第一篇:競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)報(bào)價(jià)書
競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)報(bào)價(jià)書
致:
1.根據(jù)你方(競(jìng)爭(zhēng)性談判工程項(xiàng)目名稱)工程施工競(jìng)爭(zhēng)性談判文件,遵照有關(guān)規(guī)定,經(jīng)踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和研究上述競(jìng)爭(zhēng)性談判文件的須知、合同條款、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及其他有關(guān)文件后,我方愿以人民幣(大寫)(人民幣:¥ 元)(包括稅費(fèi)、人工等所有費(fèi)用)的制作、施工競(jìng)爭(zhēng)性申請(qǐng)報(bào)價(jià)并按合同條款、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的條件要求對(duì)工程制作、施工全過程實(shí)施施工,直至工程竣工審計(jì)結(jié)束。擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(制作、施工工程師):。2.我方已詳細(xì)審核全部競(jìng)爭(zhēng)性談判文件,包括修改文件(如有時(shí))及有關(guān)附件。
3.我方承認(rèn)競(jìng)爭(zhēng)性談判函附錄是我方競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)函的組成部份。
4.一旦我方中選,我方保證按合同協(xié)議書中規(guī)定實(shí)施該工程制作、施工。
5.我方同意所提交的競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)文件在 天內(nèi)有效,在此期內(nèi)如果中選,我方將受此約束。
6.除非另外達(dá)成協(xié)議并生效,你方的中選通知書和本競(jìng)爭(zhēng)性談判文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分。
競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)人:(蓋章)法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)郵政編碼: 電話: 傳 真:
日期: 年 月 日 單位地址:
第二篇:競(jìng)爭(zhēng)性談判
競(jìng)爭(zhēng)性談判摘要
一、法規(guī)條文
第六條 符合下列情形之一的政府采購項(xiàng)目,可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購。
(一)招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能滿足用戶急需的;
(二)技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的;
(三)采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的;
(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。
二、采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式的,應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:
(一)成立談判小組
談判小組由采購人或采購代理機(jī)構(gòu)代表及有關(guān)專家等共三人以上的單數(shù)組成。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)代表應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的采購專業(yè)技能,并經(jīng)采購人或采購代理機(jī)構(gòu)授權(quán);有關(guān)專家根據(jù)采購項(xiàng)目的具體技術(shù)規(guī)格和性能特點(diǎn)邀請(qǐng)。其中技術(shù)專家人數(shù)不得少于談判小組成員總數(shù)的三分之二。
(二)制定談判文件
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)制定談判文件。談判文件應(yīng)當(dāng)明確以下事項(xiàng):
1、談判的程序:包括談判的輪次以及每個(gè)輪次談判的重點(diǎn)等;
2、談判的內(nèi)容:包括采購項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、價(jià)格、服務(wù)等;
3、合同草案:包括合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)、履約期限和方式、資金支付方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
4、評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn),明確談判小組應(yīng)當(dāng)考慮的具體因素及相關(guān)要求。
(三)確定參加談判的供應(yīng)商名單
1、依本規(guī)程規(guī)定確定參加談判的供應(yīng)商名單;
2、采購人或采購代理機(jī)構(gòu)向被邀請(qǐng)參加談判的供應(yīng)商發(fā)出談判文件;
3、談判文件要求交納保證金的,供應(yīng)商應(yīng)按規(guī)定提交保證金。
(四)開展談判
1、主持人宣布評(píng)審紀(jì)律,談判小組所有成員及相關(guān)工作人員簽名確認(rèn);
2、談判小組所有成員應(yīng)當(dāng)集中與單一供應(yīng)商就有關(guān)技術(shù)、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等問題分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判中,談判小組及有關(guān)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,任何人不得透露與談判有關(guān)的供應(yīng)商的技術(shù)、價(jià)格和其他信息;
3、談判小組可以修改談判文件,但涉及實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。
(五)確定成交供應(yīng)商
1、談判小組在談判結(jié)束后,要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾;
2、談判小組按照談判文件規(guī)定的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商提供的最后報(bào)價(jià)及有關(guān)承諾進(jìn)行評(píng)審;
3、談判小組完成談判工作后,出具談判報(bào)告,推薦成交候選人;
4、采購人應(yīng)當(dāng)從成交候選人名單中按照符合需求,質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。
(六)發(fā)出成交通知書
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商。
屬采購代理機(jī)構(gòu)組織的采購項(xiàng)目,采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)同時(shí)向采購人發(fā)出成交結(jié)果通知書。
三、競(jìng)爭(zhēng)性談判操作規(guī)程
一、簽訂委托協(xié)議
采購人委托采購代理機(jī)構(gòu)代理政府采購事宜,簽訂委托代理協(xié)議,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)等。委托代理協(xié)議應(yīng)明確:采購項(xiàng)目、采購數(shù)量、采購金額、采購時(shí)限、采購方式和協(xié)議履約地等內(nèi)容。
二、提供采購需求書
(一)采購人對(duì)采購價(jià)格、規(guī)格及技術(shù)要求等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查或論證后,向采購代理機(jī)構(gòu)提供詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整、可行的采購需求書、采購計(jì)劃批復(fù)等相關(guān)資料。采購需求書須包括:投標(biāo)人資格條件、商務(wù)條款、技術(shù)要求和采購預(yù)算等。
(二)提供的采購需求書內(nèi)容應(yīng)符合政府采購政策、國(guó)家行業(yè)法規(guī)與技術(shù)規(guī)范、國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),不得規(guī)定以下內(nèi)容:
1.以不合理的注冊(cè)資本金、銷售業(yè)績(jī)以及資格條件(含特別授權(quán)條款)等條款對(duì)潛在供應(yīng)商實(shí)行歧視或差別待遇; 2.設(shè)定限制、排斥潛在供應(yīng)商的商務(wù)、技術(shù)條款; 3.以某一品牌特有的技術(shù)指標(biāo)作為技術(shù)要求; 4.其他有違公平競(jìng)爭(zhēng)的條款。
三、談判準(zhǔn)備
(一)編制競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
1.采購代理機(jī)構(gòu)根據(jù)采購人提供的采購需求書依法編制競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。采購代理機(jī)構(gòu)在收到采購人提供的采購需求書之日起五個(gè)工作日內(nèi),將其編制的競(jìng)爭(zhēng)性談判文件提交采購人確認(rèn)。競(jìng)爭(zhēng)性談判文件主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:談判邀請(qǐng)函、采購項(xiàng)目?jī)?nèi)容、供應(yīng)商須知、合同書范本、談判響應(yīng)文件格式共五部分。
2.競(jìng)爭(zhēng)性談判文件及政府采購合同應(yīng)當(dāng)列示節(jié)能環(huán)保、自主創(chuàng)新、扶持中小企業(yè)等政府采購公共政策內(nèi)容。
3.競(jìng)爭(zhēng)性談判文件要充分體現(xiàn)公平、公正的原則。不得規(guī)定下列內(nèi)容:
(1)以特有企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)商務(wù)條款或?qū)m?xiàng)授權(quán)證明作為談判適格條件;
(2)指定品牌、參考品牌或供應(yīng)商;
(3)以單一品牌產(chǎn)品特有的技術(shù)指標(biāo)或?qū)S屑夹g(shù)作為重要的技術(shù)要求;
(4)不利于公平競(jìng)爭(zhēng)的區(qū)域或者行業(yè)限制。
4.貨物或服務(wù)類采購項(xiàng)目,技術(shù)指標(biāo)或供應(yīng)商的資質(zhì)應(yīng)當(dāng)有三個(gè)以上品牌型號(hào)或三家符合資質(zhì)要求的供應(yīng)商完全響應(yīng)。同一品牌同一型號(hào)的產(chǎn)品可有多家代理商參與競(jìng)爭(zhēng),但只作為一個(gè)供應(yīng)商計(jì)算。
5.下列條件之一的采購項(xiàng)目在編制競(jìng)爭(zhēng)性談判文件過程中,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行談判文件論證:
(1)國(guó)家或省、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目;(2)獨(dú)立單個(gè)采購項(xiàng)目預(yù)算金額較大的(金額標(biāo)準(zhǔn)由各地級(jí)以上市政府采購監(jiān)督管理部門根據(jù)本地的實(shí)際情況制定);
(3)政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行談判文件論證的其他采購項(xiàng)目。
談判文件論證小組由采購人代表和專家組成,成員人數(shù)為三人或以上單數(shù),專家人數(shù)不得少于論證小組成員總數(shù)的三分之二。
論證小組主要對(duì)談判文件中供應(yīng)商資質(zhì)條件、商務(wù)條款、技術(shù)指標(biāo)、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及辦法、合同范本等進(jìn)行論證,并出具書面論證意見,確保達(dá)到充分有效的公平競(jìng)爭(zhēng)。
項(xiàng)目論證會(huì)信息及項(xiàng)目基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息公告媒體上公告,以廣泛征集潛在談判供應(yīng)商提出意見和建議。
6.采購代理機(jī)構(gòu)在談判文件編制完成后提交采購人審核,采購人在收到談判文件之日起3個(gè)工作日內(nèi)提出審核、確認(rèn)意見。
(二)發(fā)布采購公告及資格審查
1.競(jìng)爭(zhēng)性談判文件經(jīng)確認(rèn)后,采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按本工作規(guī)范的《信息公告管理辦法》的規(guī)定將競(jìng)爭(zhēng)性談判文件在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息公告媒體上公示五個(gè)工作日。供應(yīng)商可以自行下載公示文件的具體內(nèi)容。
2.公示及公告期間,供應(yīng)商應(yīng)向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)提交資格證明文件及相關(guān)資料申請(qǐng)報(bào)名,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)報(bào)名的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,審查的內(nèi)容包括:資質(zhì)資格證明及重要的約定事項(xiàng),對(duì)審查合格的供應(yīng)商發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。
(三)談判文件的澄清修改
1.談判文件需進(jìn)行澄清或修改的,應(yīng)在規(guī)定遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前,以書面形式通知所有登記備案領(lǐng)取談判文件的供應(yīng)商。供應(yīng)商收到澄清修改文件后,應(yīng)當(dāng)以書面形式確認(rèn)。澄清修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分。
2.所有澄清修改和更正內(nèi)容均同時(shí)在省級(jí)以上人民政府財(cái)政部門指定的政府采購信息公告媒體上發(fā)布公告。
四、談判
(一)組建談判小組
1.采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)依法組建談判小組。談判小組由采購人和相關(guān)領(lǐng)域的專家組成,成員人數(shù)一般為三人或以上單數(shù),其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。
2.談判小組原則上在談判前一個(gè)工作日內(nèi)組建,談判小組的專家成員一般從各級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門設(shè)立的政府采購專家?guī)熘须S機(jī)抽取確定。采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派代表到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督抽取專家過程。專家成員名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。
3.涉及評(píng)審專家的產(chǎn)生和管理等事項(xiàng),均歸由委托代理協(xié)議履約地的政府采購監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé),包括對(duì)特殊采購項(xiàng)目直接確定專家成員的審批等事宜。
4.采購人代表由采購人書面指派一名人員擔(dān)任,采購人的監(jiān)察代表或相關(guān)部門代表隨同列席。采購人代表不得擔(dān)任談判小組組長(zhǎng)。
(二)遞交談判響應(yīng)文件
1.供應(yīng)商按照談判文件要求,編制談判響應(yīng)文件。2.采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在競(jìng)爭(zhēng)性談判文件規(guī)定的談判地點(diǎn)和截止時(shí)間前,接受供應(yīng)商遞交密封完好的談判響應(yīng)文件。供應(yīng)商在談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前,可以對(duì)所遞交的談判響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充或者撤回,并書面通知代理機(jī)構(gòu)。
3.全體供應(yīng)商對(duì)全部響應(yīng)文件的密封情況進(jìn)行檢查。4.供應(yīng)商遞交響應(yīng)文件后即成為該談判項(xiàng)目的合法響應(yīng)供應(yīng)商,可行使供應(yīng)商的法定權(quán)利,并履行供應(yīng)商應(yīng)盡的責(zé)任義務(wù)。
(三)談判評(píng)審
1.談判小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)選擇三家以上的供應(yīng)商參加談判。對(duì)符合相應(yīng)資格條件且提供自主創(chuàng)新、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品目錄中品目產(chǎn)品的供應(yīng)商,應(yīng)按《廣東省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購政策的若干意見》確定優(yōu)先邀請(qǐng)談判對(duì)象。
2.審查響應(yīng)文件是否對(duì)談判文件作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。對(duì)未作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)告知,由談判小組或采購人代表將集體意見現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)告知該供應(yīng)商,以讓其核證、澄清事實(shí)。
3.談判小組與供應(yīng)商應(yīng)圍繞技術(shù)、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容分別進(jìn)行一輪或多輪的談判。在談判過程中,談判小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,未經(jīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露其技術(shù)、價(jià)格和其他重要信息;
4.談判小組調(diào)整或修改采購需求內(nèi)容時(shí),應(yīng)取得談判小組的一致同意,并以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施為前提;
5.談判小組要求所有作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中進(jìn)行最終競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià),一般情況最終報(bào)價(jià)不能高于上一次報(bào)價(jià),最終報(bào)價(jià)內(nèi)容應(yīng)即現(xiàn)場(chǎng)公布;
6.談判小組進(jìn)行綜合評(píng)議。對(duì)提供產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)均能滿足談判文件規(guī)定最低要求的供應(yīng)商歸列為推薦成交的候選對(duì)象,采購人依照推薦候選供應(yīng)商的報(bào)價(jià)順序,以有效報(bào)價(jià)最低者確定為成交供應(yīng)商,次低價(jià)者可預(yù)設(shè)為替補(bǔ)候選人;
7.替補(bǔ)候選人的設(shè)定和使用應(yīng)在談判文件中明確約定,并按談判文件的約定執(zhí)行;
8.對(duì)成交候選供應(yīng)商的價(jià)格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場(chǎng)平均價(jià)的情形時(shí),談判小組應(yīng)當(dāng)在評(píng)審意見中詳細(xì)說明推薦理由。
(四)補(bǔ)充供應(yīng)商
在談判過程中對(duì)談判文件未能實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時(shí),談判小組可以從其他符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中,隨機(jī)選擇補(bǔ)充;補(bǔ)充后仍不足三家或者沒有可供補(bǔ)充的合格供應(yīng)商的,經(jīng)同級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門審核同意,采購人可以按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)且報(bào)價(jià)最低的原則從已選出的候選供應(yīng)商中確定成交供應(yīng)商。
五、發(fā)布成交公告、發(fā)出成交通知書
1.確定成交供應(yīng)商后,采購人或者其委托的采購代理機(jī)構(gòu)必須在一個(gè)工作日內(nèi)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,向未成交供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知書,并按本工作規(guī)范的《信息公告管理辦法》有關(guān)規(guī)定發(fā)布。
2.投標(biāo)人可以按照《廣東省實(shí)施<政府采購法>辦法》的規(guī)定向采購人或采購代理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)查詢?cè)u(píng)標(biāo)程序的有關(guān)資料。
3.供應(yīng)商有質(zhì)疑和投訴的,按照《中華人民共和國(guó)政府采購法》和《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》規(guī)定處理。
第三篇:競(jìng)爭(zhēng)性談判程序
競(jìng)爭(zhēng)性談判方式基本程序
(一)談判前的準(zhǔn)備階段。
在談判開始前,一般從以下十個(gè)方面,做好準(zhǔn)備工作:
1、對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析
集中采購機(jī)構(gòu)接到采購單位委托的采購項(xiàng)目后,應(yīng)根據(jù)政府采購計(jì)劃或采購單位提出的采購需求(或采購方案),從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場(chǎng)等幾個(gè)方面對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行全方位綜合分析,為確定科學(xué)的采購清單提供保證。必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)方面的政府采購咨詢專家或技術(shù)人員參加對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行論證、分析,同時(shí)也可以組織有關(guān)人員對(duì)采購項(xiàng)目的實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行踏戡,或者對(duì)生產(chǎn)、銷售市場(chǎng)進(jìn)行廣泛的調(diào)查,以提高綜合分析的準(zhǔn)確性和完整性。
(1)預(yù)算分析:主要分析采購項(xiàng)目資金來源及落實(shí)情況,如在采購資金中預(yù)算內(nèi)資金、預(yù)算外資金、其他資金所占的比例,預(yù)算內(nèi)資金是否有預(yù)算批復(fù)文件,預(yù)算外及其他資金是否已落實(shí)到位等。凡采購資金不落實(shí)的一律不予采購。
(2)需求分析:會(huì)同有關(guān)專家對(duì)采購項(xiàng)目的技術(shù)要求、供貨期等采購要求進(jìn)行論證、分析,通過分析準(zhǔn)確掌握采購單位的采購需求。
(3)生產(chǎn)分析:主要是通過各種渠道調(diào)查、掌握所需貨物的生產(chǎn)企業(yè)情況、工程或提供服務(wù)的供應(yīng)商情況等,如生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)、分布情況等。
(4)市場(chǎng)分析:主要是分析所需貨物、工程或服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)格、供求關(guān)系等,通過分析應(yīng)明確當(dāng)前市場(chǎng)是賣方市場(chǎng)還是買方市場(chǎng),以便為制定相應(yīng)的談判策略提供依據(jù)。
(5)風(fēng)險(xiǎn)分析:主要是通過對(duì)采購項(xiàng)目預(yù)算、需求、生產(chǎn)及市場(chǎng)等因素的分析,進(jìn)一步分析采購風(fēng)險(xiǎn),為預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生制定相應(yīng)的措施。
(6)成本分析:主要是根據(jù)采購項(xiàng)目的特點(diǎn)和技術(shù)要求,對(duì)采購過程的各種因素進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)采購費(fèi)用,以便使采購成本得到合理控制。
2、確定采購清單
通過進(jìn)行項(xiàng)目分析會(huì)同采購單位及有關(guān)專家確定采購清單及有關(guān)技術(shù)要求。對(duì)有些較大的項(xiàng)目在確定采購清單時(shí)有必要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分包。
對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行分包時(shí),應(yīng)注意掌握以下原則:
(1)根據(jù)采購對(duì)象的品目分包:同一品目歸為一包;
(2)根據(jù)采購對(duì)象的數(shù)量分包:同一品目的采購對(duì)象,如數(shù)量較大,為擴(kuò)大中標(biāo)面可劃分為若干個(gè)包。
(3)根據(jù)經(jīng)銷企業(yè)分包:只有專門公司才經(jīng)營(yíng)的采購對(duì)象不要同其他采購對(duì)象放在同一個(gè)包。
(4)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)能力分包:同一品目的采購對(duì)象采購數(shù)量較大的,由于企業(yè)的生產(chǎn)能力有限,可以劃分為若干個(gè)包。
3、編制競(jìng)爭(zhēng)性談判采購邀請(qǐng)函
根據(jù)項(xiàng)目分析情況和采購項(xiàng)目清單編制競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購邀請(qǐng)函主要是為邀請(qǐng)供應(yīng)商方便,其格式和內(nèi)容將構(gòu)成談判文件的組成部分。邀請(qǐng)函由正文和附件兩部分組成,主要內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目簡(jiǎn)介和采購設(shè)備清單及技術(shù)要求;對(duì)談判方的資質(zhì)要求;獲取談判文件和遞交報(bào)價(jià)文件及參加談判的時(shí)間、地點(diǎn)、方式;主要商務(wù)條款;確定成交的一般性原則;其他需說明的事項(xiàng);聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等。
4、制作競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
談判文件是供談判方制作報(bào)價(jià)文件和談判方案、參加談判以及談判小組成員在談判過程中使用的有關(guān)材料。競(jìng)爭(zhēng)性談判文件主要包括以下五個(gè)部分:
(1)談判采購邀請(qǐng)函:一般與上面已經(jīng)制作的用于邀請(qǐng)供應(yīng)商的邀請(qǐng)函格式相同。
(2)采購項(xiàng)目要求及采購項(xiàng)目清單。
(3)談判方須知。
(4)商務(wù)條款或合同格式。
(5)報(bào)價(jià)文件及談判方案制作格式。
5、邀請(qǐng)供應(yīng)商
供應(yīng)商受邀請(qǐng)的條件以及邀請(qǐng)的方式應(yīng)遵循競(jìng)爭(zhēng)性談判文件所確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式及的相關(guān)規(guī)定。一般有兩種方式,即采取公開邀請(qǐng)方式和有限邀請(qǐng)方式。
一是公開邀請(qǐng)方式,是指在政府采購管理機(jī)構(gòu)(財(cái)政部或省、市財(cái)政部門)指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公開披露采購信息,刊登談判采購邀請(qǐng)函,廣泛邀請(qǐng)有興趣參與的供應(yīng)商前來報(bào)價(jià)的一種方式。
二是有限邀請(qǐng)方式,是指在政府采購供應(yīng)商信息庫中采取隨機(jī)方式公開選擇三家以上相關(guān)供應(yīng)商,以送發(fā)書面邀請(qǐng)函的辦法邀請(qǐng)其前來談判的一種方式(邀請(qǐng)過程應(yīng)自覺接受監(jiān)督)。
6、進(jìn)行資格預(yù)審
在公開邀請(qǐng)方式下,對(duì)感興趣并有意參加談判的供應(yīng)商要會(huì)同采購單位進(jìn)行資格預(yù)審,主要是對(duì)其提交的有關(guān)資格證明文件進(jìn)行審查。在資格審查過程中,應(yīng)做好審查記錄,同時(shí),還要盡可能地在有關(guān)部門的監(jiān)督下進(jìn)行。
資格審查內(nèi)容應(yīng)包括兩個(gè)方面:
一是進(jìn)行基本資格預(yù)審:指供應(yīng)商的合法地位和信譽(yù),包括是否注冊(cè)、是否破產(chǎn)、是否存在違法違紀(jì)行為、是否被列入了不良名單等;
二是進(jìn)行專業(yè)資格預(yù)審:指供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)和以往承擔(dān)類似合同的業(yè)績(jī)和信譽(yù);為履行合同所配備的人員情況;為履行合同而配備的機(jī)械、設(shè)備情況;財(cái)務(wù)情況;售后服務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)分布、人員數(shù)量結(jié)構(gòu)等;
在有限邀請(qǐng)方式,因受到邀請(qǐng)的供應(yīng)商在其注冊(cè)登記時(shí)已經(jīng)進(jìn)行了資格審查和認(rèn)定,且只有具備了談判文件規(guī)格的資格條件的供應(yīng)商才會(huì)受到邀請(qǐng),所以對(duì)這些供應(yīng)商可以不進(jìn)行資格預(yù)審。
7、確定參加談判的供應(yīng)商名單、發(fā)售競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
根據(jù)資格審查情況,對(duì)具備了項(xiàng)目要求的資格和相應(yīng)資質(zhì)及相關(guān)能力供應(yīng)商,可以判定其資格有效。資格審查結(jié)束后,應(yīng)確定有資格參加談判的供應(yīng)商名單。對(duì)無資格參加談判的供應(yīng)商要說明資格無效的原因,并要進(jìn)行耐心解釋,還要形成書面的資格無效說明。
參加談判的供應(yīng)商名單確定后,應(yīng)向有資格參加談判的供應(yīng)商發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)性談判文件。發(fā)售時(shí)應(yīng)做好記錄,但還要相對(duì)保密。
8、成立談判小組
對(duì)于談判小組的組成,《政府采購法》第三十八條有明文規(guī)定。在實(shí)際操作中,一般可由有關(guān)專家、集中采購機(jī)構(gòu)代表、采購單位代表三方面人員組成,人數(shù)為3人以上的單數(shù),其中專家人數(shù)應(yīng)占三分之二以上。其中專家名單通過隨機(jī)抽取方式確定,在談判開始前,談判小組名單應(yīng)嚴(yán)格保密。
9、確定工作人員
為了保證談判工作順利進(jìn)行,集中采購機(jī)構(gòu)還應(yīng)按需要確定一定數(shù)目的工作人員,以協(xié)助談判小組組織談判。工作人員主要職責(zé)是負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商遞交的報(bào)價(jià)文件,組織公開報(bào)價(jià)儀式,負(fù)責(zé)談判過程中記錄、談判結(jié)果匯總和有關(guān)資料的打印、收集、整理,辦理集中采購機(jī)構(gòu)和談判小組交辦的其它事務(wù)等。
10、邀請(qǐng)監(jiān)督機(jī)關(guān)實(shí)施監(jiān)督
為了確保談判的公開、公平、公正,集中采購機(jī)構(gòu)應(yīng)邀請(qǐng)公證機(jī)關(guān)、行政監(jiān)察機(jī)關(guān)和政府采購管理機(jī)構(gòu)派員,對(duì)整個(gè)談判過程進(jìn)行全程監(jiān)督。
(二)談判階段。
在正式談判階段,一般按以下程序進(jìn)行:
1、舉行公開報(bào)價(jià)儀式
公開報(bào)價(jià)儀式一般由集中采購機(jī)構(gòu)(談判組織方)作為談判的組織方主持進(jìn)行,各參加談判的供應(yīng)商須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),向談判組織方正式遞交報(bào)價(jià)文件,超過規(guī)定時(shí)間未遞交的將被取消其談判資格。
談判組織方在規(guī)定的遞交時(shí)間截止后,要舉行公開報(bào)價(jià)儀式,對(duì)各供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件中的報(bào)價(jià)表進(jìn)行公開報(bào)價(jià)。有關(guān)方面的領(lǐng)導(dǎo)和來賓、采購單位代表、供應(yīng)商代表和監(jiān)督機(jī)關(guān)代表、談判小組全體成員應(yīng)參加公開報(bào)價(jià)儀式,有必要時(shí),可由公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證。
在公開報(bào)價(jià)儀式上,工作人員還應(yīng)公開宣讀了競(jìng)爭(zhēng)性談判工作紀(jì)律、談判人注意事項(xiàng)、談判小組成員注意事項(xiàng)、談判的具體安排、有關(guān)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審程序以及正式談判的時(shí)間、地點(diǎn)等,并要求參加談判的供應(yīng)商留下最便捷的聯(lián)系方式,隨時(shí)準(zhǔn)備參加談判。
2、談判小組召開全體成員會(huì)議
公開報(bào)價(jià)儀式結(jié)束后,談判小組組長(zhǎng)要召集談判小組全體成員會(huì)議(在報(bào)價(jià)儀式開始前,談判組織方應(yīng)召集談判小組預(yù)備會(huì)議,推薦產(chǎn)生談判小組組長(zhǎng))。在談判小組全體成員會(huì)議上,宣布談判小組成員注意事項(xiàng),介紹談判工作程序,學(xué)習(xí)并熟悉談判文件和項(xiàng)目的基本情況及技術(shù)要求,談判小組成員還就談判事項(xiàng)進(jìn)行了簡(jiǎn)單分工,并要就談判過程中的有關(guān)事宜達(dá)成一致。
3、談判小組審閱報(bào)價(jià)文件
正式談判開始前,談判小組全體成員應(yīng)對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行集體審閱。在審閱過程中,談判小組應(yīng)對(duì)各報(bào)價(jià)文件中的有關(guān)問題予以記載。報(bào)價(jià)文件的審閱應(yīng)嚴(yán)格依照談判文件對(duì)報(bào)價(jià)文件格式等相關(guān)要求進(jìn)行,并確保公平地對(duì)待每一位談判方。談判小組成員應(yīng)認(rèn)真審閱每一份報(bào)價(jià)文件,不得漏審,更不能以任何理由拒審。
4、確定進(jìn)入技術(shù)談判的供應(yīng)商名單
報(bào)價(jià)文件審閱結(jié)束后,談判小組成員應(yīng)集體研究,決定進(jìn)入第一階段談判的供應(yīng)商名單,并以抽簽方式?jīng)Q定談判單位次序。談判小組應(yīng)出具報(bào)價(jià)文件評(píng)審結(jié)論,對(duì)報(bào)價(jià)文件無效、無資格進(jìn)入下一階段談判的供應(yīng)商,以書面形式說明資格無效的原因。
5、進(jìn)行技術(shù)談判
談判小組就有關(guān)技術(shù)問題與每個(gè)供應(yīng)商分別進(jìn)行談判,在談判中可以對(duì)談判文件中采購方案的有關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行調(diào)整,并告知每個(gè)企業(yè)。供應(yīng)商也可以就談判文件中采購方案的有關(guān)內(nèi)容向談判小組進(jìn)行詢問,談判小組應(yīng)在不違反有關(guān)談判原則的情況下盡量給予解答。
在技術(shù)談判結(jié)束后,談判小組要對(duì)采購方案中具有共性的有關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行調(diào)整,對(duì)采購方案的技術(shù)部分要進(jìn)行變更。變更的部分要在下一輪談判前及最終承諾報(bào)價(jià)時(shí)以書面方式告知每個(gè)參加談判的供應(yīng)商。
6、確定進(jìn)入商務(wù)談判的供應(yīng)商名單
技術(shù)談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)根據(jù)技術(shù)談判情況集體決定所供貨物(工程或服務(wù))技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)符合項(xiàng)目要求的供應(yīng)商進(jìn)入商務(wù)談判(談判順序由談判小組抽簽決定)。對(duì)技術(shù)條件與談判文件和采購方案技術(shù)要求有重大差異、無資格進(jìn)入下一階段談判的供應(yīng)商,要以書面形式說明資格無效的原因。
進(jìn)入商務(wù)談判的供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)技術(shù)談判情況向談判小組提供第二次報(bào)價(jià)及相關(guān)說明。
6、進(jìn)行商務(wù)談判
談判小組根據(jù)進(jìn)入商務(wù)談判的供應(yīng)商提供的第二次報(bào)價(jià)及相關(guān)說明,分別與其就價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等商務(wù)條款進(jìn)行談判。
商務(wù)談判結(jié)束后,談判小組應(yīng)根據(jù)商務(wù)談判情況,修改采購方案中具有共性的部分商務(wù)條款,修改或補(bǔ)充部分應(yīng)在下一輪談判中前及最終承諾報(bào)價(jià)時(shí)以書面方式告知每個(gè)參加談判的供應(yīng)商。
7、確定進(jìn)入最終承諾報(bào)價(jià)的供應(yīng)商名單
談判小組應(yīng)集體研究決定進(jìn)入最終承諾報(bào)價(jià)的供應(yīng)商名單。對(duì)商務(wù)條件與談判文件和采購方案的商務(wù)要求有重大差異、無資格進(jìn)入最后承諾報(bào)價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)以書面形式說明無效的原因。
8、組織最終承諾報(bào)價(jià)
最終承諾報(bào)價(jià)由談判小組負(fù)責(zé)組織,一般程序?yàn)椋?/p>
(1)向進(jìn)入最終承諾報(bào)價(jià)的供應(yīng)商發(fā)出采購方案變更書面補(bǔ)充說明、最終承諾報(bào)價(jià)須知和最終承諾報(bào)價(jià)文件格式。
(2)參與商務(wù)談判的各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間一起向談判小組密封報(bào)出各自的最終承諾報(bào)價(jià),最終承諾報(bào)價(jià)要以書面形式報(bào)出,可以不加蓋公章,但必須由法定代表人或授權(quán)委托人親筆簽署。
(3)最終承諾報(bào)價(jià)結(jié)束后,談判小組應(yīng)公開報(bào)出每個(gè)供應(yīng)商的最終承諾報(bào)價(jià)(是否舉行公開儀式,由談判小組根據(jù)談判文件規(guī)定并結(jié)合談判情況決定)。宣讀最終承諾報(bào)價(jià)時(shí),談判組織方、談判小組成員、供應(yīng)商代表、監(jiān)督方代表、工作人員應(yīng)在場(chǎng)。
(4)談判小組應(yīng)做好最終承諾報(bào)價(jià)記錄。
9、對(duì)最終承諾報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)審
最終承諾報(bào)價(jià)結(jié)束后,談判小組應(yīng)根據(jù)談判文件規(guī)定的評(píng)審辦法、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)審程序?qū)λ械淖罱K承諾報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)審,具體辦法是:
(1)談判小組應(yīng)集體審閱各個(gè)供應(yīng)商的最終承諾報(bào)價(jià)文件,在審閱過程中,對(duì)最終報(bào)價(jià)文件中的有關(guān)問題應(yīng)予以記載。
(2)談判小組應(yīng)集體研究并確定有效的最終承諾報(bào)價(jià)。
(3)談判小組應(yīng)對(duì)的每份有效的最終承諾報(bào)價(jià)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),一般采取綜合評(píng)分法,也可以采取方案比較法(依據(jù)談判文件的規(guī)定)。
10、審核匯總最終承諾報(bào)價(jià)綜合評(píng)審結(jié)果
(1)談判小組成員在綜合評(píng)分表或方案比較表上簽字后交審核小組審核。審核小組由監(jiān)督方代表、談判組織方代表、有關(guān)方面代表(技術(shù)專家)組成,組長(zhǎng)為談判組織方負(fù)責(zé)人(其成員總數(shù)為3人以上單數(shù))。
(2)審核小組根據(jù)談判文件規(guī)定的評(píng)審辦法對(duì)每一位談判小組成員的綜合評(píng)分表或方案比較表進(jìn)行審核,經(jīng)審核有與談判文件規(guī)定有差異的,應(yīng)要求談判小組成員予以更正。審核結(jié)束后,審核小組全體成員簽字后將綜合評(píng)分表或比較表交工作人員匯總。
(3)工作人員對(duì)談判小組成員的綜合評(píng)分表或方案比較表進(jìn)行匯總、排序,編制匯總表,經(jīng)匯總?cè)撕蛯徍诵〗M簽字后再送談判小組。
11、談判小組出具最終談判結(jié)果
(1)談判小組每位成員都應(yīng)根據(jù)談判情況和綜合評(píng)審情況出具談判意見表,以表明自己對(duì)各談判方和推薦預(yù)成交供應(yīng)商的意見。
(2)談判小組根據(jù)其成員的意見確定最終談判結(jié)果,推薦預(yù)成交單位。預(yù)成交單位按綜合評(píng)審得分或方案優(yōu)劣依次排序。
(3)談判小組出具競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果報(bào)告。
(4)公證機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)報(bào)告公證及監(jiān)督情況。
12、確定成交單位
成交單位的確定,按采購單位的委托權(quán)限辦理。采購單位自行確定成交單位的,由采購單位依據(jù)競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果報(bào)告直接確定,確定結(jié)果應(yīng)以書面形式通知集中采購機(jī)構(gòu);由集中采購機(jī)構(gòu)確定的,一般應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
(1)集中采購機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),召開確定成交的會(huì)議。確定成交的會(huì)議由集中采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人主持,應(yīng)由下列人員參加:項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人或談判方組織者,采購單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)委托人,公證機(jī)關(guān)及監(jiān)督方代表,談判小組成員代表(組長(zhǎng)),有關(guān)方面技術(shù)專家。
(2)確定成交會(huì)議應(yīng)首先聽取項(xiàng)目執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人或談判方組織者對(duì)項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備情況的匯報(bào),以及談判小組成員代表(組長(zhǎng))對(duì)談判情況的匯報(bào)和確定成交單位的建議,公證機(jī)關(guān)和監(jiān)督機(jī)關(guān)的公證、監(jiān)督意見,并查閱項(xiàng)目準(zhǔn)備情況資料和談判過程的有關(guān)資料以及各供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件、最終承諾報(bào)價(jià)文件,審查談判小組提交的競(jìng)爭(zhēng)性談判結(jié)果報(bào)告。
(3)參加會(huì)議的每位成員都應(yīng)發(fā)表自己的意見,最后經(jīng)集體表決確定成交單位。
13、簽發(fā)成交結(jié)果通知書
采購單位自行確定成交結(jié)果的,由采購單位簽發(fā)成交通知書;集中采購機(jī)構(gòu)簽發(fā)的,按以下程序進(jìn)行:
(1)在有關(guān)媒體發(fā)布成交公告(公開邀請(qǐng)方式邀請(qǐng)供應(yīng)商的,在原公告媒體上發(fā)布,有限邀請(qǐng)方式邀請(qǐng)供應(yīng)商的,在當(dāng)?shù)刂付襟w發(fā)布)。
(2)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),未接到質(zhì)疑和投訴的,即向被確定為成交單位的供應(yīng)商簽發(fā)成交結(jié)果通知書(簽發(fā)前一般須經(jīng)采購單位同意),并將成交結(jié)果以書面方式告知給所有參與談判的供應(yīng)商。
(3)成交結(jié)果通知書應(yīng)同時(shí)抄送政府采購管理機(jī)構(gòu)和采購單位以及各參與單位。
第四篇:競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
濟(jì)寧北湖省級(jí)旅游度假區(qū) 山東省第23屆運(yùn)動(dòng)會(huì)綜合指揮中心
項(xiàng)目沉降觀測(cè)工程
競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
濟(jì)寧北湖省級(jí)旅游度假區(qū)管委會(huì)
二0一一年五月二十二日
山東省第23屆運(yùn)動(dòng)會(huì)綜合指揮中心項(xiàng)目沉降觀測(cè)工程
競(jìng)爭(zhēng)性談判文件
根據(jù)需要,北湖管委會(huì)現(xiàn)組織山東省第23屆運(yùn)動(dòng)會(huì)綜合指揮中心項(xiàng)目沉降觀測(cè)工程競(jìng)爭(zhēng)性談判,具體事宜如下:
一、項(xiàng)目名稱
山東省第23屆運(yùn)動(dòng)會(huì)綜合指揮中心項(xiàng)目沉降觀測(cè)工程。
二、競(jìng)標(biāo)內(nèi)容
本次競(jìng)標(biāo)的工作內(nèi)容為山東省第23屆運(yùn)動(dòng)會(huì)綜合指揮中心項(xiàng)目用地范圍內(nèi)建筑從施工開始,到沉降基本穩(wěn)定過程中相應(yīng)的沉降觀測(cè),提供沉降觀測(cè)成果資料等其他相關(guān)工作。
三、競(jìng)標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)
2011年6月3日15:00分,北湖管委會(huì)二樓小會(huì)議室。
四、招管辦聯(lián)系人:李廣蘋 0537-3297369 現(xiàn)場(chǎng)勘查:房國(guó)慶 ***
五、競(jìng)標(biāo)人資格
1、具有工程勘察綜合類甲級(jí)資質(zhì)、測(cè)繪乙級(jí)資質(zhì)或以上資質(zhì),2、具備安全生產(chǎn)許可證,3、擬派沉降觀測(cè)負(fù)責(zé)人須為高級(jí)工程師,并具備安全生產(chǎn)考核合格證。
4、今年以來,在招投標(biāo)活動(dòng)中有串通投標(biāo)不良行為記錄或涉嫌串通投標(biāo)并正在接受主管部門調(diào)查的投標(biāo)申請(qǐng)人不被接受;
5、不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
六、競(jìng)標(biāo)提供材料
競(jìng)標(biāo)時(shí)投標(biāo)人應(yīng)攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件(加蓋單位公章);企業(yè)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件(加蓋單位公章);安全生產(chǎn)許可證原件及復(fù)印件(加蓋單位公章);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人相關(guān)證件原件及復(fù)印件(加蓋單位公章);法定代表人授權(quán)委托書原件(加蓋單位公章和法人印鑒),法定代表人授權(quán)代表身份證;競(jìng)標(biāo)保證金叁萬元。
七、工期要求
滿足工程的需要。
八、沉降觀測(cè)技術(shù)要求
1、儀器設(shè)備、人員素質(zhì)的要求
要求沉降觀測(cè)應(yīng)使用精密水準(zhǔn)儀(S1或S05級(jí)),水準(zhǔn)尺也應(yīng)使用受環(huán)境及溫差變化影響小的高精度銦合金水準(zhǔn)尺。在不具備銦合金水準(zhǔn)尺的情況下,使用一般塔尺盡量使用第一段標(biāo)尺。作業(yè)人員必須接受專業(yè)學(xué)習(xí)及技能培訓(xùn),熟練掌握儀器的操作規(guī)程,熟悉測(cè)量理論,能針對(duì)不同工程特點(diǎn)、具體情況采用不同的觀測(cè)方法及觀測(cè)程序,對(duì)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題能分析原因并正確運(yùn)用誤差理論進(jìn)行平差計(jì)算,按時(shí)、快速、精確地完成每次觀測(cè)任務(wù)。
2、觀測(cè)時(shí)間的要求
建筑物的沉降觀測(cè)對(duì)時(shí)間有嚴(yán)格的限制條件,特別是首次觀測(cè)必須按時(shí)進(jìn)行,其他各階段的復(fù)測(cè),根據(jù)工程進(jìn)展情況必須定時(shí)進(jìn)行,不得漏測(cè)或補(bǔ)測(cè),按施測(cè)方案中規(guī)定的觀測(cè)周期準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
3、觀測(cè)點(diǎn)的要求
為了能夠反映出建筑物的準(zhǔn)確沉降情況,沉降觀測(cè)點(diǎn)要埋設(shè)在最能反映沉降特征且便于觀測(cè)的位臵。埋設(shè)的沉降觀測(cè)點(diǎn)要符合各施工階段的觀測(cè)要求,特別要考慮到裝修裝飾階段,是否會(huì)因墻或柱飾面施工而破壞或掩蓋住觀測(cè)點(diǎn),不能連續(xù)觀測(cè)而失去觀測(cè)意義。
4、沉降觀測(cè)自始至終要遵循“五定”原則
“五定”即沉降觀測(cè)依據(jù)的基準(zhǔn)點(diǎn)、工作基點(diǎn)和被觀測(cè)物的沉降觀測(cè)點(diǎn),點(diǎn)位要穩(wěn)定;所用儀器、設(shè)備要穩(wěn)定;觀測(cè)人員要穩(wěn)定;觀測(cè)時(shí)的環(huán)境條件基本一致;觀測(cè)路線、鏡位、程序和方法要固定。以上措施在客觀上盡量減少觀測(cè)誤差的不定性,使所測(cè)的結(jié)果具有統(tǒng)一的趨向性,保證各次復(fù)測(cè)結(jié)果與首次觀測(cè)的結(jié)果可比性更一致,使所觀測(cè)的沉降量更真實(shí)。
5、施測(cè)要求
儀器、設(shè)備的操作方法與觀測(cè)程序要熟悉、正確。在首次觀測(cè)前要對(duì)所用儀器的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)校正,經(jīng)計(jì)量單位予以鑒定。連續(xù)使用3-6個(gè)月后重新對(duì)所用儀器、設(shè)備進(jìn)行檢校。
在觀測(cè)過程中,操作人員要相互配合,工作協(xié)調(diào)一致,認(rèn)真仔細(xì),做到步步有校核。
6、沉降觀測(cè)精度的要求
根據(jù)本建筑物的特性和建設(shè)單位的要求選擇沉降觀測(cè)精度的等級(jí)。
7、沉降觀測(cè)成果整理及計(jì)算要求
原始數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,記錄計(jì)算要符合施工測(cè)量規(guī)范的要求,按照依據(jù)正確、嚴(yán)謹(jǐn)有序、步步校核、結(jié)果有效的原則進(jìn)行成果整理及計(jì)算。
九、工程報(bào)價(jià)的計(jì)價(jià)辦法
投標(biāo)單位應(yīng)綜合考慮施工發(fā)生的所有費(fèi)用報(bào)價(jià),在施工中一次包干,不得調(diào)整。綜合總價(jià)均應(yīng)包括完成觀測(cè)工作所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)、保險(xiǎn)、規(guī)費(fèi)、稅金、政策性文件規(guī)定及風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任等各項(xiàng)應(yīng)有費(fèi)用,同時(shí)應(yīng)包含完成觀測(cè)任務(wù)所需全部費(fèi)用以及觀測(cè)成果資料費(fèi)等階段性驗(yàn)收直至項(xiàng)目工程完成的所有服務(wù)內(nèi)容的全部費(fèi)用。投標(biāo)單位在報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)充分考慮自身情況以及市場(chǎng)因素,同時(shí)還應(yīng)充分考慮現(xiàn)場(chǎng)因素。
投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)在合同實(shí)施期間不隨國(guó)家政策調(diào)整或法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及市場(chǎng)因素的變化而進(jìn)行調(diào)整,本工程為固定綜合單價(jià)、固定綜合總價(jià)合同。
招標(biāo)文件中所涉及報(bào)價(jià)均為人民幣。
本次評(píng)標(biāo)采用二次報(bào)價(jià)。二次報(bào)價(jià)由各投標(biāo)單位在一次報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)的綜合能力自主報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)由各投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)密封,全部報(bào)價(jià)后統(tǒng)一宣讀,評(píng)標(biāo)以二次報(bào)價(jià)為準(zhǔn)。
十、工程款撥付
建筑物主體完成1/2后,甲方向乙方付至合同價(jià)款的20%。建筑物竣工后,甲方向乙方付至合同價(jià)款的60%。工程竣工驗(yàn)收審計(jì)結(jié)算完畢,根據(jù)國(guó)家規(guī)定服務(wù)期滿,交付合格觀測(cè)技術(shù)報(bào)告等成果后,付清剩余全部酬金。
十一、沉降觀測(cè)要求要求
詳見沉降觀測(cè)任務(wù)書
中標(biāo)人在完成本沉降觀測(cè)工程后應(yīng)按時(shí)進(jìn)行觀測(cè),保證質(zhì)量,及其成果的真實(shí)性,及時(shí)提供階段性數(shù)據(jù),最后向建設(shè)單位提交完整的,經(jīng)相應(yīng)資格部門審查合格的沉降觀測(cè)報(bào)告六份。在觀測(cè)過程中如發(fā)現(xiàn)建筑物有特殊情況及時(shí)書面通知甲方,由甲方與施工、監(jiān)理等單位協(xié)商處理,確保建筑物的質(zhì)量與安全。
投標(biāo)人的投標(biāo)文件中應(yīng)包括由投標(biāo)人自行設(shè)計(jì)的建設(shè)地點(diǎn)沉降觀測(cè)點(diǎn)分布方案平面示意圖。
十二、評(píng)標(biāo)辦法
本工程采用綜合評(píng)審法,以報(bào)價(jià)合理,企業(yè)的資信與業(yè)績(jī),沉降觀測(cè)力量、沉降觀測(cè)點(diǎn)的平面布臵是否合理,沉降觀測(cè)設(shè)計(jì)方案,擬提供的沉降觀測(cè)報(bào)告內(nèi)容完整性,投標(biāo)企業(yè)沉降觀測(cè)的機(jī)具、儀器是否能滿足觀測(cè)需要,相關(guān)承諾,保證質(zhì)量,工程管理協(xié)調(diào)措施合理,社會(huì)信譽(yù)高等為評(píng)標(biāo)定標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)人(評(píng)標(biāo)辦法后附)。
十三、中標(biāo)單位保證金轉(zhuǎn)為履約保證金,提交符合要求的報(bào)告后
退還。未中標(biāo)單位確定中標(biāo)人后退還。
十四、投標(biāo)文件
投標(biāo)文件應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、唱標(biāo)單:
2、投標(biāo)保證金
3、資格證明文件等相關(guān)資料
4、本項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷、主要技術(shù)管理人員、所用機(jī)械設(shè)備情況表
5、組織計(jì)劃及觀測(cè)安排安排(必須填報(bào))
6、必須填報(bào)勘察施工組織,(含平面布局,觀測(cè)點(diǎn),觀測(cè)次數(shù))
7、近二年類似工程業(yè)績(jī)表
9、其它承諾和優(yōu)惠條件 其它相關(guān)內(nèi)容
投標(biāo)人應(yīng)編制一份投標(biāo)文件“正本”,叁份“副本”,并明確標(biāo)明“投標(biāo)文件正本”、“投標(biāo)文件副本”。投標(biāo)文件正本和副本如有不一致之處,以正本為準(zhǔn);正本與競(jìng)標(biāo)單不一致時(shí),以競(jìng)標(biāo)單為準(zhǔn)。投標(biāo)文件正本與副本均應(yīng)使用不能擦去的墨水打印或書寫,由投標(biāo)人法定代表人或其授權(quán)委托人親自簽署并加蓋投標(biāo)人公章和法定代表人或其授權(quán)委托人印鑒。
附件:
1、山東省第23屆運(yùn)動(dòng)會(huì)綜合指揮中心工程概況
2、山東省第23屆運(yùn)動(dòng)會(huì)綜合指揮中心平面布臵圖
3、競(jìng)標(biāo)保證金繳納賬戶
3、投標(biāo)保證金繳款通知單。投標(biāo)單位將保證金交到指定銀行賬戶后,憑銀行開具的繳款憑證和招管辦蓋章后的投標(biāo)保 證金繳款通知單,到北湖財(cái)政局開具正式收據(jù)參加投標(biāo)。
一、工程概況:
山東省第23屆運(yùn)動(dòng)會(huì)綜合指揮中心工程總建筑面積33.63萬平方米。一期指揮中心主樓,筏板基礎(chǔ),框架剪力墻結(jié)構(gòu),地下二層,地上十三層;東西附樓,筏板基礎(chǔ),框架剪力墻結(jié)構(gòu),地下一層,地上五至七層,建筑面積約為21.53萬平方米,工期從2010年12月1日至2012年7月31日;二期會(huì)議中心和審批中心、檔案館,建筑面積約為12.1萬平方米。
投標(biāo)保證金地址及賬戶名稱
開戶行地址:濟(jì)寧醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院對(duì)過
開戶名稱 :濟(jì)寧市財(cái)政局北湖省級(jí)旅游度假區(qū)分局 開戶行 :濟(jì)寧銀行營(yíng)業(yè)部 帳 號(hào) :0101***24 款項(xiàng)用途:江蘇中昊建筑工程有限公司項(xiàng)目履約保證金
交
款
說
明
1現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式繳入北湖管委會(huì)指定賬戶,憑銀行繳款憑證及招管辦蓋章的投標(biāo)保證金繳款通知單到北湖財(cái)政局開具正式 收款收據(jù)。銀行繳款單繳款人一欄必須填寫公司或個(gè)人名稱,不得空白。
投標(biāo)單位憑北湖財(cái)政局開具的收款收據(jù)參與競(jìng)標(biāo)并簽訂合同。競(jìng)標(biāo)保證金中標(biāo)單位簽訂合同后憑中標(biāo)通知、合同協(xié)議退還;履約保證金按簽訂合同內(nèi)容要求、業(yè)主及招管辦審批后退還。
投標(biāo)保證金退款采用網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬方式,請(qǐng)投標(biāo)企業(yè)提供公司名稱及賬號(hào),賬號(hào)必須注明具體開戶行名稱并蓋公司公章確認(rèn)。賬戶正確性由投標(biāo)企業(yè)負(fù)責(zé)。
北湖財(cái)政局地址:山東理工學(xué)院院內(nèi)北湖管委會(huì)辦公樓
聯(lián)系人:苗科長(zhǎng) 電 話:2298717
第五篇:競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)函
《誓言無聲》(暫定名)一分鐘公益廣告拍攝制作項(xiàng)目
邀請(qǐng)函
致:成都妙思文化傳播有限公司
根據(jù)國(guó)網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司非物資計(jì)劃,特邀請(qǐng)貴公司就《誓言無聲》(暫定名)一分鐘公益廣告拍攝制作參加報(bào)價(jià)并進(jìn)行 單一來源談判采購,現(xiàn)邀請(qǐng)貴公司提交密封性報(bào)價(jià)。
對(duì)采購文件的報(bào)價(jià)(密封),法定代表人授權(quán)委托書,應(yīng)答文件(含營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、身份證復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì))請(qǐng)于年月日9:00時(shí)前遞交到國(guó)網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司311會(huì)議室。
談判時(shí)間:年月日 9:00時(shí)
談判地點(diǎn):眉山公司311辦公室
單位:國(guó)網(wǎng)四川省電力公司眉山供電公司
地址:眉山市二環(huán)東路150號(hào)
聯(lián)系人:李啟軍
電話:028-38712308
物資供應(yīng)中心
年月日