第一篇：云OA[范文]

云OA

----走在OA云端

帝隆云-云OA平臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)者

云計(jì)算技術(shù)崛起

云計(jì)算的產(chǎn)生

云計(jì)算概念是由Google提出的，這是一個(gè)美麗的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式。狹義云計(jì)算是指IT基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需的資源；廣義云計(jì)算是指服務(wù)的交付和使用模式，指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以按需、易擴(kuò)展的方式獲得所需的服務(wù)。這種服務(wù)可以是IT和軟件、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的，也可以是任意其他的服務(wù)，它具有超大規(guī)模、虛擬化、可靠安全等獨(dú)特功效；“云計(jì)算”圖書版本也很多，都從理論和實(shí)踐上介紹了云計(jì)算的特性與功用。

什么是云計(jì)算

云計(jì)算（Cloud Computing）是網(wǎng)格計(jì)算（Grid Computing）、分布式計(jì)算（Distributed Computing）、并行計(jì)算（Parallel Computing）、效用計(jì)算（Utility Com puting）網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)（Network Storage Technologies）、虛擬化（Virtualization）、負(fù)載均衡（Load Balance）等傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展融合的產(chǎn)物。它旨在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把多個(gè)成本相對(duì)較低的計(jì)算實(shí)體整合成一個(gè)具有強(qiáng)大計(jì)算能力的完美系統(tǒng)，并借助SaaS、PaaS、IaaS、MSP等先進(jìn)的商業(yè)模式把這強(qiáng)大的計(jì)算能力分布到終端用戶手中。Cloud Computing的一個(gè)核心理念就是通過(guò)不斷提高“云”的處理能力，進(jìn)而減少用戶終端的處理負(fù)擔(dān)，最終使用戶終端簡(jiǎn)化成一個(gè)單純的輸入輸出設(shè)備，并能按需享受“云”的強(qiáng)大計(jì)算處理能力！

OA的產(chǎn)生

OA是Office Automation的縮寫，指辦公室自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，尤其是近年云OA技術(shù)打破了OA軟件所有的硬件需求桎梏，開(kāi)啟了OA的云時(shí)代。關(guān)于OA的描述正在不斷充實(shí)，但至今還沒(méi)有人對(duì)OA下過(guò)最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。之所以如此是因?yàn)镺A內(nèi)容和應(yīng)用技術(shù)不曾停歇的變革。

OA系統(tǒng)作為類似于人體中的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)般的存在，傳遞領(lǐng)導(dǎo)理念、指令，協(xié)調(diào)全身肌肉、四肢和諧運(yùn)行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種有新技術(shù)融合的管理新方式。

多極辦公應(yīng)用的融合體：

它是一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內(nèi)部信息交流、共享、流轉(zhuǎn)處理的和實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和提高工作效率的各種信息化設(shè)備和應(yīng)用軟件；它不是孤立存在的，而是與企事業(yè)單位其它各類管理系統(tǒng)（如電子政務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）密切相關(guān)、有機(jī)整合。一個(gè)獨(dú)立存在的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)生命力及作用是薄弱的 辦公的自動(dòng)化處理的實(shí)現(xiàn)者：

OA采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。ＯＡ從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

膨脹的企業(yè)辦公需求結(jié)果：

OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，ＯＡ軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

OA的發(fā)展歷程

工具階段：

紙質(zhì)工具的應(yīng)用廣泛，信息數(shù)字化，純文字、表格處理、文檔處理、存儲(chǔ)、查詢，工具階段

MIS階段：

－數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流

網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時(shí)代：

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對(duì)信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流。

云OA應(yīng)用時(shí)代：

隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、手機(jī)平板電腦技術(shù)的成熟，OA技術(shù)與云技術(shù)和各種數(shù)字終端技術(shù)相融合提供了不需要軟件和服務(wù)器支持的云OA，并開(kāi)發(fā)了移動(dòng)OA系統(tǒng)，令手機(jī)、平板電腦也可以接入OA云端進(jìn)行辦公操作。傳統(tǒng)OA的局限性 在Microsoft、UNIX等系統(tǒng)平臺(tái)上的開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，令傳統(tǒng)的辦公擺脫了對(duì)紙質(zhì)文件的致命依賴。讓辦公流程走進(jìn)電腦辦公軟件，走進(jìn)局域網(wǎng)，變得快捷、準(zhǔn)確。大大減少了辦公成本和數(shù)據(jù)差錯(cuò)造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。郵件，RTX等辦公交流軟件已經(jīng)深入人心。無(wú)紙化OA雖然便捷，但是由于受縛于軟件應(yīng)用本身的缺陷，只能為安裝過(guò)OA軟件的公司電腦在局域網(wǎng)內(nèi)提供服務(wù)，并且需要OA專業(yè)外包人員提供軟件的安裝，維護(hù)和更新服務(wù)，大大的提高了在OA上的開(kāi)銷。面對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的服務(wù)器崩潰風(fēng)險(xiǎn)和外出公事以及緊急信息傳輸?shù)瘸霈F(xiàn)的無(wú)法及時(shí)收發(fā)信息的問(wèn)題，傳統(tǒng)OA已經(jīng)越來(lái)越力不從心。

走在云上的云OA平臺(tái)

在云計(jì)算和3G技術(shù)成熟的現(xiàn)在，云OA技術(shù)終于擺脫了軟件應(yīng)用的局限性，令辦公程序從個(gè)人電腦以及局域網(wǎng)走向互聯(lián)網(wǎng)完成了OA辦公的云化。集公司郵件收發(fā)及提醒，工作安排派遣反饋和計(jì)劃提醒，實(shí)時(shí)聊天多人群組自由管理，三端（電腦，手機(jī)，平板）OA信息共享，云盤儲(chǔ)存，信息分極儲(chǔ)存多條數(shù)據(jù)恢復(fù)程序保障，公司活動(dòng)，新聞，信息即時(shí)滾動(dòng)發(fā)送，定人定號(hào)接受的強(qiáng)大功能為一體。云OA不需要安裝任何軟件，平臺(tái)自主注冊(cè)更新，注冊(cè)賬號(hào)自動(dòng)生成權(quán)限賬號(hào)，不需要配置專人安裝維護(hù)和支付更新二次費(fèi)用，Internet和3G網(wǎng)絡(luò)門戶平臺(tái)不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性。手機(jī)、平板端3G網(wǎng)絡(luò)共享功能讓辦公走出地域局限，真正隨時(shí)，隨地完成辦公需求。

云OA產(chǎn)品應(yīng)用舉例（帝隆云辦公）

帝隆云OA平臺(tái)（登陸門戶dlyun.com）是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的由云計(jì)算支持的OA自主辦公平臺(tái)。真正做到將辦公應(yīng)用和數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)的云端上，不需要安裝維護(hù)升級(jí)OA軟件，沒(méi)有硬件需求和耗損，手機(jī)平板電腦都可以連接和使用，引領(lǐng)OA進(jìn)入辦公無(wú)軟件化的云時(shí)代。

辦公應(yīng)用全云化：互聯(lián)網(wǎng)登陸OA平臺(tái)（dlyun.com）進(jìn)行辦公，不僅支持所有OA原有功能，還提供先進(jìn)的：

多人云聊語(yǔ)音功能：企業(yè)版微信，信息發(fā)送快，輕松自主建群，多人實(shí)時(shí)語(yǔ)音溝通，支持錄入音頻文件群發(fā)送、圖片傳輸、地圖位置云聊共享外出工作更好用、手機(jī)OA用戶電腦OA用戶平板OA用戶共享云資源。功能穩(wěn)定強(qiáng)大，界面美觀，手機(jī)端OA界面仿微信，操作人性化，極易上手。

即時(shí)信息提醒：未閱郵件、上司派遣任務(wù)、未完成工作計(jì)劃、待審批文件審批結(jié)果反饋等及時(shí)彈出提醒，手機(jī)、平板電腦端信息提醒，不錯(cuò)過(guò)重要工作、郵件，計(jì)劃進(jìn)度按比例反饋及時(shí)掌控工作全局。信息、郵件、批閱、工作反饋進(jìn)度等均有歷史收發(fā)記錄，易于工作管理與復(fù)查。

聯(lián)系資料三方秒轉(zhuǎn)-入職新人迅速融入：全公司聯(lián)系資料，郵箱、QQ、電話、英文名、職位資料云端自動(dòng)整理生成通訊錄，手機(jī)、平板端一鍵即時(shí)同步，不需要逐個(gè)輸入。手機(jī)、平板端自有聯(lián)系人輕松導(dǎo)入移動(dòng)OA，客戶資料管理應(yīng)用和分享更加便利。

在線注冊(cè)更新-脫離軟件OA苦海：云OA平臺(tái)自主注冊(cè)更新，注冊(cè)賬號(hào)自動(dòng)生成權(quán)限賬號(hào)，不需要配置專人安裝維護(hù)和支付更新二次費(fèi)用，Internet和3G網(wǎng)絡(luò)門戶平臺(tái)不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性，放心使用。云技術(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全保障，多分機(jī)備份，全面保證系統(tǒng)的崩潰系統(tǒng)毀滅時(shí)的數(shù)據(jù)安全。花銷僅有月租，長(zhǎng)期租用還有大幅折扣，性價(jià)比極高。非常適合中小型企業(yè)，和超大型企業(yè)的對(duì)OA花銷的節(jié)流需求。

真正的移動(dòng)OA平臺(tái)：手機(jī)、平板等移動(dòng)OA端均可接入云OA平臺(tái)，賬號(hào)內(nèi)容信息共享。外出辦公，即時(shí)請(qǐng)假，緊急會(huì)議，全員通知及時(shí)發(fā)送定號(hào)接受讓您的員工更知道您所急，信息傳輸?shù)募磿r(shí)性得到了極大的擴(kuò)展和保障。帝隆云開(kāi)創(chuàng)了移動(dòng)OA的新生代技術(shù)。

自有的OA云平臺(tái)-定制您自己的專享OA：帝隆云OA云平臺(tái)是提供在云OA基礎(chǔ)上搭建新OA技術(shù)。例如，在OA系統(tǒng)上搭建工作流引擎，企業(yè)門戶，二次開(kāi)發(fā)智能平臺(tái)；以數(shù)據(jù)整合分析平臺(tái)BI等為基礎(chǔ)，在OA的上面同時(shí)搭建項(xiàng)目管理，分銷系統(tǒng)；在OA平臺(tái)上建設(shè)決策ERP系統(tǒng)。不再需要去附和不適合自己的OA軟件框框，只有自己更了解自己，您的帝隆云OA，永遠(yuǎn)只為您服務(wù)。

移動(dòng)OA-云OA的翅膀

云技術(shù)的應(yīng)用令OA走進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)，手機(jī)3G技術(shù)的成熟令移動(dòng)OA辦公也隨之飛速的壯大起來(lái)了，真正走進(jìn)移動(dòng)OA辦公時(shí)代。

得益于3G網(wǎng)絡(luò)和智能移動(dòng)終端廠商極具想象力的快速發(fā)展，將一度沉悶老邁的PC時(shí)代攪動(dòng)起清新的活力，進(jìn)而在很大程度上推動(dòng)了移動(dòng)辦公的發(fā)展進(jìn)程，移動(dòng)OA時(shí)代翻云覆雨的移動(dòng)辦公浪潮

智能手機(jī)是全球覆蓋范圍最為廣泛的移動(dòng)智能終端，2011年中國(guó)成為全球第一大智能手機(jī)消費(fèi)經(jīng)濟(jì)體，智能手機(jī)一年增長(zhǎng)了近1.2億臺(tái)，這些設(shè)備給員工帶來(lái)了更多的滿足感和工作上的高效率，必將迎合大時(shí)代的發(fā)展需求，更是服務(wù)商獲取高增值空間的新藍(lán)海戰(zhàn)場(chǎng)。九思軟件準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，九思軟件先發(fā)制人占據(jù)移動(dòng)制高點(diǎn)，率先向智能手機(jī)兩大集團(tuán)iPhone、Android設(shè)備一起高速推送移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)，從國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的OA廠商中另辟蹊徑，將移動(dòng)OA辦公概念提升為企業(yè)級(jí)管理的必備要素。移動(dòng)辦公核心價(jià)值：

在云計(jì)算和3G技術(shù)成熟的現(xiàn)在，云OA技術(shù)終于擺脫了軟件應(yīng)用的局限性，令辦公程序從個(gè)人電腦以及局域網(wǎng)走向互聯(lián)網(wǎng)完成了OA辦公的云化。集公司郵件收發(fā)及提醒，工作安排派遣反饋和計(jì)劃提醒，實(shí)時(shí)聊天多人群組自由管理，三端（電腦，手機(jī)，平板）OA信息共享，云盤儲(chǔ)存，信息分極儲(chǔ)存多條數(shù)據(jù)恢復(fù)程序保障，公司活動(dòng)，新聞，信息即時(shí)滾動(dòng)發(fā)送，定人定號(hào)接受的強(qiáng)大功能為一體。云OA不需要安裝任何軟件，平臺(tái)自主注冊(cè)更新，注冊(cè)賬號(hào)自動(dòng)生成權(quán)限賬號(hào)，不需要配置專人安裝維護(hù)和支付更新二次費(fèi)用，Internet和3G網(wǎng)絡(luò)門戶平臺(tái)不再考量各類兼容和漏洞的不穩(wěn)定性。手機(jī)、平板端3G網(wǎng)絡(luò)共享功能讓辦公走出地域局限，真正隨時(shí)，隨地完成辦公需求。

第二篇：阿里云服務(wù)器搭建OA服務(wù)器

阿里云服務(wù)器搭建OA服務(wù)器

首先到阿里云官網(wǎng) http://004km.cn 購(gòu)買云主機(jī)。

最新版本思道OA 2015 支持Windows Server 2003/2008/2012全系列（32位和64位），支持ASP.NET 4.0（兼容4.5），原生支持64位，64位意味著更高的性能和執(zhí)行效率。

思道OA官網(wǎng)下載

http://www.anyoffice.net 注：

思道OA 2015是原生64位程序（同時(shí)兼容32位），64位理論上支持128G內(nèi)存，性能超強(qiáng)的。

市面大多數(shù)OA產(chǎn)品程序是32位的，32位程序理論最大支持4G內(nèi)存（通常為3G內(nèi)存左右），現(xiàn)在的硬件配置和價(jià)格，32位程序明顯路后，甘拜下風(fēng)。

很多客戶采購(gòu)的服務(wù)器配置8G內(nèi)存或更高內(nèi)存，只有64位才能利用。

阿里云提供的Windows Server操作系統(tǒng)非常全，筆者抄錄了一下，未來(lái)阿里云可能會(huì)有更新。2003 R2標(biāo)準(zhǔn)版 SP2 32位中文版 2003 R2標(biāo)準(zhǔn)版 SP2 64位中文版 2003 R2標(biāo)準(zhǔn)版 SP2 64位英文版 2008 標(biāo)準(zhǔn)版 SP2 32位中文版 2008 R2 標(biāo)準(zhǔn)版 SP1 64位中文版 2012 標(biāo)準(zhǔn)版 64位中文版 Beta

操作系統(tǒng)如何選？

(1)技術(shù)習(xí)慣，如果您擅長(zhǎng)Windows 2003就選擇Windows 2003，筆者推薦Windows 2008，如果想玩玩Windows 2012也是可以的。(2)32位還是64位，取決于費(fèi)用預(yù)算，如果上64位至少選擇4G或更高，1G-2G內(nèi)存就老老實(shí)實(shí)選擇32位吧。

小微企業(yè)入門最低配置：

如果是入門用戶配置：1核CPU、1G內(nèi)存、Windows 2003/2008 32位、2M帶寬、98元/月，也是可以的滿足一般小微企業(yè)版 50用戶的。

中檔配置：

2核CPU、4G內(nèi)存、Windows 2003/2008 32位或64位、5M帶寬。

高端配置：

4核以上CPU、8G以上內(nèi)存、Windows 2008 64位、10M帶寬。

阿里云服務(wù)器硬件配置界面，如下圖：

選擇好硬件配置，選擇立即購(gòu)買，付款后大概5-10分鐘，服務(wù)器就開(kāi)通了。

（二）思道OA 2015 軟件安裝

訪問(wèn)思道OA官網(wǎng) http://www.anyoffice.net 下載思道OA 2015安裝包，參考思道OA安裝指南進(jìn)行安裝即可。

思道OA官網(wǎng)下載地址：

http://www.anyoffice.net/download

思道OA 2015安裝指南

http://www.anyoffice.net/help/install

第三篇：OA操作手冊(cè)

巨揚(yáng)軟件OA系統(tǒng)操作手冊(cè)

2011年4月

一、登陸及系統(tǒng)主界面

1． 在界面中輸入正確的帳號(hào)及密碼，點(diǎn)擊登陸即可進(jìn)入OA管理系統(tǒng)（系統(tǒng)界面如下）

2．點(diǎn)擊設(shè)置我的桌面按鈕可以根據(jù)自己的需求添加桌面模塊。還可以在信息平臺(tái)自行設(shè)計(jì)桌面模塊。支持拖拽式排布桌面模塊，個(gè)性化桌面設(shè)置。

二、待辦事務(wù)

2．1 所有事務(wù)（列出所有的事務(wù)記錄）

2．2 未閱事務(wù)（列出所有未讀的事務(wù)）

2．3 工作日記（查看自己所有的工作日記）

2．4 工作計(jì)劃（查看自己所有的工作計(jì)劃）

2．5 工作任務(wù)（查看屬于自己的工作任務(wù)）

2．6 公告/通知（查看本系統(tǒng)內(nèi)的公告/通知）

三、個(gè)人設(shè)置

4．1 我的資料

在個(gè)人設(shè)置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后，企業(yè)的人員就可以在內(nèi)部通訊錄里查看個(gè)人通訊信息。4．2 密碼管理

更好的確保用戶資料安全，可以在此更改用戶自己的密碼

五、通訊錄 5．1 我的通訊錄

幫助用戶對(duì)名片或通訊錄進(jìn)行登記、管理，根據(jù)需要設(shè)為共享； 點(diǎn)擊群組管理，可以對(duì)通訊錄的群組分類進(jìn)行管理

5．2 公共通訊錄

可以查看已設(shè)為共享的通訊錄 5．3 內(nèi)部通訊錄

是查看企業(yè)內(nèi)部人員的通訊錄，在個(gè)人設(shè)置的我的資料里完善好自己的信息資料保存后，企業(yè)的人員就可以在內(nèi)部通訊錄里查看個(gè)人通訊信息。

六、溝通平臺(tái) 6．1 即時(shí)通訊

點(diǎn)擊既可以進(jìn)溝通交流，支持多個(gè)窗口，信息到達(dá)時(shí)有彈出窗口提示。此圖代表用戶在線，此圖代表用戶不在線，此圖代表自己。用戶不在線時(shí)用即時(shí)通訊發(fā)信息用戶上線后同樣可以查看的到，也會(huì)有窗口彈出。6．2 寫信息

作為一個(gè)內(nèi)部的溝通平臺(tái)，可以一對(duì)一，一對(duì)多地向公司員工發(fā)送郵件，可以通過(guò)此功能發(fā)送接收文件、通知等附件。6．3 收件箱

管理自己的所有收到的郵件信息 6．4 已發(fā)送

自己所發(fā)出的信息將會(huì)保存至已發(fā)送文件中。6．5 草稿箱

列出自己未寫完的郵件，編輯后進(jìn)行發(fā)送

七、工作日記 7．1 我的日記

選中某一天,點(diǎn)擊添加計(jì)劃可以對(duì)當(dāng)天的計(jì)劃進(jìn)行編寫，當(dāng)完成任務(wù)后，可以點(diǎn)擊任務(wù)總結(jié)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行相部分描述，如有文件可以在附件中添加。7．2 評(píng)閱日記

管理員可以查看任何人員的日記

八、網(wǎng)絡(luò)硬盤 8．1 我的硬盤

點(diǎn)擊我的硬盤首先會(huì)列出所有已上傳的文件，可以新建文件夾以及上傳新的文件 8．2 公共硬盤

公共硬盤是企業(yè)設(shè)置共享的網(wǎng)絡(luò)硬盤，可以建立母文件夾和相關(guān)的子文件夾，員工在此共享資源。8．3 管理公共硬盤

授權(quán)人員就可有管理公共硬盤的權(quán)限，通過(guò)管理公共硬盤可以新建文件夾，設(shè)置新建文件夾可以上傳下載的相關(guān)權(quán)限限制。

九、計(jì)劃管理 9．1 添加計(jì)劃

工作計(jì)劃分為個(gè)人計(jì)劃與部門計(jì)劃

一、個(gè)人計(jì)劃

通過(guò)擬定工作日志，工作計(jì)劃，幫助員工學(xué)會(huì)自我管理，自我控制，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，讓每一天都不白過(guò)。防止沒(méi)有目標(biāo)，毫無(wú)頭緒的亂忙，或者無(wú)所事事。點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航【添加計(jì)劃】，在計(jì)劃類型上選擇【個(gè)人計(jì)劃】完善相關(guān)內(nèi)容，設(shè)置提醒功能，設(shè)置匯報(bào)對(duì)象和分享計(jì)劃對(duì)象，然后保存【個(gè)人計(jì)劃】。

二、部門計(jì)劃 部門計(jì)劃相當(dāng)于項(xiàng)目管理，將要計(jì)劃的事項(xiàng)分成若干個(gè)計(jì)劃子項(xiàng)，可【匯報(bào)計(jì)劃】給領(lǐng)導(dǎo)，【共享計(jì)劃】給同事，然后按｛保存｝部門計(jì)劃，在任務(wù)列表查看部門計(jì)劃狀態(tài)，按點(diǎn)擊【修改】后，進(jìn)入計(jì)劃界面，點(diǎn)擊【添加任務(wù)】，進(jìn)入任務(wù)界面，設(shè)置任務(wù)，支持添加多個(gè)子任務(wù)，這樣可將部門分解成任務(wù)，落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任人，由系統(tǒng)跟蹤子任務(wù)的完成狀態(tài)。9．2 個(gè)人計(jì)劃

在個(gè)人計(jì)劃列表，查看用戶本身在不同時(shí)間段做的計(jì)劃，計(jì)劃人可以對(duì)每條計(jì)劃的狀態(tài)進(jìn)行操作，可做查看、修改、刪除的操作。9．3 部門計(jì)劃

部門計(jì)劃相當(dāng)于項(xiàng)目管理，將要計(jì)劃的事項(xiàng)分成若干個(gè)計(jì)劃子項(xiàng)，可【匯報(bào)計(jì)劃】給領(lǐng)導(dǎo)，【共享計(jì)劃】給同事，然后按｛保存｝部門計(jì)劃，在任務(wù)列表查看部門計(jì)劃狀態(tài)，按點(diǎn)擊【修改】后，進(jìn)入計(jì)劃界面，點(diǎn)擊【添加任務(wù)】，進(jìn)入任務(wù)界面，設(shè)置任務(wù)，支持添加多個(gè)子任務(wù)，這樣可將部門分解成任務(wù)，落實(shí)到相關(guān)的責(zé)任人，由系統(tǒng)跟蹤子任務(wù)的完成狀態(tài)。9．4 評(píng)閱計(jì)劃

當(dāng)個(gè)人計(jì)劃和部門計(jì)劃匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)擊左邊導(dǎo)航【評(píng)閱計(jì)劃】查看計(jì)劃相關(guān)內(nèi)容，并批示計(jì)劃評(píng)語(yǔ)。9．5 共享的計(jì)劃

同事共享給自己的計(jì)劃，可以在這里查看整個(gè)計(jì)劃事項(xiàng)和對(duì)此計(jì)劃進(jìn)行評(píng)論。

十、客戶管理 10．1 我的客戶

記錄客戶的基本信息，還可以記錄客戶的售前，售后，成交記錄，貨款審核等信息，讓您詳細(xì)了解業(yè)務(wù)和客戶對(duì)接每個(gè)細(xì)節(jié)，工作交接，新人培訓(xùn)也更加輕松 10．2 聯(lián)系人匯總

顯示所有的聯(lián)系人信息，在此界面可對(duì)聯(lián)系要進(jìn)行增加、修改、刪除等操作

10．3 售前跟蹤匯總

記錄售前的相關(guān)信息，添加好可設(shè)置下次跟蹤時(shí)間等信息。10．4 售后回訪匯總

列出售后回訪的信息，記錄回訪時(shí)的相當(dāng)信息以及下次回訪時(shí)間。10．5 成交記錄匯總

記錄一當(dāng)前用戶的所有銷售匯總，提交匯總會(huì)要交與上級(jí)人員進(jìn)行審核

10．6 客戶轉(zhuǎn)移

客戶轉(zhuǎn)移，自己不能跟進(jìn)的客戶可以轉(zhuǎn)移給其他用戶。10．7 銷售審核

對(duì)員工與客戶達(dá)成成交的回款金額進(jìn)行審核 10．8 上級(jí)查看

上級(jí)可查看到下午所有的客戶信息 10．9 客戶類別設(shè)置

用戶可設(shè)置客戶的類別，對(duì)信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作 10．10 客戶行業(yè)設(shè)置

用戶可設(shè)置客戶行業(yè)，對(duì)信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作 10．11 客戶共享記錄

列出所有的共享客戶信息，以及員工之間進(jìn)行跟蹤查看。

十一、信息平臺(tái) 11．1 信息發(fā)布/管理

授權(quán)人員了可在相關(guān)的欄目發(fā)布、修改文章，可以指定發(fā)送范圍，支持文件上傳和下載。

1．點(diǎn)擊信息發(fā)布管理，然后出現(xiàn)信息管理的界面

2．點(diǎn)擊界面中的添加，出現(xiàn)添加文章的界面，在該界面填寫相應(yīng)的信息，點(diǎn)保保存即可 11．2 信息管理

授權(quán)人員可以在此查看與審核所發(fā)布信息，所發(fā)布的信息要被審核通過(guò)相關(guān)人員才能看到。(文章通過(guò)后能才顯示)

11．3 欄目設(shè)置

授權(quán)用戶可以對(duì)當(dāng)前OA中的欄目信息進(jìn)行相關(guān)操作 11．4 欄目匯總

查看所有欄目與在欄目里面寫的文章 11．5 公告/通知

公司通過(guò)“公告/通知管理”發(fā)送的重要信息可以在這里按條件搜索查看及了解發(fā)送的狀態(tài) 11．6 公告/通知管理

支持按人員、部門、角色來(lái)確定分布范圍 可以設(shè)定有效期 允許上傳附件、可以設(shè)定查閱權(quán)限。如果是公司的重要信息還可以選擇是否通過(guò)桌面提醒立即通知所有用戶。

十二、系統(tǒng)管理 12．1 組織結(jié)構(gòu)

我們?cè)谑褂孟到y(tǒng)前，首先要把企業(yè)里的組織結(jié)構(gòu)搭建起來(lái)，以便我們?nèi)蘸蠊ぷ鳌?/p>

在“組織結(jié)構(gòu)”頁(yè)面中，點(diǎn)擊要修改的部門的【部門名稱】，出現(xiàn)的“修改部門”對(duì)

信息進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊【保存】按鈕保存修改。

在“組織管理”頁(yè)面中，勾選要?jiǎng)h除的部門前的復(fù)選框，點(diǎn)擊刪除按鈕，可以將該部門刪除。12．2 職位管理

我們?cè)谶M(jìn)行用戶添加的時(shí)候需要選擇職務(wù)，所選的職務(wù)便是在職務(wù)管理中進(jìn)行添加的。

進(jìn)行職位的設(shè)置和管理，包括職位的添加、修改和刪除操作。

（1）如何添加職位

點(diǎn)擊【添加】按鈕，在彈出的“添加職位”對(duì)話框中填寫職位名稱、職位所在部門，添加職位權(quán)限即可完成新職位的添加，新添加的職務(wù)會(huì)顯示在職務(wù)列表中。

如何按照職位設(shè)置權(quán)限

用戶在未分配任何權(quán)限情況下，是不能登陸系統(tǒng)的，我們以“職位”為單位來(lái)進(jìn)行權(quán)限的分配，在權(quán)限列表中選擇分配給該職位的權(quán)限，在權(quán)限作用范圍列表中選擇該職務(wù)可以行使該權(quán)限的部門，這時(shí)在權(quán)限列表中會(huì)顯示出該職位所有已有的權(quán)限和該權(quán)限行使范圍。點(diǎn)擊【保存】按鈕就可以了。那么所有在是該職務(wù)的人員就都具有相應(yīng)的權(quán)限了。如果某一用戶需要對(duì)某些模塊進(jìn)行管理或進(jìn)行某些特殊操作，就需要在用戶管理里自定義權(quán)限了。如部門經(jīng)理要對(duì)其他部門內(nèi)員工的個(gè)人事務(wù)進(jìn)行管理，人事專員可以使用用戶管理的自定義功能等。

12．3 崗位管理

不同的人員所屬不同的崗位，將公司的各個(gè)崗位錄入進(jìn)系統(tǒng)，然后針對(duì)登陸人員一一匹配。12．4 用戶管理 設(shè)置好組織結(jié)構(gòu)和職位后，我們就可以在系統(tǒng)中為每個(gè)用戶建立相應(yīng)的帳號(hào)，并進(jìn)行用戶管理了。在用戶列表點(diǎn)擊【添加】點(diǎn)擊【添加】按鈕，會(huì)彈出一個(gè)“添加用戶”對(duì)話框，系統(tǒng)默認(rèn)為基本信息添中頁(yè)面。填寫用戶基本信息，包括登錄帳號(hào)，用戶名稱，所在部門，用戶類型，所在崗位，所任職位，初始密碼然后點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成設(shè)置。

12．5 內(nèi)部通知

授權(quán)人員可以通過(guò)此內(nèi)部通知發(fā)送公司重要緊急的信息和上傳文件，信息將自動(dòng)發(fā)送給系統(tǒng)內(nèi)所有人員接收，并彈出窗口提醒。12．6 系統(tǒng)核心設(shè)置(僅對(duì)管理員開(kāi)放)

系統(tǒng)后臺(tái)可設(shè)置系統(tǒng)名稱，登錄圖片驗(yàn)證碼是否顯示等相關(guān)信息。也可設(shè)置左側(cè)菜單顯示等相關(guān)信息

第四篇：OA通知

關(guān)于OA辦公系統(tǒng)正式投入使用的通知

公司各部門、車間：

為進(jìn)一步提高公司各部門辦公效率，經(jīng)研究，公司決定自2016年1月1日起各項(xiàng)審批流程正式使用OA辦公系統(tǒng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、請(qǐng)公司流程審批人每天在上班后和下班前定時(shí)查看OA辦公平臺(tái)。內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址為：192.168.10.18:80，如不在單位辦公可登錄外網(wǎng)地址：111.40.121.159:8000，個(gè)人賬號(hào)及密碼見(jiàn)附件。

二、1-6日已完成的紙質(zhì)人工審批的流程，各部門和車間請(qǐng)于10日前重新進(jìn)入OA系統(tǒng)進(jìn)行審批。如使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，請(qǐng)與聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)解決。

三、部分流程可根據(jù)實(shí)際情況采取紙質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)并行的方式進(jìn)行審批，直至完全取消紙質(zhì)審批。

四、在今后工作中如需新增審批人和操作人員，請(qǐng)與聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)，填寫相關(guān)申請(qǐng)表格。

五、公司將對(duì)OA系統(tǒng)執(zhí)行情況進(jìn)行考核，并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)部門和車間主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

聯(lián)系人： 9

附表一：OA辦公系統(tǒng)流程審批人員信息表 附表二：OA辦公系統(tǒng)部門操作人員信息表

注：表

一、表二以外其他人員切勿修改個(gè)人原始密碼，如已修改請(qǐng)重置密碼1。

2016年1月7日

第五篇：OA流程

行政部

部門申請(qǐng)人——（證明人）——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批

財(cái)務(wù)部

報(bào)銷單流程：部門申請(qǐng)人——證明人——部門領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)審核——公司領(lǐng)導(dǎo)審批——集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批

工程部

進(jìn)度款流程：工程部專業(yè)工程師——工程部負(fù)責(zé)人——公司負(fù)責(zé)人——造價(jià)合約部——總工程師——董事長(zhǎng)

合同簽約流程：工程部擬定合同草稿——造價(jià)合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問(wèn)審定——工程部擬定合同——各部門審核會(huì)簽——公司領(lǐng)導(dǎo)——集團(tuán)備案