第一篇：關(guān)于構(gòu)建公司郵件辦公系統(tǒng)的申請

關(guān)于構(gòu)建公司郵件辦公系統(tǒng)的申請

公司領(lǐng)導(dǎo)：

為提高公司各部門工作效能，建設(shè)開高效型企業(yè)，提高辦事效率，降低費(fèi)用成本，推進(jìn)公司現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。

一、郵件系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、無紙化辦公：通過郵件系統(tǒng)的導(dǎo)入對現(xiàn)有日常辦公中的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、流程審批、文檔管理、企業(yè)管理等進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公

2、節(jié)約運(yùn)營成本：改善了公司信息發(fā)布的效率。發(fā)文等文件累事務(wù)工作逐個部門找人簽字的繁瑣工作，現(xiàn)在可以通過郵件系統(tǒng)快速解決。減少報銷時間，減少紙張用量，完善文檔管理，完善行政資源管理，提高辦公效率。

3、實現(xiàn)異地企業(yè)內(nèi)信息的傳遞：出差可通過手機(jī)端，電腦端等多手段，實現(xiàn)公司內(nèi)部信息的傳遞和反饋。

二、傳統(tǒng)辦公方式的劣勢

1、文件歸檔、存儲與檢索能力差。

2、收發(fā)文件較多，容易出現(xiàn)文件遺失問題。

3、大量的文件下發(fā)過程需要專人進(jìn)行跟蹤，經(jīng)常因一兩個人外出而影響整個文件的執(zhí)行，浪費(fèi)人力且效率低下。

4、工作的相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，不能完整的保存并歸檔。

5、缺乏統(tǒng)一，高效，便捷的信息展示平臺。

三、項目技術(shù)方案

1、騰訊租用服務(wù)器與域名，報價：50個用戶，7250元/年；

2、網(wǎng)易租用服務(wù)器與域名，報價：50個用戶，7200元/年；

3、新干線服務(wù)器與域名，報價：50個用戶，3500元/年。我公司現(xiàn)階段人員較少，規(guī)模不大，所需辦公模塊應(yīng)用不多，建議使用新干線方案。

四、項目推進(jìn)計劃

項目計劃2015年5月開始實施，1個月內(nèi)完成上線，并根據(jù)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化。

以上是關(guān)于公司郵件辦公自動化系統(tǒng)項目的啟動申請報告，妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。

人力行政部 2015年5月3日

第二篇：關(guān)于構(gòu)建公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的申請

關(guān)于構(gòu)建公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的申請

公司領(lǐng)導(dǎo)：

為提高公司各部門工作效能，建設(shè)開放型、服務(wù)型、高效型企業(yè)，提高辦事效率，降低行政成本，推進(jìn)公司現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。我部對省內(nèi)其他有關(guān)現(xiàn)代化企業(yè)進(jìn)行調(diào)查了解。目前，我省多數(shù)現(xiàn)代化企事業(yè)單位均依托已建成的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺，建設(shè)

一、指導(dǎo)思想

提高工作效率、節(jié)約辦公成本、積累企業(yè)文化。

二、項目目的

1、無紙化辦公：通過OA辦公系統(tǒng)的導(dǎo)入對現(xiàn)有日常辦公中的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、流程審批、文檔管理、企業(yè)管理等進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公。

2、節(jié)約運(yùn)營成本：改善了公司信息及公文流轉(zhuǎn)效率。以前用紙張逐個部門找人簽字的繁瑣工作，現(xiàn)在可以通過OA系統(tǒng)快速解決,以前公司各級需要花上幾天時間完成的審批程序，現(xiàn)在也可以利用OA系統(tǒng)快速解決。減少報銷時間，減少紙張用量，完善文檔管理，完善行政資源管理，提高辦公效率。

3、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力：強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時有效的控制各部門，各個人員的工作進(jìn)度情況；實時、全面的掌控各部門工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。

三、公司內(nèi)部現(xiàn)狀分析

1、文件管理方面

（1）公司內(nèi)部文件采用手工簽批，效率低，不易管理。（2）流轉(zhuǎn)中的批示意見不能被及時反饋，不能隨時了解文件進(jìn)度，事后找不到文件。

（3）文件歸檔、存儲與檢索能力差。

（4）大量的文件審批過程需要專人進(jìn)行跟蹤，經(jīng)常因一兩個人外出而影響整個文件的流轉(zhuǎn)，浪費(fèi)人力且效率低下。（5）收發(fā)文件較多，容易出現(xiàn)文件遺失問題。（6）大量文件沒有按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格管理。

2、知識管理方面

（1）知識散落在民間。知識是企業(yè)的最大的財富，但是企業(yè)各種知識卻散落在各個地方，沒有得到積累、共享和利用。（2）人走知識走。企業(yè)多年積累的知識由于散落于個人手中，一旦辭職，就造成人走知識流失，企業(yè)為此而付出慘痛代價。（3）缺乏信息獲取手段。新員工入職查找不到相關(guān)資料，導(dǎo)致遲遲不能達(dá)到上崗要求。

（4）沒有知識管理概念。企業(yè)員工沒有知識管理概念，導(dǎo)致知識資源經(jīng)常丟失，也沒有充分利用知識提升管理水平。

3、工作流管理方面

（1）、公司的審批流程采用手工處理方式，但是在實際的管理和運(yùn)營過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。如：為了簽一份文件而在各個部門奔波，并且經(jīng)常會因為負(fù)責(zé)人不在而造成工作的延誤。

（2）工作流的相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，審批意見不能完整的保存并歸檔。

（3）人工送審，傳遞慢、成本高、信息反饋不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。（4）手工審批意見字跡不容易辨認(rèn)，容易出錯。

（5）公司當(dāng)前有的工作缺乏約束和指導(dǎo)，尚未形成規(guī)范的工作流程體系。存在各種隱性與顯性流程，缺乏流程清洗、梳理、整合、優(yōu)化并貫徹落實執(zhí)行。

4、信息應(yīng)用方面

（1）企業(yè)的不同的信息以不同的結(jié)構(gòu)在不同的數(shù)據(jù)庫，主機(jī)，文件服務(wù)器，應(yīng)用系統(tǒng)之上存在，而這些系統(tǒng)缺乏相互連接的信息渠道，數(shù)據(jù)被封存并缺乏應(yīng)有的關(guān)聯(lián)，從而給企業(yè)獲取有用的信息帶來很大障礙。

（2）缺乏統(tǒng)一，高效，便捷的信息展示平臺。

（3）目前公司已經(jīng)引入了多種應(yīng)用系統(tǒng)，在各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理上都有自己的特點(diǎn)，但是由于他們無法面向整個業(yè)務(wù)過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成。使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務(wù)被這些分散的系統(tǒng)“分割”開來。企業(yè)不得不花大量的人力，物力對其進(jìn)行切換，維護(hù)，造成運(yùn)營效率不高和反映遲鈍。

四、項目技術(shù)方案

通過對比國內(nèi)幾家成熟的OA系統(tǒng)提供商，比較他們各自的功能和特點(diǎn)、業(yè)務(wù)集成度、性價比、以及對公司業(yè)務(wù)的適用度等，推介萬戶的OA辦公系統(tǒng)。

五、項目企業(yè)同比及所需資金預(yù)算 湖南省保監(jiān)局 35萬

長沙經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會 130萬 株洲市交通局 27萬

山河智能 43萬（第一期）運(yùn)達(dá)實業(yè)集團(tuán) 70萬（共3期）中聯(lián)重科 200萬（共5期）

我公司人員較少，規(guī)模不大，所需辦公模塊應(yīng)用不多，初期預(yù)算約9.5萬左右。

六、項目推進(jìn)實施計劃

項目計劃2012年10月開始實施，2個月內(nèi)完成上線，并根據(jù)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化。

以上是關(guān)于公司OA辦公自動化系統(tǒng)項目的啟動申請報告，妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。

綜合人事部 2012年9月10日

第三篇：關(guān)于公司實施OA辦公系統(tǒng)的申請

東鼎置業(yè)有限公司實施OA辦公系統(tǒng)

申請報告

尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)：

公司正快速發(fā)展，傳統(tǒng)的辦公方式已無法滿足公司對于快速、方便、及時的處理事務(wù)的要求，目前公司辦公方式存在低效率、浪費(fèi)資源、無法及時辦理、工作考核不準(zhǔn)確等缺點(diǎn)。現(xiàn)如今傳統(tǒng)辦公模式已逐漸被現(xiàn)代OA辦公模式所取代，公司領(lǐng)導(dǎo)只需通過電腦、網(wǎng)絡(luò)與手機(jī)，就能快速及時的處理工作，同時，公司高管也能隨時隨地辦公、關(guān)注工作進(jìn)度以及員工工作效率，現(xiàn)特向公司領(lǐng)導(dǎo)申請在我公司內(nèi)部使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)?，F(xiàn)將現(xiàn)代OA辦公模式的特點(diǎn)列舉如下：

1、創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，可基于網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)全球化遠(yuǎn)程辦公和移動辦公。

2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂。

3、加強(qiáng)組織行為管理，監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效，工作任務(wù)實時督辦，提高成員的執(zhí)行力。

4、工作流子系統(tǒng)，實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)規(guī)范，提升工作效率。

5、激活企業(yè)硬件投資，提高內(nèi)部資源利用率，實現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公與企業(yè)運(yùn)營成本。

6、通過全面的企業(yè)信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業(yè)未來競爭力。

7、規(guī)范企業(yè)信息管理，多級權(quán)限控制，確保企業(yè)信息安全。

8、加強(qiáng)多層次溝通，實現(xiàn)全員參與，成為塑造企業(yè)文化的良好平臺。

以上為0A辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢，與公司傳統(tǒng)辦公方式對比由此可知：實施自動化辦公系統(tǒng)是必要、可行、有收效的。

特此申請！

信息部

2018年1月25日

第四篇：公司離職郵件

Dear all,It is time for me to move on so with a very heavy heart, I wish to say good-bye to all of you.It has been a true pleasure for me to have worked here and I value the friendships that have been made and the experience shared.I have enjoyed my internship here.The last year has truly been amazing and I have come to care about so many of you so much more than just co-workers.Especially I want to thank xxxforthe guidance, and encouragement that you have provided me during my time at xxx.I will miss all of you and this company.You can always stay in touch with me by calling me at xxxx or writing to me at xxxxx.Thanks again for everything.I wish you all nothing but the best in your futures.I wish you and your families a full life of good health and happiness always!

Yours sincerely,xxx

第五篇：郵件公司介紹

如我們電話里所聊的，我們是一家來自歐洲荷蘭500強(qiáng)世界第二大的專業(yè)人力資源服務(wù)公司，并可以為企業(yè)量身定做，解決最根本的招人難，風(fēng)險大的問題，提供包括招聘與獵頭、彈性用工、人力資源外包服務(wù)（人才派遣、人事代理等）在內(nèi)的全方位服務(wù)。符合企業(yè)多樣化的用人需求，充分理解企業(yè)對用工靈活性和風(fēng)險管理的期望，推出了可定制化的崗位與業(yè)務(wù)外包解決方案，可以為企業(yè)解決諸多棘手難題。能夠為您提供一攬子的定制化服務(wù)，涵蓋了從員工入職、在職到離職管理等眾多服務(wù)項目，圍繞著您的需求而展開。

希望提出你寶貴的意見，我們會努力改進(jìn)并輔以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給予我們的客戶。謝謝！

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