯(lián)系管理員更換。

第五十三條 廣域網(wǎng)用戶只限于出差用戶和部分必須及時(shí)異地決策，異地工作的崗位（如：正副總裁、正副總經(jīng)理，外協(xié)、銷售、售后部門等用戶）。特殊用戶如果需要開通廣域網(wǎng)用戶權(quán)限，請(qǐng)?zhí)顚憽禝nternet/E-mail用戶權(quán)限申請(qǐng)表》。

第五十四條 集團(tuán)信息管理部對(duì)防止外人對(duì)XXX-OA系統(tǒng)的非法訪問及保護(hù)XXX-OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全負(fù)有完全責(zé)任，要從硬件及軟件兩個(gè)層次上解決XXX-OA系統(tǒng)的安全運(yùn)行問題。

第五十五條 嚴(yán)禁對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行蓄意破壞，一經(jīng)查證，予以重罰。情節(jié)嚴(yán)重者，交集團(tuán)審計(jì)部，按集團(tuán)制訂的相關(guān)規(guī)定處理。

第十二章

附

則

第五十六條

本管理辦法由集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)制訂、解釋與修訂。第五十七條 本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行生效。

信息管理部

二00七年十二月二十日

第三篇：辦公自動(dòng)化(OA)管理辦法[推薦]

南寧市工信委辦公自動(dòng)化（OA）管理辦法

第一章 總則

第一條 為推進(jìn)本委辦公自動(dòng)化（OA）以及信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)辦公標(biāo)準(zhǔn)化管理，加快公文流轉(zhuǎn)速度，提高辦文效率，減少文件丟失，同時(shí)保護(hù)環(huán)境，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本辦法。

第二條 委辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)公文處理的綜合管理工作，委辦計(jì)算機(jī)站管理員負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的技術(shù)保障和系統(tǒng)維護(hù)工作。本委各科室應(yīng)明確人員和崗位職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，按照辦公自動(dòng)化工作相關(guān)要求，熟練準(zhǔn)確地使用辦公自動(dòng)化軟件處理公文。

第三條 嚴(yán)格實(shí)行在網(wǎng)上辦公制度。本委干部職工在工作時(shí)間必須登陸OA系統(tǒng)，及時(shí)處理公文和待辦事項(xiàng)，查閱公告、通知等，不在辦公室應(yīng)在OA上添加個(gè)人去向。出差人員應(yīng)使用手機(jī)、筆記本等網(wǎng)絡(luò)終端處理工作，特殊情況無法上網(wǎng)的應(yīng)指定代辦人員。

必須通過OA處理收文、發(fā)文工作。凡不經(jīng)過OA系統(tǒng)運(yùn)行處理的文件資科，委辦公室有權(quán)拒絕編發(fā)（涉密文件及不便在OA流轉(zhuǎn)的文件除外）。所有非涉密一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式運(yùn)行。涉密和不便在OA流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。

第四條 各科室及科室人員使用OA系統(tǒng)情況，列入工作目標(biāo)考核范圍進(jìn)行考核，委辦將定期對(duì)OA運(yùn)行情況進(jìn)行督查，各科室應(yīng)按收文發(fā)文工作流程，落實(shí)好OA系統(tǒng)運(yùn)行工作。

第五條 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的用戶名和密碼實(shí)行統(tǒng)一管理。各科室需增加或減少用戶時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室審核同意并統(tǒng)一辦理。應(yīng)及時(shí)修改個(gè)人登陸密碼并妥善保管，如發(fā)現(xiàn)密碼被盜或遺忘，應(yīng)及時(shí)告知委辦計(jì)算機(jī)站。

第六條 通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文的范圍：

（一）公文處理：收文、發(fā)文等。

（二）公共信息：包括內(nèi)部通知、會(huì)議通知、需相關(guān)處室傳閱的文件資料、人事政務(wù)信息及其他信息。

凡涉密和不便通過網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理的公文，仍以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)。

第七條 嚴(yán)格執(zhí)行公文處理操作規(guī)程，對(duì)本崗位公文處理業(yè)務(wù)要應(yīng)知應(yīng)會(huì)，熟練應(yīng)用，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。不得擅自刪除或更改與網(wǎng)上辦公系統(tǒng)有關(guān)的軟件和設(shè)置，發(fā)現(xiàn)病毒要及時(shí)告知信息中心。

第八條 使用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理公文時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度，嚴(yán)防泄密，嚴(yán)禁擅自拷貝、打印不便對(duì)外公開的文件或轉(zhuǎn)給無關(guān)人員閱讀，違反規(guī)定者視情按保密紀(jì)律處理。嚴(yán)格遵守國(guó)家和自治區(qū)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)定，禁止利用網(wǎng)上辦公系統(tǒng)處理與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的事情，更不得發(fā)布有違國(guó)家法律、法規(guī)或不文明的信息。

第九條 委辦計(jì)算機(jī)站負(fù)責(zé)公文處理系統(tǒng)的后臺(tái)維護(hù)管理，做好公文處理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息備份工作，實(shí)行每天增量備份和定期備份制度，確保公文處理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。辦公室負(fù)責(zé)收集對(duì)OA使用情況的反饋，設(shè)定或優(yōu)化OA運(yùn)行流程，使其使用更方便快捷。

第二章OA收文處理

第十條 OA收文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實(shí)際制定。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件收文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。

第十一條 收文。外來的文件(包括紙質(zhì)文件和網(wǎng)上傳送的電子文件)，由辦公室收發(fā)員統(tǒng)一簽收；涉密文件由保密員簽收。簽收時(shí)應(yīng)及時(shí)拆封，仔細(xì)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，即予退回。

第十二條 掃描登記。收到的公文（不包括涉密公文）由委辦統(tǒng)一掃描并校對(duì)后分類按順序編號(hào)登記錄入計(jì)算機(jī)。

第十三條 分送。會(huì)議通知、一般性簡(jiǎn)報(bào)、事務(wù)性通知、請(qǐng)柬等一般性文檔材料由辦公室文秘人員通過OA直接分送處理。

第十四條 擬辦。需領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件經(jīng)掃描登記后，委辦提出擬辦意見并通過OA分送委領(lǐng)導(dǎo)批辦。對(duì)急辦的公文，在呈送委領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)，可以先行抄送承辦科室處理。

第十五條 批辦。委領(lǐng)導(dǎo)在OA批辦后直接轉(zhuǎn)發(fā)給承辦科室。如需其他委領(lǐng)導(dǎo)閱辦的直接抄送其他委領(lǐng)導(dǎo)。如歸口其他分管領(lǐng)導(dǎo)批辦的退回辦公室，由辦公室再呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。

第十六條 承辦?？剖覍?duì)承辦的文件，由科長(zhǎng)確定經(jīng)辦人員辦理。承辦人員根據(jù)文件辦理要求和領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)辦理。委辦根據(jù)文件時(shí)限和承辦進(jìn)度適時(shí)催辦、督辦。

第十七條 歸檔。承辦處室承辦或閱辦結(jié)束后，將文件返回辦公室歸檔。

第三章 OA發(fā)文處理

第十八條 OA發(fā)文流轉(zhuǎn)程序由委辦結(jié)合相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本委工作實(shí)際制定。以紙質(zhì)文件形式流轉(zhuǎn)的文件發(fā)文處理按《南寧市工信委公文辦理制度》執(zhí)行。

第十九條 擬稿。擬稿人在擬稿時(shí)，必須先正確填寫發(fā)文稿紙的各個(gè)項(xiàng)目，再撰寫正文，附件列在正文之后。

第二十條 審核。在文稿送辦公室核稿或其他科室會(huì)簽前，應(yīng)經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人審核同意。

第二十一條 會(huì)簽。如需其他科室會(huì)簽的文件，由擬稿科室在OA選擇“會(huì)辦科室意見”，相關(guān)科室會(huì)簽完成后返回主辦科室。

第二十二條 簽發(fā)。凡以委名義制發(fā)的文件，需委領(lǐng)導(dǎo)審批后簽發(fā)，重要文件應(yīng)由委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

第二十三條 核稿。按程序?qū)徍炌戤叺奈募ㄟ^OA送辦公室核稿并編寫發(fā)文字號(hào)。

第二十四條 發(fā)文。辦公室核稿后通過OA發(fā)送至文印室。由文印室統(tǒng)一排版印刷。

第二十五條 歸檔。打印完畢文印室應(yīng)將文件通過OA歸檔處理。紙質(zhì)版文件還應(yīng)執(zhí)行封發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

第四章 公告通知

第二十六條 發(fā)布權(quán)限：委領(lǐng)導(dǎo)、委辦、人事科、監(jiān)察室、機(jī)關(guān)黨委具有在全委范圍內(nèi)發(fā)布電子公告的權(quán)限。其他科室擬發(fā)布本委范圍的電子公告，可由委辦統(tǒng)一發(fā)布。

第五章 行程安排

第二十七條 發(fā)布權(quán)限：委干部職工具有在行程安排上添加本人行程安排的權(quán)限。委領(lǐng)導(dǎo)、委辦有添加全委干部職工行程的權(quán)限。委干部職工有瀏覽全委人員行程安排的權(quán)限。

第五章 檔案管理

第二十八條 外單位的來文由收文人員在掃描編號(hào)完畢后進(jìn)行歸檔；無需編號(hào)存檔的文件直接送各科室文件箱，委辦不予掃描存檔。

第二十九條 發(fā)文存檔按照檔案室相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 文件的查詢和借閱。全委人員可以根據(jù)權(quán)限直接查詢?cè)贠A存檔文件。密級(jí)、資金、會(huì)議紀(jì)要、抄告單類的文件查閱需向辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室分管主任批準(zhǔn)方可查閱。

第六章 附 則

第二十九條 本委各科室、委直屬單位可根據(jù)本辦法自行安排內(nèi)部具體操作流程。

第三十條 本委紙質(zhì)公文的處理按《南寧市工信委公文辦理制度》以及市政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第四篇：OA系統(tǒng)管理辦法(試行)

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)黑龍江有限公司 齊齊哈爾分公司OA系統(tǒng)管理辦法(試行)

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）管理，保證其高效、安全運(yùn)行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，特制定本辦法。

第二條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、電子郵件、文檔管理、公共信息、個(gè)人設(shè)臵、綜合辦公、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、常用工具等功能，旨在實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規(guī)范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。

第三條 本辦法適用于市公司直屬各部門、各縣(市)區(qū)分公司。

第二章 管理機(jī)構(gòu)

第四條 綜合部負(fù)責(zé)辦公OA系統(tǒng)的管理、規(guī)劃、審批、實(shí)施、培訓(xùn)和檢查考核工作;其主要職責(zé):

（一）辦理系統(tǒng)使用單位的注冊(cè)、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)的審核工作；

（二）制定電子公文與信息流轉(zhuǎn)的具體工作規(guī)范和制度；

（三）制定OA系統(tǒng)公文種類流程的修改及修訂工作。

（四）征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用 單位在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；

（五）培訓(xùn)各使用單位系統(tǒng)管理人員和使用人員；

（六）做好其他相關(guān)工作。

第五條 市公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部業(yè)務(wù)支撐中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)與升級(jí)等工作。其主要職責(zé)：

(一)負(fù)責(zé)全公司管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)資源（軟、硬件）的配臵、升級(jí)。

(二)負(fù)責(zé)日常的OA網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障處理。(三)負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安全技術(shù)防范，定期就公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備及運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格檢查。

（四）負(fù)責(zé)全區(qū)辦公終端安全策略管理系統(tǒng)的安裝。

第六條 使用單位必須明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管OA系統(tǒng)工作，同時(shí)確定一名分級(jí)系統(tǒng)管理人員負(fù)責(zé)日常管理。各分級(jí)系統(tǒng)管理人員的職責(zé)是：

（一）負(fù)責(zé)本單位辦公自動(dòng)化的日常管理；

（二）指導(dǎo)和監(jiān)督該系統(tǒng)在本單位的運(yùn)行；

（三）負(fù)責(zé)與綜合部的銜接工作。

第三章 公文流轉(zhuǎn)要求

第七條 為使公文流轉(zhuǎn)真正地落到實(shí)處，并能提高員工對(duì)“企業(yè)信息化“的認(rèn)識(shí)，OA使用人必須啟動(dòng)短信提醒功能，同時(shí)必須隨時(shí)隨地、及時(shí)地打開OA系統(tǒng)，處理當(dāng)天的文件，如遇出差、事假請(qǐng)啟用外出代辦功能。第八條 各部門在發(fā)文或部門與部門之間需協(xié)調(diào)某些事宜時(shí)必須通過OA系統(tǒng)，不允許出現(xiàn)紙質(zhì)文件。

第九條

各部門領(lǐng)導(dǎo)及員工在處理文件填寫意見時(shí)必須將意見寫清楚，交給誰辦理，如何辦理，此文件是如何落實(shí)的，將落實(shí)意見一并寫上返回綜合辦歸檔。

第四章 使用規(guī)范

第十條 員工身份認(rèn)證。系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。用戶名是每個(gè)員工的唯一標(biāo)識(shí)，個(gè)人的密碼是安全的保證。OA系統(tǒng)提供了用戶自我更換密碼的功能，用戶應(yīng)自己定期更換密碼，不得泄露給他人，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。每位OA系統(tǒng)使用人都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA 系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)日常辦公。

第十一條 OA系統(tǒng)使用人員的賬號(hào)密碼（口令）必須設(shè)6位以上字符（含字母、數(shù)字、符號(hào)等），并需經(jīng)常修改，不得與其他使用人員名（賬號(hào)）相同。使用人員取得初始密碼后應(yīng)在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)臵里面，須對(duì)自己的登陸密碼進(jìn)行修改，避免他人使用。

第十二條 工作人員要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。第十三條 為保證各類電子文件的及時(shí)收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)、三級(jí)經(jīng)理、部門主管原則上應(yīng)該全天在線，其他工作人員至 少每天上下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。

有重要文件需要領(lǐng)導(dǎo)審批，如果單位領(lǐng)導(dǎo)有事沒有使用OA系統(tǒng)，工作人員可通過飛信發(fā)消息或者發(fā)送手機(jī)短信提醒。

第十四條 工作人員要保證文件處理的響應(yīng)時(shí)間，所有網(wǎng)上公文處理流程涉及到的工作人員處理時(shí)間應(yīng)與公文流轉(zhuǎn)時(shí)間相同。如有外出、請(qǐng)假等特殊原因，必須委托相關(guān)人員代為辦理。

第十五條 因個(gè)人原因未登陸和使用OA系統(tǒng)，不能及時(shí)處理相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。

第十六條 OA系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。

第十七條 個(gè)人信息的完善

在OA系統(tǒng)的個(gè)人設(shè)臵里面，必須對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行添加，如聯(lián)系方式等，以便同事之間聯(lián)系時(shí)查找方便。

第十八條 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程，涉及的相關(guān)單位（部門）應(yīng)按照系統(tǒng)模板使用說明實(shí)行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的單位（部門）應(yīng)督促系統(tǒng)模板的使用。

第五章

電子郵箱的管理

第十九條 電子郵箱是公司員工的工作、生活、學(xué)習(xí)的 信息交流平臺(tái)。對(duì)每封電子郵件的附件設(shè)為20M，電子郵箱中的郵件及時(shí)進(jìn)行刪除備份，郵箱超過容量后不可收發(fā)任何郵件。

第十七條 不可在互聯(lián)網(wǎng)上用公司電子郵箱地址注冊(cè)用戶。

第六章 信息安全保障

第二十條各單位使用人員對(duì)各自的登錄密碼、印章密碼嚴(yán)格保管。必須在第一次登錄系統(tǒng)后立即修改個(gè)人密碼，不得再使用初始密碼，離開辦公室時(shí)應(yīng)退出辦公系統(tǒng)，防止他人進(jìn)行非法操作，密碼泄漏所造成的損失自負(fù)。

第二十一條 系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)排除，無法排除的，應(yīng)立即與業(yè)務(wù)支撐中心聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行；不得亂設(shè)、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。

文檔管理員應(yīng)對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入系統(tǒng)。

第二十二條 使用系統(tǒng)時(shí)，所有涉密信息不得利用電子郵箱轉(zhuǎn)發(fā)至無關(guān)人員，公文流轉(zhuǎn)嚴(yán)格按范圍進(jìn)行流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁擴(kuò)大范圍，也不得存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)相連的介質(zhì)內(nèi)。

第二十三條 嚴(yán)禁公司員工利用任務(wù)手段偵測(cè)、盜用他人OA賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配臵、服務(wù)器配臵和數(shù)據(jù)庫(kù)信息。

第二十四條 每臺(tái)辦公電腦必須使用安全策略管理系 統(tǒng)，使用人不得隨意刪除或更改。

第二十五條 禁止安裝趨勢(shì)外的其它殺毒軟件、游戲、與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件，禁止安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網(wǎng)絡(luò)輔助工具。

第二十六條 嚴(yán)禁外來公司人員未經(jīng)允許連接我公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，若有違反而導(dǎo)致病毒向公司內(nèi)部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的，將根據(jù)公司規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第二十七條 在起草各類文件時(shí)嚴(yán)格按照企業(yè)商業(yè)秘密目錄執(zhí)行。

第七章

辦公終端機(jī)房的管理

第二十八條 辦公終端機(jī)房的管理應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、機(jī)房為維護(hù)重地，外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自入內(nèi)。外來人員來機(jī)房參觀、工作，必須持有本公司領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)，同時(shí)由機(jī)房人員陪同、確認(rèn)。非工作需要不得在機(jī)房?jī)?nèi)任意逗留，不得動(dòng)用機(jī)房設(shè)備、終端作其他與工作無關(guān)的用處。

2、保持機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生，本部門人員要求換穿自備室內(nèi)鞋或鞋套。外來人員必須換穿鞋套或室內(nèi)鞋。

3、任何人員不得將食品、飲料帶入機(jī)房，同時(shí)，雜志等與工作無關(guān)資料也不得帶入機(jī)房，保持機(jī)房衛(wèi)生，做到環(huán) 境整潔明亮。

4、維護(hù)用資料、工具、備板、備件等使用后及時(shí)放回相應(yīng)的位臵，不得隨意擺放。

5、進(jìn)入機(jī)房的鑰匙或門卡的持有人要設(shè)專職人員。

第八章 罰 則

第二十九條 OA辦公是非常嚴(yán)肅的事情，對(duì)處理延誤造成工作積壓的3次以內(nèi)每次考核責(zé)任人100元，三次以上的每次考核300元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間計(jì)超過公文處理時(shí)限仍未處理待辦事宜）。

第三十條 對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)；網(wǎng)上辦公數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，隨意刪除安全策略系統(tǒng)，對(duì)工作造成不良影響的，視狀況處以50---500元罰款。

第三十一條 偵測(cè)、盜用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配臵、服務(wù)器配臵和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成公司保密文件泄密的對(duì)責(zé)任人處以記大過處分以上行政處罰并扣除全年獎(jiǎng)金，損失重大的開除公司。

第三十二條 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對(duì)責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并處罰款1000-3000元，損失重大的扣除全年獎(jiǎng)金的一半，第九章 附 則

第三十三條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施并生效。

第五篇：OA系統(tǒng)管理辦法(征求意見稿)

OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

OA系統(tǒng)管理辦法

（征求意見稿）

第一章 總則

第一條 為保證集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（本辦法簡(jiǎn)稱OA系統(tǒng)）順利實(shí)施，保證其高效、安全運(yùn)行，充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的作用，結(jié)合集團(tuán)辦公自動(dòng)化工作實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 OA系統(tǒng)，主要運(yùn)用于集團(tuán)總部各中心、部門、各子公司之間的公文流轉(zhuǎn)。

第三條 OA系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公、公文管理、車輛管理、工作報(bào)表、用品管理、任務(wù)管理、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作日志、文檔管理、公共信息、個(gè)人設(shè)置、綜合辦公、常用工具等功能。

第四條 OA系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)協(xié)同工作進(jìn)行跟蹤，對(duì)每位公司員工工作事項(xiàng)的處理周期、處理件數(shù)、延誤情況進(jìn)行記錄，員工使用OA系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作的情況將納入該單位考核范圍。

第五條 本辦法適用于集團(tuán)總部各中心、部門、各子公司。

第二章 管理分工與職責(zé)

第六條 集團(tuán)行政管理中心負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的管理、規(guī)劃、實(shí)施、培訓(xùn)和檢查考核等工作，對(duì)系統(tǒng)實(shí)行統(tǒng)一部署，分級(jí)管理。其主要職責(zé)：

1．根據(jù)總裁辦的指令，辦理系統(tǒng)使用單位的注冊(cè)、名稱變更、撤銷等相關(guān)手續(xù)的審核工作；

2．根據(jù)公司的發(fā)展，將新的管理規(guī)定實(shí)施到OA系統(tǒng)中； 3．根據(jù)實(shí)際情況對(duì)OA系統(tǒng)各類表單和流程進(jìn)行修改及修訂工作；

4．征詢各使用單位的意見和建議，協(xié)調(diào)解決各使用單位在使用過程中出現(xiàn)的新情況、新問題；

5．培訓(xùn)各使用單位的員工； 6．做好其他相關(guān)工作。

第七條 集團(tuán)行政管理中心網(wǎng)絡(luò)信息管理員（以下稱系統(tǒng)管理員）負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的維護(hù)和管理等工作。其主要職責(zé)：

1．負(fù)責(zé)管理OA系統(tǒng)的軟、硬件配置、升級(jí)。

2．負(fù)責(zé)日常的OA系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障處理。

OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

3．負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的安全技術(shù)防范，定期就系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行嚴(yán)格檢查。4．負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部門辦公終端系統(tǒng)的安裝。

第八條 各使用單位必須設(shè)一名負(fù)責(zé)人分管OA系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)管理工作，指導(dǎo)和監(jiān)督本單位員工使用OA的情況；

第九條 集團(tuán)各管理中心、各子公司應(yīng)指定文檔管理員一名，負(fù)責(zé)對(duì)本部門文檔進(jìn)行管理（新建、歸檔、整理、授權(quán)等）。

第十條 使用單位需變更系統(tǒng)中的相關(guān)資料，應(yīng)向行政管理中心提出申請(qǐng)，并辦理相關(guān)手續(xù)：

1．使用單位名稱變更的，應(yīng)辦理名稱變更手續(xù)，并由該單位來函確定新的使用人員名單；

2．使用單位撤銷的，應(yīng)辦理注銷手續(xù)。即在系統(tǒng)中刪除該單位名稱，注銷該單位使用人員，并將系統(tǒng)中的相關(guān)文件按撤銷單位提出的處理辦法進(jìn)行處理；

3．使用單位合并的，合并后的使用單位名稱如果沿用合并前其中一個(gè)使用單位名稱的，則該名稱作為合并后的使用單位名稱在系統(tǒng)中保留，被合并的使用單位按本條第二項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)；合并后的使用單位如果使用新的單位名稱的，則按本辦法第八條的規(guī)定重新辦理注冊(cè)手續(xù)，合并前在系統(tǒng)中使用的單位名稱按本條第二項(xiàng)規(guī)定辦理注銷手續(xù)。

4．使用單位協(xié)同審批表單或流程需要修改，必須經(jīng)過集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由主管部門通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。

5．集團(tuán)各部門、各子公司申請(qǐng)新員工系統(tǒng)賬號(hào)，需通過所在公司人力資源部向系統(tǒng)管理員提交新員工資料：姓名、部門、職位及其上級(jí)主管。系統(tǒng)管理員添加員工編號(hào)及相關(guān)權(quán)限后，通過消息方式通知人力資源部及其上級(jí)主管，由上級(jí)主管轉(zhuǎn)達(dá)給新員工，由行政管理中心統(tǒng)一安排新員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。

第三章 使用要求

第十一條 員工應(yīng)自覺遵守OA系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度，按照工作權(quán)限，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù)。對(duì)生產(chǎn)一線員工及輔助后勤員工（沒有使用電腦的員工）用紙質(zhì)先提起審批，然后由本部門文員或人事行政文員輸入電腦進(jìn)行審批和備案。

第十二條 系統(tǒng)通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證。員工應(yīng)自己定期更換密碼，防止他人非法使用。由于密碼泄漏造成的損失由本人負(fù)責(zé)。每位員工都要熟練掌握OA系統(tǒng)的使用方法，使用OA 系統(tǒng)進(jìn)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)日常辦公。

第十三條 員工的密碼丟失，應(yīng)向系統(tǒng)管理員提出申請(qǐng)，恢復(fù)初始密碼。第十四條 員工在OA系統(tǒng)的設(shè)置中心里面，對(duì)自己的個(gè)人信息進(jìn)行添加，如聯(lián)

OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

系方式、e-mail、出生日期等，以方便同事之間聯(lián)系時(shí)查找。

第十五條 未經(jīng)集團(tuán)行政中心同意，非相關(guān)人員不得使用系統(tǒng)管理員的密鑰和密碼登錄系統(tǒng)。

第十六條 為保證各類電子文件的及時(shí)收發(fā)，公司領(lǐng)導(dǎo)及各中心負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)該全天在線，其他員工至少每天上、下午各登陸兩次OA系統(tǒng)，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng)。

第十七條 員工如因請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng)而無法處理待辦事項(xiàng)的，應(yīng)指定授權(quán)的代辦人進(jìn)行相關(guān)操作，取得授權(quán)的代辦人在OA系統(tǒng)上以授權(quán)人名義所做的各類操作，均視為授權(quán)人的本人意見。如因出差，請(qǐng)使用手機(jī)審批功能，保證工作的延續(xù)性。

第十八條 為使公文流轉(zhuǎn)真正地落到實(shí)處，并提高員工對(duì)“企業(yè)信息化”的認(rèn)識(shí)，有審批權(quán)限的OA使用人必須啟動(dòng)短信提醒功能，同時(shí)必須隨時(shí)隨地、及時(shí)地打開OA系統(tǒng)，處理當(dāng)天的文件，如遇出差、事假等沒有上網(wǎng)條件的情況，須啟用手機(jī)審批功能，保證事務(wù)正常審批，如遇長(zhǎng)時(shí)間出差、事假的，須啟用事務(wù)委托功能。

第十九條 各部門在發(fā)文或部門與部門之間需協(xié)調(diào)某些事宜時(shí)必須通過OA系統(tǒng)，不允許出現(xiàn)紙質(zhì)文件（緊急情況除外）。處理文件填寫意見時(shí)必須將意見寫清楚。

第二十條 有緊急重要文件需要審批，員工可通過電話或者發(fā)送手機(jī)短信提醒。第二十一條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的電子公文，其文種、格式、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位負(fù)責(zé)。

第二十二條 公文帶有不方便進(jìn)行電子化處理的附件（如物品等）的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進(jìn)行交換。公文正文仍以電子公文形式交換。

第二十三條 電子公文接收失敗的，收文單位應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位提出申請(qǐng)，說明原因，請(qǐng)求重發(fā)或追加打印份數(shù)；因系統(tǒng)故障不能接收的，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。

第二十四條 員工要保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第二十五條 因個(gè)人原因未登陸和使用OA系統(tǒng)，不能及時(shí)處理相關(guān)工作，造成的責(zé)任由自己負(fù)責(zé)。

第二十六條 OA系統(tǒng)流程模板涵蓋范圍內(nèi)的辦公流程，涉及的相關(guān)單位（部門）應(yīng)按照系統(tǒng)模板使用說明實(shí)行網(wǎng)上辦公，流程定制發(fā)起的單位（部門）應(yīng)督促系統(tǒng)模板的使用。

第二十七條 員工應(yīng)熟練掌握OA系統(tǒng)的操作方法，在使用OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1．通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，均視同OA使用人員知曉，因此所有員工應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取協(xié)同信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

2．員工應(yīng)保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

3．員工應(yīng)保證OA系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間。網(wǎng)上公文及協(xié)同處理流程涉及到的員工處理時(shí)間原則上不超過１個(gè)工作日。如有出差、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開時(shí)，須通過手機(jī)審批功能審批或代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理。

第二十八條 OA系統(tǒng)公共信息管理實(shí)行實(shí)名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查；不允許在OA上發(fā)布私人事務(wù)，禁止談?wù)摴べY等公司機(jī)密，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。

第四章 業(yè)務(wù)管理規(guī)則

第二十九條 文檔管理

發(fā)文管理根據(jù)《公文管理辦法》執(zhí)行，會(huì)簽、審批、發(fā)放等環(huán)節(jié)均通過OA系統(tǒng)進(jìn)行，如需向外發(fā)放紙質(zhì)文件的，由行政管理中心打印發(fā)放。

1．一般文檔管理

各中心、子公司文檔管理員應(yīng)對(duì)本單位需保存、共享的資料進(jìn)行分類整理，歸檔到本單位“單位文檔”對(duì)應(yīng)目錄中；并根據(jù)查詢權(quán)限授權(quán)其它員工查詢或借閱。重要文檔需另外備份。

2．注意事項(xiàng)

各個(gè)部門的相關(guān)文件必須分類上傳到部門文檔中，在每個(gè)部門文檔下可以新建文檔夾以便使用。同時(shí)每個(gè)部門的單位文檔必須對(duì)副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)公開，不允許上傳與工作無關(guān)的文件。

第三十條 日常辦公 1．協(xié)同辦公管理

單位人員需要傳遞文件，須用協(xié)同工作與部門內(nèi)部或其他部門人員、部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常的文件的交流和消息溝通，請(qǐng)使用“即時(shí)通”替代目前大部分常使用的QQ、郵箱的工具，對(duì)外可繼續(xù)使用之前的溝通工具。

2．會(huì)議管理

會(huì)議的召開統(tǒng)一提前由會(huì)議發(fā)起人在OA上進(jìn)行會(huì)議召開通知，其他人員收到通知后必須及時(shí)進(jìn)行處理，說明是否參加會(huì)議。

3．公告管理

集團(tuán)總部由行政管理中心起草公告通知等信息，交中心負(fù)責(zé)人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，其它部門的公告由自己部門起草，交中心負(fù)責(zé)人審核后在OA系統(tǒng)上發(fā)布，但要選擇清楚公告對(duì)象。子公司的公告由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，由部門負(fù)責(zé)人審批后在OA系統(tǒng)上發(fā)布。

OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

第三十一條 周工作總結(jié)及周工作報(bào)告

1．集團(tuán)總部所有電腦使用人員均要求每周在OA上填寫周工作總結(jié)及周工計(jì)劃，并作為員工考核的指標(biāo)之一。

2．每周工作總結(jié)及周工作計(jì)劃必須在每個(gè)周末下班前完成。

4．周工作總結(jié)及周工作計(jì)劃由直接上級(jí)簽閱，副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可以抽查所有員工的日志。簽閱時(shí)，可以簽署意見、指示等。

5．周工作總結(jié)除達(dá)到每周及時(shí)記錄的要求，還需要能夠準(zhǔn)確、客觀的反映本周重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。

6．周工作總結(jié)記錄本周重要工作的情況，由公司人力資源部根據(jù)日志與要求的吻合情況給予考核，如果記錄特別差的，公司行政中心第一次提出改正意見，提醒當(dāng)事人及時(shí)的改正，不能及時(shí)改正的，給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。

第三十二條 OA系統(tǒng)上的月度計(jì)劃、月度總結(jié)模塊的填寫要求按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十三條 消息中心使用要求

1． 消息中心是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無關(guān)的信息。

2． 除網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項(xiàng)全部通過消息中心系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責(zé)任。

3．要求所有員工上班后，就必須登錄“即時(shí)通”，并保證在上班時(shí)間內(nèi)一直在線，確保消息及時(shí)接收和審批。如需長(zhǎng)時(shí)間離開電腦的，必須登錄手機(jī)版，及時(shí)查收信息及審批事務(wù)。

第三十四條 知識(shí)發(fā)布要求

公司鼓勵(lì)員工將工作中積累的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)及處理辦法寫成書面的文檔發(fā)布到知識(shí)中心的相應(yīng)版塊中。

第三十五條 公司新聞的發(fā)布要求

公司鼓勵(lì)員工將發(fā)生在身邊有意義的人與事寫出來提交到公司新聞中。第三十六條 員工建檔要求

新員工入職后的一周內(nèi)要求本人填寫好個(gè)人資料詳細(xì)檔案，信息變動(dòng)后要即時(shí)更新。

第三十七條 通知與待閱要求

員工必須及時(shí)查看通知與待閱欄內(nèi)的文件，特別是通知文件，及時(shí)閱讀，如因未閱讀造成不良后果，由本人承擔(dān)。

第三十八條 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)OA系統(tǒng)使用及信息查詢規(guī)范 1．日常檢查

部門經(jīng)理以上人員，每周下班后或每周第一天上班后，必須要查看下屬員工的OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

周工計(jì)劃及周工作總結(jié)，信息交流、客戶關(guān)系記錄，及時(shí)掌握員工工作狀況。

如果檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作有偏差，上級(jí)必須及時(shí)給予指正。如果因此造成工作延誤，上級(jí)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。特別是在檢查中發(fā)現(xiàn)員工的工作需要其它部門協(xié)助，上級(jí)要積極幫助員工與其它部門協(xié)調(diào)工作。

2．日常工作任務(wù)布置

通過“創(chuàng)建任務(wù)”將要求員工完成的工作在系統(tǒng)中布置任務(wù)給相關(guān)人員，并在任務(wù)管理中進(jìn)行查看檢查。

3．日常流程審批

（1）對(duì)各類流程申請(qǐng)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審批，保障流程正常流轉(zhuǎn)。

（2）執(zhí)行公司制度，通過系統(tǒng)協(xié)同審批模塊發(fā)起自己需要經(jīng)過審批的相關(guān)流程。（3）如果因未及時(shí)審批、提交相關(guān)流程而造成工作延誤，根據(jù)造成損失按比例對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。

第三十九條 在使用OA系統(tǒng)時(shí)需要上傳附件的，要求附件容量大小不得超過20M，如果附件確實(shí)較大的，可通過其它方式發(fā)送。

第四十條 使用系統(tǒng)時(shí)，所有涉密信息不得轉(zhuǎn)發(fā)至無關(guān)人員，公文流轉(zhuǎn)嚴(yán)格按范圍進(jìn)行流轉(zhuǎn)，嚴(yán)禁擴(kuò)大范圍，也不得存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)無關(guān)的介質(zhì)內(nèi)。

第四十一條 禁止安裝與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)軟件，禁止安裝搜狗、搜狐等快捷搜索欄等網(wǎng)絡(luò)輔助工具。

第五章 安全保障

第四十二條 OA系統(tǒng)的推廣應(yīng)用由集團(tuán)行政管理中心進(jìn)行檢查考核，對(duì)長(zhǎng)期不使用OA系統(tǒng)、不按統(tǒng)一要求提供共享數(shù)據(jù)、或數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的，按處罰規(guī)定處理。

第四十三條 嚴(yán)禁外來人員未經(jīng)允許進(jìn)入OA系統(tǒng)，若有違反而導(dǎo)致病毒向公司內(nèi)部傳播或公司商業(yè)秘密向外部傳播而造成公司損失的，將根據(jù)公司規(guī)定給予相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第四十四條 偵測(cè)、盜用、冒用他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，其處罰見考核制度。

第四十五條 聯(lián)入OA系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)，應(yīng)安裝殺毒軟件。使用外來磁盤應(yīng)檢測(cè)，以防病毒入侵。

第四十六條 文檔管理員應(yīng)對(duì)文件資料的保密性、正確性、完整性、發(fā)布范圍負(fù)責(zé)，不得將涉密信息、帶病毒文檔錄入OA系統(tǒng)。

第四十七條 使用系統(tǒng)時(shí)，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布，也不得存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)無關(guān)的計(jì)算機(jī)中。

第四十八條 應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育，遵守保密紀(jì)律與保密規(guī)

OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

定。

第四十九條 不得利用電子系統(tǒng)從事危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密的違法犯罪活動(dòng)；不得復(fù)制和傳播妨礙社會(huì)治安或淫穢色情信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將提交公安機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

第五十條 系統(tǒng)出現(xiàn)異常，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不完整、軟件故障、數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)行政管理中心反饋。

第五十一條 信息傳輸工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范。接收的信息，應(yīng)按照時(shí)限要求辦理；發(fā)送的重要信息應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批。

第五十二條 員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程。對(duì)不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的員工予以通報(bào)批評(píng)；造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第五十三條 密級(jí)文件不進(jìn)入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按公司《公文管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條 機(jī)房作為OA系統(tǒng)的中樞，原則上不允許外來人員進(jìn)入，確須進(jìn)入的，需由系統(tǒng)管理員陪同，全體員工均有義務(wù)保護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)所有設(shè)備的安全。

第六章 應(yīng)急處理

第五十五條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致電子公文與信息無法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常交換的，應(yīng)及時(shí)通知系統(tǒng)管理員。由系統(tǒng)管理員盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障，并在24小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng)。若24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的，由集團(tuán)行政管理中心提出解決辦法，同時(shí)報(bào)告集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并以紙質(zhì)文件的方式通知使用單位，保障公文與信息交換工作的正常運(yùn)行。

第五十六條 系統(tǒng)運(yùn)行中遇到的問題，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋。

第七章 處罰規(guī)定

第五十七條 對(duì)處理OA系統(tǒng)流程或協(xié)同工作延誤而造成工作積壓的情況，按以下標(biāo)準(zhǔn)處罰：

一個(gè)月內(nèi)發(fā)生3次（含）以內(nèi)的每次處罰責(zé)任人100元，超過3次以上的每次處罰責(zé)任人300元（延誤是指以系統(tǒng)的記錄時(shí)間計(jì)超過24小時(shí)仍未處理待辦事宜）。

第五十八條 集團(tuán)總部全體人員未按要求每天登錄OA系統(tǒng)的，按以下情況處理： 1．員工級(jí)的每少登錄一天，罰款20元； 2．部門經(jīng)理以上級(jí)每少登錄一天，罰款50元；

如因出差、因公全天外出辦事的，可憑出差申請(qǐng)表或外出登記表免除處罰。如請(qǐng)假的可憑請(qǐng)假單免除處罰。

第五十九條 對(duì)不按時(shí)間要求提供OA共享數(shù)據(jù)或準(zhǔn)時(shí)填寫各類報(bào)表的，對(duì)責(zé)任

OA系統(tǒng)管理辦法征求意見稿

人及其直接上級(jí)每次分別罰款100元、200元。

第六十條 冒用、盜用、偵測(cè)他人賬號(hào)和密碼，刺探網(wǎng)絡(luò)配置、服務(wù)器配置和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，造成公司保密文件泄密的對(duì)責(zé)任人處以記大過處分以上行政處罰并扣除全年獎(jiǎng)金，損失重大的予以開除。

第六十一條 遺失或泄漏賬號(hào)、密碼等安全認(rèn)證信息，造成公司損失的，對(duì)責(zé)任人處以嚴(yán)重警告以上行政處罰并按所造成經(jīng)濟(jì)損失的10%進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

第六十二條 違反上傳規(guī)定上傳與工作無關(guān)的資料的，每次罰款50元。第六十三條 分公司、項(xiàng)目部未按公司相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)填報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表的，按公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第八章 附則

第六十四條 本辦法由行政管理中心負(fù)責(zé)解釋。第六十五條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施并生效。