第一篇:OA通知
關(guān)于OA辦公系統(tǒng)正式投入使用的通知
公司各部門、車間:
為進一步提高公司各部門辦公效率,經(jīng)研究,公司決定自2016年1月1日起各項審批流程正式使用OA辦公系統(tǒng),現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、請公司流程審批人每天在上班后和下班前定時查看OA辦公平臺。內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址為:192.168.10.18:80,如不在單位辦公可登錄外網(wǎng)地址:111.40.121.159:8000,個人賬號及密碼見附件。
二、1-6日已完成的紙質(zhì)人工審批的流程,各部門和車間請于10日前重新進入OA系統(tǒng)進行審批。如使用過程中出現(xiàn)問題,請與聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)解決。
三、部分流程可根據(jù)實際情況采取紙質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)并行的方式進行審批,直至完全取消紙質(zhì)審批。
四、在今后工作中如需新增審批人和操作人員,請與聯(lián)系人聯(lián)絡(luò),填寫相關(guān)申請表格。
五、公司將對OA系統(tǒng)執(zhí)行情況進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果對部門和車間主管領(lǐng)導進行獎懲。
聯(lián)系人: 9
附表一:OA辦公系統(tǒng)流程審批人員信息表 附表二:OA辦公系統(tǒng)部門操作人員信息表
注:表
一、表二以外其他人員切勿修改個人原始密碼,如已修改請重置密碼1。
2016年1月7日
第二篇:OA系統(tǒng)運行通知
通知
各費用報銷部門:
接總部通知,網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公平臺OA系統(tǒng)自2014.7.10日起正式啟用,為使此系統(tǒng)得以順利實施,敬請大家注意以下事項: 1、2、各類費用報銷單據(jù)及黏貼方式仍沿用以前; 紙質(zhì)費用報銷單作為入賬依據(jù)及財務(wù)檔案,需由經(jīng)辦人、部門領(lǐng)導、分子公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及財務(wù)稽核人員簽字確認;
3、申請人在OA系統(tǒng)內(nèi)審批完成后自行打印出經(jīng)各級領(lǐng)導審批的申請表單(表單大小需與費用報銷單一致,可用A4紙自行調(diào)節(jié)),隨紙質(zhì)費用報銷單一并交財務(wù)出納處辦理報銷手續(xù);
4、OA系統(tǒng)內(nèi)各項費用預(yù)算金額均來自ERP系統(tǒng),由于系統(tǒng)設(shè)置原因,運行初期可能會存在預(yù)算金額提取錯誤的現(xiàn)象,請大家在提交費用報銷申請時,注意各自部門預(yù)算金額是否正確,不正確的及時反饋OA項目組。
財務(wù)2014-7-10
第三篇:關(guān)于公司啟用OA系統(tǒng)的通知
關(guān)于公司全面啟用OA系統(tǒng)的通知
為了提高辦公效率,實現(xiàn)辦公的自動化處理,公司OA系統(tǒng)于5月底全面正式啟用,財務(wù)請款、員工外出、請假、用車等工作事務(wù)將逐漸采用無紙化辦公,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
一、OA使用人員范圍
深圳、湖南在職管理人員
二、登陸方法
打開網(wǎng)頁瀏覽器,深圳公司在地址欄輸入: http://192.168.0.9:8000,湖南公司或其他外網(wǎng)請輸入:http://suncenhost.gicp.net:8000,登陸的用戶名為自己的中文名字,密碼為空。
注:用戶第一次登陸后,請在控制面板--帳號和安全里面修改自己的登陸密碼。
三、OA管理員
深圳三升:研發(fā)中心唐美君;湖南三升:總經(jīng)辦徐行
各員工使用過程中如有疑問,可直接向轄區(qū)管理員咨詢,系統(tǒng)使用培訓時間另行通知。
四、為增加員工對OA認識,深圳三升公司定于2011年5月25日下午4:00舉行入門培訓,請市場、工程等部門人員準時參加,培訓人:唐美君;
五、工作時間,各部門經(jīng)理必需登陸OA系統(tǒng),其他人員可根據(jù)實際工作情況登錄使用。
特此通知
深圳三升高科技股份有限公司 2011年5月24日
第四篇:關(guān)于OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)試運行的通知
關(guān)于OA系統(tǒng)業(yè)務(wù)試運行的通知
集團所屬各部門、醫(yī)院:
經(jīng)過3個多月的系統(tǒng)實施,集團OA系統(tǒng)已基本建成,現(xiàn)已進入試運行階段?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、總部及各醫(yī)院試運行計劃安排:
自4月24日開始所有醫(yī)院均可通過OA系統(tǒng)進行內(nèi)部交流與溝通。工作流程部分按下述步驟進行試運行:
1、4月24日開始,總部通用工作流程可以進行業(yè)務(wù)試運行,其他部門主管流程待與主管部門確認后再開始進行業(yè)務(wù)試運行;
2、上海、長沙、武漢醫(yī)院計劃于5月7日逐步開始工作流程的業(yè)務(wù)試運行;
3、其他醫(yī)院計劃于5月20日左右開始工作流程的業(yè)務(wù)試運行;
4、醫(yī)院CEO的月度工作總結(jié)與計劃于4月26日起可以通過OA系統(tǒng)提交。
二、有關(guān)培訓安排:
1、4月24日至4月25日(上午9:30—11:30,下午2;30—4;30)對集團總部各部門人員分四批進行操作培訓,請各部門安排好人員參加(自帶筆記本電腦,其中25日上午為部門及以上領(lǐng)導專場培訓,培訓地點:四樓大會議室)。
2、4月26至4月28,對長沙、上海、武漢3家醫(yī)院進行關(guān)鍵用戶培訓與測試,請各醫(yī)院安排好人員(各部門至少一名關(guān)鍵用戶參加,其他人員也可參加)參加培訓;各關(guān)鍵用戶還需按測試用例要求完成流程部分的測試,并填寫測試報告。
三、系統(tǒng)登錄:
通過瀏覽器登陸OA系統(tǒng)后,下載第一個控件,關(guān)閉瀏覽器,安裝下載的控件,再重新登陸即可使用(登錄地址:內(nèi)網(wǎng)http://10.0.11.232:8080;
外網(wǎng)電信http://222.240.192.171:8080;外網(wǎng)聯(lián)通http://58.20.15.12:8080;用戶名:中文姓名;密碼:123456,進入系統(tǒng)后請修改密碼)。
四、總部各部門和醫(yī)院主要負責人要親自組織OA系統(tǒng)的試運行。凡OA系統(tǒng)能夠處理的業(yè)務(wù)必須通過OA系統(tǒng)進行處理(試運行期間可同時采用手工系統(tǒng))。各部門要明確一名關(guān)鍵用戶負責本部門OA系統(tǒng)運行的指導工作,各醫(yī)院信息主管要對OA系統(tǒng)的運行指導總體負責。各關(guān)鍵用戶和醫(yī)院信息主管要盡快掌握OA系統(tǒng)操作方法,指導其他人員進行操作。
五、如有疑問,請與總部信息管理部聯(lián)系。
信息管理部
2012年4月23日
第五篇:OA流程
行政部
部門申請人——(證明人)——部門領(lǐng)導審批——公司領(lǐng)導審批——集團領(lǐng)導審批
財務(wù)部
報銷單流程:部門申請人——證明人——部門領(lǐng)導審批——財務(wù)審核——公司領(lǐng)導審批——集團領(lǐng)導審批
工程部
進度款流程:工程部專業(yè)工程師——工程部負責人——公司負責人——造價合約部——總工程師——董事長
合同簽約流程:工程部擬定合同草稿——造價合約部初審——返回工程部定稿——法律顧問審定——工程部擬定合同——各部門審核會簽——公司領(lǐng)導——集團備案